Professional Documents
Culture Documents
دليل المعهد القومي للجوده 28 أغسطس 2019
دليل المعهد القومي للجوده 28 أغسطس 2019
دليل المعهد القومي للجوده 28 أغسطس 2019
1
تقــــــــــــــــــــــــــــــديم
إعتماد صالحية جهات التأهيل/التدريب أحد المهام الرئيسية التي يباشرها المعهد القومي للجودة لإلرتقاء
بمستويات الجودة التي تحقق تنافسية المنتج المصري في كافة القطاعات اإلنتاجية والخدمية .وتنظيماً ألعمال
التأهيل والتدريب فى مجال نظم اإلدارة والجودة والبيئة والصحة والسالمة واألنشطة المتعلقة بها بكافة أنواعها
واألنظمة المرتبطة بنظم الجودة صدر القرار الوزارى رقم 347لسنة ،2010حيث يلزم الجهات العاملة فى
مجال التدريب والتأهيل واإلستشارات ونظم اإلدارة بالرجوع إلى المعهد القومى للجودة الستيفاء إجراءات
اعتمادها .وقد كان اإلصداران األول والثاني لدليل "صالحية مقدمي خدمات التأهيل/التدريب في المجاالت
المرتبطة بنظم إدارة الجودة" اللذين أصدرهما المعهد لتطبيق القرار الوزاري متوافقين مع إصدارت المواصفات
القياسية الدولية السارية وقت إعداد الدليلين.
ونظ ار للحاجة الماسة إلعتماد صالحية مراكز التدريب ،بصفة عامة ،لضمان جودة أحد الركائز األساسية
للعملية التدريبية ،ونتيجة لتحديث عدد من المواصفات القياسية الدولية منها المواصفة القياسية الدولية
أيزو" 2015/9001متطلبات نظام إدارة الجودة" ،والمواصفة القياسية الدولية أيزو " 2012/17024متطلبات
عامة لجهات منح شهادات األفراد" ،والمواصفة القياسية الدولية أيزو " 2018/19011إرشادات تدقيق نظم
اإلدارة" ،وإصدار مواصفات قياسية دولية جديدة منها المواصفة القياسية الدولية أيزو " 2017/20700إرشادات
إلدارة الخدمات االستشارية" ،والمواصفة القياسية الدولية أيزو " 2017/29993خدمات التعلم خارج التعليم
الرسمي – متطلبات الخدمة" ،فقد تم إعداد اإلصدار الثالث "دليل صالحية مقدمي خدمات التأهيل/التدريب في
مجاالت نظم الجودة واإلدارة األخرى" .يطبق هذا الدليل علي جميع المنشآت التي تقدم خدمة التدريب أو
التأهيل أو كليهما في مجاالت نظم إدارة الجودة ونظم اإلدارة األخرى بكافة أنواعها .ويضع المعهد في إعتباره
في اإلصدار الثالث للدليل ،تطوير النظام اإلداري بشركات التأهيل والتدريب ،ووضع حد أدنى للمعايير الآلزمة
لتقديم خدمة إستشارية وتدريبية فعالة ،ورفع جودة مستوى خدمات التدريب والتأهيل واإلستشارات المقدمة للقطاع
الصناعي والخدمي ،ووجود آلية للتحسين المستمر وحافز للمنافسة بين الجهات ،ومنح الشركة ميزة تنافسية عن
غيرها من الشركات غير المتوافقة مع المعايير يزيد من الحصة التسويقية لها ،والتحسين والتطوير المستمر
لألنشطة المقدمة نتيجة لقياس وتقييم نتائج األعمال بشكل دائم.
وفقنا هللا إلى مافيه كل خير والحمد هلل رب العالمين...
رئيس مجلس اإلدارة
2
المحتويات
التعريف بالمعهد القومي للجودة 4.........................................................................
ثالثاً :أسس ومعايير تحقيق متطلبات الصالحية للمنشآت المقدمة لخدمات التأهيل/التدريب 8................
رابعاً -متطلبات كفاءة اإلستشاريين لنظ ــم إدارة الجــودة و نظم اإلدارة األخرى 11 ..........................
خامساً -متطلبات كفاءة المدربين لنظ ــم إدارة الجــودة ونظم اإلدارة األخرى 13 .............................
سابعاً -إجراءات إصدار شهادات الصالحية للمنشآت المقدمة لخدمات التأهيل/التدريب 16 ................
تاسعاً – القواعد العامة للمنشآت التى يتم الترخيص لها بشهادة الصالحية فى مجال التأهيل/التدريب 18 .....
3
الفصل األول
الـرؤية
أن يكون المعهد القومي للجودة منارة لعلوم الجودة وتطبيقاتها في مصر وأفريقيا والشرق األوسط.
الرسالة
نشر ثقافة ومفاهيم الجودة وتنمية الوعي بدور الجودة في جميع قطاعات الدولة والرقابة على تطبيقاتها.
األهداف العامة
رفع جودة المنتجات والخدمات بما يدعم االقتصاد الوطني والتنمية المستدامة.
القيم
إستند المعهد إلى مجموعة من القيم في أدائه آخذا في اإلعتبار أخالقيات العمل والتعامل وهي:
-إتقان العمل :االلتزام بمعايير الجودة ،والسعي إلى التميز والتطوير المستمر.
-العدالة والنزاهة :معاملة الجميع وفق معايير واحدة دون تحيز أو تمييز أو محاباة.
-المشاركة الفعالة :تشجيع التعاون مع األطراف المعنية وبناء شراكة فاعلة محليا وعالميا.
-الشفافية والمساءلة :توثيق جميع األ نشطة ،ونشرها بمصداقية ،والرد على كافة االستفسارات.
األنشطة
للمعهد طبيعة خاصة حيث يباشر بصورة متميزة ومنفردة اإلشراف علي تطبيق نظم إدارة الجودة واإلهتمام
بنشر وتنمية الوعي بدور أهمية الجودة في كافة القطاعات من خالل إداراته المختلفة والمتمثلة في:
-إدارة التدريب.
-إدارة التأهيل واإلستشارات.
-إدارة الدعم الفني.
-اإلدارات المعاونة.
4
المهام واالختصاصات
يختص المعهد بكل ما يلزم لتحقيق أهدافه لنشر ثقافة ومفاهيم الجودة والعمل علي تنمية الوعي بأهمية
الجودة بالمجتمع المصري ودعم القدرات لألفراد والوحدات اإلنتاجية والخدمية علي أسس من المرجعية
الدولية في مجاالت الجودة المختلفة ،وله في سبيل ذلك أن يباشر المهام التي تحقق اإلرتقاء بمستويات
الجودة التي تحقق تنافسية المنتج المصــرى وعلي األخص مايلي:
-تقديم خدمات التدريب والتأهيل واإلستشارات الفنية فيما ال يتوافر في الخدمات التي تقدمها الجهات
األخري ،ومراجعة نظم الجودة بالمنشآت الصناعية والخدمية طبقا للمعايير المحلية والدولية ووضع
برامج عمل لدعم القدرات اإلنتاجية والخدمية في مجاالت الجودة المختلفة.
-إصدار شهادات الصالحية لمقدمي خدمات التأهيل والتدريب ومراجعة وإعتماد المقررات التدريبية في
مجاالت الجودة والبيئة والسالمة واألنشطة المتعلقة بها طبقا للمعايير الدولية والمحلية.
-إقتراح وتطوير وسائل التحفيز واإلشراف علي جوائز مسابقات الجودة والتميز وبرامج الخطط القومية.
-التعاون مع الجهات البحثية والمؤسسات التعليمية المحلية والعالمية في الدراسات والبحوث ومنح
الدبلومات التخصصية والشهادات العلمية التخصصية المعادلة وتوقيع اإلتفاقيات والبروتوكوالت في
مجاالت الجودة المختلفة.
-إقامة المؤتمرات والندوات وحمالت التوعية وإصدار المجالت والمطبوعات والدوريات المتخصصة لنشر
ثقافة الجودة بما يتيح للمجتمع المعرفة بأحدث المستـجدات ونـتـائج الـدراسات والبـحوث الجديـدة محليـا
واقليميا ودوليـا فـي مجاالت الجودة.
-رعاية الجمعيات والمنظمات األهلية في مجاالت الجودة وحماية المستهلك وتشجيع إنشاء اإلتحادات
األهلية وجهات منح شهادات قومية في مجال نظم إدارة الجودة والبيئة والسالمـة واألنشطـة المرتبطـة
بنظم الجودة وتقييـم المطابقـة طبقا للمرجعيات الدولية.
-منح الشهادات المهنية ورخصة مزاولة المهنة للعاملين في المجاالت الصناعية والجودة وتقييم
المطابقة.
5
الفصل الثاني
تضمنت المبادئ األساسية إلدارة الجودة في سلسلة المواصفات الدولية أيزو 9000أهمية إدارة
الموارد البشرية والحاجة إلي التدريب المالئم لإلرتقاء بكفاءة وفاعلية األفراد حيث أنها المحور
األساسي الذي يدير عجلة اإلنتاج وتقديم الخدمات.
إن المنشآت الناجحة التي يحقق إنتاجها الجيد رواجا في السوق وكذا التي تقدم خدمات مميزة
لعمالئها تعتمد علي كفاءة مواردها البشرية ومقدرتها علي إدارة إستراتيجيتها وأهدافها وهذا يأتي
عن طريق التدريب والتأهيل لمقابلة إحتياجات العميل وتوقعاته المتزايدة.
تقوم بعض المنشآت بتحقيق متطلبات نظام إدارة الجودة بها بواسطة أفرادها ويلجأ البعض اآلخر
إلي اإلستعانة بخدمات الجهات اإلستشارية ،وعليه فإن إختيار الجهة اإلستشارية يعتبر من المهام
الضرورية للتأكيد علي أن نظام الجودة قادر علي تحقيق األهداف المخططة للمنشأة بفاعلية وكفاءة.
لذا فإن الحاجة إلى وجود جهات تقدم خدمات التأهيل والتدريب ألنشطة ونظم الجودة بفاعلية وكفاءة
وطبقا لمعايير وأسس تقييم ذات مرجعية معتمدة يعتبر من المحاور الرئيسية لإلرتقاء بالمنتجات
والخدمات بجانب إلتزام وحرص المنشآت الحاصلة علي شهادات التوافق مع نظم اإلدارة علي تطبيق
متطلبات هذه النظم.
صدر القرار الوزاري رقم 347لسنة 2010والمتضمن إلزام المنشآت التي تقوم بتقديم خدمات
التأهيل والتدريب والتي تعمل في مجاالت نظم الجودة بالرجوع إلي المعهد القومي للجودة الإستيفاء
إجراءات إعتمادها .ويقوم المعهد بمراجعة إمكانيات هذه الجهات علي ضوء هذا الدليل اإلرشادي
الصادر من المعهد والمتوافق مع المرجعيات الدولية حيث يمنح المعهد الجهات المتقدمة شهادة
صالحية للتأهيل/التدريب في أحد أو كل المجاالت المرتبطة بنظم الجودة الواردة في القرار المشار
إليه وذلك علي ضوء إستيفاء الجهة لمتطلبات هذا الدليل.
صدر القرار الوزاري رقم 37لسنة 2011والمتضمن إلتزام الجهات العاملة في مجال التأهيل
والتدريب في نظم الجودة والبيئة والسالمة بكافة أنواعها باعتماد المقررات التدريبية التي تقدمها في
خدماتها من المعهد ،وذلك لإلرتقاء بجودة المواد العلمية المقدمة على أن يقوم المعهد بمراجعة
المقررات التدريبية على ضوء المرجعيات الدولية ومنح الجهات المتقدمة للمعهد شهادة باعتماد
6
المقرر .وبناء على ذلك أصدر المعهد في أكتوبر 2018الدليل اإلرشادي إلعتماد الحقائب التدريبية
لتوثيق عملية اإلعتماد والتحقق من معايير الجودة بالحقيبة التدريبية.
7
ثالثا ا :أسس ومعايير تحقيق متطلبات الصالحية للمنشآت المقدمة لخدمات التأهيل/التدريب
-1متطلبات عامة
إدراج أهمية الحيادية فى سياسة المنشأة ،وعند التعاقد لتنفيذ أنشطة التأهيل/التدريب.
وجود إجراء إلدارة الحيادية.
-2متطلبات هيكلية
أ -وجود هيكل تنظيمي موثق ومعتمد ومعلن ومحدث ويتضمن كافة اإلدارات الموجودة لدى
منشأة التأهيل/التدريب.
ب -وجود وصف وظيفي معلن للوظائف الموثقة بالهيكل التنظيمى تتضمن:
-المسئوليات -المعرفة والمهارات -المؤهالت
-3متطلبات الموارد
أ -وجود معايير لكفاءة العاملين بالمنشأة طبقا للوصف الوظيفى لكل وظيفة.
ب -وجود معايير لكفاءة اإلستشاريين/المدربين (بند رابعا و بند خامسا).
ج -وجود إجراء لتحليل وتقييم الكفاءة طبقا للمعايير.
-4متطلبات معلوماتية
أ -إتاحة معلومات عن أنشطة المنشأة فى مجال التأهيل/التدريب وكيفية التسجيل بها وتنفيذها
وتقييمها (مثل :موقع إلكترونى – وسائل التواصل اإلجتماعي – مطبوعات – مواد
دعائية أخرى).
8
-5الشكاوى والتظلمات
وجود إجراء موثق لدى جهة التأهيل/التدريب للتعامل مع التظلمات والشكاوى يتضمن:
آلية إستقبال وتحليل الشكاوى/التظلمات.
آلية دراسة الشكاوى وإتخاذ الفعل التصحيحى بشأنها.
إخطار العميل بالفعل التصحيحي.
قياس رضا العميل.
تقييم األفعال التصحيحية للشكاوى/التظلمات بهدف التطوير والتحسين.
-6المعلومات الموثقة ألنشطة التأهيل/التدريب
وجود معلومات موثقة لآلتى:
العمالء.
عمليات التأهيل المنفذة من قبل المنشأة.
عمليات التدريب المنفذة من قبل المنشأة.
قائمة بأرقام الشهادات الصادرة من قبل المنشأة.
الحقائب التدريبية المعتمدة.
اإلستشاريين والمدربين المعتمدين لدى منشأة التأهيل/التدريب.
نظام إدارة موثق و ُمطبق بفاعلية أل نشطة منشأة التأهيل/التدريب يتضمن بصفة أساسية:
سياسة موثقة ومعلنة
التحكم فى المعلومات الموثقة
التدقيق الداخلي
مراجعة اإلدارة
إدارة المخاطر
تقييم األداء
التحسين
-8تقديم خدمة التدريب
وجود إجراء لتحديد اإلحتياجات التدريبية طبقا لمجال عمل المنشأة/األفراد المستفيدة.
9
وجود إجراءات لتصميم وتخطيط البرامج التدريبية وتحديد وسائل التدريب ومعايير إختيارها وتحديد
الموارد الالزمة للتنفيذ.
وجود خطة للتدريب واإلعالن عنها.
وضع إجراء لتنفيذ عملية التدريب.
مراقبة وتحليل وتقييم نتائج جميع مراحل التدريب.
وجود سياسات لدي المنشأة للتحكم في تقديم الخدمة (مثل سياسات الحضور واإلنصراف،
وسياسات اإللتزام بقواعد السلوك داخل المحاضرة ،وسياسات منح الشهادات ،وسياسة التسعير
واإلسترداد).
اإللتزام بالتحسين والتطوير للعملية التدريبية.
-9تقديم خدمة التأهيل
وجود إجراء موثق لتنفيذ خدمة التأهيل يشمل التعاقد على الخدمة /تنفيذ الخدمة /مخرجات الخدمة
وتقييم النتائج.
وجود سياسات وإجراءات مطبقة تحكم تنفيذ الخدمة وتشمل ما يلى:
-منهجيات تنفيذ الخدمة.
-إلتزامات ومسئوليات األطراف أثناء تنفيذ الخدمة.
-مدونة السلوك األخالقي والمهني.
-إدارة الخدمة.
-مسئولية منشأة التأهيل لتطوير والحفاظ على قدراتها البشرية والمنهجية والتكنولوجية قبل
وأثناء تنفيذ الخدمة.
-التواصل مع العمالء أثناء تقديم الخدمة.
-حماية وسرية البيانات.
-حماية الملكية الفكرية.
-السالمة والصحة المهنية.
-إدارة المخاطر وقضايا الجودة المرتبطة بالخدمة.
-الضمانات التي تتعلق باإل لتزام بمخرجات الخدمة طبقا لبنود التعاقد المبرم مع العمالء.
10
رابعا ا -متطلبات كفاءة اإلستشاريين لنظـــم إدارة الجــودة و نظم اإلدارة األخرى
-1السمات الشخصية
-خلوق
-واع ويقظ
-فطن
-حاسم
-تواصلي
-عملي
-مسئول
-متعاون
-2التعليم
-4توفر بعض مجاالت الخبرات والقدرات ذات القيمة بالنسبة لإلستشاري مثل:
11
ط -تقنيات تخطيط العمليات؛
ي -أساليب حل المشكالت؛
-الممارسات اإلدارية.
-6الخبرات العملية
يجب أن يتمتع إستشاري أنظمة اإلدارة بالخبرة العملية ذات الصلة بالعناصر اإلدارية والمهنية والفنية
للخدمات اإلستشارية التي سيقدمها.
إن السعي الدائم لمواكبة التطوير ومعرفة اإلصدارات الحديثة في المجال ،هو مطلب أساسي لإلستشاري،
لذا تعتبر المشاركة في المؤتمرات والندوات المتخصصة في المجاالت ذات العالقة أو تقديم أوراق بحثية
ضمن نهج التطوير المهني.
12
خامسا ً -متطلبات كفاءة المدربين لنظـــم إدارة الجــودة ونظم اإلدارة األخرى
-1الصفات الشخصية
-خلوق
-واع ويقظ
-فطن
-حاسم
-تواصلي
-عملي
-مسئول
-متعاون
-2التعليم
-مؤهل عال مناسب.
-مؤهالت تخصصية في إدارة عملية التدريب (مثل :دورة تدريب مدربين ،مهارات تربوية... ،إلخ).
-3المعرفة والمهارات و الخبرات
أ -المهارات الشخصية
13
-القدرة على إختيار وإستخدام مواد دعم التعلم (عروض اإليضاح -التدريبات المتعلقة
بالبرنامج).
-ذو خبرة في مجاالت التدريب المقدم.
-علي دراية بالمرجعيات والقوانين والتشريعات ذات العالقة بمجال التدريب.
-القدرة على تقييم التدريب.
ج -المهارات الخاصة بقدرة المدرب على ربط التدريب بأعمال العمالء (المستفيدين)
-المعرفة والخبرة في مجال عمل المتدربين/الجهات المستفيدة مما يحقق اإلستفادة القصوى
في مجال العمل.
-القدرة على االبتكار وإستخدام التكنولوجيا.
-اإللمام بسياسات تنظيم التدريب وحقوق المتدربين وتقييم التدريب.
د -خبرة العمل
14
سادسا ا -المبادئ الدافعة للثقة لمنشآت التأهيل/التدريب
-1الحيادية
أن تكون منشأة التأهيل/التدريب محايدة وأن تعطي اإلنطباع بحياديتها إلضفاء الثقة فيما تقدمه
من خدمات.
-2الكفاءة
القدرة على تطبيق المعرفة والمهارات والتي يلزم أن تتوافر في مقدمي خدمات التأهيل/التدريب.
-3المسئولية
تتحمل منشأة التأهيل/التدريب المسئولية كاملة فيما تقدمه من خدمات وأنشطة في مجال التأهيل/التدريب
لتحقيق المخرجات المتفق عليها مع المستفيدين قبل بدء الخدمة.
-4اإلنفتاح
تزود منشأة التأهيل/التدريب الجمهور بمعلومات محدثة ووافية وواقعية عن أنشطتها من أجل كسب
ثقتهم فيما تقدمه من خدمات.
-5السرية
محافظة منشأة التأهيل/التدريب على سرية معلومات المستفيد من خدماتها.
-6اإلستجابة للشكاوى
اإلستجابة الفعالة للشكاوى هى وسيلة هامة إلضفاء الثقة في أنشطة المنشأة.
15
سابعا ا -إجراءات إصدار شهادات الصالحية للمنشآت المقدمة لخدمات التأهيل/التدريب
-1تتقدم المنشأة لشراء دليل ونماذج طلب الحصول على شهادة الصالحية فى مجاالت التأهيل/التدريب.
-2تقوم المنشأة بإستيفاء النماذج والمرفقات المطلوبة وتسليمها إلدارة الدعم الفني بالمعهد ،حيث تتولى
اإلدارة الدراسة الفنية للطلب والمرفقات ،ويتم اآلتي:
أ -في حالة إستيفاء منشأة التأهيل/التدريب لمتطلبات أداء الخدمة يتم إجراء زيارة للمراجعة بمعرفة
مراجع معتمد من المعهد.
ب -بناء علي نتائج الزيارة واستيفاء المعايير يتم منح المنشأة شهادة صالحية في المجال المستوفي
للمتطلبات وذلك بعد العرض والموافقة من قبل لجنة إقرار صالحية منشآت التأهيل/التدريب المشكلة
بالمعهد.
جـ -في حالة وجود بنود عدم مطابقة خالل المراجعة (الزيارة) األولى تلتزم المنشأة باجراء األفعال
التصحيحية لبنود عدم المطابقة التى ظهرت أثناء المراجعة خالل المدة الزمنية المتفق عليها مع
المراجع فى نهاية الزيارة ،على أن تقوم المنشأة بإخطار المعهد كتابيا بما يفيد ذلك.
د -يقوم المعهد بالتحقق من فعالية األفعال التصحيحية لبنود عدم المطابقة سواء من الوثائق الدالة
على ذلك المرسلة من المنشأة ،أو القيام بمراجعة للتحقق إذا لزم األمر (بعد سداد الرسوم المقررة
فى هذا الخصوص).
هـ -بناء علي نتائج الدراسة أو مراجعة التحقق ،وفقا للحالة ،يقوم المعهد بمنح/عدم منح شهادة
صالحية للمنشأة طبقا لتوصية لجنة إقرار صالحية منشآت التأهيل/التدريب المشكلة بالمعهد.
و -فى حالة عدم وجود سابقة أعمال لمنشأة التأهيل/التدريب فى المجال المراد إصدار شهادة صالحية
بشأنه تمنح لجنة إقرار صالحية منشآت التأهيل/التدريب المنشأة مهلة زمنية لمدة ستة أشهر بحد
أقصى للتطبيق فى المجاالت المطلوب الحصول على شهادة صالحية فيها وإخطار المعهد بذلك.
ُ -3تمنح شهادة صالحية لمنشأة التأهيل/التدريب لمدة ثالثة أعوام ،وعلي المنشأة أن تتقدم بطلب لتجديدها
قبل إنتهاء فترة سريانها بثالثة أشهر على األقل ،على أن يتم إقرار سريان صالحية الشهادة سنويا
بناء على نتائج المراجعة الدورية السنوية خالل فترة السريان.
16
ثامنا ً -تسـلسـل عـمـليـات تـقـديـم الخـدمــة
البداية
إستيفاء النماذج
غير مطابق
التحقق من استيفاء
البيانات والنماذج
مطابق
غير مطابق
الزيارة الميدانية
التوصية
باستيفاء بعض مطابق
البنود
التوصية
بالمنح
النهاية
17
تاسعا ا – القواعد العامة للمنشآت التى يتم الترخيص لها بشهادة الصالحية فى مجال
التأهيل/التدريب
-1إلتزامات الصادر إليه الترخيص:
أ -اإللتزام بأسس ومعايير صالحية الجهات العاملة فى أنشطة التأهيل/التدريب الواردة فى دليل
صالحية هذه الجهات ومتطلبات الكفاءة لإلستشاريين/المدربين وكذا الممارسات المهنية
الجيدة فى مجال التأهيل/التدريب.
18
أ -يقوم المعهد بإجراء مراجعات دورية بمعدل مرتين خالل فترة سريان الشهادة على أن تخطر
المنشأة بنتائج المراجعة فى حالة وجود بنود عدم مطابقة.
ب -تلتزم المنشأة الصادر إليها الترخيص بإجراء األفعال التصحيحية لبنود عدم المطابقة التى قد
تظهر أثناء المراجعة الدورية وذلك خالل المدة الزمنية المتفق عليها مع المراجع فى نهاية
الزيارة ،على أن تقوم المنشأة بإخطار المعهد كتابيا بما يفيد ذلك ،ويحق للمعهد اإل كتفاء
باإلطالع على الوثائق الدالة على تنفيذ األفعال التصحيحية أو إجراء زيارة ميدانية أخرى إذا
إقتضى األمر.
أ -إذا أخلت المنشأة الصادر لها الترخيص بإحدى القواعد العامة المنصوص عليها فى شروط
الترخيص بشهادة الصالحية.
ب -إذا اُستخدمت الشهادة بطريقة يرى المعهد أنها ال تحقق الشفافية مع المستفيدين من خدمات
المنشأة.
جـ -إذا توقفت المنشأة الصادر لها الترخيص عن تنفيذ أنشطة التأهيل/التدريب ألى سبب لمدة
عام أو أكثر.
د -يتم تعليق الشهادة فى حالة عدم الوفاء بالمتطلبات المذكورة بتقرير المراجعة الدورية لمنشأة
التأهيل/التدريب خالل الفترة المحددة بالتقرير وذلك بناء على توصية لجنة إقرار صالحية منشآت
التأهيل/التدريب.
ه -ال تتجاوز مدة التعليق ستة أشهر ،وفى حالة إستمرار عدم الوفاء بتنفيذ األفعال التصحيحية
خالل مدة التعليق يتم سحب شهادة الصالحية بناءعلى توصية لجنة إقرار صالحية منشآت
التأهيل/التدريب.
19
ب -فى حالة طلب منشأة التأهيل/التدريب إضافة مجال لم يتم تنفيذه من قبل ،يتم إخطارها بالموافقة
على تسجيل طلبها ومنحها مهلة تحددها لجنة إقرار صالحية منشآت التأهيل/التدريب لحين تنفيذ
المجال فعليا وموافاة المعهد بمخرجات الخدمة.
أ -للمنشأة الصادر لها الترخيص الحق فى التظلم من قرار تعليق /سحب /رفض تجديد الشهادة
وذلك خالل ستين يوما من تاريخ إخطارها بالقرار.
ب -تنظر لجنة التظلمات بالمعهد التظلم خالل 15يوم من تاريخ تقديمه ،وتقوم برفع تقريرها إلى
ار مسببا ونهائيا وإخطار المتظلم بالقرار كتابيا.
رئيس مجلس إدارة المعهد إلصدار قر ا
-8اإلعالن عن الشهادة:
أ -يحق للمنشأة الصادر لها الترخيص اإلعالن عن الحصول على الشهادة والنشر فى وسائل
اإلعالم المختلفة بطريقة واضحة ال تؤدى إلى تضليل المتعاملين على أن يتضمن اإلعالن
إسم المعهد كجهة مانحة للترخيص وذلك بعد الحصول على موافقة كتابية من المعهد على
صيغة و محتوى اإلعالن.
ب -ال يحق للمنشأة الصادر لها الترخيص إستخدام الشهادة فى أى مواد إعالنية تتضمن حصولها
على الشهادة فى حالة تعليق /سحب /رفض تجديد الشهادة.
ج -تلتزم المنشأة الصادر لها الترخيص بتعديل كل المواد اإلعالنية عند تغيير مجال الشهادة.
20
د -تلتزم المنشأة الصادر لها الترخيص بعدم اإلشارة باإلعالن لمجاالت تخالف المجاالت المنصوص
عليها بالشهادة.
هـ -ال يحق للمنشأة الصادر لها الترخيص إستخدام إسم المعهد أو اللوجو الخاص به فى أنشطتها
ومكاتباتها وتقاريرها إال بعد الحصول على موافقة كتابية من المعهد.
-9الحيادية:
أ -تلتزم منشأة التأهيل/التدريب بالحيادية فى أنشطتها وما تقدمه من خدمات فى مجال
التأهيل/التدريب وال تسمح ألى ضغوط تجارية أو مالية بتهديد الحيادية.
ب -تتضمن سياسة منشأة التأهيل/التدريب ،وكذلك التعاقدات المبرمة مع المستفيدين اإل لتزام
بالحيادية فى تنفيذ أنشطتها ومعالجتها لتضارب المصالح.
-10سرية المعلومات:
أ -على المعهد والمنشأة الصادر لها الترخيص الحفاظ على سرية المعلومات المتبادلة.
ب -يلتزم المعهد بعدم إعطاء معلومات تخص المنشأة الصادر لها الترخيص إلى طرف ثالث بدون
موافقة كتابية منها.
ج -يلتزم المعهد بالتعامل مع المعلومات الخاصة بالمنشأة الصادر لها الترخيص (أيا كان مصدرها)
بسرية تامة (مثل الشكاوى والتظلمات).
د -تلتزم المنشأة (العاملين ،أعضاء اللجان ،اإلستشاريين /المدربين الدائمين أو الخارجيين المستعان
بهم) الصادر لها الترخيص بالحفاظ على سرية المعلومات المتحصلة أو المستنتجة أثناء
أنشطة التأهيل /التدريب والتداول اآلمن لها.
اإلسم: اإلسم:
التوقيع: التوقيع:
التاريخ: التاريخ:
21
عاشرا ا – المــراجـــــــع
-1المواصفة القياسية الدولية أيزو 2005/10019الخاصة بإرشادات إختيار إستشاري نظم إدارة الجودة
وإستخدام خدماتهم.
-ISO10019/2005-Guidelines for the Selection of Quality Management System
Consultants and use of their services
-2المواصفة القياسية الدولية أيزو 2015/1-17021الخاصة بمتطلبات تقييم المطابقة لجهات تدقيق
ومنح شهادات نظم اإلدارة.
-ISO/IEC 17021-1/2015 General Requirements Conformity Assessment for
Bodies Providing Audit and Certification of Management Systems
-3المواصفة القياسية الدولية أيزو 2017 / 20700إرشادات إلدارة الخدمات االستشارية.
-ISO 20700/2017 Guidelines for Management Consultancy System.
-4المواصفة القياسية الدولية أيزو 2018/19011إرشادات تدقيق نظم اإلدارة.
-ISO 19011/2018 Guidelines for Auditing Management Systems.
-5المواصفة القياسية الدولية أيزو 2015/9001متطلبات نظام إدارة الجودة.
-ISO 9001/2015 Quality Management System –Requirements
-6المواصفة القياسية الدولية أيزو 10015 / 1999إرشادات التدريب الخاصة بنظام إدارة الجودة.
-ISO 10015/1999 Guidelines for Training of Quality Management System
-7المواصفة القياسية الدولية أيزو 2012/17024متطلبات عامة لجهات منح شهادات األفراد.
-ISO/IEC 17024/2012 General Requirements for Bodies Operating Certification of
Persons.
-8المواصفة القياسية الدولية أيزو 2017/29993خدمات التعلم خارج التعليم الرسمي – متطلبات
الخدمة.
-ISO 29993/2017 Learning Services Outside Formal Education - Services
Requirements.
22
لجنة تطوير دليل شهادات الصالحية لمقدمي خدمات التأهيل/التدريب
أعد هذا الدليل بمعرفة اللجنة المشكلة بقرار رئيس مجلس إدارة المعهد رقم من السادة التالي
أسمائهم:
23