HƯỚNG DẪN KÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ ĐIỆN TỬ

DÀNH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Bước 1: Người lao động (NLĐ) nhận được email Thông báo về hồ sơ nhân sự điện tử từ hộp mail công ty
(hr.e-file@fecredit.com.vn) gửi đến email cá nhân.
Bước 2: Nhấn vào đường dẫn để xem và xác nhận /ký hồ sơ điện tử.
Bước 3: Xác thực thông tin cá nhân là Số CMND/CCCD và Số điện thoại đã cung cấp cho công ty.

Bước 4: Xác nhận thành công  NLĐ sẽ thấy danh sách các hồ sơ nhân sự cần ký/xác nhận

Lần lượt chọn từng hồ sơ trong danh sách

 NLĐ sẽ thấy nội dung hồ sơ

Để quay lại màn hình danh sách, NLĐ chọn biểu tượng

Bước 5: Với lần đầu tiên ký hồ sơ điện tử, để thiết lập chữ ký mẫu, chọn biểu tượng
NLĐ thực hiện ký và lưu mẫu chữ ký theo hình minh họa.

Trang| 1
 HƯỚNG DẪN KÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ ĐIỆN TỬ
DÀNH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Bước 6: Xem thông tin hồ sơ và thực hiện ký hoặc từ chối

 Trường hợp KHÔNG ĐỒNG Ý  NLĐ chọn <Từ chối ký> và
nhập lý do để nhân sự kiểm tra.

 Trường hợp ĐỒNG Ý KÝ NLĐ chọn <Đồng ý ký> và thao tác

tương tự đối các hồ sơ còn lại trong danh sách ở Bước 4.

Bước 7: Sau khi đã thực hiện Bước 6 đối với tất cả hồ sơ trong danh sách thể hiện trên hệ thống, NLĐ chọn
1 trong 2 kết quả:
 Nếu NLĐ từ chối ký dù chỉ 1 trong các hồ sơ  thực hiện <Trả lại>.
Thông tin từ chối sẽ được chuyển đến người phụ trách hồ sơ.

 Nếu NLĐ đã đồng ý ký tất cả hồ sơ  chọn <Hoàn tất xác nhận>.

Hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại, NLĐ kiểm tra và nhập
đúng mã OTP vào hệ thống để kết thúc ký/xác nhận hồ sơ.

Bước 8: NLĐ chọn “Xem tài liệu đã ký” để xem lại hồ sơ hoặc tra cứu trên https://e-file.fecredit.com.vn/

Nếu có thắc mắc hoặc hỗ trợ

Anh/Chị vui lòng liên hệ Người phụ trách hồ sơ được thông tin trong email Thông báo về hồ sơ điện tử

Trang| 2