Đặng Văn Sĩ

Phó Trưởng phòng Phòng Thanh tra - Pháp chế

13:58:53 15/05/2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG THANH TRA – PHÁP CHẾ

Số: 01/HD-TTPC Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2024

HƯỚNG DẪN
Về việc thực hiện chức năng Báo nghỉ - Báo bù, Đăng kí phòng
trên cổng thông tin đào tạo của Trường

Căn cứ vào tình hình thực tế các năm học trước, việc báo nghỉ - báo bù chưa được cập
nhật thông tin kịp thời trong quá trình giảng dạy, học tập của giảng viên và sinh viên, quá
trình quản lý của các đơn vị liên quan dẫn đến nhiều bất cập, do đó, Phòng Thanh tra - Pháp
chế ban hành Hướng dẫn thực hiện chức năng Báo nghỉ - Báo bù, Đăng kí phòng trên cổng
thông tin đào tạo của Trường, hướng dẫn giảng viên thực hiện các chức năng trên nhằm hỗ
trợ cho quá trình giảng dạy và thực hiện các hoạt động khác cần sử dụng phòng học tại
Trường. Các thao tác thực hiện, cụ thể như sau:
1. Báo nghỉ

Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin đào tạo của trường bằng tài khoản và mật khẩu được cấp.
Đường dẫn: https://portal.huflit.edu.vn.

Bước 2: Tại Menu Chức năng trực tuyến, chọn Báo nghỉ - Báo bù.

Bước 3: Chọn Năm học và Học kỳ tương ứng.

Bước 4: Chọn Báo nghỉ lớp học phần tương ứng tại Các lớp được phân công. (Xem Hình 1).

Bước 5: Chọn vào Buổi báo nghỉ và lý do báo nghỉ mà hệ thống đã liệt kê sẵn. (Xem Hình 2).

Bước 6: Nhấn Lưu. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Báo nghỉ thành công”. Kết quả đăng ký sẽ
được hiển thị như Hình 3.

Việc thay đổi thời khóa biểu sẽ được hệ thống gửi thông báo đến tài khoản của sinh
viên thuộc lớp học phần.
*Lưu ý: Việc báo nghỉ/hủy báo nghỉ phải thực hiện trước khi tiết học bắt đầu ít nhất
03 (ba) tiếng đồng hồ.
 2

2. Báo bù

Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin đào tạo của trường bằng tài khoản và mật khẩu được cấp.
Đường dẫn: https://portal.huflit.edu.vn.

Bước 2: Tại Menu Chức năng trực tuyến, chọn Báo nghỉ - Báo bù.

Bước 3: Chọn Năm học và Học kỳ tương ứng.

Bước 4: Chọn Báo bù lớp học phần tương ứng trong danh sách Các buổi giảng viên đăng ký dạy
bù. (Xem Hình 4).

Bước 5: Chọn/Nhập các thông tin Ngày dạy bù; Tiết bắt đầu; Tiết kết thúc; Tính chất phòng;
Sức chứa. Sau đó chọn Tìm phòng. (Xem Hình 5).

Bước 6: Chọn phòng trống mà hệ thống liệt kê, sau đó chọn Đăng ký. Hệ thống sẽ hiển thị tình
trạng là Đã báo bù.

Phòng TTPC nhận được thông tin báo bù, sẽ tiến hành xác nhận lịch bù mà giảng viên
đã báo. Trạng thái sẽ được hiển thị là P.TTPC đã xác nhận, đồng thời thông tin lớp bù sẽ
xuất hiện ở mục Các buổi giảng viên được cấp phòng như Hình 6.
Việc thay đổi thời khóa biểu sẽ được hệ thống gửi thông báo đến tài khoản của sinh
viên thuộc lớp học phần.
*Lưu ý: Giảng viên khi có nhu cầu hủy báo bù cần liên hệ với bộ phận giám thị thuộc
Phòng TTPC trước khi tiết học bắt đầu ít nhất 03 (ba) tiếng đồng hồ.
3. Đăng kí phòng
Chức năng này phục vụ cho các hoạt động khác ngoài hoạt động dạy bù (VD: Sinh hoạt
chuyên môn, họp mặt, các hoạt động đoàn thể,…).
3.1. Đối với giảng viên

Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin đào tạo của trường bằng tài khoản và mật khẩu được cấp.
Đường dẫn: https://portal.huflit.edu.vn.

Bước 2: Tại Menu Chức năng trực tuyến, chọn Đăng kí phòng.

Bước 3: Chọn Năm học và Học kỳ tương ứng.

Bước 4: Chọn/Nhập thông tin Đăng kí phòng bao gồm: Ngày, Tiết bắt đầu, Tiết kết thúc, Cơ sở.
Sau đó Tìm phòng

Bước 5: Chọn Phòng mà hệ thống đã liệt kê sẵn và nhập Lý do. Sau đó chọn Lưu (Xem Hình 7).
Sau khi Lưu, các đăng kí sẽ được xếp vào tình trạng Đang chờ như Hình 8.
 3

Căn cứ vào tình hình thực tế, Phòng TTPC sẽ Đồng ý/Từ chối việc đăng kí phòng. Kết
quả sẽ được hiển thị như Hình 9. Khi tình trạng hiển thị Đã cấp thì việc đăng kí phòng đã
thành công.
Giảng viên liên hệ bộ phận giám thị thuộc phòng TTPC để hủy đăng ký cấp phòng khi
không còn nhu cầu sử dụng phòng đã cấp.
3.2. Đối với các đối tượng khác
Các đối tượng khác thuộc Huflit có nhu cầu sử dụng phòng học cho các hoạt động trong
trường cần gửi Đơn đăng kí phòng theo mẫu, gửi về phòng Thanh tra – Pháp chế trước ít
nhất 02 ngày làm việc để được cấp phòng theo quy định. Căn cứ vào tình hình thực tế, phòng
Thanh tra – Pháp chế hướng dẫn Đăng kí phòng phù hợp cho các hoạt động.
Trên đây là Hướng dẫn thực hiện chức năng Báo nghỉ - Báo bù, Đăng kí phòng trên
cổng thông tin đào tạo của Trường, phòng Thanh tra – Pháp chế kính đề nghị lãnh đạo các
đơn vị triển khai, phổ biến đến toàn thể người lao động được biết và thực hiện theo đúng
hướng dẫn nêu trên.
Trân trọng./.

Nơi nhận: KT. TRƯỞNG PHÒNG

- Các đơn vị;
- Lưu: P.TTPC.
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Đặng Văn Sĩ
DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1

Hình 2

Hình 3
 2

Hình 4

Hình 5
 3

Hình 6

Hình 7
 4

Hình 8

Hình 9