Professional Documents
Culture Documents
Strategic Plan Jazan Uni
Strategic Plan Jazan Uni
للتحول الرقمي
2025 - 2022
اإلصدار 2.0
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
اعتماد اإلصدار األول من الخطة عميد التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات 1.0
اعتماد اإلصدار الثاني من الخطة عميد التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات 2.0
اعتماد تحديث اإلصدار الثالث من الخطة عميد التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات 3.0
اعتماد تحديث اإلصدار الرابع من الخطة عميد التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات 4.0
فهرس المحتوى
45 تحديد الخيارات االستراتيجية للتحول الرقمي ()TOWS 9 مفهوم التحول الرقمي
49 االهداف االستراتيجية و مؤشرات االداء و المبادرات 15 الخطة الزمنية إلعداد الخطة
Page 6
المقدمة
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
انطالقًا من
السديدة للقيادة الرشيدة باالهتمام الدائم ببناء مجتمع المعرفة وتحقيق التنمية المستدامة الحديثة الداعمة للعملية التعليمية ،حيث تقوم اإلدارات بعدد من المهام التي من شأنها أن تسهم في التوجيهات
ًا
وتماشي مع التوجهات االستراتيجية للمملكة العربية السعودية ورؤية المملكة ، 2030والخطة دعم توجهات الوزارة المستقبلية المنسجمة مع رؤية المملكة ، 2030وما حملته من تأكيد على أهمية
ّو
المستقبلية للتعليم الجامعي في المملكة العربية السعودية (آفاق )2029وبرنامج التعامالت التقنية ودورها في النهوض بمختلف القطاعات الحيوية في المملكة ،باإلضافة إلى إعداد خطط التح ل
ّو ًال ّس
االلكترونية الحكومية (ي ر) وعم بالمعايير الدولية وأفضل الممارسات العالمية في مجال التح ل الرقمي الخاصة بالتعليم والتواصل مع الجهات ذات العالقة داخل المملكة وخارجها ،والتنسيق مع
ًال ّو
الرقمي ،تسعى الجامعة إلى توفير بيئة جامعية محفزة مواكبة ألحدث التقنيات الرقمية الناشئة التي إدارات التعليم فيما يتعلق بالمشاريع والبرامج الخاصة بالتح ل الرقمي ،فض عن إعداد التقارير ومتابعة
ّو
تنفيذ برامج وأعمال الوزارة المرتبطة بالتح ل الرقمي كمشروع بوابة المستقبل والمدرسة االفتراضية تساعدها في بناء مجتمع المعرفة واالبداع واالبتكار بكل فاعلية واقتدار.
ّو
وتحت شعار وطن طموح ..وطن رقمي ،أطلقت المملكة برنامج التح ل الوطني 2020ضمن رؤيتها 2030وكلنا أون الين والتي تنفذها الوزارة بالتعاون مع عدد من الجهات الوطنية والعالمية.
ًا ّو
وقد نتج عن ذلك تأسيس اللجنة الوطنية للتح ل الرقمي بهدف رسم السياسات واالستراتيجيات وانطالق من جميع التوجهات السابقة ،قامت عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات بالجامعة
ًا ّو ّو
المتعلقة بالتح ل الرقمي على مستوى األجهزة العامة ووضع الخطط والبرامج الالزمة لتنفيذها وضمان بتأسيس إدارة التح ل الرقمي لكي تكون ضمن الهيكل التنظيمي واإلداري للعمادة ،سعي منها لتحسين
ّو
تنسيق المبادرات المتصلة بذلك .ولضمان قيام األجهزة الحكومية بتنفيذ برامج ومشاريع برنامج التح ل ورفع درجة نضج الخدمات اإللكترونية الحالية والتي تقدمها مختلف قطاعات الجامعة وتحويلها الى
ّو
الوطني 2020بأقصى سرعة فإن الحل الوحيد لذلك هو تنفيذ آلية للتح ل الرقمي على كافة الجهات خدمات رقمية من أجل تيسير العملية األكاديمية والبحثية واإلدارية ولدعم اقتصاد المعرفة االستثمار في
ًة ّو ّو ًا
الحكومية ،سعي منها لتيسير حياة المواطن بجهود عملية التح ل الرقمي المبنية على الثورة الصناعية التح الت الرقمية بالتنسيق مع اللجنة االستشارية لتقنية المعلومات والتحول الرقمي ،مستخدم في
الرابعة ورفع درجة الشفافية وتحسين وتسريع المعامالت الحكومية للوصول إلى المجتمع الرقمي ذلك حدث منصات تقنيات تمكين التطبيقات والبنية التحتية والحوسبة السحابية واألمن السيبراني وغيرها
ّو ّو
المنشود ،وقد أدى ذلك إلى تواجد المملكة ضمن مجموعة دول العشرين الرائدة في التح ل الرقمي من الوسائل التقنية الحديثة والمساندة لدعم عملية التح ل الرقمي .ومن هنا جاء التزام عمادة التعليم
ّو
اإللكتروني وتقنية المعلومات بالجامعة بالتخطيط االستراتيجي للتح ل الرقمي. بسبب االستثمار في البنية التحتية وتكاتف جهود جميع الجهات الحكومية لتسهيل حياة المواطن.
ّو ّو
وقد تم تأسيس وحدة التح ل الرقمي بوزارة االتصاالت وتقنية المعلومات بهدف بناء مجتمع رقمي وقد استند تطوير الخطة االستراتيجية للتح ل الرقمي ،في المرحلة األولى ،على تحديد هوية العمادة
واقتصاد رقمي ووطن رقمي على نحو يضمن التحول إلى مجتمع رقمي مبني على إنشاء منصات رقمية ورؤيتها التي تسعى إلى تحقيقها ،وفي مرحلة ثانية ،على تحديد الوضع الحالي لتقنية المعلومات في
ّع
إلثراء التفاعل والمشاركة المجتمعية الف الة بما يساهم في تحسين تجربة المواطن والمقيم و السائح مجال الخدمات ،العمليات ،التنظيم والتقنية ،وقد تم تطوير الوضع المستقبلي لهذه المجاالت لتحديد
والمستثمر في المملكة ،وتحقيق اقتصاد رقمي لتطوير الصناعة وتحسين التنافسية والتأثير اإليجابي الفجوات بين الوضع الحالي والمستقبلي .وفي مرحلة ثالثة ،تم تحديد التوجهات االستراتيجية
ّو
على الوضع االقتصادي وتوليد الوظائف المعرفية وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين ،والتحفيز على المستقبلية للعمادة واألهداف األساسية التي ستمكن من إحداث نقلة تقنية نوعية في مجال التح ل
االبداع من خالل استقطاب االستثمارات والشراكات المحلية والعالمية في مجاالت التقنية واالبتكار الرقمي.
ّو
لتحقيق وطن رقمي طموح .كما أنه قد تم تأسيس وحدة التح ل الرقمي بوزارة التعليم بهدف تسريع ويسر عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات بالجامعة أن تضع بن يدي القارئ الكريم هذه الوثيقة
التعريفية بخطتها االستراتيجية للتح ّو ل الرقمي ، 2024 - 2022وبما احتوته من مواضيع ابتدا ًء ّو
عملية التح ل الرقمي في قطاع التعليم ،وتعزيز االستفادة من أبرز التقنيات.
بمنهجية إعداد الخطة وانتها ًء بالمبادرات والمشاريع التي ستمكن من تنفيذ هذه الخطة
Page 8
مفهوم
التحول الرقمي
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
التحّول
الرقمي هو إطار يعمل على إعادة تشكيل الطريقة التي يألفها ويعيش بها القرار واإلدارة والتشغيل الذاتي ومنصات تمكين التطبيقات.
وبالنسبة لعدد األشياء التي ستتضمنها شبكة ربط إنترنت األشياء الناس و يعملون ويفكرون ويتفاعلون ويتواصلون من خاللها ،وذلك
ًا
IoTسيرتفع من 15مليار (شئ) حالي إلى 50مليار (شئ)عام باإلعتماد على أحدث التقنيات المتاحة مع التخطيط المستمر والسعي
2020و 500مليار (شئ)عام 2030 الدائم إلعادة صياغة الخبرات العملية .ومثال على ذلك سيعمل
ًا ًا ّو ّو
إن التح ل الرقمي سيحقق تغيير جذري في خدمات المواطنين وفي التح ل الرقمي على توفير إمكانات ضخمة لبناء مجتمعات فعالة،
مجاالت الصحة والتعليم والسالمة واألمن ،من خالل تغيير نماذج تنافسية ومستدامة عبر تحقيق التغيير الجذري للخدمات المقدمة
العمل وتغيير العقليات ،و االستفادة من التقنيات الحديثة لتكون أكثر إلى المستفيدين مع تحسين تجاربهم عبر سلسلة من العمليات
ًا
إدراك ومرونة في العمل وأكثر قدرة على التنبؤ والتخطيط المتناسبة مترافقة مع صياغة اإلجراءات الالزمة للتفعيل والتنفيذ.
ّو
للمستقبل مع استبدال العمليات التقليدية بالكامل. كما يعتبر التح ل الرقمي بمثابة أداة لتحسين الكفاءة وتقليل
ّو
ويتطلب لتحقيق التح ل الرقمي في المؤسسات أن يتم توفير اإلنفاق وتطبيق خدمات جديدة بسرعة ومرونة عالية ،وذلك
االتصاالت وتقنية المعلومات ،االستراتيجية الالزمة نحو عملية باإلعتماد على الوسائل التقنية الحديثة مثل إنترنت األشياء IoT
ّك
التحول ،وكذلك توافر ثقافة اإلبداع في بيئة العمل وسيؤدي ذلك والتي تم ن األشياء في حياتنا من اإلتصال ببعضها وباإلنترنت مع
الستدامة تلك االستراتيجيات والتي من شأنها سترفع من القيمة توصيلها باإلنسان وذلك من خالل بضعة أساليب تقنية رئيسية مثل
ًال
التنافسية وسيتم خلق فرص عمل واستثمارات بد من البحث عن الحوسبة السحابية واالتصال الشبكي ومنصات األمن السيبراني
العمل. وتأمين األجهزة ووسائل تحليل البيانات ودعم اتخاذ
Page 10
منهجية
إعداد الخطة
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
لضمان نجاح إعداد هذه الخطة ،تم تشكيل فريق عمل للخطة ،يشمل
اللجنة االستشارية للتعامالت
لجنة إشراف ،ولجنة إعداد ،باإلضافة إلى لجنة األقسام التي يتولى كل
االلكترونية واالمن السيبراني
عضو منها التركيز على محور من المحاور الفرعية.
الفريق االستشاري
وقد تم الحرص على حسن اختيار أعضاء اللجان والفرق المختلفة،
ليكونوا من المتخصصين المشهود لهم بالخبرة والكفاءة.
قسم التحول
اعضاء الرقمي
Page 12
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
اإلعداد والتحضير
جمع وتحليل البيانات
الخطة الزمنية إلعداد الخطة
الخطة التنفيذية
Page 13
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
مرحلة اإلعداد
تعتبر هذه المرحلة التحضيرية خطوة أساسية لالنطالق في إعداد الخطة .وتشمل هذه الخطوة تأسيس وضبط هيكل فريق العمل ،إعداد الخطة الزمنية ،جمع
وتحليل البيانات الضرورية .
تشمل هذه المرحلة عملية تحليل البيانات والمعلومات التي تم جمعها في المرحلة األولى وحصر الوثائق ذات العالقة ،بما فيها الخطط والتقارير وإجراء استبيانات
لمعرفة آراء وتطلعات أصحاب المصلحة ذوي العالقة.
ونتيجة لذلك يتم إعداد تقييم ووصف شامل للوضع الحالي للعمادة وأقسامها ،ومقارنة ذلك باحتياجاتها الحالية والمستقبلية .كما يشمل ذلك تحليل بيئتها
الداخلية والخارجية ،ودراسة مواطن القوة والضعف والفرص والتحديات عبر التحليل الرباعي (.)SWOT
ّد
كما تهدف هذه المرحلة إلى تحديد مقدار الفجوة التي تم تسجيلها والمطلوب س ها .وعلى ضوء هذا يتم تحديد األهداف الرئيسة التي ستكون بمثابة الخطوط
العريضة االستراتيجية.
صياغة هوية الجامعة رقمية
ّو
وتشمل هذه المرحلة عملية تحديد الرؤية ،الرسالة والقيم التي ستقوم عليها الخطة االستراتيجية للتح ل الرقمي .وتعتبر هذه العناصر الركائز األساسية للعمادة
في المرحلة القادمة .وتم األخذ بعين االعتبار في صياغة هذه العناصر ،رؤية ،رسالة وقيم الجامعة التي تم اعتمادها في خطتها االستراتيجية.
المبادرات القيم
الخطة الزمنية إلعداد
الخطة
Page 15
تحليل الوضع الراهن
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
ُت ّو
في إطار اإلعداد للخطة االستراتيجية للتح ل الرقمي ،عد دراسة وتحليل الوضع الراهن نقطة انطالق للتعرف على مميزات العمادة والهيكل
التنظيمي لمختلف األقسام ودور كل منها وذلك حتى نتمكن من فهم طبيعة عمل العمادة والدور المنوط بها .كما يساعد هذا التحليل على
ّو
تحديد نقاط القوة ونقاط الضعف بالعمادة ومن ثم القيام بالتحليل الرباعي SWOTلتحديد األهداف االستراتيجية للتح ل الرقمي.
في إطار إعداد هذه الوثيقة سنقوم بما يلي:
دراسة الخطط االستراتيجية بالجامعة. التعرف على مجاالت العمل بالعمادة.
ّو
التعرف على مشروع خطة التح ل بالجامعة. االطالع على رؤية المملكة العربية السعودية . 2030
تحليل الفجوات. التحليل الرباعي . SWOT
تعمل عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات على تطوير ورفع مستوى نضج األنظمة والخدمات الرقمية التي تقدمها الجامعة للفئات المستفيدة من الطلبة ،أعضاء
ّو
هيئة التدريس ،الموظفين ،والجهات الخارجية بما في ذلك الجهات الحكومية والجهات الخاصة وعموم المواطنين .وذلك لتحقيق التطوير المنشود بتبني التح ل الرقمي،
وتوظيف تقنيات وتطبيقات الحوسبة والشبكة المعلوماتية الرقم وغيرهما في دعم العملية التعليمية ،وذلك من أجل تطوير إجراءات العمل ،الخدمات ،والوظائف لزيادة
ًال
الفعالية والكفاءة التشغيلية ،فض عن االستخدام األمثل للتقنية للحد من اإلجراءات الورقية ،وكذلك االستخدام األمثل للموارد لخفض تكاليف التشغيل وتبسيط إجراءات
العمل لتقليل دورة اإلجراءات وتقليل الوقت الالزم لمعالجتها ،وكذلك توحيد وتكامل التطبيقات وواجهات االستخدام لتحسين طرق االستخدام وتكامل النظم ،وتحسين
ًا
الوصول إلى المعلومات لدعم اتخاذ وصناعة القرارات ،باإلضافة إلى رفع درجة صمود األمن السيبراني التي تواجه تقنية المعلومات ،وأخير القيام بحوكمة جميع العمليات
ّو
واإلجراءات التي تخص األمن السيبراني واألنظمة والخدمات الرقمية بالجامعة وفق أفضل الممارسات في مجال التح ل الرقمي واستخدام التقنيات الناشئة.
ومن خالل االطالع على هيكل عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات واألدوار الرئيسية لكل قسم ،يمكن تحديد مجاالت العمل كما يلي:
قسم االمن السيبراني قسم الجودة الشاملة إدارة عمليات التعليم اإللكتروني إدارة التشغيل والبنية التحتية
قسم إدارة التغيير إدارة خدمات المستفيد والدعم الفني إدارة التطبيقات والتعامالت اإللكترونية
مكتب إدارة المشاريع الرقمية إدارة التطوير الفني إدارة البيانات وذكاء االعمال
قسم البنية المؤسسية
قسم التحول الرقمي
قسم استمرارية األعمال
مكتب إصدار شهادات التصديق الرقمي
Page 17
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
العميد
Page 18
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
ويشمل هذا المجال عدد 3إدارات عمل استراتيجية وهي كالتالي: 1
يعنى بإدارة التشغيل والبنية التحتية بتحديث وصيانة البنية التحتية والشبكات داخل الجامعة .ويشمل ذلك كل ما يتعلق
بتوفير أجهزة وشبكة التواصل وحسابات المستخدمين وشبكة الهاتف داخل الجامعة.
ويمكن تلخيص مهام إدارة التشغيل والبنية التحتية فيما يلي:
ًا
تشغيل بيئة تقنية المعلومات تماشي مع أفضل الممارسات لتطبيق مستويات الخدمة والتعليمات المحددة مع تحديث البنية التحتية تقنية المعلومات.
إدارة مركز المعلومات الرئيسي الموجود بعمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات وكذلك مركز البيانات االحتياطي الستعادة البيانات ( ) DRCمن خالل التوفير والمحافظة على بيئة
مادية مناسبة لحماية أصول تقنية المعلومات والحماية من الوصول غير المصرح به ،التلف أو السرقة.
ًا
إدارة أجهزة وخوادم تقنية المعلومات بمركز تقنية المعلومات ومركز البيانات االحتياطي الستعادة البيانات ( ) DRCوغيرها من المواقع وفق التفاقيات مستوى الخدمة ()SLA
مع العمادات واإلدارات المختلفة في الجامعة .وهذا يشمل :األجهزة والبرمجيات وأنظمة التطبيقات وقواعد البيانات وغيرها من الخدمات على شبكة اإلنترنت ،أجهزة ربط االتصاالت
السلكية والالسلكية وأنظمة الدعم الفني والبنية التحتية.
ضمان الخدمة المستمرة للحلول اآللية وتطوير وصيانة واختبار خطط االستمرارية لتقنية المعلومات.
إنشاء ومراجعة قاعدة بيانات مركزية لجميع عناصر تهيئة األجهزة ( )CMDBوقاعدة بيانات إدارة التهيئة.
إدارة البيانات بواسطة النسخ االحتياطي واختبارات استعادة البيانات ،ويشمل ذلك إدارة تخزين البيانات داخل موقع العمل وخارجه والتخلص بشكل آمن من البيانات
واألجهزة.
Page 19
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
تشغيل وتحديث وتطوير قاعة التشريفات الخاصة بالجامعة بأحدث وسائل التقنية.
إنشاء وتحديث القاعات الخاصة بنظام المؤتمرات المرئية ( ) Video Conferencesوتوفير الدعم الفني الالزم لها.
توفير وتشغيل وتحديث مشروع الشاشات اإلعالمية.
إعداد المواصفات الفنية الخاصة بمشاريع المدينة الجامعية الذكية واإلشراف عليها.
توفير الدعم الفني والتقني ألعضاء هيئة التدريس في مجال تنمية مهاراتهم التقنية وذلك عن طريق عمل دورات تدريبية متواصلة وتوفير فنيين بشكل دائم لتقديم الدعم.
تركيب وصيانة أجهزة البروجكتور ،فيديو كونفرنس ،شاشات ،أنظمة صوتية ،السبورة تفاعلية )إصالح ،تغيير ،طلب جديد ...
صيانة كيبالت AUX, XLR, AUDIO …BNC5 ,VGA, HDMI, RCA, DVI, D.PORT, BNC3
صيانة كل كم (لوحة تحكم صوتية ومرئية ،سبورة بروجكتور ،مخارج الكيبالت األرضية ،شاشة اإلعالن :تشغيل وتنزيل إعالن)
تجهيز قاعة اجتماعات ،قاعة احتفاالت ،مسرح (تجهيز وإشراف).
نعني باألنظمة التطبيقية جميع األنظمة المتوفرة بالجامعة والتي تقع مسؤولية إدارتها وتشغيلها تحت مسؤولية عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات والتي
ًا
تقدم خدمات لمختلف جهات الجامعة ،حيث يتم العمل على تحليل األعمال والبيانات لكافة جهات الجامعة وكذلك تقوم العمادة بتطوير وتنفيذ وتدشين التطبيقات وأيض
استحداث األنظمة االلكترونية األكاديمية واإلدارية والتي تتبلور على هيئة خدمات رقمية موجهة إلى المستفيد النهائي ( الطلبة والمجتمع ،منسوبي الجامعة،
الجهات الخارجية الحكومية والخاصة) .ويقوم قسم األنظمة التطبيقية بالعمادة بإدارة هذه األنظمة إضافة إلى مسؤولية إدارة وتشغيل الخدمات الرقمية المقدمة من
قبل الجامعة لمنسوبيها من طلبة وموظفين وأعضاء هيئة التدريس والتي يمكن الوصول إليها عبر الشبكة الداخلية للجامعة أو من خالل البوابة االلكترونية للجامعة.
وتتلخص مهام إدارة التطبيقات والتعامالت اإللكترونية :فيما يلي:
تقديم الدعم والمساندة للمحافظة على استمرارية األعمال من خالل اإلشراف على العديد من األنظمة داخل الجامعة (أنظمة تخطيط الموارد ،األنظمة األكاديمية)..،
تحديد حاجة إدارات وكليات الجامعة من األنظمة والتطبيقات مع متابعة تطويرها وتحسينها.
إدارة الصالحيات على األنظمة والبرمجيات.
تدريب المستخدمين على استخدام أنظمة الجامعة مع إعداد دليل مستخدم لكل نظام.
Page 20
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
المشاركة في تطوير األنظمة المرتبطة بالبوابة االلكترونية بالتعاون مع قسم تطبيقات وخدمات الويب.
التعاون مع قسم الدعم الفني لحل مشاكل المستخدمين واألنظمة.
إدارة ومتابعة الحصول على رخص البرامج التي تحتاجها الجامعة.
إدارة قواعد البيانات بالجامعة وتحسين أداءها.
المشاركة في اللجان الفنية لتقييم مشاريع األنظمة والتطبيقات.
إعداد تقارير دورية للقسم ومناقشتها مع المشرف في سبيل تطوير األداء ورفع الكفاءة.
تطوير أنظمة األعمال اإلدارية والتقارير وذكاء األعمال الالزمة لصناعة ودعم اتخاذ القرار.
تطوير تطبيقات الهواتف الذكية.
تصميم وإدارة بوابة الجامعة االلكترونية.
إدارة وتطوير برمجيات الويب وقواعد البيانات الخاصة بها.
تقديم الدعم الفني للخدمات الرقمية التي تم تطويرها بالقسم.
تدريب محرري وأعضاء هيئة التدريس لتحرير موقع الجامعة وتقديم الدعم الفني الالزم.
العمل على تحديث وإثراء محتوى الموقع االلكتروني بشكل مستمر.
تطوير العديد من األنظمة االلكترونية لكافة جهات الجامعة والتي تعمل من خالل االنترنت لخدمة منسوبي الجامعة.
تعمل إدارة البيانات وذكاء االعمال على حوكمة للبيانات والمحافظة على صحتها وسالمتها والجهة المسؤولة عن تبادل البيانات مع قطاعات
أو جهات الجامعة المختلفة ومشاركتها مع المنصات الخارجية .كما أنه يتم العمل على تحويل البيانــات األوليــة إلى معلومات مفيدة يتــم
عرضها عن طريق أعمل المؤشرات بهدف المساعدة على اتخاذ القرارات المناسبة.
ربط البيانات متعددة المصادر لتوفير رؤية موحدة ومتكاملة عن بيانات المؤسسة.
متابعة تنفيذ االستراتيجيات والخطة الموضوعة من واقع البيانات والمؤشرات.
تحقيق جودة البيانات ألغراض التحليل.
العرض والتصميم المناسب للمؤشرات واإلحصائيات المستخرجة من قواعد البيانات.
Page 21
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
تقدم إدارة خدمات المستفيدين والدعم الفني لمنسوبي الجامعة من طلبة وأعضاء هيئة تدريس وإطار إداري وذلك ألجهزة تقنية
المعلومات كأجهزة المؤتمرات ( Video
)Conferenceوأجهزة قاعة التدريس والتجهيزات المتعلقة بالمؤتمرات والحفالت داخل الجامعة وأجهزة الحاسب اآللي والطابعات
وملحقاتها ،وتعد هذه الخدمة أساسية داخل الجامعة .
Page 22
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
Page 23
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
تقوم هذه اإلدارة بشكل أساسي في تدريب موظفي العمادة على ما يستجد من تقنيات وبرامج تساعدهم على إكمال مهامهم
داخل العمادة -وكذلك تدريب منسوبي الجامعة على استخدام األنظمة اإللكترونية التي تخص كل منهم في مجاله.
كما يقوم فريق اإلعالم المختص في هذه اإلدارة بإبراز دور العمادة وفعاليتها وأنشطتها عن طريق الوسائل المختلفة والمتمثلة
في النشر الرقمي على موقع العمادة -الجامعة -وسائل التواصل االجتماعي أو الطباعة على المطويات والنشرات والبانرات.
اإلشراف على تنفيذ البرامج التدريبية لمنسوبي العمادة (داخل العمادة أو خارجها) المتعلقة بعملهم والتي تساعدهم على زيادة قدراتهم العملية وكذلك تدريبهم على
كل ما هو جديد ومتعلق بعملهم في العمادة مع األخذ بعين االعتبار تطوير الخطط التدريبية للمتدربين بشكل يواكب التطور في التقنية.
القيام بدورات تدريبية لمنسوبي إدارات الجامعة األخرى حول البرامج واألنظمة اإللكترونية التي تطلقها العمادة والتي تساعد على تيسير العمل وتسعى بالجامعة
لتحقيق أهداف الحكومة الرقمية.
الرفع بتقارير دورية إلدارة العمادة تتضمن تفاصيل البرامج التدريبية المنعقدة في الجامعة أو خارجها ,الجهات المشاركة في الدورات ,بيانات المستفيدين من البرامج
التدريبية من داخل العمادة أو خارجها التكاليف المالية الالزمة إلقامة هذه الدورات.
التواصل مع الجهات ذات العالقة باإلعالم فيما يختص بأخبار وفعاليات وأنشطة العمادة.
تصميم وتنفيذ وتحديث محتوى موقع عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات واإلشراف على تطويره بشكل دائم.
إصدار صفحة كاملة في إشراقة الجامعة تختص بأخبار جديد التقنية وتغطية األنظمة اإللكترونية المنفذة في الجامعة وكيفية التعامل معها .
تنفيذ المطويات والمنشورات والبنرات التوعوية في جميع المجاالت التقنية وذلك بطرق إبداعية إبتكارية تواكب التطورات في العالم الرقمي.
تصميم الفيديوهات اإلرشادية والتثقيفية عن الخدمات الرقمية للعمادة.
تفعيل وإبراز دور العمادة من خالل قنوات التواصل اإلجتماعي المختلفة مثل تويتر وغيرها.
ًا
التنسيق مع بقية أقسام العمادة في مامن شأنه تطوير العمل وأيض الرفع باحتياجات ومتطلبات القسم الالزمة إلدارة العمادة.
Page24
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
التعليم اإللكتروني ( )E-Learningهو النظام الذي تقدمة الجامعة لي التفاعل بين التعليم و المتعلم باستخدام تكنولوجيات
االتصال والمعلومات ،ويعتمد على بيئة إلكترونية رقمية متكاملة تعرض المقررات الدراسية عبر الشبكات اإللكترونية ،وتوفر سبل
اإلرشاد والتوجيه وتنظيم االختبارات وكذلك إدارة المصادر والعمليات وتقويمها.
Page25
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
نشر وعي الطالب والطالبات حول حصولهم على الشهادات االحترافية (المستوى التأسيسي) واطالعهم على معايير الحصول على المستوى المتقدم منها
تزويد المركز الوطني للتعليم اإللكتروني بأي تعديل يتم على البرامج المتوائمة مع الشهادات االحترافية.
رفع خطط البرامج التدريبية للشهادات المهنية االحترافية للمركز الوطني للتعليم اإللكتروني للموافقة عليها
إعداد اسئلة اختبارات ذاتية لكل وحدة من وحدات المحتوى التدريبي
تزويد المركز الوطني للتعليم اإللكتروني بالمحتوى بعد تطويره للمراجعة
الحصول على ترخيص للبرامج التدريبية من المركز الوطني للتعليم اإللكتروني
تقديم مقترح لمعهد البحوث والخدمات االستشارية بشأن فتح برنامج تدريبي على الشهادات المهنية االحترافية
تسجيل المتقدمين لحضور الدورات التدريبية للشهادات االحترافية على منصة JUX
ُب
استقبال المراجعين من طلبة التعليم عن عد للبرامج المغلقة والرد على استفساراتهم .
عمليات تكامل البيانات مع نظام معلومات الطالب SIS
تخصيص النظام /واألدوار المؤسسية
الترقية الدورية لنظام بالك بورد
إدارة ملفات المحتوى التعليمي على النظام
تحديد التسلسل الهرمي المؤسسي ومنح صالحيات متابعة الشعب على النظام
إدارة المقررات على النظام
إدارة المستخدمين
Page26
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
تعتمد حوكمة إجراءات وأعمال تقنية المعلومات بصفة أساسية على البنية التحتية والتي تدعم تحليل األعمال والبيانات وكذلك تطوير وتنفيذ وتدشين
التطبيقات ومن ثم الخدمات الرقمية الموجهة إلى المستفيد النهائي الطلبة والمجتمع ،منسوبي الجامعة ،الجهات الخارجية الحكومية والخاصة ،ويتم
إدارة هذه المنظومة من خالل بيئة عمل تدعم البنية المؤسسية وتقوم بتطبيق أفضل الممارسات في مجال إدارة الجودة ،إدارة أمن المعلومات،
وحوكمة تقنية المعلومات .وقد تم إنشاء وتأسيس قسم التطوير والجودة بعمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات بغرض تنفيذ المهام التالية:
ويمكن تلخيص مهام قسم الجودة الشاملة فيما يلي:
قياس وتقييم مستوي النضج داخل الجهة
إعداد خطة التحسين
تطبيق أفضل الممارسات في ادارة جودة الخدمات التقنية
تقييم مستوي جودة الخدمات الرقمية داخل الجهة
رفع الوعي وتنمية القدرات في مجال الجودة الشاملة لمنسوبي الجهة.
تطبيق معايير األيزو على مستوي تقنية المعلومات
Page 27
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
االشراف على انجاز مشاريع عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات من المبادرة إلى االغالق
متابعة إدارة المشاريع
متابعة وأرشفة عروض وعقود المقاولين ودراسة العروض
اعداد المستخلصات الخاصة بمشاريع تقنية المعلومات واعتمادها وارسالها لجهات االختصاص
يعني قسم التحول الرقمي بإعداد خطة التحول الرقمي وكذلك متابعة و تنفيذ برامج ومشاريع خارطة الطريق للتحول الرقمي بالجامعة وكذلك متابعة
ّو
استراتيجيات وتوصيات اللجنة الوطنية للتح ل الرقمي في الدولة وتنفيذ هذه االستراتيجيات بمشاريع التحول الرقمي بالجامعة.
ّو
يهدف قسم التح ل الرقمي إلى تحسين ورفع درجة نضج الخدمات الرقمية الحالية والتي تقدمها مختلف قطاعات الجامعة وتحويلها إلى خدمات رقمية من
ّو
أجل تيسير العملية األكاديمية والبحثية واإلدارية ولدعم اقتصاد المعرفة واالستثمار في التح الت الرقمية بالتنسيق مع اللجنة االستشارية لتقنية
ًة
المعلومات والتحول الرقمي ،مستخدم في ذلك أحدث المنصات التقنية في مجال التطبيقات والبنية التحتية والحوسبة السحابية واألمن السيبراني وغيرها
ّو ًا ّو
من الوسائل التقنية الحديثة والمساندة لدعم عملية التح ل الرقمي ومواكبة التطور السريع عالمي لتحقيق كامل األهداف االستراتيجية للتح ل الرقمي .
Page 28
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
Page 29
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
قامت عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات بتأسيس مكتب إصدار شهادات التصديق الرقمي ،وذلك ضمن المبادرات التطويرية في مجال الحكومية الرقمية
واألمن السيبراني ،حيث تمكنت الجامعة من اجتياز جميع متطلبات المركز الوطني للتصديق الرقمي بوزارة االتصاالت وتقنية المعلومات بنجاح .وقد تم اعتماد الجامعة
كمقدم خدمات تصديق حكومي ،حيث تخول هذه الخطوة الجامعة االستفادة من خدمات المركز الوطني للتصديق الرقمي وإصدار احتياجها من شهادات التصديق
الرقمي للمستفيدين ،وكذلك تفعيل خدمات التصديق الرقمي بالجامعة كالتحقق من الهوية والتوقيع الرقمي وتشفير البيانات ،ومعالجة جوانب القصور المتمثلة
ًا
في صعوبة التيقن من هوية األطراف المتعاملة رقمي وربطها مع الخدمات الرقمية بالجامعة.
تتلخص مهام التصديق الرقمي فيما يلي:
استقبال ومعالجة طلبات الشهادات الرقمية وإصدارها
التحقق من هوية المستفيدين من الشهادة الرقمية وإدخال معلوماتهم في النظام
تقديم المستوى األول من الدعم الفني للمستفيدين فيما يخص شهادات التصديق الرقمي
تمثل البنية المؤسسية جزءا هاما في تقديم أي جهة خاصة أو عامة لخدماتها والمحافظة على تطور أعمالها بصفة دقيقة ومتواصلة.
وقد تمت العناية بالبنية المؤسسية في المملكة العربية السعودية وجهاتها الحكومية بصفة عامة وبالجامعة بصفة خاصة .وانطالقا
من توجهات عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات إلدارة البنية المؤسسية وصيانتها وتعاهدها ومتابعة المشاريع المنبثقة
عنها وفقا لمنهجيات عالمية ومعتمدة وضمان نجاحها ،تم إنشاء مكتب البنية المؤسسية بعمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات.
تتلخص مهام قسم البنية المؤسسية فيما يلي:
تقييم مستوى النضج والوضع الراهن للجامعة
تحليل الفجوة بين الوضع الحالي والوضع المستقبلي المقترح
إعداد خارطة الطريق لتوصيف طريقة االنتقال من الوضع الحالي إلى الوضع المستقبلي.
إعداد وثيقة الوضع الحالي للبنية المؤسسية
إعداد وثائق الوضع المستقبلي للبنية المؤسسية
تنفيذ و تطبيق خارطة الطريق لمشروع البنية المؤسسية.
Page 30
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
تم إنشاء قسم إدارة التغيير الرقمي وضمها في هيكل اإلدارة للتحول الرقمي والبنية المؤسسية حيث سعت اإلدارة ممثلة في قسم إدارة التغيير على البدء
بخطوات ثابتة وممنهجة وتبني فكر التغيير التنظيمي؛ والذي يهدف بشكل مباشر إلى استقطاب الكفاءات العاملة وتحقيق الرضا على كافة األصعدة؛ وذلك
بتكريس الجهد إلعداد خطة موضحة بالخطوات المساهمة في التغيير والتحسين من جوانب متعددة كمستوى األداء وزيادة اإلنتاجية ،ومستوى الخدمات
وجودتها ،مع األخذ بعين االعتبار دراسة الظروف المحيطة لتحديد التحسينات والتدخالت المناسبة.
تتلخص مهام إدارة التغيير فيما يلي:
التخطيط االستراتيجي إلدارة عملية التغيير داخل المؤسسة
تأهيل منسوبي الجهة وتنمية قدراتهم على ادارة عملية التغيير داخل المؤسسة
التعاون والتكامل مع قسم ادارة المشاريع التقنية في مراقبة مستوي التقدم في تنفيذ المشاريع التقنية
تعزيز ثقافة التفكير االبداعي لدى فرق العمل داخل المؤسسة
الوصول ألفضل المعايير في الممارسة العملية للتحول الرقمي في الجامعة
يعمل قسم استمرارية االعمال على بناء وتحسين المرونة التنظيمية للجامعة ،بهدف تطوير وتعزيز استجابة مختلف هياكلها لكل طارئ من شأنه التأثير
على سير عملها العادي
إعداد وتطوير الخطة استراتيجية إلدارة المخاطر والوقاية منها والعمل على تحديثها بشكل دوري ومستمر ،باإلضافة الى متابعة تنفيذها.
إعداد دليل شامل ومتكامل إلجراءات إدارة المخاطر وآلياتها وإرشاداتها والتعليمات الخاصة بها في الجامعة.
تحديد وتحليل المخاطر واألزمات المتوقعة ،وتطوير خطط وسياسات التحسين الضرورية للوقاية والتخفيف منها.
إعداد وبناء سجل المخاطر التي تواجهها الجامعة وتحديثه باستمرار.
تقديم الدعم والمشورة إلدارات الجامعة عن طريق المساعدة الفنية والتدريب.
اإلشراف على تطبيق التوجيهات واللوائح المرتبطة باألمن والسالمة المحلية والعالمية.
رفع ثقافة الجامعة بشأن المخاطر واشراك منسوبي الجامعة في جميع جوانب عمليه إدارة المخاطر.
إعداد التقارير الدورية إلدارة المخاطر وتقديمها لرئيس الجامعة.
Page 31
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
تختص إدارة األمن السيبراني بعمادة الجامعة بكل ما يلزم لضمان استمرارية الخدمات المعلوماتية وسالمة المحتوى المعلوماتي وحماية الخصوصية لتلك
الموارد المعلوماتية ،ويتم ذلك من خالل تطبيق وتطوير سياسات األمن السيبراني وفق أفضل الممارسات والمعايير المتبعة ،والمعايير األساسية ومعايير
األنظمة الحساسة الصادرة من الهيئة الوطنية لألمن السيبراني وتنفيذ العمليات والضوابط اإلجرائية والتقنية التي تضمن تطبيقها من خالل الحلول التقنية
ألمن المعلومات ،وإدارة االمن السيبراني.
تتلخص مهام قسم األمن السيبراني فيما يلي:
ًا
تنفيذ وتطبيق ومراجعة اجراءات امن المعلومات طبق لسياسة أمن المعلومات ،وذلك بصفة دورية على نطاق جميع األنظمة والخدمات االلكترونية بالجامعة.
إجراء حصر لجميع األصول المعلوماتية (أجهزة ومعدات – برمجيات – موارد بشرية) ،مع تحديث هذه البيانات بشكل دوري.
ضمان أمن وحماية األنظمة واألجهزة وأجهزة حماية الشبكات ،من خالل فهم متطلبات األمن ومواطن الضعف والتهديدات ،وإدارة هويات المستخدمين والتراخيص
بطريقة موحدة مع عمل اختبارات األمن بانتظام.
تنفيذ إجراءات حماية الدخول إلى أماكن مراكز البيانات.
إجراء دراسة وتقييم المخاطر وتحديد الثغرات األمنية في الضوابط الحالية ،مع إنشاء وتحديث سجل المخاطر بصفة دورية ورفعه لإلدارة العليا للتعامل معه.
مراجعة إجراءات فصل بيئات التطوير واالختبار والتشغيل وذلك لتقليل المخاطر والتهديدات األمنية.
تحديد مصادر المعلومات وتصنيفها بنا ًء على قيمتها ،وفق المتطلبات القانونية ،حساسيتها ،وأهميتها بالنسبة للجامعة.
العمل على تطبيق أنظمة الكتشاف ومنع الفيروسات والبرمجيات الضارة ،مع نشر التوعية والمعلومات الكافية للمستخدمين بهذا الخصوص.
المراجعة الدورية لسياسة تشفير المعلومات الحساسة والسرية وذلك على مستوى حفظ ونقل المعلومات.
ًا
عمل نسخ احتياطية للمعلومات وإعدادات األجهزة الشبكية والخوادم وذلك بشكل دوري مع اختبار هذه النسخ ونقلها بشكل آمن طبق لسياسة أمن المعلومات بالجامعة.
Page 32
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
التنسيق مع المركز الوطني اإلرشادي لألمن السيبراني واإلدارة العامة ألمن المعلومات في وزارة التعليم بخصوص التعرف على الهجمات المستجدة على األنظمة الرقمية وطرق التغلب عليها.
مراجعة إجراءات تشفير المعلومات المرسلة عبر قنوات الخدمات الرقمية ،وذلك بصفة دورية.
ًا
العمل على الحد من المخاطر والتهديدات األمنية وفق للعمليات واإلجراءات المتصلة بإدارة المخاطر.
مراجعة تحديث أنظمة التشغيل وبرامج إعدادات أجهزة ربط الشبكات ،وذلك بصفة دورية.
تطوير المعايير األمنية في الجامعة ،مع ممارسة إدارة أمن المعلومات الفعالة.
التنسيق مع الجهات الخارجية بخصوص عمل اختبارات لألنظمة ضد االختراقات ورفع التقارير بصفة دورية لإلدارة عن أوجه القصور.
وضع الجدول الزمني للمهام الالزمة لتحقيق التحسين المستمر للبنية التحتية والسياسات األمنية وذلك بالتعاون مع جميع مديري العمليات.
رفع التقارير لإلدارة العليا بصفة دورية بخصوص اكتشاف الثغرات األمنية في البرامج واألجهزة الشبكية وأجهزة الحواسيب الشخصية ،مع العمل على إصالح هذه الثغرات.
ًا
تنفيذ وتطبيق كافة التوصيات والمعايير األمنية الصادرة من الهيئة الوطنية لألمن السيبراني وفق لألنظمة واللوائح التنظيمية المعمول بها.
ًا
مراجعة إعدادات أجهزة الخوادم والحواسيب الشخصية والمحمولة وأجهزة الربط الشبكي طبق لسياسات أمن المعلومات والتأكد من أن جميع االعدادات معدة بطريقة آمنة.
ًا
تنفيذ إجراءات التقييم وقياس أداء العمليات األمنية لعمل الحماية المادية والمنطقية لألنظمة وفق لسياسة أمن المعلومات بالجامعة.
ًا
مراجعة اإلجراءات الخاصة بإتالف وسائط التخزين وطمس المعلومات طبق لسياسة أمن المعلومات بالجامعة.
الحرص على ضمان استمرارية مراقبة اإلجراءات األمنية وتوفير إدارة مالئمة للحد من المخاطر.
Page 33
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
Page 34
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
السعودية ..العمق العربي واإلسالمي ..قوة استثمارية رائدة ..ومحور ربط القارات الثالث..
Page 35
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
Page 36
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
التهديدات الفرص
Page 37
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
بعد االطالع على البيئة الداخلية والخارجية للجامعة ،تم إجراء تحليل دقيق من خالل تحديد االحتياجات المستقبلية وبنية المجاالت المختلفة
لتقنية المعلومات ،واالتجاهات التنظيمية العامة والتوقعات .وأسفر التحليل في تحديد الثغرات المختلفة التي ينبغي سدها وفرص التحسين
لتحقيق مجموعة من األهداف الشاملة .ثم تم التنسيق بين الثغرات التي تم تحديدها واألهداف ،وصياغتها في مجموعة من المبادرات ليتم
تنفيذها.
ًال
وتبين الصفحات التالية تفصي لنتائج التحليل:
وضع حلول رقمية مبتكرة إلجراءات وعمليات الدعم الفني القائمة في عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات وخاصة فيما يخص تقديم
الوضع الحالي
الدعم الفني عن بعد
Page 38
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
الدعم الفني
مطلوب وضع حلول رقمية مبتكرة إلجراءات الدعم الفني القائمة في العمادة لضمان سرعة االستجابة للطلبات الواردة
مطلوب تفعيل الدعم الفني عن بعد
S
الوضع الحالي
مطلوب ترتيب اإلجراءات والمهام بين األقسام التي توفر الدعم الفني داخل العمادة
مطلوب تحديث وتطوير منهجية الدعم الفني بالعمادة
ممكن وضع حلول رقمية مبتكرة إلجراءات الدعم الفني حسب مستويات الخدمة
Page 39
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
مطلوب تحديث حصر ( ) Catalogالخدمات الرقمية بالعمادة الحاجة لرفع مستوى نضج بعض الخدمات
بعض إجراءات الخدمات الرقمية معقدة الحاجة لتطوير منهجية واضحة للدعم الفني للخدمات الرقمية
مطلوب التحديث المستمر لدليل الخدمات الرقمية الوضع الحالي
الحاجة لتطوير منهجية االستجابة لطلبات التطوير الجديدة للخدمات الرقمية وعدم الموائمة أحيانًا الخطة االستراتيجية
S
الحاجة لتحسين التنسيق بين األقسام المرتبطة بتطوير األنظمة التطبيقية
ممكن إعداد حصر دقيق للخدمات الرقمية عبر إعداد بيان ( ) Catalogكامل ودقيق
ممكن وضع حلول رقمية مبتكرة إلجراءات الدعم الفني حسب مستويات الخدمة
سد الفجوة
ممكن إعداد دليل مستخدم لكل الخدمات الرقمية
ممكن إعداد منهجية واضحة إلدارة الخدمات الرقمية مع مراجعة استراتيجية االستجابة للطلبات الجديدة (إطار – ITILمنهجية ) CCMI
ممكن إعداد منهجية موحدة للعمل مع األقسام المرتبطة بتطوير األنظمة التطبيقية
Page 40
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
الحاجة لتحديث حصر األنظمة االلكترونية والخدمات المقدمة من قبل هذه األنظمة.
الحاجة للتحديث المستمر لدليل األنظمة االلكترونية بالجامعة
عدم توفر دليل للتكامل بين األنظمة والخدمات الرقمية الوضع الحالي
الحاجة لتوفير منهجية للطلبات الجديدة لألنظمة االلكترونية
الحاجة لتحسين التنسيق بين األقسام المرتبطة بخدمات الويب
ممكن تحديث حصر األنظمة االلكترونية والخدمات المقدمة من قبل هذه األنظمة
ممكن إعداد منهجية واضحة إلدارة األنظمة االلكترونية مع مراجعة استراتيجية االستجابة للطلبات الجديدة
Page 41
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
ممكن مراجعة وحصر وتوثيق جميع إجراءات أعمال مركز البيانات والشبكات
ممكن إعداد منهجية عمل وتوثيق اإلجراءات الخاصة بالعمل المشترك مع أقسام التطوير
Page 42
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
مطلوب تطوير التدريب ورفع كفاءة منسوبي عمادة التعليم اإللكتروني وتقنية المعلومات فيما يخص التقنيات الناشئة الداعمة للتحّو ل الرقمي
الوضع الحالي
مطلوب زيادة عدد الموظفين في بعض االختصاصات
بيئة عمل محفزة وموارد بشرية متميزة وذات كفاءة عالية في التقنيات الداعمة للتحّو ل الرقمي الوضع المستهدف
ممكن التدريب على تطبيق معايير الجودة وااليزو التي تتعلق بإدارة خدمات تقنية المعلومات واستمرارية األعمال وأمن المعلومات وإدارة الجودة
ممكن التدريب على تطبيق مكتبة البنية التحتية لتقنية المعلومات – ITILتطبيق اطار حوكمة التحّو ل الرقمي كوبيت – COBITتطبيق منهجية CMMI
ممكن التدريب على تطبيقات الروبوتات والدرونز – تقنيات الواقع المعزز والواقع االفتراضي – تقنيات الذكاء االصطناعي – تقنيات البيانات ممكن
Page 43
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
ّو
سيتم فيما يلي االستناد إلى التحليل الرباعي TOWSلتحديد الخيارات االستراتيجية للتح ل الرقمي.
Page 44
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
بعض إجراءات الدعم الفني تحتاج إلى رفع درجة نضجها. توفير الدعم والخطة االستراتيجية للجامعة كإطار عام للخطة
ّو
الحاجة إلى التوثيق والتخطيط والتحسين المستمر للخدمات الرقمية. االستراتيجية للتح ل الرقمي.
ّو ّو
الحاجة إلى تدريب منسوبي العمادة على التقنيات الناشئة في مجال التح ل الرقمي Emerging تفعيل إدارة التح ل الرقمي والبنية المؤسسية.
Technologiesوفق أفضل الممارسات العالمية. البنية المؤسسية.
بعض المكونات التقنية والتطبيقات تحتاج إلى التحسين المستمر إلجراءات العمل. وجود أقسام ووحدات إدارية خاصة بكل مجال من مجاالت العمل.
توفر التجهيزات وموارد البنية التحتية التقنية واألمنية.
نقاط القوى
إجراءات البنية المؤسسية بالجامعة تحتاج إلى التحسين المستمر.
الحاجة الي تطوير قدرات منسوبي العمادة. وجود قسم نسائي بعمادة التعليم اإللكتروني يمكن تطوير خبراته ومهامه
األنظمة والتطبيقات تحتاج إلي التطوير والتحسين. مشروع معالي مدير الجامعة للتحول الرقمي بالجامعة
عدد من إجراءات الدعم الفني تحتاج إلي تطويرها وتحسينها. دعم إدارة الجامعة للمشاريع التقنية.
نقاط الضعف
الحاجة إلي العديد من التطبيقات واألنظمة والمكونات التقنية الالزمة لتحسين إجراءات العمل واألداء . إنشاء إدارة التحول الرقمي والبنية المؤسسية.
الحاجة إلي تطبيق إجراءات البنية المؤسسية بالعمادة. اعتبار عمادة تقنية المعلومات حلقة ارتباط ألغلب جهات الجامعة.
الحاجة إلي بعض الخبراء والمتخصصين في البنية المؤسسية وجود مبنى مستقل مخصص لعمادة تقنية المعلومات.
الحاجة إلي تدريب منسوبي العمادة علي التقنيات الناشئة في مجال التحول الرقمي وفق أفضل امتالك الجامعة لبنية تحتية تقنية قابلة للتوسع
الممارسات. خطة الجامعة لرفع مستوى الوعي التقني لدى منسوبي الجامعة بشكل عام
الحاجة إلى زيادة التوثيق والتخطيط والتحسين المستمر للخدمات اإللكترونية.
الحاجة إلى تطوير المهارات التخصصية للموظفين .
قلة الموارد البشرية المؤهلة والمتخصصة في ظل ازدياد مسؤوليات العمادة.
الحاجة إلى تطبيق معايير الجودة الوطنية والعالمية في العمادة.
ضعف الجانب اإلعالمي في العمادة.
تقادم بعض التجهيزات التقنية بالجامعة ،مع عدم وجود الموارد الكافية لعملية االحالل.
التأخر في الترقيات وقلة المحفزات ينعكس سلبا على الكفاءة واألداء الوظيفي.
Page 45
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
الفرص
-تعزيز البنية التحتية الداعمة للتح ل الرقمي. دعم االدارة العليا للجامعة لمشاريع التحول الرقمي
خدمات رقمية.
-البدء في تنفيذ المشاريع الرقمية. توجه الجامعة نحو تحقيق مبادرة جامعة بال ورق
-عمل زيارات ومقارنات مرجعية مع جامعات أخرى لالستفادة من ّو
-االستفادة من هيئة الحكومة الرقمية التح ل الرقمي توجه الجامعة بخطتها االستراتيجية نحو دعم البنية التحتية لتقنية المعلومات
تجاربها ّو
في تحقيق األهداف االستراتيجية للتح ل الرقمي. بالجامعة.
-تعويض نقص الموظفين بأنظمة وإجراءات آلية
اعتماد ودعم وزارة التعليم لنظام إدارة التعليم االلكتروني بالك بورد
Blackboardبمعظم الجامعات السعودية
وجود العديد من البرامج الوطنية لرفع مستوى الوعي التقني في المملكة.
االرتباط بالشبكة الحكومية اآلمنة وقناة التكامل الحكومية.
التشغيل االحتياطي.
-البحث عن موارد بديلة واستثمارات ذاتية
بعض طلبات التطوير الجديدة من قبل جهات الجامعة ال توائم الخطة االستراتيجية للجامعة.
-إعداد منهجية لتقييم الموظفين ورفع -تعزيز دور الجنة الدائمة للتعامالت اإللكترونية واألمن السيبراني
الحاجة إلى جدولة طلبات تفعيل وتطوير الخدمات الرقمية.
اإلنتاجية وتنفيذها أليآ. للمواءمة بين التوجه االستراتيجي وطلبات المشاريع الجديدة.
زيادة المخاطر المتعلقة بأمن المعلومات.
-إعداد إجراءات لتخفيف الضغط على أقسام -االستفادة من مشروع مركز التشغيل االحتياطي
التهديدات
صعوبة التوظيف والترقيات على بنود وزارة الخدمة المدنية.
التطوير وقبول الطلبات ذات األولوية القصوى. -اعتماد سياسة واضحة وتعميمها في كل ما يتعلق بالمبادرات
ضعف المخصصات المالية لتنفي مشاريع التحول الرقمي وتطوير البنية التحتية لتقنية
-حوكمة المشاريع وترشيد النفقات. الجديدة.
ّو المعلومات
التوجه نحو التدريب الذاتي والداخلي على -تعزيز دور ولجنة التح ل الرقمي والجنة االستشارية لتقنية
ّو ضعف مخصصات وزارة المالية لمشاريع التشغيل.
برامج التح ل الرقمي. المعلومات والتحول الرقمي التقنية في
عدم وجود موارد كافية لتغطية تكاليف تراخيص البرمجيات.
تحقيق األهداف االستراتيجية للجامعة من خالل االستثمار القائم على
ضعف خدمات االنترنت بالمناطق الجبلية والحدودية بمنطقة جازان مما يؤثر علي كفاءة
اقتصاد المعرفة.
عملية التعلم عبر التعليم اإللكتروني.
Page 46
هوية
جامعة جازان الرقمية
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
الرؤية 5.1
5.2
الرسالة
تقديم خدمات وحلول تقنية متكاملة لخدمة العملية
التعليمية والبحثية واإلدارية من خالل التوظيف
األمثل للتقنية اعتمادا على أفضل تقنيات التحول
الرقمي والتقنيات الناشئة وذكاء االعمال وفق
أفضل المعايير المحلية الدولية بشراكات مجتمعية
فاعلة
5.3القيم
العمل الجماعي
االبتكار
التميز
المسؤولية
Page 48
االحترام
االهداف االستراتيجية
لخطة التحول الرقمي
مؤشرات االداء
المبادرات
الموائمة مع االهداف
االستراتيجي
للجامعة
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
حساب نسبة األهداف التي تم تحقيقها مقابل األهداف الكلية. الية القياس
Page 50
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
تقييم مستوى المهارات قبل وبعد التدريب وحساب الزيادة. الية القياس
Page 51
الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي 2025_2022
تشغيل ومتابعة سير التعليم االلكتروني حساب نسبة الزيادة في عدد الدورات اإللكترونية. الية القياس
تقييم مدى اعتماد الجامعة على معايير حوكمة البيانات. مؤشرات األداء
حساب متوسط الوقت الذي يستغرقه الرد على االستفسارات. الية القياس
تطوير آليات قياس جودة الخدمات الرقمية
نسبة زيادة في تقييم المستفيدين لجودة الخدمات الرقمية. مؤشرات األداء
تطوير البنى التحتية تطوير مراكز البيانات االحتياطية ومراكز األنظمة الحساسة
تأسيس نظام استمرارية االعمال عدد الخطط االستعدادية المحدثة والمطبقة لضمان استمرارية
مؤشرات األداء
األعمال.
الحوكمة االبتكار
النظام الذي يتم من خالله توجيه أعمال الجامعة إنتاج األفكار الجديدة
ومراقبتها بما يحقق الشفافية والعدالة والمساءلة الهادفة وتطويرها
ّو
مشاريع التح ل الرقمي:
ُت ِّك ُن
يتم في هذا القسم عرض تفاصيل مختلف المشاريع التي س م الجامعة من االنتقال بشكل مدروس من الوضع الحالي إلى الوضع المستقبلي مع عرض أهداف كل
ّو
مشروع ،ومن ثم عرض تفاصيل المشاريع الواجب تنفيذها من أجل تنفيذ الحلول المقترحة وسيتم استعراض هذه التفاصيل ببرنامج التح ل الرقمي وهي وثيقة
مستقلة .يتم تحديث قائمة المشاريع بنا ًء على تقدم عملية إنجازها وتغير الوضع الحالي والوضع المستقبلي للبنية المؤسسية والتي تشمل بنية األعمال ،بنية
التطبيقات ،بنية البيانات وبنية التقنية .حيث تجتمع لجنة البنية المؤسسية بشكل دوري مع مكتب إدارة المشاريع والفرق الفنية والجهات ذات العالقة بالجامعة.
دليل المشاريع
ّو ّد
يق م هذا القسم من الوثيقة قائمة بمشاريع التح ل الرقمي التي تم تحديدها في وثيقة تحليل الفجوات .يتم تحديث قائمة المشاريع بنا ًء على تقدم عملية إنجازها
وتغير الوضع الحالي والوضع المستقبلي للبنية المؤسسية والتي تشمل بنية األعمال ،بنية التطبيقات ،بنية البيانات وبنية التقنية .حيث تجتمع لجنة البنية المؤسسية
بشكل دوري مع مكتب إدارة المشاريع والفرق الفنية والجهات ذات العالقة بالجامعة .حيث تبرز بطاقة كل مشروع البيانات التالية:
Page 69
Page 70
سنة التنفيذ
2023
2023
2022
2022
تطوير وتنفيذ برنامج تعزيز العالقة مع
المستفيد (التسويق الرقمي للخدمات)
عالقة غير مباشرة بالهدف
االهداف االستراتيجية
2023
2023
2023
2022
تطوير سياسات إدارة وحوكمة البيانات
بالجامعة
عالقة غير مباشرة بالهدف
2023
2023
2023
2022
متابعة تحسين تطوير المنصات المشتركة
عالقة غير مباشرة بالهدف
بجامعة جازان
الرقمية
االهداف االستراتيجية
Page 73
Page 74
سنة التنفيذ
2023
2022
2022
تطوير آليات قياس جودة الخدمات الرقمية
عالقة غير مباشرة بالهدف
التحتية بالجامعة
Page 75