Professional Documents
Culture Documents
الدليل الارشادي للتاهيل
الدليل الارشادي للتاهيل
المادة التدريبية
جدول المحتويات
تأهيل المتنافسين
هو تحقق الجهة الحكومية من توافر المؤهالت والقدرات الالزمة لتنفيذ األعمال وتأمين المشتريات لدى المتنافسين
يهدف التأهيل بشكل أساسي للحد من تعثر المشاريع الحكومية عبر ضمان توفر المؤهالت المالية والفنية
واإلدارية لدى المتنافس الالزمة إلتمام المشروع بالشكل المطلوب
إجراء التأهيل بعد تقييم العروض وذلك إجراء التأهيل للمتنافسين الراغبين في التقدم
للمتنافس صاحب أفضل عرض قبل الترسية عليه للمنافسة قبل تقديمهم للعروض
المقدمة
* تحدد اإلدارة الطالبة بيانات التأهيل في مستند داخلي تتم مشاركته مع لجنة التأهيل ،وتقوم اللجنة بعد ذلك بعكسه على المنصة بالصالحيات المحددة
إجراءات التأهيل
إجراءات التأهيل
للجهة الخيار في نوعي التأهيل المسبق والالحق وذلك بحسب المنفعة العامة للمشروع واألعمال محل التأهيل ،ويراعى عند اختيار نوع التأهيل األنسب أبرز
الختالفات بين كال النوعين
ل يوجد اختالف بين نوعي التأهيل في المعايير والبيانات المطلوبة من المتنافسين بيانات التأهيل
يتم تأهيل المتنافس صاحب أفنل عرض فقط وذلك بعد فحص يتقدم للتأهيل جميع المتنافسين الراهبين في المشاركة (بحسب
المتقدمون للتأهيل
العروض أسلوب الشراء المتبع في المنافسة)
بعد فحص العروض واختيار صاحب أفنل عرض قبل طرح المنافسة وقت عمل التأهيل
يتميز التأهيل الالحق بإجرائه بعد إنهاء إجراءات المنافسة قبل يتميز التأهيل المسبق بإجرائه قبل البدء بإجراءات المنافسة وهو
الترسية ،مما يمنح الجهة مرونة في طرح المنافسات دون ما ينمن تقدم متنافسين متأهلين للمنافسة وبالتالي الترسية أبرز المميزات
اللتزام بإنهاء إجراءات التأهيل قبل ذلك على متنافس مؤهل.
اختيار نوع التأهيل المناسب آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
مشروع ترميم مبنى تم طرحه من جهة حكومية أخرى • مطروحا من نفس الجهة
ً .1أن يكون المشروع
مشابها
ً .2أن يكون نطاق عمل المشروع
.3أن تكون القيمة التقديرية متقاربة
اختيار مستوى التأهيل آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
** سيتم التفصيل في معايير التأهيل في الخطوات القادمة * يتم اعتماد مستوى التأهيل بعد ذلك من لجنة التأهيل
اختيار نوع التأهيل المناسب
يستخدم نموذج التأهيل الداخلي في الجهة كوسيلة تواصل بين اإلدارة الطالبة ولجنة التأهيل ،حيث تعبأ بيانات التأهيل في النموذج وترسل من قبل اإلدارة إلى
اللجنة لعتماده وإنشاء التأهيل على المنصة
تقوم اإلدارة الطالبة بتعبئة الخانات أعاله في نموذج التأهيل الداخلي لتحديد نوع التأهيل
(مسبق أو لحق) ومستوى التأهيل ودرجة الجتياز
اختيار معايير التأهيل آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
الخبرات السابقة
يقيس المعيار عدد المشاريع التي نفذتها المنشأة في مجال طلب التأهيل خالل فترة محددة تختلف
موجبة باختالف مستوى التأهيل
عدد المشاريع المنفذة
يقيس المعيار إجمالي قيمة المشاريع التي نفذتها المنشأة في مجال طلب التأهيل خالل فترة محددة
موجبة تختلف باختالف مستوى التأهيل
قيمة المشاريع المنفذة
يدل ارتفاع درجة معيار الخبرة السابقة على
قدرة المنشأة على إتمام المشروع بشكل
سليم دون تعثر (من الناحية الفنية) حيث موجبة يقيس المعيار عدد سنوات خبرة المنشأة في مجال طلب التأهيل عدد سنوات الخبرة
تملك الخبرة والتجربة السابقة المطلوبة.
يقيس المعيار حجم المشاريع التي نفذتها المنشأة في مجال طلب التأهيل بالنسبة للتكلفة التقديرية حجم المشاريع
موجبة للمشروع المراد طرحه ويتم احتسابه عبر :معدل قيمة العقود السابقة/التكلفة التقديرية المشابهة
يقيس المعيار معدل نتائج تقييمات األداء في المشاريع السابقة مع الجهات الحكومية في مجال طلب
موجبة التأهيل
أداء المشاريع المنفذة
في المعايير ذات القطبية السالبة ترتفع درجة المتنافس بانخفاض القيمة المدخلة في المعايير ذات القطبية الموجبة ترتفع درجة المتنافس بارتفاع القيمة المدخلة
* تم توضيح كافة معايير التأهيل التي تنطبق على أعلى مستوى (المستوى الثالث) ،وقد ل تنطبق بعض المعايير على المستويات األقل
اختيار معايير التأهيل آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
الجودة
البيئة والصحة
والسالمة
يدل ارتفاع الدرجة في هذا المعيار على ارتفاع
ضمان سالمة وصحة محيط المشروع
والعاملين فيه واألطراف األخرى ذات معايير البيئة والصحة
ل ينطبق يقيس المعيار معايير ضمان البيئة والصحة والسالمة
العالقة وللجهة اختيار الوسيلة المناسبة والسالمة
لتقييم هذا المعيار (شهادات ،أدلة ،هير ذلك)
مثالISO 45001 :
اختيار معايير التأهيل آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
إدارة متعاقدي
الباطن
يقيس المعيار إذا كان لدى المنشأة إجراءات موثقة معتمدة يتم اتباعها في حال التعاقد من الباطن وجود إجراءات معتمدة
يدل وجود سياسات وإجراءات موثقة معتمدة - إلدارة المشاريع ذات العالقة إلدارة متعاقدي الباطن
إلدارة متعاقدي الباطن لدى المنشاة على
قدرة المنشأة على ضبط جودة مخرجات
متعاقديها من الباطن وإدارتهم بما يخدم
مصلحة المشروع وجود سياسات معتمدة
- يقيس المعيار إذا كان لدى المنشأة سياسات معتمدة يتم اختيار متعاقدي الباطن بناء عليها
لختيار متعاقدي الباطن
اختيار معايير التأهيل آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
االلتزامات
التعاقدية القائمة
يدل هذا المعيار على وجود قدرة استيعابية سالبة حاليا لدى المنشأة
يقيس المعيار عدد المشاريع (اللتزامات التعاقدية) القائمة ً المشاريع الحالية
لتنفيذ المشروع لدى المنشأة ،فكلما انخفض
عدد المشاريع وحجمها زادت درجة المنشأة التي سالبة حاليا لدى المنشأة
يقيس المعيار قيمة المشاريع (اللتزامات التعاقدية) القائمة ً حجم المشاريع الحالية
تدل على وجود قدرة استيعابية عالية.
الموارد البشرية
يعتبر المعيار كذلك دللة على القدرة االستيعابية
للمنشأة حيث ترتفع القدرة كلما زاد عدد موجبة يقيس المعيار عدد الموظفين العاملين لدى المنشأة عدد الموظفين
الموظفين
يعتبر المعيار دللة على مساهمة المنشأة في نسبة الموظفين
موجبة يقيس المعيار نسبة الموظفين السعوديين من إجمالي عدد موظفي المنشأة
دعم المحتوى المحلي السعوديين
التأمين
يقيس المعيار إذا ما كان لدى المنشأة القدرة الكافية لتقديم التأمين الالزم بحسب نطاق المشروع القدرة على تقديم
- ل ينطبق
في المشاريع التي تتطلب ذلك التأمين الالزم
اختيار معايير التأهيل آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
* تدل األرقام الموضحة على أفنل الممارسات في التعامل مع المخاطر المالية لدى الشركات ،ويجب على الجهة الحكومية األخذ بعين العتبار اختالف احتياج المشروع للقدرات المالية
اختيار معايير التأهيل آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
سنوات األخيرة من يعطي هذا المؤشر داللة على استقرار وضع المنشأة المالي في الثال
ناحية تحقيق األرباح.
يقيس هذا المعيار التغير في
((معدل الربحية للسنة الحالية /
فترة زمنية محددة لمعدل
▪ إذا كان المعيار ذا نسبة موجبة (يزيد عن )%0فهذا يدل على أن تحقيق األرباح لدى المنشأة معدل الربحية قبل سنتين)^ معدل التغيير التراكمي
موجبة الربحية ،يقيس معدل الربحية
يتحسن خالل السنوات الثالثة السابقة 1 - )1/3 لمعدل الربحية
قدرة المنشأة على تحويل
مستقرا
ً قريبا منها فيعتبر وضع المنشأة من ناحية تحقيق األرباح
ً ▪ إذا كان المعيار = ( )%0أو
إيراداتها إلى أرباح صافية.
▪ إذا كان المعيار ذا نسبة سالبة (أقل من )%0فهذا يدل على أن تحقيق األرباح ينخفض خالل
السنوات الثالثة السابقة
* تدل األرقام الموضحة على أفنل الممارسات في التعامل مع المخاطر المالية لدى الشركات ،ويجب على الجهة الحكومية األخذ بعين العتبار اختالف احتياج المشروع للقدرات المالية
تحديد األوزان آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
تنطبق الخطوة الثالثة على المعايير الخاصدة بالقددرات تقوم الجهة بعد ذلك بتحديد أوزان المعدايير الرئيسدية تقدددوم الجهدددة بدايد ً
ددة بتحديدددد وزن ندددوعي التقيددديم فدددي
الفنية واإلدارية فقط ،حيث يتم التفصيل في المعايير بناء عليها
وهي ما يتم تأهيل المتنافسين ً تأهيل المتنافسين وهما:
الرئيسددية إلددى عدددد مددن المعددايير الفرعيددة والتددي يددتم وتختلدددف هددددذه المعددددايير بددداختالف مسددددتوى التأهيددددل
منحهددددا أوزانً ددددا بحسددددب أهميتهددددا وتأثيرهددددا علددددى تعثددددر الذي قامت الجهة باختياره .1القدرات الفنية واإلدارية
المشروع. .2القدرات المالية
يدددتم اختيدددار أوزان المعدددايير لكدددل مدددن القددددرات الفنيدددة
واإلدارية والقدرات المالية ،كما يمكن للجهة في حال بحيث يكون مجمدوع أوزان التقييمدين يسداوي .%100
رأت عددددم مناسدددبة أحدددد المعدددايير لطبيعدددة المشدددروع تعطدددى األوزان بحسدددب حاجدددة المشدددروع ،ومدددن ذلدددك
إعطداؤه وزن = ( )%0بحيدث ل يددخل هدذا المعيدار فدي على سبيل المثال :تحديد وزن مرتفع لتأهيدل القددرات
عملية التأهيل المالية في مشاريع التوريد لرتفاع أهميتها فدي الحدد
من تعثر هذا النوع من المشاريع
وضع الحدود آلية التأهيل :مرحلة إعداد التأهيل
بينما تُ عكس عملية تحديد الدرجات في المعايير ذات القطبية السالبة (المعايير التي تزيد فيها درجة المتنافس كلما كانت البيانات المدخلة أقل)* على النحو
التالي:
مثال توضيحي :معيار ذو قطبية سالبة مثال توضيحي :معيار ذو قطبية موجبة
حددت الجهة حدود معيار ( نسبة االلتزامات ) على النحو التالي: حددت الجهة حدود معيار (عدد سنوات الخبرة ) على النحو التالي:
في المعايير ذات 1 1.7 المتنافس األول في المعايير ذات 7 13سنة المتنافس األول
القطبية السالبة القطبية الموجبة
ترتفع درجة 3 1.0 المتنافس الثاني ترتفع درجة 3 7سنوات المتنافس الثاني
المتنافس بانخفاض المتنافس بارتفاع
القيمة المدخلة 7 0.6 المتنافس الثالث القيمة المدخلة 1 3سنوات المتنافس الثالث
اختيار معايير التأهيل
تقوم اإلدارة الطالبة بتعبئة أوزان معايير التأهيل للقدرات الفنية واإلدارية (المستوى األول) والحدود التي يتم احتساب الدرجات بناء عليها .يالحظ تحديد الوزن الخاص بالقدرات
الفنية واإلدارية ،باإلضافة للمعايير األساسية والمعايير الفرعية كما يمكن للجهة تحديد وزن ( )%0عند عدم الحتياج للمعيار بحسب المشروع
اختيار معايير التأهيل
تقوم اإلدارة الطالبة بتعبئة أوزان معايير التأهيل المالية (المستوى األول) والحدود التي يتم احتساب الدرجات بناء عليها .يالحظ تحديد الوزن الخاص بالقدرات المالية ،باإلضافة
للمعايير األساسية فقط في حالة القدرات المالية كما يمكن للجهة تحديد وزن ( )%0عند عدم الحتياج للمعيار بحسب المشروع
إنشاء دعوة التأهيل على المنصة إجراءات التأهيل :مرحلة إنشاء التأهيل
وضع الحدود
في حالة التأهيل المسبق ،تقوم الجهة الحكومية بإنشاء دعوة تأهيل على منصة اعتماد ،وتطرح دعوة التأهيل بنفس اآللية التي يطرح بها أسلوب تنفيذ األعمال •
والمشتريات (منافسة عامة ،منافسة محدودة ..الخ).
في حالة التأهيل الالحق ال يطرح التأهيل بشكل منفصل ،ولكنه يعتبر مرحلة من مراحل المنافسة على المنصة تتم بعد عملية الترسية واختيار صاحب أفنل عرض. •
تقوم الجهة متمثلة في لجنة التأهيل بإنشاء دعوة التأهيل على منصة اعتماد بحسب البيانات التي حددتها اإلدارة الطالبة واعتمدتها لجنة التأهيل كما هو موضح
يتم إدخال معلومات المنافسة مكان التنفيذ وطبيعة المجال والنشاط للمشروع باإلضافة لتفاصيل توضح طبيعة المنافسة المراد تأهيل المتنافسين عليها ،كما يمكن للجهة رفع
وثائق داعمة إن رأت حاجتها لذلك
إنشاء دعوة التأهيل على المنصة إجراءات التأهيل :مرحلة إنشاء التأهيل
وضع الحدود
بعد اعتماد إنشاء التأهيل بحسب صالحيات المنصة تقوم لجنة التأهيل بتحديد مستوى التأهيل المطلوب على المنصة
إنشاء دعوة التأهيل على المنصة إجراءات التأهيل :مرحلة إنشاء التأهيل
وضع الحدود
بدءا من تحديد درجة الجتياز (نقاط التأهيل في الصورة أعاله) ،وتحديد الوزن المعطى لنوع التقييم (تأهيل القدرات الفنية واإلدارية في المثال أعاله) وتحديد أوزان
يتم بعد ذلك إدخال البيانات المتعلقة بالمعاييرً ،
المعايير األساسية والفرعية ،ووضع الحدود العليا والدنيا لكل معيار من معايير التأهيل – يتم إدخال الحدود كرقم دون النسبة ()%
للتأهيل تقدم المتنافسين
وضع الحدود
إجراءات التأهيل :مرحلة إنشاء التأهيل
في حالة التأهيل المسبق ،يتقدم المتنافسون للتأهيل عبر المنصة حيث يتم إدخال البيانات المطلوبة باإلضافة إلى تقديم الوثائق المطلوبة في عملية التأهيل (شهادات •
مطلوبة ،صور عقود سابقة ،القوائم المالية المدققة من مكتب معتمد والتي تخص المتقدم بالتأهيل وليس للشركة األم أو الشركات التابعة ..الخ).
في حالة التأهيل الالحق يتقدم المتنافس صاحب أفضل عرض فقط للتأهيل استجابة لدعوة الجهة بعد فحص العروض. •
في حال لم يتقدم للتأهيل المسبق سوى متنافس واحد على الجهة الحكومية مراجعة معايير التأهيل وإعادة إجراء التأهيل المسبق أو إلغاء إجراء التأهيل المسبق •
والتحول إلى إجراء التأهيل الالحق
في حال عدم تقدم صاحب أفضل عرض للتأهيل الالحق وانتهاء فترة التقدم يتم التواصل مع المقاول واستيناح أسباب عدم التقدم ،فإن رأت الجهة استحقاقه إلعادة •
التقدم يتم التواصل مع فريق العمل في منصة اعتماد إلتاحة إعادة تقدم المتنافس للتأهيل ،وإل يتم اعتباره هير مؤهل ويتم النتقال لتأهيل المتنافس الذي يليه
تحدد الجهة المدد المتعلقة بعملية التأهيل بحسب مصلحة المشروع وفيما يلي المدد المثلى االسترشادية لمراحل التأهيل: •
10أيام عمل من تاريخ انتهاء فترة التقدم للتأهيل وقت اإلعالن عن النتائج
نتائجه إجراء التأهيل وإعالن
وضع الحدود
إجراءات التأهيل :مرحلة إنشاء التأهيل
إجراء التأهيل
على سبيل المثال :في حال قام المتنافس بتحديد عدد المشاريع المنفذة ( 10مشاريع) وحصل على درجة ( )7وقام بإرفاق العقود الخاصة بالمشاريع السابقة ،وعند التحقق ومراجعة
الوثائق اتضح للجنة أن العقود المنفذة ليست في مجال طلب التأهيل ،مما أدى إلى عدم تأهله تقوم الجهة في هذه الحالة بالتعديل على حالة االجتياز في المنصة كما هو موضح أعاله
األسئلة الشائعة
األسئلة الشائعة لضوابط تأهيل المتنافسين ()1/2
يكمن الفرق بين عملية تقييم العروض وعملية تأهيل المتنافسين في أن عملية تقييم العروض يتم إجراؤها على العروض التي
تقدم بها المتنافسون وذلك للتحقق من مدى مطابقتها للشروط والمواصفات وتحقيق العرض الذي من أجله تم إجراء
ما هو الفرق بين عملية تقييم العروض وعملية تأهيل المتنافسين؟ 1
المنافسة والتأكد من توافر المعايير المالية والفنية في تلك العروض وأما عملية التأهيل فيتم إجراؤها على مستوى المنشأة
لقياس إمكانياتها الحالية ومالءتها وإمكانية تنفيذ األعمال وتجنب احتمالية التعثر.
تقوم اإلدارة الطالبة للمشروع في الجهة بتحديد بيانات التأهيل (المعايير ،األوزان ،حدود المعايير ،درجة الجتياز) وتكون
من هو الطرف المسؤول عن تحديد بيانات التأهيل داخل الجهة الحكومية؟ 2
مسؤولية تطبيقها من قبل لجنة التأهيل في الجهة
يتم اختيار مستوى التأهيل بناء على نوع المشروع وقيمته التقديرية ونسبة المخاطر المنطوية عليه ومستوى القدرات الفنية
ما هي العوامل التي يتم على أساسها اختيار مستوى التأهيل المناسب؟ 3
والمالية المطلوبة لتنفيذه
يجب على لجنة التأهيل في الجهة بعد فتح التأهيل في المنصة القيام بمراجعة الملفات والوثائق والبيانات المرفقة من
هل يكتفى بالبيانات التي يقوم المتنافسون بإدخالها عبر المنصة لحتساب درجة التأهيل؟ 4
المتنافسين على المنصة للتحقق من صحة البيانات التي تم إدخالها
في حال تقدم المتنافس للتأهيل عبر المنصة ولم يتم إرفاق مستندات مطلوبة من الجهة ،تقوم لجنة التأهيل بالتواصل مع
المتنافس وطلب المستندات الناقصة خالل مدة محددة ،ويستبعد المتنافس في حال عدم تقديم المستندات المطلوبة ما هو اإلجراء الصحيح في حال عدم إرفاق المتنافس لمرفقات التأهيل الالزمة؟ 5
األسئلة الشائعة لضوابط تأهيل المتنافسين ()2/2
اإلجابة السؤال م
القوائم المالية المدققة من محاسب قانوني معتمد والتي تخص المتقدم بالتأهيل وليس الشركة األم أو الشركات التابعة ما هي المستندات والوثائق المالية المطلوبة من المتنافسين في عملية التأهيل المالي؟ `
تسري صالحية التأهيل الذي قامت به الجهة الحكومية لمدة (عام واحد) وذلك في األعمال والمشتريات المشابهة وهي: سابقا للمتنافس في منافسات أخرى من نفس
ً كيف تتم الستفادة من تأهيل تم عمله
7
األعمال والمشتريات لنفس الجهة الحكومية في نطاق عمل مشابه ذات قيمة تقديرية متقاربة المجال؟
في حال لم يتجاوز التأهيل المسبق سوى متنافس واحد يتم إعادة إجراء التأهيل المسبق بعد مراجعة المعايير أو إلغاء إجراء
ما هو التصرف الصحيح في حال عدم اجتياز التأهيل المسبق سوى من متنافس واحد ؟ 8
التأهيل المسبق والتحول إلى إجراء التأهيل الالحق
في حال عدم تأهل المتنافس صاحب أفنل عرض في التأهيل الالحق يتم النتقال للمتنافس الذي يليه ،وفي حال كان عرضه
ما هو التصرف الصحيح في حالة عدم تأهل العرض األفنل بعد إجراء التأهيل الالحق وكان
المالي متجاوزً ا لألسعار السائدة في السوق بشكل ظاهر أو زادت قيمته عن المبالغ المعتمدة للمشروع ،يتم التفاوض معه 9
العرض التالي متجاوزاً للقيمة التقديرية ؟
وفقا ألحكام المادة السابعة واألربعون من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية
ً
ما هو التصرف الصحيح في حال عدم تقدم صاحب أفنل عرض للتأهيل الالحق وانتهاء فترة
منسحبا ،ويتم النتقال للمتنافس الذي يليه في الترتيب
ً يعتبر المتنافس صاحب أفنل عرض الذي لم يتقدم للتأهيل الالحق 10
التقدم؟
ماهو التصرف الصحيح في حال كان المتقدم للتأهيل في المستويين األول والثاني فقط من
يتم استبدال تقديم القوائم المالية بكشوفات الحسابات البنكية مع القوائم هير المدققة 11
المنشآت المعفاة أو التي ل تدقق البيانات المالية (المؤسسات)
شكراً لكم