Tổng Giám Đốc P. Tổng Giám Đốc Phòng Kinh Doanh/ Bộ Phòng hành chính Phòng Kế Toán Phòng KTCN Sàn Giao Dịch Khách Hàng Kinh Doanh phận Quản trị HĐ Đại Lý Bán Hàng
Bắt đầu quy trình
phúc đáp Đơn đề nghị của Bắt đầu: Phát sinh yêu cầu/ khách hàng đề nghị .
Tiếp nhận nhu cầu
của KH trong giai đoạn chưa hoàn tất giao dịch
Tiếp nhận và phản
hồi hướng dẫn KH làm Đơn đề nghị theo quy định
KHách hàng làm Đơn
đề nghị theo mẫu quy định
-Tiếp nhận Đơn Đề
nghị của Khách hàng -Ký và ghi ý kiến các BP liên quan khác -Trình phê duyệt
Xin ý kiến Xin ý kiến Xin ý kiến
Xin ý kiến (Ký và ghi ý kiến): (Ký và ghi ý kiến): (Ký và ghi ý kiến): (Ký và ghi ý kiến): + Giảm giá + Thay đổi vật liệu Các vấn đề về tư vấn + Giảm lãi phạt + Khuyến mãi + Mức độ hoàn bán hàng + Gia hạn thanh + Cấp giấy CNQSH toán thiện + Khác + Thanh toán nhanh + Trả lời các vấn đề về kĩ thuật, ME, Xây dựng, kiến trúc 1 – 3 ngày làm việc – Từ khi + Pháp lý dự án chuyển Đơn đề nghị của KH + Tiến độ XD đến các Phòng ban liên quan
1 ngày làm việc 1 ngày làm việc
Tiếp nhận Đơn đề nghị đã có ý kiến và Quyết định cuối Xem xét, đề xuất ý ký nhận các phòng cùng, kí duyệt kiến ban liên quan - Trình xin ý kiến và phê duyệt tiếp
Đóng mộc 4 bản
Tiếp nhận photo - Lưu hồ sơ: Hành 3 – 5 ngày làm việc – chuyển phòng hành chính , kinh doanh, Từ khi nhận được chính phòng ban liên quan Đơn đề nghị của KH - Chuyển khách hàng + Hành chính Tiếp nhận Đơn đề chuyển KH nếu nghị đã được phúc chuyển đường bưu đáp - thực hiện hoặc điện đến KH phản hồi + Chuyển phòng QTHĐ để chuyển đến khách hàng, nếu Khách hàng nhận trực tiếp
Phòng ban liên
quan nhận hồ sơ đã kí duyệt là các phòng ban đã xin ý kiến trong Đơn đề nghị của khách hàng
Kết thúc quy trình
phúc đáp Đơn đề nghị của KH
KÍ DUYỆT BAN HÀNH ÁP DỤNG TỪ NGÀY . ../ ../2016
TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC KD PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KTCN