โรงเรียนเซนต์หลุยส์ ฉะเชิงเทรา

แบบแจกแจงรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามงบประมาณ
กิจกรรมทัศนศึกษา ชั้น......... เงินงบ รหัส ................ฝ่ ายเอกสารที่ต้องการ
.................................
งบประมาณ จัดทำ (ใบเบิกงบ
ประมาณ ผู้ดำเนินการ/
ที่ขอเบิกไป
ที่จะให้ หน่วยงานที่ ประมาณ /ใบขอสั่ง
ลำดับ รายการ ดำเนินการ
หน่วยงาน ต้องการให้ ซื้อ/ใบเบิกพัสดุ / ใบ
(เป็ น
อื่นดำเนิน ดำเนินการให้ ขอใช้บริการอื่นๆ)
เงินสด)
1 ค่ารถบัสปรับอากาศ.........คัน คันละ........ บาท 0.00 งานจัดซื้อ ใบแจ้งความจำนงขอจัดจ้างฯ
การให้
2 ค่าอาหาร 0.00 งานโภชนาการ ใบขอใช้บริการงานโภชนาการ
3 อุปกรณ์ 0.00 งานครุภัณฑ์ ใบเบิกพัสดุ
4 ค่าถ่ายเอกสาร 0.00งานผลิตเอกสาร ใบขอใช้บริการถ่ายเอกสาร
5 ค่าเบี้ยเลี้ยงครู.......คน คนละ 100 บาท 0.00 ม./มิส...............
ใบเบิกงบประมาณทดรองจ่าย
6 ค่าอาหารกลางวัน 0.00 ม./มิส...............
ใบเบิกงบประมาณทดรองจ่าย
7 ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ฯลฯ 0.00 ม./มิส...............
ใบเบิกงบประมาณทดรองจ่าย

หมายเหตุ นักเรียนชั้นประถมศึกษาปี ที่....... ไปทัศนศึกษา

ในวันที่............................................................................
ณ....................................................................................
โดยได้รับเงินสนับสนุนจากรัฐบาลคนละ.............. บาท
จำนวน............คน เป็ นเงิน...................................บาท
หัก 25% = …...............................บาท
คงเหลืองบประมาณ ............................................บาท

รวม 0.00 0.00

รวมค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 0.00

ลงชื่อ.............................................. ลงชื่อ.................................... ลงชื่อ...........................................

........... (มิส.......................................
..................... ..............
( ม./มิส...............................) (มิสกัณฐมณี สุวรรณสุข)
.........)
ผู้รับผิดชอบงาน/โครงการ หัวหน้าฝ่ าย....................... ผู้ตรวจ

ผู้อนุมัติ
ลงชื่อ...........................................
..............
(ภราดากุลชาติ จันทะโชโต)
ผู้อำนวยการ

คำอธิบายรายละเอียดการจัดทำใบแจกแจง
1. เขียนใบแจกแจงเสนออนุมัติ ก่อนเบิกใช้งบประมาณ
2. ตัวอักษร TH SarabunPSK ขนาดตัวอักษร 14
3. ชื่องาน/โครงการ ให้เขียนตามชื่องาน/โครงการ ที่ได้รับอนุมัติ ตามใบรหัสโครงการที่ถ่ายเอกสารให้แต่ล
4. จำนวนนักเรียนเท่ากับจำนวนนักเรียนจริง
5. ค่าใช้จ่ายให้ใส่หน่วยงานที่ดำเนินงาน และเอกสารที่ต้องจัดทำให้ถูกต้องตามตัวอย่างที่กำหนด
6. วัสดุอุปกรณ์ที่มีใน Stock ต้องเบิกของโรงเรียน ช่องหน่วยงานที่ดำเนินงานต้องเป็ นงานพัสดุครุภัณฑ์ เอ
7. วัสดุอุปกรณ์ที่ต้องจัดซื้อ ต้องผ่านงานจัดซื้อเท่านั้น ช่องหน่วยงานที่ดำเนินงานต้องเป็ นงานจัดซื้อ เอกสา
8. การเช่ารถบัส/รถตู้ ภายนอก ช่องหน่วยงานที่ดำเนินงานต้องเป็ นงานจัดซื้อ เอกสารคือ ใบแจ้งความจำน
9. งบประมาณที่เบิกเป็ นค่าใช้จ่าย (เงินสด) ยอดประมาณการ เอกสารคือ ใบเบิกงบประมาณทดรองจ่าย
(ต้องเคลียร์เงินทดรองจ่ายภายใน 1 สัปดาห์ หลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรม)
10. งบประมาณที่เบิกเป็ นค่าใช้จ่าย (เงินสด) ยอดจริง เอกสารคือ ใบเบิกงบประมาณ
11. ช่องรวมค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น คือ ผลรวมของช่องเงินงบประมาณที่ขอเบิกเป็ นเงินสด และช่องผู้ดำเนินการ
ซึ่งต้องเท่ากับ งบประมาณที่ใช้ได้จริง
12. จัดทำใบแจกแจงตามแบบฟอร์มด้านบน
13. Print เอกสารขาวดำเท่านั้น
14. แจกแจงรายละเอียดจำนวนเงิน ไม่เกินจากงบประมาณดำเนินการที่ใช้ได้จริง
15. ตราโรงเรียน รบกวนปรับให้สมดุล ไม่บิดเบี้ยว หากดาวน์โหลดไฟล์ไปแล้วตราบิดเบี้ยว เนื่องจากเ