Professional Documents
Culture Documents
PROJECT_MANAGEMENT_MANUAL (1)
PROJECT_MANAGEMENT_MANUAL (1)
2014/1435
مكت أ.د.جعفر عبد الرحمن صبا لاستشارات ال ندسية
Sabbagh Engineering Consultant
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
المحتويات
-1المقدمة2 .......................................................................................................................
68 /1
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-1امقدمة
68 /2
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
1.1التعريف:
تتكون مشاريع الباب الربع لبعض بلدات م طقة الراض من عدة عقود تص كل م ها ببعض أعمال البلدات ويقوم امكتب
اانشاءات صص لكل بلدية اإضافة اإعمال الدراسات والتصاميم اإشراف على هذ امشاريع عن طريق فريق متخصص
لبعض هذ امشاريع وتشمل هذ امشاريع:
2.1الهدف من الكتيب
يهدف الكتيب إدارة امشروع ( )Project Management Manualإ اعطاء العاملن اإشراف على امشروع طريقة
أسلوب وإجراءات العمل هدف: موحدة
68 /3
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
0.1مدة وأسماء المشاريع مشاريع البا الربع لبعض بلديات منطقة الريا
امدة ( 727يوم )
جدول رقم( )1ارقام وقيمة مشاريع الباب الربع لبعض بلدات م طقة الراض ال ت فذ حاليًا
رقم امشروع
اسم امشروع
امكتب
مشروع دراسة مشاريع الباب الرابع لبعض بلدات ام طقة (القويقعة -الرويضة -الرين -حلبان -ا صا -ا لة والترك SECA78
SECA80 مشروع دراسة مشاريع الباب الرابع لبلدات ام طقة( اافاج ،اهدار -اأمر -البديع )
SECA81 مشروع دراسة مشاريع الباب الرابع لبعض بلدات ام طقة (الزلفى -الغاط)
SECA82 دراسات مشاريع الباب الرابع الدوادمي البجادية نفي ا مش ساجر عروى السر
SECA83 مشروع دراسات مشاريع الباب الرابع لبعض بلدات ( امزامية-ضرماء-ادق-مرات)
SECA84 مشروع دراسات مشاريع الباب الرابع لبلدات (شقراء ،اشيقر ،القصب)
SECA85 مشروع دراسات مشاريع الباب الرابع لبعض بلدات ( رماح-الدم-اهيام)
68 /4
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
مشروع دراسة مشاريع الباب الرابع لبلدات ام طقة (اافاج ،اهدار ،اأمر ،البديع)
اسم امقاول نسبة نسبة امدة اريخ مدته قيمته رقم العقد اسم امشروع
اا از ام قضية استام
اموقع
68 /5
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
مشروع دراسة مشاريع الباب الرابع لبعض بلدات ام طقة (الزلفى الغاط)
اسم امقاول نسبة نسبة امدة اريخ مدته قيمته رقم العقد اسم امشروع
اا از ام قضية استام
اموقع
دراسات مشاريع الباب الرابع الدوادمي البجادية نفي ا مش ساجر عروى السر
اسم امقاول نسبة نسبة امدة اريخ مدته قيمته رقم العقد اسم امشروع
اا از ام قضية استام
اموقع
68 /6
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /7
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /8
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
مقدمة:
دراستها بسبب م افسات عامة كان ا اً عن القصور إن أخر دراسة امشاريع وإعداد امست دات ال هائية لطرحها
الكوادر الف ية البلدات وقلة ا رة والكفاءة الف ية اإشراف والدراسة ما تتطلب ضرورة إعداد آلية لضمان ال قص الشديد
أوقاها احددة ومشياً مع اأوامر السامية الكرمة بسرعة طرح امشاريع الت فيذ إهاء امشاريع سرعة دراسات امشاريع وا ودة
وت فيذها وذلك عن طريق إدارة للمشا اااريع تس ا ا د إ عدد من امكاتب اه دسا ااية ليقوموا لعداد مسا اات دات العقد كاملة وواض ا ا ة
ت فيذ امشاريع مع وكذلك التصاميم اه دسية والت فيذية الدقة امطلوبة ال ا تمل الشك أو االتباس ح تقطع دابر التأخر
ترس اايه وض ااع معاير أهيل للمقاولن من قبل ااس ااتش اااري وكذلك يقوم ااس ااتش اااري بفرز و ليل العطاءات والتا امس اااعدة
امشاريع وامتابعة مستقبا عن طريق مكاتب ه دسية متخصصة لضمان ا ودة الت فيذ.
لذلك فإنه موجب هذ امواصفات سيقوم ااستشاري الذي سيكلف من قبل الوكالة بدراسات وإشراف لأمانة والبلدات التابعة
على امشاريع التالية :
ستقوم الوكالة بتكليف ااستشاري للقيام ا دمات ام صوص عليها هذ امواصفات ويوافق ااستشاري على هذا التكليف طبقا
هذ امواصفات. لل صوص والشروط واإحكام امب ية
68 /9
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
أعمال التصميم كاملة ستتم مكتب ااستشاري ويتم اعتمادها من الوكالة ..وكذلك سيؤمن ااستشاري بعض اأفراد لفاات
متفاوتة اث اء سر امشروع للعمل متفرغن مع جهاز البلدية وبشكل دد وسيشمل العمل الب ود التالية- :
.1حسب الوحد ة اموض ة دول ااسعار والكميات شاما لكل ما تاجه التصميم من معدات وآليات.
.2اعداد ا سات و ديد عددها يتم ب اء على احتياج امساحة ال سيتم اقامة ام شأ عليها وا يقل عمق ا سة عن
17م وعلى نفقة ااستشاري.
الب د ( )5تصميم خطوط لدرء أخطار السيول وعمل جدران است ادية:
الب ود ( )3( ،)2( ، )1قد تتضا ااح ا اجة ا خطوط تص ا اريف سا اايول او من خال دراسا ااة ام طقة امراد تصا ااميمها
خطوط فيض م سوب اميا السط ية ..لذا على ااستشاري تصميم ا طوط امطلوبة ويشمل العمل ما يلي -:
اعمال امساحة ونزع املكيات (ان لزم اأمر) مع ربطها الشبكة امساحية اارضية للمدي ة. 1-5-2
الدراسة امائية للم طقة لت ديد حجم اأنبوب امطلوب لتصريف السيول او لتخفيض اميا السط ية. 2-5-2
تصميم امقاطع الطولية والعرضية و ططات الت فيذ امفصلة. 3-5-2
ططات ربط خط التصريف أقرب نقطة تصريف. 4-5-2
دراسة ماية ااماكن ا طرة على امخططات السك ية وجوانب ااودية وا بال. 5-5-2
اعداد جدول الكميات. 6-5-2
اجراء اختبارات الابة الازمة . 7-5-2
اعداد مواص ا اافات وكميات نقل او تغير مرافق ا دمات امختلفة ال قد تعاض الت فيذ بعد الت س ا اايق الكامل 8-5-2
مع ا هات الرمية امسئولة ع ها ،ومع البياات الكاملة اث اء مرحلة التصميم.
68 /10
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
الب د ( )1ولن ان وائق ام اقص ااة هذا العمل س ااتكون ض اامن وائق ام اقص ااة مش اااريع الس اافلتة امش ااار اليها 9-5-2
تطلب وائق ت فيذ مستقلة هذا الب د.
س اايقوم ااس ااتش اااري لعداد الرفوعات امس اااحية وا س ااات امطلوبة فيما تص ام ش ااآت والدراس ااة للمش اااريع 17-5-2
اموض ة ا دول للب ود من 1ا . 5
أسس الدفع:
جدول ااسعار والكميات الب د رقم ()5 يتم الدفع على أساس سعر الوحدة (رال/ما طو ) الوارد 11-5-2
حسب الكميات امصممة.
الب ود: )7( ،)6( ،)5( ،)4( :فريق العمل امتفرع:
تقتضي متطلبات العمل تشكيل فريق عمل مكون من عدد من امه دسن والف ين وامساعدين لفاات متفاوتة اث اء سر
امشا ا ا ا ا ا ااروع يعملون متفرغن اداء اعمال متفرقة مع جهاز الوكالة ،ويتم توجيه هذا الفريق من قبل الشا ا ا ا ا ا اائون الف ية والبلدية وعلى
الب ود ( )7( ،)6( ،)5( ،)4وطبقا للشا ا ا ا ااروط ااسا ا ا ا ااتشا ا ا ا اااري أمن أفراد ا هاز امطلوب حسا ا ا ا ااب ا اجة للوظائف احددة
وامواصفات احددة لكل فرد من أفراد ا هاز حسب مايلي-:
مشا اااريع ماثلة (طرق اه دسا ااة امدنية ولدية خرة ا تقل عن ( )17س ا ا وات ب أن يكون حاصا اال على درجة بكالوريوس
التخصصات امذكورة مع خرة ا تقل عن ( )6س وات. وب ية تية) او درجة اماجستر
أعمال امس اااحة مع خرة عملية ا تقل عن 5سا ا وات و يد اس ااتخدام برام ب أن يكون حاص ااا على مؤهل فأ
الرسم اه دسي.
ب أن يكون حاص ا ا اال على مؤهل فأ للعمل كمراقب فأ أعمال الطرق أو امباي مع خرة ا تقل عن 5س ا ا ا ا وات
ت فيذ مشاريع ماثلة أو أن يكون مه دسا مدنيا مع خرة ا تقل عن س تن.
أعمال الطباعة وال سخ وإمام ام استخدام الكمبيوتر وإعداد العروض الف ية والتقارير الازمة للمشاريع ب أن يكون له خرة
وإجادة استخدام حزمة ااوفيس.
68 /11
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
يتم الدفع للب ود ( )7( ،)6( ،)5( ،)4على أس ا ا اااس الراتب الش ا ا ااهري امقطوع لكل فرد من أفراد ا هاز ويعتر الراتب
شاما ميع ال فقات واأجور والسكن وأية مصاريف وأعباء أخرى يتكبدها ااستشاري و صم م ه أام الغياب عن العمل.
نظرا أمية وكر حجم اأعمال امتعلقة هذ الدراس ا ا ا ا ا ا ااة وما ي ت ع ه من كارة مراجعات امواط ن لت ديد ام اسا ا ا ا ا ا اايب
وحدود و اور الشوارع اإضافة إ مراجعات مقاو ت فيذ ا دمات امختلفة شوارع امشروع ومراجعات ااستشارين اآخرين
العاملن ب فس ام طقة ،وح مكن إهاء ميع امعامات الساارعة الازمة ضااور مالي الوكالة ومه دس ااتصااال امكلف من قبل
ااستشاري ،فإن الوكالة سوف صص مكاا مقرها سيكون ماابة مركز معلومات للمشروع ،وسيقوم ااستشاري بتأمن بعض ما
يلزم من امتطلبات اإدارية والف ية ويشمل ذلك -:
أدوات حفظ امخططاات ماال الادوالياب وأدراج التخزين ماا يكفي فظ كاامال ططاات ومسا ا ا ا ا ا اات ادات هاذا 1-17-2
امشروع امواصفات التالية- :
تكون قابلة للتص يف والفهرسة. -
تكون ذات سعة لتخزين ورق مقاس ا يقل عن > )(A0 -
مقاومة لل ريق. -
قابلة للقفل. -
آلة تصوير اإضافة إ حاسب آ مع )(DVDمع طابعة ليزر. 2-17-2
أسس الدفع:
يت مل ااسا ا ا ااتشا ا ا اااري كافة التكاليف اماتبة على قيامه اسا ا ا ااتيفاء ميع امتطلبات اإدارية امكلف ها موجب الب د رقم
جدول الكميات واأسا ا ا ا ا ا ااعار ،إذ لن تدفع الوكالة أية مبالغ مسا ا ا ا ا ا ااتقلة ( )17وتعتر ملة على أسا ا ا ا ا ا ااعار الب ود اأخرى الواردة
لاستشاري لقاء هذا الب د على أن تؤمن خال مدة أقصاها ثاثة أشهر من اريخ توقيع العقد.
يتم اختيار مدة تواجد ا هاز امس اااند حس ااب مقتض اايات العمل ورغبة ا هة ص اااحبة امش ااروع ووفق جدول زم يتم إعداد أث اء
جدول الكميات. العمل إن وجدت
68 /12
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
تدفع الوكالة للمستشار لقاء قيامه ا دمات ام صوص عليها هذ امواصفات حسب ما يلي_ : 1-5
للب ود ( )7( ،)6( ،)5( ،)4س اايتم ص اارف مبلغ ش ااهري ري حس ااابه على أس اااس س ااعر الوحدة 1-1-5
لكل ب د حسب عدد اأشخاص الفعلين الذين اشروا العمل الوكالة.
للب ود من 1ا 3إن وجدت جدول الكميات وااسا ا ا ا ااعار تدفع اتعاها على اربع دفعات لكل 2-1-5
موقع على حدة على ال و التا -:
1-3-1-5الدفعة اأو بعد انتهاء اأعمال امسااحية والت سايق مع البلدية وقيمتها %27وساوف يشامل
العمل امساحي ما يلي- :
ربط ام طقة الشبكة امساحية للمدي ة رأسيا وأفقيا وتابيت نقاط الربط ا ديدة موقع امشروع. -
ديث امخططات ا وية ان وجدت على هذ امخططات مع التأكد من دقة امعام اموجودة عليها او رفع -
امعام ا ديدة بواسطة امساحة اأرضية.
رفع م اسيب ميع عتبات اأب ية واحات القائمة. -
ميع البياات حول التمديدات القائمة (هاتف ،كهراء ،اري ،ميا …اخ) وال تعاض الت فيذ. -
رفع م اسيب اارض الطبيعية. -
تقدم التقرير امساحي الشامل لكل هذ امعلومات. -
الدفعة الاانية :بعد تقدم التصاميم ااولية وتقرير الابة وقيمتها (.)%27 2-3-1-5
الدفعة الاالاة :بعد تقدم التصاميم ال هائية لكامل امشروع والت سيق مع البلدية وقيمتها .%37 3-3-1-5
الدفعة الرابعة :بعد تقدم وائق طرح م اقصة الت فيذ وامواصفات وقيمتها .%37 4-3-1-5
الب ود من 1ا 3إذا وجدت كميات واسا ااعار هم سا ااتدفع مسا اات قاها حسا ااب امراحل السا ااابقة ع د اول 4-1-5
مستخلص شهري أي بعد است قاقها.
سا ااتقوم الوكالة جز القسا ااط اأخر من مسا اات قات ااسا ااتشا اااري والذي ا يقل عن %17من قيمة العقد 2-5
ح يقدم شهادة من مصل ة الزكاة والدخل تفيد سداد للمست قات اماتبة اهها.
اموظفن : امادة (: )6
يقدم ااسا ا ا ااتشا ا ا اااري الذي يرسا ا ا ااو عليه العطاء أماء أفراد ا هاز الف امزمع تعيي هم مع تقدم امسا ا ا اات دات التالية موثقة 1-6
ومصادق عليها من ا هات الرمية امع ية.
ا سية. أ)
بيان بسابق ا رة نفس اجال. ب)
شهادة حسن العمل مع ا هات السابقة ال عمل معها الفرد. ج)
الشهادات ااكادمية والدورات التدريبية. د)
68 /13
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
2-6سا ا ا اايتم اختبار كل فرد يطلب تعيي ه من قبل البلدية وسا ا ا اايعن بعد اجتياز ااختبار لفاة ريبية مدها ثاثة أشا ا ا ااهر و ق
للبلدية تغير أث اء تلك الفاة.
مواعيد اس ا اات قاقها .و 3-6ااس ا ااتش ا اااري مس ا اائول مس ا اائولية كاملة عن دفع أجور وحقوق موظفيه وعماله وجهاز الف
حالة أخر عن الوفاء هذا االتزام في ق للبلدية حجز امبالغ ال تقدرها وزارة العمل عن امسا ا ا ا ااتخلصا ا ا ا ااات امسا ا ا ا اات قة
لاستشاري او من الضماات لسداد تلك ا قوق ،وعما اأمر السامى رقم 8/353/4واريخ 1476/4/2ها.
4-6يلتزم أفراد ا هاز العمل حس ا ا ا ا ا ا ااب نظام الدوام الذي تقرر البلدية دون مطالبتها بتكاليف إض ا ا ا ا ا ا ااافية علما ان موع
ساعات العمل هو 45ساعة عمل اأسبوع ك د أقصى.
5-6للوكالة ا ق بوقف خدمات أي فرد من أفراد ا هاز بعد مباش ا ا ا ا ا اارة العمل الفاة التجريبية او بعدها اي س ا ا ا ا ا اابب من
اأسباب موجب خطاب رمي وعلى ااستشاري أمن بديل له خال شهر واحد من اريخ ذلك ا طاب.
6-6ا وز لاستشاري نقل أي فرد من أفراد ا هاز بعد مباشرة العمل دون ا صول على اموافقة ا طية من الوكالة .
7-6تتم ااستعانة افراد ا هاز حسب حاجة الوكالة ولفاات متفاوتة وستتم اسبة ااستشاري ب اء على امدد الفعلية لعمل
كل فرد.
8-6على ااستشاري ان يعطي اافضلية الوظائف ال ا يشغلها موظفو ال ظاميون للمواط ن السعودين امؤهلن للعمل
أوا ،م تعطى اأفضلية مواط الدول العربية.
امادة ( : )7متطلبات سر العمل :
امعدات: 3-7
هذ امواصفات. يلتزم ااستشاري بتجهيز كافة امعدات واأدوات الازمة للقيام ا دمات ام صوص عليها
68 /14
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
اارواح واممتلكات ا اص ااة او العامة بس ااببه او بس اابب او فعل احد يعتر ااس ااتش اااري مس اائوا عن كل خس ااارة تقع
هذ امواصفات. موظفيه او وكائه اث اء القيام بت فيذ ا دمات ام صوص عليها
اس ااتخدم ا طوط ا وية العربية الس ااعودية أو بواس ااطتها كافة ت قات موظفيه وعماله وما يدخل 1-3-8
ت فيا ااذ ه ا ااذا العق ا ااد م ا ااا ي ق ا اال جوا وذل ا ااك ب ا اااء على قرار لس الوزراء رقم 199واريخ
1474/8/6ها ا ا ا ا ا ا وفقا للقواعد وااجراءات ام صوص عليها تعميم وزارة مالية وااقتصاد الوط
رقم 2386/17واريخ 1475/8/11ها.
اس ا ا ااتخدام الس ا ا اافن والبواخر الس ا ا ااعودية نقل امواد وامعدات الازمة لت فيذ العقد كلما كان ذلك 2-3-8
مك ا وذلك ب اء على التعميم السا ا ااامي رقم 1148بتاريخ 1475/5/19ها ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا وفقا للقائمة ال
اصدرها وزارة اموصات بتعميمها رقم 881واريخ 1475/6/28ها وما تصدر من قوائم .
التزامات عامة : 4-8
يلتزم ااستشاري دون أي تعويض اضا ما يلي -:
68 /15
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
الت ساايق مع بقية امقاولن العاملن مع البلدية امشاااريع امختلفة هدف ربط امشاااريع مع بعضااها 1-4-8
بطريقة ص ي ة سواء امصمم م ها او ال ت التصميم او الت فيذ.
إعداد وائق م اقصة الت فيذ اللغة العربية فقط (اثأ عشرة نسخة لكل م اقصة) تشتمل على صيغة 2-4-8
العقد -الش ا ا ا ااروط الف ية ا اص ا ا ا ااة والعامة -جداول الكميات -امخططات الت فيذية امفص ا ا ا االة لكل
اجزاء امشروع مع ماحظة ان تشتمل وائق ام اقصة على كميات ومواصفات و ططات
تقدم التكاليف التقديرية للت فيذ لكل مش ا ااروع (عقد ت فيذ) على حدة حس ا ااب ااس ا ااعار الس ا ااائدة 3-4-8
موجب التوزيع احدد من قبل الوكالة هذ العقود.
تعين مدير مش ا ااروع متابعة الت س ا اايق والعمل كمه دس اتص ا ااال بن ااس ا ااتش ا اااري والبلدية و ب ان 4-4-8
يكون مفوضا تفويضا كاما من قبل امكتب ا اذ القرارات الضرورية نيابة عن امكتب.
أمن مسا اااعد مسا اااح يعمل مع مسا اااح ا قل اعمال الرفع امسا اااحي ويكون سا ااعر ما على 5-4-8
امشروع.
توحيد مواصفات التصميم وال تقوم الوكالة بتطويرها لرفع مستوى اأداء. 6-4-8
توحيد مواص ا اافات ت فيذ امش ا اااريع ،على ان تكون متمش ا ااية مع امواص ا اافات امطبقة البلدية او ما 7-4-8
يطرأ عليها من تطوير.
سا ا اات دد الوكالة بداية العمل الت سا ا اايق مع ااسا ا ااتشا ا اااري ال ماذج ال سا ا اايجري اسا ا ااتخدامها 8-4-8
ططات امشااروع وخاصااة ال ساابة مشاااريع الساافلتة حيث ساات دد ابعاد ومواصاافات طط قياسااي
لتمايل امس ا ااقط اافقي والتص ا ااميم العمودي وامقطع العرض ا ااي وال موذج وم اس ا اايب اارض الطبيعية
وام اسيب التصميمية على ور الطريق وعلى جانبيه وم اسب العتبات اضافة ا جدول الكميات
مختلف الب ود الش ا ا ا ا ا ا ا ااارع ي ااث تظهر ميع ه ااذ البي اااات على طط ااات امشا ا ا ا ا ا ااروع ،وعلى
ااساتشااري االتزام هذ ال ماذج /كما يلتزم ااساتشااري بتزويد البلدية اأعمال اوا أول الطريقة
ال تراها الوكالة.
تس ا االيم نقاط الربط امس ا اااحية ا امقاول ام فذ او ااس ا ااتش ا اااري امش ا اارف على امش ا ااروع على حدة 9-4-8
موجب ضاار معتمد من الوكالة أو البلدية وذلك طوال فاة سااران هذ ااتفاقية ،اما هاية مدة
هذ ااتفاقية فان ااس ا ااتش ا اااري يلتزم بتس ا االيم ميع نقاط الربط امس ا اااحي مدير إدارة الطرق وامباي
الوكالة.
إعداد وائق مست دات ام افسة وعقد الت فيذ كما ورد تفصيات الب ود 3,2,1من امادة ()2 17-4-8
شاملة كل م ها كل او بعض ب ود هذا امشروع.
إعداد امخططات الت فيذية امفصا ا ا ا االة لكل جزء من أجزاء امشا ا ا ا ااروع الواردة الب ود من 1ا 3 11-4-8
،تقدم على ال و التا -:
( )6نسا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ااخ ا ا ا ا ا ا ا اج ا ا ا ا ا اام امصا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا اغ ا ا ا ا ا اار ما ا ا ا ا ا اق ا ا ا ا ا اااس ال ا ا ا ا ا ااورق ). (A3 أ)
( )12ا جم الكامل مقاس الورق ) (A1أو ). (A0 ب)
68 /16
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
ميع مراحل التص ااميم امختلفة بدراس ااة الوس ااائل الازمة لتس ااهيل حركة امعوقن وتض اامي ها ض اامن يلتزم ااس ااتش اااري
وائق ام اقصات.
1-9تزويد ااس ا ا ا ااتش ا ا ا اااري امعلومات امتوفرة لديها وكذلك امخططات واإحص ا ا ا ااائيات اموجودة لديها وامتعلقة اعمال هذا
امشروع.
2-9توفر امكاتب داخل مبأ الوكالة أفراد ا هاز الذي سيعمل مع جهاز الوكالة.
امادة ( : )17الت ازل عن ا دمات :
ا وز لاستشاري بدون موافقة صاحب الصاحية ا طية امسبقة ان يت ازل او ي قل او يتعاقد مع الغر من الباطن عن
كل او جزء من ا دمات موضوع هذ ااتفاقية ومع ذلك يبقى ااستشاري مسئوا التضامن مع امت ازل له .
وز للبلدية فسا ا ا ااخ العقد أسا ا ا ااباب معقولة وكافية تقررها او أسا ا ا ااباب قهرية و كلتا ا التن ي بغي اشا ا ا ااعار 1-11
ااستشاري كتابة بذلك.
حالة فس ااخ العقد من قبل البلدية ق لاس ااتش اااري اس ااتام التكاليف وااجور امس اات قة لقاء ما ا ز من 2-11
اعمال موجب احكام هذ ااتفاقية ولغاية اريخ الفسخ ،كما ق له استام التعويضات امعقولة والعادلة عن
معداته و هيزاته واس ا اات قاقاته ال ا مكن لاس ا ااتش ا اااري اس ا اااداد قيمتها او اانتفاع ها عمل آخر وعلى
ااسا ااتشا اااري ان يسا االم للبلدية ميع البياات والدراسا ااات وااسا اات تاجات ال توصا اال اليها ح اريخ فسا ااخ
ااتفاقية.
مسئولية ااستشاري : امادة (: )12
يعتر ااستشاري مسئوا عن ص ة ام اقصة امعدة او امعدلة من قبله وكذلك عن كافة ا دمات امتعلقة هذ ااتفاقية.
68 /17
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
تكون ميع البياات الف ية وامقاييس وامواصاافات والتصاااميم وامخططات وما شاااهها ملكا للوكالة وا وز لاسااتشاااري
اس ا ا ا ا اات س ا ا ا ا اااا او تص ا ا ا ا ااوير أي من هذ امواد كليا او جزئيا اا موافقة البلدية .كما ب حفظ ميع هذ امواد من ميع
نسخها او صورها لدى الوكالة .
يلتزم ااست ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ا ااشاري مضمون قرار لس الوزراء رقم 139اريخ 1477/6/25ه ا ا ا القاضي بتطبيق القواعد اموحدة
امشاات ا كومية للم تجات الوط ية وام تجات ذات ام شأ الوط لدول لس التعاون ا ليجي. إعطاء ااولوية
ري امملكة العربية السعودية هي ال يقر الطرف الااي (ااستشاري) بعلمه أن انظمة واحكام ااستراد وا مارك
ذلك ااحكام امتعلقة ظر اإستراد. تطبيقها على توريد وش ن أي م تجات او اجزاء م ها ا امملكة او م ها ما
ت فيذ التزاماته يلزم بغرامة بواقع %1من قيمة ما أخر فيه عن كل ش ا ااهر أخر يث اتزيد إذا قص ا اار ااس ا ااتش ا اااري
الغرامة على %17من قيمة العقد.
يلتزم ااس ااتش اااري ع د طلب ص اارف امس اات قات ابتداءاً من امس ااتخلص الااي أو الاالث تقدم مسا اراً للرواتب ال قام
بصرفها لعماله عن الفاة السابقة مصدقا عليه من مكتب مال ااستشاري ومن امه دس امشرف موقع العمل وكل ثاثة
68 /18
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
أش ا ا ااهر الية يقدم مسا ا ا ارا ماثا لس ا ا ااابقه ح هاية العقد .مع تقدم ش ا ا ااهادة من مكتب العمل او ة تس ا ا ااوية اأجور
العمالية تفيد أنه ليس عليه مطالبات عمالية ا امشا ا ااروع امتعاقد معه وتقدم هذ الشا ا ااهادة ع د صا ا اارف امسا ا ااتخلص
ا تامي.
68 /19
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-3العاملون ي امشروع
(اموارد البشرية)
68 /20
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
يوضح هذا القسم كيفية توزيع اأدوار واأقسام وامهام واختيار وتدريب العاملن امشروع .
1.0الهيكل التنظيمي
يبن الشكل الت ظيم اإداري للمشروع والقوى العاملة التابعة له ،وقد حدد العقد عدد ع اصر ااستشاري وكما حدد نوعية ا رة
امطلوبة لكل وظيفة وأسلوب موافقة اأمانة على تعين الع اصر.
هذا امشروع ( )119موظف )47( :مه دس مدي )34( ،مساح ،و( )24مراقب و( )21أداري .اإضافة ا ي تسب
مه دسي التصاميم ومديري امشروع .وامه دسن م سقي امالك .
68 /21
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
امهام :
68 /22
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-7اإشراف على عمل رفع مساحي للم طقة الكامل ال سيتم ت فيذ امشروع ها ورفع ام اسيب قبل ا فر الكامل.
-8ديد نقاط الربط لعبارة السيول ا ديدة ومعرفة م اسيب الربط بدقة مت اهية
م اس اايب عبارات -9التأكد من ديد أماكن ا دمات وم اس اايبها امعاض ااة لأعمال لعبارات الس اايول ا ديدة وأثرها
السيول – وعمل جسات لتلك ا دمات بواسطة مقاول امشروع للتأكد (ااشااك مع مقاول ا دمات إن امكن).
-17ع د بدء ا فر يقوم التأكيد من ان ميع متطلبات العمل قد اس ا ا ا ا ا ااتكملت وكذلك اس ا ا ا ا ا ااتام طلب مباش ا ا ا ا ا اارة العمل
واموافقة عليه بعد الت سيق مع مدير امشاريع وبعد التأكد من استكمال كافة امتطلبات.
حص اار الكميات ام فذة واإش اراف على اية اختبارات مطلوبة -11القيام معاي ة العمل ام فذ وااس ااتعانة مس اااح امش ااروع
الت سيق مع مدير امشروع
-12مراقبة تواجد ع اصر اإشراف حسب جدول العمل
-13ت فيذ امهام ال يكلفه ها مدير امشروع وتقدم اماحظات وا ساات امساندة للعمل
-14تقدم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن سر العمل.
-15حضور ااجتماعات الت سيقية مع امقاولن.
-16رفع تقارير عن وضع العمل مع ديد ال قاط ا رجة سواء من حيث ا ودة وال وعية أو الت فيذية أو الكمية.
-17القياام بتادقيق أعماال امقااول اموقع وضا ا ا ا ا ا اابط ا ودة مع مراقاب امواد أو مراقاب اموقع وفق ال مااذج امعتمادة والتوقيع
عليها بعد التأكد من قيام امساح وامراقب أداء عملهم.
-18مراجعة امخططات الت فيذية ال تقدم من امقاول وتدقيقها قبل اعتمادها من مدير امشروع.
68 /23
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
4.2.3مهام المساح
-1اإشراف على اأعمال امساحية للمشروع
-2تدقيق طلبات معاي ة اأعمال ال يتقدم ها امقاول بدقة بواسا ا ا اطة اأجهزة امس ا ا اااحية من حيث ااس ا ا ااتقامة وام اس ا ا ااب
و ديد اأطوال.
-3ديد ( ) H.Bالرئيسي للمشروع ومراجعة ال قط امساحية امساعدة مع مساح امقاول.
-4التدقيق امساحي مختلف مراحل العمل.
-5تسجيل م اسيب الصخر العلوية والسفلية إن وجد.
ري تدقيقها ورفعها دورا مدير اموقع ا اذ ما يلزم. -6التوقيع على ميع الطلبات ال
-7عدم اإبقاء على طلبات التدقيق بدون التعامل معها لفاة تزيد عن يوم واحد ك د اقصى
-8تدقيق امخططات الت فيذية مساحيًا ورفعها مدير اموقع
-9رفع تقارير يومية عن سر العمل مدير امشروع بعد مراجعتها مع مدير اموقع
-17تدقيق امستخلصات من حيث الكميات ام فذة ومطابقاها مع الواقع
-11تدقيق امستخلصات من ال احية التعاقدية
-12تقدم تقارير عن ال قاط ا رجة امشروع ليجري تداركها.
-13حساب كميات اأعمال أوا أول دون أخر ح ا تااكم اأعمال وذلك من واقع الطلبات امعتمدة يوميًا.
-14مطابقة امخططات الت فيذية امعتمدة على الواقع ام فذ.
5.2.3ناسخ
أعمال الطباعة وال سا ا ا ااخ عري وا ليزي وإمام ام اسا ا ا ااتخدام الكمبيوتر وإعداد العروض الف ية والتقارير ب أن يكون له خرة
الازمة للمشاريع وإجادة استخدام حزمة ااوفيس ويكون مسؤول عن امهام ذات العاقة ال تطلب م ه من فريق العمل وامالك.
68 /24
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /25
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
4.0تو يع المهام
يتم توزيع امهام وفق دول مصفوفة توزيع امهام ( (Responsibility Assign Matrix /RAMلكل مهمة يوضح
التقرير الشهري وذلك ).)SECA.P.F7 إ ازها وتتبعهم بعد ذلك من مدير امشروع ويوضح فيها امشاركن
68 /26
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /27
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /28
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
بالمكتب 2.4الخطوات المتبعة للبا الرابع بالنسبة لفريق التصاميم التي تصمم او تدر
ال موذج امسؤول ا طوة
ال سبة للمشاريع ال تصمم أو تدرس امكتب يتم تكليف مه دس مدير
معماري أو مه دس ت سيق مواقع بوضع اأفكار التصميمية للمشروع التصميم+
(إعداد ثاث أفكار وامفاضلة واختيار انسبهم من ال احية الف ية مدير امشروع
والوظيفية وكذلك من احية التكاليف مع امالك) ت الدراسة
الت سيق مع امسؤولن وكالة اامانة وكذلك مع البلدية ذات
الصلة
يشمل ذلك عقد اجتماعات معهم او امباشرة لديهم لفاة أسبوع او مدير
التصميم أكار ح تتم موافقتهم على هذ اأفكار واعتماد الوكالة ها
إذا كان لدي البلدية امعي ة تصميم فيتم مراجعته من قبل مكتب ا ورفعه مدير
امشروع/مدير للوكالة اماحظات ومن م اعتماد .
التصميم
تتم أعمال التصميم اابتدائي وال هائي امكتب الراض مع مدير امشروع
ارسال ااعمال ال يصعب امامها الراض مال امشاريع ال يزيد
تكلفة ت فيذها و (عشرون مليون) أو أعمال درء اخطار السيول
وااعمال اميكانيكية والكهرائية بصفة عامة أو امشاريع ال تاج
رة خاصة دة إكماها
موذج رقم SECA.P.F10 يتم إعداد جدول زم التصاميم امطلوبة ونوعها واموعد امتوقع مدير
التصميم إ ازها ،لكل تصميم على حد .
ترسل الدراسات والتصاميم ال هائية ا مكتب جدة اعتمادها من مدير امشروع
قبل ة ااشراف ومدير امشروع
تقوم اللج ة اأشرفية (امتابعة وضبط ا ودة) مراجعة أعمال التصميم اللج ة
امرسلة كما تقوم بزارات دورية مكتب الراض وفرق العمل للتأكد اأشرفية
من جودة اأداء
68 /29
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-5تفاصيل إجرائية
68 /30
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /31
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
0.5إعداد المستخلصات
ال ماذج امسؤول ا طوات
امقاول يقدم امقاول ملف حساب الكميات ام جزة خال فاة امستخلص
مه دس اموفع ا اري من واقع العمل الذي م ت فيذ معتمدا من مه دس اموقع وف ًقا
لطلبات العمل وطلبات امعاي ة
مه دس اموقع يقوم مه دس اموقع مراجعة ملف ا ساات وتوقيع كافة اأوراق والتأكد
من وجود ال ماذج ا اصة بطلبات العمل وامعاي ة والتأكد من ان العمل
تص ام اطق امرافقة ضمن العقد أو وافق امالك على ضمها
امقاول تقدم جداول الكميات ال قام بقياسها أو حساها امقاول ا مه دس
اموقع مراجعتها والتوقيع عليها بعد التدقيق و ضوء القياسات ال قام
ها امساح ومه دس اموقع
مه دس اموقع تقدم ا ساات وخاصة ال تائ مدير امشروع اعتمادها واعتماد
أوراقها امستخلص ا اري مع اكمال كافة اأوراق وكافة امست دات
امطلوبة
مدير امشروع يتم رفع امستخلص للمالك
68 /32
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
4.5اعتماد المواد
ال ماذج امسؤول ا طوات
موذج تقدم طلب امقاول يتم تقدم الطلب اعتماد امواد للب ود امراد اعتمادها حسب ال موذج
SECA.P.F.15 امرفق مع تقدم صورة للمواصفات الف ية والشروط العامة حسب العقد
امقاول تقدم عروض معتمدة على اا تقل إذا لزم اأمر عن ثاثة عروض تتفق
مع الشروط وامواصفات مع ديد ام شأ ومص وبة بكافة البياات
الف ية وامواصفات والكتالوجات تومة من امقاول.
SECA.P.F.15 ااستشاري يقوم ااستشاري بدراسة التقدم وإعداد تقرير ف مع جدول مقارنة فيه
SECA.P.F.16 لت ديد اأفضل من العروض وتعبئة ال ماذج امخصصة سواء التقدمات
ال تاج موافقة امالك(موذج اأول ) ،أو ا اصة امواد ال ا تاج
الرفع للمالك للموافقة عليها (ال موذج الااي )
68 /33
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /34
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
2.5أوامر التغيير
ال ماذج امسؤول ا طوات
SECA.P.F.20 امقاول يقوم امقاول لعداد أوامر التغير حسب متطلبات عقد ويقدمه
لاستشاري
يقوم ااستشاري لجراء دراسة مستقلة عن:
مدى ا اجة إجراء التغير امقدم
الكميات اإضافية امطلوبة
التكلفة اأسعار حسب جداول الكميات امسعرة و حالة
عدم وجود أسعار ا دول يتم احضار ثاث عروض
بواسطة ااستشاري سب على أساس التكلفة
SECA.P.F.20 وتتم م اقشة امقاول قبل رفع الطلب إ إدارة ت فيذ امشاريع مرفقا بتقرير
ااستشاري والذي يوضح فيه:
مدى أثر أمر التغير على ا دول الزم للمشروع واريخ ت فيذ أمر
التغير واميته سرعة ا اذ القرار ال سبة للجدول الزم .
8.5ااجتماعات
ال ماذج امسؤول ا طوات
SECA.P.F.21 يتم عقد اجتماعات دورية وشهرية وحسب ا اجة ويقوم ااستشاري
لعداد جدول أعمال ااجتماعات و اضر ااجتماعات ويضم نسخة
من احاضر التقرير الشهري
ااستشاري يقوم ااستشاري الكتابة إدارة امالك وللمقاول عن ال قاط (توصيات
ااجتماع) ال تاج ا إجراءات إضافية.
امالك ومه دسي م دوي امالك ومه دسي الت سيق حضور هذ ااجتماعات كما انه من
الت سيق امفضل ان تتم عقد اجتماعات دورية مع إدارة امالك لي ضرها
مه دسو الت سيق لغرض ت سيق العمل وم اقشة الصعوات.
68 /35
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
ااستشاري كما يتم عقد اجتماع عاجل مع امقاول ضور م دوي إدارة امالك ل
اموضوع وتص يح الوضع
ااستشاري على ااستشاري رفض استام أي عمل ا يتم حسب امواصفات وأصول
الص عة أو ا ي جح امعاي ة وااختبار
68 /36
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /37
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
12.5ااتصاات
1.11.5المرسات
ال ماذج امسؤول ا طوات
يتم مع امراسات ا ارجية إ امقاولن وميع امراسات الف ية عن طريق مدير امشروع
مدير امشروع على ان ترسل صورة م ها إ امالك وااستشاري ،ورئيس
امكتب.
أما امرسات التعاقدية فيتم إرساها من مدير امشروع إ امالك ليتم عمل مدير امشروع
التوجيه الازم للمقاولن من قبل امالك.
كما ان مدير امشروع يقوم الرد على ااستفسارات وتوجيه الرسائل اأمور مدير امشروع
ا اصة بعقد ااستشاري إ امالك.
فظ ميع امراسات وامعدات والوائق والرسومات ا اصة امشروع قسم ااستشاري
ضبط الوائق مكتب امشروع لاستشاري الراض
ا ميع ان تتميز ميع امرسات ما يلي :
-ان يضم اعلى الصف ة ( )headerع وان ورقم امشروع وشعار امكتب
-ان يوجد اسفل الصف ة التذيل( )footerرقم الصف ة من ا
Stakeholder 2.11.5تحديد أصحا العاقة
ال ماذج امسؤول ا طوات
SECA.P.F.29 مدير امشروع يتم وضع قائمة أماء أص اب امصل ة من مقولن وعاملن امشروع،
ومالك ،والعاملن امؤسسة ،مع ديد وسيلة ااتصال ،واموعد امخطط
له ،واادوار امختلفة .و دث ع د ا اجة
مدير امشروع دث القائمة اإضافات والتغرات ع د حدوثها ويتغر اريخ ورقم
اصدارها
3.10.5خطة تو يع المعلومات وحفظها
ال ماذج امسؤول ا طوات
SECA.P.F.01 مدير امشروع يتم أرسال صورة من ميع امعلومات ا اصة امشروع ا رئيس امكتب
ومديرة مكتبه ،ورئيس الفرع ،واص اب العاقة كل فيما تصه ،و فظ
نسخة الكاونية وورقية لدي مدير امشروع .مص فة وفق توات ملف إدارة
امشاريع
68 /38
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /39
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /40
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-7التقارير
68 /41
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
يعطي التقرير صورة متكاملة عن سر امشروع وأية صعوات يوجهها واموقف ا ا للمشروع ويشمل ذلك:
68 /42
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
2.2التقرير اأسبوعي
يقوم مه دس اموقع ومساعدة ميع الع اصر لعداد تقرير يلخص توات التقارير اليومية لذلك اأسبوع و مام من
اعمال وصعوات وأنشطة امقاول امختلفة والعمالة وامعدات امستخدمة خال ذلك اأسبوع وأية ماحظات أو الفات.
SECA.P.F.79
68 /43
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
0.2التقرير اليومي:
يقوم مه دس اموقع ومساعدة ميع الع اصر لعداد تقرير (أنظر ال موذج) يوضح ما م من أعمال كما يوضح الصعوات
وأنشطة امقاول امختلفة والعمالة وامعدات امستخدمة خال ذلك اليوم وأية ماحظات أو الفات .وفق موذج
SECA.P.F.23،SECA.P.F.22
oان يضم اعلى الصف ة ) (headerع وان امشروع او امهمة واسم الوثيقة وشعار امكتب والتاريخ ان يشمل
اسقل الصف ة التذيل( )footerرقم الصف ة من ا
oأن تضم الصف ة اأو من التقرير ما يلي:
اسم امشروع.
o
اسم ا هة (امالك).
68 /44
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
120
نسبة اانجاز حس الجدول اتلزمني نسبة اانجاز الفعلي
100
80
النسبة المئوية
60
40
20
0
الثاني الرابع السادس الثامن العاشر الثاني عشر
اأش ر
68 /45
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-8السامة
68 /46
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
ااستشاري أي موقع اا بعد ا اذ امقاول وا يسمح ااستشاري ببدء العمل
إجراءات السامة فيه.
SECA.P.F.26 مه دس اموقع ويقوم مه دس اموقع متابعة متطلبات السامة وضبط أية الفات و
SECA.P.F.27 إعداد ضر امخالفات ال ماذج امخصصة (قائمة متطلبات السامة،
SECA.P.F.28 التقرير اأسبوعي للسامة ،تقرير عدم مراعاة متطلبات السامة
مدير امشروع كما يقوم مدير امشروع بزارات مفاجئة للتأكد من ا اذ متطلبات
السامة مواقع العمل امختلفة.
68 /47
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-9اميزانية
68 /48
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /49
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
العهد 2.3
1.2.9تعريف العهد
العهدة امستدمة :مبلغ ما يتم صرفه لتأمن ااحتياجات الضرورية العاجلة للفرع او امشروع ،وال ا يت مل أمي ها
التأخر ،ويتم اارتباط بقيمة تقديرية ما سيصرف خال العام اما ويتم استعاضة ام صرف ع ها أول أول بعد استيفاء
ااجراءات اادارية وامالية الازمة ،وا يصرف م ها ارج الدوام او امكافآت او امرتبات ،وتكون العهدة امستدمة
حدود ألف رال مدير امشروع ،وثاثون ألف رال مدير الفرع.
حكمهم لتأمن العهدة امؤقتة :مبلغ ما يتم صرفه مدير الفرع أو مدير امشروع او مسؤول امشاات أو من
ااحتياجات العاجلة او أغراض ددة وتكون العهدة ددة امدة ويتم تسديدها الكامل فور انتهاء الغرض ام صرف
حالة وجود فائض، من أجلة ويتم توريد العهدة امتبقي نقدا
العهدة ا اصة :مبلغ ما يصرف أغراض صصة موافق عليه من رئيس امكتب ،وا يتجاوز (مسون ألف رال) ويتم
تسديدها حال انتهاء امهمة امخصصة م ها ،و امدة احددة للتسديد ،وذلك ال سبة أعمال الت فيذ (مال مقاوات
شركة احاور الداخلية) تكون صصة لشراء امواد وا امات واااث وبعض أعمال الت فيذ ويتم صرفها م دوب مشاات
صص أو مدير امشروع ،ويتم تسديدها حسب امتبع ونظام سداد العهد امؤقتة امكتب.
عهد حت التحصيل :هي عبارة عن امبالغ امصروفة للغر على ذمة الت صيل ،وم يتم تسديدها بعد.
68 /50
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /51
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /52
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /53
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-11امشرات
68 /54
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /55
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
0.12اقفا المشتريات
ال ماذج امسؤول ا طوات
مدير امشروع ،وامدير يقدم التقرير ال هائي للمشروع تقرير ما يوضح أوجه الصرف للب ود
اما امختلفة من امدير اما ،وا يعد امشروع م تهيا اا بعد استام وسداد
ميع امست قات واالتزامات وتوقيع ضر ااستام أية أصول.
ومدير الفرع مدير يعتمد مدير امشروع التقرير ويقوم بدراسة ويقاح التوصيات للمشاريع
امشروع القادمة ،ويعرض على رئيس امكتب لاعتماد
رئيس امكتب
68 /56
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /57
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /58
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-12ااستام اابتدائي
68 /59
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
ااستام اابتدائي
68 /60
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-13ااستام النهائي
68 /61
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
ااستام ال هائي
68 /62
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /63
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
المحتويا 1 .................................................................................................................
-1المقدمة2 .......................................................................................................................
68 /64
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /65
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /66
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
-15النماذج
68 /67
المملكة العربية السعودية المملكة العربية السعودية
مكت أ.د .جعفر عبد الرحمن صبا وزارة الشؤون البلدية والقروية
لاستشارا ال ندسية امانه منطقة الرياض
مكت الرياض وكالة اأمانة لشؤون بلديا المنطقة
68 /68
ﻣﺣﺗﻭﻳ ﺕ ﻣ ﻑ ﻟﻣﺷ ﺭﻳ ﻟﺭﺋﻳﺱ ﻣﻛﺗ
ﻮع أ ﺮى ﺳﻨﻮات ا ﺨﺒﺮة ﺳﻨﻮات ا ﺨﺒﺮة ا ﺪراﺳﺎت ا ﻌ ﺎ ا ﺸﮭﺎدة ا ﺘﺨ ا ﻨﺴ ﺔ اﺳ ا ﺮ ﺢ ا ﻮظ
ا ﺪر ﺎت ا ﺎل ﻲ وا ﺘﺪر ﺐ ﺔ
50در ﺔ )(5 )(10 )(5 )(10 )(10 )( 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ا دوار
اﻟ ﺘﺎح:
R = Responsible for completing the task م :ﺴﺆول ﻦ ا ﮭ ﺔ
A = Accountable for ensuring task completion, ت :ﺘﺎ ا ﮭ ﺔ ﺘﺄﻛﺪ ﻦ ا ﺘﻨ ﺬ
C = Consulted before any decision taken س :ﺴﺘﺸﺎر ﻗﺒ ا ﺨﺎذ أي ﻗﺮار
I = Informed of taken decisions ع :ﺨﺒﺮ ﻂ ﺎ
ﺆول رﺋﯿ ﻲ واﺣﺪ ﮭ ﺔ ﻜﻮن ھﻨﺎك ﺣﻈﺔ :ﻟﻜ
ﻟﺗﻛ ﻔﺔ ﻣﺭﺣ ﺔ ﻟ ﻣﻝ ﻟ ﻣﻝ ﻟﻣﻁ ﻭ ﻧﻭ ﺗﺻﻣﻳﻡ ) ﻟﻣ ﻡ( ﻭﺻﻑ ﻟﻣﺷﺭﻭ ﻣﺳ ﺳﻝ
ﻟﺗﻘﺩﻳﺭﻳﺔ
ﺃﻭﻟﻭﻳﺔ ﻏﻳﺭ ﺫﻟ ﺗﺻﻣﻳﻡ ﺗﺻﻣﻳﻡ ﺇﺷﺭ ﻑ
)ﺗﺣﺩﺩ( ﻭﺇﺷﺭ ﻑ
.0بيانا المشروع:
ااس الرباعي
oخرى تذكر oاداري oمساعد oحاس oمساح oمراق oم ندس الوصف الم ني
مساح كميا
تاريخ االتحا بالعمل
في الفريق
oأخرى تذكر oإداري oتصمي oإشراف نوع الم ا المكلف ب ا
ماحظا
.1وصف ااعمال التي ت اعتمادها وقم بالتوقيع بالموافقة علي ا خال اأسبوع
تقديما المقاول
ااسبا نتيجة المراجعة التقديما التي قدم من المقاول وتم مراجعت ا
.6ااختبارا والفحوص
اذكر عدد ااختبارا والفحوص التي قم بمراجعت ا والموافقة علي ا أو عد الموافقة علي ا وااسبا
ااسبا نتيجة المراجعة ااختبارا والفحوص التي قم بمراجعت ا
تحديد المشكلة:
موقع المشكلة
تأثير المشكلة
التكاليف: o
الجودة: o
oأخرى
ﺣﻈﺎت أ ﺮى
مدير المشروع:
مندو ااستشاري
مدير الموقع
مدير المشروع:
مندو ااستشاري
مدير الموقع
oاعمال خرسانية مسلحة لأسقف oاعمال خرسانية مسلحة للحوائط oأعمال خرسانية مسلحة ارضيا oالنوع
مدير المشروع:
مندو ااستشاري
مدير الموقع
موقع العمل:
نوع العمل: طلب
المقاول
إجمالي كمية العمل:
/ / التاريخ: التوقيع: ااسم: مدير المشروع
ااسم
المالك
المختبر o ااستشاري o ضابط ااتصال
التوقيع
التاريخ التوقيع ااسم الم ندس المشرف
مرفوض o مقبول o
السبب المساح
ااستشاري
التوقيع ااسم
اخرى o مرفوض o مقبول o
السبب المراقب
التوقيع ااسم
مرفوض o مقبول o
المختبر
المختبر
السبب
التوقيع ااسم
التوقيع ااسم
التوقيع ااسم م ندس
) ا مانع لدينا من إدراج الكمية بالمستخلص رق ( ااستشاري
المرئيا
o
يعتمد مدير إدارة تنفيذ مشاريع ...... o ضابط ااتصال
التاريخ ااسم
صورة للمختبر o صورة للمقاول o صورة لاستشاري o أصل إدارة التنفيذ o
توصية ااستشاري( :التوصية بالموافقة)(،موافقة مع ماح ا هي) (،مرفوض ويعاد للمقاول بسبب)
) ي تب أحد ااختيارا بين القوسين (
ماح ا ااستشاري
توقيع وي العاقة
مدير المشروع م ندس موقع م ندس مواد م ندس ك ربائي م ندس مي اني ي
ااسم
التوقيع
التاريخ
الموضوع
ماح ا ااستشاري
نوعية الموافقة
مرفوض ويعاد تقديمه o موافق مع ماحظا o معتمدة o
توقيع وي العاقة
مدير المشروع م ندس موقع م ندس ك ربائي م ندس مي اني ي م ندس مواد
ااسم
التوقيع
التاريخ
مدير المشروع
وصف التغيير
تأثير على:
التكلفة o
اخرى o
التوقيع ااسم
التاريح
الحضور
إدار تنفي المشروع (المالك)
ااستشاري
التوصيا
ماح ا أخر
ثانيا :خارج الم تب ويسجل كل من له عاقة من المالك او المقاولين او ادار المشاريع للمالك او م ندسي ااتصال والتنسيق
....
ااتصال ( يسجل ال اتف / العاقة المنصب ااسم
والبريد اال تروني )
التوصيا الماحظا
التوقيع: التوقيع:
6
01
00
04
03
02
01
06
0
0
0
41
40
44
43
75 42
41
46
4
4
استا المحاسبة لل شف والمستندا
التاريخ التوقيع اسم صاحب الطلب:د
التاريخ التوقيع اسم مدير الحسابا :