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Concur简介

INTERNAL
SAP Concur：差旅及费用管理解决方案的全球领先者

47,000+ 每天处理…

家客户，遍布超过
150个国家
2.3M
用户登录次数

1993成立 8M+ 700K

移动用户
份费用报销报告被处理

SAP Business Network

成员之一
>76% $180M
《财富》500强企 差旅和费用业务被处理
业使用
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SAP Concur 轻松延展应用边界

诈欺、风险
与合规性
税务管理
ERP/CRM/HR
费用管理

费用优化

用戶体验
差旅管理 对公支付

会议管理

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 SAP Concur 方案
端到端的解决方案最佳实践: 个人费用 对接外部系统

主数据 计划 申请 & 审批
员工信息
预算
HR 数据 + 预算目标数据 申请 预算 预订
成本对象数据 Ctrip & 其他代理商
SAP Concur SAP Concur
Request Budget

服务预订 报销 & 审批

Concur 推送
Partner 预算 影像识别 VAT & 税务 报表
SAP Concur SAP Concur
Ctrip &Didi&饿了么 SAP Concur Expense
Client Web Service Budget

推送 & 支付 费用分析
报销进展 & 财务 支付
分析
报表 Employees
SAP Integrator with Concur Solution ERP SAP Concur Intelligence
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企业费用支出管理平台-对公支付费用

采购申请 收货/服务确认 请款 入账/支付

采购管理+执行 财务管控+核算
费用类支出

1 请款 审核批准 入账 支付

2 采购申请 审核批准 请款 审核批准 入账 支付

存货+固定资产支出

3 采购申请 审核批准 采购定单 服务确认/收货 请款 校验匹配 审核批准 入账 支付

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 SAP Concur 如何助力目标实现

1. 便捷的电脑及移动端应用
2. 庞大的生态网络
3. 轻松的票据识别
4. 强大的审计引擎
5. 实时的预算管理
6. 丰富的报表分析
7. 完善的系统对接

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友好及易用的操作界面

及时发布最新政策或差旅预警

登录并切换到代理角色以代理人
身份进行费用报告提交/批准

活动任务工作台，快捷定位待处
用户可选择当地语言登录，目前 理任务
支持27种语言，且持续在增加

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随时随地填报

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随时随地审批

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 SAP Concur 如何助力目标实现

1. 便捷的电脑及移动端应用
2. 庞大的生态网络
3. 轻松的票据识别
4. 强大的审计引擎
5. 实时的预算管理
6. 丰富的报表分析
7. 完善的系统对接

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SAP Concur大中华区合作伙伴生态圈
- 提供更加便捷和连通的用户体验及管理模式

Travel Partners App Center Partners Service Partners

(TMC + Travel Suppliers) (Apps for Me + Apps for my Business) (BTS + CCP + CSP)

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携程商旅一键对接，行程简单导入

员工通过携
程定行程

TripLink API

行程信息自动推入
在Concur中进行出 出差申请审批完成 携程推回员工行程
Concur费用库
差申请 单到Concur数据库

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 滴滴用车流程详述 - 个人支付流程

1.企业滴滴中用车 2.Concur开票中选择需 3.提交开票 4.Concur中展示(电子发票+滴滴行程)

选择个人支付 要推送的行程
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滴滴用车流程详述 - 企业支付流程

1.企业滴滴中用车 2.行程后自动推送 3.Concur中展示(Concur eReceipt)

选择企业支付
（每日0点推送）
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 SAP Concur 如何助力目标实现

1. 便捷的电脑及移动端应用
2. 庞大的生态网络
3. 轻松的票据识别
4. 强大的审计引擎
5. 实时的预算管理
6. 丰富的报表分析
7. 完善的系统对接

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多票种管理方案
- OCR群拍群扫、查重验真、费用项推送一步到位

PUSH
自动分割 发票查重验真 检查汇总
扫描
与识别 公司政策核查 报告提交

国税数据库

公司政策检查
 SAP Concur 如何助力目标实现

1. 便捷的电脑及移动端应用
2. 庞大的生态网络
3. 轻松的票据识别
4. 强大的审计引擎
5. 实时的预算管理
6. 丰富的报表分析
7. 完善的系统对接

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 政策违反警示
-可设定不同级别的违例标准，最严可禁止提交

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实际费用与申请金额差异提示
- 申请VS.实际，数据流、审批流信息贯穿始终

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多重政策判断、审计留痕，大幅减少无差别审批或盲批

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灵活的流程设置满足不同的管理力度

根据公司管理需求
调整审批层级

根据公司管理
需求设定审批
流触发条件

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多维度的条件设置灵活触发不同审批流程

灵活选择计算
区间及维度

设置例外事
项并以此触
发审批流
设置涵盖在次数及金
额中考量的费用类型

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差旅补贴自动计算
-规则内嵌、员工自查、差旅总成本一目了然

可嵌入多个补贴计算逻辑

最终汇总入报销单

可灵活选择补贴内容
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 VAT金额的自动计算
- 税率模块灵活配置、匹配费用类西及发票类型价税分离

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 SAP Concur 如何助力目标实现

1. 便捷的电脑及移动端应用
2. 庞大的生态网络
3. 轻松的票据识别
4. 强大的审计引擎
5. 实时的预算管理
6. 丰富的报表分析
7. 完善的系统对接

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預算管理平台 – 預算設置
- 多維度管理預算，支持Excel模板快速導入

自定義預算
追蹤期間

多幣別
預算設置

费用类别，或
多费用类别组
合维度追踪预
算

可按法人，产
品型号，部门，
项目等多维度
追踪

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审批人视角的预算检查
- 申请占用，报销消耗，撤销冲回，预算消耗实时更新

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预算管理员视角的预算检查及审批 (1/2)
- 责任清晰，资源调配一目了然

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预算管理员视角的预算检查及审批 (2/2)
- 消耗进度、费用构成、趋势展示、数据导出，多方面配合管理者使用需求

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 SAP Concur 如何助力目标实现

1. 便捷的电脑及移动端应用
2. 庞大的生态网络
3. 轻松的票据识别
4. 强大的审计引擎
5. 实时的预算管理
6. 丰富的报表分析
7. 完善的系统对接

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SAP Concur 商業智慧分析系統設思路
-滿足不同職級的人員管理及業務需求

第四層 – 策略運營管理報表
高管
採購最高主管，財務長，董事會成員

3
摘要 節約成本
決策支持

第三層– KPI指標考核報表
財務協理，業務協理，採購協理 財務
價值

2
支出透明
第二層– 部門管理報表 按類別的費用明細 費用報告處理週期 前10消費者明細 加強合規

財務經理，業務部門經理

1
費用明細分析 未處理的費用報告 費用報告例外報表 未提交報銷的消費明細 提升效率
第一層 – 操作層面報表
用戶體驗
會計，部門助理，出納等

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強大的智慧分析工具，即時洞察費用支出明細及趨勢

地區 Q1 YTD

地区 Q1 YTD

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友好的报告编辑工具

IT

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 SAP Concur 如何助力目标实现

1. 便捷的电脑及移动端应用
2. 庞大的生态网络
3. 轻松的票据识别
4. 强大的审计引擎
5. 实时的预算管理
6. 丰富的报表分析
7. 完善的系统对接

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Concur和企业系统的集成方案
主数据整合
成本管理维度
• 业务单位
员工主数据 • 部门
• 员工信息 • 成本中心
• 审批架构 • 项目
人力资源系统 差旅和费用报销系统
财务系统

预算数据(差旅费用
相关)

• 客户,机会
预算系统
• 出席者
汇率数据
(也可以使用
OANDA.COM提供的汇
率数据)

图例
汇率系统 客户关系系统
必需要有的数据

可选数据

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Concur和企业系统的集成方案
交易数据整合

出差申请数据 费用报销数据/供应
差旅和费用报销系统
差旅管理公司 商付款
(TMC)

付款状态/付款请求
财务系统
付款
相关付款
数据 系统

报销数据(机票
+Hotel 费用)
出差销假数据
其他报销数据

图例

信用卡数据
考勤系统 必须有的数据

可选数据接口

已有接口

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丰富的接口方案

1 Batch Import/Export •
•
Import/Export manually
SFTP/FTP

API
2 Web Services •
• XML over HTTPS

3 Concur Native Connector •

•
SAP ECC / S4 / S4 oncloud
SF（on the way）

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39
 SAP Concur 在中国

54%+ 2,000+
Global Market Share China Enterprises

• 员工人数：~200；分布于上海、北京、广州、深圳及大
连

• 中国项目实施团队：均为超过十年以上工作经验的专业人
员负责项目实施交付

• 中国服务支持：大连, 30+员工提供中英双语7*24小时在
线电话服务

• 中国研发团队：上海张江实验室
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