PENGURUSAN ORGANISASI SEKOLAH

2.1 Carta Fungsi

GURU BESAR 9 Bidang Tugas &

JAYANTHIMALA A/P 26 kompetensi PGB
RAMASAMY

GPK HEM GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum
SANTHI A/P AYAVOO YOGESWARY A/P DANAPAL
VICKNASVERI A/P SUPPIAH

 Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan

Disiplin dan Kurikulum Kokurikulum
Sahsiah  Pengurusan  Koperasi
 Kebajikan Aset  Majalah
 Keselamatan  Pengurusan Sekolah
(Keselamatan Kewangan  Pengurusan
Fizikal /  Pengurusan Maklumat
Kontrak Sumber
Keselamatan) (PAJSK,
Manusia / SEGAK,
 Kesihatan Sumber I-KePS)
 Kebersihan Pendidikan
(Murid dan  Sambutan /
 Pengurusan Acara / Acara
Persekitaran Perpaduan
Kawasan) Khas / Hari
 Pengurusan Sukan Negara/
 Kaunseling Pejabat Maal Hijrah /
 Asrama  Hubungan Luar Kemerdekaan
 Pengurusan dan Sarana
Maklumat  Kemajuan
Murid Sekolah
(Psikometrik, (SKPM@KUAL
SSDM, SMA / ITI SEKOLAH,
SKPA) Perancangan
 Kehadiran / Strategik)
Ponteng Ketua Pembantu Tadbir
 Pengurusan
 Kantin Maklumat  Pengurusan Pejabat
 SPBT  MPK dan FM  Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
 Pendaftaran &
Rekod  Pengurusan Kewangan
 Pengurusan Data
2.2 Carta Organisasi

Pengetua / Guru Besar

PIBG LPS

Penolong Kanan
Penolong Kanan Penolong Kanan
Pentadbiran
Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha
Pentadbiran Setiausaha
Kurikulum Setiausaha
Hal Ehwal Murid
Kokurikulum

JPKA Pengurusan
GKMP
Disiplin Murid Setiausaha
Sukan

JKPAK Pengurusan
Ketua
Panitia Keselamatan Murid
Penyelaras
Kelab / Persatuan
JPIMS
Pengurusan
Guru Kesihatan Murid
Akademik
Penyelaras
SKPM@ Badan Beruniform
KUALITI
SEKOLAH Pengurusan
Bantuan Pelajaran
Penyelaras
LADAP Sukan / Permainan
Bimbingan dan
Kaunseling
Program
PSS Kecemerlangan
Pengurusan
Murid
Sukan
Untuk Semua
Pengurusan Setiausaha
Organisasi Kelas Koperasi

Pentaksiran
Pengurusan Majalah Kokurikulum
Iklim Sekolah

Pengurusan
Pemuafakatan
Maklumat
Strategik

Pengurusan Acara & Sambutan

Asrama
2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN
1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Penilaian Bersepadu Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
kepada guru-guru
Penyediaan dan penilaian Sasaran
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan
Juruteknik
Melaksanakan Latihan Dalam
Perkhidmatan (LADAP) sekurang-
kurangnya 7 hari setahun
Pengurusan Cuti
Pengisytiharan harta
Menguruskan kes-kes Tatatertib
(jika ada)
Menguruskan perkara-perkara lain
berkaitan perkhidmatan (seperti
pencen, cuti belajar, perubahan
gaji)
Kebajikan guru dan kakitangan
PEKELILING
Garis Panduan Pengurusan Sumber
Manusia KPM Prosedur Operasi
Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
dalam Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016
(KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)
Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003
BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Laporan Kedudukan Stok
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Semua Pekeliling Perbendaharaan
Laporan Pemeriksaan / berkaitan dengan
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai Pekeliling Perolehan 1/2009
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Alih LGM KEW.PA-20 Aset 3/2009
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
Menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan
BIL KETETAPAN PEKELILING
Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira
4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
Menguruskan bahan-bahan guru
Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Menguruskan Bahan-bahan Pelaksanaan dasar MBMMBI
peperiksaan (termasuk kertas ujian/
peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan
bukan cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)
5 IKLIM
Pemantauan dan tindak susul
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
Kontrak Kerajaan
Menyediakan sekolah yang Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
dan teratur
3K Buku Panduan 3K KPM
Buku Panduan Pengurusan Kantin
Pemantauan Kantin / Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama
Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru dan
Perkhidmatan Cemerlang
murid
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
6 PENGURUSAN PERPADUAN
Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)
BIL KETETAPAN PEKELILING
 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Pengurusan PIBG
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
(PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
PIBK
Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH

Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989

Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Sukan SPI 5/2001

Hari Anugerah Kecemerlangan

Menguruskan jalinan dan jaringan

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pengerusi PN.JAYANTHIMALA A/P RAMASAMY (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi PN.YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH (GPK Ko-Kurikulum)
Setiausaha PN.REETA DEVI A/P PANDEYAN
Anggota Jawatankuasa PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@RAJAGOPAL
Senarai Tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
 Menilai keberkesanan program
 Mengambil tindakan susulan
 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan
staf sokongan
 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi PN.JAYANTHIMALA A/P RAMASAMY (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi PN. YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH (GPK Ko-Kurikulum)
Setiausaha PN.NOR AMIRA BINTI RAZALI
PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@RAJAGOPAL
Anggota Jawatankuasa
EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM
Senarai Tugas :
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei

Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos

Suku Tahun Ketiga : Oktober - November

Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai
Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai
Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Pengerusi PN.JAYANTHIMALA A/P RAMASAMY (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi PN.YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH (GPK Ko-Kurikulum)
Setiausaha PN.NOR AMIRA BINTI RAZALI
Ahli Jawatankuasa EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI
Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi PN.JAYANTHIMALA A/P RAMASAMY (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi PN.YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH (GPK Ko-Kurikulum)
Setiausaha EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI
Penyelaras NILAM PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@RAJAGOPAL
Guru Perpustakaan /
PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@RAJAGOPAL
Media
Guru Penyelaras Bestari /
EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM
ICT
AJK
Makmal Komputer TIADA MAKMAL
Bilik Gerakan PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH
Bilik Sains PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@RAJAGOPAL
Bengkel RBT EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI
Galeri PN.REETA DEVI A/P PANDEYAN
Pengurusan Kelas GURU-GURU KELAS
e-info SEMUA GURU
Dokumentasi Sekolah SEMUA GURU
Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan
mempamerkan pada papan kenyataan
 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada
Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada
APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber,
perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi
pendidikan dan bidang latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan
pelbagai media pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan
dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi
luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru
- guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang
 diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas
perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK
perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku
peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad
pinjaman dan kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang
berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan
lembut perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan
keceriaan bilik perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan
kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan
kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan
membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh
murid / guru pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas
komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh
murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk
komputer yang telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas
komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod
penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan
murid mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini
sentiasa berkunci jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod
penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan
murid mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi PN.JAYATHIMALA A/P RAMASAMY (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi PN.YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH (GPK Ko-Kurikulum)
Setiausaha EN.RAVICHANDRAN A/P SUBRAMANIAM
Anggota Jawatankuasa EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI
Senarai Tugas :
 Mengemas kini stok perabot setiap bulan
 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
 Melabel aset sekolah
 Menjalankan pemeriksaan
 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

JAWATANKUASA PERPADUAN
Pengerusi PN.JAYATHIMALA A/P RAMASAMY (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi PN.YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH (GPK Ko-Kurikulum)
Setiausaha PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@RAJAGOPAL
Anggota Jawatankuasa EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM
Senarai Tugas :
 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang
budaya
 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang
 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan
dan kerjasama antara kaum
 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PN.JAYATHIMALA A/P RAMASAMY
YDP EN.KESAVA RAO A/L MUSALAIYAH
Timbalan YDP PN.MARIAMMA A/P MUNUSAMY PILLAI
Setiausaha PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@RAJAGOPAL
Penolong Setiausaha PN.REETA DEVI A/P PANDEYAN
Bendahari PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH
Juruaudit PN.YOGESWARY A/P DANAPAL
PN.SANTI A/P AYAVOO
EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI
Anggota Jawatankuasa PN.JAYANTHI
PN.KALIMA A/P MUNUSAMY PILLAI
PN.CHETRA
Senarai Tugas :
 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti
 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid
 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)
Pengerusi PN.JAYATHIMALA A/P RAMASAMY (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi PN.YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH (GPK Ko-Kurikulum)
Setiausaha EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM
Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU
Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPM@KUALITI SEKOLAH

Pengerusi PN.JAYATHIMALA A/P RAMASAMY (Guru Besar)
Naib Pengerusi 1 PN. YOGESWARY A/P DANAPAL (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 PN.SANTHI A/P AYAVOO (GPK HEM)
Naib Pengerusi 3 PN.VICKNASVERI A/P SUPPIAH (GPK Ko-Kurikulum)
Setiausaha
SKPM@KUALITI PN.SANTI A/P RAJAKOBAL@ RAJAGOPAL
SEKOLAH
PN.REETA DEVI A/P PANDEYAN
Anggota Jawatankuasa EN.RAVICHANDRAN A/L SUBRAMANIAM
EN.MARZIHAN BIN MOHD ALI
Senarai Tugas :
 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPM@KUALITI SEKOLAH
 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPM@KUALITI SEKOLAH

PROSES TINDAKAN
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri PGB
SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua

PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang PGB / PK

berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS

salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK

Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /

(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB

semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Mengisi Borang Permohonan
2 Nota Minta Pegawai Aktiviti
Nota Minta (critical process)
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT
4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
Kelulusan permohonan jika
5 Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
7
pembekalan Aktiviti
Menerima dan memeriksa
8 Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
Proses pembayaran (critical process) Baucar
10 KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, PGB
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset Kew.PA1
AKP
Pegawai Aset /
3 Memeriksa aset
AKP
Sediakan laporan penerimaan jika
Pegawai
4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2
Penerima
menepati piawai
Daftar aset (critical process) dalam
5 Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Melaporkan kerosakan (critical process)
7 Kew.PA10
aset
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
Mengambil tindakan terhadap hasil
9 PGB
Kew.PA11
 Melapor pemeriksaan aset untuk
10 Kew.PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Menyediakan Sijil Pemeriksaan
11 Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih
Menyelenggara dan melaporkan
12 Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset
Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset
 Laporan Tahunan Harta Modal
Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13
 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi
Kew.PS 14
Stor
 Laporan Tahunan Pemeriksaan
Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)
dan Aset Bernilai Rendah
13  Laporan Tahunan Keseluruhan
Kew.PS 15
Pengurusan Stor
 Laporan Tahunan Pelupusan
Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan
 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
 Laporan Tahunan Kehilangan /
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Kew PA 32
Tatatertib bagi Aset Alih
Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan
Kew PS 20
Stok
 Laporan Tahunan Kehilangan
Kew. PS 22
dan Hapus Kira Stok
Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.
2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB

(dalam tempoh 1 hari)

2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam PGB

tempoh 1 hari)
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat
jika penjelasan diterima dengan asas-asas
yang kukuh dan disokong oleh keterangan PGB
berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
3
terdekat dll) ATAU
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan PGB
pegawai ditolak
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am
Jabatan
14A, Bab C
Ketua
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
Jabatan
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.