‫الوثيقة ‪ 29.

2‬ملف حقائق إنشاء خريطة غانت للجدوال الزمنية ‪Gantt Chart‬‬

‫إصدار ‪ 1.2‬نوفمبر ‪2008‬‬

‫إخال ًء للمسئولية ‪ :‬لقد تم إعداد هذه المادة لكي يتم استخدامها من قِبل المؤسسات والهيئات الحكومية في تسمانيا – استراليا ‪ ،‬وبالتالى‬
‫فال يحق الى شخص آخر استخدامها ‪ .‬عالوة على ذلك ‪ ،‬بقدر ما يمكن االعتماد علي هذه المادة ‪ ،‬فإن حكومة دولة تسمانيا ال تعطي‬
‫أي ضمان فيما يتعلق بدقة أو صحة هذه المادة ‪ ،‬أو بشأن أي مشورة مسداة أو بشأن أى سهو أو تقصير ناشئ عن هذه المادة ‪ .‬لذا فإن‬
‫اعتماد المستخدمين على هذه المادة سيكون على مسئوليتهم الشخصية ‪.‬‬

‫* تستخدم خريطة غانت كبيان أساسي لتقديم‬ ‫ما هى الجدوال الزمنية لغانت (‪ )Gantt‬؟‬
‫التقارير‬
‫هو رسم بياني أفقى الهدف منه إظهار أنشطة‬
‫* للمساعدة في تفويض وإدارة أعباء الفريق ‪.‬‬ ‫ومهام أي مشروع بشكل متتابع بإستخدام أعمدة‬
‫تمثل الوقت الالزم إلكمال هذه المهام ‪ .‬الرسم‬
‫* للمساعدة في إدارة المخاطر والتحكم بها بإظهار‬
‫يصف العالقة الزمنية لألنشطة والمهام والمراحل‬
‫تأثيرها على الجدول الزمني للمشروع ‪.‬‬
‫والموارد الخاصة بالمشروع ‪ .‬فهو يُعتبر وثيقة‬
‫* بناء مفهوم موحد للجدول الزمني للمشروع فيما‬ ‫مرنة يُجرى تحديثها بانتظام خالل فترة المشروع ‪.‬‬
‫بين الجهات الراعية للمشروع واللجنة التوجيهية‬
‫وتشمل الخريطة كل ما يخص المشروع من ‪:‬‬
‫واإلدارة العليا وفريق عمل المشروع ‪.‬‬
‫( مهام وأنشطة رئيسية ‪ ،‬كافة مراحل المشروع ‪،‬‬
‫* المساعدة في تحديد المدة التي سيستغرقها‬
‫الجدول الزمني للمشروع ‪ ،‬وسيلة تعريف لكل‬
‫المشروع ‪ ،‬بما في ذلك اإلطار الزمني العام‬
‫نشاط ‪ ،‬وأوجه الترابط بين كال من المراحل‬
‫لألنشطة التي قد تستغرق وقتًا إضافيًا‬
‫واألنشطة والمهام ) ‪.‬‬
‫متى يمكنك إنشاء الجدول الزمني لغانت ؟‬
‫لماذا قد تقوم بإنشاء الجدول الزمني‬
‫خريط غانت يتم إنشائه عادة ً في بداية المشروع ‪،‬‬ ‫لغانت؟‬
‫ويتم تحديثه بإنتظام إلعادة تنظيم األعمال المقبلة‬
‫ضمن اإلطار الزمني المتبقي ‪ .‬ويمكن تحديثه في‬ ‫* للمساعدة في تحديد‪:‬‬
‫أي وقت في حالة تطلّب الجدول الزمني للمشروع‬
‫ـ المدة الزمنية التي ستستغرقها األنشطة والمهام‪.‬‬
‫إيضاحات مثلما يحدث في المرحلة الجديدة من أي‬
‫مشروع ‪.‬‬ ‫ـ العالقة بين بنود المشروع ‪.‬‬

‫ما تحتاجه قبل البدء ‪:‬‬ ‫ـ تحديد المسار الحرج الحاسم ‪ ،‬وهو أقصر‬
‫مسار يمكن إتخاذه منذ بداية األنشطة حتى نهايتها ‪،‬‬
‫صلة ومتّفق عليها للمشروع ‪.‬‬
‫* خطة عمل مف ّ‬ ‫مما يفيدنا في تحديد أقل وقت الزم إلكمال‬
‫* الفهم الكامل للمشروع واإللمام باألنشطة‬ ‫المشروع ‪.‬‬
‫الرئيسية فيه ‪.‬‬
‫ـ المخاطر المرتبطة بالمشروع عن طريق إظهار‬
‫* خطة عمل شاملة لوحدة العمل ‪.‬‬ ‫النقاط المشكوك فيها ‪.‬‬
 ‫ـ قم بتعيين اإلطار الزمني المطلوب لكل نشاط ‪.‬‬ ‫*إرشادات إلدارة المشاريع ‪.‬‬

‫ـ قم بملئ الخاليا الخاصة باألنشطة بموعد البدء‬ ‫* خطة العمل المفصلة‬

‫واالنتهاء المحدد الخاص بها ‪.‬‬
‫ما سوف تحصل عليه عند اإلنتهاء من‬
‫ـ قم بملئ خاليا االهداف بتاريخ بداية مبكر‬ ‫الجدول الزمنى ؟‬
‫وأقرب تاريخ انتهاء على قدر اإلمكان لألنشطة‬
‫المعنية ‪.‬‬ ‫عند اكتمال خريطة غانت ‪ ،‬يمكن استخدامه في ‪:‬ـ‬

‫‪ – 4‬تحديد معالم التنفيذ‬ ‫ـ إدارة األمور اليومية ‪ ،‬والتخطيط ‪ ،‬وإعداد‬

‫التقارير ‪.‬‬
‫ـ ليست كل الجدول الزمنية لغانت تُظهر معالم‬
‫تنفيذ المشروع ‪.‬‬ ‫ـ تقديمه إلى كبار المديرين لتوضيح األعمال‬
‫المطلوبة والجداول الزمنية ‪.‬‬
‫ـ معالم التنفيذ هي األحداث الهامة التي تُعتبر بمثابة‬
‫عالمات تقدم للمشروع ‪.‬‬ ‫كيفية إستخدام الجدول‬
‫ـ معالم التنفيذ عادةً تكون مرتبطة باستكمال نشاط‬ ‫هو جدول مبسط يحتوي على نتائج وأنشطة‬
‫رئيسي للمشروع وأيضا ً بالتمويل ‪.‬‬ ‫خاصة بالمشروع مدرجة في ضوء الجداول‬
‫الزمنية ‪ ،‬وأيضا يتم إدراج المهام واألنشطة‬
‫ـ إظهار معالم التنفيذ على المخطط يكون بإضافة‬
‫الفرعية فيه ‪ .‬كما يمكن استخدام البرامجيات‬
‫عالمات مميزة على الخط الزمني للمشروع ‪.‬‬
‫المختلفة المتخصصة بانشاء الجدوال الزمنية‬
‫استخدام خريطة غانت (من األدوات‬ ‫إلعداد خريطة غانت ‪.‬‬
‫الخاصة بالجدول الزمني للمشروع )‬ ‫‪1‬ـ قائمة بأعمال المشروع‬
‫األدوات األولية لجدولة المشاريع يمكن أن تُستخدم‬ ‫عن طريق سرد كل اهداف المشروع في خاليا‬
‫إلدارة مخططات غانت ‪ ،‬فأي تغيير للخط الزمني‬ ‫منفصلة ‪ ،‬إدراج صف جديد تحت كل هدف‬
‫ألي مهمة ‪ ،‬يؤثر على باقي المهام في المخطط ‪،‬‬ ‫وبداخله نسرد كل األنشطة التي يلزم القيام بها‬
‫مما يجعل من الصعب الحفاظ عليه وتحديثه ‪.‬‬ ‫للوصول الى النتائج ‪ .‬ويمكننا أن نقسّم كل نشاط‬
‫إلى عدة مهام أصغر منه ‪ ،‬يتم إدراجها تحت كل‬
‫التبعيات ( أوجه الترابط )‬ ‫صلة عالية‬
‫نشاط ‪ .‬وبهذا نحصل على خطة عمل مف َّ‬
‫برامج الجدولة تُظهر العالقات بين المهام ‪ ،‬مثل‬ ‫المستوى للمشروع ‪.‬‬
‫بدء المهام الواجب إكمالها قبل مهام أخري ‪ ،‬هذه‬ ‫‪ 2‬ـ تحديد الموارد‬
‫العالقات تسمى أوجه الترابط ‪ ،‬ويوجد منها أربعة‬
‫أنواع ‪:‬ـ‬ ‫بجوار كل هدف ونشاط معين ‪ ،‬وبداخل العمود‬
‫الذي يحتوي على أسماء الموارد ‪ ،‬نقوم بإدراج‬
‫* ‪ : start to start‬وفيها ال يمكن لمهمة ما أن‬ ‫أعضاء الفريق المسئولين عن عملية التوريد ‪.‬‬
‫تبدأ حتى تبدأ مهمة أخرى مرتبطة بها ‪.‬‬
‫‪ – 3‬تقدير اإلطار الزمني‬
‫* ‪ : start to finish‬وفيها ال يمكن بدء مهمة ما‬
‫ـ استخدم األعمدة المتبقية إلنشاء خط زمني‬
‫للمشروع ‪.‬‬

‫* ‪ : finish to start‬وفيها ال يتم إنهاء المهمة إال‬ ‫حتي تنتهي المهمة األخرى المرتبطة بها ‪ ،‬ويعتبر‬
‫عند بدء مهمة أخرى مرتبطة بها ‪.‬‬ ‫هذا أكثر األنواع شيوعا ‪.‬‬
‫ـ إن التعرف على أوجه الترابط الخاصة بالمهمة‬ ‫* ‪ : finish to finish‬وفيها ال يتم إنهاء مهمة إال‬
‫ضروري للتعرف على المسار الحرج الخاص‬ ‫عند االنتهاء من المهمة األخرى المرتبطة بها ‪.‬‬
‫بالمشروع ‪.‬‬
‫في بعض األحيان ‪ ،‬يدخل عامل الوقت بين المهام‬
‫ـ المسار الحرج هو أقصر مسار منذ أول نشاط الى‬ ‫المرتبطة ببعضها ‪.‬‬
‫اخر نشاط ‪ ،‬ويحدد لنا أقل كمية من الوقت‬
‫يستغرقها المشروع ‪.‬‬ ‫تحليل المسار الحرج‬

‫ـ يساعد في تحديد المهام التي لها األولوية للحفاظ‬ ‫ـ المسار الحرج هو سلسلة من األنشطة التي تربط‬
‫علي سير المشروع في مجراه الصحيح ‪.‬‬ ‫بين كال من بداية ونهاية المشروع ‪ ،‬وأي تأخير فيه‬
‫سيتسبب في تأخير المشروع بنفس المقدار ‪.‬‬
‫………………………………‬