‫تطبيق الخدمات الذاتية للموارد البشرية‬

‫مقدمة‪:‬‬

‫في ظل التحول الرقمي الذي يشهده العالم اليوم‪ ،‬أصبحت تطبيقات الموبايل أداة أساسية لتيسير‬
‫الحياة اليومية وتحسين التواصل وتوفير الخدمات بشكل فعال‪ .‬وفي ما يتعلق بالبنوك بشكل عام‬
‫دورا ها ًما في دعم عمليات إدارة‬
‫والموارد البشرية على وجه التحديد‪ ،‬تلعب تطبيقات الموبايل ً‬
‫الموارد البشرية وتسهيل التواصل بين الموظفين واإلدارة في سياق التحول الرقمي وتهدف هذه‬
‫التقنية إلى تسهيل إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسات من خالل توفير تطبيق متكامل للخدمات‬
‫الذاتية‪ .‬يهدف التطبيق إلى تمكين الموظفين من إدارة مجموعة من الخدمات بشكل ذاتي‪ ،‬مثل‬
‫طلبات التصاريح واإلجازات واعتمادها من قبل المسؤولين المباشرين واالستعالم عن البصمات‬
‫والجزاءات المقيدة واجراء السلف واالطالع على البيانات الشخصية للموظفين ‪ ،‬باإلضافة إلى‬
‫إدارة بيانات الموظف األخرى‪.‬‬

‫تصاريح الخروج‪:‬‬

‫يوفر التطبيق واجهة سهلة االستخدام إلدخال طلبات التصاريح المختلفة‪ ،‬مثل التصاريح الصباحية‬
‫واثناء الدوام والمهمات‪ .‬يتم تحديد تواريخ البداية والنهاية للتصاريح‪ .‬بعد تقديم الطلب‪ ،‬يمكن‬
‫للموظف استعالم حالة التصاريح ومعرفة ما إذا تمت الموافقة عليها أم ال‪ .‬كما يمكن إلغاؤها قبل‬
‫اعتمادها‪.‬‬

‫اإلجازات‪:‬‬

‫يوفر التطبيق واجهة سهلة االستخدام إلدخال طلبات اإلجازات المختلفة‪ ،‬مثل اإلجازات السنوية‬
‫واإلجازات المرضية ومختلف أنواع االجازات‪ .‬يتم تحديد تواريخ البداية والنهاية المخططة‬
‫لإلجازة‪ .‬بعد تقديم الطلب‪ ،‬يمكن للموظف االستعالم عن حالة اإلجازة ومعرفة ما إذا تمت الموافقة‬
‫عليها أم ال‪ .‬كما يمكن إلغاء اإلجازة قبل اعتمادها‪.‬‬

‫كما يمكن للموظف ان يطلع على رصيد اجازاته في تاريخ معين‪.‬‬

 ‫السلف المؤقتة من الراتب‪:‬‬

‫يتيح التطبيق للموظفين اجراء السلف المؤقتة من الراتب في حدود المسموح به‪ ،‬وذلك لتلبية‬
‫احتياجاتهم المالية العاجلة‪ .‬يتم تحديد المبلغ المطلوب للسلفة الحصول عليها مباشرة اذا كان السقف‬
‫يسمح بذاك‪.‬‬

‫استعالم عن البصمات‪:‬‬

‫يتيح التطبيق للموظفين استعراض سجالت البصمات الخاصة بهم‪ ،‬والتحقق من وقت الحضور‬
‫واالنصراف‪،‬‬

‫استعالم عن الجزاءات‪:‬‬

‫يتيح التطبيق للموظفين استعراض الجزاءات الناتجة عن التأخر في البصمة او الخروج المبكر‬
‫قبل انتهاء فترة الدوام الرسمي‪.‬‬

‫تحقيق التصاريح واالجازات‪-:‬‬

‫بالنسبة لتحقيق واعتماد التصاريح واالجازات‪ ،‬أوال ال بد ان يكون لدى المحقق صالحية التحقيق‬
‫لكي تظهر لديه التصاريح واالجازات لتحقيقها‪ .‬ثانيا كل محقق سوف تظهر لديه اذونات واجازات‬
‫الموظفين في نفس ادارته فقط ما عدا الموارد البشرية حيث يمكنهم تحقيق االذونات واإلجازات‬
‫لكل الموظفين‪ .‬ثالثا يستطيع المحقق استعراض االذونات واالجازات خالل فترة لموظف واحد‬
‫او لكل الموظفين‪.‬‬

‫التقارير اإلدارية‪-:‬‬

‫حيث يمكن إلدارة الموارد االطالع على ارصدة االجازات للموظفين‪ ،‬وكذلك االطالع على حركة‬
‫االنضباط الوظيفي لفرع محدد او لكل الفروع ليوم او لفترة‪ ،‬وكذلك االطالع على تقرير األداء‬
‫ألي موظف‪.‬‬
‫‪ -1‬الشاشة االفتتاحية‪-:‬‬
 ‫‪ -2‬شاشة الدخول‪-:‬‬
‫مع إمكانية الدخول برقم المستخدم وكلمة المرور أو بإستخدام بصمة االصبع أو بصمة‬
‫الوجه‪.‬‬
‫‪ -3‬شاشة التطبيق الرئيسية‪-:‬‬
‫‪ -4‬معلومات عامة عن الموظف والتطبيق‪-:‬‬
‫‪-5‬تغيير كلمة المرور‪-:‬‬
‫‪ -5‬شاشة االذونات الرئيسية‪-:‬‬
‫‪ -6‬ادخال االذونات‪-:‬‬
‫‪ -7‬االستعالم عن االذونات‪-:‬‬
‫‪ -8‬تحقيق االذونات‪-:‬‬
‫‪ -9‬االجازات‪-:‬‬
‫ادخال االجازات‪-:‬‬ ‫‪-10‬‬
‫استعالم عن االجازات‪-:‬‬ ‫‪-11‬‬
‫تحقيق االجازات‪-:‬‬ ‫‪-12‬‬
‫االنضباط الوظيفي‪-:‬‬ ‫‪-13‬‬
‫ادخال بصمة‪-:‬‬ ‫‪-14‬‬
‫استعالم عن البصمات‪-:‬‬ ‫‪-15‬‬
‫استعالم عن الجزاءات‪-:‬‬ ‫‪-16‬‬
‫السلف‪-:‬‬ ‫‪-17‬‬
‫طلب سلفة‪-:‬‬ ‫‪-18‬‬
‫تقرير الحضور والغياب‪-:‬‬ ‫‪-19‬‬
‫ارصدة االجازات‪-:‬‬ ‫‪-20‬‬
‫تقرير األداء‪-:‬‬ ‫‪-21‬‬