‫المجموعة العاشرة ‪ :‬اإلجراءات التأديبية وإ نهاء الخدمات‬

‫نموذج ‪ /‬محضر التحقيق اإلداري‬

‫الموافق‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬
‫بتاريخ‪:‬‬ ‫فتح المحضر بتاريخه أعاله الساعة‪:‬‬
‫بمعرفتنا نحن ‪:‬‬
‫‪.1‬‬

‫‪.2‬‬

‫‪.3‬‬

‫وقدُأثِبَت التالي‬

‫النتائج والتوصيات‬

‫( ‪)1‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب اإلنذار‬

‫الموافق‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬
‫رقم الموظف ‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫إشارة إلى المخالفة التي إرتكبتها والموضحة أدناة‪:‬‬
‫التأخر في الحضور للعمل حسب األوقات الرسمية المقررة لمدة‪._______________________________:‬‬

‫الخروج من مكان العمل بدون إذن لمدة‪._____________________________________________:‬‬

‫مغادرة مكان العمل قبل نهاية الدوام الرسمي بمدة‪._____________________________________:‬‬
‫الغياب عن العمل بدون موافقة المسؤول‪.‬‬
‫إدعاء المرض بقصد الغياب عن العمل‪.‬‬
‫العودة إلى مكان العمل بعد انتهاء الدوام بدون الحصول على موافقة كتابية‪.‬‬
‫التسكع في المكاتب بقصد إضاعة الوقت‪.‬‬
‫استقبال الزوار خالل ساعات العمل الرسمية مخالفًا أنظمة وتعليمات الشركة‪.‬‬
‫األكل في مكان العمل خالل الدوام‪.‬‬
‫مطالعة الجرائد والمجالت أثناء الدوام الرسمي‪.‬‬
‫التدخين في األماكن المحظورة‪.‬‬

‫استخدام هاتف الشركة لألغراض الشخصية‪.‬‬

‫التوقيع نيابة عن اآلخرين في سجل الدوام‪.‬‬

‫التزوير في سجل الدوام إلثبات مواعيد حضورك‪.‬‬

‫إعطاء تصريح الدخول المخصص لك لموظف آخر الستعماله ‪.‬‬

‫اإلهمال المتعمد في استعمال المواد بغرض إيقاع الضرر‪.‬‬

‫تعريض مكان العمل وممتلكات الشركة للخطر نتيجة لإلهمال المتعمد في العمل‪.‬‬

‫استخدامك ممتلكات الشركة ألغراض خاصة‪.‬‬

‫الخوض في أحاديث تتعلق بالسياسة خالل أوقات الدوام‪.‬‬

‫عدم إطاعة تعليمات وتوجيهات المدير المسؤول‪.‬‬

‫االمتناع عن العمل بدون مبرر‪.‬‬

‫استخدام لوحة اإلعالنات بالشركة بدون موافقة المدير المسؤول‪.‬‬

‫تحريض الموظفين على الفوضى ومخالفة أنظمة العمل‪.‬‬

‫اختالق المشاجرات والنزاعات مع الموظفين خالل أوقات العمل‪.‬‬

‫تجاوزك للصالحيات الممنوحة لك‪.‬‬

‫إخفاء معلومات خاصة بالشركة بقصد اإلضرار بمصلحة العمل‪.‬‬

‫التزوير في بطاقة الهوية‪.‬‬

‫وعليه في حالة تكرار هذه المخالفة ‪ /‬المخالفات فسوف يتم ___________________ حسب أنظمة الشركة والئحة المكافآت والجزاءات المعمول بها‪.‬‬
‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع باالستالم‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

‫( ‪)2‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬اإلجراء الجزائي‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫الرئيس المباشر‪:‬‬ ‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬
‫الوظيفة‪:‬‬
‫( ‪ ) 3‬السياسة المعتمدة للمخالفة‬ ‫( ‪ ) 2‬المخالفة التي تم ارتكابها‬

‫( ‪ ) 4‬المخالفة السابقة‬
‫اإلجراء الجزائي‬ ‫نوعية المخالفة‬ ‫تاريخ المخالفة‬ ‫م‬

‫( ‪ ) 5‬اإلجراء الجزائي المقترح‬

‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫( ‪ ) 6‬إعتماد الجزاء‬
‫يعتمد‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫الرئيس المباشر‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫إقرار الموظف باالستالم‬
‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫( ‪)3‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اجتياز فترة التجربة بنجاح‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد ‪________________________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫باإلشارة إلى عقد العمل الموقع معكم‪ ،‬واشارة إلى تقرير تقييم األداء الخاص بكم خالل فترة التجربة‪ ،‬وحيث‬
‫أنكم لم تتمكنوا من اجتياز هذة الفترة بنجاح‪.‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫يؤسفنا إبالغكم بقرار الشركة إنهاء خدماتكم وذلك إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬

‫نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،،،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬

‫( ‪)4‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إنهاء الخدمات بسبب تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد ‪_______________________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫وإ شارة إلى البيانات غير الصحيحة المذكورة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫باإلشارة إلى طلب العمل المقدم منكم بتاريخ‪:‬‬
‫في الطلب والمتمثلة فيما يلي‪:‬‬
‫______________________________________________________________________‬
‫______________________________________________________________________‬
‫______________________________________________________________________‬
‫______________________________________________________________________‬
‫_________________________________________________________________‬
‫يؤسفنا إبالغكم بقرار الشركة إنهاء خدماتكم بموجب المادة ( ‪ ) 35‬من نظام العمل وذلك إعتبارًا من‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاريخ‪:‬‬
‫نأمل منكم التنسيق مع الرئيس المباشر لتسليم ما بعهدتكم‪ ،‬ومراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة‬
‫إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،،،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬

‫( ‪)5‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إنهاء الخدمات بسبب إجراء جزائي‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد ‪_______________________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫وإ لى‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫باإلشارة إلى اإلجـراء الجزائي الذي تم إتخاذة بحقكم بتاريخ‪:‬‬
‫‪ ،‬يؤسفنا إبالغكم بقرارنا إنهاء خدماتكم في الشركة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫عقد العمل الموقع معكم بتاريخ ‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الموافق‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ودلك إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬
‫نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،،،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬

‫( ‪)6‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد ‪_______________________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫‪ ،‬يؤسفنا إبالغكم بقرارنا إنهاء خدماتكم في‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫باإلشارة إلى عقد العمل الموقع معكم بتاريخ ‪:‬‬
‫‪ ،‬واعتبار‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الموافق‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الشركة إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬
‫فترة اإلنذار النظامية‪.‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫وحتى تاريخ ‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الفترة من تاريخ‪:‬‬
‫نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،،،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬

‫( ‪)7‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إنهاء الخدمات بسبب انخفاض مستوى األداء‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫المحترم‬ ‫السيد ‪_______________________________________________ /‬‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫بالرجوع إلى سجالت أدائكم وإ لى المحاوالت التي بذلت من قبل رؤسائكم لتطوير ذلك األداء والتي لم تسفر‬
‫الموافق‪/ :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫عن النتيجة المرجوة‪ ،‬لذا نفيدكم بقرارنا إنهاء خدماتكم بالشركة إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬
‫‪/‬‬

‫نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬

‫( ‪)8‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إنهاء الخدمات بسبب إنتهاء مدة العقد المحدد المدة‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫المحترم‬ ‫السيد ‪_______________________________________________ /‬‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫يؤسفنا‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الموافق‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫باإلشارة إلى عقد العمل الموقع معكم بتاريخ‪:‬‬
‫إبالغكم بعدم رغبة الشركة في تجديده‪.‬‬
‫شاكرين لكم خدمتكم في الشركة طوال الفترة الماضية‪ ،‬ومتمنين لكم دوام التوفيق‪.‬‬

‫نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)9‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إنهاء الخدمات بسبب بلوغ سن التقاعد‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد ‪ ______________________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫وباإلشارة إلى المادة رقم‬ ‫‪/‬‬ ‫الموافق‪/ :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫باإلشارة إلى بلوغكم سن التقاعد بتاريخ‪:‬‬
‫) من سياسات الموارد البشرية المعتمدة في الشركة‪ ،‬يؤسفنا إبالغكم بإنهاء خدماتكم إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬ ‫(‬
‫‪/‬‬ ‫الموافق‪/ :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫شاكرين لكم خدمتكم في الشركة‪.‬‬

‫نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)10‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب تمديد الخدمة بعد بلوغ سن التقاعد‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد ‪ ______________________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫وباإلشارة إلى المادة رقم (‬ ‫‪/‬‬ ‫الموافق‪/ :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫باإلشارة إلى بلوغكم سن التقاعد بتاريخ‪:‬‬
‫) من سياسات الموارد البشرية المعتمدة في الشركة‪ ،‬يسرنا إبالغكم بقرار الشركة تمديد خدمتكم لمدة‬
‫‪/‬‬ ‫الموافق‪/ :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫) إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬ ‫(‬
‫مع تمنياتنا لكم بدوام الصحة والعافية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)11‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب الفصل من الخدمة بموجب المادة ( ‪ ) 35‬من نظام العمل‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد ‪ ______________________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫باإلشارة إلى المادة (‪ )35‬من نظام العمل ‪ ،‬نفيدكم بقرارنا فصلكم من الخدمة لألسباب‬
‫التالية ‪_______________________________________________________:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫وذلك إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬
‫نأمل منكم التنسيق مع الرئيس المباشر لتسليم ما بعهدتكم‪ ،‬ومراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة‬
‫إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،،،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬

‫( ‪)12‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اللياقة الصحية‬

‫‪:‬الموافق‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد ‪______________________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪،،،‬‬

‫باإلشارة إلى سجل غيابكم بسبب اإلجازات المرضية ‪ ،‬وبموجب إستشارة الطبيب ‪ ،‬يؤسفنا إبالغكم بإنهاء‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الموافق‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫خدماتكم إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬

‫نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية‪.‬‬

‫وتقبلوا تحياتنا ‪،،،‬‬

‫التوقيع باالستالم‬

‫( ‪)13‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب إخالء الطرف للموظف‬

‫( ‪ )1‬البيانات العامة‬
‫الموافق‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬
‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬ ‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫تاريخ المغادرة المتوقع‪:‬‬ ‫الجنسية‪:‬‬ ‫مسمى الوظيفة‪:‬‬
‫رقم الهاتف‪:‬‬ ‫العنوان‬
‫( ‪ )2‬أسباب إخالء الطرف‬

‫( ‪ )3‬إخالء الطرف‬
‫يقر جميع الموقعين كل فيما يخصه أن الموظف المذكور خالي الطرف من أي عهد مالية أو عينية أو أي حق‬
‫من حقوق الشركة‬
‫المالحظات‬ ‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم المسؤول‬ ‫الوحدة التنظيمية‬

‫( ‪ )4‬مالحظات الموارد البشرية‬

‫( ‪)14‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬خطاب قبول االستقالة‬

‫الموافق‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫السيد‪ _____________________________________ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاتة‪،،،‬‬
‫وبعد‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الموافق‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫باإلشارة إلى خطاب االستقالة المقدم منكم بتاريخ‪:‬‬
‫الموافق‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫مراجعة مبررات استقالتكم‪ ،‬نفيدكم بموافقتنا عليها وذلك إعتبارًا من تاريخ‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫نأمل مراجعة الموارد البشرية بالشركة إلستكمال اإلجراءات الالزمة‬

‫‪ ،،،‬وتقبلوا تحياتنا‬

‫( ‪)15‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬تقرير عن وفاة موظف‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫الموافق‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬
‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬ ‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫تاريخ التوظيف‪:‬‬ ‫مكان العمل‪:‬‬ ‫مسمى الوظيفة‪:‬‬
‫الجنس‪:‬‬ ‫العمر‪:‬‬ ‫الجنسية‪:‬‬
‫مكان اإلصدار‪:‬‬ ‫تاريخ اإلصدار‪:‬‬ ‫رقم البطاقة‪/‬الجواز‪:‬‬

‫( ‪ ) 2‬بيانات الوفاة‬
‫مكان الوفاة‪:‬‬ ‫ساعة الوفاة‪:‬‬ ‫تاريخ الوفاة‪:‬‬
‫أسباب الوفاة‪:‬‬

‫األشخاص اآلخرين ذوي العالقة بالوفاة‪:‬‬

‫هل تم إبالغ أقارب المتوفي على العنوان المبين في طلب العمل؟‬

‫هل تم إبالغ سفارة بلد المتوفي ؟‬
‫إذكر أسماء األطراف األخرى التي تم إبالغها بالوفاة‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫إذكر الترتيبات التي أجريت لعملية الدفن ‪ /‬شحن الجثة ؟‬

‫( ‪ ) 2‬المالحظات العامة‬

‫مدير الموارد البشرية‬ ‫مراجعة‬ ‫إعداد‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)16‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬كشف نهاية الخدمة‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫الموافق‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬
‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬ ‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫تاريخ التوظيف‪:‬‬ ‫الجنسية‪:‬‬ ‫مسمى الوظيفة‪:‬‬
‫سبب انتهاء الخدمة‪:‬‬ ‫نوع ومدة العقد‪:‬‬ ‫تاريخ انتهاء الخدمة‪:‬‬
‫فترات خدمة مستبعدة‪:‬‬
‫) سنة‬ ‫) شهر (‬ ‫) يوم (‬ ‫(‬ ‫مدة الخدمة الكلية ‪:‬‬
‫) لاير‬ ‫األجر الذي سيتم احتساب مكافأة نهاية الخدمة على أساسه (‬

‫( ‪ ) 2‬المستحقات‬
‫البيان‬ ‫لاير‬
‫) يوم‬ ‫(‬ ‫أيام عمل‪____________________ :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫األجر لغاية‬
‫) يوم‬ ‫(‬ ‫‪/‬‬ ‫ولغاية‪/ :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫بدل إجازات مستحقة عن الفترة من‪:‬‬
‫) يوم‬ ‫(‬ ‫بدل إنذار _________________________________________‬
‫) يوم‬ ‫(‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة___________________________________‬
‫لاير‪.‬‬ ‫إجمالي االستحقاقات – فقط____________________________‬

‫( ‪ ) 3‬الخصومات ( من الموارد البشرية )‬

‫لاير‪.‬‬ ‫إجمالي الخصومات – فقط‬
‫( ‪ ) 4‬رصيد الحساب في اإلدارة المالية‬
‫لاير‪.‬‬ ‫رصيد حسب سجالت المحاسبة ( دائن ‪ /‬مدين ) فقط‬
‫( ‪ ) 5‬صافي المستحقات‬
‫لاير‪.‬‬ ‫الرصيد النهائي ( مدين‪/‬دائن ) فقط‬
‫اإلعتماد‬ ‫مدير الموارد البشرية‬ ‫إعداد‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪ ) 6‬موافقة الموظف على صحة احتساب المستحقات‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)17‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬إقرار المخالصة النهائية‬

‫أقر أنا الموقع أدناه‪ ________________ / ______________________ :‬الجنسية والذي أعمل‬

‫في شركة _________________________________________‬
‫بوظيفة‪ ______________________________:‬أنني قد استلمت كافة حقوقي وكامل مستحقاتي من‬
‫طبقًا لنظام العمل ولوائح الشركة وعقد العمل المحرر بيني‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الشركة وذلك حتى تاريخ‬
‫وبين الشركة وذلك بمناسبة انتهاء رابطة العمل بيننا‪.‬‬
‫وبموجب هذا اإلقرار أصبح طرف الشركة خالصًا وليس لي أية حقوق لديها ‪ ،‬كما وأنني قد استلمت كافة‬
‫األوراق والشهادات التي سبق أن قدمتها للشركة عند التوظيف أو أثناء خدمتي ‪ ،‬وبهذا أكون قد أبرأت ذمة‬
‫الشركة من أية حقوق براءة تامة ومطلقة‪ ،‬وبموجب هذا اإلقرار ليس لي الحق نهائيًا بالرجوع على الشركة‬
‫بشيء والمطالبة بأية حقوق‪.‬وأقر بأنني قد وقعت هذا اإلقرار وأنا بكامل الحالة المعتبرة شرعًا‪.‬‬
‫وهذا إقرار مخالصة مني بذلك‪.‬‬
‫واهلل الموفق ‪،،،‬‬

‫المقر بما فيه‬

‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬
‫الشاهد الثاني‬ ‫الشاهد األول‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫( ‪)18‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬مقابلة مغادرة موظف ( ‪Exit‬‬
‫‪) Interview‬‬

‫( ‪ ) 1‬البيانات العامة‬
‫رقم الموظف‪:‬‬ ‫مسمى الوظيفة‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬
‫تاريخ انتهاء الخدمة‪:‬‬ ‫تاريخ التوظيف‪:‬‬ ‫الجنسية‪:‬‬
‫إسم الرئيس المباشر‪:‬‬ ‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬ ‫مدة الخدمة‪:‬‬
‫أسباب إنتهاء فترة الخدمة‪:‬‬

‫( ‪ ) 2‬بيانات المقابلة‬
‫تؤكد وتلتزم الشركة لجميع الموظفين الذين يقومون بتعبئة هذا النموذج بأنة لن يضار أحد مهما كانت المعلومات التي يتم ذكرها وأن الشركة تنظر بتقدير‬
‫عالي ألبناؤها الذين إنتهت خدماتهم بالشركة وقاموا بتعبئة هذا النموذج بموضوعية‪ ،‬المرجو تعبئة رمز التقييم أدناة باإلجابة التي تعتقد أنها مناسبة‬

‫درجات التقييم‬
‫الموضوع‬ ‫م‬
‫‪10‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫ما هو تقييمك العام للشركة كمكان ومحل عمل ؟‬ ‫‪.1‬‬

‫ما هو تقييمك العام لسياسات وإ جراءات الشركة ؟‬ ‫‪.2‬‬

‫ما هو تقييمك لمكان العمل وللمرافق ولظروف العمل الصحية ؟‬ ‫‪.3‬‬

‫ما هو تقييمك للمزايا التي تمنحها الشركة لموظفيها مقارنًة بالشركات المماثلة ؟‬ ‫‪.4‬‬

‫ما هو تقييمك لمستوى الرواتب بالشركة بشكل عام مقارنًة بالشركات المماثلة ؟‬ ‫‪.5‬‬

‫ما هو تقييمك لمستوى إهتمام الشركة بموظفيها ؟‬ ‫‪.6‬‬

‫ما هو تقييمك لرغبة الوحدة التنظيمية في التغيير والتصحيح والتعديل ؟‬ ‫‪.7‬‬

‫ما هو مقدار التدريب الذي تم توفيرة لك عند التوظيف ؟‬ ‫‪.8‬‬

‫ما هو المدى الذي كان من الممكن للتدريب أن يؤهلك للقيام بوظيفة أعلى وزيادة في الراتب ؟‬ ‫‪.9‬‬

‫ما هو فهمك خالل فترة خدمتك بالشركة لواجبات ومسؤوليات وظيفتك ؟‬ ‫‪.10‬‬

‫ما هو فهمك خالل فترة خدمتك بالشركة لمعايير وأهداف األداء المطلوب منك تحقيقها ؟‬ ‫‪.11‬‬

‫ما هو فهمك خالل فترة خدمتك بالشركة لما يجري بالشركة ككل ؟‬ ‫‪.12‬‬

‫ما هو تقييمك للتقدير الذي كنت تتلقاة من الشركة عندما كنت تؤدي عمًال بشكل جيد ؟‬ ‫‪.13‬‬

‫ما هو تقييمك لرغبة الرئيس المباشر في اإلستماع واإلصغاء والرغبة في المساعدة ؟‬ ‫‪.14‬‬

‫ما هو مدى تشجيع رئيسك المباشر لك في تقديم اإلقتراحات والتحسينات في أساليب العمل ؟‬ ‫‪.15‬‬

‫ما هو تقييمك لفرص الترقية وزيادة الراتب والتطور الوظيفي في الشركة ؟‬ ‫‪.16‬‬

‫ما هو تقييمك لمستوى التعاون بين الزمالء في الوحدة التنظيمية التي كنت تعمل بها ؟‬ ‫‪.17‬‬

‫ما الذي أعجبك أكثر في العمل في الشركة؟ _______________________________________________________________‬ ‫‪.18‬‬

‫ما الذي لم يعجبك في العمل في الشركة؟ _________________________________________________________________‬ ‫‪.19‬‬

‫ما هي إقتراحاتك لتحسين العمل في الوحدة التنظيمية التي كنت تعمل فيها؟ ____________________________________________‬ ‫‪.20‬‬

‫ما هي إقتراحاتك لتحسين العمل في الشركة ككل؟ ___________________________________________________________‬ ‫‪.21‬‬

‫برأيك ما هو السبب الحقيقي إلنتهاء خدماتك بالشركة؟_________________________________________________________‬ ‫‪.22‬‬

‫( ‪ ) 3‬ما هي اإلقتراحات والمالحظات التي تعتقد أن من شأنها العودة بالنفع على الشركة ( يمكن إستخدام أوراق إضافية )‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫التاريخ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫الوحدة التنظيمية‪:‬‬ ‫اإلسم‬

‫( ‪)19‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬

 ‫نموذج ‪ /‬شهادة الخدمة‬

‫الموافق‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫بهذا تشهد شركة ‪______________________________________________ /‬‬

‫بأن السيد ‪___________________________ /‬من الجنسية ‪ _______________ /‬كان يعمل لدينا‬
‫وفق البيانات الموضحة تاليًا ‪:‬‬

‫‪:‬‬ ‫الوظيفة األخيرة التي شغلها بالشركة‬

‫‪:‬‬ ‫الوظائف األخرى خالل مدة الخدمة‬
‫‪:‬‬ ‫رقم البطاقة الشخصية ‪ /‬جواز السفر‬
‫‪:‬‬ ‫تاريخ بداية الخدمة بالشركة‬
‫‪:‬‬ ‫تاريخ نهاية الخدمة في الشركة‬
‫‪:‬‬ ‫الراتب الشهري األخير في الشركة‬
‫‪:‬‬ ‫بدل السكن السنوي‬
‫‪:‬‬ ‫بدل المواصالت الشهري‬
‫‪:‬‬ ‫بدالت أخرى‬
‫‪:‬‬ ‫أسباب ترك الخدمة في الشركة‬
‫‪:‬‬ ‫مالحظات أخرى‬

‫وقد حررت لة هذة الشهادة بناءًا على طلبة‬

‫مدير الموارد البشرية‬

‫( ‪)20‬‬ ‫رقم النموذج‪:‬‬

‫‪www.YemenHRPortal.com‬‬ ‫البوابة اليمنية للموارد البشرية‬