SPESIFIKASI TUGAS

You might also like

Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 13

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) CHERAS

தேசிய வகை செராஸ் தமிழ்ப்பள்ளி

Tugas dan Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum

1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling


yang berkaitan dengan kokurikulum.
2. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum sekolah.
3. Menyediakan takwim dan aktiviti kokurikulum yang sesuai dengan aktiviti daerah dan
negeri.
4. Membantu Guru Besar dan GPK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-
guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar dalam unit beruniform dan
Persatuan.
5. Menetapkan pelajar dalam unit beruniform dan Persatuan.
6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan unit
beruniform dan sukan dan permainan.
7. Mengurus dan menyelaras pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti unit
beruniform dan Persatuan di luar sekolah.
8. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
9. Memastikan rekod dan data berkaitan kokurikulum diselenggara dengan baik.
10. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan kokurikulum sekolah.
11. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan kokurikulum.
12. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan kokurikulum.
13. Memastikan borang-borang berkaitan kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan
mencukupi.
14. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti kokurikulum sekolah dan luar
sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.
15. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar dan GPK Kokurikulum untuk kepentingan
kokurikulum sekolah.
16. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku / Fail
Rekod Pencapaian Kokurikulum Sekolah.
17. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan
mengadakan latihan dengan mereka.
18. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK Kokurikulum dari
semasa ke semasa.
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) CHERAS
தேசிய வகை செராஸ் தமிழ்ப்பள்ளி

Tugas dan Tanggungjawab Setiausaha Sukan


1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling
yang berkaitan dengan kokurikulum.
2. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.
3. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN
4. Membantu Guru Besar dan GPK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-
guru,perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar dalam sukan dan permainan.
5. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan dan Kelab Sukan dan Permainan.
6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan
sukan dan permainan.
7. Mengurus dan menyelaraskan pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti sukan di
luar sekolah.
8. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti sukan dan permainan
dipatuhi.
9. Memastikan rekod dan data berkaitan sukan diselenggara dengan baik.
10. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
11. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
12. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
13. Memastikan borang-borang berkaitan sukan yang digunakan dikemaskinikan dan
mencukupi.
14. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah
untuk edaran, rujukan dan rekod.
15. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar dan GPK Kokurikulum untuk kepentingan
sukan sekolah.
16. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah.
17. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti sukan dan mengadakan
latihan dengan mereka.
18. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran
diri.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK Kokurikulum
dari semasa ke semasa.
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) CHERAS
தேசிய வகை செராஸ் தமிழ்ப்பள்ளி

Tugas danTanggungjawab Guru Penasihat Unit Beruniform / Kelab


dan Persatuan

Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang
1
berkaitan dengan kokurikulum.
Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa dalam
2
kalangan murid.

3
Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.

4
Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan yang perlu dipatuhi oleh ahli-ahli.

5
Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.

6
Memastikan aktiviti selaras dengan visi,misi, objektif dan matlamat KPM dan sekolah.

7
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Unit Beruniform dan
8
Persatuan.

9
Mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dan Sarana Ibubapa.
Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam unit beruniform
1
0 dan persatuan.

1 Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.


1

1 Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.


2

1 Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
3

1 Memastikan undang-undang berkaitan unit beruniform dan persatuan dipatuhi.


4
Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD
1
5 dan JPN.
Menganjurkan pertandingan kokurikulum antara Rumah Sukan atau kelas di peringkat
1
6 sekolah.
Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah / kawasan / daerah /
1
7 negeri dalam pertandingan , lawatan atau projek yang dijalankan.

1 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.


8
1 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah.
9

2 Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.


0

2 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.


1

2 Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.


2
Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan
2
3 mencukupi untuk digunakan.

2 Mendaftarkan Unit Beruniform Kelab dan Persatuan dengan pihak berkaitan. (jika ada)
4

2 Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan pelajar.


5
Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan
2
6 pencapaian.
Merekodkan nama murid dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil
2
7 daerah/negeri dan negara)

2 Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.


8
Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
2
9 Kokurikulum Sekolah.

3 Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
0
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK Kokurikulum dari
3
1 semasa ke semasa.
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) CHERAS
தேசிய வகை செராஸ் தமிழ்ப்பள்ளி

Tugas danTanggungjawab Guru Penasihat Kelab Permainan / Rumah


Sukan

Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang
1
berkaitan dengan kokurikulum.
Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa dalam
2
kalangan murid.

3
Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.

4
Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan yang perlu dipatuhi oleh ahli-ahli.

5
Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan

6
Memastikan aktiviti selaras dengan visi,misi, objektif dan matlamat KPM dan sekolah.

7
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

8
Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Sukan dan Permainan.

9
Mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dan Sarana Ibubapa.

10
Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.

11
Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan

12
Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

13
Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.

14
Memastikan undang-undang sukan dan perlawanan dipatuhi.
Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD
15
dan JPN.
16
Menganjurkan pertandingan sukan antara Rumah Sukan atau kelas di peringkat sekolah.
Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah / kawasan / daerah /
17
negeri dalam pertandingan , lawatan atau projek yang dijalankan.

18
Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.

19
Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah.

20
Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.

21
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.

22
Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan
23
mencukupi untuk digunakan.

24
Mendaftarkan sukan dan permaianan dengan pihak berkaitan. (jika ada)

25
Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan
26
pencapaian.
Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil
27
daerah/negeri dan negara)

28
Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
29
Kokurikulum Sekolah.

30
Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK Kokurikulum dari
31
semasa ke semasa.
Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang
berkaitan dengan kokurikulum.
Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa dalam
kalangan murid.
Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan yang perlu dipatuhi oleh ahli-ahli.
Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan
Memastikan aktiviti selaras dengan visi,misi, objektif dan matlamat KPM dan sekolah.
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Sukan dan Permainan.
Mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dan Sarana Ibubapa.
Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan
Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
Memastikan undang-undang sukan dan perlawanan dipatuhi.
Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD
dan JPN.
Menganjurkan pertandingan sukan antara Rumah Sukan atau kelas di peringkat sekolah.
Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah / kawasan / daerah /
negeri dalam pertandingan , lawatan atau projek yang dijalankan.
Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah.
Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan
mencukupi untuk digunakan.
Mendaftarkan sukan dan permaianan dengan pihak berkaitan. (jika ada)
Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan
pencapaian.
Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil
daerah/negeri dan negara)
Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah.
Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK Kokurikulum dari
semasa ke semasa.

TUGAS SU SUKAN
Tanggungjawab Setiausaha Sukan

Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-


pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum.
Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.
Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti
MSSK/MSSN/MSSM.
Membantu Guru Besar dan GPK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada
guru-guru,perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar dalam sukan dan
permainan.
Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan dan Kelab Sukan dan Permainan.
Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan
sukan dan permainan.
Mengurus dan menyelaraskan pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti
sukan di luar sekolah.
Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti sukan dan permainan
dipatuhi.
Memastikan rekod dan data berkaitan sukan diselenggara dengan baik.
Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
Memastikan borang-borang berkaitan sukan yang digunakan dikemaskinikan dan
mencukupi.
Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar
sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.
Sentiasa berbincang dengan Guru Besar dan GPK Kokurikulum untuk kepentingan
sukan sekolah.
Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah.
Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti sukan dan
mengadakan latihan dengan mereka.
Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran
diri.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK
Kokurikulum dari semasa ke semasa.

You might also like