Professional Documents
Culture Documents
4. ادارة المشروعات
4. ادارة المشروعات
التكلفة
السعر
الربح
* تشمل إدارة تكاليف المشروع العمليات التي ينطوي عليها تقدير التكاليف ،وضع
الموازنة والتحكم في التكاليف بحيث يمكن إكمال المشروع ضمن الموازنة المعتمدة.
* خطة إدارة التكاليف.
* تقدير التكاليف.
* تحديد الموازنة.
* تكاليف التحكم والمراقبة.
2
مجموعات عمليات إدارة المشاريع
مجموعة مجموعة مجموعة مجاالت
مجموعة عمليات مجموعة عمليات
عمليات عمليات عمليات المعرفة
المراقبة والتحكم التخطيط
االغالق التنفيذ البدء
4.3توجيه
4.5رصد وإدارة
4.7إغالق ومراقبة عمل أعمال 4.1تطوير
2-4وضع خطة -4إدارة تكامل
المشروع أو المشروع 4.6 المشروع ميثاق
إلدارة المشاريع المشاريع
المرحلة 4.4إدارة إجراء التحكم في المشروع
التغيير المتكامل معرفة
المشروع
5.1خطة إدارة
النطاق 5.2جمع
5.5التحقق من
المتطلبات 5.3تحديد - 5إدارة نطاق
صحة النطاق
النطاق المشروع
5.6نطاق التحكم
5.4إنشاء هيكل
تجزئة العمل
1-6إدارة جدول
الخطة
2-6تحديد األنشطة 6
6.6جدول 3-تسلسل األنشطة -6إدارة جدول
التحكم 4-6تقدير فترات المشروع
النشاط
5-6وضع جدول
زمني
7.1خطة إدارة
7.4تكاليف التكاليف 7.2تقدير -7إدارة تكاليف
التحكم والمراقبة التكاليف المشروع
7.3تحديد الميزانية
8.3مراقبة 8.2إدارة 8.1خطة إدارة - 8إدارة جودة
الجودة الجودة الجودة المشروع
3
9.3
الحصول
1-9إدارة موارد
على الموارد
9.6مراقبة الخطة -9إدارة موارد
9.4تطوير
الموارد 2-9تقدير موارد المشروع
فريق
األنشطة
9.5إدارة
فريق
- 10إدارة
10.3مراقبة 10.2إدارة 10.1خطة إدارة
اتصاالت
االتصاالت االتصاالت االتصاالت
المشروع
11.1خطة إدارة
المخاطر 11.2تحديد
6-11تنفيذ المخاطر 11.3إجراء
- 11إدارة
11.7مراقبة تدابير تحليل المخاطر
مخاطر
المخاطر التصدي النوعية 11.4إجراء
المشروع
للمخاطر تحليل المخاطر الكمية
11.5خطة استجابات
المخاطر
2-12إجراء - 12إدارة
3-12مراقبة 12.1خطة إدارة
عمليات مشتريات
المشتريات المشتريات
الشراء المشروع
13.3إدارة 13.1 -13إدارة
4-13رصد
مشاركة 2-13خطة إشراك تحديد أصحاب
مشاركة أصحاب
أصحاب أصحاب المصلحة أصحاب المصلحة في
المصلحة
المصلحة المصلحة المشروع
4
نحن على وشك إنتاج 20منضدة في 20يوما التكلفة هي 20دوالرا لكل منها.
الجدول الزمني الفرق = القيمة المكتسبة -القيمة المخطط لها = 20 - = 80-60
دوالر
فرق التكلفة = القيمة المكتسبة-التكاليف الفعلية = 30 - = 90-60دوالر
جدول مؤشر األداء = القيمة المكتسبة /القيمة المخطط لها = 0.75 = 80 / 60
5
مكونات القيمة المكتسبة
االسم القديم كان تكلفة الموازنة للعمل المقرر القيمة المخطط لها (- )PV
االسم القديم كان تكلفة الموازنة للعمل المنجز القيمة المكتسبة )- (EV
االسم القديم كان التكلفة الفعلية للعمل المنجز التكلفة الفعلية )- (AC
الفرق في التكاليف)(CV
التباين عند االكتمال هو الفرق بين التكلفة اإلجمالية المفترضة والتكلفة اإلجمالية
المتوقعة.
التباين عند االكتمال( = )VACالميزانية عند االنتهاء( - )BACالتقدير عند
االنتهاء()EAC
مثال :
التباين عند االكتمال = 400دوالر 430-دوالر
= 30دوالر ) عجز)
6
القيمة المكتسبة
7
طريقة الحساب المصطلح
( )-تعني أكثر من الميزانية ، فرق التكلفة = القيمة المكتسبة-
فرق التكلفة
و( )+تعني أقل من الميزانية. التكاليف الفعلية
( )-تعني تخطي الجدول الزمني
الجدول الزمني الفرق = القيمة
و( )+تعني االنتهاء قبل الموعد تباين الجدول الزمني
المكتسبة -القيمة المخطط لها
المحدد
القيمة التي نحصل عليها من كل جدول مؤشر األداء = القيمة
مؤشر اداء التكلفة
دوالر ننفقه المكتسبة /القيمة المخطط لها
معدل التقدم الحالي بالنسبة للمعدل
القيمة المكتسبة /القيمة المخطط لها جدول مؤشر األداء
المخطط له
كم سيكلف المشروع؟ التقدير عند االنتهاء -التكلفة الفعلية التقدير حتى االكتمال
كم ستكون الزيادة على الميزانية الميزانية عند االنتهاء -التقدير عند التباين عند االكتمال
في نهاية المشروع ؟ االنتهاء
التنبؤ
تقدير عند االنتهاء = التكلفة الفعلية +تقدير إلكمال
390 = 300 +90
تقدير عند توقع اإلنجاز لألعمال التي تم تنفيذها وفقا للمعدل المدرج في الميزانية
التقدير عند االكتمال =التكلفة الفعلية(+الموازنة بالقيمة المكتسبة لإلكمال )
430=)60-400( +90
تقدير عند توقعات اإلنجاز للتقدير عند إنجاز العمل بالنظر إلى كل من مؤشر أداء
الجدول الزمني وعوامل مؤشر أداء التكلفة
تقدير عند االكتمال = التكلفة الفعلية ((+الموازنة عند اإلكمال-حصل قيمة) (/مؤشر
أداء التكلفة * جدولة مؤشر األداء))
)770 = 90 + (400 – 60)/ (.495
تقدير عند توقعات اإلنجاز للعمل المنجز في مؤشر أداء التكلفة بالنسبة المئوية
التقدير عند االنتهاء = الميزانية عند اإلنجاز /مؤشر أداء التكلفة
600 = 400 / .66
8
تقدير عند توقع اإلنجاز لمدة المشروع
التقدير عند اإلكمال = مؤشر أداء مدة المشروع/الجدول الزمني
= 27 =20 / .75يوما
القيمة المكتسبة
االسم
كم نتوقع أن يكلف اجمالي
المشروع ؟
يستخدم في حالة عدم
حدوث أي تباينات عن
الميزانية عند االكتمال أو الميزانية عند االنتهاء /مؤشر اداء التكلفة
إذا كنت ستستمر بنفس
معدل اإلنفاق.
تستخدم عندما كان التقدير
األصلي معيبا بشكل التكلفة الفعلية +جدول مؤشر األداء
أساسي. التقدير عند
تستخدم عندما يعتقد أن االنتهاء
التكلفة الفعلية +الميزانية عند االنتهاء – القيمة المكتسبة الفروق الحالية نموذجية
للمستقبل.
تستخدم عندما يعتقد أن التكلفة الفعلية ( +الميزانية عند االنتهاء-القيمة المكتسبة )
الفروق الحالية نموذجية مؤشر اداء التكلفة xجدول مؤشر األداء
للمستقبل
9
تدريب
المدة 10 :دقائق
بناء جدار
بناء جدار
الوقت = 1أسبوع لكل جدار .
التكلفة = 1000دوالر لكل جدار تشمل المواد والعمالة.
الجدول اإلجمالي = 4أسابيع.
أيام العمل 5أيام في األسبوع ابتداء من يوم األحد وتنتهي يوم الخميس في الخامسة
مساءا .
10
األربعاء في الخامسة مساء ،األسبوع الثاني
كم كمية العمل التي ينبغي االنتهاء منها-القيمة المخطط لها ؟
جدار 1,000 = %100 1دوالر
الجدار 0 = %0 3
الجدار 0 = %0 4
القيمة المخطط لها = 1,800دوالر
11
الجدار الرابع 0 = %0
القيمة المكتسبة = 1,600دوالر
12
األربعاء الخامسة مساء ،األسبوع الثاني
القيمة المكتسبة
القيمة المقررة 1 800دوالر
= ( 200دوالر)
فرق التكلفة = القيمة المكتسبة-التكلفة الفعلية
= 1,600دوالر 2,250 -دوالر
= ( 650دوالر)
13
التكلفة الفعلية 2 250دوالرا
جدول مؤشر األداء = القيمة المكتسبة /القيمة المخطط لها
= 1,600دوالر 1,800 /دوالر
= 9.
مؤشر أداء التكلفة = القيمة المكتسبة /التكلفة الفعلية
= 1,600دوالر 2,250 /دوالر
= 7.
14
أسئلة وإجابات
.1أنت مدير مشروع يعمل على مشروع يتطلب بناء 100قطعة في خمسة
أسابيع .لقد بدأت للتو األسبوع الثالث بميزانية إجمالية قدرها 10,000دوالر
أمريكي .حتى اآلن كنت قد أنفقت 2000دوالر أمريكي في بناء 40قطعة .ماذا
يخبرك فرق التكلفة في هذه الحالة؟
أ .المشروع يسير بنسبة ٪100من المعدل المتوقع
15
دوالر أمريكي عند هذه النقطة .استنادا إلى هذه الظروف ،يمكن وصف المشروع
الخاص بك على النحو األفضل:
أ .أكثر من الميزانية
ب .على الميزانية
ج -ميزانية أقل
د .عدم توفر معلومات كافية
_____________________________________________
.3مؤشر أداء التكلفة 0.89يعني:
أ .في هذا الوقت ،نتوقع أن يكلف المشروع اإلجمالي ٪89أكثر مما كان مخططا
له.
ب .عند االنتهاء من المشروع سنكون قد أنفقنا ٪89أكثر مما كان مقررا.
_____________________________________________
.4مؤشر أداء الجدول الزمني من 0.76يعني:
أ .نحن أكثر من الميزانية.
ب .نحن رئيس الجدول الزمني.
ج -نحن ال نحرز تقدما إال بنسبة 76في المائة من المعدل المخطط له أصال.
16
الميزانية عند االنتهاء = المعطيات :
التكلفة الفعلية = .120 .200
مؤشر أداء التكلفة = القيمة المكتسبة = . 80
. 0.666
ب.260 .
ج .300
د.320 .
_____________________________________________
المعطيات :
الميزانية عند االنتهاء = . 200
بافتراض أن التباينات الحالية غير نمطية ،فإن التقدير عند االكتمال هو:
أ 120 -120 -
ب.160 .
ج .300
د.240 .
17
أنواع التكاليف
التكاليف المباشرة.
التكاليف غير المباشرة.
التكاليف الثابتة.
التكاليف المتغيرة.
تكاليف الفرصة البديلة.
التكاليف الغارقة.
رأس المال العامل.
االهالك
يُعرف االهالك بأنه عملية توزيع تكلفة األصل علىى سىنوات عمىره اإلنتىاجي بهىدف
تحديىىد الىىنقص الىىذى لحىىق باألصىىل كىىل فتىىرة محاسىىبية نتيجىىة مجموعىىة مىىن العوامىىل
سىىواء كانىىت هىىذه العوامىىل ذاتيىىة ” مرتبطىىة بىىذات األصىىل كاالسىىتخدام والصىىيانة ”
وأخرى غير ذاتية “أي غير متعلقة بذات األصل كالتقادم ومضي المدة.
القسط الثابت:
هي الطريقه األكثر شيوعا ً وتقوم على افتراض أن قسط استهالك األصل يكون ثابتا ً
ومتساويا ً عبر الفترات الزمنية للعمر اإلنتاجي لألصل على سبيل المثال:
إذا كان هناك أصل قيمته " 1000دوالر" وعمره اإلنتاجي " 10سنوات" بدون
"قيمة خردة" (قيمة أو ثمن األصل في نهاية عمره اإلنتاجي) فإن إهالكه بطريقة
القسط الثابت تكون 100دوالر سنوياَ.
18
تقنية الموازنة التي تناقش القيمة المستقبلية للمال على أساس التضخم ،إلخ.
PV = FV/ (1 + r)t
=Tالفترة الزمنية
القيمة الحالية (السنة االولي) = القيمة المستقبلية +1( /سعر الفائدة )الفترة الزمنية
= 31,819دوالر
19
صافي القيمة الحالية
وهذا يعني مجموع الفوائد (الدخل أو اإليرادات) أقل من التكلفة .لحساب صافي
القيمة الحالية تحتاج إلى حساب القيمة الحالية لكل من أرقام الدخل واإليرادات ثم
تضيف القيم الحالية.
21
تدريب :المعايير المحاسبية
االحتياطات
-احتياطي الطوارئ
^ مدير المشروع
-االحتياطات االدارية
^ االدراة العليا
22
تكلفة دورة الحياة
تكلفة دورة الحياة :يعني أن تكلفة مرحلة التشغيل والصيانة يجب النظر فيها
وإدارتها بتكلفة المشروع
اعتبارات التخصيص
إدارة المعرفة
التقديرات والموازنة
إدارة القيمة المكتسبة
استخدام المنهجية الرشيقة المعروفة باسم (اجايل)
الحوكمة
23
مراعاة البيئة المرنة/التكيفية
تقدير التكاليف عالية المستوى
تقدير مفصل لكل مرحلة (ركضة )
المراقبة والتحكم
في النفقات خطة إدارة التكاليف تحديد الميزانية
24
المخرجات األدوات والتقنيات المدخالت
.1خطة إدارة التكاليف . 1حكم الخبراء .1ميثاق المشروع.
. 2االجتماعات .2خطة إدارة المشاريع
•جدولة خطة اإلدارة
• خطة إدارة المخاطر
تقدير التكاليف
المخرجات األدوات والتقنيات المدخالت
.1حكم الخبراء .
.1خطة إدارة المشاريع
.1تقديرات التكلفة • خطة إدارة التكاليف
• خطة إدارة الجودة
•الخط المرجعي للنطاق
.2وثائق المشروع
•سجل الدروس المستفادة
.2أساس التقديرات
.2تقدير مماثل . •جدول المشروع
•متطلبات الموارد
•سجل المخاطر
.3تحديثات مستندات المشروع
•سجل االفتراض
•سجل الدروس المستفادة .3تقدير بارامتري . .3العوامل البيئية للمؤسسات)(EEF
•سجل المخاطر
25
تحديد الموازنة
المخرجات األدوات والتقنيات المدخالت
. 1الخط المرجعي للتكلفة .1حكم الخبراء . -1خطة إدارة المشروع
• خطة إدارة التكاليف
•خطة إدارة الموارد
•الخط المرجعي للنطاق .
.2متطلبات تمويل المشاريع .2تجميع التكاليف . .2وثائق المشروع
•أسس التقديرات
• تقدير التكلفة
•جدول المشروع
•سجل المخاطر
26
27
الخط المرجعي للتكلفة لمشروع والنفقات ومتطلبات التمويل
28
29
مراقبة التكاليف
.3متطلبات تمويل
.3تغيير الطلبات .3مؤشر األداء الكامل
المشاريع
.4تحديثات خطة إدارة
المشروع
• خطة إدارة التكاليف .4نظام معلومات إدارة
• الخط المرجعي للتكلفة . 4بيانات أداء العمل
• الخط المرجعي لقياس المشاريع
األداء
.5تحديثات مستندات
المشروع
•سجل االفتراض .5أصول العملية
•أساس التقديرات التنظيمية ()OPA
•تقديرات التكاليف
•سجل الدروس المستفادة
•سجل المخاطر
30
مراقبة التكاليف :المدخالت
خطة إدارة التكاليف :تصف كيف سيتم إدارة تكاليف المشروع والتحكم فيها.
الخط المرجعي للتكلفة :تتم مقارنته بالنتائج الفعلية لتحديد ما إذا كان التغيير أو
اإلجراء التصحيحي أو اإلجراء الوقائي ضروريا.
الخط المرجعي لقياس األداء :عند استخدام تحليل القيمة المكتسبة ،تتم مقارنة قياس
األداء للخط المرجعي بالنتائج الفعلية لتحديد ما إذا كان التغيير أو اإلجراء
التصحيحي أو اإلجراء الوقائي ضروريا.
متطلبات تمويل المشاريع تشمل النفقات المتوقعة باإلضافة إلى الخصوم المتوقعة.
بيانات أداء العمل :وهذه البيانات مثل أي التكاليف التي تم تحملها وفواتيرها أو
المدفوعة
31
مؤشر األداء حتى االكتمال )(TCPI
مؤشر األداء الكامل الذي يجب تحقيقه من أجل تحقيق هدف إدارة معين للمشروع
(مثل الميزانية عند االنتهاء والتقدير عند االنتهاء.
32
األسئلة
33
- 4كنت تواجه صعوبة في تقدير تكلفة المشروع الخاص بك .أي مما يلي السبب
األكثر احتماال لصعوبتك؟
(أ) عدم كفاية تعريف النطاق
(ب) عدم توافر الموارد المطلوبة
ج) نقص سجالت تاريخية من المشاريع السابقة
د) نقص عمليات الشركة
______________________________________________
-5أي مما يلي يمثل قيمة العمل الذي أكملناه بالفعل؟
أ) القيمة المكتسبة
ب) القيمة المخطط لها
ج) التكلفة الفعلية
د) التقدير حتى اإلكتمال
______________________________________________
-6إذا كانت القيمة المكتسبة 300000دوالر أمريكي ،فإن التكلفة الفعلية هي
350000دوالر أمريكي ،والقيمة المخطط لها هي 375000دوالر أمريكي،
ماذا يشير مؤشر أداء الجدول الزمني؟
أ) التقدم بنسبة ٪86من المعدل المخطط له أصال.
ب) التقدم بنسبة ٪125من المعدل المخطط أصال.
ج) التقدم بنسبة ٪116من المعدل المخطط أصال.
د) التقدم بنسبة ٪ 80من المعدل المخطط أصال
34
-7تفترض الصيغة ، EAC = BAC/CPI ،أن:
أ) سيتم االنتهاء من جميع األعمال الالحقة بالنفقات المخطط لها
ب) سيتم االنتهاء من جميع األعمال الالحقة بالنفقات المخطط لها ،باستثناء
مجموعات العمل الجارية حاليا
ج) سيتم االنتهاء من جميع األعمال الالحقة بناء على أداء التكلفة حتى اآلن
د) ال يمكن تغيير أداء التكلفة أثناء المشروع
______________________________________________
- 8ما هي األداة التي يجب على مديري المشاريع االعتماد عليها لتحديد التكاليف
المرتبطة بالمشروع بدقة؟
أ) فاتورة المواد
ب) مخطط جانت ((gantt
ج) طريقة الرسم التخطيطي للنشاط
د) هيكل تجزئة العمل
______________________________________________
-9مؤشر أداء التكلفة 0.89يعني؟
أ) في هذا الوقت ،كنا نتوقع أن يكلف المشروع اإلجمالي 89في المئة أكثر مما
كان مقررا.
ب) عند االنتهاء من المشروع سنكون قد أنفقنا 89في المئة أكثر مما كان مقررا.
ج) تقدم المشروع فقط بنسبة 89في المئة من المعدل المخطط له.
د) المشروع هو الحصول على 89سنتا فقط من كل دوالر مستثمر
35
- 10الخط المرجعي للنطاق هو ناتج من عمليات إدارة التكاليف:
أ) تقدير مورد النشاط.
ب) تقدير التكاليف.
ج) تحديد الميزانية.
د ) تكلفة التحكم.
36