Admin Manual (1)

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 26

‫‪2017/2016‬‬

‫الدليـــل اإلرشـــادي‬
‫للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن‬
‫يصــدر عــن دائــرة المــوارد البشــريــة فــي الجــامعــة‬
‫الفهرس‬

‫‪3‬‬ ‫رسالة جامعة بيزريت‬


‫‪5‬‬ ‫مقدمة‬
‫‪6‬‬ ‫سياسات عامة‬
‫‪7‬‬ ‫معلومات عامة‬

‫‪17‬‬ ‫التأمينات‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ 1‬المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬


‫‪18‬‬ ‫نظام اإلجازات‬ ‫‪8‬‬ ‫فئات العاملين اإلداريين‬
‫‪21‬‬ ‫المغادرات‬ ‫‪9‬‬ ‫فترة التجربة‬
‫‪22‬‬ ‫الموظف المتميز‬ ‫‪9‬‬ ‫بطاقة الموظف‬
‫‪22‬‬ ‫حضانة أبناء العاملين‬ ‫‪9‬‬ ‫الوراتب واألجور‬
‫‪23‬‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬ ‫‪10‬‬ ‫أيام العمل وساعات الدوام وفترة الراحة‬
‫‪24‬‬ ‫‪ 3‬تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪10‬‬ ‫األعياد الدينية والرسمية‬
‫‪24‬‬ ‫الزيادة العادية‬ ‫‪11‬‬ ‫‪ 2‬االمتيازات الوظيفية‬
‫‪24‬‬ ‫الزيادة السنوية اإلضافية‬ ‫‪11‬‬ ‫صندوق التوفير‬
‫‪24‬‬ ‫الترقية‬ ‫‪11‬‬ ‫العالوات‬
‫‪25‬‬ ‫تحويل الموظف إلى منتظم‬ ‫‪12‬‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫‪25‬‬ ‫تحويل الموظف إلى مصنف‬ ‫‪13‬‬ ‫السكن الجامعي‬
‫‪26‬‬ ‫‪ 4‬ترك العمل‬ ‫‪13‬‬ ‫الدراسة والدورات التدريبية‬
‫‪26‬‬ ‫االستقالة‬ ‫‪14‬‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫‪26‬‬ ‫ترك العمل عند بلوغ السن القانوني‬ ‫‪16‬‬ ‫العمل اإلضافي‬

‫‪2‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫عال فل�سطينية م�ستقلة غري ربحية‪ ،‬ي�شرف عليها جمل�س �أمناء م�ستقل‪ ،‬ت�سعى �إىل التميز يف التعليم‬ ‫جامعة بريزيت م�ؤ�س�سة تعليم ٍ‬ ‫رسالة جامعة بيزريت‬
‫والرتبية و�إىل امل�ساهمة يف تقدم املعارف عرب الأبحاث و�إىل خدمة املجتمع‪ .‬وت�ؤمن اجلامعة �إميانا عميق ًا بحرية الفكر والتعبري واملمار�سة‬
‫الدميقراطية والتعددية الفكرية واحلوار املتمدن‪ ،‬وت�سعى �إىل تخريج قياديني يف كافة مناحي احلياة ملتزمني بالنزاهة ال�شخ�صية‬
‫والتجرد والتفكري النقدي اخلالق والتعلم مدى احلياة وامل�ساهمة يف احل�ضارة الإن�سانية انطالق ًا من الرتاث العربي‪-‬الإ�سالمي‪.‬‬

‫�أن تظل جامعة بريزيت اجلامعة الفل�سطينية الأوىل‪ ،‬املعرتف لها بالتميز يف التعليم والرتبية والأبحاث وخدمة املجتمع‪ ،‬وقبلة لأف�ضل‬ ‫الؤرية‬
‫الطلبة والأكادمييني من كافة �أرجاء الوطن وحا�ضنة ل�صنع القادة يف كافة مناحي احلياة‪ ،‬و�أن ت�صبح على املدى املتو�سط من �أف�ضل‬
‫اجلامعات يف املنطقة العربية‪ ،‬وعلى املدى الأبعد جامعة من م�ستوى عاملي‪.‬‬

‫‪3‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫القيم‬

‫امل�س�ؤولية‪� ،‬سعي ًا �إىل امل�ساهمة يف تطوير املجتمع والبيئة الفل�سطينيني والرتاث‬ ‫•التميز‪ :‬ت�سعى جامعة بريزيت �إىل �أن حتقق الأف�ضل يف كل ما تفعل‪ :‬التعليم‬
‫الإن�ساين‪ .‬وتلتزم اجلامعة �أي�ض ًا بغر�س روح التعاون والتطوع وخدمة النا�س و�إتقان‬ ‫والرتبية والأبحاث وقيادة الر�أي والتعبري الفني وخدمة املجتمع‪.‬‬
‫العمل يف طلبتها‪.‬‬ ‫•اجلو اجلامعي القائم على االحرتام املتبادل واحلرية الأكادميية وحرية‬
‫•النزاهة‪ :‬تثمن جامعة بريزيت قيم امل�س�ؤولية ال�شخ�صية والنزاهة والتجرد‬ ‫التعبري‪ :‬ت�سعى جامعة بريزيت �إىل معاملة الأفراد جميعا‪ ،‬ومعاملة الأفراد‬
‫والإن�صاف وامل�ساءلة والأمانة وت�سعى �إىل �إعالئها جميعا باملمار�سة‪.‬‬ ‫بع�ضهم لبع�ض‪ ،‬باحرتام وكرامة و�إن�صاف وتفهم و�شفافية واحتفاء باالختالف‬
‫•احلر�ص على البيئة‪ :‬ت�سعى جامعة بريزيت �إىل ن�شر وتعزيز الوعي البيئي‬ ‫يف املنظورات واملعتقدات والتقاليد واخلربات يف ظل التزام �صارم باحلرية‬
‫واحرتام الطبيعة وحتر�ص على �أن ينعك�س ذلك على كافة ممار�ساتها‪.‬‬ ‫الأكادميية وحرية التعبري‪.‬‬
‫•الأخالقيات املهنية‪ :‬ت�سعى جامعة بريزيت �إىل مت�سك كافة �أفراد جمتمع‬ ‫•تنوع اجل�سم الطالبي‪ :‬ت�سعى جامعة بريزيت �إىل �أن يكون اجل�سم الطالبي فيها‬
‫اجلامعة‪� ،‬أ�ساتذة وطلبة وعاملني‪ ،‬بالأخالقيات املهنية‪ ،‬وت�سعى �إىل غر�س هذه‬ ‫ممثال يف تنوعه لكافة �شرائح املجتمع الفل�سطيني اجتماعي ًا واقت�صادي ًا وجغرافي ًا‪،‬‬
‫الأخالقيات يف طلبتها‪.‬‬ ‫و�أن توفر من املوارد ما ي�سمح لها باحت�ضان كل من هي‪/‬هو م�ؤهلة‪/‬م�ؤهل للدرا�سة‬
‫•التعلم مدى احلياة‪ :‬ت�سعى جامعة بريزيت �إىل �أن يكون خريجوها قادرين على‬ ‫فيها دون �أن ي�شكل الو�ضع االقت�صادي �أو الإعاقة اجل�سدية عائقا‪.‬‬
‫االحتفاء باحلياة وحبها عن طريق ال�سعي مدى العمر �إىل املعرفة والفهم والتطور‬ ‫•امل�س�ؤولية املدنية واالجتماعية والإن�سانية‪ :‬جامعة بريزيت ملتزمة با�ستخدام‬
‫املهني واال�ستمتاع مبباهج الفكر‪.‬‬ ‫طاقاتها الفكرية اخلالقة للت�صدي للتحديات املحلية والإقليمية والإن�سانية بروح‬

‫ملزيد من املعلومات عن جامعة بريزيت وعن مرافق اجلامعة‪ ،‬ميكنكم زيارة موقع اجلامعة من خالل الرابط التايل‪:‬‬
‫‪http://www.birzeit.edu/‬‬

‫‪4‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫المقدمة‬

‫ي�سعدنا يف دائرة املوارد الب�شرية �أن نقدم لكم هذا الدليل‬


‫الإر�شادي‪� ،‬آملني �أن ي�سهل الدليل عملية و�صولكم �إىل املعلومات‬
‫اخلا�صة بالعمل يف جامعة بريزيت‪.‬‬
‫كما و يهدف الدليل �أي�ضا �إىل تعريف موظفي اجلامعة بكافة‬
‫الأنظمة واللوائح والقوانني الأكادميية و الإدارية املختلفة املعمول‬
‫بها داخل اجلامعة‪ ،‬ك�أنظمة التعيني و�إجراءات تقييم الأداء وما‬
‫�إىل ذلك من �أنظمة وتعليمات بالإ�ضافة �إىل اطالعكم على‬
‫االمتيازات الوظيفية التي متنحها اجلامعة و�شروط اال�ستفادة‬
‫منها‪.‬‬
‫ويف حال احتجتم لأية خدمة �أو ا�ستف�سار‪ ،‬ال ترتددوا يف التوا�صل‬
‫مع فريق عمل دائرة املوارد الب�شرية‪.‬‬

‫دائرة املوارد الب�شرية‬


‫‪2017 -2016‬‬

‫‪5‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫سياسات عامة‬

‫�أدناه بع�ض ال�سيا�سات والتعليمات التي يتوجب على املوظف االطالع عليها و�أخذها بعني االعتبار �أثناء تواجده يف اجلامعة و قيامه مبهامه وبذلك تكون ممار�سات املوظف‬
‫من�سجمة مع ال�سيا�سات العامة يف اجلامعة ‪ ،‬هذا وميكنكم قراءة تلك ال�سيا�سات من خالل الروابط �أدناه‪:‬‬
‫وتوجه اجلامعة نحو منعه منعا باتا يف اجلامعة‪،‬‬ ‫مدونة ال�سلوك‪:‬‬
‫ابتداع و�سائل ملنع التدخني ومن ذلك فكرة الغرامة‪،‬‬ ‫وفق ما �أقرها جمل�س اجلامعة حيث حتدد مدونة ال�سلوك املعايري املتوقعة من‬
‫تكليف اللجنة الطبية مبتابعة مو�ضوع التدخني يف اجلامعة‪.‬‬ ‫�أي �شخ�ص يدر�س يف اجلامعة �أو يتقا�ضى مكاف�آت مالية �أو رواتب منها‪ ،‬وت�شمل‬
‫�سيا�سة عدم ازدواجية العمل والتفرغ للعمل يف اجلامعة والتي تن�ص‪:‬‬ ‫طلبة اجلامعة �أع�ضاء الهيئة الأكادميية واملوظفني واملتعاقدين واملقاولني و�أي‬
‫�أنه على املوظف عدم القيام ب�أي عمل �آخر خارج اجلامعة �سواء ب�أجر �أو بدون‬ ‫�شخ�ص يتعاقد م�ؤقتا مع اجلامعة لتقدمي خدمات للجامعة‪ ،‬واملنت�سبني �إليها‪.‬‬
‫ً‬
‫�أجر‪� ،‬إال مبوافقة الرئي�س اخلطية‪ ،‬وفقا للتعليمات اخلا�صة بذلك‪ ،‬وي�ستثنى من‬ ‫و ُتعنى املدونة بجميع نواحي ال�سلوك اليومي املهني وال�شخ�صي‪ ،‬لتدعم النزاهة‬
‫هذا البند املوظف غري املتفرغ ما مل يطر�أ بعد توظيفه تغيري على عمله خارج‬ ‫وال�سلوك الأخالقي يف التعامالت‪ ،‬ولرت�شد الأفراد يف معامالتهم مع زمالئهم‬
‫ً‬
‫اجلامعة الذي كان معروفا لها عند توظيفه‪.‬‬ ‫والذين ي�شرفون على عملهم وطلبة اجلامعة ومع من هم خارج امل�ؤ�س�سة من‬
‫�سيا�سية تكنولوجيا املعلومات و�سرية البيانات‪:‬‬ ‫�أفراد املجتمع عام ًة‪.‬‬
‫وفق ما �أقرها جمل�س اجلامعة وميكنكم االطالع عليها عن طريق الدخول على‬ ‫كما وميكنكم االطالع عليها ب�شكل مف�صل عن طريق الدخول على الأنظمة‬
‫الأنظمة والقوانني –حتت بند متفرقات وذلك من خالل الرابط التايل ‪:‬‬ ‫والقوانني –حتت بند القانون العام وذلك من خالل الرابط التايل ‪:‬‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/downloads/ITPolicy_arabic.pdf‬‬ ‫‪https://ritaj.birzeit.edu/university-laws/?root_node_id=100#‬‬
‫تعليمات ال�سالمة العامة واحلماية يف اجلامعة‪:‬‬ ‫�سيا�سة عدم التدخني داخل املباين‪:‬‬
‫ملزيد من املعلومات حول تعليمات ال�سالمة العامة والتي مت تعميمها من دائرة‬ ‫وفق قرار جمل�س اجلامعة والتي تتلخ�ص بالبنود �أدناه‪:‬‬
‫اخلدمات العامة ‪،‬ميكنكم الدخول على الرابط التايل‪:‬‬ ‫منع التدخني منعا باتا يف الكليات واملكاتب والردهات و�صاالت الطعام الفرعية‪:‬‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/safety/emp-saf‬‬ ‫كالآداب والعلوم والتجارة‪،‬‬
‫تخ�صي�ص �أماكن للمدخنني‪ ،‬ومن ذلك مكان حمدد على وجه التعيني يف �صالة‬
‫مالحظة‪ :‬هذا الدليل قابل للتعديل وفق الأنظمة والتعليمات ذات العالقة‬ ‫الطعام الرئي�سة‪،‬‬
‫و�أي تعديل يلغي العمل ب�أي دليل �سابق‪.‬‬ ‫�إطالق حملة توعية وتثقيف ي�شار فيها �إىل م�ضار التدخني‪ ،‬و�آثاره يف غري املدخن‪،‬‬
‫‪6‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬
‫معلومات عامة‬

‫ميكنكم االطالع على امللف الوظيفي اخلا�ص بكم عن طريق الدخول على الرابط التايل ‪ ،https://ritaj.birzeit.edu/hrm/emp-info/view-emp-info‬كما لديكم‬
‫ميكنكم �أي�ضا �إجراء تعديالت على بع�ض املعلومات‪ ،‬التوا�صل مع دائرة املوارد الب�شرية من اجل اجراء التعديل‪.‬‬

‫كما وميكننكم التوا�صل مع فريق عمل دائرة املوارد الب�شرية عن طريق الأرقام والربيد االلكرتوين ح�سب املدرج �أدناه‪:‬‬
‫‪HR.Director@birzeit.eu‬‬ ‫‪02-2982062‬‬ ‫مكتب مدير دائرة املوارد الب�شرية‬
‫‪HR.Compensation@birzeit.edu‬‬ ‫داخلي ‪2251‬‬ ‫ق�سم الرواتب‬
‫‪Training-HR@birzeit.edu‬‬ ‫داخلي ‪5793‬‬ ‫ق�سم التدريب والتقييم والتطوير‬
‫‪HR.Employment@birzeit.edu‬‬ ‫داخلي ‪5359 / 2446‬‬ ‫ق�سم �إدارة العمليات وال�سجالت‬
‫‪HR.attendance@birzeit.edu‬‬ ‫داخلي ‪2261‬‬ ‫ق�سم االمتيازات الوظيفية وعالقات العاملني‬

‫يرجى الت�أكد من �أنه قد مت ت�سليم النماذج التالية لدائرة املوارد الب�شرية‪:‬‬


‫منوذج للح�صول على رقم �سري ال�ستخدام الهاتف‪.‬‬
‫منوذج لال�شرتاك يف الت�أمني ال�صحي يف اجلامعة يف حال رغبتك يف اال�شرتاك (يكون اال�شرتاك للموظفني االداريني بعد انتهاء الفرتة التجريبية ح�سب القانون)‪.‬‬
‫منوذج معلومات العائلة‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫املوظف املنتظم‪ :‬هو املوظف املتفرغ واملدرج �ضمن فئة‬
‫امل�ستفيدين من االمتيازات اخلا�صة مبوجب املادة ‪ 15‬من‬
‫يخ�ضع املوظف الإداري يف اجلامعة لنظام املوظفني الإداريني‬
‫والفنيني يف جامعة بريزيت ل�سنة ‪ 1979‬واملعدل �سنة ‪.2006‬‬ ‫المصطلحات‬
‫‪1‬‬
‫نظام املوظفني الإداريني والفنيني‪.‬‬ ‫والمفاهيم اإلدارية‬
‫وب�إمكانكم االطالع على الأنظمة والقوانني عن طريق‬
‫«ي�صبح املوظف �أو العامل منتظم بتو�صية من املدير املعني‬ ‫الدخول �إىل الرابط التايل‪:‬‬
‫من خالل التقييم ال�سنوي ب�شرط �أن ي�شغل املوظف وظيفة‬ ‫_‪https://ritaj.birzeit.edu/university-laws/?root‬‬
‫كاملة ودائمة ومدرجة يف هيكلية اجلامعة وذلك بعد انتهاء‬ ‫‪node_id=100#‬‬
‫فرتة التجربة ح�سب نظام املوظفني الإداريني والفنيني‬
‫(مدتها �سنتان وميكن �أن متدد ل�سنة ثالثة) وب�شرط �أن يكون‬
‫فئات العاملين اإلداريين‬
‫تقييم املوظف خالل ال�سنتني الأخريتني «جيد» على الأقل‪.‬‬
‫يق�سم العاملون الإداريون والفنيون يف جامعة بريزيت �إىل عدة‬
‫املوظف بعقد حمدد املدة‪ :‬هو املوظف املعني بعقد خا�ص‬ ‫فئات وفيما يلي �شرح خمت�صر عن هذه الفئات بالإ�ضافة �إىل‬
‫ملدة حمددة تقت�ضيها طبيعة العمل املطلوب �إجنازه �أو‬ ‫بع�ض التعريفات العامة ‪:‬‬
‫تنفيذه‪ .‬وينطبق عليه قانون العمل �ساري املفعول بالإ�ضافة‬ ‫املوظف‪ :‬كل �شخ�ص يعني من املرجع املخت�ص ح�سب‬
‫�إىل البنود الواردة بالعقد‪ .‬وموظفو العقود امل�ؤقتة هم عادة‬ ‫مقت�ضى احلال وتنطبق عليه بنود النظام‪.‬‬
‫املوظفون الذين يعملون على م�شاريع ممولة �سواء كانت يف‬ ‫املوظف املتفرغ‪� :‬أي موظف معني بدوام كامل‪.‬‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬
‫فئات العاملين اإلداريين‬
‫‪1‬‬

‫معاهد او مراكز �أو كليات‪.‬‬ ‫املوظف غري املتفرغ‪� :‬أي موظف معني يف اجلامعة بدوام‬ ‫فترة التجربة‬
‫بطاقة الموظف‬
‫امل�ست�شار‪ :‬ال�شخ�ص الذي يقدم خدمة ا�ست�شارية والذي يتم‬ ‫جزئي من�صو�ص عليه يف عقد العمل‪.‬‬ ‫الوراتب واألجور‬

‫التعاقد معه بهذه ال�صفة مبوجب التعليمات اخلا�صة بذلك‪.‬‬ ‫املوظف امل�صنف‪ :‬املوظف املعني بعقد غري حمدد املدة يف‬ ‫أيام العمل وساعات الدوام وفترة الراحة‬
‫األعياد الدينية والرسمية‬
‫مقدم اخلدمة‪ :‬ال�شخ�ص الذي يقدم خدمة غري متخ�ص�صة‬ ‫وظيفة م�صنفة يف مالك اجلامعة مبوجب الهيكل الوظيفي‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫والذي يتم التعاقد معه بهذه ال�صفة‪.‬‬ ‫وجدول ت�شكيالت الوظائف والذي اجتاز فرتة التجربة‪.‬‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪8‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫العمل بحيث يتم خ�صم �ساعات الت�أخري ال�صباحي واملغادرة‬ ‫املوظف بالأجر اليومي (املياومه)‪ :‬هو املوظف الذي‬
‫ال�شخ�صية من الإجازة ال�سنوية امل�ستحقة للموظف‪.‬‬ ‫يتقا�ضى �أجره ح�سب قيمة ال�ساعة وعدد ال�ساعات التي‬
‫وميكن بوا�سطتها ا�ستعارة كتب من املكتبة العامة‪ ،‬كما �أنها‬ ‫يعمل بها يوميا‪ .‬وينطبق عليه قانون العمل �ساري املفعول‪.‬‬
‫ت�ستخدم داخل وخارج اجلامعة عند حاالت ال�ضرورة‪ ،‬وعلى‬
‫املوظف الذي �سيرتك اجلامعة لأي �سبب كان ت�سليم هذه البطاقة‬
‫فترة التجربة‬
‫�إىل دائرة املوارد الب�شرية‪.‬‬
‫فرتة التجربة ح�سب قانون العمل‪ :‬يكون املوظف‪/‬العامل‬
‫عند تعيينه لأول مرة حتت التجربة ملدة ثالثة �شهور يجوز‬
‫الوراتب واألجور‬
‫متديدها لثالثة �أ�شهر �أخرى‪ ،‬وهي الفرتة التي يتم فيها‬
‫املوظفون امل�صنفون �أو املنتظمون‪ :‬يتم حتديد الرواتب‬ ‫تقييم �أداء املوظف‪ .‬وخالل هذه الفرتة يجوز للمدير‬
‫والأجور والدرجات بناء على جدول ت�شكيالت الوظائف‬ ‫ومبوافقة رئي�س اجلامعة �إنهاء عمل املوظف دون احلاجة‬
‫(الكادر املوحد) املقر من قبل وزارة الرتبية والتعليم العايل‬ ‫�إىل �إ�شعار م�سبق ودون �أن يكون له �أية حقوق لدى اجلامعة‪.‬‬
‫واملطبق يف اجلامعة‪ .‬ويق�سم هذا الكادر �إىل درجات تتدرج من‬ ‫ويف نهاية فرتة التجربة يتم تقييم �أداء املوظف والتو�صية �إما‬
‫الدرجة التا�سعة وحتى الدرجة الأوىل‪ ،‬ويتم تق�سيم كل درجة‬ ‫ب�إنهاء خدماته �أو حتويله �إىل موظف م�صنف بعقد �سنوي �أو‬
‫�إىل خطوات‪ .‬يتم حتديد الدرجة واخلطوة ح�سب امل�ؤهالت‬ ‫عقد م�ؤقت‪ .‬هذا وتعترب فرتة التجربة للموظف خدمة فعلية‬
‫التي ميلكها املوظف واخلربة العملية ذات ال�صلة واملوثقة‪.‬‬ ‫�إذا ا�ستمر يف العمل بعدها‪.‬‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬
‫فئات العاملين اإلداريين‬
‫‪1‬‬

‫يتم حتديد الزيادات ال�سنوية مبوجب تعليمات الكادر على �أن‬ ‫فترة التجربة‬
‫بطاقة الموظف‬
‫تدفع عند حلول موعدها يف بداية العام الدرا�سي ما مل يكن‬
‫بطاقة الموظف‬ ‫الوراتب واألجور‬

‫قد �صدر قرار بحجبها عنه وفق ّا لأحكام النظام‪.‬‬ ‫أيام العمل وساعات الدوام وفترة الراحة‬
‫األعياد الدينية والرسمية‬
‫املوظفون بعقد حمدد املدة‪ :‬ي�شرتط �أن ال يزيد الراتب‪،‬‬ ‫مينح املوظف عند بداية عمله يف اجلامعة بطاقة �شخ�صية‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫مبا يف ذلك �أية حوافز مالية‪ ،‬وعلى �أ�سا�س العبء الكامل‬ ‫«بطاقة املوظف» وت�ستخدم لت�سجيل مواعيد القدوم واملغادرة من‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪9‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫مبعدل ثماين �ساعات يف اليوم جلميع �أيام الأ�سبوع (عدا‬ ‫كحد �أدنى‪ ،‬على ‪ %150‬من الراتب املحدد يف كادر اجلامعة‬
‫يوم اجلمعة �أو الأحد) حيث يكون الدوام يف �أحد هذين‬ ‫للموظف امل�صنف احلائز على امل�ؤهالت واخلربة التي ت�ؤهله‬
‫اليومني ‪� 5‬ساعات فقط ‪ ،‬وبذلك ي�صبح جمموع �ساعات‬ ‫للقيام بذات العمل‪ ،‬على �أن يحدد عقد خا�ص بتعيني املوظف‬
‫العمل الأ�سبوعية للعمال بالأجر اليومي ‪� 45‬ساعة‪.‬‬ ‫امل�ؤقت احلد الأدنى من �ساعات العمل يف الأ�سبوع والإجازات‪.‬‬
‫ي�ستحق العامل عطلة �أ�سبوعية �إما يوم اجلمعة �أو الأحد يتم‬ ‫امل�ست�شارون‪/‬مقدموا اخلدمة‪ :‬يكون العقد على �أ�سا�س‬
‫حتديدها ح�سب رغبتهم وبالرتتيب مع امل�س�ؤول عن العمال‪،‬‬ ‫املبلغ املقطوع كمكاف�أة تدفع مقابل خمرجات حمددة وتكون‬
‫وي�ستحق العامل ن�صف �ساعة راحة يتم حتديدها بالتن�سيق‬ ‫املكاف�أة يف حدود ما هو متعارف عليه حملي ّا ملثل هذا العمل‬
‫مع امل�س�ؤول عن العمال‪.‬‬ ‫وم�ؤهالت من يقوم به‪.‬‬
‫املوظفون بالأجر اليومي‪ :‬يتم حتديد �أجرة اليوم ح�سب‬
‫طبيعة العمل وامل�ؤهل العلمي‪.‬‬
‫األعياد الدينية والرسمية‬
‫مينح املوظف بالإ�ضافة �إىل �إجازته ال�سنوية �إجازات يف الأعياد‬
‫أيام العمل وساعات الدوام وفترة الراحة‬
‫والعطل الر�سمية حتدد مبوجب التعليمات التي ي�صدرها رئي�س‬
‫اجلامعة �سنويا‪.‬‬ ‫دوام املوظفني‪ :‬يعمل املوظفون يف اجلامعة خم�سة �أيام يف‬
‫الأ�سبوع والعطلة الأ�سبوعية هي يوما اجلمعة والأحد‪.‬‬
‫ويتم الإعالن عن هذه الإجازات يف التقومي الأكادميي‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫ال�سنوي املوجود على (رتاج) من خالل الرابط التايل‪:‬‬ ‫ويبد�أ الدوام للموظفني من ال�ساعة الثامنة �صباحا وحتى‬ ‫فئات العاملين اإلداريين‬
‫فترة التجربة‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/calendar/registration/‬‬ ‫الرابعة بعد الظهر مع ن�صف �ساعة راحة يف�ضل �أخذها ما بني‬ ‫بطاقة الموظف‬
‫الوراتب واألجور‬
‫‪public-academic-2014-2015‬‬ ‫ال�ساعة (‪ )2-12‬ظهرا‪ ،‬وميكن للموظف اال�ستفادة من نظام‬ ‫أيام العمل وساعات الدوام وفترة الراحة‬
‫الدوام املرن يف حتديد كيفية اجناز الـ ‪� 40‬ساعة الأ�سبوعية‪.‬‬ ‫األعياد الدينية والرسمية‬
‫وتقوم دائرة املوارد الب�شرية بالتعاون مع دائرة الت�سجيل والقبول‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫بتعميم موعد الإجازة املحدد على جميع الدوائر والأق�سام يف حينه‪.‬‬ ‫دوام العمال‪ :‬يعمل العمال يف اجلامعة �ستة �أيام يف الأ�سبوع‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪10‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫‪ -‬للإبناء فوق �سن ‪ 18‬والذين يكملون درا�ستهم (بكالوريو�س‬
‫تختلف االمتيازات التي يح�صل عليها العاملون يف اجلامعة وذلك‬
‫ح�سب الفئة التي ينتمون �إليها‪ ،‬ولقد مت تعريف فئات العاملني‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬
‫‪2‬‬
‫�أو دبلوم)‬
‫يف الق�سم الأول من هذا الدليل‪ .‬فيما يلي و�صف مف�صل لهذه‬
‫و�إذا كان املوظف يعمل مع زوجته يف اجلامعة يتقا�ضى‬
‫االمتيازات‪:‬‬
‫�أحدهما فقط عالوة الأوالد‪.‬‬
‫على املوظف تبليغ دائرة املوارد الب�شرية عن �أي تعديل �أو‬
‫�إ�ضافة بخ�صو�ص هذه العالوة خالل مدة �أق�صاها �شهران‬ ‫(للموظف المنتظم فقط)‬ ‫صـندوق التوفـير‬
‫من تاريخ التعديل �أو الإ�ضافة‪ ،‬وترفق مع منوذج حتديث‬ ‫اال�شرتاك يف �صندوق التوفري �إلزامي للموظفني املنتظمني‪،‬‬
‫معلومات العائلة منوذج رقم ‪ 33‬واملدرج على ريتاج حتت‬ ‫وتكون م�ساهمة املوظف بن�سبة ‪ %3‬من الراتب الأ�سا�سي‬
‫النماذج الإدارية‪:‬‬ ‫وم�ساهمة اجلامعة بن�سبة ‪ %6‬من الراتب الأ�سا�سي‪.‬‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/files/docs/161.pdf‬‬
‫مع �ضرورة �إرفاق الوثائق الالزمة للتعديل‪.‬‬ ‫العـــالوات‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫صندوق التوفير‬
‫ويف حال تزويد دائرة املوارد الب�شرية ب�أية وثائق تزيد مدتها‬ ‫عالوة العائلة‪ :‬حيث تدفع جلميع املوظفني امل�صنفني‬ ‫العالوات‬

‫عن �شهرين ف�إن اجلامعة تلتزم بدفع عالوة عن ال�شهرين‬ ‫واملوظفني املنتظمني‪ ،‬وتدفع كالآتي‪:‬‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫السكن الجامعي‬
‫الدراسة والدورات‬
‫الأخريين فقط‪.‬‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫تدفع عالوة العائلة وقيمتها ‪ 31.25‬دينارا للزوجة التي ال‬ ‫العمل اإلضافي‬

‫عالوات مرتبطة باملن�صب‪ :‬هناك بع�ض املنا�صب الإدارية‬ ‫تعمل‪.‬‬ ‫التأمينات‬


‫نظام اإلجازات‬

‫ي�صرف ل�شاغليها عالوة مالية �شهرية ت�ضاف �إىل الراتب‪،‬‬ ‫تدفع عالوة الأوالد وقيمتها ‪ 12.5‬دينار على الأ�سا�س التايل‪:‬‬ ‫المغادرات‬
‫الموظف المتميز‬
‫‪ -‬عن الأطفال دون �سن (‪)18‬‬
‫وي�ستمر �صرف العالوة مع ا�ستمرار املوظف ب�شغل هذا‬ ‫حضانة أبناء العاملين‬

‫املن�صب‪ ،‬علما ب�أن قيمة العالوات حتدد كما وردت يف تعليمات‬ ‫‪ -‬لالبنة فوق �سن ‪ 18‬والتي ال تعمل ب�شريطة ان تكون عزباء‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬

‫الكادر املوحد‪.‬‬ ‫او مطلقة �أو �أرملة‪.‬‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪11‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫انتهت خدماتهم يف اجلامعة ب�سبب املر�ض �أو الوفاة بعد‬
‫(للموظف المنتظم فقط)‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫�أن كانوا قد خدموا يف اجلامعة كموظفني منتظمني ملدة‬
‫ع�شر �سنوات �أو �أكرث من اخلدمة الفعلية يف اجلامعة‪:‬‬ ‫ت�سري الإعفاءات التالية على �أفراد عائلة املوظف املنتظم‬
‫يعفى االبن الأول بن�سبة ‪ %100‬من ر�سوم التعليم‪.‬‬ ‫املتفرغ والذي �أم�ضى �سنة كاملة يف وظيفته كموظف منتظم‬
‫يعفى االبن الثاين بن�سبة ‪ %75‬من ر�سوم التعليم‪.‬‬ ‫ومتفرغ‪:‬‬
‫يعفى الأوالد من ر�سوم التعليم كاملة‪.‬‬
‫ت�سري الإعفاءات التالية على �أبناء العاملني الذين انتهت‬ ‫يعفى الزوج �أو الزوجة من ‪ %50‬من ر�سوم التعليم‪ ،‬ويتم‬
‫خدماتهم يف اجلامعة ب�سبب بلوغهم ال�سن القانوين بعد �أن‬ ‫تعبئة طلب االعفاء من خالل الرابط التايل‪:‬‬
‫كانوا قد خدموا يف اجلامعة كموظفني منتظمني ملدة ع�شرين‬ ‫‪https://ritaj.birzeit.edu/be1/en/employee/‬‬
‫�سنة �أو �أكرث كخدمة فعلية‪:‬‬ ‫‪hr-forms/add-employee-relatives-scholarship-‬‬
‫يعفى االبن الأول بن�سبة ‪ %75‬من ر�سوم التعليم‪.‬‬ ‫‪request‬‬
‫يعفى االبن الثاين بن�سبة ‪ %50‬من ر�سوم التعليم‪.‬‬ ‫يعفى الأخوة والأخوات املعالون من ‪ %50‬من ر�سوم التعليم‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬
‫االمتيازات الوظيفية‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫مع �ضرورة �إح�ضار ما يثبت االعالة‪ .‬ويتم تعبئة طلب الإعفاء‬ ‫صندوق التوفير‬
‫مالحظات‪:‬‬ ‫العالوات‬
‫من خالل الرابط التايل‪:‬‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫لأغرا�ض الإعفاءات املذكورة �أعاله يعرف االبن الأول‬ ‫السكن الجامعي‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/be1/en/employee/‬‬ ‫الدراسة والدورات‬
‫باالبن الذي يلتحق �أو يكون ملتحقا يف اجلامعة بعد‬
‫‪hr-forms/add-employee-relatives-scholarship-‬‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫انتهاء خدمة املوظف للأ�سباب املذكورة �أعاله‪ .‬وتقت�صر‬ ‫العمل اإلضافي‬
‫‪request‬‬ ‫التأمينات‬
‫الإعفاءات املذكورة �أعاله على االبنني الأول والثاين فقط‪.‬‬ ‫نظام اإلجازات‬
‫المغادرات‬
‫املق�صود بر�سوم التعليم امل�شار �إليها �أعاله هي ر�سوم‬
‫ ال ت�سري هذه الإعفاءات على املوظفني الذين يف �إجازة‬ ‫الموظف المتميز‬
‫التعليم املقررة للدرا�سة املنتظمة لدرجة البكالوريو�س‬ ‫حضانة أبناء العاملين‬
‫بدون راتب �أو �إعارة لأكرث من عام‪.‬‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫فقط‪.‬‬ ‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫ت�سري الإعفاءات التالية على �أبناء املوظفني الذين‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪12‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫�شهادة البكالوريو�س �أو االلتحاق للح�صول على �شهادة املاج�ستري‬
‫يف اجلامعة‪ ،‬وفيما يلي الأ�س�س املتبعة والتي تنظم هذه الدرا�سة‪:‬‬ ‫السكن الجامعي‬

‫الأ�س�س املتبعة لدرا�سة م�ساقات يف م�ستوى البكالوريو�س‪:‬‬


‫توفر اجلامعة �شقق �سكنية للموظفني يف منطقة بريزيت �أو‬
‫‪ .1‬احل�صول على موافقة املدير املعني‪.‬‬ ‫رام اهلل (مفرو�شة �أو غري مفرو�شة) وذلك مقابل �إيجار‬
‫‪� .2‬أن يكون املوظف قد �أم�ضى ثالث �سنوات يف العمل يف‬ ‫�شهري‪ ،‬وميكن التوا�صل مع دائرة اخلدمات العامة على‬
‫اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ SERVICES2@birzeit.edu‬ملعرفة كافة ال�شروط والأنظمة‬
‫‪ .3‬ال يجوز �أن تزيد عدد ال�ساعات املعتمدة امل�سجل لها عن ‪6‬‬
‫املتعلقة بالإقامة يف ال�شقق ال�سكنية وللح�صول على طلب‬
‫�ساعات معتمدة خالل العام الدرا�سي‪.‬‬ ‫الإقامة يف �شقة �سكنية‪.‬‬
‫‪ .4‬يتم خ�صم �ساعات احل�ص�ص واالمتحانات من الإجازة‬
‫ال�سنوية للموظف‪� ،‬أو يتم عمل ترتيب لتعوي�ض �ساعات‬ ‫الدراسـة والدورات التدريبية‬
‫الدرا�سة بالتن�سيق مع وموافقة املدير املعني با�ستخدام‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫أوال‪ :‬حضور الدورات التدريبية‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫نظام الدوام املرن‪.‬‬ ‫صندوق التوفير‬

‫‪ .5‬يقوم املوظف بو�ضع خطة بالتعاون مع مدير الدائرة املبا�شر‬ ‫مينح املوظف الذي انهى دورة تدريبية عالوة �إ�ضافية واحدة �إذا‬ ‫العالوات‬
‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫بحيث تتمكن الدائرة من القيام ب�أعبائها �أثناء غيابه‪.‬‬ ‫كانت مدة الدورة ال تقل عن ثالثة ا�شهر �أو ‪� 300‬ساعة تدريب‬ ‫السكن الجامعي‬
‫الدراسة والدورات‬
‫‪ .6‬ميكن للجامعة �إعفاء املوظف من دفع ر�سوم التعليم املقررة‬ ‫كحد �أدنى للموظف املتفرغ وي�سري مفعول هذه العالوة اعتبارا‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬

‫�إذا كانت للدرا�سة عالقة مبا�شرة بالعمل‪.‬‬ ‫من بدء العام التعاقدي الذي يلي الدورة‪.‬‬ ‫العمل اإلضافي‬
‫التأمينات‬
‫نظام اإلجازات‬
‫الأ�س�س املتبعة للدرا�سة يف برنامج املاج�ستري‪:‬‬ ‫المغادرات‬
‫ثانيا‪ :‬استكمال الدراسة الجامعية‬ ‫الموظف المتميز‬
‫يحق للموظف امل�صنف ‪/‬املنتظم‪/‬العقد امل�ؤقت تقدمي طلب‬ ‫‪.1‬‬ ‫حضانة أبناء العاملين‬

‫لربنامج الدرا�سات العليا يف اجلامعة بعد ح�صوله على‬ ‫ت�شجع اجلامعة تنمية وتطوير قدرات العاملني فيها ولذا ت�سمح‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫موافقة مدير الدائرة املعني وذلك بتعبئة طلب االلتحاق‬ ‫للراغبني منهم بدرا�سة بع�ض امل�ساقات اجلامعية يف م�ستوى‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪13‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫�أ�س�س احت�ساب امل�ؤهل الأعلى‪:‬‬
‫الكرتونيا عن طريق الرابط التايل‪:‬‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/hrm/master-study/‬‬
‫تنظر اجلامعة ب�شكل �إيجابي لرغبة العاملني فيها من املوظفني‬
‫الإداريني والفنيني للح�صول على م�ؤهالت �أعلى من امل�ؤهالت‬
‫التي مت توظيفهم على �أ�سا�سها‪ .‬وحترتم اجلامعة هذه الرغبة‪،‬‬ ‫ ال يجوز �أن تزيد عدد ال�ساعات املعتمدة امل�سجل لها عن‬
‫وتعمل ما يف و�سعها لتمكني الراغبني من ذلك‪.‬‬ ‫‪� 6‬ساعات معتمدة خالل الف�صل الدرا�سي و‪� 3‬ساعات‬
‫وميكنكم االطالع على التعليمات اخلا�صة بذلك عن طريق‬ ‫معتمدة يف الدورة ال�صيفية وذلك لكي يت�سنى للموظف‬
‫الدخول على الرابط التايل‪:‬‬ ‫متابعة �أمور العمل والدرا�سة يف �آن معا «ب�شكل ال ي�ؤثر‬
‫_‪https://ritaj.birzeit.edu/university-laws/?root‬‬
‫�سلبا» على �أدائه‪.‬‬
‫‪node_id=360#‬‬
‫‪ .2‬يتم خ�صم �ساعات احل�ص�ص واالمتحانات من الإجازة‬
‫ال�سنوية للموظف‪� ،‬أو يتم عمل ترتيب لتعوي�ض �ساعات‬
‫مكافأة نهاية الخدمة‬ ‫الدرا�سة بالتن�سيق مع ومبوافقة املدير املعني‪.‬‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬

‫املوظف املنتظم‪ :‬ي�ستحق املوظف املنتظم لدى انتهاء‬ ‫‪ .3‬يقوم املوظف بو�ضع خطة بالتعاون مع مدير الدائرة املبا�شر‬ ‫صندوق التوفير‬

‫خدمته يف اجلامعة لأي �سبب من الأ�سباب عدا العزل‪،‬‬ ‫بحيث تتمكن الدائرة من القيام ب�أعبائها �أثناء غيابه‪.‬‬ ‫العالوات‬
‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬

‫(العزل‪� :‬إنهاء اخلدمة مع حرمان املوظف من التعوي�ض �أو‬ ‫‪� .4‬إن ح�صول املوظف على م�ؤهل �أعلى من املطلوب ملوا�صفات‬ ‫السكن الجامعي‬
‫الدراسة والدورات‬

‫من م�ساهمة اجلامعة يف �صندوق التوفري �أو من كلتيهما)‬ ‫الوظيفة التي ي�شغلها لن ت�ؤثر على درجته �أو م�سمى وظيفته‪،‬‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬

‫مكاف�أة نهاية اخلدمة كما يلي‪:‬‬ ‫�إال �إذا انتقل �إىل �إ�شغال وظيفة �أخرى يف اجلامعة ت�شرتط‬ ‫العمل اإلضافي‬
‫التأمينات‬

‫�أوال‪ :‬تعوي�ض نهاية اخلدمة‪ ،‬حيث حتت�سب املبالغ امل�ستحقة‬ ‫امل�ؤهل اجلديد الذي ح�صل عليه املوظف‪.‬‬ ‫نظام اإلجازات‬
‫المغادرات‬

‫ح�سب عدد �سنوات اخلربة كما يلي‪:‬‬ ‫‪ .5‬ال يتم �إعفاء املوظفني من ر�سوم التعليم يف برنامج املاج�ستري‪.‬‬ ‫الموظف المتميز‬
‫حضانة أبناء العاملين‬
‫راتب �شهر عن كل �سنة خدمة فعلية من ال�سنوات الـ ‪9‬‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫الأوىل‪.‬‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪14‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫ثانيا‪ :‬يف حالة اال�ستقالة ين�ص قانون العمل الفل�سطيني على‬ ‫راتب �شهر ون�صف عن كل �سنة خدمة فعلية من ال�سنوات الـ‬
‫التايل‪« :‬يحق للعامل �إذا ا�ستقال من عمله خالل ال�سنوات‬ ‫‪� 10‬إىل ‪� 15‬سنة‪.‬‬
‫اخلم�س الأوىل ثلث مكاف�أة نهاية اخلدمة‪ ،‬وثلثا مكاف�أة نهاية‬ ‫راتب �شهرين عن كل �سنة خدمة فعلية من ال�سنوات الـ ‪15‬‬
‫اخلدمة �إذا كانت اال�ستقالة خالل ال�سنوات اخلم�س التالية‪،‬‬ ‫�إىل ‪� 24‬سنة‪.‬‬
‫وي�ستحق املكاف�أة كاملة �إذا �أم�ضى ع�شر �سنوات �أو �أكرث يف‬ ‫راتب �شهرين ون�صف عن كل �سنة خدمة فعلية من ال�سنوات‬
‫العمل»‪.‬‬ ‫‪ 25‬فما فوق‪.‬‬
‫املوظف بالأجر اليومي‪ :‬ي�ستحق املوظف الذي �أم�ضى �سنة‬ ‫ثانيا‪ :‬ي�صرف له م�ستحقاته يف �صندوق التوفري‪.‬‬
‫من العمل مكاف�أة نهاية خدمة مقدارها �أجر �شهر عن كل‬ ‫املوظف امل�صنف‪ :‬ي�ستحق املوظف الذي �أم�ضى �سنة من‬
‫�سنة ق�ضاها يف العمل على �أ�سا�س �آخر �أجر تقا�ضاه دون‬ ‫العمل مكاف�أة نهاية خدمة مقدارها �أجر �شهر عن كل �سنة‬
‫احت�ساب �ساعات العمل الإ�ضافية‪.‬‬ ‫ق�ضاها يف العمل على �أ�سا�س �آخر �أجر تقا�ضاه‪.‬‬
‫�أما يف حالة اال�ستقالة فيحق للموظف �إذا ا�ستقال من عمله‬ ‫املوظف بعقد حمدد املدة‪ :‬ي�ستحق املوظف بعقد م�ؤقت‬
‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫خالل ال�سنوات اخلم�س الأوىل ثلث مكاف�أة نهاية اخلدمة‪� ،‬أو‬ ‫والذي �أم�ضى �سنة من العمل يف اجلامعة مكاف�أة نهاية‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬

‫ثلثا مكاف�أة نهاية اخلدمة �إذا كانت اال�ستقالة خالل ال�سنوات‬ ‫اخلدمة ح�سب قانون العمل الفل�سطيني اخلا�ص مبكاف�أة‬ ‫صندوق التوفير‬
‫العالوات‬
‫اخلم�س التالية‪ ،‬وي�ستحق املكاف�أة كاملة �إذا �أم�ضى ع�شر �سنوات‬ ‫نهاية اخلدمة وهي تختلف تبع ًا الختالف �سبب ترك العمل‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫السكن الجامعي‬
‫�أو �أكرث يف العمل»‪.‬‬ ‫كما هو مو�ضح �أدناه‪:‬‬ ‫الدراسة والدورات‬

‫حتت�سب مكاف�أة نهاية اخلدمة للموظف بالأجر اليومي على‬ ‫�أوال‪ :‬يف حالة �إنهاء العقد من قبل اجلامعة ين�ص قانون‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫العمل اإلضافي‬
‫�أ�سا�س متو�سط �أجره ال�شهري خالل ال�سنة الأخرية‪.‬‬ ‫العمل على التايل‪« :‬للعامل الذي �أم�ضى �سنة من العمل‬ ‫التأمينات‬
‫نظام اإلجازات‬
‫احلق يف مكاف�أة نهاية خدمة مقدارها �أجر �شهر عن كل‬ ‫المغادرات‬

‫ال ي�ستحق املوظف الذي تنتهي خدمته �أي مكاف�أة �إذا كانت‬ ‫�سنة ق�ضاها يف العمل على �أ�سا�س �آخر �أجر تقا�ضاه دون‬ ‫الموظف المتميز‬
‫حضانة أبناء العاملين‬
‫خدمته يف اجلامعة تقل عن ال�سنة يف �أي حال من الأحوال‪.‬‬ ‫احت�ساب �ساعات العمل الإ�ضافية‪ ،‬وحتت�سب لهذا الغر�ض‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫ك�سور ال�سنة»‪.‬‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪15‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫امل�ستحقة بدل العمل الإ�ضايف كما يلي‪:‬‬ ‫العمل اإلضافي‬
‫عدد ال�ساعات املعتمدة‬ ‫العمل اإلضافي اإلداري‬
‫×‬
‫املكاف�أة ال�ساعة املعتمدة ح�سب الرتبة العلمية‬ ‫يف حالة ال�ضرورة وبقرار م�سبق من نائب الرئي�س لل�ش�ؤون الإدارية‬
‫×‬ ‫واملالية ميكن �أن يكلف �أي موظف القيام ب�أعمال �إ�ضافية مل�صلحة‬
‫‪� 16‬أ�سبوع‬ ‫العمل ويكون تعوي�ض املوظف عن العمل الإ�ضايف كما يلي‪:‬‬
‫املوظف املنتظم‪:‬‬
‫املكاف�أة بالدينار لل�ساعة املعتمدة‬ ‫الرتبة العلمية‬ ‫الراتب الإجمايل × ‪ 1.5‬لكل �ساعة �إ�ضافية‬
‫‪168‬‬
‫‪ 24‬دينار‬ ‫�أ�ستاذ‬
‫‪ 21‬دينار‬ ‫�أ�ستاذ م�شارك‬ ‫املوظف ‪ /‬عقد حمدد املدة ‪ /‬موظف املياومة‪:‬‬

‫الراتب الإجمايل × ‪ 1.5‬لكل �ساعة �إ�ضافية‬


‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫‪ 19‬دينار‬ ‫�أ�ستاذ م�ساعد‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫‪200‬‬ ‫صندوق التوفير‬
‫‪ 15‬دينار‬ ‫حما�ضر‬ ‫العالوات‬
‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫‪ 13‬دينار‬ ‫مدر�س‬ ‫ال يجوز �أن يتجاوز العمل الإ�ضايف الإداري ‪� 20‬ساعة يف‬ ‫السكن الجامعي‬
‫الدراسة والدورات‬
‫ال�شهر‪.‬‬
‫‪ 10‬دينار‬ ‫م�ساعد مدر�س‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫العمل اإلضافي‬
‫التأمينات‬
‫التدريس كعمل إضافي‬
‫علم ًا ب�أن املوافقة م�شروطة بعدم جتاوز �ساعات التدري�س‬
‫نظام اإلجازات‬
‫المغادرات‬

‫‪� 3‬ساعات لقاء �أ�سبوعية خالل الف�صل الدرا�سي الواحد‪،‬‬ ‫ميكن للموظف �أن يقوم بتدري�س بع�ض امل�ساقات يف اجلامعة‬ ‫الموظف المتميز‬
‫حضانة أبناء العاملين‬
‫و�أنه يتم خ�صم �ساعات التدري�س التي تتخلل �أوقات الدوام‬ ‫على ان يح�صل على املوافقة على االنتداب للتدري�س من كافة‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫الر�سمي من الإجازة ال�سنوية للموظف‪.‬‬ ‫امل�س�ؤولني‪ ،‬وتقوم دائرة املوارد الب�شرية باحت�ساب قيمة املكاف�أة‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪16‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫برنامج الرعاية الصحية ‪-‬مؤسسة الحسين للسرطان‪-‬األردن‬ ‫التأميـــنات‬
‫ميكن للموظف املتفرغ اال�شرتاك بربنامج الرعاية ال�صحية‬ ‫التأمين الصحي الداخلي‬
‫‪-‬م�ؤ�س�سة احل�سني لل�سرطان‪ ،‬حيث يتم التعميم ملجتمع اجلامعة‬
‫مبواعيد فتح باب اال�شرتاك من خالل جلنة الت�أمني ال�صحي‬ ‫ميكن للموظف املتفرغ الإ�شرتاك يف برنامج الت�أمني ال�صحي يف‬
‫وذلك عرب الربيد االلكرتوين‪HIC@birzeit.edu :‬‬
‫جامعة بريزيت والذي تديره جلنة الت�أمني ال�صحي يف اجلامعة‬
‫‪ ،HIC@birzeit.edu‬كما وميكن احل�صول على منوذج اال�شرتاك‬
‫التأمين ضد الحوادث‬
‫عن طريق ريتاج من خالل الرابط التايل‪:‬‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/files/docs/100.pdf‬‬
‫ت�ؤمن اجلامعة على جميع العاملني فيها �ضد احلوادث �أثناء‬ ‫وميكن للموظف االطالع على تعليمات الت�أمني ال�صحي والذي‬
‫ذهاب املوظف ملبا�شرة عمله �أو عودته منه‪ ،‬ويف رحالت اجلامعة‬ ‫يحتوي على �شروط الإ�ستفادة من الت�أمني وعلى قائمة باجلهات‬
‫وكذلك �أية ن�شاطات ي�شرتكون فيها ب�صفتهم الوظيفية وي�ستثنى‬ ‫الطبية املعتمدة عن طريق ريتاج وذلك من خالل الرابط التايل‪:‬‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬

‫من ذلك حوادث ال�سري واحلوادث الناجتة عن الكوارث الطبيعية‪.‬‬ ‫‪https://ritaj.birzeit.edu/hrm/forms/forms/‬‬


‫االمتيازات الوظيفية‬
‫صندوق التوفير‬
‫‪2‬‬

‫العالوات‬
‫‪insurance-2014.pdf‬‬
‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫يف حال وقوع �إ�صابة عمل تقوم اجلامعة بعالج امل�صاب �إىل‬ ‫السكن الجامعي‬

‫�أن يتم �شفا�ؤه وتقوم بتغطية كافة النفقات العالجية الالزمة‬ ‫التأمين الحكومي‬
‫الدراسة والدورات‬
‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫مبا فيها نفقات اخلدمات الت�أهيلية وم�ستلزماتها وذلك بعد‬ ‫العمل اإلضافي‬

‫تعبئة النموذج اخلا�ص (منوذج رقم ‪ 31‬التبليغ عن �إ�صابة‬ ‫ميكن للموظف املتفرغ اال�شرتاك بربنامج الت�أمني احلكومي‪،‬‬ ‫التأمينات‬
‫نظام اإلجازات‬

‫عمل) وير�سل لدائرة املوارد الب�شرية الحت�ساب الإجازة‪،‬‬ ‫وذلك مبراجعة جلنة الت�أمني ال�صحي يف اجلامعة وتعبئة‬ ‫المغادرات‬
‫الموظف المتميز‬
‫النماذج الالزمة لذلك على العنوان التايل‪HIC@birzeit.edu :‬‬
‫وبعد ذلك يتم �إر�ساله لدائرة املالية للمتابعة مع �شركة‬ ‫حضانة أبناء العاملين‬
‫أدوات تسهيل العمل‬
‫الت�أمني‪.‬‬ ‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪17‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫مينح املوظف بالإ�ضافة �إىل �إجازته ال�سنوية اجازات يف‬ ‫نظـام اإلجــازات‬
‫الأعياد والعطل الر�سمية التي حتدد مبوجب التعليمات‬
‫أوال‪ :‬اإلجازة السنوية‬
‫اخلا�صة بذلك‪.‬‬
‫املوظف املنتظم‪:‬‬
‫ ال ي�ستحق املوظف اجلديد �إجازته ال�سنوية خالل فرتة‬ ‫مينح املوظف املنتظم �إجازة �سنوية وفق الآتي‪:‬‬
‫التجربة‪.‬‬ ‫‪ )28( -‬يوم عمل للموظفني يف الدرجتني الأوىل و الثانية على‬
‫ ال يجوز جمع الإجازات ال�سنوية لأكرث من �سنتني‪ ،‬وي�شرتط �أن‬ ‫�سلم الرواتب يف الكادر املوحد‪.‬‬
‫ي�ستفيد املوظف من هذه الإجازة قبل ‪� 31‬آب من تلك ال�سنة‪.‬‬ ‫‪ )23( -‬يوم عمل للموظفني يف الدرجات الثالثة والرابعة‬
‫واخلام�سة على �سلم الرواتب يف الكادر املوحد‪.‬‬
‫ميكن التربع بالإجازات ال�سنوية من موظف (�أو موظفني)‬ ‫‪ )21( -‬يوم عمل للموظفني يف الدرجات ال�ساد�سة وال�سابعة‬
‫لآخر وذلك تعزيزا لأوا�صر الأخوة بني العاملني يف اجلامعة‬ ‫والثامنة والتا�سعة على �سلم الرواتب يف الكادر املوحد‪.‬‬
‫من جهة‪ ،‬وثانيا لتمكني �إدارة اجلامعة من اال�ستجابة‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬
‫االمتيازات الوظيفية‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫حلاالت �إن�سانية تتطلب ذلك ويعجز النظام عن توفريها‪.‬‬ ‫مينح املوظف بالإ�ضافة �إىل �إجازته ال�سنوية �إجازة يف‬ ‫صندوق التوفير‬
‫الأعياد والعطل الر�سمية حتدد مبوجب التعليمات التي‬ ‫العالوات‬
‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫ثانيا‪ :‬اإلجازة المرضية‬ ‫ي�صدرها رئي�س اجلامعة �سنويا‪.‬‬ ‫السكن الجامعي‬
‫الدراسة والدورات‬
‫ ال يجوز جمع الإجازات ال�سنوية لأكرث من �سنتني مبوجب‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫املوظف املنتظم‪:‬‬
‫التعليمات اخلا�صة بذلك‪ ،‬وي�شرتط �أن ي�ستفيد املوظف‬ ‫العمل اإلضافي‬
‫مينح املوظف �إجازة مر�ضية مدفوعة الراتب مدتها �أربعة‬ ‫التأمينات‬
‫من هذه الإجازة قبل ‪� 31‬آب من تلك ال�سنة‪.‬‬ ‫نظام اإلجازات‬
‫ع�شر يوم زمني خالل ال�سنة الواحدة �شريطة �أن تكون‬ ‫المغادرات‬
‫الموظف المتميز‬
‫مدعومة بتقرير طبي �إذا جتاوز الغياب يف �أي وقت واحد‬ ‫املوظف بالعقد حمدد املدة‪/‬امل�صنف‪:‬‬ ‫حضانة أبناء العاملين‬
‫ثالثة �أيام متتالية على �أن يبلغ يف حينه عن الغياب ب�سبب‬ ‫يحق للموظف امل�صنف‪/‬العقد حمدد املدة احل�صول على‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫املر�ض‪.‬‬ ‫�إجازة �سنوية مدتها (‪ )14‬يوم زمني يف ال�سنة الواحدة‪.‬‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪18‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫على املوظف ‪/‬العامل تزويد دائرة املوارد الب�شرية بتقرير‬ ‫يف حال مر�ض املوظف خالل العام الدرا�سي ملدة �أق�صاها‬
‫طبي يف حالة جتاوز فرتة الغياب ب�سبب املر�ض ثالثة �أيام‬ ‫ثالثة ا�شهر تدفع له رواتبه ال�شهرية كاملة ب�شرط �أن يقدم‬
‫متتالية عند عودته من الإجازة مبا�شر ًة‪ ،‬و�إال يتم اعتبار‬ ‫تقريرا من طبيب واحد �إذا كانت مدة املر�ض ال تتجاوز‬
‫الغياب من �ضمن الإجازة ال�سنوية للموظف‪.‬‬ ‫�شهرا واحدا‪ ،‬وتقريرا من جلنة من طبيبني على الأقل �إذا‬
‫يف حالة مر�ض املوظف ‪/‬العامل بالأجر اليومي يقوم املدير‬ ‫كانت املدة ما بني �شهر وثالثة �شهور‪.‬‬
‫املعني ب�إر�سال التقرير الطبي مرفق ّا مع الك�شف ال�شهري‬ ‫ �إذا جتاوزت مدة املر�ض الأ�شهر الثالثة يدفع للموظف‬
‫للدوام ليتم خ�صمها من الر�صيد املر�ضي للموظف‪.‬‬ ‫ن�صف راتب ملدة ثالثة ا�شهر على �أن يقدم تقريرا من جلنة‬
‫م�ؤلفة من ثالثة �أطباء‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬إجـازة الحـج‬
‫املوظف امل�صنف‪/‬عقد حمدد املدة‪/‬الأجر اليومي‪:‬‬
‫املوظف املنتظم‪:‬‬ ‫مينح املوظف �إجازة مر�ضية مدتها �أربعة ع�شرة يوم ّا زمني‬
‫ي�ستحق املوظف املنتظم �إجازة حج مدتها �شهر واحد ومتنح‬ ‫خالل العام الدرا�سي �شريطة �أن تكون مدعومة بتقرير‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫ملرة واحدة على ان يقوم ب�إرفاق امل�ستندات الالزمة‪.‬‬ ‫طبي (للموظفني امل�صنفني‪/‬العقد حمدد املدة يتم طلب‬ ‫صندوق التوفير‬
‫العالوات‬
‫التقرير الطبي �إذا جتاوز الغياب يف �أي وقت واحد ثالثة‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫املوظف بعقد حمدد املدة‪/‬امل�صنف‪/‬الأجر اليومي‪:‬‬ ‫�أيام متتالية)(ويطلب التقرير الطبي ملوظفي املياومة حتى‬ ‫السكن الجامعي‬
‫الدراسة والدورات‬
‫ي�ستحق املوظف الذي �أم�ضى خم�س �سنوات يف اجلامعة‬ ‫لو كانت مدة الإجازة يوم واحد) على �أن يبلغ يف حينه عن‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫�إجازة حج مدفوعة الأجر ال تقل عن �أ�سبوعني ومتنح ملرة‬ ‫الغياب ب�سبب املر�ض‪.‬‬ ‫العمل اإلضافي‬
‫التأمينات‬
‫واحدة‪.‬‬ ‫نظام اإلجازات‬
‫المغادرات‬
‫ �إذا جتاوزت فرتة املر�ض خالل العام الدرا�سي الأربعة‬ ‫الموظف المتميز‬
‫ع�شر يوم ًا زمني‪ ،‬مينح املوظف �إجازة مر�ضية بن�صف‬ ‫حضانة أبناء العاملين‬
‫أدوات تسهيل العمل‬
‫�أجر مدتها �أربعة ع�شر يوم زمني �أخرى‪.‬‬ ‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪19‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫سادسا‪ :‬إجازة الوالدة‬ ‫رابعا ‪:‬اإلجـازة في حال وفاة أحد األقارب‬

‫(يجب ان ي�سبق اجازة الوالدة العمل الفعلي ملدة �ستة �أ�شهر‬ ‫ي�ستحق املوظف «بغ�ض النظر عن نوع العقد» �إجازة مدفوعة‬
‫على الأقل)‬ ‫الأجر ملدة �أق�صاها ثالثة �أيام غري حمت�سبة من �إجازته‬
‫ال�سنوية عند وفاة احد �أقاربه املعرفني �أدناه (الزوج‪/‬‬
‫املوظفة املنتظمة‪:‬‬ ‫الزوجة‪ ،‬االبن‪/‬االبنة‪ ،‬الأب‪/‬الأم‪ ،‬الأخ‪/‬الأخت‪ ،‬احلفيد‪/‬‬
‫ي�سمح للمر�أة احلامل �أن ت�أخذ �إجازة والدة مدفوعة الأجر‬ ‫احلفيدة‪ ،‬اجلد‪/‬اجلدة‪ ،‬العم‪/‬العمة‪ ،‬اخلال‪/‬اخلالة)‪.‬‬
‫ملدة ثالثة ا�شهر‪ ،‬ويجوز �أن تبد�أ الإجازة قبل الوالدة �إذا‬
‫كانت حاجة املوظفة لها �ضرورية‪.‬‬
‫خامسا‪ :‬إجازة لذوي المعتقلين‬

‫املوظفة امل�صنفة‪/‬عقد حمدد املدة‪/‬الأجر اليومي‪:‬‬ ‫يف حالة تغيب موظف من ذوي املعتقلني عن العمل ب�سبب زيارة‬
‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫للموظفة التي �أم�ضت يف العمل قبل الوالدة مدة مائة وثمانني‬ ‫ال�سجن‪ ،‬ال يتم خ�صم هذا الغياب من ر�صيد الإجازات ب�شرط‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫يوما احلق يف �أجازة والدة ملدة ع�شرة �أ�سابيع مدفوعة الأجر‬ ‫�أن تكون احلالة موثقة يف دائرة املوارد الب�شرية‪.‬‬ ‫صندوق التوفير‬
‫العالوات‬
‫منها �ستة �أ�سابيع على الأقل بعد الوالدة‪.‬‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫السكن الجامعي‬
‫كما وميكن للموظف تعبئة طلبات الإجازات املذكورة �أعاله‬ ‫الدراسة والدورات‬
‫�إجراءات احل�صول على �إجازة والدة‪:‬‬ ‫الكرتونيا عن طريق ريتاج ‪،‬وذلك من خالل الرابط التايل‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫العمل اإلضافي‬
‫على املوظفة‪/‬العاملة �إر�سال تقرير الطبيب الأخ�صائي والذي‬ ‫‪،https://ritaj.birzeit.edu/hrm/vacation/apply‬‬ ‫التأمينات‬
‫نظام اإلجازات‬
‫يبني التاريخ املتوقع للوالدة �إىل دائرة املوارد الب�شرية بوا�سطة‬ ‫ويحول الطلب للم�س�ؤول املبا�شر للموافقة‪/‬الرف�ض‪.‬‬ ‫المغادرات‬
‫املدير املعني وذلك قبل ثالث �شهور من التاريخ املتوقع للوالدة‬ ‫الموظف المتميز‬
‫حضانة أبناء العاملين‬
‫على الأقل‪.‬‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪20‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫يتوجب على املوظف ا�ستنفاذ جميع االجازات ال�سنوية امل�ستحقة‬
‫سابعا‪ :‬اإلجازة بدون راتب‬
‫له «حتى فرتة خروجه يف الإجازة» قبل البدء يف الإجازة بدون‬
‫راتب‪.‬‬ ‫املوظف‪/‬العامل املنتظم‪:‬‬
‫لرئي�س اجلامعة �أن مينح �أي موظف منتظم �إجازة دون راتب‬
‫ملدة ال تزيد عن �سنة واحدة �شريطة �أن يكون لذلك املوظف‬
‫المـغـادرات‬
‫خدمة فعلية متوا�صلة يف اجلامعة ال تقل عن ثالث �سنوات‬
‫هي ال�ساعات التي يغادر فيها املوظف عمله خالل �أوقات الدوام‬ ‫كموظف منتظم‪ ،‬ويجوز �أن متنح هذه الإجازة مرة �أخرى‬
‫ومبوافقة املدير‪ /‬امل�س�ؤول املبا�شر وميكن للموظف تعبئة طلبات‬ ‫على �أن تكون قد م�ضت مدة ال تقل عن خم�س �سنوات على‬
‫املغادرات الكرتونيا عن طريق ريتاج‪ ،‬وذلك من خالل الرابط‬ ‫انتهاء الإجازة الأوىل‪.‬‬
‫التايل‪،https://ritaj.birzeit.edu/hrm/vacation/apply :‬‬
‫ويحول الطلب للم�س�ؤول املبا�شر للموافقة‪/‬الرف�ض‪.‬‬ ‫وال تعترب الإجازة دون راتب التي متنح للموظف مبوجب هذه‬
‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫املادة خدمة فعلية يف اجلامعة‪.‬‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬

‫يتم تق�سيم املغادرات كما يلي‪:‬‬ ‫كما ويتم عمل الت�سويات الالزمة لعدد ايام الإجازة ال�سنوية‬ ‫صندوق التوفير‬
‫العالوات‬
‫‪ .1‬املغادرة الر�سمية‪ :‬وهي املغادرة التي ي�أخذها املوظف‬ ‫واملر�ضية (ن�سبة وتنا�سب)‪.‬‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫السكن الجامعي‬
‫لأ�سباب خا�صة بالعمل‪ ،‬وال يتم خ�صم �ساعات املغادرة من‬ ‫الدراسة والدورات‬

‫الإجازة ال�سنوية‪.‬‬ ‫�إجراءات احل�صول على �إجازة بدون راتب‪:‬‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫العمل اإلضافي‬
‫املغادرة ال�شخ�صية‪ :‬وهي التي يطلبها املوظف لأ�سباب‬ ‫‪.2‬‬ ‫يقوم املوظف‪/‬العامل بتعبئة النموذج اخلا�ص (منوذج طلب‬ ‫التأمينات‬
‫نظام اإلجازات‬
‫�شخ�صية لي�س لها عالقة بالعمل‪ ،‬ويف هذه احلالة يتم خ�صم‬ ‫�إجازة بدون راتب) واملدرج على ريتاج حتت النماذج الإدارية‪:‬‬ ‫المغادرات‬

‫�ساعات املغادرة من الإجازة ال�سنوية‪.‬‬ ‫‪ ،https://ritaj.birzeit.edu/files/docs/134.pdf‬ويقدمه‬ ‫الموظف المتميز‬


‫حضانة أبناء العاملين‬
‫املغادرة املر�ضية‪ :‬وهي التي ي�أخذها املوظف يف حال مر�ضه‬ ‫‪.3‬‬ ‫�إىل املدير املعني قبل ثالثة �أ�شهر من التاريخ املقرتح لبدء‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫�أثناء الدوام‪ ،‬وليتم احت�سابها كمغادرة مر�ضية‪ ,‬على املوظف‬ ‫الإجازة‪.‬‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪21‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫و�أن ال يكون يف وقت الرت�شيح �أو الرت�شح حتت �إجراء ت�أديبي‪.‬‬ ‫مراجعة الطبيب يف عيادة اجلامعة لت�شخي�ص حالته‪ ،‬ويف‬
‫ �أن تكون تقييمات املوظف لل�سنوات الثالث ال�سابقة ال تقل‬ ‫حال �إقرارها تخ�صم �ساعات املغادرة من ر�صيد الإجازات‬
‫عن جيد جدا‪.‬‬ ‫املر�ضي‪.‬‬
‫ �أن تتوفر فيه �صفات االلتزام بالدوام‪ ،‬وحتمل �ضغط العمل‬
‫و�ضبط النف�س واللباقة مع الزمالء واملراجعني من طالبي‬
‫جائرة الموظف المتميز للعام االكاديمي‬
‫اخلدمة‪ ،‬والتعاون اجليد مع زمالئه‪ ،‬وامل�ساهمة يف خلق بيئة‬
‫عمل �إيجابية‪ ،‬وقوة االنتماء للجامعة‪.‬‬ ‫متنح اجلامعة جائزة املوظف املتميز بناء على معايري مو�ضوعية‬
‫بهدف حتفيز املوظفني على التناف�س ال�شريف ملا فيه امل�صلحة‬
‫العامة للجامعة واملجتمع الذي تخدمه بر�سالتها‪ ،‬وتكون هذه‬
‫حضانة أبناء العاملين‬
‫اجلائزة مبلغ مايل مقطوع معفى من ال�ضرائب‪ .‬ويقوم نائب‬
‫تقع ح�ضانة نقابة �أ�ساتذة وموظفي جامعة بريزيت يف الطابق‬ ‫الرئي�س لل�ش�ؤون الإدارية واملالية بالتعميم ملجتمع اجلامعة قبل‬
‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫االر�ضي من كلية الرتبية داخل احلرم اجلامعي ‪،‬مب�ساحة‬ ‫بدء فرتة التقييم ال�سنوي ليقوم من يجد يف نف�سه الكفاءة‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬

‫اجمالية ما يقارب ‪ 300‬مرت مربع بواقع ثالث غرف بالإ�ضافة‬ ‫بالتناف�س على جائزة املوظف املتميز �أو ليقوم املدير برت�شيح‬ ‫صندوق التوفير‬
‫العالوات‬
‫اىل �صاالت لعب داخلية وخارجية ومرافق خدماتية و�صحية‪ ،‬ومت‬ ‫موظف لديه‪.‬‬ ‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫السكن الجامعي‬
‫جتهيزها ب�أحدث الو�سائل التعليمية والرتفيهية مبا يتنا�سب مع‬ ‫الدراسة والدورات‬
‫�شروط الت�أهل للح�صول على جائزة املوظف املتميز‪:‬‬
‫الفئات العمرية املختلفة‪.‬‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫العمل اإلضافي‬
‫تعمل احل�ضانة من ال�ساعة ال�سابعة والن�صف �صباحا ولغاية‬ ‫ �أن ال تقل �سنوات اخلدمة يف وظيفة م�صنفة عن ‪� 3‬سنوات‬ ‫التأمينات‬
‫نظام اإلجازات‬
‫ال�ساعة الرابعة والن�صف ع�صرا‪ ،‬ويف كل ايام اال�سبوع با�ستثناء‬ ‫قبل الرت�شح �أو الرت�شيح‪.‬‬ ‫المغادرات‬

‫عطل اجلامعة الر�سمية واملنا�سبات واالعياد‪.‬‬ ‫ �أن يكون املوظف متفرغا‪.‬‬ ‫الموظف المتميز‬
‫حضانة أبناء العاملين‬
‫كما وتوفر احل�ضانة وجبة غذاء �صحية للأطفال با�ست�شارات‬ ‫ �أن يخلو ملف املوظف من الإجراءات الت�أديبية والعقابية‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫غذائية بالتعاون مع دائرة التغذية واحلمية يف كلية التمري�ض‬ ‫خالل ال�سنوات الثالث ال�سابقة على الرت�شح �أو الرت�شيح‪،‬‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪22‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫للموظفني الآخرين‪.‬‬ ‫وال�صيدلة واملهن ال�صحية‪ ،‬وتكون قيمة اال�شرتاك ال�شهري ‪400‬‬
‫يقوم املوظف بتعبئة منوذج طلب بطاقة عمل وذلك بتحميله عن‬ ‫�شيكل‪.‬‬
‫طريق الرابط التايل‪:‬‬ ‫من املعلومات حول احل�ضانة‪ ،‬ميكنكم التوا�صل مع طاقم احل�ضانة‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/files/docs/142.pdf‬‬ ‫عن طريق هاتف رقم ‪� 02-2982026‬أو الدخول على ال�صفحة‬
‫اخلا�صة باخل�ضانة على الفي�س بوك عن طريق الرابط التايل‪:‬‬
‫جهاز البتوب ‪Projector /‬‬ ‫‪https://www.facebook.com/BZUNursery2014‬‬

‫ميكن للموظف ا�ستعارة �أجهزة من مركز احلا�سوب لال�ستخدام‬


‫خالل �أوقات الدوام الر�سمي وحلاجة العمل لذلك‪.‬‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫الرقم الخاص الستعمال الهاتف (‪)Code‬‬

‫وهو الرقم اخلا�ص الذي يعطى للموظف املتفرغ حتى يتمكن من‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫�إجراء املكاملات خلارج اجلامعة (حملية �أو دولية)‪ ،‬علما ب�أنه‬ ‫صندوق التوفير‬
‫يتم �إعطاء قيمة مالية حمددة للمكاملات الر�سمية ال تخ�صم من‬ ‫العالوات‬
‫اإلعفاء من رسوم التعليم‬
‫الراتب‪ ،‬و�أي جتاوز لهذه القيمة تعترب مكاملات �شخ�صية يتم‬ ‫السكن الجامعي‬
‫الدراسة والدورات‬
‫خ�صمها من الراتب‪.‬‬ ‫مكافأة نهاية الخدمة‬
‫العمل اإلضافي‬
‫التأمينات‬
‫بطاقة العمل ‪Business Card‬‬ ‫نظام اإلجازات‬
‫المغادرات‬

‫وهي بطاقة العمل التي ت�ست�صدر للموظف حتى يتمكن من‬ ‫الموظف المتميز‬
‫حضانة أبناء العاملين‬
‫التعريف عن نف�سه للجهات الأخرى‪ ،‬علما ب�أن اجلامعة ت�ساهم‬ ‫أدوات تسهيل العمل‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫يف كامل املبلغ ملن ي�شغلون منا�صب �إدارية عليا وبن�صف املبلغ‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪23‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫مبنح املوظف خطوتني بدال من خطوة واحدة على �سلم الرواتب‬
‫يف الكادر املوحد‪.‬‬
‫يتم تقييم �أداء املوظفني يف نهاية كل �سنة درا�سية مبوجب‬
‫«تعليمات تقييم الأداء الوظيفي» ويهدف هذا التقييم �إىل تعزيز‬ ‫تقييم األداء‬
‫‪3‬‬
‫اجلوانب االيجابية يف �أداء املوظف وتقدمي احلوافز املعنوية‬ ‫الوظيفي‬
‫ويتم منح املوظف الزيادة ال�سنوية الإ�ضافية �ضمن الأ�س�س‬ ‫واملادية والتي من �ش�أنها �أن تدفع املوظف با�ستمرار لرفع م�ستوى‬
‫التالية‪:‬‬ ‫�أدائه يف العمل وتو�ضيح نقاط ال�ضعف وذلك بهدف �إر�شاده �إىل‬
‫‪� .1‬أن يكون تقييم عمل املوظف خالل ال�سنتني الأخريتني ممتاز‬ ‫�سبل حت�سينها وجتاوزها‪ .‬هذا بالإ�ضافة �إىل تر�شيد عملية اتخاذ‬
‫�أو جيد جدا‪.‬‬ ‫القرارات الإدارية بالرتقية �أو زيادة �سنوية �إ�ضافية �أو �أن ي�صبح‬
‫‪ .2‬بعد مرور ثالث �سنوات على الأقل على ح�صول املوظف على‬ ‫املوظف منتظم ّا وغريه كما وتعترب فرتة التقييمات فر�صة لتمكني‬
‫ترقية �أو زيادة �سنوية �إ�ضافية �أو التحويل �إىل منتظم‪.‬‬ ‫املوظف من اال�ستفادة من برنامج التدوير الداخلي‪.‬‬
‫‪� .3‬أن يكون ملتزما بالدوام ال�صباحي‪.‬‬ ‫وفيما يلي الأ�س�س العامة املتبعة يف اجلامعة للتو�صيات الإدارية‬
‫املتعلقة مب�ستوى �أداء املوظف وو�ضعه الوظيفي و�شروط احل�صول‬
‫الترقية‬ ‫عليها‪ ،‬وتكون التو�صيات �إما بالزيادة العادية �أو زيادة �سنوية‬
‫وهي تو�صية العميد �أو املدير املعني من خالل التقييم ال�سنوي‬ ‫�إ�ضافية �أو الرتقية �أو التحويل �إىل منتظم‪:‬‬
‫مبنح املوظف عدة خطوات ترتاوح بني ‪ 4-3‬خطوات بدال من‬
‫خطوة واحدة على �سلم الرواتب يف الكادر املوحد‪.‬‬ ‫الزيادة العادية‬

‫وهي تو�صية العميد �أو املدير املعني من خالل التقييم ال�سنوي‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫وتتم ترقية املوظف �ضمن الأ�س�س التالية‪:‬‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫مبنح املوظف خطوة واحدة على �سلم الرواتب يف الكادر املوحد‪.‬‬ ‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫‪ .1‬ال يجوز ترقية املوظف �إال �إىل وظيفة �شاغرة يف مالك‬ ‫الزيادة العادية‬

‫اجلامعة مبوجب جدول ت�شكيالت الوظائف‪.‬‬ ‫الزيادة السنوية اإلضافية‬


‫الزيادة السنوية اإلضافية‬ ‫الترقية‬
‫‪ .2‬يقوم العميد �أو املدير املعني بالتو�صية على الرتقية مع‬ ‫التحويل إلى منتظم‬
‫التحويل إلى مصنف‬
‫املربرات الكافية‪.‬‬ ‫وهي تو�صية العميد �أو املدير املعني من خالل التقييم ال�سنوي‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪24‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫تحويل الموظف إلى مصنف‬
‫‪ .3‬قيام املوظف ب�أعمال مميزة تنعك�س على عمله من خالل‬
‫وهو حتويل و�ضع املوظف من موظف بالأجر اليومي �أو عقد‬ ‫تقييمه يف ال�سنوات اخلم�س الأخرية‪.‬‬
‫حمدد املدة (مع الأخذ بعني االعتبار ب�أن العاملني على م�شاريع‬ ‫‪� .4‬أن يكون ملتزما بالدوام ال�صباحي‪.‬‬
‫ينتهي عملهم بانتهاء مدة امل�شروع) �إىل موظف م�صنف وبهذا‬
‫ي�ستحق امليزات التي متنحها اجلامعة ملوظفيها مثل التعديل على‬ ‫تحويل الموظف إلى منتظم‬
‫نظام الإجازات وغريها‪( .‬راجع ق�سم االمتيازات التي تقدمها‬ ‫وهو حتويل و�ضع املوظف من موظف م�صنف �إىل موظف منتظم‬
‫اجلامعة ملوظفيها)‪.‬‬ ‫وبهذا ي�ستحق امليزات التي متنحها اجلامعة ملوظفيها مثل‬
‫اال�شرتاك يف �صندوق التوفري والتعديل على نظام الإجازات‬
‫وغريها‪( .‬راجع ق�سم االمتيازات التي تقدمها اجلامعة ملوظفيها)‪.‬‬

‫يتم حتويل املوظف �إىل منتظم بعد توفر ال�شروط التالية‪:‬‬


‫‪ .1‬تو�صية العميد �أو املدير املعني بالتحويل �إىل منتظم من‬
‫خالل التقييم ال�سنوي للموظف‪.‬‬
‫‪� .2‬أن ي�شغل املوظف املو�صي بتحويله �إىل منتظم وظيفة كاملة‬
‫ودائمة‪.‬‬
‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬ ‫‪1‬‬
‫‪� .3‬أن مي�ضي مدة ال تقل عن �سنتني على عمله كموظف م�صنف‬ ‫االمتيازات الوظيفية‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫وهي مدة التجربة ح�سب نظام املوظفني‪.‬‬ ‫تقييم األداء الوظيفي‬
‫الزيادة العادية‬
‫‪� .4‬أن يكون تقييم عمله خالل ال�سنتني الأخريتني جيد على‬ ‫الزيادة السنوية اإلضافية‬
‫الترقية‬
‫الأقل‪.‬‬ ‫التحويل إلى منتظم‬

‫‪� .5‬أن يكون ملتزما بالدوام ال�صباحي‪.‬‬ ‫التحويل إلى مصنف‬


‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬

‫‪25‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬


‫�إنهاء خدمة املوظف يف حالة بلوغه اخلام�سة وال�ستني من‬
‫عمره يف نهاية ال�شهر الذي و�صل فيه �إىل ال�سن القانوين‪.‬‬
‫االســتقالة‬
‫ترك العمل‬
‫‪4‬‬
‫ملجل�س اجلامعة بتن�سيب من الرئي�س وتو�صية من املدير‬ ‫يف حال الرغبة يف اال�ستقالة من العمل‪ ،‬يجب على املوظف تعبئة‬
‫املعني متديد مدة خدمة املوظف �سنة ف�سنة مبا ال يزيد على‬ ‫منوذج اال�ستقالة‪-‬منوذج رقم ‪ 16‬واملدرج على ريتاج‪:‬‬
‫خم�س �سنوات �إذا اقت�ضت م�صلحة اجلامعة ذلك‪.‬‬ ‫‪https://ritaj.birzeit.edu/files/docs/112.pdf‬‬

‫�إجراءات ترك اجلامعة عند بلوغ �سن اخلام�سة وال�ستني‪:‬‬ ‫ويجب تقدمي اال�ستقالة خطيا قبل (‪ )30‬يوم ًا من موعد ترك‬
‫العمل وتقبل بقرار من الرئي�س بنا ّء على تن�سيب من العميد‬
‫عند بلوغ املوظف �سن اخلام�سة وال�ستني تقوم دائرة املوارد‬ ‫‪.1‬‬
‫�أو املدير املعني ومطالعات نائب الرئي�س املعني وتو�صية من‬
‫الب�شرية ب�إر�سال ر�سالة لإبالغ املوظف ب�إنهاء خدماته يف‬
‫نائب الرئي�س لل�ش�ؤون الإدارية واملالية ‪ ،‬على �أن ي�صدر القرار‬
‫اجلامعة قبل �شهر على الأقل‪.‬‬
‫بقبول اال�ستقالة خالل ثالثني يوم ّا من تاريخ تقدميها‪.‬‬
‫يقوم املوظف ب�إر�سال منوذج ترك العمل للدوائر املعنية ليتم‬ ‫‪.2‬‬
‫املوافقة عليه‪ ,‬واملدرج على ريتاج من خالل الرابط التايل‪:‬‬
‫تعترب اال�ستقالة مقبولة �إذا مل ُيبلغ املوظف بقرار قبول‬
‫‪https://ritaj.birzeit.edu/files/docs/288.pdf‬‬
‫اال�ستقالة �أو رف�ضها خالل تلك املدة‪ .‬و�إذا ترك العمل‬
‫بعد تعبئته من قبل الدوائر املختلفة واملوافقة عليه‪ ،‬تقوم‬ ‫‪.3‬‬
‫قبل ق�ضاء ثالثني يوم ّا على تقدمي ا�ستقالته فيعترب فاقد ّا‬
‫دائرة املوارد الب�شرية باحت�ساب م�ستحقات نهاية اخلدمة‬
‫لوظيفته‪.‬‬
‫والطلب من املوظف توقيع منوذج املخال�صة املالية ليتم‬
‫بعدها حتويل امل�ستحقات املالية لل�صرف‪.‬‬
‫ترك العمل عند بلوغ السن القانوني‬ ‫المصطلحات والمفاهيم اإلدارية‬
‫االمتيازات الوظيفية‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫تقييم األداء الوظيفي‬ ‫‪3‬‬
‫ح�سب نظام املوظفني الإداريني والفنيني تعترب خدمة املوظف‬ ‫ترك العمل‬ ‫‪4‬‬
‫االستقالة‬
‫منتهية يف حال بلوغه اخلام�سة وال�ستني من العمر‪ .‬ويتم‬ ‫ترك العمل عند بلوغ السن القانوني‬

‫‪26‬‬ ‫الدليـــل اإلرشـــادي للموظفيـــن اإلدارييـــن والفنييـــن | ‪2017/2016‬‬

You might also like