LOGO CÔNG TY

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

VỊ TRÍ: KẾ TOÁN NỘI BỘ BỘ PHẬN: PHÒNG KẾ TOÁN

Yêu cầu về trình độ và kỹ năng:

1. Trình độ: Nam, nữ từ độ tuổi 18-24 đang theo học tại các trường Đại học.
● Có chuyên môn, trình độ, văn bằng, chứng chỉ các chuyên ngành liên quan đến giáo dục, tư
vấn, hành chính văn phòng là một lợi thế.
2. Kỹ năng:
● Kỹ năng quản lý thời gian và phân tích dữ liệu
● Kỹ năng giao tiếp, chuyên môn kế toán
● Sử dụng hiệu quả các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, scan...
3. Tính cách, thái độ:
● Hòa đồng, thân thiện với mọi người
● Cầu tiến, luôn trau dồi, học hỏi
● Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm cao đối với công việc
● Có mong muốn làm việc ổn định, phát triển lâu dài.
4. Kinh nghiệm: có kinh nghiệm làm việc là một lợi thế
Trách nhiệm chính:
1. HẠCH TOÁN (Hằng ngày)
- Check báo cáo của DTA, DILA với file QLHV, hạch toán
- Check chứng từ chi, hạch toán
- Hạch toán hoá đơn, các nghiệp vụ phát sinh theo ngày
- In, kẹp, lưu trữ chứng từ
2. CÔNG NỢ (Hằng ngày)
- Phối hợp cùng bộ phận tư vấn tuyển sinh và Quản lý lên học phí, công nợ các lớp học, gia sư,
nhập nợ cũ
- Hằng ngày rà soát công nợ từng lớp xem tiến độ hoàn thành học phí của lớp đó so với tiến độ
 khóa, chậm do đâu, lên phương án thu hồi cụ thể
- Truy thu học phí: Lập danh sách truy thu học phí, chịu trách nhiệm chính, phân công cho các
bộ phận khác phối hợp, cập nhật tiến độ truy thu hằng ngày và báo cáo công tác truy thu theo
tuần, tháng.
- Phối hợp với Giáo vụ theo dõi tiến độ khóa học để triển khai nhiệm vụ, thông báo đóng học
phí theo quy định
- Hằng tuần, lên danh sách công nợ của từng lớp, thông báo vào các nhóm theo yêu cầu của
BGĐ → Lên kế hoạch thông báo học phí theo tuần
- Theo dõi công nợ phải trả, hạn thanh toán, báo cáo với cấp trên để có kế hoạch thanh toán:
ghi rõ từng hạng mục cần thanh toán (ví dụ: Tiền nhà, tiền sách, các khoản nợ khác,...) →
Quỳnh lên file tổng chuyển cho cGiang theo dõi
3. LƯƠNG (Từ ngày 1 đến 15 hằng tháng)
- Phối hợp với các đầu mối tập hợp số liệu làm lương NV, GV, DILA
- Gửi chi tiết lương cho khối Giáo viên, gia sư (Quỳnh): Bảng lương, danh sách học viên từng
lớp để tính lương, tổng số lượng học viên của từng lớp,...
- Nhập file trả lương và tiến hành chuyển lương vào ngày 15 hằng tháng
- Chịu trách nhiệm giải quyết các thắc mắc, phản hồi về lương
4. BẢO HIỂM (Khi có phát sinh)
- Làm hồ sơ báo tăng, giảm, điều chỉnh,… cho NLĐ khi có phát sinh
- Làm hồ sơ bảo hiểm cho NLĐ để hưởng các chế độ BHXH, BHTN,...
- Tính, nộp tiền BHXH hằng tháng
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ của NLĐ → Nguyệt
5. QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT
- Đánh lại mã để theo dõi, quản lý CSVC, CCDC
- Theo dõi khấu hao → Mẫu (Quỳnh)
- Theo dõi CSVC, CCDC trên file xuất - nhập - tồn → Mẫu (Quỳnh)
- Thanh lý CSVC
6. TỔNG HỢP, BÁO CÁO (Theo tuần, tháng, năm)
- Báo cáo tuần: Thu, chi, công nợ phải thu, công nợ phải trả và hạn thanh toán, sổ quỹ, tình
hình truy thu học phí, tiến độ khoá học của các lớp → Thứ 7 hàng tuần → Mẫu (Quỳnh)
- Báo cáo tháng: Thu, chi, công nợ phải thu (từng lớp), công nợ phải trả và hạn
thanh toán, doanh thu trong tháng theo SL học viên học thực tế, chi phí phát sinh
trong tháng, tình hình truy thu,… → 30/ 31 hàng tháng → Mẫu (Quỳnh)
 - Báo cáo năm (Quỳnh), sau dần hướng dẫn và bàn giao
- Báo cáo số liệu theo yêu cầu của cấp trên
7. CÁC CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU CỦA CẤP TRÊN (Khi phát sinh)
- Nhập liệu file tiền về tháng online (Sau học off bàn giao lại cho Lễ tân)
- Gửi thông báo xác nhận đã nộp học phí bằng SMS (hotline) (Sau học off bàn giao lại cho Lễ
tân)
- Mua VPP, mua sắm các đồ dùng cần thiết
- Công tác hậu cần: hậu cần cho sự kiện, bữa ăn phụ cho CBNV,...

Chế độ làm việc: Quyền lợi:

- Giờ làm việc: - Thu nhập: 10.000.000đ - 15.000.000đ
+ Thời gian: 8h/ ngày - Mức lương cạnh tranh theo năng lực. Hưởng
+ 26 ngày/ tháng lương cứng + phụ cấp
- Địa điểm làm việc: - Được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp về
nghiệp vụ sư phạm và kỹ năng mềm để thực hiện
tốt công việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT,
BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật
lao động và của Công ty
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo
quy định của công ty: thưởng lễ, tết, sinh nhật, du
lịch, team building,..
- Được thường xuyên tham gia các khóa đào
tạo nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, phát triển
toàn diện.
Cơ chế lương
1. Lương cứng: 8.000.000đ/tháng
2. Phụ cấp:
- Phụ cấp ăn ca: 25.000đ/ngày
- Phụ cấp xăng xe: 200.000đ/tháng
- Phụ cấp điện thoại: 100.000đ/tháng
3. Thưởng:
- Thưởng đột xuất
- Thưởng theo hiệu quả công việc
- Thưởng thành tích truy thu