‫נספח להסכם העסקה ‪ -‬מדיניות פרטיות ואבטחת מידע‬

‫***הכתוב מטה מתייחס באופן שווה לכל מין ומגדר‪ ,‬ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד***‬

‫כללי‬
‫עובד יקר‪ ,‬מסמך זה משקף את מדיניות החברות בקבוצת ‪ UMI‬שהינן‪ :‬יוניברסל מוטורס ישראל‬
‫בע"מ‪ ,‬יו‪.‬טי‪.‬אס‪-‬יוניברסל פתרונות תחבורה בע"מ‪ ,‬דן ליס א‪-‬קאר ‪( 1988‬טרייד אין) בע"מיו‪.‬אמ‪.‬אי‬
‫סוכנות לביטוח (‪ )1994‬בע"מ‪ ,‬יוניברסל פתרונות מימון בע"מ‪ ,‬אופיס ‪ 3000‬בע"מ‪ ,‬יוניברסל יבוא‬
‫יו‪.‬אמ‪.‬איי בע"מ וחברות קשורות נוספות כפי שתהיינה מעת לעת ("הקבוצה") ביחס לפרטיותך‪,‬‬
‫ונועד לשמור על נכסי המידע של הקבוצה ועל שלמותם‪ ,‬מוניטין הקבוצה‪ ,‬פעילותה השוטפת של‬
‫הקבוצה‪ ,‬וכמובן לצורך שמירת פרטיותם של עובדי הקבוצה‪ .‬על מנת לשמור על האיזון העדין‬
‫הנדרש ועל המטרות מעלה‪ ,‬יש לפעול בהתאם לנדרש בנוהל זה‪ ,‬על‪-‬פי הדין ובמסגרת הנהלים‬
‫וההנחיות הרלוונטיות בקבוצה‪.‬‬
‫לידיעתך‪ ,‬מסמך זה מנוסח בצורה שתשקף את הסכמתך המפורשת ומדעת‪ ,‬למכלול הסוגיות‬
‫והפעולות שעשויות לכלול שימוש במידע אישי אודותיך‪.‬‬
‫פרק א'‪ :‬מאגרי מידע‬
‫‪ .1‬ידוע לי כי פרטים שמסרתי לקבוצה בקשר עם העסקתי בקבוצה וכן פרטים אחרים שאמסור‬
‫לקבוצה בעתיד ושיתקבלו אצל הקבוצה בקשר עמי‪ ,‬בדרכים המפורטות במדיניות זו ובכלל‪,‬‬
‫יישמרו במאגר המידע של הקבוצה‪.‬‬
‫‪ .2‬ידוע לי שמסירת חלק מהפרטים שמסרתי או שאמסור לקבוצה נדרשת על פי דין וכי מסירת‬
‫חלק מהפרטים שמסרתי או אמסור לקבוצה תלויה ברצוני ובהסכמתי בלבד‪ ,‬אולם ללא מסירת‬
‫הפרטים כאמור לא תוכל הקבוצה לנהל‪ ,‬בין היתר‪ ,‬את מערך משאבי האנוש ולהעניק לי את‬
‫זכויותיי מכח דין‪.‬‬
‫‪ .3‬ידוע לי שפרטים אודותיי כאמור‪ ,‬ישמשו את הקבוצה לניהול עסקיה‪ ,‬ניהול משאבי אנוש וכוח‬
‫אדם‪ ,‬לתשלום השכר‪ ,‬קיום בקרה ביחס לתנאי העסקתי‪ ,‬מניעת הונאות ותרמיות בארגון‪,‬‬
‫שמירה על הביטחון והאבטחה שלי ובקבוצה‪ ,‬תפקודי והכשרתי בקבוצה‪ ,‬ולטובת פניה אלי‬
‫באמצעותם ועל בסיסם‪ ,‬אף בדיוורים‪ .‬המידע יעובד למטרות אלו וכן לצרכים סטטיסטיים‬
‫ותפעוליים בהתאם לצרכי הקבוצה‪.‬‬
‫‪ .4‬ידוע לי שפרטים אודותיי כאמור לעיל‪ ,‬יימסרו ו‪/‬או ייחשפו לנותני השירותים של הקבוצה‪,‬‬
‫לצורך מתן שירותים לקבוצה לרבות שירותי תמיכה טכנית למערכות הקבוצה‪ ,‬ניהול משאבי‬
‫אנוש ושכר וכן לצורך אספקת השירותים על ידי סוכן הביטוח מטעם הקבוצה עבור ובשביל‬
‫עובדי הקבוצה‪.‬‬
‫‪ .5‬ידוע לי כי הנני זכאי על‪-‬פי דין לעיין במידע השמור אודותיי במאגרי המידע של הקבוצה‪ ,‬כל‬
‫עוד אין בחשיפת מידע מסוים כדי לחשוף מידע סודי כלשהו של הקבוצה לרבות סודות‬
‫מסחריים של הקבוצה‪ ,‬ולרבות הליכים ושיטות של הקבוצה‪ ,‬או אם יש במידע כאמור כדי‬
‫לגרום לנזק בריאותי או נפשי או אם המידע כפוף לחיסיון כלשהו‪ .‬כמו כן‪ ,‬ידוע לי כי אני זכאי‬
‫לדרוש תיקונו ו‪/‬או עדכונו של מידע אודותיי שאינו תקין‪ ,‬נכון או שלם המצוי במאגר‪.‬‬
‫‪ .6‬ידוע לי כי עלי לעדכן את הקבוצה באופן מיידי עם כל עדכון או שינוי בפרטים האישיים‬
‫שמסרתי לקבוצה‪ ,‬בפרט פרטי הקשר ופרטי חשבון הבנק‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫פרק ב'‪ :‬שימוש במשאבי הקבוצה‬
‫‪ .1‬כל משאבי הקבוצה‪ ,‬לרבות אך לא רק מסמכים פיזיים‪ ,‬טלפונים‪ ,‬טלפונים ניידים חומרת‬
‫המחשוב של הקבוצה‪ ,‬מערכות המחשוב של הקבוצה לרבות תוכנות‪ ,‬אפליקציות המותקנות על‬
‫מכשירים ניידים של עובדי הקבוצה שבשימוש הקבוצה‪ ,‬חשבונות או רישיונות במערכות שונות‬
‫שהועמדו לרשות הקבוצה‪ ,‬בין אם מצויים בשליטת העובד או בחזקתו ובין אם לא ("מערכות‬
‫המחשוב")‪ ,‬וכן נתונים השמורים או מועברים באמצעות מערכות המחשוב של הקבוצה‪ ,‬לרבות‬
‫שרתי דוא"ל ותיבות הדוא"ל ותוכנן ("משאבי הקבוצה")‪ ,‬הם קניינה הבלעדי של הקבוצה‪.‬‬
‫‪ .2‬השימוש במשאבי הקבוצה הניתנים לי נועד לשרת את התכליות הרלוונטיות לתחום עיסוקי‬
‫בקבוצה ולצורכי הקבוצה‪ .‬כמו כן‪ ,‬ידוע לי כי ההרשאה אשר קיבלתי ממחלקת מערכות מידע‬
‫היא אישית‪ ,‬פרטי ההזדהות וההתחברות למשאבי הקבוצה הם חסויים וכי חל איסור למסור‬
‫פרטים אלו או לתת שימוש בהרשאה ו‪/‬או כל מידע אשר יתקבל כתוצאה מהשימוש בה לכל‬
‫גורם שהוא מבלי לקבל על כך הסכמה מפורשת‪ ,‬מראש ובכתב‪ ,‬מהגורם המוסמך לכך בקבוצה‪.‬‬
‫‪ .3‬הנני מתחייב‪/‬ת לעשות שימוש במשאבי הקבוצה ובמאגרי המידע של הקבוצה לצורכי עבודתי‬
‫בקבוצה בלבד ובהתאם להוראות הדין‪ ,‬לרבות לפי חוק המחשבים‪ ,‬חוק הגנת הפרטיות‬
‫והתקנות לפיו‪ ,‬חוק זכויות יוצרים וכן על פי נוהלי וכללי הקבוצה‪ .‬שימוש פרטי במשאבי‬
‫הקבוצה‪ ,‬לרבות גלישה למטרות פרטיות‪ ,‬אינם אסורים‪ ,‬אולם יש לבצעם באופן אחראי‪ ,‬בין‬
‫היתר תוך שימת לב לאופן השימוש במשאבי הקבוצה והאתרים אליהם גולשים‪ ,‬ולעשות כן‬
‫באופן ראוי בלבד (למשל – אין לגלוש באתרי הימורים‪ ,‬פורנוגרפיה וכיו"ב‪ ,‬ואין לאפשר שימוש‬
‫במשאבי הקבוצה לצדדי ג')‪ .‬בתוך כך‪ ,‬אסור לבצע כל שימוש אשר עשוי להתפרש‪ ,‬במישרין או‬
‫בעקיפין‪ ,‬כפוגעני‪ ,‬מעליב‪ ,‬אינו מכבד את הזולת‪ ,‬נוגד את החוק או את תקנת הציבור‪ ,‬או כזה‬
‫שמסכן את הקבוצה‪ ,‬שמה הטוב‪ ,‬רכושה וקניינה‪ ,‬את האנשים הקשורים בה וצדדי ג' אחרים‪,‬‬
‫קניינם או רכושם‪ .‬ידוע לי כי כל שימוש בניגוד לאמור לעיל הינו אסור בהחלט‪ ,‬מהווה הפרה‬
‫של הצהרתי זו ועשוי לגרור‪ ,‬בין היתר‪ ,‬נקיטת סנקציות משמעתיות כנגדי‪ .‬פירוט אודות מגבלות‬
‫השימוש במשאבי הקבוצה השונים נמצא בפרקים ד׳‪-‬ח׳ שבהמשך מדיניות זו‪ .‬הינני מתחייב‬
‫לקרוא אותן בעיון לפני הפעלת משאבי הקבוצה ושימוש בהם‪.‬‬
‫‪ .4‬חל איסור מוחלט על שימוש ו‪/‬או הוצאת כל מידע הנמצא במערכות המחשוב‪ ,‬באופן שאינו‬
‫עולה בקנה אחד עם דרישות והגדרות התפקיד או המשימה הפרטנית‪ ,‬ובכפוף לנהלי והוראות‬
‫הקבוצה הרלוונטיים בכל עניין ועניין‪ .‬במקרה של ספק יש לפנות ממונה הישיר לקבלת הנחייה‪.‬‬
‫‪ . 5‬מבלי לגרוע מכל האמור לעיל‪ ,‬השימוש במשאבי הקבוצה יהיה כפוף‪ ,‬לכללי אבטחת‬
‫המידע בקבוצה כפי שיעודכנו על ‪ -‬יד י ה מעת לעת ‪ ,‬ובכלל זה ידוע לי כי ‪:‬‬
‫חל איסור להתקין תוכנות על המחשב הנייח או הנייד וכן להתחבר אל משאבי הקבוצה‬ ‫‪5.1‬‬
‫באמצעות רכיב חומרה כלשהו‪ ,‬ללא אישו ֹר מראש ובכתב של מנהל הסיסטם של‬
‫הקבוצה‪ .‬האישור יתבצע באמצעות בקשה שיעביר הממונה הישיר של העובד למנהל‬
‫הסיסטם‪.‬‬
‫חל איסור מוחלט על מחיקת מידע ממשאבי הקבוצה ולמעט מחיקה שנעשית בהתאם‬ ‫‪5.2‬‬
‫להוראות או נהלי הקבוצה‪ ,‬בהיקף ובמידה הנדרשים‪.‬‬
‫שמירת כל המידע המקצועי תעשה על כונן רשת משותף שהקבוצה הקצתה‪ ,‬בלבד‪.‬‬ ‫‪5.3‬‬
‫מובהר לי כי כל מידע אשר לא שמור על גבי כונן הרשת המשותף אינו מגובה ובמקרה‬
‫של מחיקה לא ניתן לשחזרו‪.‬‬
‫חל איסור לבצע חסימה או נעילה של מידע למעט במקרה שניתנה הוראה מפורשת מאת‬ ‫‪5.4‬‬
‫הממונה ישיר‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪ .6‬ידוע לעובד כי בעת הצורך תבצע הקבוצה ניטור ובקרה מרחוק אחר משאבי הקבוצה‪ ,‬לרבות‬
‫מערכות המחשוב‪ ,‬בהתאם לשיקול דעתה המלא והבלעדי ובהתאם לנהליה ולדין‪ .‬לקבוצה יש‬
‫את היכולת להבחין אם מחשב העובד במצב 'מחובר' או 'לא מחובר' בעבודה מרחוק‪ .‬כמו כן‪,‬‬
‫הקבוצה מקבלת התראה מערכתית ככל שהעובד מנסה להתחבר מרחוק למשאבי הקבוצה‬
‫בשעות שאינן לגיטימיות‪/‬חריגות‪ .‬על אף האמור‪ ,‬ידוע לי כי הקבוצה מקפידה שלא לבצע ניטור‬
‫שפוגע פגיעה שאינה מידתית בפרטיות העובד ושאינו לגיטימי‪ ,‬ובכלל זה אינה‪( :‬א) מנטרת‬
‫תנועת עכבר ואופן השימוש במקלדת המחשב; (ב) מצלמת את מסך המחשב שלי; (ג) עוקבת‬
‫אחר תנועת עיניים בעת השימוש במחשב‪ ,‬לבחינת התכנים בהם אני צופה בזמן היותי מול‬
‫המחשב; (ד) מתקינה חיישני שמע במכשיר הנייד או במחשב; (ה) מנטרת או בעלת יכולת צפיה‬
‫של תכנים בערוצי מדיה אישיים כדוגמת פייסבוק או וואצסאפ ‪.WEB‬‬
‫‪ .7‬הרשאות גישה לחדר השרתים או למערכות של הקבוצה (כדוגמת סיסמאות ושם משתמש‬
‫למערכות ייעודיות של מורשי גישה ייעודיים)‪ ,‬נועדו לבעלי הרשאות הגישה שהוגדרו על ידי‬
‫הקבוצה בלבד‪ ,‬ואין להעביר הרשאות גישה אלו לאחר או לאפשר לאחרים להשתמש בהרשאות‬
‫אלו‪ .‬אם גורם אחר העביר אלי הרשאות גישה כאמור בניגוד לנהלי הקבוצה‪ ,‬חל איסור מוחלט‬
‫להשתמש בהן‪.‬‬

‫פרק ג'‪ :‬שימוש במצלמות אבטחה‬

‫‪ .1‬הקבוצה הציבה מערכת מצלמות אבטחה במעגל סגור במתחמי ומתקני הקבוצה השונים‬
‫("המצלמות")‪ ,‬וזאת במטרה להגן על בטחון העובדים או צדדים שלישיים‪ ,‬למטרות אבטחה‬
‫לרבות לטובת שמירה על משאבי הקבוצה‪ ,‬למניעת כניסה בלתי מאושרת למשרדי ומתקני‬
‫הקבוצה‪ ,‬וכן למניעה והתמודדות‪ ,‬בעת הצורך‪ ,‬עם הונאות‪ ,‬תרמיות‪ ,‬או עבירות שונות אחרות‪,‬‬
‫לרבות עבירות משמעת‪ ,‬גניבות של רכוש ומידע של הקבוצה‪.‬‬
‫‪ .2‬הקבוצה תעשה שימוש במידע המתקבל מהמצלמות במידה ראויה וסבירה ותוך צמידות לאחת‬
‫או יותר מהמטרות המפורטות לעיל‪.‬‬
‫‪ .3‬ישנן מצלמות שונות הפרוסות בשטחים הציבוריים שבמתחמי ומתקני הקבוצה‪ ,‬אשר פועלות‬
‫באופן רציף ‪ 24/7‬ומקליטות בעת תנועה בשטחי הכיסוי‪ .‬המצלמות מקליטות תמונות ווידאו‬
‫בלבד (ללא קול) והן בעלות חיישני תנועה אשר מזהות תנועה בשטחי הכיסוי‪ .‬המידע נמחק‬
‫באופן מחזורי לפי הגדרת הקבוצה‪.‬‬
‫‪ .4‬מצלמות הקבוצה אינן ממוקדמות באזורים אישיים כדוגמת משרדים‪ ,‬מטבחונים‪ ,‬אזורי‬
‫מנוחה וחדרי שירותים‪ .‬מטעמי ביטחון ובטיחות‪ ,‬במתקני הקבוצה‪ ,‬הפתוחים לקהל הרחב‬
‫(כדוגמת אולמות תצוגה וסניפים)‪ ,‬המצלמות קולטות גם את עמדות העובדים‪ .‬כמו כן‪ ,‬במוסכי‬
‫הקבוצה קיימות מספר מצלמות סביב כל עמדת עבודה המיועדות לתיקון ובדיקת הרכב‪.‬‬
‫‪ .5‬ככלל המצלמות אינן מיועדות לצלם ו‪/‬או להתמקד בעובדים באופן ישיר‪ ,‬ומטרתן אינה לעקוב‬
‫ו‪/‬או להתחקות אחריהם‪ ,‬אף אם במקרים מסוימים הן עשויות לצלם את העובדים במהלך‬
‫שגרת עבודתם‪.‬‬
‫‪ .6‬התקנת או הצבת המצלמות במתקני הקבוצה נעשית באישור הגורמים המוסמכים לכך‪ ,‬ואך‬
‫ורק לתכליות המקיימות את המטרות לעיל‪ ,‬והכול לפי הוראות הדין והרשויות המוסמכות‪.‬‬
‫לעיתים התקנת המצלמות מהוות תנאי לקבלת רישיון עסק לקבוצה‪.‬‬
‫‪ .7‬הקבוצה נוקטת באמצעים הבאים בקשר עם השימוש במצלמות והתוצרים המצולמים‪( :‬א)‬
‫תוצרי הצילום של המצלמות הממוקמות בבית הקבוצה נשמרים ומאובטחים בחדר השרתים‬
‫של הקבוצה‪ .‬ביתר מתקני הקבוצה (כדוגמת אולמות תצוגה‪ ,‬סניפים‪ ,‬מוסכים ומרלו"ג)‪ ,‬תוצרי‬
‫הצילום נשמרים על מכשיר הקלטה (‪ )NVR\DVR‬שמאוחסן בארון תקשורת במקום; (ב)‬
‫הגישה אל חדר השרתים וארונות התקשורת ואל הצילומים‪ ,‬ניתנת למורשי גישה ייחודיים‬
‫בלבד אשר להם הצורך לדעת‪ ,‬כדוגמת מנהלי סניפים‪ ,‬ספקי תחזוקה של המצלמות‪ ,‬וקצין‬
‫הביטחון של הקבוצה‪ ,‬במסגרת הוראות והנחיות ברורות של הקבוצה‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫‪ .8‬הקבוצה תהיה רשאית לגלות ולהעביר את ההקלטות והמידע הנאסף על ידי המצלמות לצדדים‬
‫שלישיים במקרים שיפורטו להלן‪ )1( :‬במקרה שהקבוצה תקבל צו שיפוטי או דרישה מהרשויות‬
‫המורה לה לעשות כן; (‪ )2‬במקרה של מחלוקת‪ ,‬טענה‪ ,‬דרישה‪ ,‬תביעה או הליכים משפטיים‬
‫כלשהם‪ ,‬בין אם בין העובד לבין הקבוצה ובין אם בין העובד לצדדים שלישיים; (‪ )3‬במקרה‬
‫שהקבוצה תסבור כי מסירת המידע נדרשת כדי למנוע נזק לקבוצה‪ ,‬לעובד או לצד שלישי‬
‫כלשהו‪.‬‬
‫‪ .9‬אם אזדקק להרשאת גישה ו‪/‬או צפייה בתוצרי הצילום‪ ,‬עלי לפנות למנהל הישיר אשר יעביר‬
‫בקשתי לגורם המוסמך הרלוונטי‪ ,‬והכל בכפוף לנהלי הקבוצה הרלוונטיים בעניין‪.‬‬
‫‪ .10‬צפייה בתוצרי הצילום ו‪/‬או העתקת קטעים מתוכם תיעשה אך ורק באישור מראש מאת הגורם‬
‫המוסמך‪ ,‬ובכפוף לנהלי הקבוצה בעניין‪.‬‬
‫‪ .11‬חלה עלי חובה לדווח מידית לגורם המוסמך אודות כל חשד למפגע אבטחה או שימוש אסור‬
‫בקשר עם המצלמות‪ ,‬אופן השימוש בהן‪ ,‬תוצרי הצילום או מידע בקשר אליהם‪.‬‬

‫פרק ד'‪ :‬שימוש בטלפונים‬

‫‪ .1‬הטלפונים הנייחים של המוקדים בקבוצה (לרבות מוקד מכירה‪ ,‬מוקד שירות‪ ,‬מוקד ליסינג‪,‬‬
‫מוקד סוכנות הביטוח)‪ ,‬ושל מרכז התפעול של פעילות הליסינג וההשכרה והצוות הטכני של‬
‫המוסך המרכזי בלוד‪ ,‬מוקלטים ומנוטרים לצרכים הבאים‪ )1( :‬בקרה ושיפור השירות ללקוח;‬
‫(‪ )2‬בירור תלונות; (‪ )3‬לימוד וחפיפה; (‪ )4‬העברה לצדדים שלישיים כמתבקש מכח הסכם ו‪/‬או‬
‫דין; (‪ )5‬קבלת צו שיפוטי או דרישה מהרשויות המורה לה לעשות כן; (‪ )6‬במקרה של מחלוקת‪,‬‬
‫טענה‪ ,‬דרישה‪ ,‬תביעה או הליכים משפטיים כלשהם‪ ,‬בין אם בין העובד לבין הקבוצה ובין אם‬
‫בין העובד לצדדים שלישיים; (‪ )7‬במקרה שהקבוצה תסבור כי מסירת המידע נדרשת כדי למנוע‬
‫נזק לקבוצה‪ ,‬לעובד או לצד שלישי כלשהו‪ .‬אני מודע לעובדה זו ומוותר מראש על כל טענה‬
‫בדבר הפרת פרטיותי ו‪/‬או קיומו של מידע אישי ו‪/‬או מידע חסוי ו‪/‬או הפרה של כל זכות‬
‫המוקנית ו‪/‬או שתוקנה לי‪ .‬עלי להפעיל שיקול דעת בעת ביצוע שיחות פרטיות לאור האמור‬
‫לעיל‪.‬‬
‫‪ .2‬ידוע לי‪ ,‬כי בנוסף לקווי הטלפון הנייחים המנויים לעיל‪ ,‬לבקשת ראש אגף או הסמנכ"ל‬
‫הרלוונטי‪ ,‬טלפונים נייחים ספציפיים נוספים בקבוצה עשויים להיות מוקלטים מעת לעת‪ ,‬לאור‬
‫אחד או יותר מהצרכים המנויים לעיל‪ .‬ידוע לי שאם אבחר בכל זאת לקיים שיחות אישיות דרך‬
‫הטלפון הקווי של הקבוצה‪ ,‬הקבוצה עשויה להיות חשופה לתכני השיחות‪ .‬אני מודע לכך‬
‫ולקחתי זאת בחשבון באם אבחר לעשות שימוש אישי כאמור‪.‬‬
‫‪ .3‬בכל מקרה בו תאזין הקבוצה לשיחות המוקלטות כאמור לעיל‪ ,‬הקבוצה תבצע מאמץ סביר‪,‬‬
‫ככל הניתן‪ ,‬שלא להאזין לשיחות אישיות שאינן קשורות לפעילות הקבוצה‪ .‬יחד עם זאת‪,‬‬
‫ומטבעם של דברים‪ ,‬ככל שבמסגרת השיחות המקצועיות יעלו עניינים אישיים‪ ,‬ייתכן שהקבוצה‬
‫תיחשף בלית ברירה לתוכנן של השיחות האישיות‪ .‬אני מודע לכך ולקחתי זאת בחשבון‪.‬‬
‫‪ .4‬ידוע לי שהקלטות השיחות כאמור לעיל‪ ,‬ככול שיבוצעו‪ ,‬הינן חלק אינהרנטי ממשאבי המחשוב‬
‫של הקבוצה ובשיקול דעתה הבלעדי באם לבצען‪ ,‬כיצד לבצען‪ ,‬תקופת שמירתן ואופן השימוש‬
‫בהן‪.‬‬
‫‪ .5‬קיימת אפשרות שהקלטות השיחות‪ ,‬או חלקן‪ ,‬יועברו לגורמים שלישיים במסגרת מתן‬
‫השירותים ללקוחות הקבוצה או לצרכי בירור ובקרה‪.‬‬

‫פרק ה'‪ :‬שימוש בדוא"ל‬

‫תיבת הדוא"ל שמספקת הקבוצה היא תיבת דוא"ל מקצועית ("תיבת הדוא"ל") וכל‬ ‫‪.1‬‬
‫התכתבויות הדוא"ל בענייני העבודה יבוצעו אך ורק באמצעות תיבת הדוא"ל‪ .‬ידוע לי‬
‫שאם אבחר לבצע שימוש בתיבת הדוא"ל גם לצרכים אישיים‪ ,‬הקבוצה עשויה להיות‬

‫‪4‬‬
 ‫חשופה לתכני המיילים האישיים שלי‪ ,‬אני מודע לכך ולקחתי זאת בחשבון באם אבחר‬
‫לעשות שימוש אישי כאמור‪.‬‬
‫בכל מקרה בו תיכנס הקבוצה לתיבת הדוא"ל כאמור לעיל‪ ,‬הקבוצה תבצע מאמץ סביר‪,‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ככל הניתן‪ ,‬שלא לפתוח הודעות דואר אלקטרוני שמכותרתן עולה בבירור כי מדובר במסר‬
‫אישי שאינו קשור לפעילות הקבוצה‪ .‬יחד עם זאת‪ ,‬ומטבעם של דברים‪ ,‬ככל שבתיבת‬
‫הדוא"ל יהיו הודעות אשר מכותרתן לא יעלה בבירור שמדובר בהודעות אישיות‪ ,‬או‬
‫לחילופין‪ ,‬ככל שיהיו בתיבת הדוא"ל הודעות בעלות תוכן הכולל תוכן אישי ותוכן מקצועי‪,‬‬
‫ייתכן שהקבוצה תיחשף בלית ברירה לתוכן הודעות אישי‪ .‬אני מודע לכך ולקחתי זאת‬
‫בחשבון‪.‬‬
‫ידוע לי ואני נותן את הסכמתי המפורשת כי כל תכתובות הדוא"ל הנכנס והיוצא בתיבת‬ ‫‪.3‬‬
‫הדוא"ל‪ ,‬וכן כל המשאבים והפעולות במשאבי הקבוצה ובמאגרי המידע של הקבוצה‬
‫מנוטרות‪ ,‬נסרקות‪ ,‬מגובות ונשמרות על‪-‬ידי הקבוצה וכי בכפוף להוראות נוהל זה‪,‬‬
‫הקבוצה רשאית בכל עת לבדוק את הפעילות המתבצעת בתיבת הדוא"ל ובמשאבים ולעיין‬
‫במידע המצוי בהם לרבות כניסה לתוכן תכתובות הדוא"ל‪ ,‬מסמכים ועוד ("הפעולות")‪.‬‬
‫מובהר‪ ,‬כי במסגרת פעולות הניטור‪ ,‬נבדקות‪ ,‬באופן יזום או לא יזום‪ ,‬בין היתר‪ ,‬כתובות‬
‫דוא"ל אליהן נשלחות הודעות דוא"ל על ידי‪.‬‬
‫ידוע לי שהקבוצה תבצע פעולות לצורך שמירה על ענייני הקבוצה בהתאם לאחת או יותר‬ ‫‪.4‬‬
‫מהמטרות הבאות ("המטרות")‪( :‬א) הגנה על הקבוצה מפני דליפת סודות מסחריים‪ ,‬מידע‬
‫רגיש וריגול תעשייתי; (ב) שמירה על רמת בטיחות נאותה במקום העבודה והגנה על‬
‫משאבי הקבוצה‪ ,‬לרבות מחשבי הקבוצה מפני חדירת וירוסים‪ ,‬תקלות ופריצות‬
‫למחשבים; (ג) הגנה על אינטרס כלכלי של הקבוצה וחשיפה ומניעת שימושים לרעה (כגון‪:‬‬
‫שימושים לא חוקיים ושימושים המנוגדים לכללי המוסר) המבוצעים על ידי העובד בזמן‬
‫עבודתו; (ד) הגנה מפני תביעות‪ ,‬סיכונים פליליים‪ ,‬תביעות פוטנציאליות לרבות לצורך‬
‫ניהול סכסוך משפטי בין הקבוצה לבין העובד או צד ג׳ קשור‪ ,‬וכיו"ב‪.‬‬
‫הקבוצה תבצע את הפעולות ותעשה שימוש במידע המתקבל אגב הפעולות במידה ראויה‬ ‫‪.5‬‬
‫וסבירה בהתאם לנסיבות‪.‬‬
‫להלן רשימת דוגמאות‪ ,‬לא ממצה‪ ,‬למקרים בהם הקבוצה תבצע את הפעולות הנ"ל‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫‪ .6.1‬היעדרות של עובד ממקום העבודה (למשל בשל מחלה‪ ,‬חופשה וכיוצא באלו)‪ ,‬העשויה‬
‫לעיתים לחייב גישה לתיבת הדוא"ל לשם מתן שירות ללקוחות ולהמשך הפעילות השוטפת‬
‫של הקבוצה‪ ,‬או לשם הגנה על ענייניה‪.‬‬
‫‪ .6.2‬גישה לתיבת הדוא"ל גם במקרה של היעדרות קצרה של העובד‪ ,‬עשויה להידרש כאשר לא‬
‫ניתן להשיג את העובד או כאשר לא ניתן לבקש מן העובד לבצע פעולות נדרשות‪.‬‬
‫‪ .6.3‬כאשר עולה חשש לביצוע פעולה שיש בה חשש לפגיעה בקבוצה או באינטרסים כלכליים‬
‫ואחרים שלה ו‪/‬או של לקוחותיה ו‪/‬או של צדדים שלישיים‪.‬‬
‫‪ .6.4‬גישה לתיבת הדוא"ל לאחר עזיבת עובד את מקום העבודה‪ .‬חשוב להדגיש כי עם עזיבת‬
‫עובד את הקבוצה‪ ,‬נסגרת תיבת הדוא"ל ששימשה אותו‪ .‬יחד עם זאת‪ ,‬גישה אל תיבת‬
‫דוא"ל של עובד שעזב תתבצע במקרים בהם תידרש ההיסטוריה של תכתובות דוא"ל‪ ,‬בין‬
‫היתר‪ ,‬לשם כל אחת מהמטרות הנזכרות לעיל וכן לצורך ניהול שוטף של עסקי הקבוצה‪.‬‬
‫הקבוצה תהא רשאית להעביר את ההרשאות לכניסה לתיבת הדוא"ל שלי לגורם הרלוונטי‬
‫בקבוצה לו נדרש הידע והמידע המקצועי השמור בתיבת הדוא"ל‪ .‬בעת עזיבתי את מקום‬
‫העבודה חלה עלי חובה למחוק כל תיקייה אישית וכן כל תכתובת אישית ממשאבי‬
‫הקבוצה‪.‬‬
‫‪ .6.5‬גיבוי שוטף של המשאבים כהגדרתם לעיל‪ ,‬תיבת הדוא"ל ומערכות המחשוב של הקבוצה‪.‬‬
‫‪ . 7‬ידוע לי כי חל עלי איסור לעשות שימוש בדוא"ל של הקבוצה בהתאם למפורט‬
‫להלן‪:‬‬
‫‪ 7.1‬אין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני בעלת תוכן פוגעני‪ ,‬מזיק (בין לקבוצה ובין לכל גורם‬

‫‪5‬‬
 ‫אחר)‪ ,‬פלילי‪ ,‬פוליטי‪ ,‬מיני‪ ,‬גזעני ו‪/‬או האסור על פי דין‪.‬‬
‫‪ 7.2‬חל איסור על העברת תכנים מתוך הדוא"ל או תכתובות דוא"ל מתיבת הדוא"ל המקצועית‬
‫לתיבת דוא"ל פרטית למעט מיילים אישיים‪ .‬בהקשר זה יובהר‪ ,‬כי חל איסור כללי על‬
‫הוצאת תכנים או מידע השייכים לקבוצה ללא הרשאה מפורשת מהגורם המוסמך‪ ,‬בכתב‬
‫ומראש‪.‬‬
‫‪ 7.3‬אין לשלוח ו‪/‬או להעביר מכתבי שרשרת‪.‬‬
‫‪ 7.4‬אין לשלוח ו‪/‬או להעביר מכתבי פניה לציבור‪ ,‬פרסומות ומודעות מכל סוג שהוא שמקורם‬
‫אינו בקבוצה ואינו קשור בפעילותה של הקבוצה‪.‬‬
‫‪ 7.5‬חל איסור על העברת מסרים במטרה לשדל או לקדם יוזמות מסחריות‪ ,‬מטרות דתיות או‬
‫פוליטיות‪ ,‬ארגונים חיצוניים או מטרות אחרות שאינן קשורות בעבודה‪.‬‬
‫‪ 7.6‬חלה עלי החובה להפעיל שיקול דעת בנוגע לזהות הנמען‪ ,‬כתובת הנמען והרשאותיו לצפייה‬
‫לפני שליחת דוא"ל המכיל מידע סודי או רגיש של הקבוצה‪ .‬במקרה של ספק עלי לפנות‬
‫לממונה הישיר שייתן דעתו בעניין‪.‬‬

‫פרק ו'‪ :‬גלישה באינטרנט‬

‫הגלישה באינטרנט ממחשבי ו‪/‬או מרשת הקבוצה נועדה לצרכי עבודה בלבד ומכאן‬ ‫‪.1‬‬
‫שהקבוצה יכולה להחליט מעת לעת על אתרים שהגלישה אליהם אסורה ואף לחסום‬
‫אותם‪ .‬כמו כן‪ ,‬ידוע לי כי הורדה ו‪/‬או העלאה של קבצים ברשת האינטרנט ו‪/‬או תכנים‬
‫כלשהם (לרבות תוכנות‪ ,‬שירים‪ ,‬תמונות‪ ,‬סרטים וכדומה) אסורות ואף חסומות לביצוע‪.‬‬
‫במקרים חריגים‪ ,‬ניתן לפנות לממונה הישיר אשר יפנה בבקשה חריגה למנהל הסיסטם‬
‫או גורם מוסמך אחר בקבוצה‪.‬‬
‫חל איסור לגלוש ממחשבי הקבוצה לאתרי אינטרנט המכילים תוכן אשר עלול לפגוע‬ ‫‪.2‬‬
‫בנכסי הקבוצה‪ ,‬בצנעת הפרט‪ ,‬עלול להיחשב כהטרדה מינית ו‪/‬או כהסתה גזענית ו‪/‬או‬
‫פוליטית ו‪/‬או שעלול לפגוע בזכויות יוצרים ו‪/‬או באבטחת מערכת המחשוב‪/‬אינטרנט של‬
‫הקבוצה‪.‬‬
‫העברת קבצים באמצעות התקן נייד למשאבי הקבוצה ו‪/‬או ממשאבי הקבוצה‪ ,‬אסורה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫במקרים חריגים‪ ,‬ובהתאם לצורך‪ ,‬תתאפשר העברה כאמור באישור ותחת שימוש‬
‫בהתקנים ניידים מנוטרים שמחולקים על ידי הקבוצה בלבד‪ .‬הקבוצה מפעילה מערכת‬
‫פיקוח וניטור המתעדת ומתריעה מפני חריגות ו‪/‬או על הוצאה והכנסת קבצים אסורים‬
‫לרבות למחשבי הקבוצה וממנה‪ .‬כל גילוי של הפרת הוראה זו יגרור את חשיפת הקבצים‬
‫הרלוונטיים‪.‬‬

‫פרק ז'‪ :‬שימוש במכשירים ניידים ועבודה מרחוק‬

‫ידוע לי כי משאבי הקבוצה עשויים לכלול גם מכשירים ניידים‪ ,‬לרבות מכשירים‬ ‫‪.1‬‬
‫סלולריים‪ ,‬מחשבים ניידים‪ ,‬טאבלטים‪ ,‬וכן ספריות וכונני ענן‪ ,‬תיקיות משותפות‪ ,‬מערכות‬
‫אינטרנטיות וכיו"ב שקיבלתי מהקבוצה או שניתנה לי גישה אליהן ("המכשירים")‪ .‬למעט‬
‫מכשירים סלולריים אשר נועדו גם לשימוש אישי‪ ,‬המכשירים הניידים בבעלותה של‬
‫הקבוצה ונועדו לצרכי עבודתי בה בלבד‪ ,‬בהתאם להוראות הדין ו‪/‬או הוראות מדיניות זו‬
‫והנהלים המפורסמים על‪-‬ידה מעת לעת‪.‬‬
‫ההרשאות והסיסמאות המסופקות לי בקשר עם שימושי במכשירים הינן אישיות‬ ‫‪.2‬‬
‫ומיועדות לשימושי בלבד‪ .‬ידוע לי כי אין למסור אותן לכל גורם אחר‪ ,‬אין לקבלן מכל אדם‬
‫אחר ואין לאפשר חשיפתן לכל גורם‪ .‬הנני מתחייב לנעול את המכשירים באמצעות סיסמת‬
‫נעילה ו‪/‬או אמצעי מאובטח אחר‪ ,‬על מנת להגן על המידע שבמכשירים ו‪/‬או אשר נגיש‬
‫באמצעותם‪.‬‬
‫ככל שברשותי מכשיר נייד של הקבוצה‪ ,‬עלי לוודא כי יצרתי סיסמת נעילה במכשיר‪,‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪6‬‬
 ‫באמצעות ספרות‪ ,‬טביעת אצבע או סימן‪ .‬הדבר נדרש כדי להגן על המידע של הקבוצה‬
‫המצוי במכשיר הנייד שלי ו‪/‬או אשר נגיש באמצעותו‪ .‬ידוע לי כי אין למסור או לחשוף את‬
‫הסיסמה לכל גורם אחר‪ .‬ידוע לי כי חל איסור להזין סיסמה שהינה תאריך לידה‪ ,‬מספרים‬
‫עוקבים או סיפרה אחת שחוזרת על עצמה‪.‬‬
‫במקרה של פעילות זדונית‪ ,‬אובדן או גניבה של מכשיר שהיה נגיש למערכות המידע של‬ ‫‪.4‬‬
‫הקבוצה‪ ,‬אם לא נמצא המכשיר לאחר זמן סביר ובשל החשש לפגיעה אפשרית בקבוצה‬
‫או בנכסיה‪ ,‬תהא הקבוצה רשאית לחסום את הגישה למכשיר ו‪/‬או את הגישה למערכות‬
‫הקבוצה מהמכשיר ו‪/‬או למחוק כל מידע מהמכשיר‪ ,‬על מנת למנוע אפשרות של חדירת‬
‫גורמים שלישיים למידע של הקבוצה ו‪/‬או דליפת מידע או חומר הקשור בקבוצה‪ ,‬ולא‬
‫תהיה לי כל טענה או תביעה כלפי הקבוצה בגין מחיקה כאמור‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬גישה או ניתוק אפשרות הגישה לתיקיות‪ /‬ספריות‪ /‬כונני ענן ומערכות גישה‬ ‫‪.5‬‬
‫מרחוק‪ ,‬אשר מנוטרות דרך קבע‪ ,‬עשויה להתבצע גם אם צורך אחר מתעורר בקבוצה‪,‬‬
‫כגון היעדרותי מהעבודה‪ .‬בהקשר זה‪ ,‬ידוע לי כי הקבוצה עשויה לנתק את אמצעי‬
‫הגישה שלי בכל עת לפי שיקול דעתה הבלעדי‪.‬‬
‫בסיום עבודתי בקבוצה הנני מתחייב להחזיר את כלל המכשירים שבידי לקבוצה‪ .‬ידוע לי‬ ‫‪.6‬‬
‫כי ככל שיהיה במכשיר מידע אישי‪ ,‬באחריותי המלאה למחקו קודם להחזרתו‪ ,‬ואין‬
‫לקבוצה כל אחריות ביחס למידע שיוותר בו לאחר החזרתו‪.‬‬
‫ידוע לי כי יש לשאת את המחשב הנייד בזהירות ולשמור עליו מפני גניבה בעיקר מחוץ‬ ‫‪.7‬‬
‫למתקני הקבוצה‪ .‬בטיסות יש לשאת את המחשב הנייד בתא הנוסעים כמטען יד ולא‬
‫לשלחו בתא המטען‪ .‬עלי להימנע מהשארת המחשב הנייד ברכב חונה ואם אין ברירה‬
‫להשאירו בתא מטען נעול ולא בתא הנוסעים‪.‬‬
‫עלי להימנע‪ ,‬ככל שניתן‪ ,‬מעבודה במקומות ציבוריים בהם מסך המחשב גלוי לעוברים‬ ‫‪.8‬‬
‫והשבים‪ .‬עלי להפעיל שיקול דעת בדבר המסמכים והתכנים המוצגים על מסך המחשב‪,‬‬
‫ובכל מקרה‪:‬‬
‫אין להותיר את המחשב ללא השגחה‪.‬‬ ‫‪8.1‬‬
‫אם אני עוזב את המחשב בהשגחה של אחר‪ ,‬עלי לוודא את נעילת המחשב קודם לכן‪,‬‬ ‫‪8.2‬‬
‫באופן בו שום גישה לא תתאפשר למחשב ולתכניו‪.‬‬
‫אין לשמור את סיסמת הנעילה בצמוד למחשב עצמו‪.‬‬ ‫‪8.3‬‬
‫יש להימנע מהתחברות לרשת ציבורית‪ .‬כברירת מחדל‪ ,‬יש להתחבר לנקודת גישה‬ ‫‪8.4‬‬
‫אישית (‪ )Hotspot‬מהמכשיר הנייד שלי‪.‬‬
‫יש לנסות ולהימנע ככל שניתן מביצוע שיחות עבודה במקומות ציבוריים‪ .‬ככל שאחליט‬ ‫‪8.5‬‬
‫לעלות לשיחת עבודה במקום ציבורי בכל זאת‪ ,‬עלי לוודא שאיני מדבר על עניינים‬
‫מקצועיים רגישים‪ ,‬סודות מסחריים‪ ,‬מידע פנים‪ ,‬או כל תוכן המוגן בסודיות השייך‬
‫לקבוצה‪ ,‬באופן בו עוברים ושבים עשויים לשמוע אותי‪ .‬עלי לזכור כי חלק מחברות‬
‫הקבוצה הן חברות ציבוריות ועל כן המידע בקשר אליהן הינו סודי ובעל רגישות‬
‫מוגברת‪.‬‬

‫פרק ח'‪ :‬לקוח סמוי‬

‫ידוע לי‪ ,‬כי הקבוצה או מי מטעמה‪ ,‬עשויה לבצע ביקורות בסניפי חברות הקבוצה ובמתקנים‬
‫נוספים של הקבוצה‪ ,‬מעת לעת‪ ,‬באמצעות לקוח סמוי‪ ,‬במטרה לבחון את רמת השירות של‬
‫העובד מול הלקוחות ואופן התנהלותו במקום העבודה במצבים שונים‪ .‬ידוע לי‪ ,‬כי השיחה שלי‬
‫עם הלקוח הסמוי מוקלטת ובמקרים מסוימים גם מצולמת באמצעות מצלמה נסתרת‪ .‬הקבוצה‬
‫תהא רשאית‪ ,‬אך לא חייבת‪ ,‬לעדכן אותי ולהציג בפני את ההקלטות בתום האירוע‪ ,‬לצרכי‬
‫למידה‪ ,‬בקרה ושיפור השירות‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫פרק ט'‪ :‬שעון נוכחות‬
‫‪ .1‬ידוע לי שבשערי הכניסה והיציאה ושעוני הנוכחות המצריכים העברת תג עובד‪ ,‬מותקנים‬
‫אמצעי בקרת כניסה ויציאה‪ .‬כמו כן‪ ,‬ידוע לי כי ככל שאני זכאי לדווח נוכחות באמצעות‬
‫אפליקציה ייעודית המותקנת במכשיר הנייד שלי‪ ,‬הקבוצה עשויה לקבל נתונים אודות‬
‫מיקום המכשיר בעת הדיווח‪.‬‬
‫‪ .2‬הקבוצה עושה שימוש בנתונים המתקבלים משימוש בתג העובד או האפליקציה כאמור‬
‫לעיל (״נתוני דיווח״)‪ ,‬לצרכי שמירה על נהלי העבודה בקבוצה‪ ,‬וכן לשם בדיקות ומעקב‬
‫נוכחות‪ .‬כמו כן‪ ,‬הקבוצה משתמשת בנתוני הדיווח לשם שיפור יעילות העבודה ודיוק דיווחי‬
‫השעות‪ ,‬מניעת תרמיות ותחקורן‪ ,‬אבטחה ובטחון‪ ,‬שמירה על נכסי הקבוצה ועל בטחון‬
‫הציבור‪.‬‬

‫פרק י'‪ :‬נתונים מרכבי הקבוצה‬

‫‪ .1‬חלק מרכבי הקבוצה‪ ,‬לרבות אלו המסופקים לעובדים‪ ,‬מנוטרים על ידי מכשירי איכון אשר‬
‫משמשים את הקבוצה במקרים של ביטחון ואבטחה בעת גניבת רכבים בלבד‪ .‬במקרה של‬
‫גניבת רכב‪ ,‬הקבוצה מקבלת מידע על מיקום הרכב מעת הספק‪ .‬ידוע לעובד כי ניטור ואיכון‬
‫הרכבים מתבצע גם לאחר שעות העבודה‪ ,‬אולם השימוש בנתונים אלו יבוצע אך ורק‬
‫למטרות בטחון ואבטחה כאמור‪ ,‬בין של הקבוצה‪ ,‬של העובדים או של צדדים שלישיים‪,‬‬
‫בהתאם לצורך‪.‬‬
‫‪ .2‬לגבי עובדים המועסקים בקבוצה כנהגים‪ ,‬ייתכן שמידע אודות מיקום הרכב ישמש את‬
‫הקבוצה גם לצרכי פיקוח ובקרה בעבודה‪ ,‬וזאת בשעות העבודה של העובד בלבד‪.‬‬
‫‪ .3‬מלבד זאת‪ ,‬חלק מהרכבים מנוטרים גם ביחס לאופן הנסיעה (למשל‪ ,‬מדידת מהירות וסיכון‬
‫בנסיעה) לצורך פיקוח על השימוש ברכב ומאפייני הנהיגה של העובד‪.‬‬

‫פרק י'א‪ :‬הוראות כלליות הנוגעות לאבטחת מידע‬

‫‪ .1‬אין לשמור את סיסמאות הגישה למחשב ולמערכות השונות על‪-‬גבי פתקי נייר או כל מצע‬
‫אחר הנראה לעין ונגיש לגורמים בלתי מורשים ו‪/‬או ליתר עובדי הקבוצה (למשל‪ ,‬מדבקה‬
‫בסביבת המחשב‪ ,‬מתחת למקלדת‪ ,‬או בקובץ לא מוצפן על גבי המחשב)‪ .‬יש לנהוג‬
‫בסיסמאות ולהחליפן בהתאם למדיניות הסיסמאות של הקבוצה‪ .‬הסיסמה הינה אישית‬
‫ואין לחשוף אותה לאדם אחר‪ ,‬למעט מסירת הסיסמה למחלקת המחשוב לצורך מתן‬
‫שירותי מחשוב (כדוגמת תיקון תקלות ותחזוקת מערכות)‪ ,‬ולמנהל הרלוונטי‪ ,‬ככל שנדרש‬
‫לצורך ביצוע העבודה השוטפת במקרה של היעדרות העובד ממקום העבודה‪.‬‬
‫‪ .2‬אני נושא באחריות לוודא כי גורמים נוספים מלבדי לא יעשו שימוש במידע המצוי על גבי‬
‫המערכות הממוחשבות של הקבוצה אשר באחריותי וכן במידע המצוי על גבי נייר‪.‬‬
‫‪ .3‬חל איסור על שימוש בהליכי ‪ log-in‬אוטומטיים‪ ,‬לרבות זכירת סיסמאות (דוגמת פקודות‬
‫מאקרו‪ scripts ,‬למיניהם‪ ,‬וכו')‪ ,‬המאפשרים עקיפה של הקשת הסיסמה‪.‬‬
‫‪ .4‬במידה ואני עוזב את עמדת המחשב יש לוודא את נעילת הגישה למחשב‪ ,‬אף אם מדובר‬
‫בפרקי זמן קצרים‪.‬‬
‫‪ .5‬במהלך יום העבודה ועם סיומו עלי לבצע תהליך סיום עבודה מסודר בהתאם למדיניות‬
‫"שולחן נקי" (‪ )Clear Desk Policy‬כך שמסמכים רגישים‪ ,‬לא יותרו חשופים על השולחן‪,‬‬
‫בעת עזיבת סביבת העבודה‪ ,‬ויוכנסו למקום נעול‪.‬‬
‫‪ .6‬יש לשאת את תג העובד באופן גלוי בכל עת בה אני נמצא במתחמי הקבוצה‪ ,‬ולהימנע‬
‫מלהעביר אותו לאחרים או לאפשר גישה אליו‪.‬‬
‫‪ .7‬יש לנקוט בזהירות רבה בעת פתיחת קבצים המצורפים לדוא"ל ונדרש לשים לב לכתובת‬
‫השולח וסוג הקובץ המצורף (אם יש)‪.‬‬
‫‪ .8‬העבודה מול לקוחות הקבוצה תעשה באמצעות כתובת הדוא"ל השייכת לקבוצה בלבד‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫‪ .9‬אין לחבר את המכשירים הניידים לרשתות ציבוריות שאינן מוגנות בסיסמה (כגון‪ :‬רכבת‪,‬‬
‫קניון)‪ .‬יש לעשות שימוש ב‪ Hot Spot-‬אישי במקום‪.‬‬
‫‪ .10‬לשם הבטחת יכולת שחזור וגיבוי‪ ,‬יש לשמור מסמכים על כונן הרשת בלבד‪.‬‬
‫‪ .11‬אין להשאיר מחשבים ניידים ללא השגחה ובפרט במקום ציבורי או ברכב‪.‬‬
‫‪ .12‬בכל מקרה של ספק או שאלה בנושא אבטחת מידע ו‪/‬או עבודה במחשבי הקבוצה ו‪/‬או‬
‫כאשר אני חושד כי נעשה שימוש לא מורשה במידע שלי‪ ,‬או בזיהוי שלי‪ ,‬עלי לפנות מידית‬
‫לממונה הישיר שלי‪.‬‬
‫‪ .13‬בעת חשד לאירוע אבטחת מידע יש לעדכן במיידי את מנהל אבטחת המידע בקבוצה‪ /‬הגורם‬
‫המוסמך (בחברה הרלבנטית)‪.‬‬
‫‪ .14‬כל עובד נדרש לשיקול דעת ואסור לו לגשת למידע אשר לא נדרש לעבודתו‪ ,‬אף אם ישנה‬
‫גישה מעשית אליו‪.‬‬
‫הצהרת העובד‬
‫אני מתחייב לפעול בהתאם לכללי הנוהל המפורטים לעיל‪.‬‬
‫אני מוותר בזאת על כל טענה‪ ,‬תביעה ודרישה בכל הקשור והנוגע לאמור בנוהל זה ובין היתר‬
‫בקשר עם פגיעה בפרטיות‪ ,‬שימוש במידע אישי ו‪/‬או מידע חסוי‪ ,‬שימוש שהקבוצה עושה ותעשה‬
‫במשאבי הקבוצה לרבות כניסה לתיבת הדוא"ל‪ ,‬שמירה ושימוש במידע ובנתונים המצויים‬
‫במערכות הקבוצה ובמשאבים ועוד‪.‬‬

‫חתימת העובד‬ ‫שם ‪ +‬שם משפחה‬

‫מס' ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫תאריך‬

‫‪9‬‬