‫دعوة للمناقصات ‪ /‬االقتباسات‬

‫‪Serial No: 009/1654/2024‬‬ ‫‪CLOSING DATE FOR‬‬ ‫‪11/07/2024‬‬

‫‪QUOTATIONS:‬‬

‫الموعد النهائي لتقديم العروض ‪11/07/2024‬‬

‫الوصف‪ :‬تسعى جمعية دوركاس لشراء حصص غذائية‪.‬‬
‫مقدمة وخلفية‪ :‬تنفذ دوركاس برنامجا للمساعدة السريعة المنقذة للحياة ‪ -‬من خالل توزيع حصص الغذاء والكرامة‬
‫وتوفير الدعم النفسي واالجتماعي لألفراد واألسر المضيفة والعائدة المتضررة في منطقتي التل وحرستا في ريف‬
‫دمشق‪.‬‬

‫المتطلبات األخالقية وسلوك األعمال‪:‬‬

‫تلتزم دوركاس بالنزاهة في المشتريات‪ ،‬وتختار فقط الموردين بنا ًء على معايير العمل الموضوعية مثل السعر‬
‫والجدارة التقنية‪.‬‬
‫ال تتسامح دوركاس مع االحتيال أو التواطؤ بين مقدمي العروض ‪ /‬العطاءات المزورة أو الرشوة أو اإلكراميات‪.‬‬
‫سيتم استبعاد أي شركة أو فرد ينتهك هذه المعايير من هذه المشتريات ويمنع من فرص الشراء المستقبلية‪.‬‬
‫يُحظر تما ًما على موظفي ووكالء ‪ Dorcas‬طلب أو قبول أي أموال أو رسوم أو عمولة أو ائتمان أو هدية أو‬
‫إكرامية أو شيء ذي قيمة أو تعويض من البائعين أو الموردين الحاليين أو المحتملين في مقابل أو كمكافأة لألعمال‪.‬‬
‫يخضع الموظفون والوكالء المنخرطون في هذا السلوك لإلنهاء المباشر للعالقة‪.‬‬
‫يجب على مقدمي العروض الذين يردون على طلب عرض األسعار هذا تضمين ما يلي كجزء من تقديم االقتراح‪:‬‬
‫• الكشف عن أي عالقات وثيقة أو عائلية أو مالية مع موظفي دوركاس‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا كان ابن عم العارض‬
‫يعمل في المشروع‪ ،‬فيجب على العارض ذكر ذلك‪.‬‬
‫• اإلفصاح عن أي عالقة عائلية أو مالية مع مقدمي عروض آخرين‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا كان والد مقدم العرض‬
‫يمتلك شركة تقدم عرضًا آخر‪ ،‬فيجب على العارض توضيح ذلك‪.‬‬
‫• التأكيد على أن األسعار الواردة في العرض قد تم التوصل إليها بشكل مستقل‪ ،‬دون أي استشارة أو اتصال أو اتفاق‬
‫مع أي عارض أو منافس آخر بغرض تقييد المنافسة‪.‬‬
‫• التأكد من صحة ودقة جميع المعلومات الواردة في االقتراح وجميع الوثائق الداعمة‪.‬‬
‫• المصادقة على التفاهم واالتفاق على حظر دوركاس ضد االحتيال والرشوة والعموالت‪.‬‬

‫أسئلة‪:‬‬

‫يمكن إرسال األسئلة المتعلقة بالمتطلبات الفنية أو اإلدارية لطلب عرض األسعار هذا في موعد ال يتجاوز الساعة ‪2‬‬
‫من بعد ظهر االثنين ‪ 2024\07\08‬بتوقيت سوريا المحلي عبر البريد اإللكتروني‬
‫إلى ‪ procurement@syria.dorcas.org‬يجب تقديم األسئلة كتابة؛ ولن يتم قبول المكالمات الهاتفية‪ .‬سيتم‬
‫تعميم األسئلة وطلبات التوضيح والردود عليها ‪ -‬التي تعتقد دوركاس أنها قد تكون ذات فائدة لمقدمي العروض اآلخرين‬
‫على جميع مستلمي طلب عرض األسعار الذين أبدوا اهتما ًما بالمزايدة‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫فقط اإلجابات المكتوبة الصادرة عن ‪ Dorcas‬ستعتبر رسمية ولها وزن في عملية ‪ RFQ‬والتقييم الالحق‪ .‬ال ينبغي‬
‫اعتبار أي معلومات شفهية وردت من موظفي دوركاس أو أي كيان آخر بمثابة رد رسمي على أي أسئلة‪.‬‬

‫االقتباسات والتسعير‪:‬‬
‫يجب تقديم عروض األسعار استجابةً لطلب عرض األسعار هذا في ظروف مغلقة‪ ،‬بسعر ثابت وتكلفة ثابتة على أساس‬
‫شامل كليًا‪ ،‬بما في ذلك رسوم التسليم وجميع التكاليف األخرى‪ .‬يجب أن تظل العروض صالحة لمدة ال تقل عن‬
‫عشرين (‪ )20‬يو ًما بعد الموعد النهائي للعرض‪ .‬يُطلب من مقدمي العروض تقديم عروض أسعار على شكل عرض‬
‫األسعار الرسمي أو ترويسة العرض؛‬
‫باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬يُطلب من العارضين الذين يردون على طلب عرض األسعار هذا تقديم ما يلي‪:‬‬
‫• تقديم نسخة سارية المفعول من التسجيل الرسمي أو الرخصة التجارية ونسخة عن بطاقة الهوية الوطنية‪.‬‬
‫• يُطلب من األفراد الذين يستجيبون لطلب عرض األسعار هذا تقديم نسخة من بطاقة الهوية الخاصة بهم مع تسجيل‬
‫وزارة المالية إن أمكن‪.‬‬

‫الضرائب وضريبة القيمة المضافة‪ :‬ال تُعفى المشاريع من ضرائب الدولة المتعاونة والرسوم وضريبة القيمة‬
‫المضافة‪.‬‬

‫معايير االختيار والجوائز‪ :‬سيفوز بالمناقصة المقدم الذي اتبع عرضه تعليمات ‪ ،RFQ‬ويتم تحديده من خالل تحليل‬
‫المفاضلة ليكون أفضل قيمة بنا ًء على تطبيق المعايير التالية‪.‬‬

‫المعيار المشار إليه بالنسبة المئوية من النقاط أدناه‪:‬‬

‫• التكلفة‪ :‬التكلفة اإلجمالية المعروضة في العرض ‪٪60-‬‬
‫• توافر المنتجات ومواصفاتها وجودتها ‪٪20-‬‬
‫• سرعة التوصيل ‪( ٪20 -‬على المورد تقديم جدول زمني لسرعة التوصيل)‪.‬‬

‫بينما سيتم منح األفضلية لمقدمي العروض الذين يمكنهم تلبية المتطلبات التقنية الكاملة لطلب عرض األسعار هذا ‪ ،‬قد‬
‫تصدر ‪ Dorcas‬جائزة جزئية أو تقسم الجائزة بين موردين مختلفين‪ ،‬إذا كان ذلك في مصلحة مشروع ‪Dorcas.‬‬
‫يجوز لـ ‪ Dorcas‬إلغاء طلب عرض األسعار هذا في أي وقت‪ .‬بحال توقف المشروع الي سبب مثال‪( :‬عمل امني‪،‬‬
‫قوة قاهرة‪)....‬‬

‫‪2‬‬
 ‫يجب على المورد أن يكون مسجال" قانونيا في السجل التجاري السوري وتقديم نسخة سارية المفعول‬ ‫•‬
‫مع صورة عن الهوية الوطنية‪.‬‬
‫يجب على المورد أن يكون قادرا" على تسليم المطلوبات داخل سوريا وخاصة بمحافظتي دمشق وريف‬ ‫•‬
‫دمشق في مهلة اقصاها ‪ 10‬أيام من تاريخ الطلب‪.‬‬

‫فيما يلي المواد المطلوب طلبها‪:‬‬

‫‪Unit of‬‬
‫\ ‪Quantity‬‬ ‫\ ‪Unit price SYP‬‬ ‫السعر \ ‪Total price SYP‬‬
‫‪#‬‬ ‫المادة \‪Item Description‬‬ ‫\ ‪Measurement‬‬
‫الكمية‬ ‫السعر االفرادي ل‪.‬س‬ ‫اإلجمالي ل‪.‬س‬
‫المواصفات الفنية‬

‫‪1‬‬ ‫أرز مصري\‪Egyptian rice‬‬ ‫‪1KG‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪2‬‬ ‫معكرونة\‪Pasta‬‬ ‫‪350g‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪3‬‬ ‫برغل خشن\‪Bulgur‬‬ ‫‪1KG‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪4‬‬ ‫فاصولية بيضاء\‪Beans‬‬ ‫‪1KG‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪5‬‬ ‫حمص حب\‪Chickpeas‬‬ ‫‪1KG‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪6‬‬ ‫سردين\‪Sardin Fish‬‬ ‫‪125g‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪7‬‬ ‫طون \‪Tuna‬‬ ‫‪160g‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪8‬‬ ‫عدس أبيض\‪White lentils‬‬ ‫‪1KG‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪9‬‬ ‫زيت زيتون \ ‪Olive Oil‬‬ ‫‪1Ltr‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪10‬‬ ‫زيت نباتي\‪Sunflower Oil‬‬ ‫‪1Ltr‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪11‬‬ ‫ملح طعام \‪Salt‬‬ ‫‪800g‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪12‬‬ ‫سكر \‪Sugar‬‬ ‫‪1KG‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪13‬‬ ‫صلصة بندورة \ ‪Tomato Paste‬‬ ‫‪1KG‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪ \Total SYP‬المجموع العام ل‪ .‬س‬

‫‪3‬‬
 ‫يجب على المورد أن يأخذ في االعتبار أن عليه تحضير ‪ 1000‬مجموعة على ثالث دفعات‬ ‫•‬
‫(كل ‪ 45‬يوما" ‪ 1000‬مجموعة) كالمجموعة اعاله تماما‪ ،‬وأن العناصر يجب أن توضع في‬
‫صناديق كرتون مقفلة جيدا‪.‬‬
‫المورد مسؤول عن تسليم ‪ 500‬حصة في مركز دوركاس بمنطقة حرستا و‪ 500‬حصة في مركز‬ ‫•‬
‫دوركاس بمنطقة التل خالل كل عملية تسليم‪.‬‬
‫التسليم األول مطلوب بمهلة اقصاها ‪ 31‬تموز ‪.2024‬‬ ‫•‬
‫التسليم الثاني خالل فترة ‪ 45‬يوما" و كذلك التسليم الثالث‪.‬‬ ‫•‬
‫على المورد‪/‬مقدم العرض االلتزام بكافة المواصفات المطلوبة او سوف يتم رفض العرض المقدم‪.‬‬ ‫•‬
‫المورد مسؤول عن استبدال أي عنصر تالف يكتشف من قبل دوركاس خالل فترة ‪ 30‬يوما" من تاريخ‬
‫التوصيل‪.‬‬
‫يجب أن يأخذ المورد في االعتبار أن تاريخ انتهاء صالحية العناصر يجب أال يقل عن ‪ 12‬شهرا" او سيتم‬ ‫•‬
‫رفض االستالم‪.‬‬
‫عند االستالم من المورد إذا كان أي عنصر من العناصر المطلوبة مخالف للمواصفات المطلوبة سيتم رفضه‬ ‫•‬
‫واستبداله‪.‬‬

‫شروط التأخير والغرامات‪:‬‬

‫‪ .1‬يتعرض المورد لغرامة ‪ %5‬من قيمة التسليم كما ورد اعاله عن كل يوم تأخير‪.‬‬

‫شروط الدفع‪:‬‬
‫ثالثون بالمائة (‪ )%30‬من كامل المبلغ الذي وضع فيه الطلب عند توقيع عقد التوريد؛‬ ‫‪.1‬‬
‫عشون بالمائة (‪ )%20‬بعد تسليم اول دفعة ر‬
‫مباشة‬ ‫ر‬ ‫‪.2‬‬
‫ثالثون بالمائة (‪ )%30‬بعد تسليم ثان دفعة ر‬
‫مباشة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ي‬
‫عشون بالمائة (‪ )%20‬بعد تسليم ثالث دفعة ر‬
‫مباشة‪.‬‬ ‫ر‬ ‫‪.4‬‬

‫ان عملية الدفع تتم بطريقة حوالة مصرفية من المصرف الذي تتعامل معه ‪ Dorcas‬الى حساب المورد في‬
‫المصرف الذي يتعامل معه او عبر رسالة‪/‬امر قبض مصرفية‪.‬‬

‫خطاب تغطية العرض‪:‬‬

‫يجب وضع خطاب الغالف التالي على الورق ذي الرأسية وإكماله ‪ /‬توقيعه ‪ /‬ختمه من قبل ممثل مخول بالتوقيع‬
‫نيابة عن مقدم العرض‪.‬‬
‫إلى‪ :‬دوركاس لإلغاثة والتنمية‬
‫مكتب دوركاس‪ ،‬دمشق – أبو رمانة‬
‫المرجع‪RFQ No. 009/1654/2024 :‬‬

‫‪4‬‬
 ‫إلى من يهمه االمر‪:‬‬
‫نحن الموقعون أدناه نقدم بموجبه العرض المرفق ألداء جميع األعمال المطلوبة إلكمال األنشطة والمتطلبات كما هو‬
‫موضح في طلب عرض األسعار المشار إليه أعاله‪ .‬يرجى االطالع على عرضنا المرفق‪.‬‬
‫نحن نقر ونوافق بموجب هذا على جميع الشروط واألحكام الخاصة والتعليمات المضمنة في طلب عرض األسعار‬
‫المشار إليه أعاله‪ .‬كما نشهد أيضًا على أن الشركة المذكورة أدناه ‪ -‬باإلضافة إلى مسؤولي الشركة الرئيسيين وجميع‬
‫السلع والخدمات المقدمة استجابة لطلب عرض األسعار هذا ‪ -‬مؤهلة للمشاركة في هذا الشراء بموجب شروط هذا‬
‫االلتماس‪ .‬عالوة على ذلك‪ ،‬نشهد بموجب هذا‪ ،‬على حد علمنا وإيماننا‪:‬‬
‫• ليس لدينا عالقات وثيقة أو عائلية أو مالية مع أي من موظفي دوركاس‪.‬‬
‫• ليس لدينا عالقات وثيقة أو عائلية أو مالية مع أي عارضين آخرين يقدمون عروض استجابة لطلب عرض األسعار‬
‫المشار إليه أعاله‪،‬‬
‫• تم تحديد األسعار الواردة في عرضنا بشكل مستقل‪ ،‬دون أي استشارة أو اتصال أو اتفاق مع أي مقدم عرض أو‬
‫منافس آخر بغرض تقييد المنافسة‪.‬‬
‫• جميع المعلومات الواردة في عرضنا وجميع الوثائق الداعمة أصلية ودقيقة‪.‬‬
‫• نتفهم ونوافق على المحظورات التي تفرضها دوركاس ضد االحتيال والرشوة والعموالت‪.‬‬
‫نشهد بموجبه على أن اإلقرارات المرفقة والشهادات والبيانات األخرى دقيقة وحديثة وكاملة‪.‬‬

‫يجب أن تحتوي جميع عروض األسعار على المعلومات التالية التي يجب وضع عالمة عليها‪:‬‬
‫‪1‬‬ ‫االسم الكامل وعنوان شركة المناقصة‬ ‫□‬
‫‪2‬‬ ‫فترة صالحية االقتباس‬ ‫□‬
‫‪3‬‬ ‫تفاصيل أفضل األسعار بما في ذلك الخصومات‬ ‫□‬
‫‪4‬‬ ‫تفاصيل أي ضمانات ‪ /‬كفاالت بخصوص جودة المنتجات‬ ‫□‬
‫‪5‬‬ ‫شروط الدفع‬ ‫□‬
‫‪6‬‬ ‫سجل تجاري اوبطاقة ضريبية‬ ‫□‬
‫‪7‬‬ ‫يجب أن تكون جميع المستندات المقدمة موقعة ‪ /‬مختومة‬ ‫□‬

‫‪5‬‬
 ‫‪Name‬‬ ‫‪Signature‬‬ ‫‪Date‬‬

‫‪Isabelle Saade‬‬
‫‪01/07/2024‬‬
‫‪Deputy CD/ Program’s Coordinator‬‬

‫‪Dr. Najla Chahda‬‬

‫‪01/07/2024‬‬
‫‪Regional Country Director –Lebanon & Syria‬‬

‫‪Supplier’s information’s‬‬
‫‪Name‬‬ ‫‪Signature and Stamp‬‬ ‫‪Date‬‬

‫‪Name of Receiver‬‬

‫‪Name of Company or Vendor‬‬

‫إعالن النوايا للموردين‪:‬‬

‫‪ -‬في سياق االحترام‬
‫‪ )1‬القيم اإلنسانية التي تحمي السالمة الجسدية والمعنوية لألشخاص؛‬
‫‪ )2‬قواعد السلوك الخاصة بدوركاس؛‬
‫‪ )3‬القوانين المعمول بها في سوريا‪.‬‬
‫يجب على المورد‪:‬‬

‫‪ -‬فيما يتعلق بالشركة‪:‬‬

‫‪ )1‬أن يثبت شرعيته عند الطلب (التسجيل)؛‬
‫‪6‬‬
 ‫‪ )2‬أن يكون معترف به كتاجر مؤهل ومسجل؛‬
‫‪ )3‬يتبع اإلجراءات القانونية للقانون التجاري السوري‪.‬‬

‫‪ -‬فيما يتعلق بالعمل‪:‬‬

‫‪ )1‬احترام القوانين المعمول بها في قانون العمل السوري؛‬
‫‪ )2‬عدم توظيف القاصرين دون السن القانوني للعمل؛‬
‫‪ )3‬احترام حقيقة أن الطفل يجب أن يحظى على قدرة النمو جسديًا وفكريًا واجتماعيًا دون أية قيود‪ ،‬خاصة‬
‫فيما يتعلق بالعمل‪.‬‬

‫‪ -‬فيما يتعلق باحترام السالمة الجسدية والمعنوية للموظفين في الشركة‪:‬‬

‫‪ )1‬تأكد من وضع قواعد لتجنب أي إساءة سلوك بين األشخاص‪ :‬الجسدية‪ ،‬أو اللفظية‪ ،‬أو المعنوية‪ ،‬أو‬
‫الجنسية؛‬
‫‪ )2‬إظهار االلتزام ضد ما يسمى بالحقائق "الثقافية أو اإلدانة" التي تعرض األشخاص للخطر مثل المراهقين‬
‫واألطفال على سبيل المثال‪:‬‬
‫• قبول بتسلسل هرمي بحكم الواقع بين الرجل والمرأة؛‬
‫• الزواج المبكر‪.‬‬

‫‪ -‬فيما يتعلق باألخالق‪:‬‬

‫‪ )1‬تأسيس النشاط التجاري بنا ًء على عالقات واضحة مع العمالء أو الموردين دون محاولة الفساد واالحتيال؛‬
‫‪ )2‬عدم القيام بأنشطة إضافية خاصة فيما يتعلق بالمنتجات المحظورة مثل األسلحة واأللغام؛ (ينطبق هذا‬
‫التدبير على أسرته وأفراد مجتمعه)؛‬
‫‪ )3‬الحفاظ على الجودة األولية للمنتجات المتعاقد عليها والحفاظ عليها لمدة البرنامج‪.‬‬

‫قد يؤدي عدم االمتثال لهذه القواعد إلى إنهاء العقد وف ًقا لإلجراءات القانونية المعمول بها‪.‬‬

‫المورد‪:‬‬

‫االسم الثالثي والتوقيع‪:‬‬

‫‪7‬‬