Professional Documents
Culture Documents
מדיניות+פרטיות+ואבטחת+מידע+עובדים+23.7.2023
מדיניות+פרטיות+ואבטחת+מידע+עובדים+23.7.2023
***הכתוב מטה מתייחס באופן שווה לכל מין ומגדר ,ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד***
כללי
עובד יקר ,מסמך זה משקף את מדיניות החברות בקבוצת UMIשהינן :יוניברסל מוטורס ישראל
בע"מ ,יו.טי.אס-יוניברסל פתרונות תחבורה בע"מ ,דן ליס א-קאר ( 1988טרייד אין) בע"מיו.אמ.אי
סוכנות לביטוח ( )1994בע"מ ,יוניברסל פתרונות מימון בע"מ ,אופיס 3000בע"מ ,יוניברסל יבוא
יו.אמ.איי בע"מ וחברות קשורות נוספות כפי שתהיינה מעת לעת ("הקבוצה") ביחס לפרטיותך,
ונועד לשמור על נכסי המידע של הקבוצה ועל שלמותם ,מוניטין הקבוצה ,פעילותה השוטפת של
הקבוצה ,וכמובן לצורך שמירת פרטיותם של עובדי הקבוצה .על מנת לשמור על האיזון העדין
הנדרש ועל המטרות מעלה ,יש לפעול בהתאם לנדרש בנוהל זה ,על-פי הדין ובמסגרת הנהלים
וההנחיות הרלוונטיות בקבוצה.
לידיעתך ,מסמך זה מנוסח בצורה שתשקף את הסכמתך המפורשת ומדעת ,למכלול הסוגיות
והפעולות שעשויות לכלול שימוש במידע אישי אודותיך.
פרק א' :מאגרי מידע
.1ידוע לי כי פרטים שמסרתי לקבוצה בקשר עם העסקתי בקבוצה וכן פרטים אחרים שאמסור
לקבוצה בעתיד ושיתקבלו אצל הקבוצה בקשר עמי ,בדרכים המפורטות במדיניות זו ובכלל,
יישמרו במאגר המידע של הקבוצה.
.2ידוע לי שמסירת חלק מהפרטים שמסרתי או שאמסור לקבוצה נדרשת על פי דין וכי מסירת
חלק מהפרטים שמסרתי או אמסור לקבוצה תלויה ברצוני ובהסכמתי בלבד ,אולם ללא מסירת
הפרטים כאמור לא תוכל הקבוצה לנהל ,בין היתר ,את מערך משאבי האנוש ולהעניק לי את
זכויותיי מכח דין.
.3ידוע לי שפרטים אודותיי כאמור ,ישמשו את הקבוצה לניהול עסקיה ,ניהול משאבי אנוש וכוח
אדם ,לתשלום השכר ,קיום בקרה ביחס לתנאי העסקתי ,מניעת הונאות ותרמיות בארגון,
שמירה על הביטחון והאבטחה שלי ובקבוצה ,תפקודי והכשרתי בקבוצה ,ולטובת פניה אלי
באמצעותם ועל בסיסם ,אף בדיוורים .המידע יעובד למטרות אלו וכן לצרכים סטטיסטיים
ותפעוליים בהתאם לצרכי הקבוצה.
.4ידוע לי שפרטים אודותיי כאמור לעיל ,יימסרו ו/או ייחשפו לנותני השירותים של הקבוצה,
לצורך מתן שירותים לקבוצה לרבות שירותי תמיכה טכנית למערכות הקבוצה ,ניהול משאבי
אנוש ושכר וכן לצורך אספקת השירותים על ידי סוכן הביטוח מטעם הקבוצה עבור ובשביל
עובדי הקבוצה.
.5ידוע לי כי הנני זכאי על-פי דין לעיין במידע השמור אודותיי במאגרי המידע של הקבוצה ,כל
עוד אין בחשיפת מידע מסוים כדי לחשוף מידע סודי כלשהו של הקבוצה לרבות סודות
מסחריים של הקבוצה ,ולרבות הליכים ושיטות של הקבוצה ,או אם יש במידע כאמור כדי
לגרום לנזק בריאותי או נפשי או אם המידע כפוף לחיסיון כלשהו .כמו כן ,ידוע לי כי אני זכאי
לדרוש תיקונו ו/או עדכונו של מידע אודותיי שאינו תקין ,נכון או שלם המצוי במאגר.
.6ידוע לי כי עלי לעדכן את הקבוצה באופן מיידי עם כל עדכון או שינוי בפרטים האישיים
שמסרתי לקבוצה ,בפרט פרטי הקשר ופרטי חשבון הבנק.
1
פרק ב' :שימוש במשאבי הקבוצה
.1כל משאבי הקבוצה ,לרבות אך לא רק מסמכים פיזיים ,טלפונים ,טלפונים ניידים חומרת
המחשוב של הקבוצה ,מערכות המחשוב של הקבוצה לרבות תוכנות ,אפליקציות המותקנות על
מכשירים ניידים של עובדי הקבוצה שבשימוש הקבוצה ,חשבונות או רישיונות במערכות שונות
שהועמדו לרשות הקבוצה ,בין אם מצויים בשליטת העובד או בחזקתו ובין אם לא ("מערכות
המחשוב") ,וכן נתונים השמורים או מועברים באמצעות מערכות המחשוב של הקבוצה ,לרבות
שרתי דוא"ל ותיבות הדוא"ל ותוכנן ("משאבי הקבוצה") ,הם קניינה הבלעדי של הקבוצה.
.2השימוש במשאבי הקבוצה הניתנים לי נועד לשרת את התכליות הרלוונטיות לתחום עיסוקי
בקבוצה ולצורכי הקבוצה .כמו כן ,ידוע לי כי ההרשאה אשר קיבלתי ממחלקת מערכות מידע
היא אישית ,פרטי ההזדהות וההתחברות למשאבי הקבוצה הם חסויים וכי חל איסור למסור
פרטים אלו או לתת שימוש בהרשאה ו/או כל מידע אשר יתקבל כתוצאה מהשימוש בה לכל
גורם שהוא מבלי לקבל על כך הסכמה מפורשת ,מראש ובכתב ,מהגורם המוסמך לכך בקבוצה.
.3הנני מתחייב/ת לעשות שימוש במשאבי הקבוצה ובמאגרי המידע של הקבוצה לצורכי עבודתי
בקבוצה בלבד ובהתאם להוראות הדין ,לרבות לפי חוק המחשבים ,חוק הגנת הפרטיות
והתקנות לפיו ,חוק זכויות יוצרים וכן על פי נוהלי וכללי הקבוצה .שימוש פרטי במשאבי
הקבוצה ,לרבות גלישה למטרות פרטיות ,אינם אסורים ,אולם יש לבצעם באופן אחראי ,בין
היתר תוך שימת לב לאופן השימוש במשאבי הקבוצה והאתרים אליהם גולשים ,ולעשות כן
באופן ראוי בלבד (למשל – אין לגלוש באתרי הימורים ,פורנוגרפיה וכיו"ב ,ואין לאפשר שימוש
במשאבי הקבוצה לצדדי ג') .בתוך כך ,אסור לבצע כל שימוש אשר עשוי להתפרש ,במישרין או
בעקיפין ,כפוגעני ,מעליב ,אינו מכבד את הזולת ,נוגד את החוק או את תקנת הציבור ,או כזה
שמסכן את הקבוצה ,שמה הטוב ,רכושה וקניינה ,את האנשים הקשורים בה וצדדי ג' אחרים,
קניינם או רכושם .ידוע לי כי כל שימוש בניגוד לאמור לעיל הינו אסור בהחלט ,מהווה הפרה
של הצהרתי זו ועשוי לגרור ,בין היתר ,נקיטת סנקציות משמעתיות כנגדי .פירוט אודות מגבלות
השימוש במשאבי הקבוצה השונים נמצא בפרקים ד׳-ח׳ שבהמשך מדיניות זו .הינני מתחייב
לקרוא אותן בעיון לפני הפעלת משאבי הקבוצה ושימוש בהם.
.4חל איסור מוחלט על שימוש ו/או הוצאת כל מידע הנמצא במערכות המחשוב ,באופן שאינו
עולה בקנה אחד עם דרישות והגדרות התפקיד או המשימה הפרטנית ,ובכפוף לנהלי והוראות
הקבוצה הרלוונטיים בכל עניין ועניין .במקרה של ספק יש לפנות ממונה הישיר לקבלת הנחייה.
. 5מבלי לגרוע מכל האמור לעיל ,השימוש במשאבי הקבוצה יהיה כפוף ,לכללי אבטחת
המידע בקבוצה כפי שיעודכנו על -יד י ה מעת לעת ,ובכלל זה ידוע לי כי :
חל איסור להתקין תוכנות על המחשב הנייח או הנייד וכן להתחבר אל משאבי הקבוצה 5.1
באמצעות רכיב חומרה כלשהו ,ללא אישו ֹר מראש ובכתב של מנהל הסיסטם של
הקבוצה .האישור יתבצע באמצעות בקשה שיעביר הממונה הישיר של העובד למנהל
הסיסטם.
חל איסור מוחלט על מחיקת מידע ממשאבי הקבוצה ולמעט מחיקה שנעשית בהתאם 5.2
להוראות או נהלי הקבוצה ,בהיקף ובמידה הנדרשים.
שמירת כל המידע המקצועי תעשה על כונן רשת משותף שהקבוצה הקצתה ,בלבד. 5.3
מובהר לי כי כל מידע אשר לא שמור על גבי כונן הרשת המשותף אינו מגובה ובמקרה
של מחיקה לא ניתן לשחזרו.
חל איסור לבצע חסימה או נעילה של מידע למעט במקרה שניתנה הוראה מפורשת מאת 5.4
הממונה ישיר.
2
.6ידוע לעובד כי בעת הצורך תבצע הקבוצה ניטור ובקרה מרחוק אחר משאבי הקבוצה ,לרבות
מערכות המחשוב ,בהתאם לשיקול דעתה המלא והבלעדי ובהתאם לנהליה ולדין .לקבוצה יש
את היכולת להבחין אם מחשב העובד במצב 'מחובר' או 'לא מחובר' בעבודה מרחוק .כמו כן,
הקבוצה מקבלת התראה מערכתית ככל שהעובד מנסה להתחבר מרחוק למשאבי הקבוצה
בשעות שאינן לגיטימיות/חריגות .על אף האמור ,ידוע לי כי הקבוצה מקפידה שלא לבצע ניטור
שפוגע פגיעה שאינה מידתית בפרטיות העובד ושאינו לגיטימי ,ובכלל זה אינה( :א) מנטרת
תנועת עכבר ואופן השימוש במקלדת המחשב; (ב) מצלמת את מסך המחשב שלי; (ג) עוקבת
אחר תנועת עיניים בעת השימוש במחשב ,לבחינת התכנים בהם אני צופה בזמן היותי מול
המחשב; (ד) מתקינה חיישני שמע במכשיר הנייד או במחשב; (ה) מנטרת או בעלת יכולת צפיה
של תכנים בערוצי מדיה אישיים כדוגמת פייסבוק או וואצסאפ .WEB
.7הרשאות גישה לחדר השרתים או למערכות של הקבוצה (כדוגמת סיסמאות ושם משתמש
למערכות ייעודיות של מורשי גישה ייעודיים) ,נועדו לבעלי הרשאות הגישה שהוגדרו על ידי
הקבוצה בלבד ,ואין להעביר הרשאות גישה אלו לאחר או לאפשר לאחרים להשתמש בהרשאות
אלו .אם גורם אחר העביר אלי הרשאות גישה כאמור בניגוד לנהלי הקבוצה ,חל איסור מוחלט
להשתמש בהן.
3
.8הקבוצה תהיה רשאית לגלות ולהעביר את ההקלטות והמידע הנאסף על ידי המצלמות לצדדים
שלישיים במקרים שיפורטו להלן )1( :במקרה שהקבוצה תקבל צו שיפוטי או דרישה מהרשויות
המורה לה לעשות כן; ( )2במקרה של מחלוקת ,טענה ,דרישה ,תביעה או הליכים משפטיים
כלשהם ,בין אם בין העובד לבין הקבוצה ובין אם בין העובד לצדדים שלישיים; ( )3במקרה
שהקבוצה תסבור כי מסירת המידע נדרשת כדי למנוע נזק לקבוצה ,לעובד או לצד שלישי
כלשהו.
.9אם אזדקק להרשאת גישה ו/או צפייה בתוצרי הצילום ,עלי לפנות למנהל הישיר אשר יעביר
בקשתי לגורם המוסמך הרלוונטי ,והכל בכפוף לנהלי הקבוצה הרלוונטיים בעניין.
.10צפייה בתוצרי הצילום ו/או העתקת קטעים מתוכם תיעשה אך ורק באישור מראש מאת הגורם
המוסמך ,ובכפוף לנהלי הקבוצה בעניין.
.11חלה עלי חובה לדווח מידית לגורם המוסמך אודות כל חשד למפגע אבטחה או שימוש אסור
בקשר עם המצלמות ,אופן השימוש בהן ,תוצרי הצילום או מידע בקשר אליהם.
4
חשופה לתכני המיילים האישיים שלי ,אני מודע לכך ולקחתי זאת בחשבון באם אבחר
לעשות שימוש אישי כאמור.
בכל מקרה בו תיכנס הקבוצה לתיבת הדוא"ל כאמור לעיל ,הקבוצה תבצע מאמץ סביר, .2
ככל הניתן ,שלא לפתוח הודעות דואר אלקטרוני שמכותרתן עולה בבירור כי מדובר במסר
אישי שאינו קשור לפעילות הקבוצה .יחד עם זאת ,ומטבעם של דברים ,ככל שבתיבת
הדוא"ל יהיו הודעות אשר מכותרתן לא יעלה בבירור שמדובר בהודעות אישיות ,או
לחילופין ,ככל שיהיו בתיבת הדוא"ל הודעות בעלות תוכן הכולל תוכן אישי ותוכן מקצועי,
ייתכן שהקבוצה תיחשף בלית ברירה לתוכן הודעות אישי .אני מודע לכך ולקחתי זאת
בחשבון.
ידוע לי ואני נותן את הסכמתי המפורשת כי כל תכתובות הדוא"ל הנכנס והיוצא בתיבת .3
הדוא"ל ,וכן כל המשאבים והפעולות במשאבי הקבוצה ובמאגרי המידע של הקבוצה
מנוטרות ,נסרקות ,מגובות ונשמרות על-ידי הקבוצה וכי בכפוף להוראות נוהל זה,
הקבוצה רשאית בכל עת לבדוק את הפעילות המתבצעת בתיבת הדוא"ל ובמשאבים ולעיין
במידע המצוי בהם לרבות כניסה לתוכן תכתובות הדוא"ל ,מסמכים ועוד ("הפעולות").
מובהר ,כי במסגרת פעולות הניטור ,נבדקות ,באופן יזום או לא יזום ,בין היתר ,כתובות
דוא"ל אליהן נשלחות הודעות דוא"ל על ידי.
ידוע לי שהקבוצה תבצע פעולות לצורך שמירה על ענייני הקבוצה בהתאם לאחת או יותר .4
מהמטרות הבאות ("המטרות")( :א) הגנה על הקבוצה מפני דליפת סודות מסחריים ,מידע
רגיש וריגול תעשייתי; (ב) שמירה על רמת בטיחות נאותה במקום העבודה והגנה על
משאבי הקבוצה ,לרבות מחשבי הקבוצה מפני חדירת וירוסים ,תקלות ופריצות
למחשבים; (ג) הגנה על אינטרס כלכלי של הקבוצה וחשיפה ומניעת שימושים לרעה (כגון:
שימושים לא חוקיים ושימושים המנוגדים לכללי המוסר) המבוצעים על ידי העובד בזמן
עבודתו; (ד) הגנה מפני תביעות ,סיכונים פליליים ,תביעות פוטנציאליות לרבות לצורך
ניהול סכסוך משפטי בין הקבוצה לבין העובד או צד ג׳ קשור ,וכיו"ב.
הקבוצה תבצע את הפעולות ותעשה שימוש במידע המתקבל אגב הפעולות במידה ראויה .5
וסבירה בהתאם לנסיבות.
להלן רשימת דוגמאות ,לא ממצה ,למקרים בהם הקבוצה תבצע את הפעולות הנ"ל: .6
.6.1היעדרות של עובד ממקום העבודה (למשל בשל מחלה ,חופשה וכיוצא באלו) ,העשויה
לעיתים לחייב גישה לתיבת הדוא"ל לשם מתן שירות ללקוחות ולהמשך הפעילות השוטפת
של הקבוצה ,או לשם הגנה על ענייניה.
.6.2גישה לתיבת הדוא"ל גם במקרה של היעדרות קצרה של העובד ,עשויה להידרש כאשר לא
ניתן להשיג את העובד או כאשר לא ניתן לבקש מן העובד לבצע פעולות נדרשות.
.6.3כאשר עולה חשש לביצוע פעולה שיש בה חשש לפגיעה בקבוצה או באינטרסים כלכליים
ואחרים שלה ו/או של לקוחותיה ו/או של צדדים שלישיים.
.6.4גישה לתיבת הדוא"ל לאחר עזיבת עובד את מקום העבודה .חשוב להדגיש כי עם עזיבת
עובד את הקבוצה ,נסגרת תיבת הדוא"ל ששימשה אותו .יחד עם זאת ,גישה אל תיבת
דוא"ל של עובד שעזב תתבצע במקרים בהם תידרש ההיסטוריה של תכתובות דוא"ל ,בין
היתר ,לשם כל אחת מהמטרות הנזכרות לעיל וכן לצורך ניהול שוטף של עסקי הקבוצה.
הקבוצה תהא רשאית להעביר את ההרשאות לכניסה לתיבת הדוא"ל שלי לגורם הרלוונטי
בקבוצה לו נדרש הידע והמידע המקצועי השמור בתיבת הדוא"ל .בעת עזיבתי את מקום
העבודה חלה עלי חובה למחוק כל תיקייה אישית וכן כל תכתובת אישית ממשאבי
הקבוצה.
.6.5גיבוי שוטף של המשאבים כהגדרתם לעיל ,תיבת הדוא"ל ומערכות המחשוב של הקבוצה.
. 7ידוע לי כי חל עלי איסור לעשות שימוש בדוא"ל של הקבוצה בהתאם למפורט
להלן:
7.1אין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני בעלת תוכן פוגעני ,מזיק (בין לקבוצה ובין לכל גורם
5
אחר) ,פלילי ,פוליטי ,מיני ,גזעני ו/או האסור על פי דין.
7.2חל איסור על העברת תכנים מתוך הדוא"ל או תכתובות דוא"ל מתיבת הדוא"ל המקצועית
לתיבת דוא"ל פרטית למעט מיילים אישיים .בהקשר זה יובהר ,כי חל איסור כללי על
הוצאת תכנים או מידע השייכים לקבוצה ללא הרשאה מפורשת מהגורם המוסמך ,בכתב
ומראש.
7.3אין לשלוח ו/או להעביר מכתבי שרשרת.
7.4אין לשלוח ו/או להעביר מכתבי פניה לציבור ,פרסומות ומודעות מכל סוג שהוא שמקורם
אינו בקבוצה ואינו קשור בפעילותה של הקבוצה.
7.5חל איסור על העברת מסרים במטרה לשדל או לקדם יוזמות מסחריות ,מטרות דתיות או
פוליטיות ,ארגונים חיצוניים או מטרות אחרות שאינן קשורות בעבודה.
7.6חלה עלי החובה להפעיל שיקול דעת בנוגע לזהות הנמען ,כתובת הנמען והרשאותיו לצפייה
לפני שליחת דוא"ל המכיל מידע סודי או רגיש של הקבוצה .במקרה של ספק עלי לפנות
לממונה הישיר שייתן דעתו בעניין.
הגלישה באינטרנט ממחשבי ו/או מרשת הקבוצה נועדה לצרכי עבודה בלבד ומכאן .1
שהקבוצה יכולה להחליט מעת לעת על אתרים שהגלישה אליהם אסורה ואף לחסום
אותם .כמו כן ,ידוע לי כי הורדה ו/או העלאה של קבצים ברשת האינטרנט ו/או תכנים
כלשהם (לרבות תוכנות ,שירים ,תמונות ,סרטים וכדומה) אסורות ואף חסומות לביצוע.
במקרים חריגים ,ניתן לפנות לממונה הישיר אשר יפנה בבקשה חריגה למנהל הסיסטם
או גורם מוסמך אחר בקבוצה.
חל איסור לגלוש ממחשבי הקבוצה לאתרי אינטרנט המכילים תוכן אשר עלול לפגוע .2
בנכסי הקבוצה ,בצנעת הפרט ,עלול להיחשב כהטרדה מינית ו/או כהסתה גזענית ו/או
פוליטית ו/או שעלול לפגוע בזכויות יוצרים ו/או באבטחת מערכת המחשוב/אינטרנט של
הקבוצה.
העברת קבצים באמצעות התקן נייד למשאבי הקבוצה ו/או ממשאבי הקבוצה ,אסורה. .3
במקרים חריגים ,ובהתאם לצורך ,תתאפשר העברה כאמור באישור ותחת שימוש
בהתקנים ניידים מנוטרים שמחולקים על ידי הקבוצה בלבד .הקבוצה מפעילה מערכת
פיקוח וניטור המתעדת ומתריעה מפני חריגות ו/או על הוצאה והכנסת קבצים אסורים
לרבות למחשבי הקבוצה וממנה .כל גילוי של הפרת הוראה זו יגרור את חשיפת הקבצים
הרלוונטיים.
6
באמצעות ספרות ,טביעת אצבע או סימן .הדבר נדרש כדי להגן על המידע של הקבוצה
המצוי במכשיר הנייד שלי ו/או אשר נגיש באמצעותו .ידוע לי כי אין למסור או לחשוף את
הסיסמה לכל גורם אחר .ידוע לי כי חל איסור להזין סיסמה שהינה תאריך לידה ,מספרים
עוקבים או סיפרה אחת שחוזרת על עצמה.
במקרה של פעילות זדונית ,אובדן או גניבה של מכשיר שהיה נגיש למערכות המידע של .4
הקבוצה ,אם לא נמצא המכשיר לאחר זמן סביר ובשל החשש לפגיעה אפשרית בקבוצה
או בנכסיה ,תהא הקבוצה רשאית לחסום את הגישה למכשיר ו/או את הגישה למערכות
הקבוצה מהמכשיר ו/או למחוק כל מידע מהמכשיר ,על מנת למנוע אפשרות של חדירת
גורמים שלישיים למידע של הקבוצה ו/או דליפת מידע או חומר הקשור בקבוצה ,ולא
תהיה לי כל טענה או תביעה כלפי הקבוצה בגין מחיקה כאמור.
בנוסף ,גישה או ניתוק אפשרות הגישה לתיקיות /ספריות /כונני ענן ומערכות גישה .5
מרחוק ,אשר מנוטרות דרך קבע ,עשויה להתבצע גם אם צורך אחר מתעורר בקבוצה,
כגון היעדרותי מהעבודה .בהקשר זה ,ידוע לי כי הקבוצה עשויה לנתק את אמצעי
הגישה שלי בכל עת לפי שיקול דעתה הבלעדי.
בסיום עבודתי בקבוצה הנני מתחייב להחזיר את כלל המכשירים שבידי לקבוצה .ידוע לי .6
כי ככל שיהיה במכשיר מידע אישי ,באחריותי המלאה למחקו קודם להחזרתו ,ואין
לקבוצה כל אחריות ביחס למידע שיוותר בו לאחר החזרתו.
ידוע לי כי יש לשאת את המחשב הנייד בזהירות ולשמור עליו מפני גניבה בעיקר מחוץ .7
למתקני הקבוצה .בטיסות יש לשאת את המחשב הנייד בתא הנוסעים כמטען יד ולא
לשלחו בתא המטען .עלי להימנע מהשארת המחשב הנייד ברכב חונה ואם אין ברירה
להשאירו בתא מטען נעול ולא בתא הנוסעים.
עלי להימנע ,ככל שניתן ,מעבודה במקומות ציבוריים בהם מסך המחשב גלוי לעוברים .8
והשבים .עלי להפעיל שיקול דעת בדבר המסמכים והתכנים המוצגים על מסך המחשב,
ובכל מקרה:
אין להותיר את המחשב ללא השגחה. 8.1
אם אני עוזב את המחשב בהשגחה של אחר ,עלי לוודא את נעילת המחשב קודם לכן, 8.2
באופן בו שום גישה לא תתאפשר למחשב ולתכניו.
אין לשמור את סיסמת הנעילה בצמוד למחשב עצמו. 8.3
יש להימנע מהתחברות לרשת ציבורית .כברירת מחדל ,יש להתחבר לנקודת גישה 8.4
אישית ( )Hotspotמהמכשיר הנייד שלי.
יש לנסות ולהימנע ככל שניתן מביצוע שיחות עבודה במקומות ציבוריים .ככל שאחליט 8.5
לעלות לשיחת עבודה במקום ציבורי בכל זאת ,עלי לוודא שאיני מדבר על עניינים
מקצועיים רגישים ,סודות מסחריים ,מידע פנים ,או כל תוכן המוגן בסודיות השייך
לקבוצה ,באופן בו עוברים ושבים עשויים לשמוע אותי .עלי לזכור כי חלק מחברות
הקבוצה הן חברות ציבוריות ועל כן המידע בקשר אליהן הינו סודי ובעל רגישות
מוגברת.
7
פרק ט' :שעון נוכחות
.1ידוע לי שבשערי הכניסה והיציאה ושעוני הנוכחות המצריכים העברת תג עובד ,מותקנים
אמצעי בקרת כניסה ויציאה .כמו כן ,ידוע לי כי ככל שאני זכאי לדווח נוכחות באמצעות
אפליקציה ייעודית המותקנת במכשיר הנייד שלי ,הקבוצה עשויה לקבל נתונים אודות
מיקום המכשיר בעת הדיווח.
.2הקבוצה עושה שימוש בנתונים המתקבלים משימוש בתג העובד או האפליקציה כאמור
לעיל (״נתוני דיווח״) ,לצרכי שמירה על נהלי העבודה בקבוצה ,וכן לשם בדיקות ומעקב
נוכחות .כמו כן ,הקבוצה משתמשת בנתוני הדיווח לשם שיפור יעילות העבודה ודיוק דיווחי
השעות ,מניעת תרמיות ותחקורן ,אבטחה ובטחון ,שמירה על נכסי הקבוצה ועל בטחון
הציבור.
8
.9אין לחבר את המכשירים הניידים לרשתות ציבוריות שאינן מוגנות בסיסמה (כגון :רכבת,
קניון) .יש לעשות שימוש ב Hot Spot-אישי במקום.
.10לשם הבטחת יכולת שחזור וגיבוי ,יש לשמור מסמכים על כונן הרשת בלבד.
.11אין להשאיר מחשבים ניידים ללא השגחה ובפרט במקום ציבורי או ברכב.
.12בכל מקרה של ספק או שאלה בנושא אבטחת מידע ו/או עבודה במחשבי הקבוצה ו/או
כאשר אני חושד כי נעשה שימוש לא מורשה במידע שלי ,או בזיהוי שלי ,עלי לפנות מידית
לממונה הישיר שלי.
.13בעת חשד לאירוע אבטחת מידע יש לעדכן במיידי את מנהל אבטחת המידע בקבוצה /הגורם
המוסמך (בחברה הרלבנטית).
.14כל עובד נדרש לשיקול דעת ואסור לו לגשת למידע אשר לא נדרש לעבודתו ,אף אם ישנה
גישה מעשית אליו.
הצהרת העובד
אני מתחייב לפעול בהתאם לכללי הנוהל המפורטים לעיל.
אני מוותר בזאת על כל טענה ,תביעה ודרישה בכל הקשור והנוגע לאמור בנוהל זה ובין היתר
בקשר עם פגיעה בפרטיות ,שימוש במידע אישי ו/או מידע חסוי ,שימוש שהקבוצה עושה ותעשה
במשאבי הקבוצה לרבות כניסה לתיבת הדוא"ל ,שמירה ושימוש במידע ובנתונים המצויים
במערכות הקבוצה ובמשאבים ועוד.
9