BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG

VIỆC, HỒ SƠ TÀI LIỆU

Mã VB: NS.05.BM .02
(Áp dụng đối với các vị trí có công Lần ban hành: 01
việc cần phải bàn giao)

Theo như thống nhất thì tôi sẽ chấm dứt làm việc ở Công ty kể từ ngày…./…./……do đó tôi và
đại diện Công ty tiến hành bàn giao công việc với các nội dung sau:
A. THÀNH PHẦN:
I. BÊN BÀN GIAO:
Họ, tên: ……………………………………………………………….
Chức danh: …………………………………………… Phòng/Bộ phận: ………………………….
II. BÊN NHẬN BÀN GIAO:
Họ, tên: ……………………………………………………………….
Chức danh: …………………………………………… Phòng/Bộ phận: ………………………….
Cùng tiến hành bàn giao hồ sơ tài liệu của Công ty liên quan đến công việc ………………………
do Anh/Chị …………………… quản lý từ ngày ……/. …/..… cho đến ngày ……/……/…… và
công việc liên quan đến công tác …………………………… cuả Anh/Chị ……………………….
B. NỘI DUNG BÀN GIAO:
I. CÔNG VIỆC:
Bàn giao toàn bộ công việc liên quan đến công tác cuả Anh/Chị …………………… ……………
Trong đó cần lưu ý các công việc còn dở dang hoặc chưa thực hiện, các nghĩa vụ tài chính với đối
tác chưa hoàn thành:
STT Đầu mục công việc Tình trạng/ Yêu cầu Ghi chú
1
2
3
4
5

II. HỒ SƠ TÀI LIỆU: (bao gồm cả trên giấy và trên máy vi tính)
Phần 1: HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRÊN GIẤY

ST Tên tài liệu Mục đích Số lượng Nơi lưu trữ Tình trạng Ghi chú
T
 1
2
3
4
5

Phần 2: HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRÊN MÁY VI TÍNH

Bàn giao các File, folder trên máy vi tính liên quan đến công tác cuả Anh/Chị như sau:
STT Tên thư mục/file Mục đích Nơi lưu trữ Ghi chú
1
2
3
4
5

Việc bàn giao kết thúc vào lúc ……. giờ …… ngày ……. tháng ……….năm ……..,
Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, Phòng Nhân sự lưu 01 bản.
TRƯỞNG ĐƠN VỊ BÊN NHẬN BÀN GIAO BÊN BÀN GIAO