Video Conferencing (microsoft teams)

Microsoft là một tập đoàn đa quốc gia của Hoa Kỳ đặt cơ sở chính tại Redmond,
Washington; chuyên phát triển, sản xuất, kinh doanh bản quyền phần mềm và hỗ
trợ mở rộng các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến máy tính. Công ty được thành
lập bởi Bill Gates và Paul Allen vào ngày 4 tháng 4 năm 1975. Nếu tính theo doanh
thu thì Microsoft là nhà sản xuất phần mềm lớn nhất thế giới. Nó còn được gọi là
"một trong những công ty có giá trị nhất trên thế giới".

Microsoft Teams là nền tảng tin nhắn dành cho các nhóm doanh nghiệp được
Microsoft ra mắt vào năm 2017. Microsoft Teams hỗ trợ tạo phòng họp hay nhắn
tin trực tiếp và cả câu chuyện âm thanh cũng như video, người dùng cũng có thể
gửi kèm hỗ trợ nền tảng này.

Case Study
Satya Nadella, CEO của Microsoft, cần tiến hành đánh giá hoạt động kinh doanh
hàng quý với đội ngũ điều hành của mình. Do lịch trình bận rộn của nhóm điều
hành và địa điểm đa dạng (một số có thể ở trụ sở chính ở Redmond, Washington,
trong khi những người khác có thể ở các quốc gia khác nhau), họ chọn tổ chức cuộc
họp này qua mạng bằng cách sử dụng Microsoft Teams.

- Satya Nadella lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams, mời tất cả các giám đốc
điều hành chủ chốt và các bên liên quan. Ông đưa chương trình nghị sự, báo cáo tài
chính hàng quý và các cập nhật chiến lược vào phần đính kèm trong thư mời họp.

- Nhóm CNTT của Microsoft đảm bảo rằng tất cả các giám đốc điều hành đều có
quyền truy cập vào phiên bản Microsoft Teams mới nhất và được thông báo tóm tắt
về mọi tính năng hoặc bản cập nhật mới có thể nâng cao trải nghiệm cuộc họp.

- Họ có thể định cấu hình các cài đặt nâng cao như khả năng sự kiện trực tiếp hoặc
hình nền tùy chỉnh để duy trì tính chuyên nghiệp trong cuộc họp ảo.

- Ông ấy sử dụng chức năng chia sẻ màn hình của Teams để trình bày các slide
tóm tắt hiệu quả hoạt động hàng quý, các sáng kiến chiến lược và các đợt ra mắt
sản phẩm sắp tới của Microsoft.

- Trong suốt bài thuyết trình, các giám đốc điều hành sử dụng tính năng trò chuyện
của Teams để đặt câu hỏi, đưa ra nhận xét hoặc cung cấp thêm thông tin chuyên
sâu trong thời gian thực.
 - Satya Nadella sử dụng tính năng chú thích trực tiếp của Teams để đảm bảo sự rõ
ràng và khả năng tiếp cận cho tất cả người tham gia, đặc biệt là những người ở các
múi giờ khác nhau hoặc có nền tảng ngôn ngữ đa dạng.

- Bằng cách sử dụng các công cụ khảo sát và bỏ phiếu tích hợp của Teams, Satya
Nadella thu thập phản hồi về các quyết định quan trọng hoặc định hướng chiến
lược, thúc đẩy sự tham gia tương tác và xây dựng sự đồng thuận giữa đội ngũ điều
hành.

- Sau cuộc họp, Microsoft Teams tự động ghi lại phiên họp, ghi lại tất cả các cuộc
thảo luận và thuyết trình để ban điều hành tham khảo và xem xét trong tương lai.

- Thông qua việc tích hợp Microsoft Teams với Microsoft Planner hoặc các công
cụ quản lý tác vụ khác, Satya Nadella phân công nhiệm vụ, đặt ra thời hạn và theo
dõi tiến trình trực tiếp từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp, hợp lý hóa các hành động
tiếp theo và đảm bảo thực hiện hiệu quả các quyết định được đưa ra trong cuộc
họp.

Lợi ích mà Video Conferencing cũng như microsoft teams mang lại
- Hiệu quả: Giảm nhu cầu đi lại và cho phép đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu
quả bất kể vị trí địa lý.

- Cộng tác: Nâng cao tinh thần đồng đội và cộng tác thông qua các tính năng như
chia sẻ tài liệu, trò chuyện và hội nghị video theo thời gian thực.

- Tích hợp Tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng Microsoft Office 365 khác, mang
đến trải nghiệm nơi làm việc kỹ thuật số thống nhất.

- Bảo mật: Cung cấp các tính năng tuân thủ và bảo mật cấp doanh nghiệp để bảo vệ
thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp trong các cuộc họp và cộng tác ảo.

Tóm lại, Microsoft sử dụng hiệu quả nền tảng Teams của riêng mình để tạo điều
kiện thuận lợi cho các cuộc họp ảo mang tính cộng tác và hiệu quả giữa nhóm điều
hành toàn cầu, tận dụng các tính năng nâng cao để liên lạc, ra quyết định và hành
động tiếp theo.