ความรู ้

การกําหนดความ
ทั กษะ
สามารถทีจํ าเป็ น

กระบวนการควบคุมเอกสารและบันทึก ประสบการณ์

Job Specification

การกําหนดอํานาจหน ้าที
เจ ้าหน ้าที Job Description
การดูแลรักษา ความรับ ผิดชอบ

คอมพิวเตอร์/ อํานาจหน ้าที

การป้ องกันไวรัส
โปรแกรม
พนั กงาน บุคลากรทีเกียวข ้อง
ประเมินผล
การสํารองข ้อมูล เครืองมือ เครืองจักร อุปกรณ์ ความรู ้ ความสามารถทีจําเป็ น

การฝึ กอบรม บั นทึกผลการฝึ กอบรม

การดูแลรักษา
เครืองมืออุป กรณ์ เช่น
เครืองปรินเตอร์, ตรายาง การจั ดเก็บ บั นทึก
อะไหล่สาํ รอง

มีความรู ้เรืองข ้อกําหนด IATF16949

ใบร ้องขอดําเนินการด ้านเอกสาร มีความเข ้าใจเรืองการควบคุมเอกสารและบั นทึก

บั นทึกคุณภาพ มีความรู ้เรืองการควบคุมเอกสารอิเล็กโทรนิคส์

กฏหมาย และมาตรฐานสากล การจั ดเก็บ เอกสารตามระบบ 3 ส

ERS/ RoHS

เอกสารเพียงพอและเหมาะสมในการใช ้งาน
CPK > 1.67 ข ้อกําหนดลูกค ้า เอกสารภายนอก

การแจกจ่าย, การเข ้าใช ้, การค ้นหา

เอกสารมาตรฐานอืนๆ
ปั จจัย นํ าเข ้าของกระบวนการ:
สําเนาเอกสารควบคุม
Input การจั ดเก็บ และการป้ องกัน
แบบลูกค ้า
กระบวนการ
คูม ื คุณภาพ (QM)
่ อ
การควบคุมเอกสาร ควบคุมการเปลียนแปลง
และการบันทึก (เช่น การระบุฉบั บ ทีของการแก ้ไข)

เอกสารขันตอนการปฎิบั ตงิ าน (DP)

เอกสารตามทีร ้องขอ การจั ดเก็บ และการป้ องกัน
เอกสารภายใน
ี ารทํ างาน (WI)
เอกสารชีแนะวิธก
ทะเบียนเอกสาร (Master List)

แบบฟอร์มต่างๆ ผลลัพธ์ของกระบวนการ:
เอกสารควบคุม ICP test/ RoHS report
Output
ทุกกระบวนการทีร ้องขอ กระบวนการก่อนหน ้า : Previous process
เอกสารควบคุม เอกสารภายนอก

เอกสารภายใน
DP-DC-01 วิธด
ี าํ เนินการควบคุมเอกสารและควบคุมบั นทึกคุณภาพ
การทบทวนควรทํ าให ้เสร็จสิน
การทบทวน
DP-QM-03 วิธวี เิ คราะห์ข ้อมูล ดําเนินการแก ้ไขและการป้ องกัน ภายใน 10 วันทํ าการ

การควบคุมบั นทึกต ้องสอดคล ้อง
ตามกฎหมาย ข ้อบั งคับ ข ้อกําหนด
ขององค์กร และลูกค ้า
- บั นทึกการอนุมตั ผ
ิ ลิตภัณฑ์
- บั นทึกของเครืองมือในการผลิต
- บั นทึกของการออกแบบผลิตภัณฑ์
- กระบวนการ คําสัง่ ซือ
ต ้องเก็บ รักษาเพิมอีก 1 ปี
ข ้อกําหนดเฉพาะทางวิศวกรรม
การดําเนินการ
การแจกจ่าย
วิธก
ี าร คูม ื การทํางาน :
่ อ
Quality Procedure, Work Instruction
กระบวนการถัดไป : Next process กระบวนการทีร ้องขอ
ระยะเวลาในการเก็บ รักษา
การแจกจ่ายเอกสารตรงเวลา

การทํ าลายเอกสาร
ผลวัดเป็ นตัวเลข

มีการจั ดทํ าแผนสํารอง

ตัวชีวัดประสิทธิภาพของกระบวนการ : KPI
ผลการทํ า KPI การวัดผล ติดตามผล

การจั ดเก็บ ผล KPI

สือสาร KPI ให ้ทีมงานตระหนักถึง KPI