Professional Documents
Culture Documents
كيف تكتب ملف تعريفي احترافي لشركتك؟
كيف تكتب ملف تعريفي احترافي لشركتك؟
الجمهور المهتم بنشاطك التجاري لما بيقابل عالمتك التجارية أو غيرها من العالمات المنافسة بيكون محتاج يعرف أكتر عن
مجموعة من المعلومات يلي هتزود اقتناعه وثقته وتساعد في حسم قراره في اختيار العالمة التجارية األفضل والوالء ليها/
وكمان المستثمرين يلي بيكونوا محتاجين لوثيقة تكون مصدر يعطيهم فكرة شاملة ومركزة عن شركتك وفكرة تأسيسها وأهم
منتجاتك أو خدماتك وغيرها كتير من المعلومات المهمة يلي هتبرز قيمة العالمة التجارية وقيمها وأهدافها /مشان هيك
الشركات الناجحة أدركت أهمية إنشاء ملف تعريفي يتضمن كل هاد المعلومات ويكون واجهة احترافية أمام العمالء
والمستثمرين /في هاد الفيديو راح عرفك على أفضل الممارسات والخطوات إلنشاء ملف تعريفي احترافي لشركتك الناشئة/
أنا على حمادة من حسوب خليك معايا بعد الفاصل( .انترو).
طبعا من خالل المقدمة يلي ذكرناها قبل شوي هتكون بدأت تعرف أهمية الملف التعريفي /يلي باختصار هيساعدك في بناء
هوية عالمتك التجارية وفي نجاح عمليات التمويل يلي ممكن تحتاجها /وكمان مهم جدا مشان تجذب األكفاء من ذوي
المهارات للتوظيف في مشروعك /ألني أي متخصص كفؤ بيهتم جدا إنه يبحث عن الملف التعريفي ألي شركة قبل التقديم
فيها /للتأكد من مصداقيتها وسمعتها والتعرف على معلومات وتفاصيل أكتر عنها.
طيب خليني عرفك أوال الملف التعريفي هاد عبارة عن إيه وإيه هي العناصر األساسية يلي بيتكون منها /الملف التعريفي أو
البروفايل هو من أهم األدوات التسويقية يلي ال تقل أهمية عن أدوات التسويق أو الدعايا واإلعالن األخرى لكنه بيركز على
توفير المعلومات يلي راح تساهم في التعريف بعالمتك التجارية للعمالء والمستثمرين /هو ببساطة متل سيرة ذاتية شاملة
ومركزة عن الشركة ونشأتها وثقافتها ومنتجاتها وغيرها كتير من المعلومات يلي راح نتكلم عنها/
ومن هاد التعريف نستنتج إن ما في نموذج موحد أو شكل ثابت للملف التعريفي للشركات /ألنه المفترض إن كل بروفايل
يكون بيعبر عن هوية كل عالمة تجارية على حدة /كمان ما في عدد صفحات محدد الزم تلتزم فيه ممكن يكون من صفحتين
إلى 10صفحات إذا تطلب األمر /ألن طوله بيختلف حسب مجال كل شركة وحجم أنشطتها /لكن األهم قبل ما تبدأ إنه
ميكونش فيه حشو ومعلومات غير مهمة ممكن جدا تخلي العميل أو المستثمر يحس بالملل وعدم االحترافية نتيجة عدم قدرتك
على تركيز المعلومة وتسليط الضوء على المعلومات المهمةً /إذا خليك فاكر مع كل سطر راح تكتبه إن المطلوب هو
معلومات شاملة ومركزة فمتاخدش راحتك أوي في الكتابة
بالنسبة للعناصر أو العناويين الرئيسية يلي بيتكون منها الملف التعريفي الناجح /راح نبني مع بعض نموذج مبدأي مشان
تتعرف من خالله عليها /وراح وضحلك مع كل عنصر أهم المالحظات الضرورية مشان يكون ملفك التعريفي احترافي
وجذاب/
.1التصميم
أول عنصر هو "التصميم" وهاد من أهم العناصر يلي بتبرز مدى احترافية الملف التعريفي حتى قبل ما العميل يقرأ أي كلمة
فيه /وبالتالي بيساهم بشكل كبير في ترك انطباع أولي إيجابي /ولألسف إهمال كتير من أصحاب المشاريع الناشئة لعنصر
التصميم بيضيع عليهم كل المجهود المبذول في الكتابة مهما كانت أهمية المعلومات بالنسبة للجمهور المستهدف /ألن رداءة
التصميم بتترك صورة ذهنية سلبية عند العمالء والمستثمرين وبتدي انطباع أولي بعد االحترافية والمصداقية.
طيب /كيف راح تتصرف في التصميم؟ عندي لك حلين /األول إنك بسهولة هتالقي عشرات القوالب المصممة الجاهزة
لملفات التعريف على جوجل تقدر تحملها وتمالها مباشرة /مشكلتها إنها عامة طبعا مش مخصصة لعالمتك التجارية
وأغلبها مفيهوش لمسة إبداعية تميز تصميم شركتك عن المنافسين /الحل التاني هو إنك تستعين بمصمم محترف يصمم لك
قالب مخصص للملف التعريفي /بمعنى إنه يكون تصميم حصري مميز ومتوافق مع هوية عالمتك التجارية وشعارها
واأللوان يلي بتعبر عنها /كمان راح يصمملك المتطلبات التصميمية المختلفة المتعلقة بمجالك /متل إنك تحتاج تصميم
إنفوجراف مثال أو جداول بيانات أو موشن جرافيك أو صور وفيديو /وراح ينفذلك نسخة إلكترونية ونسخة مناسبة للطباعة
من الملف التعريفي /وهاد الحل أصبح سهل جدا ألنك تقدر توظف مصمم كفؤ من خالل منصات العمل الحر متل منصة
مستقل.
.2أسلوب الكتابة
العنصر التاني يللي ضروري تحدده قبل الكتابة هو لغة الخطاب يلي مفترض انت كعالمة تجارية تخاطب بيها جمهورك
المستهدف /يعني ما فيك تكتب بطريقة عشوائية من دون ما تعرف صوت عالمتك التجارية يللي بيعبر عن شخصيتها
وهويتها وبيميزها عن المنافسين /وهاد الموضوع ممكن نتكلم عنه في فيديو آخر بالتفصيل لو مهتمين خبروني بالتعليقات/
لكن بإيجاز الزم تعرف هوية عالمتك التجارية وصوتها بيتميز بإيه /علشان تكتب بأسلوب متسق معاهم /يعني لو شركتك
مهتمة باألدوات الرياضية والمنتجات الشبابية فالزم اللغة اللي هتكتب بيها ملفك التعريفي تكون بسيطة بعيدة عن الرسمية
معبرة عن رسالتك اللي باستهداف من خاللها دعم الرياضة وخدمة الشباب /أما لو عندك شركة تأمين مثال فالزم تستخدم
مصطلحات جادة تعبر عن المصداقية والجدية والمسؤولية.
.3القصة
القصةةةة /من أهم العناصر يللي الزم تبني على أساسها ملفك التعريفي /وهاي راح تحدد مدى تأثير الملف التعريفي في
عاطفة العميل أو المستثمر وبالتالي التأثير في قراراته /وهاد الجزئية تقدر تضمنها تحت عنوان ":من نحن" أو "قصتنا" أو
"انطالقتنا" كل هادي التسميات مناسبة لكن األهم إنك تصيغ من خاللها لمحة عن قصة الشركة وتاريخها وكيفية استلهام
فكرة إنشائها ونحو ذلك بأسلوب قصصي متل حكاية مشوقة وابتعد تماما عن األسلوب السردي مشان تجذب انتباه القارئ
وتضفي على عالمتك التجارية طابع إنساني يعلق في ذهن جمهورك المستهدف /بعطيك مثال للملف التعريفي لشركة جوجل
……/
وإذا ما كنت قادر على صياغة قصة شركتك بأسلوب مشوق /فأنصحك إنك ما تتردد في االستعانة بكاتب متخصص من
خالل مستقل يتولى المهمة /وأرجو إنك ما تتجاهل االهتمام بعنصر القصة بحجة إنه مثال شركتك ناشئة أو مشروعك صغير
وما في ورا إنشاؤه قصة ملهمة يمكن صياغتها من وجهة نظرك /فهاد هو دور الكاتب المحترف ..إنه يقدر يصيغ قصة
مناسبة ومرتبطة بقيم واهتمامات جمهورك المستهدف مهما كانت بدايات شركتك بسيطة في أحداثها /ودا هيضيف قيمة
لمشروعك مهما كان صغره /واللي يأكدلك دا القصة يللي اتكلمنا عنها قبل كدا عن التجربة اللي عملها الكاتب الصحفي
روب والكر عشان يثبت إن المنتج يللي وراه قصة بتتضاعف قيمته مهما كانت بساطته /واشترى شوية خرداوات مستعملة
قيمتها كلها 129دوالر /وتعاقد مع بعض ال ُك ّتاب المحترفين مشان يصيغوا قصة إبداعية عن كل قطعة منهم قبل عرضها
للبيع مرة تانية /والنتيجة إن هادول الخرداوات اتباعوا ب 8000دوالر
.4الرؤية
العنصر التالي في الملف التعريفي هو الرؤية /وهو التصور المستقبلي للعالمة التجارية عن طموحها وخطتها للنمو /مهم
جدا صياغة الرؤية بوضوح وبطريقة عملية /بمعنى اعتماد استخدام المعلومات أو الخطط لإلشارة لهدف واضح خالل مدى
زمني محدد /بدال من استخدام التعبيرات البالغية الضبابية متل" :إننا نتطلع لمستقبل زاهر مليء باألمل والتفاؤل وزقزقة
العصافير!!" /ألن العمالء والمستثمرين بيفضلوا الشركات يللي عندها رؤية واضحة وطموح مبني على خطة /ألن دا
هيضمن عالقات طويلة األمد بين الطرفين
.5الرسالة
العنصر التالي هو الرسالة /وهاد من خاللها راح تبرز المهمة التي تسعى إليها الشركة /ومهم جدا تبرز من خالل هذا
العنصر القيم يلي تتبناها الشركة /وطبعا مفترض تكون هادي القيم تتقاطع مع قيم وثقافات الجمهور المستهدف /ويفضل
تختار جملة من ضمن الفقرة الموجزة يلي راح تكتبها كرسالة الشركة لتكون كشعار مميز ومختصر يلخص هاد الرسالة/
يعني مثال شركة حسوب اختارت جملتها المشهورة يلي بتلخص رسالتها وهي" :في مهمة لتطوير العالم العربي".
الفقرة التالية راح تتكلم فيها عن الخدمات أو المنتجات يلي بتقدمها عالمتك التجاري /واألهم إنك تسلط الضوء على الميزة
التنافسية يلي بتعتمد عليها في تقديم منتجات وخدمات متميزة عن المنافسين /مشان هيك ممكن تلحق هاي الفقرة بفقرة أخرى
تحت عنوان "لماذا نحن؟" وتذكر من خاللها الميزات التنافسية لعالمتك التجارية ومنتجاتها /ويفضل كمان تشير للمنتجات
األكثر مبيعًا أو الخدمات األكثر طلبًا
العنصر التالي هو أهم عنصر تسويقي بامتياز في ملفك التعريفي /وهو عن آراء العمالء وتقييماتهم اإليجابية /ودا بدون شك
راح يزود ثقة العمالء الجدد والمستثمرين في شركتك /ويثبت المصداقية واالحترافية /وكمان ياريت تذكر المشاريع يلي
اشتغلت عليها كنماذج أعمال بعد استئذان أصحابها.
.8فريق العمل
يمكنك اإلشارة في الملف التعريفي للتخصصات والقيادات الموجودة في فريق العمل وفي الهيكل اإلداري في شركتك /وهاد
بيعطي نوع من المصداقية واالحترافية
إذا كانت عالمتك التجارية حاصلة على شهادات معينة متل شهادات الجودة مثال أو غيرها /فيك تشير إلى هاد بالتأكيد/
وكمان الفعاليات البارزة يلي بتشارك فيها واإلنجازات المميزة وهيك شي.
.10معلومات االتصال
وأخيرا أهم شي ما تنسى تضيف معلومات االتصال في الملف التعريفي /متل رقم الموبايل والخط األرضي والموقع
اإللكتروني واإليميل والعنوان.
بهيك يكون خلص ملفك التعريفي /لكن األهم إنك تدقق الملف كل فترة مشان تحدث المعلومات المطلوبة /وتضيف أي
معلومات مهمة راح تقوي الملف /وإذا احتجت أي مساعدة بإنشاء الملف التعريفي اتفضل بالتعليقات وراح جاوبك إن
شاء هللا
https://getwemail.io/content-marketing/company-profile-examples/