‫شرکت بین المللی مهندسی سیستم ها و اتوماسیون‪ -‬ایریسا‬

‫‪Oracle Project Management‬‬

‫معرفی سیستم مدیریت پروژه سازمانی در محصول ‪Oracle EBS R12‬‬
‫ورژن ‪ -1.0‬پاییز ‪99‬‬

‫‪1‬‬
 ‫فهرست مطالب‬
3............................................................................................................ Ora cle Project Suite ‫معرفی مجموعه‬

4............................................... (Ora cle Projects Planning and Control ) ‫ماژول کنترل و برنامه ر یزی پروژه ها‬ 1.

4..................................................................................... )Ora cle Project Cos ting ( ‫هزینه یابی پروژه ها‬ .2

5............................................................................ )Ora cle Project Billing ( ‫درآمد و صورتحساب پروژه ها‬ .3

5............................................................... )Ora cle Project Resource Mana gement ( ‫مد یریت منابع پر وژه ها‬ .4

6............................................................................. )Ora cle Project Portfolio Anal ysis ( ‫آنالیز سبد پروژه‬ .5

6.................................................................................. )Ora cle Project Contra cts ( ‫قراردادهای پروژه ها‬ .6

7.............................................................................. )Ora cle Project Collabora tion ( ‫همکاری در پرژه ها‬ .7

7............................................................. )Ora cle Project Daily Business Intelligence ( ‫هوشمند سازی پر وژه‬ .8

2
 ‫معرفی مجموعه ‪ORACLE PROJECT SUITE‬‬
‫در بین ‪ ERP‬های سطح ‪ 1‬یا اصطالحا ‪ Tier1‬بین المللی دنیا (براساس آمار شرکت ‪ ،Panorama Consulting‬شامل ‪ ERP 4‬از‬
‫شرکتهای ‪ ،Microsoft ،Infor ،Oracle ،SAP‬تنها شرکت ‪ ، Oracle‬مجموعه سیستم پروژه ها را خارج از فرآیندهای مالی قرار داده‬
‫است؛ این موضوع نشان دهنده اهمیت این مجموعه سیستم‪ ،‬در ‪ ERP‬شرکت اوراکل است‪ .‬پس از اینکه شرکت اوراکل محصول‬
‫‪ Primavera‬را در سال ‪ 2008‬خریداری نمود‪ ،‬با تمرکز ویژه ای مجموعه ‪ Projects Suite‬را تکمیل و به عنوان یکی از ‪ 6‬فرآیند اصلی‬
‫و مجزا توسعه داد‪ .‬در حال حاضر فرآیند ‪ Projects-to-Close‬در محصول ‪ ،Oracle E-Business Suite‬با کمک ‪ 8‬ماژول پوشش‬
‫دهنده تمامی فرآیندهای سازمانهای پروژه محور و غیر پروژه محور میباشد‪ .‬این مجموعه به صورت کامل منطبق بر چارچوب ‪PMBOK‬‬
‫سازمان مدیریت پروژه جهانی میباشد‪.‬‬

‫این ‪ 8‬ماژول عبارتند از ‪:‬‬

‫‪ - 1‬کنترل و برنامه ریزی پروژه ها (‪)Oracle Projects Planning and Control‬‬

‫‪ - 2‬هزینه یابی پروژه ها (‪)Oracle Projects Costing‬‬
‫‪ - 3‬درآمد و صورتحساب پروژه ها (‪)Oracle Projects Billing‬‬
‫‪ - 4‬مدیریت منابع پروژه (‪)Oracle Project Resource Management‬‬
‫‪ - 5‬آنالیز سبد پروژه (‪)Oracle Projects Portfolio Analysis‬‬
‫‪ - 6‬قراردادهای پروژه ها ( ‪)Oracle Projects Contracts‬‬
‫‪ - 7‬همکاری در پروژه ها (‪)Oracle Projects Collaboration‬‬
‫‪ - 8‬هوشمند سازی پروژه ( ‪)Oracle Project Daily Business Intelligence‬‬

‫وجود این فرآیند در یک سیستم ‪ ERP‬به معنای استفاده ماژولهای آن از تمامی امکانات زیرساختی ‪ ERP‬میباشد‪ .‬به عنوان مثال امک اناتی‬
‫نظیر‬

‫یکپارچگی با سایر فرآیندها و ماژولهای مالی‪ ،‬منابع انسانی‪ ،‬تدارکات‪ ،‬فروش‪ ،‬تولید‪ ،CRM ،‬خدمات‬ ‫‪‬‬
‫استفاده از موتور تاییدات ‪Workflow‬‬ ‫‪‬‬
‫یکپارچگی با محصوالت ‪ 3rd Party‬نظیر ‪ Primavera‬و ‪Microsoft Excel ،Microsoft Projects‬‬ ‫‪‬‬
‫سرویسهای پایگاه داده ای نظیر ‪Concurrent Processing‬‬ ‫‪‬‬
‫استفاده از ‪ Mobile Application‬تحت سیستم عامل های ‪ Android‬و ‪iOS‬‬ ‫‪‬‬
‫استفاده از زیرساخت مدیریت مستندات ‪ERP‬‬ ‫‪‬‬
‫امکان ساخت و توسعه ‪ Custom Application‬یا ‪ Add-in‬یکپارچه جهت انطباق بیشتر با فرآیندهای سازمانی‬ ‫‪‬‬

‫در ادامه امکانات‪ ،‬مزایا و قابلیتهای این مجموعه به تفصیل توضیح داده خواهد شد‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫‪ .1‬ماژول کنترل و برنامه ریزی پروژه ها )‪(Oracle Projects Planning and Control‬‬
‫ماژول برنامه ریزی و کنترل پروژه‪ ،‬مدیریت چرخه عمر پروژه مطابق چارچوب ‪ PMBOK‬از زمان عقد قرارداد تا زمان بستن پروژه را شامل‬
‫می شود‪.‬‬

‫امکانات کلیدی‬

‫‪ ‬تعریف ساختار شکست پروژه ( ‪ ) WBS‬از زمان برنامه تا اجرا (به همراه ساختار ورژنینگ)‬

‫‪ ‬مدیریت برنامه مالی پروژه ( ‪( ) FBS‬یکپارچه با تمامی ماژولهای مالی سیستم ‪)ERP‬‬

‫‪ ‬برنامه ریزی و تخصیص منابع به پروژه و فعالیت (یکپارچه با ماژول منابع انسانی)‬

‫‪ ‬مدیریت و تجمیع درصد پیشرفت مالی و کاری پروژه در سطوح برنامه و واقعی (به همراه روال تاییدات)‬

‫‪ ‬وضعیت پروژه و یکپارچگی با سایر مفاهیم مالی و پیشرفت پروژه (به همراه روال تاییدات)‬

‫‪ ‬بودجه پیشبینی داخلی پروژه (‪)Forecast Budget‬‬

‫‪ ‬مدیریت و مانیتور ‪ Cash flow‬پروژه‬

‫‪ ‬مانیتور لحظه ای منابع پروژه براساس حجم ‪ effort‬و ‪progress‬‬

‫‪ ‬همکاری اعضای تیم پروژه برروی ‪ Issue‬ها پروژه‬

‫‪ ‬امکان تعیین تحویل دادنی ها در پروژه ‪ /‬فع الیت و خودکار سازی روال صدور صورتحساب براساس تحویل دادنی‬

‫‪ ‬درخواست ‪ Change‬مکانیزه در ‪ Plan‬و ‪ Budget‬پروژه (به همراه روال تاییدات)‬

‫‪ ‬یکپارچگی با محصوالت ‪ Primavera Enterprise‬و ‪Microsoft Project Client‬‬

‫‪ ‬امکان استفاده از بیش از ‪ KPI 400‬استاندارد پروژه و تعریف موارد دلخواه بیشتر در هر پروژه‬

‫‪ ‬محاسبه خودکار شاخصهای کنترل پروژه مانند ‪ CPI ،SPI ،Earned Value‬و‪...‬‬

‫‪ ‬ساخت سبد پروژه ‪ /‬دسته های پروژه‬

‫‪ ‬یکپارچگی با ماژولهای خرید‪ ،‬انبار‪ ،‬پرداختنیها‪ ،‬دریافتنیها‪ ،‬منابع انسانی‪ ،‬تولید‪ ،‬محصول‬

‫‪ ‬دارای اپلیکیشن موبایل ‪ Oracle Mobile Project Manager‬در سیستم عاملهای ‪ iOS‬و ‪Android‬‬

‫هزینه یابی پروژه ها ( ‪)Oracle Project Costing‬‬ ‫‪.2‬‬

‫ماژول هزینه یابی ماژولی واسط جهت یکپارچه سازی فرآیندها و ماژولهای دیگر ‪ ERP‬با ماژول برنامه ریزی پروژه میباشد که وظیفه کنترل‬
‫بودجه‪ ،‬مدیریت هزینه ها‪ ،‬بررسی چندارزی و چندسازمانی بودن هزینه را بر عهده دارد‪.‬‬

‫امکانات کلیدی‬

‫‪ ‬امکان ورود اطالعات هزینه از طریق سیستمهای ‪ 3rd party‬نظیر ‪Excel‬‬

‫‪ ‬استفاده از نرخهای استاندارد پرسنلی در سطوح ‪ Organization ،Job ،Employee‬و ‪Work type‬‬

‫‪ ‬تعریف انواع سربارهای هزینه ای و فرمولهای محاسبه هرگونه سربار در هر نوع هزینه‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ ‬توزیع هزینه ها و ثبت اسناد حسابداری در محاسبه بهای تمام شده براساس پروژه‬

‫‪ ‬کنترل ‪ hard‬و ‪ soft‬بودجه در ‪ 4‬سطح پروژه‪ ،‬فعالیت‪ ،‬گروه منابع و منبع ها‬

‫‪ ‬امکان ‪ Transaction Control‬جهت ساخت فرمولهای کنترل هزینه ای در هر پروژه‪ /‬فعالیت (جهت جلوگیری از ثبت هرگونه‬
‫هزینه در مسیر اشتباه)‬

‫‪ ‬محاسبه تسعیر ارز در هزینه ها و ثبت اسناد به صورت خودکار و یکپارچه با سیستم مالی‬

‫‪ ‬امکان شکست و یا انتقال هزینه از پروژه به پروژه‬

‫‪ ‬تعریف دارایی پروژه‬

‫‪ ‬مدیریت هزینه در اپلیکیشن موبایل مدیر پروژه ‪Oracle Mobile Project Manager‬‬

‫‪ .3‬درآمد و صورتحساب پروژه ها ( ‪)Oracle Project Billing‬‬

‫مدیریت فرآیند شناسایی درآمد و صدور صورت وضعیت و صورتحساب پروژه جهت تسهیل شناسایی ‪ Cash Flow‬و سود دهی پروژه از‬
‫طریق این ماژول انجام میگردد‪ .‬یکپارچگی موثر این ماژول با ماژول قراردادهای پروژه نکته بسیار تاثیر گذار در تکمیل فرآیند مدیریت پروژه‬
‫میباشد‪.‬‬

‫امکانات کلیدی‬

‫‪ ‬ثبت اطالعات کارفرما‪ ،‬ناظر‪ ،‬شرایط پرداخت‪ ،‬دوره های صدور صورتحساب‪ ،‬شرایط و فرمول محاسبه درآمد و صورتحساب به‬
‫صورت مکانیزه‬

‫‪ ‬تعریف روش شناسایی درآمد و صورتحساب در سطح پروژه و فعالیت (با روشهای استاندارد درصد پیشرفت پروژه و یا روشهای‬
‫شخصی سازی در هر سازمان)‬

‫‪ ‬تعیین نرخ ‪ Bill Rate‬جهت مبلغ دار کردن نفرساعت شارژ شده در پروژه ها جهت صدور خودکار صورتحساب‬

‫‪ ‬تنظیم امکانات کنترل مبلغ و تاریخ قرارداد در زمان شناسایی درآمد و صدور صورت وضعیت‪ ،‬به صورت ارزی و ریالی‬

‫‪ ‬ورود اطالعات قرارداد‪ ،‬توافق نامه‪ ،‬نرخ صورتحساب در هر نوع ارز‬

‫‪ ‬اعتبارسنجی پروژه یا فعالیت پروژه از محل قرارداد‬

‫‪ ‬ارزیابی مجدد مبلغ قرارداد‪ ،‬در قراردادهای ارزی براساس نرخ روز به صورت خودکار‬

‫‪ ‬ایجاد دستورکار در قرارداد و مرتبط سازی آن با پروژه ‪ /‬فعالیت‬

‫‪ ‬مدیریت صورتحساب و درآمد در اپلیکیشن موبایل مدیر پروژه ‪Oracle Mobile Project Manager‬‬

‫‪ .4‬مدیریت منابع پروژه ها ( ‪)Oracle Project Resource Management‬‬

‫مدیریت منابع انسانی سازمان و شناسایی ظرفیت آزاد افراد و تخصیص مازاد کار افراد از وظایف این ماژول است‪ .‬کاندیدکردن نفرات سازمان‬
‫براساس توانایی ها و تخصیص منابع به پروژه تحت روال تاییدات جهت تسهیل مدیریت پروژه و تکمیل فرآیند مدیریت پروژه فعالیتی است‬
‫که این ما ژول به صورت یکپارچه و سازمانی انجام میدهد که تنها در یک سیستم ‪ ERP‬قابل انجام میباشد‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫امکانات کلیدی‬

‫‪ ‬استفاده از تقویم مشترک منابع انسانی و پروژه و تعیین شیفتهای کاری پروژه مجزا از شیفت کاری سازمانی‬

‫‪ ‬تعیین نیازمندی ها توسط مدیر پروژه جهت انتخاب منابع در سازمان‬

‫‪ ‬امکان تخصیص منبع براساس روال تاییدات و کاندید شدن افراد در پروژه ها‬

‫‪ ‬کاندید افراد مناسب جهت نقشهای پروژه به صورت خودکار از طریق تحلیلهای ‪Discoverer‬‬

‫‪ ‬تخصیص کارکرد خودکار براساس برنامه کاری روزانه در ماژول مدیریت منابع‬

‫‪ ‬مقایسه ساعت ظرفیت کاری‪ ،‬ساعت برنامه ریزی و ساعت واقعی اتفاق افتاده در هر پروژه‪ ،‬فعالیت‬

‫‪ ‬یکپارچگی با ماژول حضور و غیاب و هزینه یابی‬

‫‪ ‬محاسبه هزینه و درآمد افراد‪ ،‬تیم های کاری و پروژه ها و فعالیتها به تفکیک بازه های زمانی دلخواه‬

‫آنالیز سبد پروژه (‪)Oracle Project Portfolio Analysis‬‬ ‫‪.5‬‬

‫در ماژول آنالیز سبد پروژه‪ ،‬میتوان با کمک ساخت قوانین و سناریوهای ‪ what-if‬و امتیازدهی و وزن دهی به پروژه ها‪ ،‬سبدهای پروژه ها‬
‫را ارزیابی نمود‪ .‬تفکیک سبدهای پروژه در اختیار مسئولین خواهد بود تا بتوانند در هر لحظه وضعیت مجموعه پروژه ها را بررسی نمایند‪.‬‬

‫امکانات کلیدی‬

‫‪ ‬توسعه ساخت چندین سناریو آنالیز ‪ What-If‬در هر سبد پروژه‬

‫‪ ‬ارزیابی و امتیازدهی به پروژه ها و محاسبه شاخص ‪Investment Ranking‬‬

‫‪ ‬استفاده از تمامی اطالعات مالی واقعی و برنامه در سناریوها با توجه به یکپارچگی بین ماژولها‬

‫‪ ‬شاخصهای پروژه ها مانند ‪ Earned Value‬و ‪Cost Summary‬‬

‫‪ ‬به روزرسانی خودکار وضعیت پروژه براساس شاخص های ارزیابی پروژه‬

‫‪ ‬مانیتور سبد پروژه ها از طریق تعریف دسته های پروژه در داشبوردهای استاندارد سیستمی‬

‫‪ ‬ساخت دورهای برنامه ریزی گزارشدهی‬

‫‪ ‬تعیین شاخصها در دو دسته بندی ‪ Financial‬و ‪ Strategic‬و رتبه بندی سبد پ روژه ها‬

‫‪ ‬ساخت آنالیز ریسک‬

‫قراردادهای پروژه ها (‪)Oracle Project Contracts‬‬ ‫‪.6‬‬

‫این ماژول جهت پشتیبانی مدیریت قراردادهای پیچیده و ترکیبی جهت ساخت زیرقرارداد‪ ،‬انواع قرارداد از نوع خرید و فروش‪ ،‬مدیریت‬
‫مباحث حقوقی و مالی قرارداد‪ ،‬کنسرسیوم و ارتباط یکپارچه با ماژول پروژه و محصول میباشد‪.‬‬

‫امکانات کلیدی‬

‫‪6‬‬
 ‫‪ ‬استفاده از زیرسیستم مانتیور تحویلدادنی های قرارداد تحت عنوان ‪Deliverable Tracking System‬‬

‫‪ ‬ارتباط یکپارچه با ماژول پروژه ها و فعالیتهای پروژه‬

‫‪ ‬ساختار ‪ Drill-Down‬از مناقصه‪ /‬مزایده تا پروپوزال و قرارداد تا پروژه فعالیت و تحویل دادنی و صورتحساب‬

‫‪ ‬ارتباط چند به چند مابین پروژه‪/‬فعالیت و قرارداد‬

‫‪ ‬مدیریت چرخه عمر کامل قراردادهای پروژه ها‬

‫‪ ‬مدیریت تغییرات قرارداد و ساختار ورژنینگ‬

‫‪ ‬مدیریت ‪ Hold‬قراردادها‬

‫‪ ‬چاپ خودکار متن قرارداد براساس اطالعات سیستمی‬

‫‪ ‬سطوح چندگانه اعتباردهی به پروژه‪/‬فعالیت‪ ،‬با پشتیبانی چندارزی‬

‫‪ ‬امکان کنترل صورتحساب و درآمد با مالحظات افزایشات قانونی و کسورات قانونی (مانند ‪ X‬درصد تعدیل)‬

‫همکاری در پرژه ها (‪)Oracle Project Collaboration‬‬ ‫‪.7‬‬

‫این ماژول در راستای همکاری و ارتباط اعضای تیم پروژه به صورت ‪ agile‬جهت مبادالت در جزییات کارها فعالیت مینماید‪ .‬در این ماژول‬
‫هر فردی ‪Task‬ها‪ Issue ،‬ها و تحویل دادنی هایی که نقشی در آن دارد را مشاهده و با سایر همکاران تیم پروژه در راستای انجام کار‬
‫فعالیت میناید‪ .‬در این ماژول امکان ثبت ‪ Actual ،Estimate‬درصد کار و ساعت کار وجود دارد‪.‬‬

‫امکانات کلیدی‬

‫‪ ‬یک مکان مرکزی جهت کار و بررسی وضعیت فعالیتها به صورت ‪Agile‬‬

‫‪ ‬شخصی سازی و اولویت بندی اطالعات‬

‫‪ ‬مشاهده اطالعات پروژه و فعالیتها به صورت ‪Real-Time‬‬

‫‪ ‬تعریف ‪ Issue‬و ثبت ‪ Action Log‬کاری بر روی هر ‪ Issue‬به همراه روال تاییدات و یکپارچگی با ماژول پروژه و تخصیص‬
‫کارکرد‬

‫‪ ‬تجمیع اطالعات پیشرفت کارها از سطح بسیار ریز ‪ Action Log‬ها تا سطح فعالیت‪ ،‬پروژه و طرح‬

‫‪ ‬یکپارچگی با سیستم مدیریت مستندات‬

‫هوشمند سازی پروژه (‪)Oracle Project Daily Business Intelligence‬‬ ‫‪.8‬‬

‫هوشمند سازی پروژه‪ ،‬یکی از زیرسیستمهای زیرساخت قدرتمند ‪ DBI‬شرکت اوراکل در راستای هوشمند سازی سیستم ‪ ERP‬میباشد‪.‬‬
‫در این سیستم گزارشات تحلیلی و شاخص های کنترلی پروژه و آنالیز لحظه ای براساس ‪ Data‬و تبدیل به ‪ Information‬صورت می‬
‫پذیرد‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫امکانات کلیدی‬

‫‪ ‬داشبوردهای تحلیلی استاندارد بین المللی پیرامون موضوعاتی نظیر سود پروژه‪ ،‬دارایی های پروژه‪ ،‬مدیریت هزینه و مدیریت‬
‫زمان پروژه‬

‫‪ ‬دارا بودن ‪ KPI 19‬استاندارد در چرخه تجاری‬

‫‪ ‬بیش از ‪ 40‬گزارش تحت وب و موبایل‬

‫‪ ‬امکان ساخت آنالیزهای چندبعدی‬

‫‪ ‬دوره های گزارشگیری سالیانه‪ ،‬فصلی‪ ،‬ماهیانه و هفتگی در تمامی الیه های پروژه‬

‫‪8‬‬