GIẢI TRÌNH MÔ HÌNH VẬN HÀNH CỦA ỨNG DỤNG

NHẬN LƯƠNG LINH HOẠT FLEXPAY

&
TÓM TẮT CÁC NỘI DUNG PHÁP LÝ QUAN TRỌNG
TRONG HỢP ĐỒNG HỢP TÁC

STT Nội dung Mô tả/diễn giải chi tiết

1 Mô hình triển khai BEAM hợp tác với Doanh nghiệp để cung cấp Phần mềm Ứng lương và các Dịch vụ Phần mềm cho Người
lao động của Doanh nghiệp
§ Người lao động (NLĐ): sử dụng phần mềm Ứng lương của BEAM để thực hiện các yêu cầu ứng
lương theo các điều kiện ứng lương được quy định bởi DN và BEAM tại từng thời kỳ; Nhận khoản
tạm ứng (sau khi đã trừ đi Phí sử dụng phần mềm) tại tài khoản nhận lương mà NLĐ đã đăng ký với
DN.
Các bên tham gia và vai trò
2 § Doanh nghiệp (DN): hợp tác với BEAM để triển khai Phần mềm; kiểm tra và xác nhận thông tin của
của các bên tham gia mô hình
NLĐ; Đối soát và trừ đi khoản tạm ứng trong kỳ lương gần nhất của NLĐ; Thanh toán hoàn ứng cho
BEAM (giá trị hoàn ứng đã bao gồm Phí sử dụng phần mềm).
§ BEAM: cung cấp Phần mềm cho DN và NLĐ của DN; thực hiện thanh toán tạm ứng lương thay cho
DN; Đối soát, nhận hoàn ứng từ DN cho số tiền đã tạm ứng.
§ Ngân hàng/TGTT (nếu có): là các bên tham gia với vai trò cung cấp các dịch vụ chi hộ/hỗ trợ chi hộ để
xử lý các yêu cầu tạm ứng tiền lương của NLĐ (cắt tiền từ TK của BEAM để thanh toán tạm ứng theo
ủy quyền của DN cho NLĐ của DN)
3 Cách thức triển khai § BEAM và DN ký Hợp đồng hợp tác
§ NLĐ xác nhận Thỏa thuận sử dụng trên phần mềm Ứng lương của BEAM trước khi bắt đầu sử dụng
dịch vụ ứng lương.
Căn cứ pháp lý giải thích
4
mô hình
 §Luật Công nghệ thông tin và & văn bản hướng dẫn thi hành
§BEAM đã có ngành nghề kinh doanh phù hợp (mã ngành 5820)
Phần mềm và Dịch vụ liên §Đối tượng sử dụng phần mềm của BEAM: DN và NLĐ của DN. Với NLĐ, việc xác nhận sử dụng
4.1 dịch vụ phần mềm của NLĐ sẽ được thực hiện qua Thỏa thuận sử dụng khi NLĐ tải và sử dụng Ứng
quan phần mềm
dụng Flexpay của BEAM.
à BEAM có căn cứ để thu Phí dịch vụ khi cung cấp dịch vụ phần mềm cho DN và NLĐ của DN
à Việc thu Phí dịch vụ, xuất hóa đơn, hạch toán Phí dịch vụ sẽ thực hiện theo các quy định của pháp luật có
liên quan.
BEAM và DN có thỏa thuận (tại Hợp đồng hợp tác) về việc DN ủy quyền cho BEAM thay mặt thực hiện
Thanh toán tạm ứng lương nghĩa vụ thanh toán tạm ứng lương theo yêu cầu của NLĐ. Để xử lý kịp thời nhu cầu tạm ứng tiền lương của
4.2
của BEAM cho NLĐ của DN NLĐ, BEAM sẽ dùng nguồn tiền của mình như một giải pháp hỗ trợ tài chính cho DN, bằng cách ứng trước
để thanh toán tạm ứng cho NLĐ.
Việc hỗ trợ này giúp BEAM gia tăng tiện ích cũng như mở rộng được số lượng người dùng sản phẩm/dịch
vụ Phần mềm do BEAM cung cấp.
STT Nội dung Mô tả/diễn giải chi tiết
Hình thức Hợp đồng là Hợp đồng hợp tác với 2 nội dung chính:
1) Hợp tác triển khai Phần mềm/giải pháp ứng lương linh hoạt cho NLĐ của DN:
BEAM:
- BEAM là đơn vị cung cấp phần mềm/giải pháp, cung cấp các tài liệu đào tạo, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ cài
đặt và vận hành phần mềm cho DN và NLĐ của DN
- Chịu trách nhiệm về bản quyền phần mềm cung cấp cho DN, NLĐ của DN
- Đảm bảo tuyệt đối an toàn thông tin cho các thông tin mà DN và NLĐ của DN cung cấp
- Đảm bảo chất lượng, vận hành ổn định của phần mềm
- Hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục các sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm của DN, NLĐ của DN

Nội dung pháp lý quan trọng DN:

5 của Hợp đồng hợp tác giữa
BEAM và DN
- Phối hợp với BEAM truyền thông, đào tạo, hướng dẫn NLĐ của DN cài đặt và sử dụng Ứng dụng Flexpay của
BEAM
- Cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan để BEAM đăng tải trên Ứng dụng (VD như các quy định về ứng
lương, thủ tục ứng lương,…)
- Thông báo cho BEAM các sự cố, các lỗi kỹ thuật (nếu có) ảnh hưởng tới việc vận hành và sử dụng phần mềm
- Cử đầu mối nhân sự phụ trách việc vận hành phần mềm và là đầu mối phối hợp với BEAM để vận hành phần
mềm

2) Ủy quyền cho BEAM thay mặt DN thực hiện nghĩa vụ thanh toán tạm ứng lương cho NLĐ của
DN sau khi yêu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ ứng lương của NLĐ được phê duyệt:
BEAM:
- Xem xét, xử lý các yêu cầu tạm ứng lương đã được DN xác thực thông tin
- Thanh toán tạm ứng lương cho NLĐ của DN theo các thông tin về tài khoản nhận tiền do NLĐ cung cấp
STT Nội dung Mô tả/diễn giải chi tiết
- Gửi thông báo/báo cáo giao dịch thanh toán tạm ứng thành công cho DN vào cuối ngày hoặc theo thời hạn do
2 bên thỏa thuận (hàng tuần, hàng tháng)
- Thực hiện đối soát hàng tháng với DN
- Nhận thanh toán hoàn ứng từ DN dựa trên số liệu đối soát đã xác nhận
- Không áp dụng tính lãi trên khoản thanh toán tạm ứng lương
- BEAM thu Phí sử dụng phần mềm và/hoặc Phí xử lý giao dịch từ NLĐ của DN theo thỏa thuận giữa BEAM
và NLĐ (được xác lập bằng các phương thức điện tử thông qua Ứng dụng Flexpay)

DN:
- Xác thực thông tin của NLĐ (Các thông tin cá nhân, thời gian làm việc, ngày công thực tế tại ngày ứng lương,
tiền lương đến ngày tạm ứng, ….) để BEAM có căn cứ thực hiện thanh toán tạm ứng cho NLĐ theo ủy quyền
của DN
- Tiếp nhận các thông tin/báo cáo giao dịch thành công từ BEAM, có trách nhiệm ghi nhận, lưu trữ vào hệ thống
quản lý, theo dõi nội bộ của DN để có căn cứ thực hiện khấu trừ tạm ứng của NLĐ vào kỳ trả lương gần nhất.
- Cấn trừ các khoản tạm ứng lương của NLĐ tại kỳ lương gần nhất
- Đảm bảo cơ chế NLĐ chỉ thực hiện tạm ứng lương qua Ứng dụng Flexpay của BEAM
- Thực hiện đối soát hàng tháng với BEAM
- Thanh toán hoàn ứng cho BEAM dự trên số liệu đối soát giữa 2 bên
- Đảm bảo BEAM có được sự đồng ý/chấp nhận của NLĐ về việc chia sẻ thông tin NLĐ cho BEAM, cũng như
đảm bảo DN đã thông báo và/hoặc có được sự chấp thuận hoặc không phản đối từ NLĐ về việc BEAM là đơn
vị được chỉ định thay mặt DN thanh toán tạm ứng lương cho NLĐ
- BEAM và DN nỗ lực mang đến giải pháp ứng lương linh hoạt cho NLĐ thông qua việc xây dựng nền tảng/ứng
dụng ứng lương nhằm giúp NLĐ có thể ứng lương để sử dụng cho các mục đích chi tiêu cấp bách vào bất kỳ
thời gian nào phù hợp với các quy định về điều kiện tạm ứng lương.
Nội dung chính của Thỏa
6 - NLĐ đồng ý sử dụng phần mềm và các dịch vụ khác do BEAM cung cấp (gồm các dịch vụ có tính phí hoặc
thuận sử dụng trên Ứng dụng
không tính phí), bao gồm nhưng không giới hạn việc sử dụng các tính năng, tiện ích do BEAM cung cấp (như
Flexpay giữa BEAM và NLĐ tính năng tạm ứng linh hoạt tiền lương),… Dịch vụ BEAM cung cấp cho NLĐ là dịch vụ không độc quyền và
không bị hạn chế về quyền cung cấp dịch vụ tương tự của BEAM cho NLĐ khác hoặc bên thứ ba bất kỳ.
STT Nội dung Mô tả/diễn giải chi tiết

- Để đảm bảo yêu cầu tạm ứng lương của NLĐ được xử lý nhanh chóng, kịp thời, DN chỉ định BEAM là Đối
tác thay mặt DN thực hiện thanh toán tạm ứng lương cho NLĐ sau khi yêu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ ứng
lương của NLĐ được phê duyệt. NLĐ xác nhận đã được thông báo tại đây, hoàn toàn đồng ý với nội dung này.
Theo đó, NLĐ thừa nhận khoản thanh toán nhận được từ BEAM là khoản tiền tạm ứng lương từ DN (bao gồm
cả khoản tiền thực nhận và khoản phí dịch vụ đã cấn trừ, nếu có). Và DN được trừ đi số tiền tạm ứng lương
này tại kỳ trả lương gần nhất theo quy định của DN khi thực hiện trả lương cho NLĐ.
- NLĐ khi đăng ký và sử dụng phần mềm của BEAM, cam kết đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ các điều
khoản, điều kiện của BEAM và/hoặc điều kiện chung theo quy định của BEAM và DN.
- NLĐ cam kết các thông tin cung cấp là chính xác và miễn trừ cho BEAM, DN mọi trách nhiệm pháp lý có liên
quan từ việc cung cấp thông tin không chính xác hay có bất kỳ sai sót, sơ suất nào do lỗi của NLĐ (dù cố ý
hay vô ý).
- NLĐ xác nhận đồng ý trả cho BEAM duy nhất khoản Phí sử dụng phần mềm cho mục đích tạm ứng tiền lương
theo biểu phí do BEAM công bố/thông báo tại từng thời kỳ thông qua ứng dụng của BEAM
- NLĐ đồng ý cho phép BEAM được quyền cấn trừ khoản Phí sử dụng phần mềm (nếu có) vào số tiền tạm ứng
lương được phê duyệt trước khi BEAM thực hiện thanh toán theo phương thức chuyển khoản cho NLĐ.
- DN/BEAM có toàn quyền trong việc phê duyệt/không phê duyệt yêu cầu tạm ứng lương của NLĐ căn cứ theo
quy định của DN/BEAM tại từng thời kỳ và quy định của pháp luật có liên quan.
- NLĐ cho phép BEAM được phép thu thập các thông tin cá nhân của NLĐ cho các mục đích cung cấp dịch vụ
của BEAM cũng như phục vụ cho việc xử lý các yêu cầu của NLĐ và/hoặc cải tiến dịch vụ, gửi thông báo, hỗ
trợ, quảng bá các tính năng, dịch vụ, tiện ích …
- NLĐ xác nhận đồng ý về việc DN được phép cấn trừ số tiền đã tạm ứng vào kỳ lương gần nhất theo quy định
của DN trước khi DN thực hiện trả lương (phần tiền lương còn lại) cho NLĐ.