THÀNH ĐOÀN HÀ NỘI ĐĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA

Số:……- ĐHP/ĐTN

Hà Nội, Ngày… tháng… năm

2024

KẾ HOẠCH DỰ THẢO THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

“MÙA HÈ XANH – ANH SƠN 2024”

Thực hiện kế hoạch hoạt động và công tác Đoàn năm học 2023 - 2024; nhằm tiếp tục
phát huy và xây dựng tinh thần xung kích tình nguyện của tuổi trẻ trường Đại học
Phenikaa; Ban chấp hành Đoàn trường Đại học Phenikaa xây dựng kế hoạch thực hiện
chương trình “Mùa hè xanh - Anh Sơn 2024” cụ thể như sau:

I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: Từ ngày 3/8 - 12/8/2024
2. Địa điểm dự kiến: Xã Tường Sơn, huyện Anh Sơn, tỉnh Nghệ An.

II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

1. Xây dựng 1km đường đi từ nhà văn hóa dẫn vào hang.
2. Xây dựng khu vui chơi ở nhà văn hóa, trường mầm non.
3. Tu sửa, tân trang lại tường lớp, khu vui chơi, dọn mương trong trường mầm
non.
4. Trồng 2 hàng cây hoa bằng lăng, hoa ban (khoảng 40 cây).
5. Trồng vườn cây kinh tế cho gia đình có hoàn cảnh khó khăn, thanh niên yếu
thế.
6. Diễn kịch tuyên truyền bảo vệ môi trường, phòng chống đuối nước
7. Sinh hoạt hè, tổ chức hoạt động teamwork, giao lưu văn nghệ.
III. CÁCH THỨC TRIỂN KHAI

Phụ trách chung:

1. Xây dựng 1km đường đi từ nhà văn hóa dẫn vào hang.

Người phụ trách:

 Hình thức: Sửa lại đoạn đường từ nhà văn hoá vào hang, đoạn đường dài 1km. Đổ
sạn, kinh phí của bản, có máy xúc san đường, đội góp sức san tay cùng dân bản và bộ
đội ở địa phương.

Đơn vị thụ hưởng: Địa phương.

2. Trồng hai hàng cây dọc lối đi vào hang.

Số lượng (dự kiến): 40 cây ( cây bằng lăng, hoa ban, phong lĩnh)
Người phụ trách:
Hình thức: Trồng 2 hàng cây hoa phong linh và hoa ban bên đường vào hang.
Đơn vị thụ hưởng: Địa phương.

3. Xây dựng khu vui chơi ở nhà văn hóa, trường mầm non.
Số lượng (dự kiến): Xích đu và cầu trượt
Người phụ trách:
Hình thức: Làm khu vui chơi để ở nhà văn hoá bản và trường mầm non
Đơn vị thụ hưởng: Trường mầm non … và nhà văn hóa bản

4. Tu sửa, tân trang lại trường lớp, khu vui chơi, dọn mương trường mầm non.
Người phụ trách:
Hình thức: Quét vôi tường bao, sơn lại xích đu, đồ chơi, nạo vét mương trong
trường mầm non.
Đơn vị thụ hưởng: trường mầm non

5. Trồng vườn cây kinh tế cho gia đình có hoàn cảnh khó khăn, thanh niên yếu
thế.
Số lượng (dự kiến): 50 cây kinh tế
Người phụ trách:
Hình thức: Trồng cây kinh tế tại vườn cho hộ gia đình có hoàn cảnh khó khăn tại
địa phương, giúp cải thiện kinh tế gia đình.
Đơn vị thụ hưởng: hộ gia đình có hoàn cảnh khó khăn.

6. Diễn kịch tuyên truyền bảo vệ môi trường, phòng chống đuối nước.
Người phụ trách:
Hình thức:

7. Sinh hoạt hè, tổ chức hoạt động teamwork, giao lưu văn nghệ.
Người phụ trách:
Hình thức:

IV. NGUỒN KINH PHÍ

 Nguồn từ các chương trình, hoạt động gây quỹ;
 Phối hợp cùng đơn vị (Đội SVTN đồng hương Nghệ Tĩnh ĐH Lao động - Xã hội)
 Nguồn xã hội hóa, ủng hộ, tài trợ từ các đơn vị, cá nhân;
  Nguồn hỗ trợ từ Nhà trường (đã có trong dự toán PBF năm 2024).

V. LỊCH TRÌNH DỰ KIẾN

TT Ngày Giờ Nội dung Ghi

chú
1 03/08/2024 9h00 Cả đoàn bắt đầu di chuyển
9h00- Di chuyển đến trạm dừng chân tại Thanh Hóa
12h00
12h00- Nghỉ ngơi ăn uống
13h00
13h00- Di chuyển đến thôn Gia Hóp
17h00
17h00- Dọn dẹp chỗ sinh hoạt, ngủ nghỉ
18h30
18h30- Ăn uống, nghỉ ngơi
19h30
20h00- Họp đội
22h00
2 04/08/2024 6h30 Thức dậy ăn sáng
7h30- Chuẩn bị, tổng duyệt lễ ra quân
10h30
10h30- Ăn trưa, nghỉ ngơi
14h30
14h30- Lễ ra quân
16h30
18h00- Ăn tối, sinh hoạt, nghỉ ngơi
22h00
3 05/08/2024 6h30 Thức dậy ăn sáng
7h30- Thực hiện công tác làm đường
11h30
 11h30- Ăn uống, nghỉ ngơi
14h
14h00- Tiếp tục hoàn thành công việc
18h00
18h30- Ăn tối, sinh hoạt, nghỉ ngơi
22h00
4 06/08/2024 6h30 Thức dậy ăn sáng
7h30- Trồng 2 hàng cây hoa bằng lăng, hoa ban/phong
11h30 linh (khoảng 40 cây)
11h30- Ăn uống, nghỉ ngơi
14h00
14h00- Tiếp tục hoàn thành công việc
18h00
18h30- Ăn tối, sinh hoạt, nghỉ ngơi
22h00
5 07/08/2024 6h30 Thức dậy ăn sáng
7h30- Tu sửa tân trang lại trường lớp, khu vui chơi,
11h30 dọn mương trường mầm non
11h30- Ăn uống, nghỉ ngơi
14h
14h00- Tiếp tục hoàn thành công việc
18h00
18h30- Ăn tối, sinh hoạt, nghỉ ngơi
22h00
6 08/08/2024 6h30 Thức dậy ăn sáng
7h30- Trồng vườn cây kinh tế cho gia đình có hoàn
11h30 cảnh khó khăn, thanh niên yếu thế
11h30- Ăn uống, nghỉ ngơi
14h
14h00- Tiếp tục hoàn thành công việc
 18h00
18h30- Ăn tối, sinh hoạt, nghỉ ngơi
22h00
7 09/08/2024 6h30 Thức dậy ăn sáng
7h30- Tiếp tục hoàn thành công việc hôm trước (nếu
11h30 chưa xong)
11h30- Ăn uống, nghỉ ngơi
14h
14h00- Tuyên truyền phòng chống đuối nước (trò chơi
15h30 teamwork)
15h30- Diễn kịch tuyên truyền bảo vệ môi trường (phân
18h00 loại xử lý rác thải) giao lưu văn nghệ
18h30- Ăn tối, sinh hoạt, nghỉ ngơi
22h00
8 10/08/2024 6h30 Thức dậy ăn sáng
7h30-
11h30
11h30- Ăn uống, nghỉ ngơi
14h
14h-16h - Bàn giao công trình thanh niên
- Nhận giấy khen MHX
- Tặng quà cho Đoàn xã, nhà văn hóa, chị
trưởng bản
- Giao lưu bóng chuyền
- Khu vui chơi
16h- Ăn tối, sinh hoạt, nghỉ ngơi
22h00
9 11/08/2024 6h30- Ăn sáng, dọn dẹp
8h00
8h00 Xuất phát về Hà Nội
11h30- Ăn trưa tại trạm dừng nghỉ Thanh Hóa
 12h30

12h30 Tiếp tục di chuyển

VI. NƠI ĂN NGHỈ CỦA ĐOÀN TÌNH NGUYỆN:

Nơi sinh hoạt, địa điểm ăn, nghỉ tập trung tại nhà văn hóa của Bản Già Hóp, Tường Sơn,
Anh Sơn.

VII. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHI TIẾT

1. Ban Hậu Cần

 Thường trực tổ chức chương trình;
 Liên hệ thuê xe, liên hệ chuẩn bị công cụ dụng cụ;
 Lên danh sách TNV, phân công chi tiết công việc theo hướng dẫn, điều phối của
Ban tổ chức;
 In ấn các ấn phẩm truyền thông theo kế hoạch;
 Tiền trạm địa điểm tổ chức hoạt động.
2. Ban Truyền Thông
 Thiết kế ấn phẩm fanpage, ấn phẩm treo xe;
 Truyền thông trước, trong và sau sự kiện trên fanpage CLB;
 Bố trí nhân sự chụp ảnh, quay phim;
 Thiết kế hồ sơ mời tài trợ.
3. Ban Đối Ngoại
 Liên hệ các đơn vị đối tác xin tài trợ (nếu có).
4. Ban Sự Kiện
 Lên kế hoạch chi tiết về kế hoạch Mùa Hè Xanh 2024;
 Lên các kịch bản cho lễ ra quân và lễ tổng kết;
 Lên kịch bản cho các buổi tuyên truyền và teamwork;
 Điều phối và tổ chức các buổi lễ theo kế hoạch và kịch bản đã lên.

VIII. ĐỀ XUẤT PHỐI HỢP

1. Đoàn thanh niên huyện Đoàn Anh Sơn
 Khảo sát địa điểm, vị trí, thiết kế thi công, cung cấp chi tiết hình ảnh địa phương
nơi thực hiện công trình;
 Hỗ trợ nhân lực và một số dụng cụ để thực hiện công trình: Xẻng, cuốc, xe
rùa..v..v..
 Hỗ trợ mua vật tư: Cát, xi măng, đá..v..v..
 Lập danh sách học sinh nhận quà tặng.
 Bố trí nơi nghỉ an toàn cho toàn bộ đoàn tình nguyện tại Nhà văn hóa Bản Già
Hóp
 Thực hiện công trình tại xã Tường Sơn
  Phối hợp với Công an xã Tường Sơn đăng ký tạm trú, tạm vắng, đảm bảo an toàn
cho Đoàn tình nguyện trong quá trình thực hiện các hoạt động tại địa phương.
Chi tiết liên hệ:
Đ/c
SĐT:

Nơi nhận: TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG

- Đảng ủy, BĐH (để b/c);
- Các Phòng, ban liên quan; BÍ THƯ
- Các LCĐ, CLB trực thuộc;
- Lưu VPĐ.

ThS. Nguyễn Thị Khánh Trà