Professional Documents
Culture Documents
نماذج طلب الحصول على شهادة الصلاحية_edit-3
نماذج طلب الحصول على شهادة الصلاحية_edit-3
نماذج طلب الحصول على شهادة الصلاحية_edit-3
1
المحتويات
تعليمات التسجيل:
يتم حفظ جميع الملفات المذكورة بصيغة pdfثم ارسالها الى االدارة.
ضرورة تواجد مجال عمل الجهة في السجل التجاري سواء التدريب أو التأهيل كما التأكيد على أن مقر الجهة المذكور بالسجل هو نفس المقر بصدد المراجعة.
مخاطبة إدارة الدعم الفني وإرسال الوثائق المحدثه في حال حدوث أي تغييرات في الوثائق الرسمية المرسلة إلى اإلدارة.
يمكن ارسال عدد ال يقل عن خمس ملفات للسيرة الذاتية للمدربين/االستشاريين.
يمكن ارسال إقرار واحد فقط سواء لالستشاري/المدرب الحر.
يمكن لجهات التدريب تسجيل جميع بيانات النماذج بالصفحات عدا صفحات ()41،42،41تسجل من جهات التأهيل فقط.
2
نموذج رقم ()1
طلب الحصول على شهادة صالحية للتأهيل/التدريب فى مجال نظم الجودة واإلدارة
إسم المنشأة الوارد بالترخيص
عنوان المنشأة
تراخيص المنشأة
جهة اإلصدار رقم الترخيص
تاريخ اإلنتهاء تاريخ اإلصدار
وسائل اإلتصال
الفاكس التليفون
الموقع اإللكترونى البريد اإللكترونى
3
المجال المطلوب الحصول فيه على شهادة الصالحية:
المرجعية الدولية المجال نوع الخدمة
م
تأهيل تدريب
التاريخ:
4
نموذج رقم ()2
استبيان
لمراجعة منشآت التأهيل/التدريب فى مجاالت نظم الجودة واإلدارة
........................................................................ .............................................................................................................................
........................................................................ .............................................................................................................................
..................................................................................................................................................... ................................................
ال نعم هل تتضمن سياسة منشأة التأهيل/التدريب إلتزام واضح بإدارة الحيادية؟ 2-1
5
ال هل لدى منشأة التأهيل/التدريب مصادر تمويل تضمن لها اإلستقالل المالي؟ نعم 3-1
ال نعم هل يتم إبرام إتفاق كتابى يلتزمون بموجبه باإللتزام بسياسات وأساليب 5-3
العمل المحددة من قبل المنشأة؟
6
متطلبات معلوماتية 4
هل تتيح منشأة التأهيل للعمالء المعلومات الكافية عن أنشطة التأهيل التى تقوم بها والمتضمنة: 1-4
ال نعم -1-4أ المجاالت النى تقوم المنشأة بتنفيذها
ال نعم -1-4ب مراحل و خطوات تنفيذ عملية التأهيل
ال نعم -1-4ج كيفية متابعة و تقييم خدماتها االستشارية
ال نعم -2-4ج اإلجراءات المتبعة للتسجيل بالدورات التدريبية
............................................................................................................... ....................................................................
....................................................................................................................................................................................
...................................................... .............................................................................................................................
7
الشكاوى والتظلمات 5
هل تتيح منشأة التأهيل للعمالء المعلومات الكافية عن أنشطة التأهيل التى تقوم بها والمتضمنة:
هل يوجد لدى منشأة التأهيل /التدريب عملية موثقة للتعامل مع
ال نعم
التظلمات والشكاوى
1-5
ال نعم هل يتم تتبع وتسجيل الشكاوى والتظلمات 2-5
ال نعم هل يتم التحقق من تنفيذ وفاعلية األفعال التصحيحة 3-5
ال نعم هل يتم تقييم رضا العميل بعد تنفيذ األفعال التصحيحة ؟ 5-5
ال نعم -1-6د اإلستشاريين /المدربين المعتمدين لدى المنشأة
ال نعم -1-6ه العاملين لدى منشأة التأهيل /التدريب
8
متطلبات نظام اإلدارة لمنشأة التأهيل/التدريب 7
عـــــــــــــــــــــــــام 1-7
هل منشأة التأهيل/التدريب لديها نظام إدارة موثق ومنفذ قادر على
ال نعم
دعم وإدارة وإنجاز أنشطة التأهيل/التدريب
1-1-7
ال نعم الم ارجعة والتحديث وإعادة اإلعتماد ب
تمييز الوثائق الملغاة إذا وجب اإلحتفاظ بها ألى غرض لمنع
ال نعم
اإلستخدام غير المقصود
ه
ال نعم 2-2-7التخزين – الحماية – اإلسترجاع – زمن اإلحتفاظ – التخلص من
السجالت؟
التدقيق الداخلى 3-7
ال نعم 1-3-7هل لدى منشأة التأهيل /التدريب إجراء للتدقيق الداخلي
هل تقوم منشأة التأهيل /التدريب بإجراء تدقيق على فترات مخططة
ال نعم 2-3-7مع األخذ فى اإلعتبار أهمية العمليات المدقق عليها باالضافة إلى
نتائج عمليات التدقيق السابقة
3-3-7هل تتأكد منشأة التأهيل /التدريب خالل التدقيق الداخلى من أن نظام إدارة الجودة:
متطابق مع متطلبات نظام إدارة الجودة الخاص بالمنشأة ،ومتطلبات
ال نعم
المواصفة الدولية لنظام إدارة الجودة
أ
9
مراجعة اإلدارة 4-7
هل لدى اإلدارة العليا لمنشأة التأهيل /التدريب إجراءات لمراجعة نظام
ال نعم
اإلدارة على فترات مخططة؟
1-4-7
2-4-7مدخالت المراجعة :هل تشمل مدخالت المراجعة معلومات ذات صلة بما يلى:
ال نعم التغيرات فى العوامل الخارجية والداخلية ذات الصلة بنظام إدارة الجودة 2
ال نعم رضا العمالء وردود الفعل من األطراف المعنية ذات الصلة أ
3-4-7مخرجات المراجعة :هل مخرجات المراجعة تتضمن ق اررات وإجراءات ذات صلة بما يلى:
ال نعم تقييم مدى الحاجة لإلجراءات للتأكيد على عدم تكرار عدم المطابقة ه
11
ال نعم تقييم فعالية اإلجراءات التصحيحية ح
ال نعم إجراء لمنع تكرار حاالت عدم المطابقة ط
11
تقديم خدمة التدريب 8
ال نعم 1-1-8هل تقوم منشأة التدريب بتحديد الفئة المستهدفة من التدريب
........................................................... .........................................................................................................................
....................................................... .............................................................................................................................
.................................................................................................................................................................... ................
........................................................................................... .........................................................................................
3-2-8هل تلتزم منشأة التدريب بحقوق الملكية الفكرية فيما يخص إتاحة
ال نعم
إستخدام المقررات التدريبية الخاصة بالغير؟
وسائل التدريب: 3-8
1-3-8هل تقوم منشأة التدريب بتحديد وسائل التدريب المستخدمة وفقا
ال نعم
لبرامجها؟
2-3-8كيف يتم تحديد وسائل التدريب؟
ال نعم بناء علي طبيعة عمل المتدرب ج
12
معدات التدريب: 5-8
هل لدي منشأة التدريب بيان بالمعدات الموجودة للتدريب (ملحق رقم
ال نعم
)5
1-5-8
ال نعم 1-6-8هل تقوم منشأة التدريب بتوفير بيئة مناسبة لضمان فاعلية التدريب؟
ال نعم 1-7-8هل توجد خطة لدي منشأة التدريب؟
ال نعم 1-8-8هل تقوم منشأة التدريب بتقييم الدورات التدريبية؟
...................................................................................................................... ..............................................................
............................................. .......................................................................................................................................
....................................................... .............................................................................................................................
1-9-8ماهي منهجية المنشأة في تحديد فرص التحسين والتطوير لكل مرحلة من مراحل عملية التدريب؟
....................................................................................................................................................................................
....................................................... .............................................................................................................................
13
(تسجل من جهات التأهيل فقط) تقديم خدمة التأهيل 9
ال نعم هل يوجد لدي منشأة التأهيل منهجية موثقة لتنفيذ خدمة التأهيل؟ 1-9
هل لدى منشأة التأهيل سياسات وإجراءات مطبقة تحكم تنفيذ الخدمة وتعكس التالي: 3-9
ال نعم مسؤولية منشأة التأهيل لتطوير والحفاظ على قدراتها البشرية ه
والمنهجية والتكنولوجية قبل وأثناء تنفيذ الخدمة
ال نعم و
التواصل مع العمالء أثناء تقديم الخدمة
التاريخ: التوقيع:
14
نموذج رقم ()3
بيان بالمحتوى التدريبي
إسم البرنامج التدريبي
أهداف البرنامج :في نهاية هذا البرنامج سيتمكن المتدرب من:
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
إلي من يوجه البرنامج :هذا البرنامج موجه إلي:
15
نموذج رقم ()4
جدول تسجيل المحتويات
وصف البرنامج القائم نظرى/ المحتوي التدريبي واألعمال التوقيت
اليوم
االتطبيق بالتدريب تطبيقى المخططة إلي من
.1
.2
.3 األول
.4
.5
.1 الثاني
.1 تكرر حسب األيام
يرشح مقدم الخدمة أكثر من مدرب ،ويفضل أن يكون المدرب المعتمد هو المحقق لمعايير اعتماد المدرب الصادرة من
المعهد القومى للجودة.
16
نموذج رقم ()5
تسجيل المرشحين لحضور برنامج تدريبي
(يتم إستيفاء النموذج من قبل المدرب قبل بدء البرنامج بأسبوع علي األقل)
عدد المتدربين
ال نعم برنامج تعاقدي:
المسجلين:
ال نعم )1هل تم استالم قائمة بأسماء ووظائف المتدربين/إستمارات تسجيل؟
فى حالة اإلجابة (بال) ،برجاء ذكر األسباب:
ال نعم )2هل المحتوى التدريبى يحتاج لتعديل طبقا لمستوي المتدربين
فى حالة اإلجابة (بنعم) ،أذكر التعديالت المطلوبة وسبب التعديل (بما ال يؤثر على الهيكل األساسى للمحتوى التدريبى):
17
)3هل أساليب التدريب التي سيتم إستخدامها في البرنامج تحتاج لتعديل طبقا لمستوي
ال نعم
المتدربين
فى حالة اإلجابة (بنعم) ،أذكر األساليب التي يتوجب تعديلها وكذلك األساليب المستحدثة:
بمراجعة بيانات المرشحين لحضور البرنامج التدريبي ------------------------------------------------------ قمت أنا /
ووجدتهم متوافقين/غير متوافقين مع متطلبات حضور البرنامج
توقيع المدرب:
التاريخ:
18
نموذج رقم ()6
بيان اإلستشاريين /المدربين العاملين في مجال التأهيل /التدريب
الخبرة
المالحظات عدد نوع الخدمة الوظيفة الحالية المؤهل اإلسم م
المجال
السنوات تأهيل تدريب
19
نموذج رقم ()7
سابقة أعمال المنشأة في مجال التأهيل (خالل آخر عامين) " -تسجل من خالل جهات التأهيل فقط"
مدة تنفيذ الخدمة
مالحظات مجال التأهيل نشاط الجهة المستفيدة إسم الجهة المستفيدة م
نهاية بداية
21
نموذج رقم ()8
سابقة أعمال المنشأة في مجال التدريب (خالل آخر عامين)
مدة تنفيذ الخدمة عدد
عدد
مالحظات الشهادات إسم االستشارى مجال التدريب م
نهاية بداية المتدربين
الصادرة
21
نموذج رقم ()9
قائمة األجهزة /المعدات /االدوات المستخدمة في خدمة التدريب
المالحظات العدد األجهزة /المعدات /االدوات م
22
نموذج رقم ()11
إقرار المدرب الحر للعمل من خالل
مجال /مجاالت
.2 .1
.4 .3
23
نموذج رقم ()11
إقرار اإلستشاري الحر للعمل من خالل
(تسجل من خالل جهات التأهيل فقط) ...................................................................................... شركة.
24
لمزيد من المعلومات
25