Chapter-1

Introduction to management
Introduction
Management is universal in the modern industrial world and there is no substitute for good
management. It makes human effects more productive and brings better technology,
products and services to our society. It is a crucial economic resource and a life giving
element in business. Without proper management, the resources of production ( men,
machines and materials, money ) can not be converted into production. Thus management
is a vital function concerned with all aspects of the working of an organization.

ಆಧುನಿಕ ಕೈಗಾರಿಕಾ ಜಗತ್ತಿ ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾರ್ವತ್ತಿ ಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತಿ ಒಳ್ಳೆ ಯದಕ್ಕೆ
ಪರ್ಯವಯವಿಲ್ಿ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಇದು ಮಾನರ್ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು
ಉತ್ಪಾ ದಕವಾಗಿಸುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ಉತ್ಿ ಮ ತಂತ್ಿ ಜ್ಞಾ ನ, ಉತ್ಾ ನು ಗಳನ್ನು ತ್ರುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ

ನಮಮ ಸಮಾಜಕ್ಕೆ ಸೇವೆಗಳು. ಇದು ನಿಣಾವಯಕ ಆರ್ಥವಕ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ವಾಗಿದೆ ಮತ್ತಿ

ರ್ಯ ರ್ಹಾರದಲ್ಲಿ ಜೀರ್ನ ನಿೀಡುರ್ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಸರಿರ್ಯದ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಲ್ಿ ದೆ,

ಉತ್ಪಾ ದನೆಯ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳು (ಪುರುಷರು, ಯಂತ್ಿ ಗಳು ಮತ್ತಿ ರ್ಸುಿ ಗಳು,ಹಣ )

ಉತ್ಪಾ ದನೆರ್ಯಗಿ ಪರಿರ್ತ್ತವಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಿ . ಹೀಗಾಗಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಒಂದು ಪಿ ಮುಖ

ಕಾಯವವಾಗಿದೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಎಲಾಿ ಅಂಶಗಳಂದಿಗೆ.

Meaning
Management is a process of planning, decision making, organizing, leading,
motivation and controlling the human resources, financial, physical, and information
resources of an organization to reach its goals efficiently and effectively.

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯ ಅರ್ವ

ನಿರ್ವಹಣೆಯು ತ್ನು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿರ್ಯಗಿ ಮತ್ತಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿರ್ಯಗಿ
ತ್ಲುಪಲು ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಮಾನರ್ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳು, ಹಣಕಾಸು, ಭೌತ್ತಕ ಮತ್ತಿ ಮಾಹತ್ತ

ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು ಯೀಜಸುವುದು, ನಿರ್ಧವರ ತೆಗೆದುಕೊಳುೆ ವುದು, ಸಂಘಟಿಸುವುದು,

ಮುನು ಡೆಸುವುದು, ಪ್ಿ ೀರಣೆ ಮತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ತಿ ಸುರ್ ಪಿ ಕ್ರಿ ಯೆರ್ಯಗಿದೆ
 Definition
According to J.N. Shulze “ Management is the force which leads, guides and directs an
organisation in the accomplishment of pre-determined object”

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯ ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನ

ಜೆ.ಎನ್ ಶುಲ್ಜ್ ಪಿ ಕಾರ. "ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಪೂರ್ವ-ನಿರ್ವರಿತ್ ರ್ಸುಿ ವಿನ ಸಾರ್ನೆಯಲ್ಲಿ

ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ಮುನು ಡೆಸುರ್, ಮಾಗವದಶವನ ಮಾಡುರ್ ಮತ್ತಿ ನಿರ್ದವಶಿಸುರ್

ಶಕ್ರಿ ರ್ಯಗಿದೆ"

Characteristics of Management
 Universal: All the organizations, whether it is profit-making or not, they require
management, for managing their activities. Hence it is universal in nature.

 Goal-Oriented: Every organization is set up with a predetermined objective and

management helps in reaching those goals timely, and smoothly.

 Continuous Process: It is an ongoing process which tends to persist as long as the

organization exists. It is required in every sphere of the organization whether it is production,
human resource, finance or marketing.

 Multi-dimensional: Management is not confined to the administration of people only, but it

also manages work, processes and operations, which makes it a multi-disciplinary activity.

 Group activity: An organization consists of various members who have different needs,
expectations and beliefs. Every person joins the organization with a different motive, but
after becoming a part of the organization they work for achieving the same goal. It requires
supervision, teamwork and coordination, and in this way, management comes into the
picture.

 Dynamic function: An organization exists in a business environment that has various factors
like social, political, legal, technological and economic. A slight change in any of these
factors will affect the organization’s growth and performance. So, to overcome these changes
management formulates strategies and implements them.

 Intangible force: Management can neither be seen nor touched but one can feel its existence,
in the way the organization functions
. ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯ ಲ್ಕ್ಷಣಗಳು

 ಸಾರ್ವತ್ತಿ ಕ: ಎಲಾಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳು, ಅದು ಲಾಭ ಗಳಿಸುತ್ತಿ ರಲ್ಲ ಅರ್ವಾ ಇಲ್ಿ ದಿರಲ್ಲ,

ತ್ಮಮ ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಸಲು ಅರ್ರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಗತ್ಯ ವಿರುತ್ಿ ದೆ.

ಆದದ ರಿಂದ ಇದು ಪಿ ಕೃತ್ತಯಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವತ್ತಿ ಕವಾಗಿದೆ.
 ಗುರಿ-ಆರ್ಧರಿತ್: ಪಿ ತ್ತ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಪೂರ್ವನಿರ್ವರಿತ್ ಉದೆದ ೀಶದಂದಿಗೆ

ಸಾೆ ಪಿಸಲ್ಾ ಟಿಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಕಾಲ್ಲಕವಾಗಿ ಮತ್ತಿ

ಸರಾಗವಾಗಿ ತ್ಲುಪಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ.
 ನಿರಂತ್ರ ಪಿ ಕ್ರಿ ಯೆ: ಇದು ನಡೆಯುತ್ತಿ ರುರ್ ಪಿ ಕ್ರಿ ಯೆರ್ಯಗಿದುದ ಅದು
ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಅಸ್ತಿ ತ್ವ ದಲ್ಲಿ ಇರುರ್ರ್ರೆಗೂ ಮುಂದುರ್ರಿಯುತ್ಿ ದೆ. ಉತ್ಪಾ ದನೆ,

ಮಾನರ್ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್, ಹಣಕಾಸು ಅರ್ವಾ ಮಾಕ್ಕವಟಿಂಗ್ ಆಗಿರಲ್ಲ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ

ಪಿ ತ್ತಯಂದು ಕ್ಕಷ ೀತ್ಿ ದಲ್ಲಿ ಇದು ಅಗತ್ಯ ವಿದೆ.

 ಬಹು ಆರ್ಯಮದ: ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಜನರ ಆಡಳಿತ್ಕ್ಕೆ ಮಾತ್ಿ

ಸ್ತೀಮಿತ್ವಾಗಿಲ್ಿ , ಆದರೆ ಇದು ಕ್ಕಲ್ಸ, ಪಿ ಕ್ರಿ ಯೆಗಳು ಮತ್ತಿ

ಕಾರ್ಯವಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಸುತ್ಿ ದೆ, ಇದು ಬಹು-ಶಿಸ್ತಿ ನ
ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕರ್ಯಗಿದೆ.
 ಗುಂಪು ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕ: ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ವಿಭಿನು ಅಗತ್ಯ ತೆಗಳು, ನಿರಿೀಕ್ಕಷ ಗಳು ಮತ್ತಿ

ನಂಬಿಕ್ಕಗಳನ್ನು ಹಂದಿರುರ್ ವಿವಿರ್ ಸದಸಯ ರನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುತ್ಿ ದೆ.

ಪಿ ತ್ತಯಬಬ ರ್ಯ ಕ್ರಿ ಯು ವಿಭಿನು ಉದೆದ ೀಶದಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ಸೇರುತ್ಪಿ ನೆ,

ಆದರೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಭಾಗವಾದ ನಂತ್ರ ಅರ್ರು ಅರ್ದ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು

ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುತ್ಪಿ ರೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆ, ತಂಡದ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮತ್ತಿ
ಸಮನವ ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯ ವಿರುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ಈ ರಿೀತ್ತರ್ಯಗಿ, ನಿರ್ವಹಣೆಯು
ಚಿತ್ಿ ಕ್ಕೆ ಬರುತ್ಿ ದೆ.
 ಡೈನಾಮಿಕ್ ಕಾಯವ: ಸಾಮಾಜಕ, ರಾಜಕ್ರೀಯ, ಕಾನ್ಮನ್ನ, ತ್ಪಂತ್ತಿ ಕ ಮತ್ತಿ

ಆರ್ಥವಕತೆಯಂತ್ಹ ವಿವಿರ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹಂದಿರುರ್ ವಾಯ ಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ

ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಅಸ್ತಿ ತ್ವ ದಲ್ಲಿ ದೆ. ಈ ರ್ಯವುರ್ದ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಸವ ಲ್ಾ ಬದಲಾರ್ಣೆಯು
ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಬೆಳರ್ಣಿಗೆ ಮತ್ತಿ ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬಿೀರುತ್ಿ ದೆ.

ಆದದ ರಿಂದ, ಈ ಬದಲಾರ್ಣೆಗಳನ್ನು ಜಯಿಸಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯು ತಂತ್ಿ ಗಳನ್ನು

ರೂಪಿಸುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಯವಗತ್ಗಳಿಸುತ್ಿ ದೆ.
  ಅಮೂತ್ವ ಶಕ್ರಿ : ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಿ ಅರ್ವಾ

ಸಾ ಶಿವಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಿ ಆದರೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಕಾಯವನಿರ್ವಹಸುರ್ ರಿೀತ್ತಯಲ್ಲಿ

ಅದರ ಅಸ್ತಿ ತ್ವ ರ್ನ್ನು ಅನ್ನಭವಿಸಬಹುದು.

Management by objectives
MBO (Management by objectives) is a technique and philosophy of the management. In this
approach, organisational goals are converted into personal objectives on the assumption that
personal objectives makes an employee committed and leads to better performance. In MBO
both superiors and subordinates together frame objectives of subordinates.

ಉದೆದ ೀಶಗಳ ಮೂಲ್ಕ ನಿರ್ವಹಣೆ

MBO (ಉದೆದ ೀಶಗಳ ಮೂಲ್ಕ ನಿರ್ವಹಣೆ) ಎನ್ನು ವುದು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತಂತ್ಿ ಮತ್ತಿ

ತ್ತ್ವ ಶಾಸಿ ರವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿರ್ಧನದಲ್ಲಿ , ವೈಯಕ್ರಿ ಕ ಉದೆದ ೀಶಗಳು ಉದಯ ೀಗಿಯನ್ನು

ಬದಧ ವಾಗಿಸುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ಉತ್ಿ ಮ ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ಿ ದೆ ಎಂಬ ಊಹೆಯ

ಮೇಲೆ ಸಾಂಸ್ತೆ ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ರಿ ಕ ಉದೆದ ೀಶಗಳಾಗಿ ಪರಿರ್ತ್ತವಸಲಾಗುತ್ಿ ದೆ. MBO ನಲ್ಲಿ
ಮೇಲ್ಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತಿ ಅಧಿೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಒಟ್ಟಿ ಗಿ ಅಧಿೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ
ಉದೆದ ೀಶಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ಪಿ ರೆ.

Levels of Management
1. Top-Level Management: This is the highest level in the organizational hierarchy, which
includes Board of Directors and Chief Executives. They are responsible for defining the
objectives, formulating plans, strategies and policies.

2. Middle-Level Management: It is the second and most important level in the corporate
ladder, as it creates a link between the top and lower-level management. It
includes departmental and division heads and managers who are responsible for
implementing and controlling plans and strategies which are formulated by the top
executives.

3. Lower Level Management: Otherwise called as functional or operational level management.

It includes first-line managers, foreman, supervisors. As lower-level management directly
interacts with the workers, it plays a crucial role in the organization because it helps in
reducing wastage and idle time of the workers, improving the quality and quantity of output.

The three management levels form the management hierarchy, that represents the position
and rank of executives and managers in the chart.

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯ ಮಟ್ಿ ಗಳು

1. ಉನು ತ್ ಮಟ್ಿ ದ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಇದು ನಿರ್ದವಶಕರ ಮಂಡಳಿ ಮತ್ತಿ ಮುಖಯ

ಕಾಯವನಿವಾವಹಕರನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುರ್ ಸಾಂಸ್ತೆ ಕ ಕಿ ಮಾನ್ನಗತ್ದಲ್ಲಿ ಅತ್ತಯ ನು ತ್

ಹಂತ್ವಾಗಿದೆ. ಉದೆದ ೀಶಗಳನ್ನು ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸುವುದು, ಯೀಜನೆಗಳು, ಕಾಯವತಂತ್ಿ ಗಳು
ಮತ್ತಿ ನಿೀತ್ತಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಅರ್ರು ಜವಾಬ್ದದ ರರಾಗಿರುತ್ಪಿ ರೆ.
2. ಮರ್ಯ ಮ ಮಟ್ಿ ದ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಇದು ಕಾರ್ಪವರೇಟ್ ಲಾಯ ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ

ಮತ್ತಿ ಪಿ ಮುಖ ಹಂತ್ವಾಗಿದೆ, ಏಕ್ಕಂದರೆ ಇದು ಉನು ತ್ ಮತ್ತಿ ಕ್ಕಳ ಹಂತ್ದ

ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಡುವೆ ಲ್ಲಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ಉನು ತ್

ಕಾಯವನಿವಾವಹಕರು ರೂಪಿಸ್ತದ ಯೀಜನೆಗಳು ಮತ್ತಿ ಕಾಯವತಂತ್ಿ ಗಳನ್ನು

ಅನ್ನಷ್ಠಾ ನಗಳಿಸುರ್ ಮತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ತಿ ಸುರ್ ಜವಾಬ್ದದ ರಿಯನ್ನು ಹಂದಿರುರ್

ವಿಭಾಗಿೀಯ ಮತ್ತಿ ವಿಭಾಗದ ಮುಖಯ ಸೆ ರು ಮತ್ತಿ ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರನ್ನು ಒಳಗಂಡಿದೆ.
3. ಕ್ಕಳ ಹಂತ್ದ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಇಲ್ಿ ವಾದರೆ ಕ್ರಿ ರ್ಯತ್ಮ ಕ ಅರ್ವಾ ಕಾರ್ಯವಚರಣೆ

ಮಟ್ಿ ದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ಮೊದಲ್ ಸಾಲ್ಲನ

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರು, ಫೀರ್ಮಾಯ ನ್, ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಕರನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುತ್ಿ ದೆ. ಕ್ಕಳ
ಹಂತ್ದ ಆಡಳಿತ್ವು ನೇರವಾಗಿ ಕಾಮಿವಕರಂದಿಗೆ ಸಂರ್ಹನ ನಡೆಸುವುದರಿಂದ,
 ಇದು ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲ್ಲಿ ನಿಣಾವಯಕ ಪಾತ್ಿ ರ್ನ್ನು ರ್ಹಸುತ್ಿ ದೆ ಏಕ್ಕಂದರೆ ಇದು ಕಾಮಿವಕರ
ರ್ಯ ರ್ವ ಮತ್ತಿ ನಿಷ್ಕ್ೆ ರಯ ಸಮಯರ್ನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ,

ಉತ್ಪಾ ದನೆಯ ಗುಣಮಟ್ಿ ಮತ್ತಿ ಪಿ ಮಾಣರ್ನ್ನು ಸುರ್ಧರಿಸುತ್ಿ ದೆ.

Functions of Management

 Planning: It is the first and foremost function of management, i.e. to decide beforehand what
is to be done in future. It encompasses formulating policies, establishing targets, scheduling
actions and so forth.

 Organizing: Once the plans are formulated, the next step is to organise the activities and
resources, as in identifying the tasks, classifying them, assigning duties to subordinates and
allocating the resources.
 Staffing: It involves hiring personnel for carrying out various activities of the organization. It
is to ensure that the right person is appointed to the right job.

 Directing: It is the task of the manager to guide, supervise, lead and motivate the
subordinates, to ensure that they work in the right direction, so far as the objectives of the
organization are concerned.

 Controlling: The controlling function of management involves a number of steps to be taken

to make sure that the performance of the employees is as per the plans. It involves
establishing performance standards and comparing them with the actual performance. In case
of any variations, necessary steps are to be taken for its correction.

 Coordination is an important feature of management which means the integration of the

activities, processes and operations of the organization and synchronisation of efforts, to
ensure that every element of the organization contributes to its success.

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯ ಕಾಯವಗಳು

 ಯೀಜನೆ: ಇದು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೊದಲ್ ಮತ್ತಿ ಅಗಿ ಗಣಯ ಕಾಯವವಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ
ಭವಿಷಯ ದಲ್ಲಿ ಏನ್ನ ಮಾಡಬೇಕ್ಕಂದು ಮುಂಚಿತ್ವಾಗಿ ನಿರ್ವರಿಸುವುದು. ಇದು
ನಿೀತ್ತಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು, ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸುವುದು, ಕಿ ಮಗಳನ್ನು

ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಇತ್ಪಯ ದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗಂಡಿದೆ.

• ಸಂಘಟಿಸುವುದು: ಯೀಜನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸ್ತದ ನಂತ್ರ, ಮುಂದಿನ ಹಂತ್ವು
ಕಾಯವಗಳನ್ನು ಗುರುತ್ತಸುವುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ರ್ಗಿೀವಕರಿಸುವುದು, ಅಧಿೀನ

ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಕತ್ವರ್ಯ ಗಳನ್ನು ನಿಯೀಜಸುವುದು ಮತ್ತಿ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು

ಹಂಚಿಕ್ಕ ಮಾಡುವಂತೆ ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕಗಳು ಮತ್ತಿ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು

ಸಂಘಟಿಸುವುದು.
• ಸ್ತಬಬ ಂದಿ: ಇದು ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ವಿವಿರ್ ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕಗಳನ್ನು ಕೈಗಳೆ ಲು

ಸ್ತಬಬ ಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸ್ತಕೊಳುೆ ವುದನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುತ್ಿ ದೆ. ಸರಿರ್ಯದ

ರ್ಯ ಕ್ರಿ ಯನ್ನು ಸರಿರ್ಯದ ಕ್ಕಲ್ಸಕ್ಕೆ ನೇಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು

ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ತಕೊಳುೆ ವುದು.
• ನಿರ್ದವಶನ: ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಉದೆದ ೀಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸ್ತದಂತೆ ಅರ್ರು ಸರಿರ್ಯದ

ದಿಕ್ರೆ ನಲ್ಲಿ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುತ್ತಿ ದ್ದದ ರೆ ಎಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ತಕೊಳೆ ಲು ಅಧಿೀನ

 ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಮಾಗವದಶವನ ಮಾಡುವುದು, ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು,
ಮುನು ಡೆಸುವುದು ಮತ್ತಿ ಪ್ಿ ೀರೇಪಿಸುವುದು ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರ ಕಾಯವವಾಗಿದೆ.

• ನಿಯಂತ್ಿ ಣ: ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿಯಂತ್ಿ ಣ ಕಾಯವವು ಯೀಜನೆಗಳ ಪಿ ಕಾರ

ಉದಯ ೀಗಿಗಳ ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ತಕೊಳೆ ಲು

ತೆಗೆದುಕೊಳೆ ಬೇಕಾದ ಹಲ್ವಾರು ಹಂತ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುತ್ಿ ದೆ. ಇದು

ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸುವುದು ಮತ್ತಿ ಅವುಗಳನ್ನು

ನಿಜವಾದ ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆಯಂದಿಗೆ ಹೀಲ್ಲಸುವುದನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುತ್ಿ ದೆ.
ರ್ಯವುರ್ದ ರ್ಯ ತ್ಪಯ ಸಗಳಿದದ ಲ್ಲಿ , ಅದರ ತ್ತದುದ ಪಡಿಗಾಗಿ ಅಗತ್ಯ ಕಿ ಮಗಳನ್ನು
ತೆಗೆದುಕೊಳೆ ಬೇಕು.

• ಸಮನವ ಯವು: ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪಿ ಮುಖ ಲ್ಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ ಅಂದರೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ

ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕಗಳು, ಪಿ ಕ್ರಿ ಯೆಗಳು ಮತ್ತಿ ಕಾರ್ಯವಚರಣೆಗಳ ಏಕ್ರೀಕರಣ ಮತ್ತಿ

ಪಿ ಯತ್ು ಗಳ ಸ್ತಂಕೊಿ ನೈಸೇಶನ್, ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಪಿ ತ್ತಯಂದು ಅಂಶವು ಅದರ

ಯಶಸ್ತಿ ಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನಿೀಡುತ್ಿ ದೆ ಎಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ತಕೊಳುೆ ವುದು.

Management as an Art
Art implies application of knowledge & skill to trying about desired results. An art may
be defined as personalized application of general theoretical principles for achieving
best possible results. Art has the following characters –
1. Practical Knowledge
2. Personal Skill
3. Creativity
4. Perfection through practice:
5. Goal-Oriented

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯು ಕಲೆಿ ರ್ಯಗಿದೆ

ಕಲೆಯು ಅಪೇಕ್ರಷ ತ್ ಫಲ್ಲತ್ಪಂಶಗಳ ಬಗೆೆ ಪಿ ಯತ್ತು ಸಲು ಜ್ಞಾ ನ ಮತ್ತಿ ಕೌಶಲ್ಯ ದ
ಅನವ ಯರ್ನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಉತ್ಿ ಮವಾದ ಫಲ್ಲತ್ಪಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಾಮಾನಯ

ಸೈದ್ದಧ ಂತ್ತಕ ತ್ತ್ವ ಗಳ ವೈಯಕ್ರಿ ಕಗಳಿಸ್ತದ ಅಪಿಿ ಕೇಶನ್ ಎಂದು ಕಲೆಯನ್ನು

ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಬಹುದು. ಕಲೆಯು ಈ ಕ್ಕಳಗಿನ ಪಾತ್ಿ ಗಳನ್ನು ಹಂದಿದೆ -
1. ಪಾಿ ಯೀಗಿಕ ಜ್ಞಾ ನ
2. ವೈಯಕ್ರಿ ಕ ಕೌಶಲ್ಯ
 3. ಸೃಜನಶಿೀಲ್ತೆ
4. ಅಭಾಯ ಸದ ಮೂಲ್ಕ ಪರಿಪೂಣವತೆ:

5. ಗುರಿ-ಆರ್ಧರಿತ್

Management as a Science
Science is a systematic body of knowledge pertaining to a specific field of
study that contains general facts which explains a phenomenon. It establishes
cause and effect relationship between two or more variables and underlines
the principles governing their relationship. These principles are developed
through scientific method of observation and verification through testing.
1. Universally acceptance principles
2. Experimentation & Observation
3. Cause & Effect Relationship
4. Test of Validity & Predictability –

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯು ವಿಜ್ಞಾ ನವಾಗಿದೆ

ವಿಜ್ಞಾ ನವು ಒಂದು ವಿದಯ ಮಾನರ್ನ್ನು ವಿರ್ರಿಸುರ್ ಸಾಮಾನಯ ಸಂಗತ್ತಗಳನ್ನು

ಒಳಗಂಡಿರುರ್ ಒಂದು ನಿದಿವಷಿ ಅರ್ಯ ಯನದ ಕ್ಕಷ ೀತ್ಿ ಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸ್ತದ ಜ್ಞಾ ನದ

ರ್ಯ ರ್ಸ್ತೆ ತ್ ರ್ದಹವಾಗಿದೆ. ಇದು ಎರಡು ಅರ್ವಾ ಹೆಚಿು ನ ಅಸ್ತೆ ರಗಳ ನಡುವೆ ಕಾರಣ
ಮತ್ತಿ ಪರಿಣಾಮದ ಸಂಬಂರ್ರ್ನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ಅವುಗಳ ಸಂಬಂರ್ರ್ನ್ನು
ನಿಯಂತ್ತಿ ಸುರ್ ತ್ತ್ವ ಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿ ಹೇಳುತ್ಿ ದೆ. ಈ ತ್ತ್ವ ಗಳನ್ನು ಪರಿೀಕ್ಕಷ ಯ ಮೂಲ್ಕ

ವಿೀಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತಿ ಪರಿಶಿೀಲ್ನೆಯ ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ವಿರ್ಧನದ ಮೂಲ್ಕ

ಅಭಿವೃದಿಧ ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
1. ಸಾರ್ವತ್ತಿ ಕವಾಗಿ ಸ್ತವ ೀಕಾರ ತ್ತ್ವ ಗಳು

2. ಪಿ ಯೀಗ ಮತ್ತಿ ವಿೀಕ್ಷಣೆ

3. ಕಾರಣ ಮತ್ತಿ ಪರಿಣಾಮ ಸಂಬಂರ್
4. ಸ್ತಂಧುತ್ವ ಮತ್ತಿ ಮುನ್ಮಿ ಚನೆಯ ಪರಿೀಕ್ಕಷ -

Management as a Profession
Over a large few decades, factors such as growing size of business unit,
separation of ownership from management, growing competition etc have led
 to an increased demand for professionally qualified managers. The task of
manager has been quite specialized. As a result of these developments the
management has reached a stage where everything is to be managed
professionally.
1. Specialized Knowledge
2. Formal Education & Training –
3. Social Obligations
4. Code of Conduct –
5. Representative Association

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯು ವೃತ್ತಿ ರ್ಯಗಿದೆ

ಕ್ಕಲ್ವು ದಶಕಗಳಲ್ಲಿ , ವಾಯ ಪಾರ ಘಟ್ಕದ ಬೆಳ್ಳಯುತ್ತಿ ರುರ್ ಗಾತ್ಿ , ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ
ಮಾಲ್ಲೀಕತ್ವ ದ ಪಿ ತೆಯ ೀಕತೆ, ಬೆಳ್ಳಯುತ್ತಿ ರುರ್ ಸಾ ರ್ಧವ ಇತ್ಪಯ ದಿ ಅಂಶಗಳು ವೃತ್ತಿ ಪರವಾಗಿ
ಅಹವವಾದ ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರಿಗೆ ಹೆಚಿು ದ ಬೇಡಿಕ್ಕಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿವೆ. ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರ

ಕಾಯವವು ಸಾಕಷ್ಟಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿದೆ. ಈ ಬೆಳರ್ಣಿಗೆಗಳ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಎಲ್ಿ ರ್ನ್ಮು ವೃತ್ತಿ ಪರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಸುರ್ ಹಂತ್ ತ್ಲುಪಿದೆ.
1. ವಿಶೇಷ ಜ್ಞಾ ನ

2. ಔಪಚಾರಿಕ ಶಿಕ್ಷಣ ಮತ್ತಿ ತ್ರಬೇತ್ತ -

3. ಸಾಮಾಜಕ ಕಟುಿ ಪಾಡುಗಳು
4. ನಿೀತ್ತ ಸಂಹತೆ -

5. ಪಿ ತ್ತನಿಧಿ ಸಂಘ

Importance of Management

1. It helps in Achieving Group Goals - It arranges the factors of production, assembles

and organizes the resources, integrates the resources in effective manner to achieve
goals. It directs group efforts towards achievement of pre-determined goals. By
defining objective of organization clearly there would be no wastage of time, money
and effort. Management converts disorganized resources of men, machines, money
etc. into useful enterprise. These resources are coordinated, directed and controlled in
such a manner that enterprise work towards attainment of goals.
2. Optimum Utilization of Resources - Management utilizes all the physical & human
resources productively. This leads to efficacy in management. Management provides
 maximum utilization of scarce resources by selecting its best possible alternate use in
industry from out of various uses. It makes use of experts, professional and these
services leads to use of their skills, knowledge, and proper utilization and avoids
wastage. If employees and machines are producing its maximum there is no under
employment of any resources.
3. Meeting the Challenge of Change:- Challenge of change has become intense and
critical in recent years. The complexities of modern business can be overcome only
through scientific management.
4. Tackles Business Problems:- Good management serves as a friend, philosopher and
guide in tackling business problems. It provides a tool for the best way of doing a
task.
5. Essentials for Prosperity of Society - Efficient management leads to better
economical production which helps in turn to increase the welfare of people. Good
management makes a difficult task easier by avoiding wastage of scarce resource. It
improves standard of living. It increases the profit which is beneficial to business and
society will get maximum output at minimum cost by creating employment
opportunities which generate income in hands. Organization comes with new products
and researches beneficial for society.
6. Reduces Costs - It gets maximum results through minimum input by proper planning
and by using minimum input & getting maximum output. Management uses physical,
human and financial resources in such a manner which results in best combination.
This helps in cost reduction.
7. Establishes Sound Organization - No overlapping of efforts (smooth and
coordinated functions). To establish sound organizational structure is one of the
objective of management which is in tune with objective of organization and for
fulfillment of this, it establishes effective authority & responsibility relationship i.e.
who is accountable to whom, who can give instructions to whom, who are superiors &
who are subordinates. Management fills up various positions with right persons,
having right skills, training and qualification. All jobs should be cleared to everyone.
8. Establishes Equilibrium - It enables the organization to survive in changing
environment. It keeps in touch with the changing environment. With the change is
external environment, the initial co-ordination of organization must be changed. So it
adapts organization to changing demand of market / changing needs of societies. It is
responsible for growth and survival of organization.
ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನೆಯ ಮಹತ್ವ ಗಳು
1. ಇದು ಗುಂಪು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ - ಇದು ಉತ್ಪಾ ದನೆಯ

ಅಂಶಗಳನ್ನು ಜೀಡಿಸುತ್ಿ ದೆ, ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು ಒಟುಿ ಗೂಡಿಸುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ

ಸಂಘಟಿಸುತ್ಿ ದೆ, ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರಿೀತ್ತಯಲ್ಲಿ

ಸಂಯೀಜಸುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ಪೂರ್ವನಿರ್ವರಿತ್ ಗುರಿಗಳ ಸಾರ್ನೆಯ ಕಡೆಗೆ ಗುಂಪಿನ

ಪಿ ಯತ್ು ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದವಶಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಸಂಘಟ್ನೆಯ ಉದೆದ ೀಶರ್ನ್ನು ಸಾ ಷಿ ವಾಗಿ

ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸುರ್ ಮೂಲ್ಕ ಸಮಯ, ಹಣ ಮತ್ತಿ ಶಿ ಮ ರ್ಯ ರ್ವವಾಗುವುದಿಲ್ಿ .
ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಪುರುಷರು, ಯಂತ್ಿ ಗಳು, ಹಣ ಇತ್ಪಯ ದಿಗಳ ಅಸಂಘಟಿತ್
ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು ಉಪಯುಕಿ ಉದಯ ಮವಾಗಿ ಪರಿರ್ತ್ತವಸುತ್ಿ ದೆ. ಈ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು

ಸಂಘಟಿತ್, ನಿರ್ದವಶಿಸ್ತದ ಮತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ತಿ ಸುರ್ ರಿೀತ್ತಯಲ್ಲಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು

ಉದಯ ಮವು ಕಾಯವನಿರ್ವಹಸುತ್ಿ ದೆ.
2. ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳ ಅತ್ತಯ ತ್ಿ ಮ ಬಳಕ್ಕ - ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಎಲಾಿ ಭೌತ್ತಕ ಮತ್ತಿ

ಮಾನರ್ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾ ದಕವಾಗಿ ಬಳಸ್ತಕೊಳುೆ ತ್ಿ ದೆ. ಇದು

ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ಿ ದೆ. ವಿವಿರ್ ಬಳಕ್ಕಗಳಿಂದ

ಉದಯ ಮದಲ್ಲಿ ಅದರ ಅತ್ತಯ ತ್ಿ ಮ ಪರ್ಯವಯ ಬಳಕ್ಕಯನ್ನು ಆಯೆೆ ಮಾಡುರ್

ಮೂಲ್ಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವಿರಳ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳ ಗರಿಷಾ ಬಳಕ್ಕಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ಿ ದೆ.

ಇದು ತ್ಜಾ ರು, ವೃತ್ತಿ ಪರರನ್ನು ಬಳಸ್ತಕೊಳುೆ ತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ಈ ಸೇವೆಗಳು ಅರ್ರ
ಕೌಶಲ್ಯ , ಜ್ಞಾ ನ ಮತ್ತಿ ಸರಿರ್ಯದ ಬಳಕ್ಕಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ರ್ಯ ರ್ವರ್ನ್ನು
ತ್ಪಿಾ ಸುತ್ಿ ದೆ. ಉದಯ ೀಗಿಗಳು ಮತ್ತಿ ಯಂತ್ಿ ಗಳು ಅದರ ಗರಿಷಾ ರ್ನ್ನು

ಉತ್ಪಾ ದಿಸುತ್ತಿ ದದ ರೆ ರ್ಯವುರ್ದ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳ ಉದಯ ೀಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇರುವುದಿಲ್ಿ .

3. ಬದಲಾರ್ಣೆಯ ಸವಾಲ್ನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದು:- ಇತ್ತಿ ೀಚಿನ ರ್ಷವಗಳಲ್ಲಿ
ಬದಲಾರ್ಣೆಯ ಸವಾಲು ತ್ತೀರ್ಿ ವಾಗಿದೆ ಮತ್ತಿ ನಿಣಾವಯಕವಾಗಿದೆ. ಆಧುನಿಕ

ರ್ಯ ರ್ಹಾರದ ಸಂಕ್ರೀಣವತೆಗಳನ್ನು ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲ್ಕ ಮಾತ್ಿ

ನಿವಾರಿಸಬಹುದು.
4. ವಾಯ ಪಾರ ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ಿ ದೆ:- ಉತ್ಿ ಮ ನಿರ್ವಹಣೆಯು
ರ್ಯ ರ್ಹಾರದ ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುರ್ಲ್ಲಿ ಸ್ಥು ೀಹತ್, ತ್ತ್ವ ಜ್ಞಾ ನಿ ಮತ್ತಿ

ಮಾಗವದಶಿವರ್ಯಗಿ ಕಾಯವನಿರ್ವಹಸುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ಕಾಯವರ್ನ್ನು ಮಾಡುರ್

ಅತ್ತಯ ತ್ಿ ಮ ವಿರ್ಧನಕಾೆ ಗಿ ಒಂದು ಸಾರ್ನರ್ನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ಿ ದೆ.
5. ಸಮಾಜದ ಏಳಿಗೆಗೆ ಎಸ್ಥನಿಷ ಯಲ್ಜಿ - ಸಮರ್ವ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಉತ್ಿ ಮ ಆರ್ಥವಕ
ಉತ್ಪಾ ದನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ಿ ದೆ, ಇದು ಜನರ ಕಲಾಯ ಣರ್ನ್ನು ಹೆಚಿು ಸಲು ಸಹಾಯ

ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ. ಉತ್ಿ ಮ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವಿರಳ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ದ ರ್ಯ ರ್ವರ್ನ್ನು ತ್ಪಿಾ ಸುರ್
ಮೂಲ್ಕ ಕಷಿ ಕರವಾದ ಕ್ಕಲ್ಸರ್ನ್ನು ಸುಲ್ಭಗಳಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ಜೀರ್ನಮಟ್ಿ ರ್ನ್ನು
ಸುರ್ಧರಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ವಾಯ ಪಾರಕ್ಕೆ ಪಿ ಯೀಜನಕಾರಿರ್ಯದ ಲಾಭರ್ನ್ನು ಹೆಚಿು ಸುತ್ಿ ದೆ

ಮತ್ತಿ ಕೈಗಳಲ್ಲಿ ಆದ್ದಯರ್ನ್ನು ಉತ್ಪಾ ದಿಸುರ್ ಉದಯ ೀಗಾರ್ಕಾಶಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಕ್ಿ ಸುರ್

ಮೂಲ್ಕ ಕನಿಷಾ ವೆಚು ದಲ್ಲಿ ಸಮಾಜವು ಗರಿಷಾ ಉತ್ಪಾ ದನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ಿ ದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಸಮಾಜಕ್ಕೆ ಪಿ ಯೀಜನಕಾರಿರ್ಯದ ಹಸ ಉತ್ಾ ನು ಗಳು ಮತ್ತಿ

ಸಂಶೀರ್ನೆಗಳಂದಿಗೆ ಬರುತ್ಿ ದೆ.

6. ವೆಚು ರ್ನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ - ಇದು ಕನಿಷಿ ಇನ್ಪುಟ್ ಮೂಲ್ಕ

ಸರಿರ್ಯದ ಯೀಜನೆ ಮತ್ತಿ ಕನಿಷಾ ಇನ್ಪುಟ್ ಬಳಸ್ತ ಮತ್ತಿ ಗರಿಷಾ ಔಟ್ಪುಟ್

ಪಡೆಯುರ್ ಮೂಲ್ಕ ಗರಿಷಾ ಫಲ್ಲತ್ಪಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ಿ ದೆ. ನಿರ್ವಹಣೆಯು

ಭೌತ್ತಕ, ಮಾನರ್ ಮತ್ತಿ ಆರ್ಥವಕ ಸಂಪನ್ಮಮ ಲ್ಗಳನ್ನು ಅಂತ್ಹ ರಿೀತ್ತಯಲ್ಲಿ

ಬಳಸುತ್ಿ ದೆ ಅದು ಉತ್ಿ ಮ ಸಂಯೀಜನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ವೆಚು ರ್ನ್ನು
ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ.
7. ಸಂಡ್ ಆಗವನೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸುತ್ಿ ದೆ - ಪಿ ಯತ್ು ಗಳ ಅತ್ತಕಿ ಮಿಸುವಿಕ್ಕ ಇಲ್ಿ

(ನಯವಾದ ಮತ್ತಿ ಸಂಘಟಿತ್ ಕಾಯವಗಳು). ಸಂಘಟ್ನೆಯ ಉದೆದ ೀಶಕ್ಕೆ ಅನ್ನಗುಣವಾಗಿ

ಉತ್ಿ ಮ ಸಾಂಸ್ತೆ ಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸುವುದು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉದೆದ ೀಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದ್ದಗಿದೆ
ಮತ್ತಿ ಇದನ್ನು ಪೂರೈಸಲು, ಇದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತಿ ಜವಾಬ್ದದ ರಿ

ಸಂಬಂರ್ರ್ನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸುತ್ಿ ದೆ, ಅಂದರೆ ರ್ಯರು ರ್ಯರಿಗೆ ಜವಾಬ್ದದ ರರು, ರ್ಯರು ರ್ಯರಿಗೆ
ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿೀಡಬಹುದು, ರ್ಯರು ಮೇಲ್ಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತಿ ಅಧಿೀನದಲ್ಲಿ ರುರ್ರ್ರು.
ಮಾಯ ನೇಜೆಮ ಂಟ್ ವಿವಿರ್ ಸಾೆ ನಗಳನ್ನು ಸರಿರ್ಯದ ರ್ಯ ಕ್ರಿ ಗಳಂದಿಗೆ ತ್ತಂಬುತ್ಿ ದೆ, ಸರಿರ್ಯದ
ಕೌಶಲ್ಯ ಗಳು, ತ್ರಬೇತ್ತ ಮತ್ತಿ ಅಹವತೆ. ಎಲ್ಿ ಉದಯ ೀಗಗಳನ್ನು ಎಲ್ಿ ರಿಗೂ

ತೆರವುಗಳಿಸಬೇಕು.
8. ಸಮತೀಲ್ನರ್ನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸುತ್ಿ ದೆ - ಇದು ಬದಲಾಗುತ್ತಿ ರುರ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ
ಬದುಕಲು ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ಶಕಿ ಗಳಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ಬದಲಾಗುತ್ತಿ ರುರ್ ಪರಿಸರದಂದಿಗೆ

ಸಂಪಕವದಲ್ಲಿ ರುತ್ಿ ದೆ. ಬ್ದಹಯ ಪರಿಸರದ ಬದಲಾರ್ಣೆಯಂದಿಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಆರಂಭಿಕ

ಸಮನವ ಯರ್ನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು. ಆದದ ರಿಂದ ಇದು ಮಾರುಕಟ್ಟಿ ಯ
ಬದಲಾಗುತ್ತಿ ರುರ್ ಬೇಡಿಕ್ಕ / ಸಮಾಜಗಳ ಬದಲಾಗುತ್ತಿ ರುರ್ ಅಗತ್ಯ ಗಳಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು
ಅಳರ್ಡಿಸ್ತಕೊಳುೆ ತ್ಿ ದೆ. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಬೆಳರ್ಣಿಗೆ ಮತ್ತಿ ಉಳಿವಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

Evolution of Management Thoughts

1. CLASSICAL THEORY OF MANAGEMENT:

The theories that emerged under the classical evolution of management thought are:

 Scientific Management.
Fredrick Winslow Taylor, an engineer, proposed and developed the Scientific
Management Theory. He is also known as the Father of Scientific Management and his
school of thought came to be known as Taylorism. He introduced a scientific approach
to productivity, which meant that an increase in efficiency can lead to higher
productivity and profits. He believed that research-backed and standardized
procedures were necessary for effective management.

Principles of Scientific Management by Taylor:

F.W. Taylor or Fredrick Winslow Taylor, also known as the ‘Father of scientific
management’ proved with his practical theories that a scientific method can be implemented
to management. Taylor gave much concentration on the supervisory level of management and
performance of managers and workers at an operational level. Let’s discuss in detail the five
principles of management by F.W Taylor.

1. Science, not the Rule of Thumb

This rule focuses on increasing the efficiency of an organisation through scientific analysis of
work and not with the ‘Rule of Thumb’ method. Taylor believed that even a small activity
like loading paper sheets into boxcars can be planned scientifically. This will save time and
also human energy. This decision should be based on scientific analysis and cause and effect
relationships rather than ‘Rule of Thumb’ where the decision is taken according to the
manager’s personal judgment.

2. Harmony, Not Discord-

Taylor indicated and believed that the relationship between the workers and management
should be cordial and completely harmonious. Difference between the two will never be
beneficial to either side. Management and workers should acknowledge and understand each
other’s importance. Taylor also suggested the mental revolution for both management and
workers to achieve total harmony.

3. Mental Revolution-

This technique involves a shift of attitude of management and workers towards each other.
Both should understand the value of each other and work with full participation and
cooperation. The aim of both should be to improve and boost the profits of the organisation.
Mental Revolution demands a complete change in the outlook of both the workers and
management; both should have a sense of togetherness.

4. Cooperation, not Individualism-

It is similar to ‘Harmony, not discord’ and believes in mutual collaboration between workers
and the management. Managers and workers should have mutual cooperation and confidence
and a sense of goodwill. The main purpose is to substitute internal competition with
cooperation.

5. Development of Every Person to his Greatest Efficiency-

The effectiveness of a company also relies on the abilities and skills of its employees. Thus,
implementing training, learning best practices and technology, is the scientific approach to
brush up the employee skill. To assure that the training is given to the right employee, the
right steps should be taken at the time of selection and recruiting candidates based on a
scientific selection.

 Administrative Management.
Henry Fayol, a French mining engineer, laid down five functions and 14 principles of
management under the theory of Fayolism. This gave way to the school of
administrative management. He believed that these functions and principles can guide
managers to fulfill their responsibilities effectively and they should have the liberty to
determine how to use them.
Henry Fayol, also known as the ‘father of modern management theory’ gave a new
perception of the concept of management. He introduced a general theory that can be applied
to all levels of management and every department. The Fayol theory is practiced by the
managers to organize and regulate the internal activities of an organization. He concentrated
on accomplishing managerial efficiency.

The fourteen principles of management created by Henri Fayol are explained below.

1. Division of Work-

Henri believed that segregating work in the workforce amongst the worker will enhance the
quality of the product. Similarly, he also concluded that the division of work improves the
productivity, efficiency, accuracy and speed of the workers. This principle is appropriate for
both the managerial as well as a technical work level.

2. Authority and Responsibility-

These are the two key aspects of management. Authority facilitates the management to work
efficiently, and responsibility makes them responsible for the work done under their guidance
or leadership.

3. Discipline-

Without discipline, nothing can be accomplished. It is the core value for any project or any
management. Good performance and sensible interrelation make the management job easy
and comprehensive. Employees good behaviour also helps them smoothly build and progress
in their professional careers.

4. Unity of Command-

This means an employee should have only one boss and follow his command. If an employee
has to follow more than one boss, there begins a conflict of interest and can create confusion.

5. Unity of Direction-

Whoever is engaged in the same activity should have a unified goal. This means all the
person working in a company should have one goal and motive which will make the work
easier and achieve the set goal easily.

6. Subordination of Individual Interest-

This indicates a company should work unitedly towards the interest of a company rather than
personal interest. Be subordinate to the purposes of an organization. This refers to the whole
chain of command in a company.

7. Remuneration-

This plays an important role in motivating the workers of a company. Remuneration can be
monetary or non-monetary. However, it should be according to an individual’s efforts they
have made.

8. Centralization-

In any company, the management or any authority responsible for the decision-making
process should be neutral. However, this depends on the size of an organization. Henri Fayol
stressed on the point that there should be a balance between the hierarchy and division of
power.

9. Scalar Chain-

Fayol on this principle highlights that the hierarchy steps should be from the top to the
lowest. This is necessary so that every employee knows their immediate senior also they
should be able to contact any, if needed.

10. Order-

A company should maintain a well-defined work order to have a favourable work culture.
The positive atmosphere in the workplace will boost more positive productivity.

11. Equity-

All employees should be treated equally and respectfully. It’s the responsibility of a manager
that no employees face discrimination.

12. Stability-

An employee delivers the best if they feel secure in their job. It is the duty of the management
to offer job security to their employees.

13. Initiative-

The management should support and encourage the employees to take initiatives in an
organization. It will help them to increase their interest and make then worth.
14. Esprit de Corps-(Team Work)

It is the responsibility of the management to motivate their employees and be supportive of

each other regularly. Developing trust and mutual understanding will lead to a positive
outcome and work environment.

This 14 principles of management are used to manage an organization and are beneficial for
prediction, planning, decision-making, organization and process management, control and
coordination.

2. NEO CLASSICAL THEORY OF MANAGEMENT:

The theories that emerged under the neoclassical evolution of management practices
are:

 Human Relations Management.

Developed by Elton Mayo, an Australian psychologist, the Human Relations Theory
of Management was proposed after a series of experiments, also known as Hawthorne
Studies or Hawthorne Experiments. This theory emerged as a response to the criticism
faced by the classical management theories, where social factors such as human
behavior and attitudes weren’t considered important.

 Behavioural Management.
Behavioral approaches to management set the pace for how modern workplaces
build an employee-friendly culture. Abraham Maslow, an American psychologist,
proposed the hierarchy of need, where employee need and expectations were
prioritized. The theory suggests that human relations and behavior are essential in
driving efficiency in teams and managing the workforce successfully.

3. MODERN THEORY OF MANAGEMENT:

The theories that emerged with the modern evolution of management needs are:

 Systems Approach.
The Systems Theory of organization has its roots in biology and systems science. This
concept broke away from classical management theory that viewed organizations as
machines and moved toward a more holistic view that sees them as networks of people,
procedures and activities. Systems Theory allows for an understanding of the
connections between various parts of the organization and how they interact with one
another.

 Contingency Approach.
The Contingency Management Theory suggests that there isn’t any perfect way to
organize a business or corporation. The optimal solution lies in the situation that an
organization operates in. A business is contingent (depends) upon internal or external
environments.

ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪನಾ ಚಿಂತ್ನೇಯ ವಿಕಾಸ

1. ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಶಾಸ್ತಿ ರೀಯ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್:
ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಿಂತ್ನೆಯ ಶಾಸ್ತಿ ರೀಯ ವಿಕಾಸದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹರಹಮಿಮ ದ
ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ಗಳು:

• ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ಫ್ರಿ ಡಿಿ ಕ್ ವಿನಿ ಿ ೀ ಟೇಲ್ರ್, ಎಂಜನಿಯರ್, ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ರ್ನ್ನು
ಪಿ ಸಾಿ ಪಿಸ್ತದರು ಮತ್ತಿ ಅಭಿವೃದಿಧ ಪಡಿಸ್ತದರು. ಅರ್ರನ್ನು ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯ

ಪಿತ್ಪಮಹ ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ಪಿ ರೆ ಮತ್ತಿ ಅರ್ರ ಚಿಂತ್ನೆಯ ಶಾಲೆಯು ಟೇಲ್ರಿಸಂ

ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಾ ಟಿಿ ತ್ತ. ಅರ್ರು ಉತ್ಪಾ ದಕತೆಗೆ ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ವಿರ್ಧನರ್ನ್ನು
ಪರಿಚಯಿಸ್ತದರು, ಇದರರ್ವ ದಕ್ಷತೆಯ ಹೆಚು ಳವು ಹೆಚಿು ನ ಉತ್ಪಾ ದಕತೆ ಮತ್ತಿ
ಲಾಭಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಶೀರ್ನೆ-

ಬೆಂಬಲ್ಲತ್ ಮತ್ತಿ ಪಿ ಮಾಣಿೀಕೃತ್ ಕಾಯವವಿರ್ಧನಗಳು ಅಗತ್ಯ ವೆಂದು ಅರ್ರು

ನಂಬಿದದ ರು.

ಟೇಲ್ರ್ ಅರ್ರಿಂದ ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತ್ತ್ವ ಗಳು:

F.W. ಟೇಲ್ರ್ ಅರ್ವಾ ಫ್ರಿ ಡಿಿ ಕ್ ವಿನಿ ಿ ೀ ಟೇಲ್ರ್ ಅರ್ರು 'ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ
ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪಿತ್ಪಮಹ' ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ಪಿ ರೆ, ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ವಿರ್ಧನರ್ನ್ನು

ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅಳರ್ಡಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತ್ಮಮ ಪಾಿ ಯೀಗಿಕ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ಗಳಂದಿಗೆ

ಸಾಬಿೀತ್ತಪಡಿಸ್ತದರು. ಟೇಲ್ರ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣಾ ಮಟ್ಿ ಮತ್ತಿ

ಕಾರ್ಯವಚರಣೆಯ ಮಟ್ಿ ದಲ್ಲಿ ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರು ಮತ್ತಿ ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರ ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆಯ

ಮೇಲೆ ಹೆಚಿು ನ ಗಮನರ್ನ್ನು ನಿೀಡಿದರು. ಎಫ್.ಡಬ್ಲ್ಿ ಯ ಟೇಲ್ರ್ ಅರ್ರ
ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಐದು ತ್ತ್ವ ಗಳನ್ನು ವಿರ್ರವಾಗಿ ಚಚಿವಸೀಣ.

1. ವಿಜ್ಞಾ ನ, ಹೆಬೆಬ ರಳಿನ ನಿಯಮರ್ಲ್ಿ

ಈ ನಿಯಮವು ಕ್ಕಲ್ಸದ ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ವಿಶ್ಿ ೀಷಣೆಯ ಮೂಲ್ಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು

ಹೆಚಿು ಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದಿಿ ೀಕರಿಸುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ 'ರೂಲ್ಜ ಆಫ್ ಥಂಬ್'

ವಿರ್ಧನದಂದಿಗೆ ಅಲ್ಿ . ಪೇಪರ್ ಶಿೀಟ್ಗಳನ್ನು ಬ್ದಕ್ಿ ಕಾರ್ಗಳಿಗೆ ಲೀಡ್

ಮಾಡುವಂತ್ಹ ಸಣಣ ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕಯನ್ನು ಸಹ ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕವಾಗಿ ಯೀಜಸಬಹುದು

ಎಂದು ಟೇಲ್ರ್ ನಂಬಿದದ ರು. ಇದು ಸಮಯ ಮತ್ತಿ ಮಾನರ್ ಶಕ್ರಿ ಯನ್ನು
ಉಳಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಈ ನಿರ್ಧವರವು ಮಾಯ ನೇಜರ್ನ ವೈಯಕ್ರಿ ಕ ತ್ತೀಪಿವನ ಪಿ ಕಾರ

ನಿರ್ಧವರರ್ನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳೆ ಲಾದ 'ಹೆಬೆಬ ರಳಿನ ನಿಯಮ' ಕ್ರೆ ಂತ್ ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ

ವಿಶ್ಿ ೀಷಣೆ ಮತ್ತಿ ಕಾರಣ ಮತ್ತಿ ಪರಿಣಾಮದ ಸಂಬಂರ್ಗಳನ್ನು ಆರ್ರಿಸ್ತರಬೇಕು.

2. ಸಾಮರಸಯ , ಅಪಶುಿ ತ್ತ ಅಲ್ಿ -

ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರು ಮತ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂರ್ವು

ಸಹಾದವಯುತ್ವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತಿ ಸಂಪೂಣವವಾಗಿ ಸಾಮರಸಯ ದಿಂದ ಕೂಡಿರಬೇಕು
ಎಂದು ಟೇಲ್ರ್ ಸೂಚಿಸ್ತದರು ಮತ್ತಿ ನಂಬಿದದ ರು. ಇವೆರಡರ ನಡುವಿನ ರ್ಯ ತ್ಪಯ ಸವು
ರ್ಯವುರ್ದ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಎಂದಿಗೂ ಪಿ ಯೀಜನಕಾರಿರ್ಯಗುವುದಿಲ್ಿ . ಮಾಯ ನೇಜೆಮ ಂಟ್ ಮತ್ತಿ

ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರು ಪರಸಾ ರರ ಪಾಿ ಮುಖಯ ತೆಯನ್ನು ಅಂಗಿೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತಿ

ಅರ್ವಮಾಡಿಕೊಳೆ ಬೇಕು. ಟೇಲ್ರ್ ಅರ್ರು ಸಂಪೂಣವ ಸಾಮರಸಯ ರ್ನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು
ಮಾಯ ನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತಿ ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರಿಗೆ ಮಾನಸ್ತಕ ಕಾಿ ಂತ್ತಯನ್ನು ಸೂಚಿಸ್ತದರು.

3. ಮಾನಸ್ತಕ ಕಾಿ ಂತ್ತ-

ಈ ತಂತ್ಿ ವು ಆಡಳಿತ್ ಮತ್ತಿ ಕಾಮಿವಕರ ಪರಸಾ ರ ರ್ತ್ವನೆಯ ಬದಲಾರ್ಣೆಯನ್ನು

ಒಳಗಂಡಿರುತ್ಿ ದೆ. ಇಬಬ ರೂ ಪರಸಾ ರರ ಮೌಲ್ಯ ರ್ನ್ನು ಅರ್ವಮಾಡಿಕೊಳೆ ಬೇಕು
ಮತ್ತಿ ಪೂಣವ ಭಾಗರ್ಹಸುವಿಕ್ಕ ಮತ್ತಿ ಸಹಕಾರದಂದಿಗೆ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡಬೇಕು.

ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಲಾಭರ್ನ್ನು ಸುರ್ಧರಿಸುವುದು ಮತ್ತಿ ಹೆಚಿು ಸುವುದು ಎರಡರ

ಗುರಿರ್ಯಗಿರಬೇಕು. ಮಾನಸ್ತಕ ಕಾಿ ಂತ್ತಯು ಕಾಮಿವಕರು ಮತ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ
ದೃಷ್ಕ್ಿ ಕೊೀನದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂಣವ ಬದಲಾರ್ಣೆಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ಿ ದೆ; ಇಬಬ ರೂ ಒಗೆ ಟಿಿ ನ

ಭಾರ್ನೆಯನ್ನು ಹಂದಿರಬೇಕು.
4. ಸಹಕಾರ, ವೈಯಕ್ರಿ ಕತೆ ಅಲ್ಿ -
ಇದು 'ಸಾಮರಸಯ ರ್ಲ್ಿ , ಅಪಶುಿ ತ್ತ'ಗೆ ಹೀಲುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ಕಾಮಿವಕರು ಮತ್ತಿ
ಆಡಳಿತ್ದ ನಡುವಿನ ಪರಸಾ ರ ಸಹಯೀಗದಲ್ಲಿ ನಂಬಿಕ್ಕ ಇದೆ. ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರು

ಮತ್ತಿ ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರು ಪರಸಾ ರ ಸಹಕಾರ ಮತ್ತಿ ವಿಶಾವ ಸ ಮತ್ತಿ ಸದ್ದಾ ರ್ನೆಯ

ಪಿ ಜೆಾ ಯನ್ನು ಹಂದಿರಬೇಕು. ಆಂತ್ರಿಕ ಸಾ ರ್ಧವಯನ್ನು ಸಹಕಾರದಂದಿಗೆ
ಬದಲ್ಲಸುವುದು ಮುಖಯ ಉದೆದ ೀಶವಾಗಿದೆ.

5. ಪಿ ತ್ತಯಬಬ ರ್ಯ ಕ್ರಿ ಯ ಅತ್ತಯ ತ್ಿ ಮ ದಕ್ಷತೆಗೆ ಅಭಿವೃದಿಧ -

ಕಂಪನಿಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ವು ಅದರ ಉದಯ ೀಗಿಗಳ ಸಾಮರ್ಯ ವ ಮತ್ತಿ ಕೌಶಲ್ಯ ಗಳ

ಮೇಲೆ ಅರ್ಲಂಬಿತ್ವಾಗಿದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ತ್ರಬೇತ್ತಯನ್ನು ಅನ್ನಷ್ಠಾ ನಗಳಿಸುವುದು,
ಉತ್ಿ ಮ ಅಭಾಯ ಸಗಳು ಮತ್ತಿ ತಂತ್ಿ ಜ್ಞಾ ನರ್ನ್ನು ಕಲ್ಲಯುವುದು, ಉದಯ ೀಗಿ

ಕೌಶಲ್ಯ ರ್ನ್ನು ಹೆಚಿು ಸಲು ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ವಿರ್ಧನವಾಗಿದೆ. ತ್ರಬೇತ್ತಯನ್ನು ಸರಿರ್ಯದ

ಉದಯ ೀಗಿಗೆ ನಿೀಡಲಾಗುತ್ಿ ದೆ ಎಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ತಕೊಳೆ ಲು, ವೈಜ್ಞಾ ನಿಕ ಆಯೆೆ ಯ

ಆರ್ಧರದ ಮೇಲೆ ಅಭಯ ರ್ಥವಗಳನ್ನು ಆಯೆೆ ಮಾಡುರ್ ಮತ್ತಿ ನೇಮಕಾತ್ತ ಮಾಡುರ್

ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿರ್ಯದ ಕಿ ಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳೆ ಬೇಕು.

• ಆಡಳಿತ್ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ಫ್ರಿ ಂಚ್ ಗಣಿಗಾರಿಕ್ಕ ಇಂಜನಿಯರ್ ಹೆನಿಿ ಫಾಯೀಲ್ಜ ಅರ್ರು ಫಯೀಲ್ಲಸಂನ

ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಐದು ಕಾಯವಗಳನ್ನು ಮತ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ 14 ತ್ತ್ವ ಗಳನ್ನು
ಹಾಕ್ರದರು. ಇದು ಆಡಳಿತ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಶಾಲೆಗೆ ದ್ದರಿ ಮಾಡಿಕೊಟಿಿ ತ್ತ. ಈ

ಕಾಯವಗಳು ಮತ್ತಿ ತ್ತ್ವ ಗಳು ತ್ಮಮ ಜವಾಬ್ದದ ರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿರ್ಯಗಿ

ಪೂರೈಸಲು ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರಿಗೆ ಮಾಗವದಶವನ ನಿೀಡುತ್ಿ ವೆ ಮತ್ತಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ

ಬಳಸಬೇಕ್ಕಂದು ನಿರ್ವರಿಸುರ್ ಸಾವ ತಂತ್ಿ ಯ ರ್ನ್ನು ಅರ್ರು ಹಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು
ಅರ್ರು ನಂಬಿದದ ರು.

'ಆಧುನಿಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ದ ಪಿತ್ಪಮಹ' ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಾ ಡುರ್ ಹೆನಿಿ

ಫಾಯೀಲ್ಜ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪರಿಕಲ್ಾ ನೆಯ ಬಗೆೆ ಹಸ ಗಿ ಹಕ್ಕಯನ್ನು ನಿೀಡಿದರು. ಅರ್ರು

ಎಲಾಿ ಹಂತ್ದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತಿ ಪಿ ತ್ತಯಂದು ವಿಭಾಗಕೂೆ ಅನವ ಯಿಸಬಹುದ್ದದ

ಸಾಮಾನಯ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ರ್ನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸ್ತದರು. ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಆಂತ್ರಿಕ ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕಗಳನ್ನು

ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ತಿ ಸಲು ಫಯೀಲ್ಜ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ರ್ನ್ನು ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರು ಅಭಾಯ ಸ
ಮಾಡುತ್ಪಿ ರೆ. ಅರ್ರು ನಿರ್ವಹಣಾ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುರ್ತ್ಿ ಗಮನಹರಿಸ್ತದರು.
ಹೆನಿಿ ಫಾಯೀಲ್ಜ ರಚಿಸ್ತದ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಹದಿನಾಲುೆ ತ್ತ್ವ ಗಳನ್ನು ಕ್ಕಳಗೆ
ವಿರ್ರಿಸಲಾಗಿದೆ.

1. ಕ್ಕಲ್ಸದ ವಿಭಾಗ-

ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರಲ್ಲಿ ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರನ್ನು ಪಿ ತೆಯ ೀಕ್ರಸುವುದು ಉತ್ಾ ನು ದ ಗುಣಮಟ್ಿ ರ್ನ್ನು

ಹೆಚಿು ಸುತ್ಿ ದೆ ಎಂದು ಹೆನಿಿ ನಂಬಿದದ ರು. ಅಂತೆಯೇ, ಕ್ಕಲ್ಸದ ವಿಭಜನೆಯು

ಕಾಮಿವಕರ ಉತ್ಪಾ ದಕತೆ, ದಕ್ಷತೆ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತಿ ವೇಗರ್ನ್ನು ಸುರ್ಧರಿಸುತ್ಿ ದೆ ಎಂದು

ಅರ್ರು ತ್ತೀಮಾವನಿಸ್ತದರು. ಈ ತ್ತ್ವ ವು ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕ ಮತ್ತಿ ತ್ಪಂತ್ತಿ ಕ ಕ್ಕಲ್ಸದ
ಮಟ್ಿ ಕ್ಕೆ ಸೂಕಿ ವಾಗಿದೆ.
2. ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತಿ ಜವಾಬ್ದದ ರಿ-

ಇವು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಎರಡು ಪಿ ಮುಖ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಆಡಳಿತ್ವು ಸಮರ್ವವಾಗಿ

ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡಲು ಆಡಳಿತ್ರ್ನ್ನು ಸುಗಮಗಳಿಸುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ ಜವಾಬ್ದದ ರಿಯು ಅರ್ರ

ಮಾಗವದಶವನ ಅರ್ವಾ ನಾಯಕತ್ವ ದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಕ್ಕಲ್ಸಕ್ಕೆ

ಜವಾಬ್ದದ ರರನಾು ಗಿ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ.
3. ಶಿಸುಿ -
ಶಿಸುಿ ಇಲ್ಿ ದಿದದ ರೆ ಏನನ್ಮು ಸಾಧಿಸಲು ಸಾರ್ಯ ವಿಲ್ಿ . ಇದು ರ್ಯವುರ್ದ ಯೀಜನೆ
ಅರ್ವಾ ರ್ಯವುರ್ದ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪಿ ಮುಖ ಮೌಲ್ಯ ವಾಗಿದೆ. ಉತ್ಿ ಮ ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆ

ಮತ್ತಿ ಸಂವೇದನಾಶಿೀಲ್ ಪರಸಾ ರ ಸಂಬಂರ್ವು ನಿರ್ವಹಣೆ ಕ್ಕಲ್ಸರ್ನ್ನು ಸುಲ್ಭ

ಮತ್ತಿ ಸಮಗಿ ವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ. ನೌಕರರ ಉತ್ಿ ಮ ನಡರ್ಳಿಕ್ಕಯು ಅರ್ರ ವೃತ್ತಿ ಪರ
ವೃತ್ತಿ ಜೀರ್ನದಲ್ಲಿ ಸರಾಗವಾಗಿ ನಿಮಿವಸಲು ಮತ್ತಿ ಪಿ ಗತ್ತಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ.

4. ಯೂನಿಟಿ ಆಫ್ ಕಮಾಂಡ್-

ಇದರರ್ವ ಉದಯ ೀಗಿ ಒಬಬ ಬ್ದಸ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ಿ ಹಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತಿ ಅರ್ನ
ಆಜೆಾ ಯನ್ನು ಅನ್ನಸರಿಸಬೇಕು. ಉದಯ ೀಗಿ ಒಂದಕ್ರೆ ಂತ್ ಹೆಚ್ಚು ಬ್ದಸ್ಗಳನ್ನು
ಅನ್ನಸರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಆಸಕ್ರಿ ಯ ಸಂಘಷವವು ಪಾಿ ರಂಭವಾಗುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ

ಗಂದಲ್ರ್ನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.
5. ದಿಕ್ರೆ ನ ಏಕತೆ-
ಅರ್ದ ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕಯಲ್ಲಿ ತಡಗಿರುರ್ರ್ರು ಏಕ್ರೀಕೃತ್ ಗುರಿಯನ್ನು ಹಂದಿರಬೇಕು.

ಇದರರ್ವ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುರ್ ಎಲಾಿ ರ್ಯ ಕ್ರಿ ಯು ಒಂದು ಗುರಿ ಮತ್ತಿ
ಉದೆದ ೀಶರ್ನ್ನು ಹಂದಿರಬೇಕು ಅದು ಕ್ಕಲ್ಸರ್ನ್ನು ಸುಲ್ಭಗಳಿಸುತ್ಿ ದೆ ಮತ್ತಿ
ನಿಗದಿತ್ ಗುರಿಯನ್ನು ಸುಲ್ಭವಾಗಿ ಸಾಧಿಸುತ್ಿ ದೆ.
6. ವೈಯಕ್ರಿ ಕ ಆಸಕ್ರಿ ಯ ಅಧಿೀನ-

ಕಂಪನಿಯು ವೈಯಕ್ರಿ ಕ ಹತ್ಪಸಕ್ರಿ ಗಿಂತ್ ಕಂಪನಿಯ ಹತ್ಪಸಕ್ರಿ ಗಾಗಿ ಒಗೆ ಟಿಿ ನಿಂದ ಕ್ಕಲ್ಸ
ಮಾಡಬೇಕ್ಕಂದು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಉದೆದ ೀಶಗಳಿಗೆ ಅಧಿೀನರಾಗಿರಿ. ಇದು
ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನ ಸಂಪೂಣವ ಸರಪಣಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ಿ ದೆ.
7. ಸಂಭಾರ್ನೆ-

ಕಂಪನಿಯ ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರನ್ನು ಪ್ಿ ೀರೇಪಿಸುರ್ಲ್ಲಿ ಇದು ಪಿ ಮುಖ ಪಾತ್ಿ ರ್ಹಸುತ್ಿ ದೆ.

ಸಂಭಾರ್ನೆಯು ವಿತ್ತಿ ೀಯ ಅರ್ವಾ ವಿತ್ತಿ ೀಯರ್ಲ್ಿ ದದ್ದದ ಗಿರಬಹುದು. ಆದ್ದಗೂಯ ,
ಇದು ಅರ್ರು ಮಾಡಿದ ರ್ಯ ಕ್ರಿ ಯ ಪಿ ಯತ್ು ಗಳ ಪಿ ಕಾರ ಇರಬೇಕು.
8. ಕೇಂದಿಿ ೀಕರಣ-

ರ್ಯವುರ್ದ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ , ನಿರ್ಧವರ ತೆಗೆದುಕೊಳುೆ ರ್ ಪಿ ಕ್ರಿ ಯೆಗೆ ಜವಾಬ್ದದ ರಿಯುತ್

ನಿರ್ವಹಣೆ ಅರ್ವಾ ರ್ಯವುರ್ದ ಪಾಿ ಧಿಕಾರವು ತ್ಟ್ಸೆ ವಾಗಿರಬೇಕು. ಆದ್ದಗೂಯ , ಇದು

ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಗಾತ್ಿ ರ್ನ್ನು ಅರ್ಲಂಬಿಸ್ತರುತ್ಿ ದೆ. ಹೆನಿಿ ಫಾಯೀಲ್ಜ ಅರ್ರು ಅಧಿಕಾರದ

ಕಿ ಮಾನ್ನಗತ್ ಮತ್ತಿ ವಿಭಜನೆಯ ನಡುವೆ ಸಮತೀಲ್ನ ಇರಬೇಕು ಎಂಬ

ಅಂಶರ್ನ್ನು ಒತ್ತಿ ಹೇಳಿದರು.
9. ಸ್ಥೆ ೀಲಾರ್ ಚೈನ್-

ಈ ತ್ತ್ಿ ವ ದ ಮೇಲೆ ಫಾಯೀಲ್ಜ ಕಿ ಮಾನ್ನಗತ್ ಹಂತ್ಗಳು ಮೇಲ್ಲನಿಂದ ಕ್ಕಳಕ್ಕೆ

ಇರಬೇಕು ಎಂದು ಎತ್ತಿ ತೀರಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಇದು ಅರ್ಶಯ ಕವಾಗಿದೆ ಆದದ ರಿಂದ

ಪಿ ತ್ತಯಬಬ ಉದಯ ೀಗಿ ತ್ಮಮ ತ್ಕ್ಷಣದ ಹರಿಯರನ್ನು ತ್ತಳಿದಿರಬೇಕು ಮತ್ತಿ

ಅಗತ್ಯ ವಿದದ ರೆ ಅರ್ರು ರ್ಯವುದನಾು ದರೂ ಸಂಪಕ್ರವಸಲು ಸಾರ್ಯ ವಾಗುತ್ಿ ದೆ.

10. ಆರ್ದಶ-

ಅನ್ನಕೂಲ್ಕರ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಸಂಸೆ ೃತ್ತಯನ್ನು ಹಂದಲು ಕಂಪನಿಯು ಉತ್ಿ ಮವಾಗಿ

ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಲಾದ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಕಿ ಮರ್ನ್ನು ನಿರ್ವಹಸಬೇಕು. ಕ್ಕಲ್ಸದ ಸೆ ಳದಲ್ಲಿ
ಸಕಾರಾತ್ಮ ಕ ವಾತ್ಪರ್ರಣವು ಹೆಚ್ಚು ಸಕಾರಾತ್ಮ ಕ ಉತ್ಪಾ ದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚಿು ಸುತ್ಿ ದೆ.

11. ಇಕ್ರವ ಟಿ-

ಎಲಾಿ ಉದಯ ೀಗಿಗಳನ್ನು ಸಮಾನವಾಗಿ ಮತ್ತಿ ಗೌರರ್ದಿಂದ ನೀಡಬೇಕು.

ರ್ಯವುರ್ದ ನೌಕರರು ತ್ಪರತ್ಮಯ ರ್ನ್ನು ಎದುರಿಸದಿರುವುದು ರ್ಯ ರ್ಸಾೆ ಪಕರ

ಜವಾಬ್ದದ ರಿರ್ಯಗಿದೆ.
12. ಸ್ತೆ ರತೆ-

ಉದಯ ೀಗಿಯು ತ್ಮಮ ಕ್ಕಲ್ಸದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ರಷ ತ್ವೆಂದು ಭಾವಿಸ್ತದರೆ ಅತ್ತಯ ತ್ಿ ಮವಾದದದ ನ್ನು
ನಿೀಡುತ್ಿ ದೆ. ಉದಯ ೀಗಿಗಳಿಗೆ ಉದಯ ೀಗ ಭದಿ ತೆ ನಿೀಡುವುದು ಆಡಳಿತ್ ಮಂಡಳಿಯ
ಕತ್ವರ್ಯ .
13. ಉಪಕಿ ಮ-

ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲ್ಲಿ ಉಪಕಿ ಮಗಳನ್ನು ಕೈಗಳೆ ಲು ಉದಯ ೀಗಿಗಳಿಗೆ ಆಡಳಿತ್ವು ಬೆಂಬಲ್

ಮತ್ತಿ ರ್ಪಿ ೀತ್ಪಿ ಹ ನಿೀಡಬೇಕು. ಇದು ಅರ್ರ ಆಸಕ್ರಿ ಯನ್ನು ಹೆಚಿು ಸಲು ಮತ್ತಿ
ನಂತ್ರ ಮೌಲ್ಯ ಯುತ್ವಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ಿ ದೆ.
14. ಎಸ್ತಾ ರಟ್ ಡಿ ಕಾರ್ಪ್ಿ ವ-(ತಂಡದ ಕ್ಕಲ್ಸ)

ತ್ಮಮ ಉದಯ ೀಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ಿ ೀರೇಪಿಸುವುದು ಮತ್ತಿ ನಿಯಮಿತ್ವಾಗಿ ಪರಸಾ ರ ಬೆಂಬಲ್

ನಿೀಡುವುದು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜವಾಬ್ದದ ರಿರ್ಯಗಿದೆ. ನಂಬಿಕ್ಕ ಮತ್ತಿ ಪರಸಾ ರ

ತ್ತಳುರ್ಳಿಕ್ಕಯನ್ನು ಅಭಿವೃದಿಧ ಪಡಿಸುವುದು ಸಕಾರಾತ್ಮ ಕ ಫಲ್ಲತ್ಪಂಶ ಮತ್ತಿ ಕ್ಕಲ್ಸದ

ವಾತ್ಪರ್ರಣಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ಿ ದೆ.
ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಈ 14 ತ್ತ್ವ ಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ಿ ದೆ
ಮತ್ತಿ ಭವಿಷಯ , ಯೀಜನೆ, ನಿರ್ಧವರ-ಮಾಡುವಿಕ್ಕ, ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತಿ ಪಿ ಕ್ರಿ ಯೆ
ನಿರ್ವಹಣೆ, ನಿಯಂತ್ಿ ಣ ಮತ್ತಿ ಸಮನವ ಯಕ್ಕೆ ಪಿ ಯೀಜನಕಾರಿರ್ಯಗಿದೆ.

2. ನಿಯೀ ಕಾಿ ಸ್ತಕಲ್ಜ ರ್ಥಯರಿ ಆಫ್ ಮಾಯ ನೇಜೆಮ ಂಟ್:

ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಭಾಯ ಸಗಳ ನಿಯೀಕಾಿ ಸ್ತಕಲ್ಜ ವಿಕಾಸದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹರಹಮಿಮ ದ

ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ಗಳು:
• ಮಾನರ್ ಸಂಬಂರ್ಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ.
ಆಸ್ಥಿ ರೀಲ್ಲಯನ್ ಮನಶಾಾ ಸಿ ರಜಾ ಎಲ್ಿ ನ್ ಮೇಯ ಅಭಿವೃದಿಧ ಪಡಿಸ್ತದ, ಹ್ಯಯ ಮನ್

ರಿಲೇಶನ್ಿ ರ್ಥಯರಿ ಆಫ್ ಮಾಯ ನೇಜೆಮ ಂಟ್ ಅನ್ನು ಪಿ ಯೀಗಗಳ ಸರಣಿಯ ನಂತ್ರ
ಪಿ ಸಾಿ ಪಿಸಲಾಯಿತ್ತ, ಇದನ್ನು ಹಾಥಾನ್ವ ಸಿ ಡಿೀಸ್ ಅರ್ವಾ ಹಾಥಾನ್ವ
ಪಿ ಯೀಗಗಳು ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ಪಿ ರೆ. ಈ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ವು ಶಾಸ್ತಿ ರೀಯ ನಿರ್ವಹಣಾ
ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ಗಳು ಎದುರಿಸ್ತದ ಟಿೀಕ್ಕಗಳಿಗೆ ಪಿ ತ್ತಕ್ರಿ ಯೆರ್ಯಗಿ ಹರಹಮಿಮ ತ್ತ, ಅಲ್ಲಿ

ಮಾನರ್ ನಡರ್ಳಿಕ್ಕ ಮತ್ತಿ ರ್ತ್ವನೆಗಳಂತ್ಹ ಸಾಮಾಜಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮುಖಯ ವೆಂದು

ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿಲ್ಿ .
• ರ್ತ್ವನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ.
ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ರ್ತ್ವನೆಯ ವಿರ್ಧನಗಳು ಆಧುನಿಕ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಸೆ ಳಗಳು ಉದಯ ೀಗಿ-ಸ್ಥು ೀಹ

ಸಂಸೆ ೃತ್ತಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಮಿವಸುತ್ಿ ವೆ ಎಂಬುದರ ವೇಗರ್ನ್ನು ಹಂದಿಸುತ್ಿ ದೆ.

ಅಮೇರಿಕನ್ ಮನಶಾಾ ಸಿ ರಜಾ ಅಬಿ ಹಾಂ ಮಾಸಿ ೀ, ಅಗತ್ಯ ತೆಯ ಶ್ಿ ೀಣಿಯನ್ನು
ಪಿ ಸಾಿ ಪಿಸ್ತದರು, ಅಲ್ಲಿ ಉದಯ ೀಗಿ ಅಗತ್ಯ ತೆ ಮತ್ತಿ ನಿರಿೀಕ್ಕಷ ಗಳಿಗೆ ಆದಯ ತೆ

ನಿೀಡಲಾಗುತ್ಿ ದೆ. ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಚಾಲ್ನೆ ಮಾಡುರ್ಲ್ಲಿ ಮತ್ತಿ

ಕಾಯವಪಡೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ತವ ರ್ಯಗಿ ನಿರ್ವಹಸುರ್ಲ್ಲಿ ಮಾನರ್ ಸಂಬಂರ್ಗಳು ಮತ್ತಿ

ನಡರ್ಳಿಕ್ಕಯು ಅತ್ಯ ಗತ್ಯ ಎಂದು ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ವು ಸೂಚಿಸುತ್ಿ ದೆ.
3. ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಆಧುನಿಕ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್:

ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಗತ್ಯ ಗಳ ಆಧುನಿಕ ವಿಕಸನದಂದಿಗೆ ಹರಹಮಿಮ ದ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ಗಳು:

• ಸ್ತಸಿ ಮ್ಸಿ ಅರ್ಪಿ ೀಚ್.

ಸಂಘಟ್ನೆಯ ಸ್ತಸಿ ಮ್ಸಿ ರ್ಥಯರಿ ಜೀರ್ಶಾಸಿ ರ ಮತ್ತಿ ರ್ಯ ರ್ಸ್ಥೆ ಗಳ ವಿಜ್ಞಾ ನದಲ್ಲಿ ತ್ನು
ಬೇರುಗಳನ್ನು ಹಂದಿದೆ. ಈ ಪರಿಕಲ್ಾ ನೆಯು ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳನ್ನು ಯಂತ್ಿ ಗಳಂತೆ
ನೀಡುರ್ ಶಾಸ್ತಿ ರೀಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ದಿಂದ ದೂರವಾಯಿತ್ತ ಮತ್ತಿ ಜನರು,
ಕಾಯವವಿರ್ಧನಗಳು ಮತ್ತಿ ಚಟುರ್ಟಿಕ್ಕಗಳ ನೆಟ್ರ್ಕ್ವಗಳಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನೀಡುರ್
ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗಿ ದೃಷ್ಕ್ಿ ಕೊೀನದತ್ಿ ಸಾಗಿತ್ತ. ಸ್ತಸಿ ಮ್ಸಿ ರ್ಥಯರಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ವಿವಿರ್

ಭಾಗಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಪಕವಗಳನ್ನು ಅರ್ವಮಾಡಿಕೊಳೆ ಲು ಮತ್ತಿ ಅವು ಪರಸಾ ರ

ಹೇಗೆ ಸಂರ್ಹನ ನಡೆಸುತ್ಿ ವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ವಮಾಡಿಕೊಳೆ ಲು ಅನ್ನಮತ್ತಸುತ್ಿ ದೆ.
• ಆಕಸ್ತಮ ಕ ಅರ್ಪಿ ೀಚ್.

ಆಕಸ್ತಮ ಕ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸ್ತದ್ದಧ ಂತ್ವು ವಾಯ ಪಾರ ಅರ್ವಾ ನಿಗಮರ್ನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು

ರ್ಯವುರ್ದ ಪರಿಪೂಣವ ಮಾಗವವಿಲ್ಿ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ಿ ದೆ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯು
ಕಾಯವನಿರ್ವಹಸುರ್ ಪರಿಸ್ತೆ ತ್ತಯಲ್ಲಿ ಸೂಕಿ ಪರಿಹಾರವಿದೆ. ರ್ಯ ರ್ಹಾರವು ಆಂತ್ರಿಕ
ಅರ್ವಾ ಬ್ದಹಯ ಪರಿಸರದ ಮೇಲೆ ಅನಿಶಿು ತ್ವಾಗಿದೆ (ಅರ್ಲಂಬಿತ್ವಾಗಿದೆ).
 Chapter-2

Planning ಯೋಜನೆ
Meaning

Planning may be defined as deciding in advance what to be done in future. It is the process of
thinking before doing. It involves determination of goals as well as the activities required to be
undertaken to achieve the goals.

In the planning process managers anticipate the future and accordingly decide what
activities must be undertaken. Planning deciding in advance – What to do, How to do, When and by
whom.

ಯೋಜನೆ ಅರ್ಥ:
ಭವಿಷ್ಯ ದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮೆಂಚಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಥರಿಸುವುದು ಎೆಂದು
ಯೋಜನೆಯನುು ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಬಹುದು. ಇದು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಯೋಚಿಸುವ

ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ. ಇದು ಗುರಿಗಳ ನಿರ್ಥಯ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಕೈಗೊಳಳ ಬೇಕಾದ

ಚಟುವಟಿಕಗಳನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ:

ಯೋಜನಾ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲ್ಲಿ ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರು ಭವಿಷ್ಯ ವನುು ನಿರಿೋಕ್ರಿ ಸುತ್ತು ರೆ ಮತ್ತು ಅದಕೆ
ಅನುಗುರ್ವಾಗಿ ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕಗಳನುು ಕೈಗೊಳಳ ಬೇಕು ಎೆಂಬುದನುು ನಿರ್ಥರಿಸುತ್ತು ರೆ.

ಮೆಂಚಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಥರಿಸುವ ಯೋಜನೆ - ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕು,

ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಯಾರಿೆಂದ.

DEFINITION OF PLANNING:

According to Henry Feyol: “Planning is deciding the best alternatives among others to perform
different managerial operation in order to achieve the predetermined goals.

ಯೋಜನೆಯ ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನ:

ಹೆನಿರ ಫೆಯೋಲ್ ಪ್ರ ಕಾರ: "ಯೋಜನೆಯು ಪೂವಥನಿರ್ಥರಿತ ಗುರಿಗಳನುು
ಸಾಧಿಸಲು ವಿಭಿನು ನಿವಥಹಣಾ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯನುು ನಿವಥಹಿಸಲು
ಇತರರಲ್ಲಿ ಉತು ಮ ಪ್ಯಾಥಯಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸುತು ದೆ.
Types of Planning

1.Top Level Planning:

The plans and policies which are determined at the top-level management are known as the top-
level planning, like- general policies, objectives, goals, budget determination, etc.
2. Requestive Planning:
Some plans are prepared on the request of the subordinates or colleagues, These are called
requestive planning, like- suggestion plan.
3. Imposed Planning: The plan which is not adopted willingly, but is imposed by external Agencies,
like- government, trade unions, and the Chamber of Commerce, etc. are known as Imposed
Planning.
4. Standing Planning
The plans which are frequently used are known as standing planning.
These plans are of a permanent nature. These plans include plans relating to policies, organization,
Framework, nature of production, and standard process, and methods of the organization.
5. Single Cycle Planning
Single Cycle Planning means such planning which is formulated for fulfilling specific objectives
and for solving specific problems and automatically end with achievements of the objectives or
solution of the problem. Such plans are also known as Ad-hoc Planning.
6. Routine Planning
Plans relating to day to day activities of the organization at various levels are known as routine
planning. These plans are prepared as subsidiary plans of the comprehensive plan.
7. Creative Planning
The plans prepared for executing new policies, technical changes, new systems, and Research are
called creative plans.
8. Corrective Planning
The plans prepared for improvements in the objectives, policies, modalities, sales, standard,
production system, and long-term plans of the organization, as a result, of the changes occurring in
the real world, are known as corrective plans.
9. Comprehensive or Master Planning
By Comprehensive or master planning, we mean such planning which concentrates on all the
constitutions of institutions, Like- goals, interests, problems, and other aspects, etc.
In the master plan, the detailed analysis is carried out with respect to the goals and problems of all
the departments.
10. Functional or Departmental Planning
Functional planning is related to specific problems of the organization or specific departments, like-
productions, marketing, finance, personnel, buildings, and construction, etc. This plan should be
prepared in accordance with the objectives of the comprehensive plan.
11. Short-Term Planning
Generally, such planning which is for a period of less than one year is known as a short-term
planning. The objectives of such planning are to nourish one’s own organization by achieving the
targets for production and supply of its present commodities or services in the existing market. A
short term plan is also called operational planning or tactical planning.
12. Middle Term Planning
Planning which is for the period of 1 year to 5 years is called middle term planning, within which
sub-plans prepared for the success of long term planning are included.
13. Long-Term Planning
Long-term planning means the plan prepared for a period of more than five years. In plans, the
objectives of the enterprise are determined and policies for achieving these objectives are also
decided. Besides, decisions are also taken in respect of the activities, which are to be implemented
for achieving the long-term objectives.
14. Administrative Strategic Planning
Administrative strategic planning implies such planning which is formulated by the high-level
management of the situation for determining long-term targets and policies. For that, the future of
the institution is determined with reference to the changing circumstances, like, trade cycles, market
conditions, innovations and relationships with other Institutions, etc. This planning is the indicator
of the objectives and managerial outlook of the institution. In such planning, strategies are worked
out by evaluating future business circumstances. So, this planning is also known as strategic
planning.
15. Operational Planning
It is related to the actual execution of activities of the institution. This is formulated by the
executive management on the basis of the main plan.
16. Project Planning
The planning related to any specific work or problem of the institution. The complicated and high-
cost activities, important from the viewpoint of time, Like- activities related to publicity
campaign, innovation research, building up of the new plant, sitting up of information system
and market research, etc. are known as project planning.
17. General Planning
The plan prepared by the top level (general management) is known as the top-level planning.
The top-level manager or executives formulate general goals, policies, programs, and budget, etc.
for the institution, under this planning.
18. Middle-Level Planning
The planning done by middle-level management (executive officers) for achieving the goals and
executing the policies is called middle-level planning.
19. Lower Level Planning
Sometimes lower level officers (supervisors) also prepare plans for achieving the targets. This is
called lower-level planning. These plans are mainly operative in nature, which are prepared for the
short term.
20. Schedule Planning:
Schedule planning implies such planning which is for the short term. In this planning, time values
are determined for each activity included in the program. This planning gives emphasis on work
time relationship. The practical approach is introduced to the total programme.
21. Product Planning:
It is related to decisions of product, new products, future sales, etc.
22. Profit Planning:
Profit planning means directing the institution about the time, reasons, methods, and modalities of
earning profits, over and above the costs.

ಯೋಜನೆಯ ವಿರ್ಗಳು:
1. ಉನು ತ ಮಟ್ಟ ದ ಯೋಜನೆ:

ಉನು ತ ಮಟ್ಟ ದ ನಿವಥಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಥರಿಸಲಾದ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿೋತಿಗಳನುು

ಉನು ತ ಮಟ್ಟ ದ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ, ಸಾಮಾನಯ ನಿೋತಿಗಳು,

ಉದೆದ ೋಶಗಳು, ಗುರಿಗಳು, ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಥಯ ಇತ್ತಯ ದಿ.

2. ವಿನಂತಿಸಿದ ಯೋಜನೆ:

ಕಲವು ಯೋಜನೆಗಳನುು ಅಧಿೋನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅರ್ವಾ ಸಹೋದ್ಯ ೋಗಿಗಳ ಕೋರಿಕಯ

ಮೇರೆಗೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತು ದೆ, ಇವುಗಳನುು ವಿನಂತಿಸುವ ಯೋಜನೆ, ಲೈಕ್-ಸಲಹೆ
ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

3. ಹೇರಿದ ಯೋಜನೆ: ಸವ ಇಚ್ಛೆ ಯೆಂದ ಅಳವಡಿಸಿಕಳಳ ದ, ಆದರೆ ಬಾಹಯ ಏಜೆನಿಿ ಗಳು,

ಸಕಾಥರ, ಟ್ರ ೋಡ್ ಯೂನಿಯನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಂಬರ್ ಆಫ್ ಕಾಮರ್ಸಥ ಇತ್ತಯ ದಿಗಳೆಂದ

ಹೇರಲಪ ಟ್ಟ ಯೋಜನೆಯನುು ಹೇರಿದ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

4. ಸಾಾ ಯ ಯೋಜನೆ
ಆಗಾಗೆೆ ಬಳಸುವ ಯೋಜನೆಗಳನುು ನಿೆಂತಿರುವ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.
ಈ ಯೋಜನೆಗಳು ಶಾಶವ ತ ಸವ ರೂಪ್ವನುು ಹೆಂದಿವೆ. ಈ ಯೋಜನೆಗಳು ನಿೋತಿಗಳು,

ಸಂಸ್ಥಾ , ಚೌಕಟುಟ , ಉತ್ತಪ ದನೆಯ ಸವ ರೂಪ್, ಮತ್ತು ಪ್ರ ಮಾಣಿತ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ ಮತ್ತು
ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ವಿಧಾನಗಳಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿವೆ.
5. ಏಕ ಸೈಕಲ್ ಯೋಜನೆ

ಏಕ ಚಕರ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದರೆ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಪೂರೈಸಲು ಮತ್ತು ನಿದಿಥಷ್ಟ

ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳನುು ಪ್ರಿಹರಿಸಲು ರೂಪಿಸಲಾದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಉದೆದ ೋಶಗಳ ಸಾರ್ನೆಗಳು

ಅರ್ವಾ ಸಮಸ್ಥಯ ಯ ಪ್ರಿಹಾರದ್ೆಂದಿಗೆ ಸವ ಯಂಚಾಲ್ಲತವಾಗಿ ಕನೆಗೊಳುಳ ತು ದೆ.
ಅೆಂತಹ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಅಡ್-ಹಾಕ್ ಪ್ಲಿ ನಿೆಂಗ್ ಎೆಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

6. ದಿನನಿತಯ ದ ಯೋಜನೆ

ವಿವಿರ್ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ದಿನನಿತಯ ದ ಚಟುವಟಿಕಗಳಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ

ಯೋಜನೆಗಳನುು ವಾಡಿಕಯ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

ಈ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಸಮಗರ ಯೋಜನೆಯ ಸಹಾಯಕ ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ಸಿದಧ ಪ್ಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

7. ಸೃಜನಾತಮ ಕ ಯೋಜನೆ
ಹಸ ನಿೋತಿಗಳು, ತ್ತೆಂತಿರ ಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಹಸ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಗಳು ಮತ್ತು

ಸಂಶೋರ್ನೆಗಳನುು ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸಲು ಸಿದಧ ಪ್ಡಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಸೃಜನಶೋಲ

ಯೋಜನೆಗಳು ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.
8. ಸರಿಪ್ಡಿಸುವ ಯೋಜನೆ
ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳು, ನಿೋತಿಗಳು, ವಿಧಾನಗಳು, ಮಾರಾಟ್, ಗುರ್ಮಟ್ಟ , ಉತ್ತಪ ದನಾ

ವಯ ವಸ್ಥಾ ಮತ್ತು ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಸಿದಧ ಪ್ಡಿಸಿದ

ಯೋಜನೆಗಳು, ಪ್ರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೈಜ ಜಗತಿು ನಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನುು
ಸರಿಪ್ಡಿಸುವ ಯೋಜನೆಗಳು ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.
9. ಸಮಗರ ಅರ್ವಾ ಮಾಸಟ ರ್ ಪ್ಲಿ ನಿೆಂಗ್

ಸಮಗರ ಅರ್ವಾ ಮಾಸಟ ರ್ ಪ್ಲಿ ಯ ನಿೆಂಗ್ ಎೆಂದರೆ, ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳ ಎಲಾಿ ಸಂವಿಧಾನಗಳು,

ಇಷ್ಟ -ಗುರಿಗಳು, ಆಸಕ್ರು ಗಳು, ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಅೆಂಶಗಳು ಇತ್ತಯ ದಿಗಳ ಮೇಲೆ
ಕೆಂದಿರ ೋಕರಿಸುವ ಅೆಂತಹ ಯೋಜನೆಯನುು ನಾವು ಅರ್ಥಥಸುತ್ು ೋವೆ.
ಮಾಸಟ ರ್ ಪ್ಲಿ ನ್ನಲ್ಲಿ , ಎಲಾಿ ಇಲಾಖೆಗಳ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತ್

ವಿವರವಾದ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯನುು ಕೈಗೊಳಳ ಲಾಗುತು ದೆ.

10. ಕ್ರರ ಯಾತಮ ಕ ಅರ್ವಾ ಇಲಾಖೆಯ ಯೋಜನೆ
ಕ್ರರ ಯಾತಮ ಕ ಯೋಜನೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಅರ್ವಾ
ನಿದಿಥಷ್ಟ ಇಲಾಖೆಗಳು, ಉತ್ತಪ ದನೆಗಳು, ಮಾರುಕಟ್ಟ , ಹರ್ಕಾಸು, ಸಿಬಬ ೆಂದಿ, ಕಟ್ಟ ಡಗಳು

ಮತ್ತು ನಿಮಾಥರ್ ಇತ್ತಯ ದಿ.

ಈ ಯೋಜನೆಯನುು ಸಮಗರ ಯೋಜನೆಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳಗೆ ಅನುಗುರ್ವಾಗಿ ಸಿದಧ ಪ್ಡಿಸಬೇಕು.
11. ಅಲಾಪ ವಧಿ ಯೋಜನೆ
ಸಾಮಾನಯ ವಾಗಿ, ಒೆಂದು ವಷ್ಥಕ್ರೆ ೆಂತ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯ ಅೆಂತಹ ಯೋಜನೆಯನುು

ಅಲಾಪ ವಧಿಯ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

ಅೆಂತಹ ಯೋಜನೆಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳು ಅಸಿು ತವ ದಲ್ಲಿ ರುವ ಮಾರುಕಟ್ಟ ಯಲ್ಲಿ ಅದರ ಪ್ರ ಸುು ತ

ಸರಕುಗಳು ಅರ್ವಾ ಸೇವೆಗಳ ಉತ್ತಪ ದನೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕಗಾಗಿ ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸುವ

ಮೂಲಕ ಒಬಬ ರ ಸವ ೆಂತ ಸಂಸ್ಥಾ ಯನುು ಪೋಷಿಸುವುದು.

ಅಲಾಪ ವಧಿಯ ಯೋಜನೆಯನುು ಕಾಯಾಥಚರಣಾ ಯೋಜನೆ ಅರ್ವಾ ಯುದಧ ತಂತರ ದ

ಯೋಜನೆ ಎೆಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

12. ಮರ್ಯ ಮ ಅವಧಿಯ ಯೋಜನೆ

1 ವಷ್ಥದಿೆಂದ 5 ವಷ್ಥಗಳ ಅವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಮರ್ಯ ಮ ಅವಧಿಯ ಯೋಜನೆ

ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ, ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಯಶಸಿಿ ಗೆ ಸಿದಧ ಪ್ಡಿಸಲಾದ
ಉಪ್-ಯೋಜನೆಗಳನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ.

13. ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಯೋಜನೆ

ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದರೆ ಐದು ವಷ್ಥಗಳಗಿೆಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅವಧಿಗೆ ಸಿದಧ ಪ್ಡಿಸಿದ

ಯೋಜನೆ.
ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ , ಉದಯ ಮದ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸಲಾಗುತು ದೆ ಮತ್ತು ಈ

ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಸಾಧಿಸುವ ನಿೋತಿಗಳನುು ಸಹ ನಿರ್ಥರಿಸಲಾಗುತು ದೆ.

ಇದಲಿ ದೆ, ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸಬೇಕಾದ
ಚಟುವಟಿಕಗಳಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತ್ ನಿಧಾಥರಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕಳಳ ಲಾಗುತು ದೆ.

14. ಆಡಳತ್ತತಮ ಕ ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ

ಆಡಳತ್ತತಮ ಕ ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯು ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು

ನಿೋತಿಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸಲು ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಯ ಉನು ತ ಮಟ್ಟ ದ ನಿವಥಹಣೆಯೆಂದ ರೂಪಿಸಲಪ ಟ್ಟ
ಅೆಂತಹ ಯೋಜನೆಯನುು ಸೂಚಿಸುತು ದೆ.

ಅದಕಾೆ ಗಿ, ಬದಲಾಗುತಿು ರುವ ಸಂದಭಥಗಳು, ವಾಯ ಪ್ಲರ ಚಕರ ಗಳು, ಮಾರುಕಟ್ಟ
ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಗಳು, ನಾವಿೋನಯ ತ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳೆಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂರ್ಗಳು
ಇತ್ತಯ ದಿಗಳನುು ಉಲೆಿ ೋಖಿಸಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಭವಿಷ್ಯ ವನುು ನಿರ್ಥರಿಸಲಾಗುತು ದೆ.
ಈ ಯೋಜನೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳು ಮತ್ತು ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕ ದೃಷಿಟ ಕೋನದ
ಸೂಚಕವಾಗಿದೆ. ಅೆಂತಹ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ , ಭವಿಷ್ಯ ದ ವಯ ವಹಾರ ಸಂದಭಥಗಳನುು

ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕಾಯಥತಂತರ ಗಳನುು ರೂಪಿಸಲಾಗುತು ದೆ.

ಆದದ ರಿೆಂದ, ಈ ಯೋಜನೆಯನುು ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.
15. ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯ ಯೋಜನೆ
ಇದು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಚಟುವಟಿಕಗಳ ನಿಜವಾದ ಮರರ್ದಂಡನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.

ಮಖ್ಯ ಯೋಜನೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕಾಯಥನಿವಾಥಹಕ ನಿವಥಹಣೆಯೆಂದ ಇದನುು

ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ.
16. ಪ್ಲರ ಜೆಕ್ಟ ಯೋಜನೆ

ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಯಾವುದೇ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಕಲಸ ಅರ್ವಾ ಸಮಸ್ಥಯ ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯೋಜನೆ.

ಸಮಯದ ದೃಷಿಟ ಕೋನದಿೆಂದ ಮಖ್ಯ ವಾದ ಸಂಕ್ರೋರ್ಥ ಮತ್ತು ಹೆಚಿು ನ ವೆಚು ದ

ಚಟುವಟಿಕಗಳು, ಪ್ರ ಚಾರ ಅಭಿಯಾನ, ನಾವಿೋನಯ ತ್ ಸಂಶೋರ್ನೆ, ಹಸ ಸಸಯ ವನುು

ನಿರ್ಮಥಸುವುದು, ಮಾಹಿತಿ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟ ಸಂಶೋರ್ನೆ ಇತ್ತಯ ದಿಗಳಗೆ

ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಚಟುವಟಿಕಗಳನುು ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

17. ಸಾಮಾನಯ ಯೋಜನೆ
ಉನು ತ ಮಟ್ಟ ದ (ಸಾಮಾನಯ ನಿವಥಹಣೆ) ಸಿದಧ ಪ್ಡಿಸಿದ ಯೋಜನೆಯನುು ಉನು ತ ಮಟ್ಟ ದ

ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

ಉನು ತ ಮಟ್ಟ ದ ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರು ಅರ್ವಾ ಕಾಯಥನಿವಾಥಹಕರು ಈ ಯೋಜನೆಯ

ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಗೆ ಸಾಮಾನಯ ಗುರಿಗಳು, ನಿೋತಿಗಳು, ಕಾಯಥಕರ ಮಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್
ಇತ್ತಯ ದಿಗಳನುು ರೂಪಿಸುತ್ತು ರೆ.

18. ಮರ್ಯ ಮ ಮಟ್ಟ ದ ಯೋಜನೆ

ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿೋತಿಗಳನುು ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸಲು ಮರ್ಯ ಮ ಮಟ್ಟ ದ

ನಿವಥಹಣೆ (ಕಾಯಥನಿವಾಥಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು) ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆಯನುು ಮರ್ಯ ಮ

ಹಂತದ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

19. ಕಳ ಹಂತದ ಯೋಜನೆ
ಕಲವೊಮೆಮ ಕಳ ಹಂತದ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು (ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಕರು) ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು
ಯೋಜನೆಗಳನುು ಸಿದಧ ಪ್ಡಿಸುತ್ತು ರೆ.

ಇದನುು ಕಳ ಹಂತದ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

ಈ ಯೋಜನೆಗಳು ಮಖ್ಯ ವಾಗಿ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತು ವೆ, ಇವುಗಳನುು ಅಲಾಪ ವಧಿಗೆ
ತಯಾರಿಸಲಾಗುತು ದೆ.
20. ವೇಳಾಪ್ಟಿಟ ಯೋಜನೆ:
ವೇಳಾಪ್ಟಿಟ ಯೋಜನೆಯು ಅಲಾಪ ವಧಿಗೆ ಅೆಂತಹ ಯೋಜನೆಯನುು ಸೂಚಿಸುತು ದೆ.

ಈ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ , ಪರ ೋಗಾರ ೆಂನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಪ್ರ ತಿಯೆಂದು ಚಟುವಟಿಕಗೆ ಸಮಯದ

ಮೌಲಯ ಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸಲಾಗುತು ದೆ.
ಈ ಯೋಜನೆಯು ಕಲಸದ ಸಮಯದ ಸಂಬಂರ್ಕೆ ಒತ್ತು ನಿೋಡುತು ದೆ.
ಪ್ಲರ ಯೋಗಿಕ ವಿಧಾನವನುು ಒಟುಟ ಕಾಯಥಕರ ಮಕೆ ಪ್ರಿಚಯಸಲಾಗಿದೆ.

21. ಉತಪ ನು ಯೋಜನೆ:

ಇದು ಉತಪ ನು , ಹಸ ಉತಪ ನು ಗಳು, ಭವಿಷ್ಯ ದ ಮಾರಾಟ್ ಇತ್ತಯ ದಿಗಳ ನಿಧಾಥರಗಳಗೆ
ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.

22. ಲಾಭ ಯೋಜನೆ:

ಲಾಭದ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದರೆ ಸಂಸ್ಥಾ ಗೆ ಸಮಯ, ಕಾರರ್ಗಳು, ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು
ಲಾಭಗಳನುು ಗಳಸುವ ವಿಧಾನಗಳು, ವೆಚು ಗಳ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಹೆಚಿು ನದನುು

ನಿದೇಥಶಸುವುದು.

NATURE OF PLANNING:

1. PLANNING IS GOAL ORIENTED:

Organization is set up with a general purpose in view. Specific goals are set out in the plans along
with the activities to be achieving the goals. Thus, planning is purposeful. Planning has no meaning
unless it contributes to the achievement of predetermined organizational goals.

2. PLANNING IS A PRIMARY FUNCTION:

Planning lays down the base for other functions of management. All other functions are performed
within the framework of plans drawn. Thus, planning precedes other function. The other functions
of management are interrelated and equally important. However, planning provides the base of all
the other functions.

3. PLANNING IS PERVASIVE:

Planning is required at all levels of management as well as in all departments of the organization. It
is neither an exclusive function of top management nor of any particular department. But the scope
of planning differs at different level and among different departments.

4. PLANNING IS FLEXIBLE:
Plans are drawn on the basis of forecasts. Since the future is uncertain, planning must cope with
change in future condition. Activities planned with certain assumptions about the future may not
come true.

5. PLANNING IS CONTINUOUS:

Plans are prepared for the specific period of time, may be for month, a quarter, or a year. At the end
of that period there is need for a new plan to be drawn on the basis of new requirements and future
conditions. Hence planning is never ending activity. It is a continuous process.

6. PLANNING IS FUTURISTIC:

Planning essentially involves looking ahead and future. The purpose of planning is to meet future
event effectively to the best advantage of an organization. Through forecasting future events and
conditions are anticipated and plans are drawn accordingly.

7. PLANNING INVOLVES CHOICE:

Planning essentially involves choice from among various alternatives and activities. If there is one
possible goal or only one possible course of action, there is no need for planning because there is no
choice.

8. PLANNING IS A MENTAL EXERCISE:

Planning requires application of the mind involving foresight, intelligent imagination and sound
judgment. It is basically an intellectual activity of thinking rather than doing, because planning
determines the action to be taken.

ಯೋಜನೆಯ ಸವ ರೂಪ್:
1. ಯೋಜನೆಯು ಗುರಿ ಆಧಾರಿತವಾಗಿದೆ:
ಸಾಮಾನಯ ಉದೆದ ೋಶವನುು ದೃಷಿಟ ಯಲ್ಲಿ ಟುಟ ಕೆಂಡು ಸಂಸ್ಥಾ ಯನುು ಸಾಾ ಪಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕಗಳ ಜೊತ್ಗೆ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನುು ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ

ನಿಗದಿಪ್ಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹಿೋಗಾಗಿ, ಯೋಜನೆ ಉದೆದ ೋಶಪೂವಥಕವಾಗಿದೆ. ಪೂವಥನಿರ್ಥರಿತ

ಸಾೆಂಸಿಾ ಕ ಗುರಿಗಳ ಸಾರ್ನೆಗೆ ಕಡುಗೆ ನಿೋಡದ ಹರತ್ತ ಯೋಜನೆಗೆ ಯಾವುದೇ

ಅರ್ಥವಿಲಿ .
2. ಯೋಜನೆಯು ಒೆಂದು ಪ್ಲರ ರ್ರ್ಮಕ ಕಾಯಥವಾಗಿದೆ:

ನಿವಥಹಣೆಯ ಇತರ ಕಾಯಥಗಳಗೆ ಯೋಜನೆಯು ಆಧಾರವನುು ನಿೋಡುತು ದೆ. ಎಲಾಿ ಇತರ

ಕಾಯಥಗಳನುು ಡ್ರರ ಯೋಜನೆಗಳ ಚೌಕಟಿಟ ನೊಳಗೆ ನಿವಥಹಿಸಲಾಗುತು ದೆ. ಹಿೋಗಾಗಿ,
ಯೋಜನೆಯು ಇತರ ಕಾಯಥಗಳಗೆ ಮೆಂಚಿತವಾಗಿರುತು ದೆ. ನಿವಥಹಣೆಯ ಇತರ
ಕಾಯಥಗಳು ಪ್ರಸಪ ರ ಸಂಬಂರ್ ಹೆಂದಿವೆ ಮತ್ತು ಅಷ್ಟ ೋ ಮಖ್ಯ ವಾಗಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯಯ ,

ಯೋಜನೆಯು ಎಲಾಿ ಇತರ ಕಾಯಥಗಳ ಆಧಾರವನುು ಒದಗಿಸುತು ದೆ.

3. ಯೋಜನೆಯು ವಾಯ ಪ್ಕವಾಗಿದೆ:

ನಿವಥಹಣೆಯ ಎಲಾಿ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಎಲಾಿ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆ

ಅಗತಯ ವಿದೆ. ಇದು ಉನು ತ ನಿವಥಹಣೆಯ ಅರ್ವಾ ಯಾವುದೇ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಇಲಾಖೆಯ

ವಿಶೇಷ್ ಕಾಯಥವಲಿ . ಆದರೆ ಯೋಜನೆಯ ವಾಯ ಪಿು ಯು ವಿಭಿನು ಮಟ್ಟ ದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು
ವಿವಿರ್ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಿನು ವಾಗಿರುತು ದೆ.
4. ಯೋಜನೆಯು ಹೆಂದಿಕಳುಳ ತು ದೆ:

ಮನ್ಸಿ ಚನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಯೋಜನೆಗಳನುು ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಭವಿಷ್ಯ ವು

ಅನಿಶು ತವಾಗಿರುವುದರಿೆಂದ, ಯೋಜನೆಯು ಭವಿಷ್ಯ ದ ಸಿಾ ತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯನುು
ನಿಭಾಯಸಬೇಕು. ಭವಿಷ್ಯ ದ ಬಗೆೆ ಕಲವು ಊಹೆಗಳೆಂದಿಗೆ ಯೋಜಿಸಲಾದ

ಚಟುವಟಿಕಗಳು ನಿಜವಾಗುವುದಿಲಿ .

5. ಯೋಜನೆಯು ನಿರಂತರವಾಗಿದೆ:
ಯೋಜನೆಗಳನುು ನಿದಿಥಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತು ದೆ, ತಿೆಂಗಳು, ಕಾಲು ಅರ್ವಾ
ಒೆಂದು ವಷ್ಥ ಇರಬಹುದು. ಆ ಅವಧಿಯ ಕನೆಯಲ್ಲಿ ಹಸ ಅವಶಯ ಕತ್ಗಳು ಮತ್ತು

ಭವಿಷ್ಯ ದ ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹಸ ಯೋಜನೆಯನುು ರೂಪಿಸುವ

ಅವಶಯ ಕತ್ಯದೆ. ಆದದ ರಿೆಂದ ಯೋಜನೆಯು ಎೆಂದಿಗ್ಯ ಅೆಂತಯ ಗೊಳುಳ ವ ಚಟುವಟಿಕಯಲಿ .
ಇದು ನಿರಂತರ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ.
6. ಯೋಜನೆಯು ಫ್ಯಯ ಚರಿಸಿಟ ಕ್ ಆಗಿದೆ:

ಯೋಜನೆಯು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಮೆಂದೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯ ವನುು ನೊೋಡುವುದನುು

ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ. ಭವಿಷ್ಯ ದ ಈವೆೆಂಟ್ ಅನುು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಉತು ಮ ಪ್ರ ಯೋಜನಕಾೆ ಗಿ
ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪೂರೈಸುವುದು ಯೋಜನೆಯ ಉದೆದ ೋಶವಾಗಿದೆ. ಭವಿಷ್ಯ ದ ಘಟ್ನೆಗಳು

ಮತ್ತು ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಗಳನುು ಮನ್ಸಿ ಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿರಿೋಕ್ರಿ ಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದಕೆ
ಅನುಗುರ್ವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಎಳೆಯಲಾಗುತು ದೆ.
7. ಯೋಜನೆಯು ಆಯೆೆ ಯನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ:

ಯೋಜನೆಯು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ವಿವಿರ್ ಪ್ಯಾಥಯಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕಗಳೆಂದ

ಆಯೆೆ ಯನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ. ಒೆಂದು ಸಂಭವನಿೋಯ ಗುರಿ ಅರ್ವಾ ಒೆಂದೇ ಒೆಂದು
ಸಂಭವನಿೋಯ ಕರ ಮವಿದದ ರೆ, ಯಾವುದೇ ಆಯೆೆ ಯಲಿ ದ ಕಾರರ್ ಯೋಜನೆ ಅಗತಯ ವಿಲಿ .
8. ಯೋಜನೆ ಒೆಂದು ಮಾನಸಿಕ ವಾಯ ಯಾಮ:
ಯೋಜನೆಯು ದೂರದೃಷಿಟ , ಬುದಿಧ ವಂತ ಕಲಪ ನೆ ಮತ್ತು ಉತು ಮ ತಿೋರ್ಪಥ ಒಳಗೊೆಂಡ

ಮನಸಿಿ ನ ಅನವ ಯದ ಅಗತಯ ವಿದೆ. ಇದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಮಾಡುವುದಕ್ರೆ ೆಂತ ಹೆಚಾು ಗಿ

ಯೋಚಿಸುವ ಬೌದಿಧ ಕ ಚಟುವಟಿಕಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಯೋಜನೆಯು ತ್ಗೆದುಕಳಳ ಬೇಕಾದ
ಕರ ಮವನುು ನಿರ್ಥರಿಸುತು ದೆ.

PURPOSE OF PLANNING:

1. REDUSE UNCERTAINTY:

Future is uncertain. Planning may convert the uncertainty into certainty. This is possible to some
extent by, planning which is reducing uncertainty.

2. BRING COOPERATION AND CO-ORDINATION:

Planning can bring co-operation and co-ordination among various sectors of the organization. The
rivalries and conflicts among departments could be avoided through planning.

3. ECONOMY IN OPERATION:

As already pointed out, planning selected best alternative among various alternatives this will lead
to the best utilization of recourses. The objectives of the organization are achieved easily.

4. ANTICIPATE THE UNPREDICTABLE CONTINGENCIES:

Some events could not be predictable. These events are termed as contingencies. These events may
affect the smooth functioning of an enterprise.

5. ACHIVING THE PRE-DETERMINED GOALS:

Planning activities are aimed at achieving the objectives of the enterprise. The timely achievements
of objectives are possible only effective planning.

6. REDUCE COMPETITION:

The existence of competition enables the enterprise to get a chance for growth. At the same time,
stiff competition should be avoided. It is possible, to reduce competition through planning.
ಯೋಜನೆಯ ಉದೆದ ೋಶ:
1. ಅನಿಶು ತತ್ಯನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ:

ಭವಿಷ್ಯ ಅನಿಶು ತವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯು ಅನಿಶು ತತ್ಯನುು ಖ್ಚಿತವಾಗಿ

ಪ್ರಿವತಿಥಸಬಹುದು. ಅನಿಶು ತತ್ಯನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆಯೆಂದ ಇದು ಸವ ಲಪ
ಮಟಿಟ ಗೆ ಸಾರ್ಯ .
2. ಸಹಕಾರ ಮತ್ತು ಸಮನವ ಯವನುು ತನಿು :

ಯೋಜನೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ವಿವಿರ್ ವಲಯಗಳ ನಡುವೆ ಸಹಕಾರ ಮತ್ತು ಸಮನವ ಯವನುು

ತರಬಹುದು. ಯೋಜನೆಗಳ ಮೂಲಕ ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವಿನ ಪೈಪೋಟಿ ಮತ್ತು
ಸಂಘಷ್ಥಗಳನುು ತಪಿಪ ಸಬಹುದು.

3. ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಥಕತ್:
ಈಗಾಗಲೇ ಸೂಚಿಸಿದಂತ್, ವಿವಿರ್ ಪ್ಯಾಥಯಗಳ ನಡುವೆ ಆಯದ ಉತು ಮ

ಪ್ಯಾಥಯವನುು ಯೋಜಿಸುವುದು ಇದು ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಉತು ಮ ಬಳಕಗೆ

ಕಾರರ್ವಾಗುತು ದೆ. ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲಾಗುತು ದೆ.

4. ಊಹಿಸಲಾಗದ ಅನಿಶು ಯತ್ಗಳನುು ನಿರಿೋಕ್ರಿ ಸಿ:

ಕಲವು ಘಟ್ನೆಗಳನುು ಊಹಿಸಲು ಸಾರ್ಯ ವಿಲಿ . ಈ ಘಟ್ನೆಗಳನುು ಆಕಸಿಮ ಕಗಳು ಎೆಂದು
ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ. ಈ ಘಟ್ನೆಗಳು ಉದಯ ಮದ ಸುಗಮ ಕಾಯಥನಿವಥಹಣೆಯ ಮೇಲೆ

ಪ್ರಿಣಾಮ ಬೋರಬಹುದು.
5. ಪೂವಥನಿರ್ಥರಿತ ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸುವುದು:

ಯೋಜನಾ ಚಟುವಟಿಕಗಳು ಉದಯ ಮದ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಸಾಧಿಸುವ ಗುರಿಯನುು

ಹೆಂದಿವೆ. ಗುರಿಗಳ ಸಮಯೋಚಿತ ಸಾರ್ನೆಗಳು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆಯೆಂದ ಮಾತರ

ಸಾರ್ಯ .
6. ಸಪ ರ್ಧಥಯನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ:

ಸಪ ರ್ಧಥಯ ಅಸಿು ತವ ವು ಉದಯ ಮವು ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಅವಕಾಶವನುು ಪ್ಡೆಯಲು ಅನುವು

ಮಾಡಿಕಡುತು ದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ , ಕಠಿರ್ ಸಪ ರ್ಧಥಯನುು ತಪಿಪ ಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆ
ಮೂಲಕ ಸಪ ರ್ಧಥಯನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಾರ್ಯ ವಿದೆ.

Planning Process
As planning is an activity, there are certain reasonable measures for every manager to follow:
(1) Setting Objectives
  This is the primary step in the process of planning which specifies the objective of an
organisation, i.e. what an organisation wants to achieve.
 The planning process begins with the setting of objectives.
 Objectives are end results which the management wants to achieve by its operations.
 Objectives are specific and are measurable in terms of units.
 Objectives are set for the organisation as a whole for all departments, and then departments
set their own objectives within the framework of organisational objectives.
Example:
A mobile phone company sets the objective to sell 2,00,000 units next year, which is double the
current sales.
(2) Developing Planning Premises

 Planning is essentially focused on the future, and there are certain events which are expected
to affect the policy formation.
 Such events are external in nature and affect the planning adversely if ignored.
 Their understanding and fair assessment are necessary for effective planning.
 Such events are the assumptions on the basis of which plans are drawn and are known as
planning premises.
Example:
The mobile phone company has set the objective of 2,00,000 units sale on the basis of forecast done
on the premises of favourable Government policies towards digitisation of transactions.
(3) Identifying Alternative Courses of Action

 Once objectives are set, assumptions are made.

 Then the next step is to act upon them.
 There may be many ways to act and achieve objectives.
 All the alternative courses of action should be identified.
Example:
The mobile company has many alternatives like reducing price, increasing advertising and
promotion, after sale service etc.
(4) Evaluating Alternative Course of Action

 In this step, the positive and negative aspects of each alternative need to be evaluated in the
light of objectives to be achieved.
 Every alternative is evaluated in terms of lower cost, lower risks, and higher returns, within
the planning premises and within the availability of capital.
Example:
The mobile phone company will evaluate all the alternatives and check its pros and cons.
(5) Selecting One Best Alternative

 The best plan, which is the most profitable plan and with minimum negative effects, is
adopted and implemented.
 In such cases, the manager’s experience and judgement play an important role in selecting
the best alternative.
Example:
Mobile phone company selects more T.V advertisements and online marketing with great after sales
service.
(6) Implementing the Plan

 This is the step where other managerial functions come into the picture.
 This step is concerned with “DOING WHAT IS REQUIRED”.
 In this step, managers communicate the plan to the employees clearly to help convert the
plans into action.
 This step involves allocating the resources, organising for labour and purchase of
machinery.
Example:
Mobile phone company hires salesmen on a large scale, creates T.V advertisement, starts online
marketing activities and sets up service workshops.
(7) Follow Up Action

 Monitoring the plan constantly and taking feedback at regular intervals is called follow-up.
 Monitoring of plans is very important to ensure that the plans are being implemented
according to the schedule.
 Regular checks and comparisons of the results with set standards are done to ensure that
objectives are achieved.
Example:
A proper feedback mechanism was developed by the mobile phone company throughout its
branches so that the actual customer response, revenue collection, employee response, etc. could be
known.

ಯೋಜನಾ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ:

ಯೋಜನೆಯು ಒೆಂದು ಚಟುವಟಿಕಯಾಗಿರುವುದರಿೆಂದ, ಪ್ರ ತಿಯಬಬ ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರು
ಅನುಸರಿಸಲು ಕಲವು ಸಮಂಜಸವಾದ ಕರ ಮಗಳವೆ:

(1) ಗುರಿಗಳನುು ಹೆಂದಿಸುವುದು

• ಇದು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಉದೆದ ೋಶವನುು ನಿದಿಥಷ್ಟ ಪ್ಡಿಸುವ ಯೋಜನೆ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ಲರ ರ್ರ್ಮಕ
ಹಂತವಾಗಿದೆ, ಅೆಂದರೆ ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಏನನುು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುತು ದೆ.

• ಯೋಜನಾ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಹೆಂದಿಸುವುದರೆಂದಿಗೆ ಪ್ಲರ ರಂಭವಾಗುತು ದೆ.
• ಉದೆದ ೋಶಗಳು ನಿವಥಹಣೆಯು ತನು ಕಾಯಾಥಚರಣೆಗಳ ಮೂಲಕ ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುವ
ಅೆಂತಿಮ ಫಲ್ಲತ್ತೆಂಶಗಳಾಗಿವೆ.
• ಉದೆದ ೋಶಗಳು ನಿದಿಥಷ್ಟ ವಾಗಿರುತು ವೆ ಮತ್ತು ಘಟ್ಕಗಳ ಪ್ರಿಭಾಷ್ಯಲ್ಲಿ ಅಳೆಯಬಹುದು.
• ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಎಲಾಿ ಇಲಾಖೆಗಳಗೆ ಒಟ್ಟಟ ರೆಯಾಗಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಗೆ ಹೆಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು

ನಂತರ ಇಲಾಖೆಗಳು ಸಾೆಂಸಿಾ ಕ ಉದೆದ ೋಶಗಳ ಚೌಕಟಿಟ ನೊಳಗೆ ತಮಮ ದೇ ಆದ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು
ಹೆಂದಿಸುತು ವೆ.
ಉದಾಹರಣೆ:
ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಕಂಪ್ನಿಯು ಮೆಂದಿನ ವಷ್ಥ 2,00,000 ಯುನಿಟ್ಗಳನುು ಮಾರಾಟ್
ಮಾಡುವ ಗುರಿಯನುು ಹೆಂದಿದೆ, ಇದು ಪ್ರ ಸುು ತ ಮಾರಾಟ್ಕ್ರೆ ೆಂತ ದಿವ ಗುರ್ವಾಗಿದೆ.

(2) ಯೋಜನಾ ಆವರರ್ವನುು ಅಭಿವೃದಿಧ ಪ್ಡಿಸುವುದು

• ಯೋಜನೆಯು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಭವಿಷ್ಯ ದ ಮೇಲೆ ಕೆಂದಿರ ೋಕೃತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿೋತಿ
ರಚನೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಿಣಾಮ ಬೋರುವ ಕಲವು ಘಟ್ನೆಗಳವೆ.

• ಇೆಂತಹ ಘಟ್ನೆಗಳು ಪ್ರ ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಬಾಹಯ ವಾಗಿರುತು ವೆ ಮತ್ತು ನಿಲಥಕ್ರಿ ಸಿದರೆ ಯೋಜನೆಯ
ಮೇಲೆ ಪ್ರ ತಿಕೂಲ ಪ್ರಿಣಾಮ ಬೋರುತು ದೆ.
• ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಅವರ ತಿಳುವಳಕ ಮತ್ತು ನಾಯ ಯೋಚಿತ ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ

ಅಗತಯ .

• ಅೆಂತಹ ಘಟ್ನೆಗಳು ಯೋಜನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಊಹೆಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನುು

ಯೋಜನಾ ಆವರರ್ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ:

ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಕಂಪ್ನಿಯು 2,00,000 ಯುನಿಟ್ಗಳ ಮಾರಾಟ್ದ ಉದೆದ ೋಶವನುು

ಹೆಂದಿದುದ , ವಹಿವಾಟುಗಳ ಡಿಜಿಟ್ಲ್ಲೋಕರರ್ಕೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಸಕಾಥರದ ನಿೋತಿಗಳ
ಆವರರ್ದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಮನ್ಸಿ ಚನೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ.
(3) ಕ್ರರ ಯೆಯ ಪ್ಯಾಥಯ ಕೋರ್ಸಥಗಳನುು ಗುರುತಿಸುವುದು

• ಒಮೆಮ ಗುರಿಗಳನುು ಹೆಂದಿಸಿದರೆ, ಊಹೆಗಳನುು ಮಾಡಲಾಗುತು ದೆ.

• ನಂತರ ಮೆಂದಿನ ಹಂತವು ಅವರ ಮೇಲೆ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುವುದು.
• ಕಾಯಥ ಮತ್ತು ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಹಲವು ಮಾಗಥಗಳರಬಹುದು.

• ಎಲಾಿ ಪ್ಯಾಥಯ ಕರ ಮಗಳನುು ಗುರುತಿಸಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆ:
ಮೊಬೈಲ್ ಕಂಪ್ನಿಯು ಬೆಲೆಯನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು, ಜಾಹಿೋರಾತ್ತ ಮತ್ತು
ಪ್ರ ಚಾರವನುು ಹೆಚಿು ಸುವುದು, ಮಾರಾಟ್ದ ನಂತರದ ಸೇವೆ ಇತ್ತಯ ದಿಗಳಂತಹ ಅನೇಕ

ಪ್ಯಾಥಯಗಳನುು ಹೆಂದಿದೆ.
(4) ಕ್ರರ ಯೆಯ ಪ್ಯಾಥಯ ಕೋರ್ಸಥ ಅನುು ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡುವುದು
• ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ , ಪ್ರ ತಿ ಪ್ಯಾಥಯದ ರ್ನಾತಮ ಕ ಮತ್ತು ಋಣಾತಮ ಕ ಅೆಂಶಗಳನುು

ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಉದೆದ ೋಶಗಳ ಬೆಳಕ್ರನಲ್ಲಿ ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತು ದೆ.

• ಪ್ರ ತಿ ಪ್ಯಾಥಯವನುು ಕಡಿಮೆ ವೆಚು , ಕಡಿಮೆ ಅಪ್ಲಯಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚಿು ನ

ಆದಾಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಯೋಜನಾ ಆವರರ್ದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳದ

ಲಭಯ ತ್ಯಳಗೆ ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡಲಾಗುತು ದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ:

ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಕಂಪ್ನಿಯು ಎಲಾಿ ಪ್ಯಾಥಯಗಳನುು ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡುತು ದೆ

ಮತ್ತು ಅದರ ಸಾರ್ಕ-ಬಾರ್ಕಗಳನುು ಪ್ರಿಶೋಲ್ಲಸುತು ದೆ.

(5) ಒೆಂದು ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಪ್ಯಾಥಯವನುು ಆರಿಸುವುದು

• ಅತಯ ೆಂತ ಲಾಭದಾಯಕ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಋಣಾತಮ ಕ ಪ್ರಿಣಾಮಗಳನುು

ಹೆಂದಿರುವ ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಯೋಜನೆಯನುು ಅಳವಡಿಸಿಕಳಳ ಲಾಗುತು ದೆ ಮತ್ತು

ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸಲಾಗುತು ದೆ.

• ಅೆಂತಹ ಸಂದಭಥಗಳಲ್ಲಿ , ಮಾಯ ನೇಜರ್ನ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ತಿೋರ್ಪಥ ಅತ್ತಯ ತು ಮ

ಪ್ಯಾಥಯವನುು ಆಯೆೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಪ್ರ ಮಖ್ ಪ್ಲತರ ವನುು ವಹಿಸುತು ದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ:

ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಕಂಪ್ನಿಯು ಹೆಚಿು ನ T.V ಜಾಹಿೋರಾತ್ತಗಳನುು ಮತ್ತು ಆನ್ಲೈನ್

ಮಾಕಥಟಿೆಂಗ್ ಅನುು ಮಾರಾಟ್ದ ನಂತರ ಉತು ಮ ಸೇವೆಯೆಂದಿಗೆ ಆಯೆೆ ಮಾಡುತು ದೆ.
(6) ಯೋಜನೆಯನುು ಅನುಷ್ಠಠ ನಗೊಳಸುವುದು
• ಇದು ಇತರ ನಿವಥಹಣಾ ಕಾಯಥಗಳು ಚಿತರ ದಲ್ಲಿ ಬರುವ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

• ಈ ಹಂತವು "ಅಗತಯ ವಿರುವದನುು ಮಾಡುವುದು" ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.

• ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ , ಯೋಜನೆಗಳನುು ಕಾಯಥರೂಪ್ಕೆ ಪ್ರಿವತಿಥಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು
ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರು ಯೋಜನೆಯನುು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳಗೆ ಸಪ ಷ್ಟ ವಾಗಿ ತಿಳಸುತ್ತು ರೆ.

• ಈ ಹಂತವು ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ಹಂಚ್ಚವುದು, ಕಾರ್ಮಥಕರಿಗಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದು

ಮತ್ತು ಯಂತ್ರ ೋಪ್ಕರರ್ಗಳ ಖ್ರಿೋದಿಯನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ:

ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಕಂಪ್ನಿಯು ದ್ಡಡ ಪ್ರ ಮಾರ್ದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ್ಗಾರರನುು

ನೇರ್ಮಸಿಕಳುಳ ತು ದೆ, T.V ಜಾಹಿೋರಾತ್ತಗಳನುು ರಚಿಸುತು ದೆ, ಆನ್ಲೈನ್ ಮಾಕಥಟಿೆಂಗ್
ಚಟುವಟಿಕಗಳನುು ಪ್ಲರ ರಂಭಿಸುತು ದೆ ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಕಾಯಾಥಗಾರಗಳನುು ಸಾಾ ಪಿಸುತು ದೆ.
(7) ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕ್ರರ ಯೆ
• ಯೋಜನೆಯನುು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿಯರ್ಮತ

ಮರ್ಯ ೆಂತರದಲ್ಲಿ ಪ್ರ ತಿಕ್ರರ ಯೆಯನುು ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದನುು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಎೆಂದು

ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.
• ಯೋಜನೆಗಳನುು ವೇಳಾಪ್ಟಿಟ ಯ ಪ್ರ ಕಾರ ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸಲಾಗುತಿು ದೆ ಎೆಂದು
ಖ್ಚಿತಪ್ಡಿಸಿಕಳಳ ಲು ಯೋಜನೆಗಳ ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆ ಬಹಳ ಮಖ್ಯ .

• ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎೆಂದು ಖ್ಚಿತಪ್ಡಿಸಿಕಳಳ ಲು ನಿಯರ್ಮತ ಪ್ರಿಶೋಲನೆಗಳು

ಮತ್ತು ಫಲ್ಲತ್ತೆಂಶಗಳ ಹೋಲ್ಲಕಗಳನುು ಸ್ಥಟ್ ಮಾನದಂಡಗಳೆಂದಿಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತು ದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ:

ನಿಜವಾದ ಗಾರ ಹಕ ಪ್ರ ತಿಕ್ರರ ಯೆ, ಆದಾಯ ಸಂಗರ ಹಣೆ, ಉದ್ಯ ೋಗಿ ಪ್ರ ತಿಕ್ರರ ಯೆ ಇತ್ತಯ ದಿಗಳನುು

ತಿಳದುಕಳಳ ಲು ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಕಂಪ್ನಿಯು ತನು ಶಾಖೆಗಳಾದಯ ೆಂತ ಸರಿಯಾದ

ಪ್ರ ತಿಕ್ರರ ಯೆ ಕಾಯಥವಿಧಾನವನುು ಅಭಿವೃದಿಧ ಪ್ಡಿಸಿದೆ.

Strategic Planning:
Strategic planning is the art of creating specific business strategies, implementing them, and
evaluating the results of executing the plan, in regard to a company’s overall long-term goals or
desires.
It is a concept that focuses on integrating various departments (such
as accounting and finance, marketing, and human resources) within a company to accomplish its
strategic goals.

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ:
ಸಾಟ ಾಟ್ಜಿಕ್ ಪ್ಲಿ ನಿೆಂಗ್ ಎನುು ವುದು ಕಂಪ್ನಿಯ ಒಟ್ಟಟ ರೆ ದಿೋಘಥಕಾಲ್ಲೋನ ಗುರಿಗಳು ಅರ್ವಾ
ಆಸ್ಥಗಳಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತ್ ನಿದಿಥಷ್ಟ ವಾಯ ಪ್ಲರ ತಂತರ ಗಳನುು ರಚಿಸುವುದು, ಅವುಗಳನುು

ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನುು ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸುವ

ಫಲ್ಲತ್ತೆಂಶಗಳನುು ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡುವ ಕಲೆಯಾಗಿದೆ.

ಇದು ತನು ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಕಂಪ್ನಿಯಳಗೆ ವಿವಿರ್

ವಿಭಾಗಗಳನುು (ಅಕೆಂಟಿೆಂಗ್ ಮತ್ತು ಹರ್ಕಾಸು, ಮಾಕಥಟಿೆಂಗ್ ಮತ್ತು ಮಾನವ
ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳಂತಹ) ಏಕ್ರೋಕರಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೆಂದಿರ ೋಕರಿಸುವ ಪ್ರಿಕಲಪ ನೆಯಾಗಿದೆ.
Concept of Strategic Planning:
Planning is related with future. A planning process involves different degrees of futurity.

Some parts of the organisation require planning for many years into the future while others require
planning over a short period only.

For instance, capital expenditure is related to long- term period while budget for a year is of short-

term nature. The former is called strategic planning or long-range planning.

‘Strategic planning’ may be defined as the process of determining the objectives of the organisation
and the resources to be used to attain these objectives, as also the policies to govern the acquisition,

utilisation and disposition of these resources.

Examples of strategic planning in an organisation are—diversification of business into new lines,

planned growth rate in sales, type of products to be offered, etc. Strategic planning encompasses all

the functional areas of business and is affected within the existing and long- term framework of
economic, technological, social and political factors.

It also involves the analysis of various environmental factors—particularly with regard to how an

organisation relates to its environment. Generally, for most of the organisations, strategic planning
period ranges between three to five years.

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಿಕಲಪ ನೆ:

ಯೋಜನೆಯು ಭವಿಷ್ಯ ದ್ೆಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ವಿವಿರ್ ಹಂತದ
ಭವಿಷ್ಯ ವನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ.
ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಕಲವು ಭಾಗಗಳಗೆ ಭವಿಷ್ಯ ದಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಷ್ಥಗಳವರೆಗೆ ಯೋಜನೆ
ಅಗತಯ ವಿರುತು ದೆ ಆದರೆ ಇತರರಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತರ ಯೋಜನೆ ಅಗತಯ ವಿರುತು ದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಂಡವಾಳ ವೆಚು ವು ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಅವಧಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಆದರೆ
ಒೆಂದು ವಷ್ಥದ ಬಜೆಟ್ ಅಲಾಪ ವಧಿಯ ಸವ ರೂಪ್ದಾದ ಗಿದೆ. ಮೊದಲನೆಯದನುು
ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ ಅರ್ವಾ ದಿೋಘಥ-ಶ್ರ ೋಣಿಯ ಯೋಜನೆ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ.

'ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ' ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಮತ್ತು ಈ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು

ಸಾಧಿಸಲು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ ಎೆಂದು

ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಬಹುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಈ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಸಾವ ಧಿೋನ, ಬಳಕ ಮತ್ತು
ವಿಲೇವಾರಿಯನುು ನಿಯಂತಿರ ಸುವ ನಿೋತಿಗಳು.

ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ನ ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳೆೆಂದರೆ-ವಾಯ ಪ್ಲರವನುು ಹಸ

ಮಾಗಥಗಳಾಗಿ ವೈವಿರ್ಯ ಗೊಳಸುವುದು, ಮಾರಾಟ್ದಲ್ಲಿ ಯೋಜಿತ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ದರ,
ನಿೋಡಲಾಗುವ ಉತಪ ನು ಗಳ ಪ್ರ ಕಾರ, ಇತ್ತಯ ದಿ. ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯು ವಯ ವಹಾರದ

ಎಲಾಿ ಕ್ರರ ಯಾತಮ ಕ ಕಿ ೋತರ ಗಳನುು ಒಳಗೊಳುಳ ತು ದೆ ಮತ್ತು ಅಸಿು ತವ ದಲ್ಲಿ ರುವ ಮತ್ತು
ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಣಾಮ ಬೋರುತು ದೆ. ಆರ್ಥಥಕ, ತ್ತೆಂತಿರ ಕ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮತ್ತು
ರಾಜಕ್ರೋಯ ಅೆಂಶಗಳ ಚೌಕಟುಟ .
ಇದು ವಿವಿರ್ ಪ್ರಿಸರ ಅೆಂಶಗಳ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ-ವಿಶೇಷ್ವಾಗಿ

ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ತನು ಪ್ರಿಸರಕೆ ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎೆಂಬುದರ ಬಗೆೆ . ಸಾಮಾನಯ ವಾಗಿ,

ಹೆಚಿು ನ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳಗೆ, ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ ಅವಧಿಯು ಮೂರರಿೆಂದ ಐದು
ವಷ್ಥಗಳವರೆಗೆ ಇರುತು ದೆ.

Strategic Planning Process

1. Strategy Formulation
In the process of formulating a strategy, a company will first assess its current situation by
performing an internal and external audit. The purpose of this is to help identify the organization’s
strengths and weaknesses, as well as opportunities and threats (SWOT Analysis). As a result of the
analysis, managers decide on which plans or markets they should focus on or abandon, how to best
allocate the company’s resources, and whether to take actions such as expanding operations
through a joint venture or merger.

Business strategies have long-term effects on organizational success. Only upper management
executives are usually authorized to assign the resources necessary for their implementation.

2. Strategy Implementation
After a strategy is formulated, the company needs to establish specific targets or goals related to
putting the strategy into action, and allocate resources for the strategy’s execution. The success of
the implementation stage is often determined by how good a job upper management does in regard
to clearly communicating the chosen strategy throughout the company and getting all of its
employees to “buy into” the desire to put the strategy into action.
Effective strategy implementation involves developing a solid structure, or framework, for
implementing the strategy, maximizing the utilization of relevant resources, and redirecting
marketing efforts in line with the strategy’s goals and objectives.

3. Strategy Evaluation
Any savvy business person knows that success today does not guarantee success tomorrow. As
such, it is important for managers to evaluate the performance of a chosen strategy after the
implementation phase. Strategy evaluation involves three crucial activities: reviewing the internal
and external factors affecting the implementation of the strategy, measuring performance, and
taking corrective steps to make the strategy more effective. For example, after implementing a
strategy to improve customer service, a company may discover that it needs to adopt a new
customer relationship management (CRM) software program in order to attain the desired
improvements in customer relations.

All three steps in strategic planning occur within three hierarchical levels: upper management,
middle management, and operational levels. Thus, it is imperative to foster communication and
interaction among employees and managers at all levels, so as to help the firm to operate as a more
functional and effective team.

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ

1. ಕಾಯಥತಂತರ ಸೂತಿರ ೋಕರರ್
ಕಾಯಥತಂತರ ವನುು ರೂಪಿಸುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲ್ಲಿ , ಆೆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹಯ ಆಡಿಟ್

ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕಂಪ್ನಿಯು ತನು ಪ್ರ ಸುು ತ ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಯನುು ಮೊದಲು

ನಿರ್ಥಯಸುತು ದೆ. ಇದರ ಉದೆದ ೋಶವು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು ದೌಬಥಲಯ ಗಳನುು
ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ, ಜೊತ್ಗೆ ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳನುು (SWOT

ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆ). ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯ ಪ್ರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಿವಾಥಹಕರು ಯಾವ ಯೋಜನೆಗಳು ಅರ್ವಾ

ಮಾರುಕಟ್ಟ ಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಂದಿರ ೋಕರಿಸಬೇಕು ಅರ್ವಾ ತಯ ಜಿಸಬೇಕು, ಕಂಪ್ನಿಯ

ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ಹೇಗೆ ಉತು ಮವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಜಂಟಿ ಉದಯ ಮ ಅರ್ವಾ
ವಿಲ್ಲೋನದ ಮೂಲಕ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಗಳನುು ವಿಸು ರಿಸುವಂತಹ ಕರ ಮಗಳನುು
ತ್ಗೆದುಕಳಳ ಬೇಕ ಎೆಂದು ನಿರ್ಥರಿಸುತ್ತು ರೆ.

ವಾಯ ಪ್ಲರ ತಂತರ ಗಳು ಸಾೆಂಸಿಾ ಕ ಯಶಸಿಿ ನ ಮೇಲೆ ದಿೋಘಥಕಾಲ್ಲೋನ ಪ್ರಿಣಾಮಗಳನುು

ಬೋರುತು ವೆ. ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಠ ನಕೆ ಅಗತಯ ವಾದ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ನಿಯೋಜಿಸಲು
ಮೇಲ್ಲನ ನಿವಥಹಣಾ ಕಾಯಥನಿವಾಥಹಕರು ಮಾತರ ಸಾಮಾನಯ ವಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ
ಹೆಂದಿರುತ್ತು ರೆ.

2. ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಅನುಷ್ಠಠ ನ
ಕಾಯಥತಂತರ ವನುು ರೂಪಿಸಿದ ನಂತರ, ಕಂಪ್ನಿಯು ಕಾಯಥತಂತರ ವನುು ಕಾಯಥರೂಪ್ಕೆ

ತರಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನುು ಅರ್ವಾ ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಾ ಪಿಸುವ ಅಗತಯ ವಿದೆ
ಮತ್ತು ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸಲು ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ನಿಯೋಜಿಸುತು ದೆ.

ಅನುಷ್ಠಠ ನ ಹಂತದ ಯಶಸಿ ನುು ಸಾಮಾನಯ ವಾಗಿ ಕಂಪ್ನಿಯಾದಯ ೆಂತ ಆಯೆೆ ಮಾಡಿದ
ಕಾಯಥತಂತರ ವನುು ಸಪ ಷ್ಟ ವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಎಲಾಿ

ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನುು ಕಾಯಥತಂತರ ವನುು ಕಾಯಥರೂಪ್ಕೆ ತರುವ ಬಯಕಯನುು

"ಖ್ರಿೋದಿಸಲು" ಪ್ಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಉನು ತ ನಿವಥಹಣೆಯು ಎಷ್ಟಟ ಉತು ಮ ಕಲಸ ಮಾಡುತು ದೆ
ಎೆಂಬುದನುು ನಿರ್ಥರಿಸುತು ದೆ.

ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಅನುಷ್ಠಠ ನವು ಕಾಯಥತಂತರ ವನುು ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸಲು

ಘನ ರಚನೆ ಅರ್ವಾ ಚೌಕಟ್ಟ ನುು ಅಭಿವೃದಿಧ ಪ್ಡಿಸುವುದು, ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ

ಬಳಕಯನುು ಗರಿಷ್ಠ ಗೊಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದೆದ ೋಶಗಳಗೆ

ಅನುಗುರ್ವಾಗಿ ಮಾಕಥಟಿೆಂಗ್ ಪ್ರ ಯತು ಗಳನುು ಮರುನಿದೇಥಶಸುತು ದೆ.
3. ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ

ಇೆಂದಿನ ಯಶಸುಿ ನಾಳೆ ಯಶಸಿ ನುು ಖ್ಯತರಿಪ್ಡಿಸುವುದಿಲಿ ಎೆಂದು ಯಾವುದೇ ಬುದಿಧ ವಂತ
ವಾಯ ಪ್ಲರ ವಯ ಕ್ರು ಗೆ ತಿಳದಿದೆ. ಅೆಂತ್ಯೇ, ಅನುಷ್ಠಠ ನದ ಹಂತದ ನಂತರ ಆಯೆೆ ಮಾಡಿದ

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತ್ಯನುು ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡುವುದು ನಿವಾಥಹಕರಿಗೆ

ಮಖ್ಯ ವಾಗಿದೆ. ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನವು ಮೂರು ನಿಣಾಥಯಕ

ಚಟುವಟಿಕಗಳನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ: ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಅನುಷ್ಠಠ ನದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಿಣಾಮ

ಬೋರುವ ಆೆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹಯ ಅೆಂಶಗಳನುು ಪ್ರಿಶೋಲ್ಲಸುವುದು, ಕಾಯಥಕ್ಷಮತ್ಯನುು

ಅಳೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಕಾಯಥತಂತರ ವನುು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು

ಸರಿಪ್ಡಿಸುವ ಕರ ಮಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗಾರ ಹಕ ಸೇವೆಯನುು
ಸುಧಾರಿಸಲು ಕಾಯಥತಂತರ ವನುು ಅಳವಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಗಾರ ಹಕ ಸಂಬಂರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಪೇಕ್ರಿ ತ
ಸುಧಾರಣೆಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಹಸ ಗಾರ ಹಕ ಸಂಬಂರ್ ನಿವಥಹಣೆ (CRM) ಸಾಫ್ಟ ವೇರ್

ಪರ ೋಗಾರ ೆಂ ಅನುು ಅಳವಡಿಸಿಕಳುಳ ವ ಅಗತಯ ವಿದೆ ಎೆಂದು ಕಂಪ್ನಿಯು

ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಎಲಾಿ ಮೂರು ಹಂತಗಳು ಮೂರು ಕರ ಮಾನುಗತ

ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತು ವೆ: ಮೇಲ್ಲನ ನಿವಥಹಣೆ, ಮರ್ಯ ಮ ನಿವಥಹಣೆ ಮತ್ತು
ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯ ಮಟ್ಟ ಗಳು. ಹಿೋಗಾಗಿ, ಎಲಾಿ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು
ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರ ನಡುವೆ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನುು ಬೆಳೆಸುವುದು ಕಡ್ರಡ ಯವಾಗಿದೆ,

ಇದರಿೆಂದಾಗಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರರ ಯಾತಮ ಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ತಂಡವಾಗಿ

ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.

Strategic Planning – Importance

1. Financial Benefits:
Firms that make strategic plans have better sales, lower costs, higher EPS (earnings per
share) and higher profits. Firms have financial benefits if they make strategic plans.

2. Guide to Organisational Activities:

Strategic planning guides members towards organisational goals. It unifies organisational
activities and efforts towards the long-terms goals. It guides members to become what they
want to become and do what they want to do.

3. Competitive Advantage:
In the world of globalisation, firms which have competitive advantage (capacity to deal
with competitive forces) capture the market and excel in financial performance. This is
possible if they foresee the future; future can be predicted through strategic planning. It
enables managers to anticipate problems before they arise and solve them before they
become worse.

4. Minimises Risk:
Strategic planning provides information to assess risk and frame strategies to minimise
risk and invest in safe business opportunities. Chances of making mistakes and choosing
wrong objectives and strategies, thus, get reduced.

5. Beneficial for Companies with Long Gestation Gap:

The time gap between investment decisions and income generation from those
investments is called gestation period. During this period, changes in technological or
political forces can disrupt implementation of decisions and plans may, therefore, fail.
Strategic planning discounts future and enables managers to face threats and
opportunities.

6. Promotes Motivation and Innovation:

Strategic planning involves managers at top levels. They are not only committed to
objectives and strategies but also think of new ideas for implementation of strategies. This
promotes motivation and innovation.
7. Optimum Utilisation of Resources:
Strategic planning makes best use of resources to achieve maximum output.
General Robert E. Wood remarks, “Business is like war in one respect. If its grand strategy
is correct, any number of tactical errors can be made and yet the enterprise proves
successful.” Effective allocation of resources, scientific thinking, effective organisation
structure, co-ordination and integration of functional activities and effective system of
control, all contribute to successful strategic planning.

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ - ಪ್ಲರ ಮಖ್ಯ ತ್

1. ಆರ್ಥಥಕ ಪ್ರ ಯೋಜನಗಳು:
ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಮಾಡುವ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳು ಉತು ಮ ಮಾರಾಟ್, ಕಡಿಮೆ

ವೆಚು ಗಳು, ಹೆಚಿು ನ EPS (ಪ್ರ ತಿ ಷೇರಿಗೆ ಗಳಕ) ಮತ್ತು ಹೆಚಿು ನ ಲಾಭವನುು ಹೆಂದಿವೆ.

ಅವರು ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಮಾಡಿದರೆ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳಗೆ ಆರ್ಥಥಕ

ಪ್ರ ಯೋಜನಗಳವೆ.

2. ಸಾೆಂಸಿಾ ಕ ಚಟುವಟಿಕಗಳಗೆ ಮಾಗಥದಶಥ:

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯು ಸದಸಯ ರನುು ಸಾೆಂಸಿಾ ಕ ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ ಮಾಗಥದಶಥನ

ಮಾಡುತು ದೆ. ಇದು ಸಾೆಂಸಿಾ ಕ ಚಟುವಟಿಕಗಳು ಮತ್ತು ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ
ಪ್ರ ಯತು ಗಳನುು ಏಕ್ರೋಕರಿಸುತು ದೆ. ಇದು ಸದಸಯ ರಿಗೆ ಅವರು ಏನಾಗಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತು ರೆ

ಮತ್ತು ಅವರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತು ರೋ ಅದನುು ಮಾಡಲು ಮಾಗಥದಶಥನ

ನಿೋಡುತ್ತು ರೆ.

3. ಸಪ ಧಾಥತಮ ಕ ಪ್ರ ಯೋಜನ:

ಜಾಗತಿೋಕರರ್ದ ಜಗತಿು ನಲ್ಲಿ , ಸಪ ಧಾಥತಮ ಕ ಪ್ರ ಯೋಜನವನುು ಹೆಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳು

(ಸಪ ಧಾಥತಮ ಕ ಶಕ್ರು ಗಳೆಂದಿಗೆ ವಯ ವಹರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಯ ಥ) ಮಾರುಕಟ್ಟ ಯನುು
ವಶಪ್ಡಿಸಿಕಳುಳ ತು ವೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಥಕ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತ್ಯಲ್ಲಿ ಉತು ಮವಾಗಿವೆ. ಅವರು
ಭವಿಷ್ಯ ವನುು ಊಹಿಸಿದರೆ ಇದು ಸಾರ್ಯ ; ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಕ

ಭವಿಷ್ಯ ವನುು ಊಹಿಸಬಹುದು. ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳು ಉದಭ ವಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನುು

ನಿರಿೋಕ್ರಿ ಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಕಟ್ಟ ದಾಗುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನುು ಪ್ರಿಹರಿಸಲು ಇದು
ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರನುು ಶಕು ಗೊಳಸುತು ದೆ.

4. ಅಪ್ಲಯವನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತು ದೆ:

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯು ಅಪ್ಲಯವನುು ನಿರ್ಥಯಸಲು ಮಾಹಿತಿಯನುು
ಒದಗಿಸುತು ದೆ ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಯವನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ರಿ ತ ವಾಯ ಪ್ಲರ
ಅವಕಾಶಗಳಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕ ಮಾಡಲು ತಂತರ ಗಳನುು ರೂಪಿಸುತು ದೆ. ತರ್ಪಪ ಗಳನುು ಮಾಡುವ

ಮತ್ತು ತರ್ಪಪ ಉದೆದ ೋಶಗಳು ಮತ್ತು ತಂತರ ಗಳನುು ಆರಿಸಿಕಳುಳ ವ ಸಾರ್ಯ ತ್ಗಳು
ಕಡಿಮೆಯಾಗುತು ವೆ.

5. ದಿೋಘಥ ಗಭಥಧಾರಣೆಯ ಅೆಂತರವಿರುವ ಕಂಪ್ನಿಗಳಗೆ ಲಾಭದಾಯಕ:

ಹೂಡಿಕ ನಿಧಾಥರಗಳು ಮತ್ತು ಆ ಹೂಡಿಕಗಳೆಂದ ಆದಾಯದ ನಡುವಿನ ಸಮಯದ

ಅೆಂತರವನುು ಗಭಾಥವಸ್ಥಾ ಯ ಅವಧಿ ಎೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ,

ತ್ತೆಂತಿರ ಕ ಅರ್ವಾ ರಾಜಕ್ರೋಯ ಶಕ್ರು ಗಳಲ್ಲಿ ನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ನಿಧಾಥರಗಳ ಅನುಷ್ಠಠ ನವನುು

ಅಡಿಡ ಪ್ಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳು ವಿಫಲವಾಗಬಹುದು. ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆ

ಭವಿಷ್ಯ ದಲ್ಲಿ ರಿಯಾಯತಿಗಳನುು ನಿೋಡುತು ದೆ ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳನುು

ಎದುರಿಸಲು ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರನುು ಶಕು ಗೊಳಸುತು ದೆ.

6. ಪ್ರ ೋರಣೆ ಮತ್ತು ನಾವಿೋನಯ ತ್ಯನುು ಉತ್ು ೋಜಿಸುತು ದೆ:

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯು ಉನು ತ ಮಟ್ಟ ದ ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ.

ಅವರು ಉದೆದ ೋಶಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಯಥತಂತರ ಗಳಗೆ ಮಾತರ ಬದಧ ರಾಗಿರುವುದಿಲಿ ಆದರೆ
ಕಾಯಥತಂತರ ಗಳ ಅನುಷ್ಠಠ ನಕಾೆ ಗಿ ಹಸ ಆಲೋಚನೆಗಳ ಬಗೆೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತು ರೆ. ಇದು
ಪ್ರ ೋರಣೆ ಮತ್ತು ನಾವಿೋನಯ ತ್ಯನುು ಉತ್ು ೋಜಿಸುತು ದೆ.

7. ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಬಳಕ:

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯು ಗರಿಷ್ಠ ಉತ್ತಪ ದನೆಯನುು ಸಾಧಿಸಲು ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು

ಉತು ಮವಾಗಿ ಬಳಸಿಕಳುಳ ತು ದೆ.

ಜನರಲ್ ರಾಬಟ್ಥ ಇ. ವುಡ್ ಟಿೋಕಗಳು, “ವಯ ವಹಾರವು ಒೆಂದು ವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ

ಯುದಧ ದಂತಿದೆ. ಅದರ ದ್ಡಡ ತಂತರ ವು ಸರಿಯಾಗಿದದ ರೆ, ಯಾವುದೇ ಯುದಧ ತಂತರ ದ
ದ್ೋಷ್ಗಳನುು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಆದರೂ ಉದಯ ಮವು ಯಶಸಿವ ಯಾಗುತು ದೆ.
ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಹಂಚಿಕ, ವೈಜಾಾ ನಿಕ ಚಿೆಂತನೆ, ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ

ಸಂಘಟ್ನೆಯ ರಚನೆ, ಕ್ರರ ಯಾತಮ ಕ ಚಟುವಟಿಕಗಳ ಸಮನವ ಯ ಮತ್ತು ಏಕ್ರೋಕರರ್ ಮತ್ತು

ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯಂತರ ರ್ ವಯ ವಸ್ಥಾ , ಇವೆಲಿ ವೂ ಯಶಸಿವ ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗೆ
ಕಡುಗೆ ನಿೋಡುತು ವೆ.
Limitations of Strategic Planning

1. Lack of knowledge:
Strategic planning requires lot of knowledge, training and experience. Managers should
have high conceptual skills and abilities to make strategic plans. If they do not have the
knowledge and skill to prelate strategic plans, the desired results will not be achieved. This
limitation can be overcome by training managers to make strategic plans.

2. Interdependence of units:
If business units at different levels (corporate level, business level and functional level) are
not integrates and coordinated, it can create problems for effective implementation of
strategic plans.

3. Managerial Perception:
In order to avoid developing risky objectives and strategies which they will not be able to
achieve, managers may land up framing sub-optimal goals and plans. Sometimes, short-term
commitments also defer making on-term strategies.

4. Financial considerations:
Strategic planning requires huge amount of time, money and energy. Mangers many be
constrained by this consideration in making effective strategic plans.

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಯ ರ್ಮತಿಗಳು

1. ಜಾಾ ನದ ಕರತ್:
ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಾಕಷ್ಟಟ ಜಾಾ ನ, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಅನುಭವದ ಅಗತಯ ವಿದೆ.

ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಮಾಡಲು ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರು ಹೆಚಿು ನ ಪ್ರಿಕಲಪ ನಾ ಕಶಲಯ

ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳನುು ಹೆಂದಿರಬೇಕು. ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಳನುು ರೂಪಿಸಲು

ಅವರಿಗೆ ಜಾಾ ನ ಮತ್ತು ಕಶಲಯ ವಿಲಿ ದಿದದ ರೆ, ಅಪೇಕ್ರಿ ತ ಫಲ್ಲತ್ತೆಂಶಗಳನುು

ಸಾಧಿಸಲಾಗುವುದಿಲಿ . ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಮಾಡಲು ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರಿಗೆ

ತರಬೇತಿ ನಿೋಡುವ ಮೂಲಕ ಈ ರ್ಮತಿಯನುು ನಿವಾರಿಸಬಹುದು.

2. ಘಟ್ಕಗಳ ಪ್ರಸಪ ರ ಅವಲಂಬನೆ:

ವಿವಿರ್ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ (ಕಾಪಥರೇಟ್ ಮಟ್ಟ , ವಯ ವಹಾರ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಕ್ರರ ಯಾತಮ ಕ ಮಟ್ಟ )
ವಾಯ ಪ್ಲರ ಘಟ್ಕಗಳು ಏಕ್ರೋಕರಿಸದಿದದ ರೆ ಮತ್ತು ಸಮನವ ಯಗೊಳಸದಿದದ ರೆ, ಇದು
ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಅನುಷ್ಠಠ ನಕೆ ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳನುು
ಉೆಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

3. ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕ ಗರ ಹಿಕ:

ಅವರು ಸಾಧಿಸಲು ಸಾರ್ಯ ವಾಗದ ಅಪ್ಲಯಕಾರಿ ಉದೆದ ೋಶಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಯಥತಂತರ ಗಳನುು
ಅಭಿವೃದಿಧ ಪ್ಡಿಸುವುದನುು ತಪಿಪ ಸಲು, ನಿವಾಥಹಕರು ಉಪ್-ಉತು ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು
ಯೋಜನೆಗಳನುು ರೂಪಿಸಬಹುದು. ಕಲವೊಮೆಮ , ಅಲಾಪ ವಧಿಯ ಬದಧ ತ್ಗಳು ಆನ್-ಟ್ರ್ಮಥ

ತಂತರ ಗಳನುು ಮಾಡುವುದನುು ಮೆಂದೂಡುತು ವೆ.

4. ಹರ್ಕಾಸಿನ ಪ್ರಿಗರ್ನೆಗಳು:
ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೆಚಿು ನ ಸಮಯ, ಹರ್ ಮತ್ತು ಶಕ್ರು ಯ ಅಗತಯ ವಿರುತು ದೆ.

ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಿಗರ್ನೆಯೆಂದ

ಅನೇಕ ನಿವಾಥಹಕರು ನಿಬಥೆಂಧಿತರಾಗುತ್ತು ರೆ.

Environmental Analysis and diagnosis

Definition: Environmental Analysis is described as the process which examines all the
components, internal or external, that has an influence on the performance of the
organization. The internal components indicate the strengths and weakness of the business
entity whereas the external components represent the opportunities and threats outside the
organization.

Environmental analysis is the process of monitoring an organisational environment to

identify both present and future threats and opportunities that may influence the firm’s
ability to reach its goals.

ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆ ಮತ್ತು ರೋಗನಿರ್ಥಯ

ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನ: ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯನುು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತ್ಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರ ಭಾವ

ಬೋರುವ ಆೆಂತರಿಕ ಅರ್ವಾ ಬಾಹಯ ಅೆಂಶಗಳನುು ಪ್ರಿೋಕ್ರಿ ಸುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ ಎೆಂದು
ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆೆಂತರಿಕ ಘಟ್ಕಗಳು ವಾಯ ಪ್ಲರ ಘಟ್ಕದ ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು

ದೌಬಥಲಯ ವನುು ಸೂಚಿಸುತು ವೆ ಆದರೆ ಬಾಹಯ ಘಟ್ಕಗಳು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಹರಗಿನ

ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳನುು ಪ್ರ ತಿನಿಧಿಸುತು ವೆ.
ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಗುರಿಗಳನುು ತಲುರ್ಪವ ಸಾಮರ್ಯ ಥದ ಮೇಲೆ ಪ್ರ ಭಾವ ಬೋರುವ
ಪ್ರ ಸುು ತ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯ ದ ಬೆದರಿಕಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳನುು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾೆಂಸಿಾ ಕ
ಪ್ರಿಸರವನುು ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ.

Importance of Environmental Analysis:

1. Identification of strength:
Strength of the business firm means capacity of the firm to gain advantage over its competitors.
Analysis of internal business environment helps to identify strength of the firm. After identifying
the strength, the firm must try to consolidate or maximise its strength by further improvement in its
existing plans, policies and resources.

2. Identification of weakness:
Weakness of the firm means limitations of the firm. Monitoring internal environment helps to
identify not only the strength but also the weakness of the firm. A firm may be strong in certain
areas but may be weak in some other areas. For further growth and expansion, the weakness should
be identified so as to correct them as soon as possible.

3. Identification of opportunities:
Environmental analyses helps to identify the opportunities in the market. The firm should make
every possible effort to grab the opportunities as and when they come.

4. Identification of threat:
Business is subject to threat from competitors and various factors. Environmental analyses help
them to identify threat from the external environment. Early identification of threat is always
beneficial as it helps to diffuse off some threat.

5. Optimum use of resources:

Proper environmental assessment helps to make optimum utilisation of scare human, natural and
capital resources. Systematic analyses of business environment helps the firm to reduce wastage and
make optimum use of available resources, without understanding the internal and external
environment resources cannot be used in an effective manner.

6. Survival and growth:

Systematic analyses of business environment help the firm to maximise their strength, minimise the
weakness, grab the opportunities and diffuse threats. This enables the firm to survive and grow in
the competitive business world.

7. To plan long-term business strategy:

A business organisation has short term and long-term objectives. Proper analyses of environmental
factors help the business firm to frame plans and policies that could help in easy accomplishment of
those organisational objectives. Without undertaking environmental scanning, the firm cannot
develop a strategy for business success.

8. Environmental scanning aids decision-making:

Decision-making is a process of selecting the best alternative from among various available
alternatives. An environmental analysis is an extremely important tool in understanding and
decision making in all situation of the business. Success of the firm depends upon the precise
decision making ability. Study of environmental analyses enables the firm to select the best option
for the success and growth of the firm.

ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯ ಪ್ಲರ ಮಖ್ಯ ತ್:

1. ಸಾಮರ್ಯ ಥದ ಗುರುತಿಸುವಿಕ:

ವಾಯ ಪ್ಲರ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಎೆಂದರೆ ಅದರ ಪ್ರ ತಿಸಪ ಧಿಥಗಳಗಿೆಂತ ಲಾಭವನುು
ಪ್ಡೆಯುವ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಸಾಮರ್ಯ ಥ. ಆೆಂತರಿಕ ವಯ ವಹಾರ ಪ್ರಿಸರದ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು
ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಶಕ್ರು ಯನುು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ಶಕ್ರು ಯನುು ಗುರುತಿಸಿದ
ನಂತರ, ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ತನು ಅಸಿು ತವ ದಲ್ಲಿ ರುವ ಯೋಜನೆಗಳು, ನಿೋತಿಗಳು ಮತ್ತು

ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳಲ್ಲಿ ಮತು ಷ್ಟಟ ಸುಧಾರಣೆಯ ಮೂಲಕ ತನು ಶಕ್ರು ಯನುು ಕರ ೋಢೋಕರಿಸಲು
ಅರ್ವಾ ಗರಿಷ್ಠ ಗೊಳಸಲು ಪ್ರ ಯತಿು ಸಬೇಕು.

2. ದೌಬಥಲಯ ದ ಗುರುತಿಸುವಿಕ:

ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ದುಬಥಲತ್ ಎೆಂದರೆ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ರ್ಮತಿಗಳು. ಆೆಂತರಿಕ ಪ್ರಿಸರದ

ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಶಕ್ರು ಯನುು ಮಾತರ ವಲಿ ದೆ ದೌಬಥಲಯ ವನುು ಗುರುತಿಸಲು
ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಕಲವು ಕಿ ೋತರ ಗಳಲ್ಲಿ ಬಲವಾಗಿರಬಹುದು ಆದರೆ ಕಲವು

ಕಿ ೋತರ ಗಳಲ್ಲಿ ದುಬಥಲವಾಗಿರಬಹುದು. ಮತು ಷ್ಟಟ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ವಿಸು ರಣೆಗಾಗಿ,

ಸಾರ್ಯ ವಾದಷ್ಟಟ ಬೇಗ ಅವುಗಳನುು ಸರಿಪ್ಡಿಸಲು ದೌಬಥಲಯ ವನುು ಗುರುತಿಸಬೇಕು.
3. ಅವಕಾಶಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕ:

ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಗಳು ಮಾರುಕಟ್ಟ ಯಲ್ಲಿ ನ ಅವಕಾಶಗಳನುು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ

ಮಾಡುತು ದೆ. ಅವಕಾಶಗಳು ಬಂದಾಗ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನುು ಪ್ಡೆದುಕಳಳ ಲು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು
ಸಾರ್ಯ ವಿರುವ ಎಲಿ ಪ್ರ ಯತು ಗಳನುು ಮಾಡಬೇಕು.

4. ಬೆದರಿಕಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕ:

ವಾಯ ಪ್ಲರವು ಸಪ ಧಿಥಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿರ್ ಅೆಂಶಗಳೆಂದ ಬೆದರಿಕಗೆ ಒಳಪ್ಟಿಟ ರುತು ದೆ. ಬಾಹಯ

ಪ್ರಿಸರದಿೆಂದ ಬೆದರಿಕಯನುು ಗುರುತಿಸಲು ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಗಳು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ

ಮಾಡುತು ವೆ. ಬೆದರಿಕಯ ಆರಂಭಿಕ ಗುರುತಿಸುವಿಕ ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರ ಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ

ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಕಲವು ಬೆದರಿಕಯನುು ಹರಹಾಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.

5. ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಬಳಕ:

ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಿಸರ ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನವು ಹೆದರಿಸುವ ಮಾನವ, ನೈಸಗಿಥಕ ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳ

ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಬಳಕಯನುು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ವಾಯ ಪ್ಲರ

ಪ್ರಿಸರದ ವಯ ವಸಿಾ ತ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ವಯ ರ್ಥವನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು

ಲಭಯ ವಿರುವ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಬಳಕಯನುು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ,

ಆೆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹಯ ಪ್ರಿಸರದ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕಳಳ ದೆ

ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲಿ .

6. ಬದುಕುಳಯುವಿಕ ಮತ್ತು ಬೆಳವಣಿಗೆ:

ವಾಯ ಪ್ಲರ ಪ್ರಿಸರದ ವಯ ವಸಿಾ ತ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಗಳು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ತಮಮ ಶಕ್ರು ಯನುು ಹೆಚಿು ಸಲು,
ದೌಬಥಲಯ ವನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ಅವಕಾಶಗಳನುು ಪ್ಡೆದುಕಳಳ ಲು ಮತ್ತು
ಬೆದರಿಕಗಳನುು ಹರಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ಇದು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಸಪ ಧಾಥತಮ ಕ ವಾಯ ಪ್ಲರ

ಜಗತಿು ನಲ್ಲಿ ಉಳಯಲು ಮತ್ತು ಬೆಳೆಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕಡುತು ದೆ.

7. ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ವಾಯ ಪ್ಲರ ತಂತರ ವನುು ಯೋಜಿಸಲು:

ವಾಯ ಪ್ಲರ ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಅಲಾಪ ವಧಿಯ ಮತ್ತು ದಿೋರ್ಘಥವಧಿಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಹೆಂದಿದೆ.

ಪ್ರಿಸರದ ಅೆಂಶಗಳ ಸರಿಯಾದ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಗಳು ಆ ಸಾೆಂಸಿಾ ಕ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಸುಲಭವಾಗಿ

ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿೋತಿಗಳನುು ರೂಪಿಸಲು ವಾಯ ಪ್ಲರ
ಸಂಸ್ಥಾ ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ಪ್ರಿಸರ ಸಾೆ ಯ ನಿೆಂಗ್ ಅನುು ಕೈಗೊಳಳ ದೆ, ವಯ ವಹಾರದ
ಯಶಸಿಿ ಗೆ ಒೆಂದು ತಂತರ ವನುು ಅಭಿವೃದಿಧ ಪ್ಡಿಸಲು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಸಾರ್ಯ ವಿಲಿ .

8. ಪ್ರಿಸರ ಸಾೆ ಯ ನಿೆಂಗ್ ನಿಧಾಥರ-ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ:

ಲಭಯ ವಿರುವ ವಿವಿರ್ ಪ್ಯಾಥಯಗಳೆಂದ ಉತು ಮ ಪ್ಯಾಥಯವನುು ಆಯೆೆ ಮಾಡುವ

ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ನಿಧಾಥರ-ಮಾಡುವಿಕಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ವಯ ವಹಾರದ ಎಲಾಿ

ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕಳಳ ಲು ಮತ್ತು ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವಲ್ಲಿ ಅತಯ ೆಂತ

ಪ್ರ ಮಖ್ವಾದ ಸಾರ್ನವಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಯಶಸುಿ ನಿಖ್ರವಾದ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ
ಸಾಮರ್ಯ ಥವನುು ಅವಲಂಬಸಿರುತು ದೆ. ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಗಳ ಅರ್ಯ ಯನವು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ

ಯಶಸುಿ ಮತ್ತು ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಉತು ಮ ಆಯೆೆ ಯನುು ಆಯೆೆ ಮಾಡಲು ಸಂಸ್ಥಾ ಯನುು
ಶಕು ಗೊಳಸುತು ದೆ.

Techniques of Environmental Analysis & Diagnosis

1. SWOT Analysis:
SWOT is an acronym for the internal strengths and weaknesses of a firm and the external
opportunities and threats facing that firm. SWOT analysis helps managers to have a quick overview
of the firm’s strategic situation and assess whether there is a sound fit between internal resources,
values and external environment.
A good ‘fit’ maximizes a firm’s strengths and opportunities and minimizes its weaknesses and
threats. The primary purpose of SWOT analysis is to identify the key internal and external factors
that are important to achieving the goals. One useful way of putting SWOT analysis to good effect
is to exploit market opportunities by leveraging on the strengths of a firm.

2. TOWS Matrix:
• The TOWS matrix is used for strategic planning and helps marketers identify opportunities and
threats and measure them against internal strengths and weaknesses. It is actually a variant of the
SWOT analysis which focuses attention on external opportunities and threats and compares them to
a company’s internal strengths and weaknesses.
• (SWOT analysis aims to use strengths and weaknesses to reduce threats and maximize
opportunity). TOWS and SWOT are acronyms for different arrangements of the words Strengths,
Weaknesses, Opportunities and Threats.
• 1. Strengths and Opportunities (SO)- How can your current strengths help you to capitalize on
your opportunities?
• 2. Strengths and Threats (ST)- How can your current strengths help you identify and avoid current
and potential threats?
• 3. Weaknesses and Opportunities (WO)- How can you overcome your current weaknesses by
using your opportunities?
• 4. Weaknesses and Threats (WT)- How can you best diminish your weaknesses and avoid current
and potential threats?
3. WOTS-UP Analysis:
• As mentioned previously a SWOT analysis is a strategic planning tool that assesses an
organization’s Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Two other terms are
interchangeably used in business analysis to convey the same; TOWS analysis or WOTS up
analysis. Regardless, the elements in each abbreviation are the same.
• The basic purpose of a SWOT analysis is to evaluate the internal and external environment of a
project, business or organization. The Strengths and Weaknesses are the internal factors, while
Opportunities and Threats refer to the external factors. This analysis helps organizations summarize
supportive and unsupportive factors.
• All types of organizations, including businesses, non-profit groups and government agencies, can
use SWOT/TOWS/WOTS-up analysis SWOT or WOTS-up analysis helps an organisation to think
strategically and capitalize on its strengths, assess opportunities and minimize threats. It also helps
managers avoid, if not alleviate, weaknesses.
4. BCG Matrix:
• The BCG Matrix was developed by The Boston Consulting Group, a strategic management
consulting firm, to analyze the performance of products. The BCG Matrix compares various
businesses in an organization’s portfolio on the basis of relative market share and market growth
rate.
• Relative market share is determined by the ratio of a business’s market share (in terms of unit
volume) compared to the market share of its largest rival. Market growth rate is the growth in the
market during the previous year relative to growth in the economy as a whole.
• The combinations of high and low market share and high and low business growth rate provide
four categories for a corporate portfolio. The matrix measures product performance by growth and
market share.
• It is a two-by-two graph, with market growth shown on the vertical axis and market share charted
on the horizontal axis. The quadrants are then labelled as four business categories: cash cows, dogs,
question marks and stars.
5. Competitor Analysis
A competitive analysis identifies your competitors and evaluates their strategies to determine
strengths and weaknesses relative to your brand. A competitive analysis often includes
a SWOT analysis that helps the marketer define a competitive marketing plan.

ಪ್ರಿಸರ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆ ಮತ್ತು ರೋಗನಿರ್ಥಯದ ತಂತರ ಗಳು

1. SWOT ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆ:

SWOT ಎನುು ವುದು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಆೆಂತರಿಕ ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು ದೌಬಥಲಯ ಗಳು ಮತ್ತು ಆ ಸಂಸ್ಥಾ
ಎದುರಿಸುತಿು ರುವ ಬಾಹಯ ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳ ಸಂಕ್ರಿ ಪ್ು ರೂಪ್ವಾಗಿದೆ. SWOT

ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಯ ತವ ರಿತ ಅವಲೋಕನವನುು

ಹೆಂದಲು ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ ಮತ್ತು ಆೆಂತರಿಕ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳು,

ಮೌಲಯ ಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಹಯ ಪ್ರಿಸರದ ನಡುವೆ ಉತು ಮ ಹೆಂದಾಣಿಕ ಇದೆಯೇ ಎೆಂದು
ನಿರ್ಥಯಸುತು ದೆ.
ಉತು ಮ 'ಫಿಟ್' ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳನುು ಹೆಚಿು ಸುತು ದೆ ಮತ್ತು

ಅದರ ದೌಬಥಲಯ ಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತು ದೆ. ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು
ಪ್ರ ಮಖ್ವಾದ ಆೆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹಯ ಅೆಂಶಗಳನುು ಗುರುತಿಸುವುದು SWOT ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯ
ಪ್ಲರ ರ್ರ್ಮಕ ಉದೆದ ೋಶವಾಗಿದೆ. SWOT ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯನುು ಉತು ಮ ಪ್ರಿಣಾಮಕೆ ತರಲು ಒೆಂದು

ಉಪ್ಯುಕು ಮಾಗಥವೆೆಂದರೆ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಸಾಮರ್ಯ ಥದ ಮೇಲೆ ಲಾಭ ಪ್ಡೆಯುವ ಮೂಲಕ

ಮಾರುಕಟ್ಟ ಅವಕಾಶಗಳನುು ಬಳಸಿಕಳುಳ ವುದು.
2. TOWS ಮಾಯ ಟಿರ ಕ್ಿ :
• TOWS ಮಾಯ ಟಿರ ಕ್ಿ ಅನುು ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತು ದೆ ಮತ್ತು

ಮಾರಾಟ್ಗಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳನುು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ

ಮತ್ತು ಆೆಂತರಿಕ ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು ದೌಬಥಲಯ ಗಳ ವಿರುದಧ ಅವುಗಳನುು ಅಳೆಯುತು ದೆ.
ಇದು ವಾಸು ವವಾಗಿ SWOT ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯ ಒೆಂದು ರೂಪ್ಲೆಂತರವಾಗಿದೆ, ಇದು ಬಾಹಯ

ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನವನುು ಕೆಂದಿರ ೋಕರಿಸುತು ದೆ ಮತ್ತು

ಅವುಗಳನುು ಕಂಪ್ನಿಯ ಆೆಂತರಿಕ ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು ದೌಬಥಲಯ ಗಳಗೆ ಹೋಲ್ಲಸುತು ದೆ.
• (SWOT ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ಬೆದರಿಕಗಳನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶವನುು
ಹೆಚಿು ಸಲು ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು ದೌಬಥಲಯ ಗಳನುು ಬಳಸುವ ಗುರಿಯನುು ಹೆಂದಿದೆ). TOWS

ಮತ್ತು SWOT ಗಳು ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳು, ದೌಬಥಲಯ ಗಳು, ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳ
ಪ್ದಗಳ ವಿಭಿನು ವಯ ವಸ್ಥಾ ಗಳಗೆ ಸಂಕ್ರಿ ಪ್ು ರೂಪ್ಗಳಾಗಿವೆ.
 • 1. ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳು (SO)- ನಿಮಮ ಪ್ರ ಸುು ತ ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳು
ನಿಮಮ ಅವಕಾಶಗಳನುು ಲಾಭ ಮಾಡಿಕಳಳ ಲು ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು?

• 2. ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳು (ST)- ಪ್ರ ಸುು ತ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವಯ

ಬೆದರಿಕಗಳನುು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ತಪಿಪ ಸಲು ನಿಮಮ ಪ್ರ ಸುು ತ ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳು ನಿಮಗೆ
ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು?
• 3. ದೌಬಥಲಯ ಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳು (WO)- ನಿಮಮ ಅವಕಾಶಗಳನುು ಬಳಸಿಕೆಂಡು

ನಿಮಮ ಪ್ರ ಸುು ತ ದೌಬಥಲಯ ಗಳನುು ನಿೋವು ಹೇಗೆ ಜಯಸಬಹುದು?

• 4. ದೌಬಥಲಯ ಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳು (WT)- ನಿಮಮ ದೌಬಥಲಯ ಗಳನುು ನಿೋವು ಹೇಗೆ

ಉತು ಮವಾಗಿ ಕಡಿಮೆಗೊಳಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರ ಸುು ತ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವಯ ಬೆದರಿಕಗಳನುು

ತಪಿಪ ಸಬಹುದು?
3. WOTS-UP ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆ:
• ಹಿೆಂದೆ ಹೇಳದಂತ್ SWOT ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳು, ದೌಬಥಲಯ ಗಳು,

ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳನುು ನಿರ್ಥಯಸುವ ಕಾಯಥತಂತರ ದ ಯೋಜನಾ

ಸಾರ್ನವಾಗಿದೆ. ಎರಡು ಇತರ ಪ್ದಗಳನುು ಒೆಂದೇ ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಸಲು ವಾಯ ಪ್ಲರ
ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾಥಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತು ದೆ; TOWS ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆ ಅರ್ವಾ WOTS ಅಪ್
ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆ. ಏನೇ ಇರಲ್ಲ, ಪ್ರ ತಿಯೆಂದು ಸಂಕಿ ೋಪ್ರ್ದಲ್ಲಿ ನ ಅೆಂಶಗಳು ಒೆಂದೇ ಆಗಿರುತು ವೆ.

• ಯೋಜನೆ, ವಾಯ ಪ್ಲರ ಅರ್ವಾ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಆೆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹಯ ಪ್ರಿಸರವನುು

ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡುವುದು SWOT ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯ ಮೂಲ ಉದೆದ ೋಶವಾಗಿದೆ.
ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳು ಮತ್ತು ದೌಬಥಲಯ ಗಳು ಆೆಂತರಿಕ ಅೆಂಶಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಅವಕಾಶಗಳು
ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳು ಬಾಹಯ ಅೆಂಶಗಳನುು ಉಲೆಿ ೋಖಿಸುತು ವೆ. ಈ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳಗೆ

ಬೆೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಬೆೆಂಬಲವಿಲಿ ದ ಅೆಂಶಗಳನುು ಸಾರಾೆಂಶಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.

• ವಯ ವಹಾರಗಳು, ಲಾಭೋದೆದ ೋಶವಿಲಿ ದ ಗುೆಂರ್ಪಗಳು ಮತ್ತು ಸಕಾಥರಿ ಏಜೆನಿಿ ಗಳು
ಸೇರಿದಂತ್ ಎಲಾಿ ರಿೋತಿಯ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳು, SWOT/TOWS/WOTS-up ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯನುು

ಬಳಸಬಹುದು SWOT ಅರ್ವಾ WOTS-ಅಪ್ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಕಾಯಥತಂತರ ವಾಗಿ

ಯೋಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳನುು ಲಾಭ ಮಾಡಿಕಳಳ ಲು, ಅವಕಾಶಗಳನುು
ನಿರ್ಥಯಸಲು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕಗಳನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. .
ನಿವಾಥಹಕರು ದೌಬಥಲಯ ಗಳನುು ನಿವಾರಿಸದಿದದ ರೆ, ತಪಿಪ ಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.

4. BCG ಮಾಯ ಟಿರ ಕ್ಿ :

• ಉತಪ ನು ಗಳ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತ್ಯನುು ವಿಶ್ಿ ೋಷಿಸಲು BCG ಮಾಯ ಟಿರ ಕ್ಿ ಅನುು ದಿ ಬೋಸಟ ನ್
ಕನಿ ಲ್ಲಟ ೆಂಗ್ ಗ್ಯರ ಪ್ ಅಭಿವೃದಿಧ ಪ್ಡಿಸಿದೆ. ಸಾಪೇಕ್ಷ ಮಾರುಕಟ್ಟ ಪ್ಲಲು ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟ
ಬೆಳವಣಿಗೆ ದರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ BCG ಮಾಯ ಟಿರ ಕ್ಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಪೋಟ್ಥಫೋಲ್ಲಯದಲ್ಲಿ
ವಿವಿರ್ ವಯ ವಹಾರಗಳನುು ಹೋಲ್ಲಸುತು ದೆ.

• ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾರುಕಟ್ಟ ಪ್ಲಲನುು ಅದರ ಅತಿದ್ಡಡ ಪ್ರ ತಿಸಪ ಧಿಥಯ ಮಾರುಕಟ್ಟ

ಷೇರಿಗೆ ಹೋಲ್ಲಸಿದರೆ ವಾಯ ಪ್ಲರದ ಮಾರುಕಟ್ಟ ಪ್ಲಲನುು (ಯುನಿಟ್ ಪ್ರಿಮಾರ್ದ
ವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ) ಅನುಪ್ಲತದಿೆಂದ ನಿರ್ಥರಿಸಲಾಗುತು ದೆ. ಮಾರುಕಟ್ಟ ಬೆಳವಣಿಗೆ ದರವು

ಒಟ್ಟಟ ರೆಯಾಗಿ ಆರ್ಥಥಕತ್ಯ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಹೋಲ್ಲಸಿದರೆ ಹಿೆಂದಿನ ವಷ್ಥದಲ್ಲಿ

ಮಾರುಕಟ್ಟ ಯಲ್ಲಿ ನ ಬೆಳವಣಿಗೆಯಾಗಿದೆ.
• ಹೆಚಿು ನ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಮಾರುಕಟ್ಟ ಪ್ಲಲು ಮತ್ತು ಹೆಚಿು ನ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ವಾಯ ಪ್ಲರ

ಬೆಳವಣಿಗೆ ದರದ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ಕಾಪಥರೇಟ್ ಪೋರ್ಟ್ ೋಥಲ್ಲಯಗೆ ನಾಲುೆ

ವಗಥಗಳನುು ಒದಗಿಸುತು ವೆ. ಮಾಯ ಟಿರ ಕ್ಿ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟ ಪ್ಲಲು ಮೂಲಕ
ಉತಪ ನು ದ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತ್ಯನುು ಅಳೆಯುತು ದೆ.
• ಇದು ಎರಡರಿೆಂದ ಎರಡು ಗಾರ ಫ್ ಆಗಿದುದ , ಮಾರುಕಟ್ಟ ಯ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನುು ಲಂಬ

ಅಕ್ಷದಲ್ಲಿ ತ್ೋರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟ ಪ್ಲಲನುು ಸಮತಲ ಅಕ್ಷದಲ್ಲಿ

ಪ್ಟಿಟ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಚತ್ತರ್ಭಥಜಗಳನುು ನಂತರ ನಾಲುೆ ವಾಯ ಪ್ಲರ ವಗಥಗಳಾಗಿ ಲೇಬಲ್
ಮಾಡಲಾಗುತು ದೆ: ನಗದು ಹಸುಗಳು, ನಾಯಗಳು, ಪ್ರ ಶಾು ರ್ಥಕ ಚಿಹೆು ಗಳು ಮತ್ತು
ನಕ್ಷತರ ಗಳು.

5. ಸಪ ಧಿಥಗಳ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆ

ಸಪ ಧಾಥತಮ ಕ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ನಿಮಮ ಪ್ರ ತಿಸಪ ಧಿಥಗಳನುು ಗುರುತಿಸುತು ದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಮ
ಬಾರ ಯ ೆಂಡ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತ್ ಸಾಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು ದೌಬಥಲಯ ಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸಲು ಅವರ
ತಂತರ ಗಳನುು ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡುತು ದೆ. ಸಪ ಧಾಥತಮ ಕ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯು ಸಾಮಾನಯ ವಾಗಿ

SWOT ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ, ಅದು ಮಾಕಥಟ್ರ್ ಸಪ ಧಾಥತಮ ಕ ಮಾರುಕಟ್ಟ

ಯೋಜನೆಯನುು ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.

Decision Making
Decision making is a process of selecting the best course of action or plan from different
alternatives available. It is a means through which managers takes action for solving the problem.
This is an integral part of the management system of the company which aims at improving
efficiency. Decision making is the one through which managers are able to take right decisions at
right time.
ತಿೋಮಾಥನ ಮಾಡುವಿಕ
ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು ವಿಭಿನು ಪ್ಯಾಥಯಗಳೆಂದ ಉತು ಮವಾದ ಕರ ಮ ಅರ್ವಾ

ಯೋಜನೆಯನುು ಆಯೆೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಮಸ್ಥಯ ಯನುು ಪ್ರಿಹರಿಸಲು
ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರು ಕರ ಮಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಸಾರ್ನವಾಗಿದೆ. ಇದು ದಕ್ಷತ್ಯನುು ಸುಧಾರಿಸುವ
ಗುರಿಯನುು ಹೆಂದಿರುವ ಕಂಪ್ನಿಯ ನಿವಥಹಣಾ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಯ ಅವಿಭಾಜಯ ಅೆಂಗವಾಗಿದೆ.
ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು ನಿವಾಥಹಕರು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ
ನಿಧಾಥರಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕಳಳ ಲು ಸಾರ್ಯ ವಾಗುತು ದೆ.

Importance of Decision Making

1. Selection of Best Alternative:
Decision making has an important role in the selection of the best course of action timely. There are
different solutions available to tackle any problem. Selection of best action involves proper analysis
of the situation by decision-maker using various accounting, financial and statistical tools. Proper
decision making enables the decision-maker to properly analyse all aspects and choose the most
appropriate action.

2. Ensures Continuity Of Business:

Every business is required to take different decisions routinely for the successful operation of its
activities. Taking the right decision timely is important for every business and any wrong decision
would lead to negative consequences. Business is required to decide various courses of action
related to its production, marketing, sales and various expansion programmes. In today’s high
competition, market business can only exist if takes appropriate decisions. Decision-making process
helps businesses in facing this competition by taking the right decisions.

3. Fuller Utilisation Of Resources:

Efficient utilisation of all resources of an organisation is a must for achievement of its goals and
objectives. Every organisation has the following main resources: men, money, material, machine,
method, market and information. All these resources should be properly utilised without any
wastage. Managers through efficient decision making are able to take corrective actions regarding
using these resources. It helps in ensuring that all resources are fully utilised thereby improving
productivity.

4. Formulation of Plans And Policies:

Decision making process has direct relation with the establishment of plans and policies. Every
organisation operates to achieve certain goals. For the achievement of these goals, framing proper
plans and policies is a must. Plan and policies are the initial part of decision making process. Proper
decision making enables the managers in proper implementation of these policies to achieve the
desired goals.

5. Achievement of Objectives:
Proper Decision making helps in achievement of goals and objectives of the organisation. All
organisations strive hard to attain their objectives. These objectives are termed as guiding factors
for all operations of the business. Taking of proper actions at a proper time helps in the achievement
of these objectives. Decision making process helps the managers in properly analysing the situation
and selecting the most appropriate action.

6. Facilitates Innovation:
Innovation is something which is required to be adopted by every business as per market changes.
Proper decision making facilitates innovation. Innovation brings new products, new process and
new ideas in every organisation. Implementing these changes require proper planning and decision
making. Rational decisions taken by management help in adopting these innovative ideas easily.

7. Helps In Business Growth:

Quick and rational decision taking helps in improving the productivity and efficiency of business. It
helps in fuller and efficient utilisation of resources. Better decision making helps the business in
easily facing the challenges and problems of the market. All these eventually lead to the
achievement of business goals and also help in business growth.

8. Evaluates Managerial Performance:

Decision making is primary function performed by every management team. Number of right
decisions taken by managers determines the quality of management. Effectiveness of decisions
clearly tells how far the managers are delivering their roles and duties. Wrong decisions taking
clearly depict the failures of management in performing their function. This way decision making
helps in evaluating the performance of management team.

ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಪ್ಲರ ಮಖ್ಯ ತ್

1. ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಪ್ಯಾಥಯ ಆಯೆೆ :

ಸಮಯೋಚಿತ ಕ್ರರ ಯೆಯ ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಕೋರ್ಸಥ ಅನುು ಆಯೆೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ನಿಧಾಥರ

ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು ಪ್ರ ಮಖ್ ಪ್ಲತರ ವನುು ಹೆಂದಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಥಯ ಯನುು
ನಿಭಾಯಸಲು ವಿವಿರ್ ಪ್ರಿಹಾರಗಳು ಲಭಯ ವಿದೆ. ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಕ್ರರ ಯೆಯ ಆಯೆೆ ಯು ವಿವಿರ್
ಲೆಕೆ ಪ್ತರ ನಿವಥಹಣೆ, ಹರ್ಕಾಸು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯಯ ಶಾಸಿು ಾೋಯ ಸಾರ್ನಗಳನುು ಬಳಸಿಕೆಂಡು
ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಯ ಸರಿಯಾದ ವಿಶ್ಿ ೋಷ್ಣೆಯನುು
ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ. ಸರಿಯಾದ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು ನಿಧಾಥರ

ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವವರಿಗೆ ಎಲಾಿ ಅೆಂಶಗಳನುು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಶ್ಿ ೋಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು

ಸೂಕು ವಾದ ಕರ ಮವನುು ಆಯೆೆ ಮಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕಡುತು ದೆ.
2. ವಾಯ ಪ್ಲರದ ನಿರಂತರತ್ಯನುು ಖ್ಚಿತಪ್ಡಿಸುತು ದೆ:

ಪ್ರ ತಿ ವಯ ವಹಾರವು ತನು ಚಟುವಟಿಕಗಳ ಯಶಸಿವ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಗಾಗಿ ವಾಡಿಕಯಂತ್

ವಿಭಿನು ನಿಧಾಥರಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಅಗತಯ ವಿದೆ. ಪ್ರ ತಿ ವಯ ವಹಾರಕೂೆ ಸರಿಯಾದ

ನಿಧಾಥರವನುು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು ಮಖ್ಯ ವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ

ತರ್ಪಪ ನಿಧಾಥರವು ಋಣಾತಮ ಕ ಪ್ರಿಣಾಮಗಳಗೆ ಕಾರರ್ವಾಗುತು ದೆ. ವಾಯ ಪ್ಲರವು ಅದರ

ಉತ್ತಪ ದನೆ, ಮಾರುಕಟ್ಟ , ಮಾರಾಟ್ ಮತ್ತು ವಿವಿರ್ ವಿಸು ರಣಾ ಕಾಯಥಕರ ಮಗಳಗೆ
ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿವಿರ್ ಕರ ಮಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸುವ ಅಗತಯ ವಿದೆ. ಇೆಂದಿನ ಹೆಚಿು ನ
ಸಪ ರ್ಧಥಯಲ್ಲಿ , ಸೂಕು ವಾದ ನಿಧಾಥರಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕೆಂಡರೆ ಮಾತರ ಮಾರುಕಟ್ಟ

ವಯ ವಹಾರವು ಅಸಿು ತವ ದಲ್ಲಿ ರುತು ದೆ. ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಸರಿಯಾದ

ನಿಧಾಥರಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಮೂಲಕ ಈ ಸಪ ರ್ಧಥಯನುು ಎದುರಿಸಲು ವಯ ವಹಾರಗಳಗೆ

ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.
3. ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಪೂರ್ಥ ಬಳಕ:

ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಎಲಾಿ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಸಮರ್ಥ ಬಳಕ ಅದರ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು
ಸಾಧಿಸಲು ಅತಯ ಗತಯ ವಾಗಿರುತು ದೆ. ಪ್ರ ತಿಯೆಂದು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಈ ಕಳಗಿನ ಮಖ್ಯ
ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ಹೆಂದಿದೆ: ರ್ಪರುಷ್ರು, ಹರ್, ವಸುು , ಯಂತರ , ವಿಧಾನ,
ಮಾರುಕಟ್ಟ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ. ಈ ಎಲಾಿ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ವಯ ರ್ಥ ಮಾಡದೆ ಸರಿಯಾಗಿ

ಬಳಸಿಕಳಳ ಬೇಕು. ಸಮರ್ಥ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಮೂಲಕ ನಿವಾಥಹಕರು ಈ

ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ಬಳಸುವ ಬಗೆೆ ಸರಿಪ್ಡಿಸುವ ಕರ ಮಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕಳಳ ಲು

ಸಾರ್ಯ ವಾಗುತು ದೆ. ಎಲಾಿ ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳನುು ಸಂಪೂರ್ಥವಾಗಿ ಬಳಸಿಕಳುಳ ವುದನುು

ಖ್ಚಿತಪ್ಡಿಸಿಕಳಳ ಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಪ ದಕತ್ಯನುು

ಸುಧಾರಿಸುತು ದೆ.
4. ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿೋತಿಗಳ ರಚನೆ:

ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿೋತಿಗಳ ಸಾಾ ಪ್ನೆಯೆಂದಿಗೆ
ನೇರ ಸಂಬಂರ್ವನುು ಹೆಂದಿದೆ. ಪ್ರ ತಿಯೆಂದು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಕಲವು ಗುರಿಗಳನುು
ಸಾಧಿಸಲು ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತು ದೆ. ಈ ಗುರಿಗಳ ಸಾರ್ನೆಗಾಗಿ, ಸರಿಯಾದ ಯೋಜನೆಗಳು
ಮತ್ತು ನಿೋತಿಗಳನುು ರೂಪಿಸುವುದು ಅತಯ ಗತಯ . ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿೋತಿಗಳು ನಿಧಾಥರ
ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ನಿಧಾಥರವನುು

ಮಾಡುವುದರಿೆಂದ ಅಪೇಕ್ರಿ ತ ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಈ ನಿೋತಿಗಳ ಸರಿಯಾದ

ಅನುಷ್ಠಠ ನದಲ್ಲಿ ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರನುು ಸಕ್ರರ ಯಗೊಳಸುತು ದೆ.
5. ಗುರಿಗಳ ಸಾರ್ನೆ:

ಸರಿಯಾದ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು
ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ಎಲಾಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳು ತಮಮ ಗುರಿಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಶರ ರ್ಮಸುತು ವೆ. ಈ

ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ವಾಯ ಪ್ಲರದ ಎಲಾಿ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಗಳಗೆ ಮಾಗಥದಶಥ ಅೆಂಶಗಳೆೆಂದು

ಕರೆಯಲಾಗುತು ದೆ. ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಕರ ಮಗಳನುು ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು
ಈ ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ

ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಪ್ರಿಸಿಾ ತಿಯನುು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಶ್ಿ ೋಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕು ವಾದ
ಕರ ಮವನುು ಆಯೆೆ ಮಾಡಲು ವಯ ವಸಾಾ ಪ್ಕರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.
6. ನಾವಿೋನಯ ತ್ಯನುು ಸುಗಮಗೊಳಸುತು ದೆ:

ನಾವಿೋನಯ ತ್ಯು ಮಾರುಕಟ್ಟ ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳಗೆ ಅನುಗುರ್ವಾಗಿ ಪ್ರ ತಿ ವಯ ವಹಾರವು

ಅಳವಡಿಸಿಕಳಳ ಬೇಕಾದ ವಿಷ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದರಿೆಂದ
ನಾವಿೋನಯ ತ್ಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುತು ದೆ. ನಾವಿೋನಯ ತ್ ಪ್ರ ತಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಹಸ ಉತಪ ನು ಗಳು,
ಹಸ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ ಮತ್ತು ಹಸ ಆಲೋಚನೆಗಳನುು ತರುತು ದೆ. ಈ ಬದಲಾವಣೆಗಳನುು

ಕಾಯಥಗತಗೊಳಸಲು ಸರಿಯಾದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಅಗತಯ ವಿದೆ.

ನಿವಥಹಣೆಯೆಂದ ತಕಥಬದಧ ನಿಧಾಥರಗಳು ಈ ನವಿೋನ ಆಲೋಚನೆಗಳನುು ಸುಲಭವಾಗಿ

ಅಳವಡಿಸಿಕಳಳ ಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.
7. ವಾಯ ಪ್ಲರ ಬೆಳವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ:

ತವ ರಿತ ಮತ್ತು ತಕಥಬದಧ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು ವಯ ವಹಾರದ ಉತ್ತಪ ದಕತ್ ಮತ್ತು
ದಕ್ಷತ್ಯನುು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ಇದು ಸಂಪ್ನ್ಸಮ ಲಗಳ ಸಂಪೂರ್ಥ
ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥ ಬಳಕಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ಉತು ಮ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು

ಮಾರುಕಟ್ಟ ಯ ಸವಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳನುು ಸುಲಭವಾಗಿ ಎದುರಿಸಲು ವಾಯ ಪ್ಲರಕೆ

ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ. ಇವೆಲಿ ವೂ ಅೆಂತಿಮವಾಗಿ ವಾಯ ಪ್ಲರ ಗುರಿಗಳ ಸಾರ್ನೆಗೆ
ಕಾರರ್ವಾಗುತು ವೆ ಮತ್ತು ವಾಯ ಪ್ಲರ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ವೆ.
8. ನಿವಾಥಹಕ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತ್ಯನುು ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡುತು ದೆ:

ಪ್ರ ತಿ ನಿವಥಹಣಾ ತಂಡವು ನಿವಥಹಿಸುವ ಪ್ಲರ ರ್ರ್ಮಕ ಕಾಯಥವೆೆಂದರೆ ನಿಧಾಥರ

ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು. ನಿವಾಥಹಕರು ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಸರಿಯಾದ ನಿಧಾಥರಗಳ ಸಂಖೆಯ ಯು
ನಿವಥಹಣೆಯ ಗುರ್ಮಟ್ಟ ವನುು ನಿರ್ಥರಿಸುತು ದೆ. ನಿಧಾಥರಗಳ ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿತವ ವು
ನಿವಾಥಹಕರು ತಮಮ ಪ್ಲತರ ಗಳು ಮತ್ತು ಕತಥವಯ ಗಳನುು ಎಷ್ಟಟ ತಲುರ್ಪತಿು ದಾದ ರೆ
ಎೆಂಬುದನುು ಸಪ ಷ್ಟ ವಾಗಿ ಹೇಳುತು ದೆ. ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ತರ್ಪಪ ನಿಧಾಥರಗಳು ತಮಮ

ಕಾಯಥವನುು ನಿವಥಹಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿವಥಹಣೆಯ ವೈಫಲಯ ಗಳನುು ಸಪ ಷ್ಟ ವಾಗಿ ಚಿತಿರ ಸುತು ವೆ. ಈ

ರಿೋತಿಯಾಗಿ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು ನಿವಥಹಣಾ ತಂಡದ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತ್ಯನುು

ಮೌಲಯ ಮಾಪ್ನ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತು ದೆ.

Group Decision Making

Definition: The Group Decision Making is the collective activity wherein several persons interact
simultaneously to find out the solution to a given statement of a problem. In other words, group
decision making is a participatory process wherein multiple individuals work together to analyze
the problem and find out the optimum solution out of the available set of alternatives.

ಗುೆಂರ್ಪ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವುದು

ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನ: ಗ್ಯರ ಪ್ ಡಿಸಿಷ್ನ್ ಮೇಕ್ರೆಂಗ್ ಎನುು ವುದು ಸಾಮೂಹಿಕ ಚಟುವಟಿಕಯಾಗಿದುದ ,

ಇದರಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಯ ಕ್ರು ಗಳು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿ ಸಮಸ್ಥಯ ಯ ಹೇಳಕಗೆ

ಪ್ರಿಹಾರವನುು ಕಂಡುಕಳುಳ ತ್ತು ರೆ. ಬೇರೆ ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಗುೆಂರ್ಪ ನಿಧಾಥರ

ಮಾಡುವಿಕಯು ಸಹಭಾಗಿತವ ದ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದುದ , ಇದರಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ವಯ ಕ್ರು ಗಳು

ಸಮಸ್ಥಯ ಯನುು ವಿಶ್ಿ ೋಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಲಭಯ ವಿರುವ ಪ್ಯಾಥಯಗಳ ಗುೆಂಪಿನಿೆಂದ ಅತ್ತಯ ತು ಮ
ಪ್ರಿಹಾರವನುು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಒಟ್ಟಟ ಗಿ ಕಲಸ ಮಾಡುತ್ತು ರೆ.

Group decision-making process

1. Planning:
At the planning stage, you need to decide how you decide and know it is successful. This occurs in
two phases:

First, choose which types of decision-making tools you will use – meetings, brainstorming sessions,
etc. You can read more about these below.

Second, you need to determine how you will know that the decision made is a success. To
understand that, you need to formulate the success factors or criteria for your decision.
For this, think of the criteria that reflect the goals, values, and objectives for each stakeholder.
When considering your criteria, you can also address it from a variety of angles. You can ask
yourself the following questions:

 How is it going to work?

 How much will it cost?

 How well will it comply with the existing system?

 How consistent will it be?

 How well will it fit in the existing schedule?

 Or create your own to meet the criteria.

2. Determining alternatives

At the determining alternatives stage, your expert group should generate and select several
alternative decisions. They need to choose from 5 to 9 solutions that best meet the planning
session’s requirements. This step is important as it reduces the number of decisions and keeps the
group focused on the most effective ones. You could also search for similar solutions in previous
situations and consider if they suit the current issue.

3. Selecting the best alternative

It’s time to choose the best alternative from the solutions selected at the determining alternatives
stage. To do so, you need to compare each decision to the criteria set at the planning stage of your
decision-making process. The solution that meets most criteria is the most effective one.

4. Deployment

At the deployment stage, you bring your decisions into reality. This involves determining the
actions and tasks that follow the final decision. It also includes the guiding requirements on how to
organize the process.

ಗುೆಂರ್ಪ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ

1. ಯೋಜನೆ:

ಯೋಜನಾ ಹಂತದಲ್ಲಿ , ನಿೋವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಥರಿಸುತಿು ೋರಿ ಮತ್ತು ಅದು ಯಶಸಿವ ಯಾಗಿದೆ
ಎೆಂಬುದನುು ನಿೋವು ನಿರ್ಥರಿಸಬೇಕು. ಇದು ಎರಡು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತು ದೆ:
ಮೊದಲ್ಲಗೆ, ನಿೋವು ಯಾವ ರಿೋತಿಯ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಪ್ರಿಕರಗಳನುು ಬಳಸುತಿು ೋರಿ
- ಸಭೆಗಳು, ಬುದಿದ ಮತ್ು ಸ್ಥಷ್ನ್ಗಳು, ಇತ್ತಯ ದಿ. ಇವುಗಳ ಕುರಿತ್ತ ನಿೋವು ಕಳಗೆ ಇನು ಷ್ಟಟ

ಓದಬಹುದು.
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಮಾಡಿದ ನಿಧಾಥರವು ಯಶಸಿವ ಯಾಗಿದೆ ಎೆಂದು ನಿೋವು ಹೇಗೆ ತಿಳಯುವಿರಿ
ಎೆಂಬುದನುು ನಿೋವು ನಿರ್ಥರಿಸಬೇಕು. ಅದನುು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕಳಳ ಲು, ನಿಮಮ ನಿಧಾಥರಕೆ
ಯಶಸಿಿ ನ ಅೆಂಶಗಳು ಅರ್ವಾ ಮಾನದಂಡಗಳನುು ನಿೋವು ರೂಪಿಸಬೇಕು.

ಇದಕಾೆ ಗಿ, ಪ್ರ ತಿ ಮರ್ಯ ಸಾ ಗಾರನ ಗುರಿಗಳು, ಮೌಲಯ ಗಳು ಮತ್ತು ಉದೆದ ೋಶಗಳನುು
ಪ್ರ ತಿಬೆಂಬಸುವ ಮಾನದಂಡಗಳ ಬಗೆೆ ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮಮ ಮಾನದಂಡವನುು
ಪ್ರಿಗಣಿಸುವಾಗ, ನಿೋವು ಅದನುು ವಿವಿರ್ ಕೋನಗಳೆಂದ ಕೂಡ ಪ್ರಿಹರಿಸಬಹುದು. ಈ

ಕಳಗಿನ ಪ್ರ ಶ್ು ಗಳನುು ನಿೋವೇ ಕಳಕಳಳ ಬಹುದು:

• ಇದು ಹೇಗೆ ಕಲಸ ಮಾಡಲ್ಲದೆ?
• ಇದರ ಬೆಲೆ ಎಷ್ಟಟ ?

• ಇದು ಅಸಿು ತವ ದಲ್ಲಿ ರುವ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಯನುು ಎಷ್ಟಟ ಚ್ಛನಾು ಗಿ ಅನುಸರಿಸುತು ದೆ?

• ಇದು ಎಷ್ಟಟ ಸಿಾ ರವಾಗಿರುತು ದೆ?

• ಇದು ಅಸಿು ತವ ದಲ್ಲಿ ರುವ ವೇಳಾಪ್ಟಿಟ ಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟಟ ಚ್ಛನಾು ಗಿ ಹೆಂದಿಕಳುಳ ತು ದೆ?
• ಅರ್ವಾ ಮಾನದಂಡಗಳನುು ಪೂರೈಸಲು ನಿಮಮ ದೇ ಆದದನುು ರಚಿಸಿ.

2. ಪ್ಯಾಥಯಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸುವುದು
ಪ್ಯಾಥಯಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ , ನಿಮಮ ಪ್ರಿಣಿತ ಗುೆಂರ್ಪ ಹಲವಾರು
ಪ್ಯಾಥಯ ನಿಧಾಥರಗಳನುು ರಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಆಯೆೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಯೋಜನಾ
ಅಧಿವೇಶನದ ಅವಶಯ ಕತ್ಗಳನುು ಉತು ಮವಾಗಿ ಪೂರೈಸುವ 5 ರಿೆಂದ 9 ಪ್ರಿಹಾರಗಳನುು

ಅವರು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತು ದೆ. ಈ ಹಂತವು ಮಖ್ಯ ವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿಧಾಥರಗಳ

ಸಂಖೆಯ ಯನುು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತು ದೆ ಮತ್ತು ಗುೆಂಪ್ನುು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದವುಗಳ

ಮೇಲೆ ಕೆಂದಿರ ೋಕರಿಸುತು ದೆ. ನಿೋವು ಹಿೆಂದಿನ ಸಂದಭಥಗಳಲ್ಲಿ ಇದೇ ರಿೋತಿಯ

ಪ್ರಿಹಾರಗಳನುು ಹುಡುಕಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವು ಪ್ರ ಸುು ತ ಸಮಸ್ಥಯ ಗೆ ಸರಿಹೆಂದುತು ವೆಯೇ

ಎೆಂದು ಪ್ರಿಗಣಿಸಬಹುದು.
3. ಅತ್ತಯ ತು ಮ ಪ್ಯಾಥಯವನುು ಆರಿಸುವುದು

ಪ್ಯಾಥಯಗಳನುು ನಿರ್ಥರಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಆಯೆೆ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಿಹಾರಗಳೆಂದ ಉತು ಮ

ಪ್ಯಾಥಯವನುು ಆಯೆೆ ಮಾಡುವ ಸಮಯ ಇದು. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು, ನಿಮಮ ನಿಧಾಥರ

ತ್ಗೆದುಕಳುಳ ವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯ ಯೋಜನಾ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಹೆಂದಿಸಲಾದ ಮಾನದಂಡಗಳಗೆ

ನಿೋವು ಪ್ರ ತಿ ನಿಧಾಥರವನುು ಹೋಲ್ಲಸಬೇಕು. ಹೆಚಿು ನ ಮಾನದಂಡಗಳನುು ಪೂರೈಸುವ
ಪ್ರಿಹಾರವು ಅತಯ ೆಂತ ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

4. ನಿಯೋಜನೆ
ನಿಯೋಜನೆ ಹಂತದಲ್ಲಿ , ನಿಮಮ ನಿಧಾಥರಗಳನುು ನಿೋವು ವಾಸು ವಕೆ ತರುತಿು ೋರಿ. ಇದು

ಅೆಂತಿಮ ನಿಧಾಥರವನುು ಅನುಸರಿಸುವ ಕರ ಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಯಥಗಳನುು

ನಿರ್ಥರಿಸುವುದನುು ಒಳಗೊೆಂಡಿರುತು ದೆ. ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯನುು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸಬೇಕು ಎೆಂಬುದರ

ಕುರಿತ್ತ ಮಾಗಥದಶಥ ಅವಶಯ ಕತ್ಗಳನುು ಸಹ ಇದು ಒಳಗೊೆಂಡಿದೆ.

 Chapter-3

Organizing

Meaning of Organising:
Organising is a “process of defining the essential relationships among people, tasks and activities in
such a way that all the organisation’s resources are integrated and coordinated to accomplish its
objectives efficiently and effectively”. — Pearce and Robinson

ಸಂಘಟನೆಯ ಅರ್ಥ:
ಸಂಘಟನೆಯು "ಜನರು, ಕಾಯಥಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಡುವಿನ ಅಗತ್ಯ
ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದ್ದು , ಅದರ ಉದ್ು ೇಶಗಳನ್ನು
ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಎಲ್ಲಾ
ಸಂಪ್ನ್ಮೂ ಲಗಳನ್ನು ಸಂಯೇಜಿಸಲ್ಲಗಿದ್ ಮತ್ತು ಸಂಯೇಜಿಸಲ್ಲಗಿದ್". - ಪಿಯರ್ಸಥ
ಮತ್ತು ರಾಬಿನಸ ನ್

Definition:
“Organization is the form of every human association for the attainment of a common purpose.” –
Mooney and Reily

ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನ:
"ಸಂಘಟನೆಯು ಒಂದ್ದ ಸಾಮಾನಯ ಉದ್ು ೇಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರ ತಿ ಮಾನವ ಸಂಘದ
ರೂಪ್ವ್ಯಗಿದ್." - ಮೂನಿ ಮತ್ತು ರೈಲಿ

Concept of Organizing:

Organizing as a structure:
Organizing a structure refers to a hierarchical arrangement of the position of the members and the
department. Of an organization, It reflects the relationship between rights and responsibilities
among the members. It recognizes who is to command and what to believe? It is a mechanism to
direct, coordinate and control activities. It is a static
a concept that can not be changed easily and quickly.

Organizing as a process:
Organizing in the form of a process means grouping the duties to identify and work. People,
authorization, responsibility to build relationships and coordinate activities between members and
departments It usually determines, organizes, groups and assigns its members the task. It is a
dynamic activity that can be arranged and changed according to the needs of the company.

Organizing as a function:
Organizing is an important task after planning. The manager of the company organizes or collects
resources like manpower, money, material, machines, methods, etc., it is necessary to take action on
the track.

Organizing as a group of people:

An event is a group or association of some people created for certain economic interests or non-
economic interests. This is guided by the policy or company, school, college, hospital, government
rules, Office, club, etc.

ಸಂಘಟನೆಯ ಪ್ರಿಕಲಪ ನೆ:

ರಚನೆಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದ್ದ:
ರಚನೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದ್ದ ಸದಸಯ ರ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಖೆಯ ಸಾೆ ನದ ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್
ವಯ ವಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ು ದ್. ಸಂಸ್ಥೆ ಯ, ಇದ್ದ ಸದಸಯ ರ ನಡುವಿನ ಹಕ್ಕು ಗಳು ಮತ್ತು
ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪ್ರ ತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ು ದ್. ಯಾರು ಆಜ್ಞಾ ಪಿಸಬೇಕ್ಕ
ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ನಂಬಬೇಕ್ಕ ಎಂದ್ದ ಅದ್ದ ಗುರುತಿಸುತ್ು ದ್? ಇದ್ದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು
ನಿರ್ದಥಶಿಸಲು, ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಯಂತಿರ ಸಲು ಒಂದ್ದ ಕಾಯಥವಿಧಾನವ್ಯಗಿದ್. ಇದ್ದ
ಸ್ಥೆ ರವ್ಯಗಿದ್ ಸುಲಭವ್ಯಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವ ರಿತ್ವ್ಯಗಿ ಬದಲ್ಲಯಿಸಲ್ಲಗದ ಪ್ರಿಕಲಪ ನೆ.

ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದ್ದ:

ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯ ರೂಪ್ದಲಿಾ ಸಂಘಟಿಸುವುದ್ದ ಎಂದರೆ ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು
ಕತ್ಥವಯ ಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದ್ದ. ಜನರು, ಅಧಿಕಾರ, ಸದಸಯ ರು ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಖೆಗಳ
ನಡುವೆ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಥಸಲು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿ
ಇದ್ದ ಸಾಮಾನಯ ವ್ಯಗಿ ನಿಧಥರಿಸುತ್ು ದ್, ಸಂಘಟಿಸುತ್ು ದ್, ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ
ಸದಸಯ ರಿಗೆ ಕಾಯಥವನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸುತ್ು ದ್. ಇದ್ದ ಕಂಪ್ನಿಯ ಅಗತ್ಯ ಗಳಿಗೆ ಅನ್ನಗುಣವ್ಯಗಿ
ವಯ ವಸ್ಥೆ ಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಬದಲ್ಲಯಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ರರ ಯಾತ್ೂ ಕ
ಚಟುವಟಿಕೆಯಾಗಿದ್.

ಕಾಯಥವ್ಯಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದ್ದ:
ಯೇಜನೆ ನಂತ್ರ ಸಂಘಟನೆ ಮಾಡುವುದ್ದ ಒಂದ್ದ ಪ್ರ ಮುಖ ಕಾಯಥವ್ಯಗಿದ್. ಕಂಪ್ನಿಯ
ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ಮಾನವಶಕ್ರು , ಹಣ, ವಸುು , ಯಂತ್ರ ಗಳು, ವಿಧಾನಗಳು ಮುಂತಾದ
ಸಂಪ್ನ್ಮೂ ಲಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುತಾು ರೆ ಅರ್ವ್ಯ ಸಂಗರ ಹಿಸುತಾು ರೆ, ಟ್ರ್ರ ಯ ಕ್ನಲಿಾ ಕರ ಮ
ತೆಗೆದ್ದಕೊಳುು ವುದ್ದ ಅವಶಯ ಕ.

ಜನರ ಗುಂಪಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದ್ದ:

ಈವೆಂಟ್ ಎನ್ನು ವುದ್ದ ಕೆಲವು ಆರ್ಥಥಕ ಆಸಕ್ರು ಗಳು ಅರ್ವ್ಯ ಆರ್ಥಥಕೇತ್ರ ಹಿತಾಸಕ್ರು ಗಳಿಗಾಗಿ
ರಚಿಸಲ್ಲದ ಕೆಲವು ಜನರ ಗುಂಪು ಅರ್ವ್ಯ ಸಂಘವ್ಯಗಿದ್. ಇದ್ದ ನಿೇತಿ ಅರ್ವ್ಯ ಕಂಪ್ನಿ,
ಶಾಲೆ, ಕಾಲೇಜು, ಆಸಪ ತೆರ , ಸಕಾಥರಿ ನಿಯಮಗಳು, ಕಚೇರಿ, ಕಾ ಬ್, ಇತಾಯ ದಿಗಳಿಂದ
ಮಾಗಥದಶಿಥಸಲಪ ಡುತ್ು ದ್.

Process of Organising
1. Identification and Classification of Activities:
Organising as a function begins with identifying all activities that are planned for a business based
on their mission, goals and objectives. The process then involves ‘division of labour’ that divides
the work process into a certain number of tasks, with each task performed separately by employees
or groups of employees. These separate tasks are classified into separate business units. Each unit of
the total work will be a ‘job’.

For example- banking activities in a bank include managing accounts, providing loans, managing
foreign currency, managing customer queries, etc. These activities are divided into smaller tasks or
jobs performed among tellers, loan officers, customer care representatives, etc. Individuals with
relevant qualifications and expertise are allotted across each of these divided activities making
tellers, loan officers, customer care representatives, etc., as specified jobs.

2. Grouping of Activities or Departmentation:

The jobs identified from the previous step are further grouped together and put into separate
departments. These departments can be either functional or divisional where in functional
departments are related to common functions grouped into one department or divisional
departments are created for businesses on the basis of either types of products, geographical
location of the business or the targeted customer groups. From the previous banking example, all
jobs related to managing car loans, home loans and business loans will come under the ‘Loans
Department’.
3. Assignment of Duties:
Subsequent to containing all activities into specialised departments, employees working in these
departments are assigned with only one job in that department that suit their skills, qualifications
and capabilities. Employees are assigned and granted with duties and responsibilities through a
document called ‘job description’ that clearly defines their responsibilities as shown in the table
below.

4. Establishing Reporting Relationship:

The final step involves the establishment of authority that creates a chain of command. This implies
that employees will have to report to an authority like the top management or superiors who
manage, guide, supervise and oversee the work and responsibilities of their subordinate reporting to
them.

A superior-subordinate relationship is defined by which each superior should be aware of the extent
of authority he/she can have over their subordinates. The purpose of creating the superior-
subordinate relationship is to coordinate the efforts of all individuals/groups/departments towards
the common goals and objectives of the business.

ಸಂಘಟನೆಯ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆ

1. ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವಗಿೇಥಕರಣ:
ಒಂದ್ದ ಕಾಯಥವ್ಯಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದ್ದ ಅವರ ರ್ಮಷನ್, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ು ೇಶಗಳ
ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಯ ವಹಾರಕಾು ಗಿ ಯೇಜಿಸಲ್ಲದ ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು
ಗುರುತಿಸುವುದರಂದಿಗೆ ಪಾರ ರಂಭವ್ಯಗುತ್ು ದ್. ನಂತ್ರ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು 'ಕಾರ್ಮಥಕರ
ವಿಭಜನೆ'ಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ು ದ್, ಅದ್ದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯನ್ನು ನಿದಿಥಷಟ ಸಂಖೆಯ ಯ
ಕಾಯಥಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ು ದ್, ಪ್ರ ತಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೌಕರರು ಅರ್ವ್ಯ ನೌಕರರ ಗುಂಪುಗಳು
ಪ್ರ ತೆಯ ೇಕವ್ಯಗಿ ನಿವಥಹಿಸುತ್ು ವೆ. ಈ ಪ್ರ ತೆಯ ೇಕ ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ಪ್ರ ತೆಯ ೇಕ ವ್ಯಯ ಪಾರ ಘಟಕಗಳಾಗಿ
ವಗಿೇಥಕರಿಸಲ್ಲಗಿದ್. ಒಟುಟ ಕೆಲಸದ ಪ್ರ ತಿಯಂದ್ದ ಘಟಕವು 'ಉದ್ಯ ೇಗ' ಆಗಿರುತ್ು ದ್.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ- ಬ್ದಯ ಂಕ್ರನಲಿಾ ಬ್ದಯ ಂಕ್ರಂಗ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಖ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನಿವಥಹಿಸುವುದ್ದ,
ಸಾಲಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದ್ದ, ವಿರ್ದಶಿ ಕರೆನಿಸ ಯನ್ನು ನಿವಥಹಿಸುವುದ್ದ, ಗಾರ ಹಕರ
ಪ್ರ ಶ್ನು ಗಳನ್ನು ನಿವಥಹಿಸುವುದ್ದ ಇತಾಯ ದಿ. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಣಣ ಕಾಯಥಗಳಾಗಿ
ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಲಗಿದ್ ಅರ್ವ್ಯ ಹೇಳುವವರು, ಸಾಲ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಗಾರ ಹಕ ಆರೈಕೆ
ಪ್ರ ತಿನಿಧಿಗಳು, ಇತಾಯ ದಿ. ಸಂಬಂಧಿತ್ ವಯ ಕ್ರು ಗಳು ಈ ಪ್ರ ತಿಯಂದ್ದ ವಿಭಜಿತ್
ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲಿಾ ಅಹಥತೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಿಣತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪ್ಡಿಸಲ್ಲಗಿದ್, ಹೇಳುವವರು,
ಸಾಲ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಗಾರ ಹಕ ಆರೈಕೆ ಪ್ರ ತಿನಿಧಿಗಳು, ಇತಾಯ ದಿಗಳನ್ನು ನಿದಿಥಷಟ ಪ್ಡಿಸ್ಥದ
ಉದ್ಯ ೇಗಗಳಾಗಿ ಮಾಡಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
2. ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಗುಂಪು ಅರ್ವ್ಯ ವಿಭಾಗ:
ಹಿಂದಿನ ಹಂತ್ದಿಂದ ಗುರುತಿಸಲ್ಲದ ಉದ್ಯ ೇಗಗಳನ್ನು ಮತ್ು ಷ್ಟಟ ಒಟುಟ ಗೂಡಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್
ಮತ್ತು ಪ್ರ ತೆಯ ೇಕ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ಹಾಕಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಈ ವಿಭಾಗಗಳು ಕ್ರರ ಯಾತ್ೂ ಕ ಅರ್ವ್ಯ
ವಿಭಾಗಿೇಯವ್ಯಗಿರಬಹುದ್ದ, ಅಲಿಾ ಕ್ರರ ಯಾತ್ೂ ಕ ವಿಭಾಗಗಳಲಿಾ ಸಾಮಾನಯ ಕಾಯಥಗಳಿಗೆ
ಸಂಬಂಧಿಸ್ಥದ ಒಂದ್ದ ವಿಭಾಗ ಅರ್ವ್ಯ ವಿಭಾಗಿೇಯ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಎರಡೂ ರಿೇತಿಯ
ಉತ್ಪ ನು ಗಳು, ವ್ಯಯ ಪಾರದ ಭೌಗೊೇಳಿಕ ಸೆ ಳ ಅರ್ವ್ಯ ಉದ್ು ೇಶಿತ್ ಗಾರ ಹಕ ಗುಂಪುಗಳ
ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಯ ವಹಾರಗಳಿಗಾಗಿ ರಚಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಹಿಂದಿನ ಬ್ದಯ ಂಕ್ರಂಗ್
ಉದಾಹರಣೆಯಿಂದ, ಕಾರ್ ಲೇನ್ಗಳು, ಗೃಹ ಸಾಲಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಯ ಪಾರ ಸಾಲಗಳ
ನಿವಥಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸ್ಥದ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯ ೇಗಗಳು 'ಸಾಲ ಇಲ್ಲಖೆ' ಅಡಿಯಲಿಾ ಬರುತ್ು ವೆ.
3. ಕತ್ಥವಯ ಗಳ ನಿಯೇಜನೆ:
ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡ ನಂತ್ರ, ಈ ಇಲ್ಲಖೆಗಳಲಿಾ
ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ಕೌಶಲಯ ಗಳು, ಅಹಥತೆಗಳು ಮತ್ತು
ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳಿಗೆ ಅನ್ನಗುಣವ್ಯಗಿ ಆ ವಿಭಾಗದಲಿಾ ಕೇವಲ ಒಂದ್ದ ಕೆಲಸವನ್ನು
ನಿಯೇಜಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಕೆಳಗಿನ ಕೊೇಷಟ ಕದಲಿಾ ತೇರಿಸ್ಥರುವಂತೆ ಅವರ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳನ್ನು
ಸಪ ಷಟ ವ್ಯಗಿ ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸುವ 'ಉದ್ಯ ೇಗ ವಿವರಣೆ' ಎಂಬ ಡಾಕ್ಕಯ ಮಂಟ್ ಮೂಲಕ
ನೌಕರರನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸಲ್ಲಗಿದ್ ಮತ್ತು ಕತ್ಥವಯ ಗಳು ಮತ್ತು ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳಂದಿಗೆ
ನಿೇಡಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
4. ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸುವುದ್ದ:
ಅಂತಿಮ ಹಂತ್ವು ಆಜ್ಞಾ ಯ ಸರಪ್ಳಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಧಿಕಾರದ ಸಾೆ ಪ್ನೆಯನ್ನು
ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ು ದ್. ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳು ತ್ಮೂ ಅಧಿೇನ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು
ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳನ್ನು ನಿವಥಹಿಸುವ, ಮಾಗಥದಶಥನ ಮಾಡುವ, ಮೇಲಿವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ
ಮತ್ತು ಮೇಲಿವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಉನು ತ್ ನಿವಥಹಣೆ ಅರ್ವ್ಯ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಂತ್ಹ
ಅಧಿಕಾರಕೆು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕ್ಕ ಎಂದ್ದ ಇದ್ದ ಸೂಚಿಸುತ್ು ದ್.
ಉನು ತ್-ಅಧಿೇನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಲ್ಲಗಿದ್, ಅದರ ಮೂಲಕ ಪ್ರ ತಿಯಬಬ
ಉನು ತ್ ಅಧಿಕಾರಿಯು ತ್ನು ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಹಂದಬಹುದಾದ ಅಧಿಕಾರದ
ವ್ಯಯ ಪಿು ಯನ್ನು ತಿಳಿದಿರಬೇಕ್ಕ. ಉನು ತ್-ಅಧಿೇನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಉದ್ು ೇಶವು
ವಯ ವಹಾರದ ಸಾಮಾನಯ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ು ೇಶಗಳ ಕಡೆಗೆ ಎಲ್ಲಾ
ವಯ ಕ್ರು ಗಳು/ಗುಂಪುಗಳು/ಇಲ್ಲಖೆಗಳ ಪ್ರ ಯತ್ು ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದ್ದ.
Principles of organizing

1. Principle of objectives
No meaning in an organization which organization hasn’t set goals and objectives. Because goals
and objectives are the most important of the organization. So in the organization, there is different
department and the organizational department goals must be clearly defined. That’s why organizing
helps to achieve the organizational goals and objectives which affects the organizational structure.
All the objectives should be unified in such a way that it could facilitate to concentrate all the
efforts towards the attainment of organizational goals. Therefore unity of objectives is necessary.

2. Principle of specialization
The concept of division of work is based on the principle of specialization and efficiency. In the
organization the term of specialization help to divide the whole work of the organization into
smaller components of the part. that’s because the person should continue the same works to that
the specializes in his works. Which helps to increase the concern of the organization.

3. Principle of co-ordination
In the organization, the coordination of different activities is an important principle.
For the activities of various departments, there should be some agency to coordinate. In the
organization, there are different department and the whole department have to set their own goals in
the absence of coordination. If proper coordination is done for different activities. The untimed aim
of the concern can be achieved only.

4. Principle of authority
According to this principle. This means by the right and power. through which can be guided and
directs the organizational employees. So that the organization has achieved its desired goals. It can
help the manager to take decisions. Because authority is given by an institution and therefore it is
legal. It is vested in a particular position, not to the person. The authority flows downward in the
line. like that higher level to lower level of management. There should be an unbroken line of
authority.

5. Principle of responsibility
According to this principle, the organization can’t be performed without the top level of
management. So the top level of management is the authentic part of an organization. In the
organization, the subordinates performed the order of the top level of management. Departmental
managers and others personnel take the direction from the top level of management to perform the
task. In the organization there is also authority is necessary to perform the work. There isn’t only
authority provided to the people but the obligation is also provided. So the obligation to perform the
duties and tasks is known as responsibility. Responsibility can’t be delegate. it can’t be avoid.

6. Span of control
In the organization, there are unlimited subordinates. So according to this principle how many
subordinates can be supervised by a manager. Unlimited subordinates can’t be supervise by the
manager. The number of subordinates should be such that the manager should be able to control
their work effectively. Moreover, the work to be supervised should be of the same nature. If the
span of control is disproportionate. It is bound to affect the efficiency of the workers because of
slow communication with the managers.

7. Principle of balances
According to this principle, there should be an establishment and other performance balances in
work and activities and the size of the department within the organization. Authority there should be
a reasonable balance between centralization and decentralization equally. This is a very challenging
job but efficient management must keep it.

8. Principle of continuity
In the organization, there are different types of departments. then all departments should be
amendable according to the changing situations. In the organization production and marketing
systems. that’s why the organization should be not static and dynamic. There should always be a
possibility of making the necessary adjustments.

9. Principle of unity of direction

In the organization, there is different department and the whole department have the group of the
worker. Then according to this principle, there should be one objective and one plan for the group
activities. If it could be a direction from the manager it will be the same for the whole department of
workers. All of the whole department of workers will be receiving the same direction in their
respective work and thus under this principle of unity of direction. And the whole workers will be
free from dilemma about obeying diversified direction. This will also facilitate the coordination and
verification of activities.
 10. Principle of unity of command
In the organization, there is most important the principle of unity of command to achieve the
organizational goals. For example, In the organization, there is different department and the whole
department of one manager or boss. If an employee is under the control of one manager or boss then
there is a like-hood of confusion and conflict. The employee gets contradictory orders from
different managers. So that this principle creates a sense of responsibility to one person. The unity
of command should be top to bottom from making the organization, clear and sound. It also leads to
consistency coordinating controlling and directing.

11. Principle of exception

According to this principle. It is stated that when something is going wrong in the organization then
the top level of management should interfere. When the top level of management doesn’t interfere
in the organization there should be nothing going wrong. For that, if the whole organization works
are done as per plans then there is no need for the interfere of the top level of management. The
management should leave routine things to be supervised by lower cadres. When the attention of
top management is drawn it is only the exceptional situations. This principle relieves top
management of many routine things and botherations. So this principle of exception allows top
management to concentrate on policy and planning formulation. In an organization, the important
time of management is not to waste and avoidable supervision. (Principles of organizing).

12. Principle of simplicity

According to this principle in the organization, there is easy to understand by each and every
member of the organization because their organizational structure should be simple. In the
organization, the members of the organization’s authority, responsibility, and position should be
made clear. So that there is no confusion about these things. A complex organizational structure
will create conflicts and doubts among persons. There may also be duplication and overlappings of
efforts that may otherwise be avoided. It helps in the smooth running of the organization.

13. Principle of efficiency

This principle states that the organization should be able to achieve organizational objectives at a
minimum cost. The standards of revenue and costs are performance and pre-determine should be
according to these goals. The organization should also enable the attainment of job satisfaction to
various employees.
14. Principles of Scalar
According to this principle state that in the organization the vertical placement of supervisors
starting from the top and going to the lower level. The scalar chain is a prerequisite for efficient and
effective organization.

ಸಂಘಟನೆಯ ತ್ತ್ವ ಗಳು

1. ಉದ್ು ೇಶಗಳ ತ್ತ್ವ
ಯಾವ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಗುರಿ ಮತ್ತು ಉದ್ು ೇಶಗಳನ್ನು ಹಂದಿಸದ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಅರ್ಥವಿಲಾ .
ಏಕೆಂದರೆ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ು ೇಶಗಳು ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಪ್ರ ಮುಖವ್ಯಗಿವೆ. ಆದು ರಿಂದ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ವಿಭಾಗದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಪ ಷಟ ವ್ಯಗಿ
ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಬೇಕ್ಕ. ಅದಕಾು ಗಿಯೇ ಸಂಘಟನೆಯು ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ರಚನೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಿಣಾಮ
ಬಿೇರುವ ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ು ೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದ್.
ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರ ಯತ್ು ಗಳನ್ನು ಕೇಂದಿರ ೇಕರಿಸಲು
ಅನ್ನಕೂಲವ್ಯಗುವಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ು ೇಶಗಳನ್ನು ಏಕ್ರೇಕರಿಸಬೇಕ್ಕ. ಆದು ರಿಂದ ಗುರಿಗಳ ಏಕತೆ
ಅಗತ್ಯ .

2. ವಿಶೇಷತೆಯ ತ್ತ್ವ
ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯ ಪ್ರಿಕಲಪ ನೆಯು ವಿಶೇಷತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯ ತ್ತ್ವ ವನ್ನು ಆಧರಿಸ್ಥದ್.
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ವಿಶೇಷತೆಯ ಪ್ದವು ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಸಂಪೂಣಥ ಕೆಲಸವನ್ನು ಭಾಗದ ಸಣಣ
ಘಟಕಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದ್. ಏಕೆಂದರೆ ವಯ ಕ್ರು ಯು ತ್ನು ಕೃತಿಗಳಲಿಾ
ಪ್ರಿಣತಿ ಹಂದ್ದವವರೆಗೆ ಅರ್ದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಂದ್ದವರಿಸಬೇಕ್ಕ. ಇದ್ದ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ
ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದ್.

3. ಸಮನವ ಯದ ತ್ತ್ವ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ವಿವಿಧ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಮನವ ಯವು ಒಂದ್ದ ಪ್ರ ಮುಖ ತ್ತ್ವ ವ್ಯಗಿದ್.
ವಿವಿಧ ಇಲ್ಲಖೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ, ಸಮನವ ಯಗೊಳಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆ ಇರಬೇಕ್ಕ.
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳಿದ್ದು , ಸಮನವ ಯತೆ ಇಲಾ ದಿರುವ್ಯಗ ಇಡಿೇ ಇಲ್ಲಖೆ ತ್ನು ರ್ದ
ಆದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹಂದಿಸ್ಥಕೊಳು ಬೇಕ್ಕ. ವಿಭಿನು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾದ
ಸಮನವ ಯವನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ. ಕಾಳಜಿಯ ಅಕಾಲಿಕ ಗುರಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಾಧಿಸಬಹುದ್ದ.

4. ಅಧಿಕಾರದ ತ್ತ್ವ
ಈ ತ್ತ್ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ. ಇದರರ್ಥ ಬಲ ಮತ್ತು ಶಕ್ರು ಯಿಂದ. ಅದರ ಮೂಲಕ ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ
ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾಗಥದಶಥನ ನಿೇಡಬಹುದ್ದ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಥಶಿಸಬಹುದ್ದ. ಆದು ರಿಂದ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ತ್ನು ಅಪೇಕ್ರಿ ತ್ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸ್ಥದ್. ನಿವ್ಯಥಹಕರು ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು
ತೆಗೆದ್ದಕೊಳು ಲು ಇದ್ದ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದ್. ಏಕೆಂದರೆ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆ ಯಿಂದ
ನಿೇಡಲ್ಲಗುತ್ು ದ್ ಮತ್ತು ಆದು ರಿಂದ ಅದ್ದ ಕಾನ್ಮನ್ನಬದಧ ವ್ಯಗಿದ್. ಇದ್ದ ವಯ ಕ್ರು ಗೆ ಅಲಾ ,
ನಿದಿಥಷಟ ಸಾೆ ನದಲಿಾ ದ್. ಅಧಿಕಾರವು ಸಾಲಿನಲಿಾ ಕೆಳಮುಖವ್ಯಗಿ ಹರಿಯುತ್ು ದ್. ಅದರಂತೆ
ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದಿಂದ ಕೆಳ ಹಂತ್ದ ನಿವಥಹಣೆ. ಮುರಿಯದ ಅಧಿಕಾರ ರೇಖೆ ಇರಬೇಕ್ಕ.

5. ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯ ತ್ತ್ವ

ಈ ತ್ತ್ು ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ, ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ ನಿವಥಹಣೆಯಿಲಾ ದ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ನಿವಥಹಿಸಲು
ಸಾಧಯ ವಿಲಾ . ಆದು ರಿಂದ ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ ನಿವಥಹಣೆಯು ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಅಧಿಕೃತ್ ಭಾಗವ್ಯಗಿದ್.
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ ನಿವಥಹಣೆಯ ಆರ್ದಶವನ್ನು
ನಿವಥಹಿಸ್ಥದರು. ವಿಭಾಗದ ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ಮತ್ತು ಇತ್ರ ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ಕಾಯಥವನ್ನು
ನಿವಥಹಿಸಲು ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ ನಿವಥಹಣೆಯಿಂದ ನಿರ್ದಥಶನವನ್ನು ತೆಗೆದ್ದಕೊಳುು ತಾು ರೆ.
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಕೆಲಸ ನಿವಥಹಿಸಲು ಅಧಿಕಾರವೂ ಇದ್. ಜನರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಮಾತ್ರ
ಒದಗಿಸಲ್ಲಗಿಲಾ ಆದರೆ ಬ್ದಧಯ ತೆಯನ್ಮು ಒದಗಿಸಲ್ಲಗಿದ್. ಆದು ರಿಂದ ಕತ್ಥವಯ ಗಳು ಮತ್ತು
ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ನಿವಥಹಿಸುವ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯನ್ನು ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿ ಎಂದ್ದ ಕರೆಯಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸಲು ಸಾಧಯ ವಿಲಾ . ಅದನ್ನು ತ್ಪಿಪ ಸಲು ಸಾಧಯ ವಿಲಾ .

6. ನಿಯಂತ್ರ ಣದ ವ್ಯಯ ಪಿು

ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ಅನಿಯರ್ಮತ್ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿದಾು ರೆ. ಆದು ರಿಂದ ಈ ತ್ತ್ು ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ
ನಿವ್ಯಥಹಕರು ಎಷ್ಟಟ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಮೇಲಿವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದ್ದ.
ಅನಿಯರ್ಮತ್ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ನಿವ್ಯಥಹಕರಿಂದ ಮೇಲಿವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡಲ್ಲಗುವುದಿಲಾ .
ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸಂಖೆಯ ಯು ನಿವ್ಯಥಹಕರು ತ್ಮೂ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ
ನಿಯಂತಿರ ಸಲು ಸಾಧಯ ವ್ಯಗುತ್ು ದ್. ಇದಲಾ ದ್, ಮೇಲಿವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸವು ಒಂರ್ದ
ರಿೇತಿಯದಾು ಗಿರಬೇಕ್ಕ. ನಿಯಂತ್ರ ಣದ ವ್ಯಯ ಪಿು ಯು ಅಸಮಾನವ್ಯಗಿದು ರೆ.
ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರಂದಿಗಿನ ನಿಧಾನ ಸಂವಹನದಿಂದಾಗಿ ಇದ್ದ ಕಾರ್ಮಥಕರ ದಕ್ಷತೆಯ ಮೇಲೆ
ಪ್ರಿಣಾಮ ಬಿೇರುತ್ು ದ್.

7. ಸಮತೇಲನಗಳ ತ್ತ್ವ
ಈ ತ್ತ್ು ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ, ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲಿಾ ಸಾೆ ಪ್ನೆ ಮತ್ತು ಇತ್ರ
ಕಾಯಥಕ್ಷಮತೆಯ ಸಮತೇಲನಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆ ಯಳಗೆ ಇಲ್ಲಖೆಯ ಗಾತ್ರ ಇರಬೇಕ್ಕ.
ಅಧಿಕಾರವು ಕೇಂದಿರ ೇಕರಣ ಮತ್ತು ವಿಕೇಂದಿರ ೇಕರಣದ ನಡುವೆ ಸಮಂಜಸವ್ಯದ
ಸಮತೇಲನವನ್ನು ಹಂದಿರಬೇಕ್ಕ. ಇದ್ದ ತ್ತಂಬ್ದ ಸವ್ಯಲಿನ ಕೆಲಸ ಆದರೆ ಸಮರ್ಥ
ನಿವಥಹಣೆಯು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸ್ಥಕೊಳು ಬೇಕ್ಕ.
8. ನಿರಂತ್ರತೆಯ ತ್ತ್ವ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ವಿವಿಧ ರಿೇತಿಯ ವಿಭಾಗಗಳಿವೆ. ನಂತ್ರ ಎಲ್ಲಾ ಇಲ್ಲಖೆಗಳು
ಬದಲ್ಲಗುತಿು ರುವ ಪ್ರಿಸ್ಥೆ ತಿಗಳಿಗೆ ಅನ್ನಗುಣವ್ಯಗಿ ತಿದ್ದು ಪ್ಡಿ ಮಾಡಬೇಕ್ಕ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯ
ಉತಾಪ ದನೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟಟ ವಯ ವಸ್ಥೆ ಗಳಲಿಾ . ಅದಕಾು ಗಿಯೇ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಸ್ಥೆ ರ ಮತ್ತು
ಕ್ರರ ಯಾತ್ೂ ಕವ್ಯಗಿರಬ್ದರದ್ದ. ಅಗತ್ಯ ಹಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಾಧಯ ತೆ ಯಾವ್ಯಗಲೂ
ಇರಬೇಕ್ಕ.

9. ದಿಕ್ರು ನ ಏಕತೆಯ ತ್ತ್ವ

ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಇಡಿೇ ಇಲ್ಲಖೆಯು ಕಾರ್ಮಥಕರ ಗುಂಪ್ನ್ನು
ಹಂದಿದ್. ನಂತ್ರ ಈ ತ್ತ್ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ, ಗುಂಪಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಒಂದ್ದ ಉದ್ು ೇಶ
ಮತ್ತು ಒಂದ್ದ ಯೇಜನೆ ಇರಬೇಕ್ಕ. ಇದ್ದ ಮಾಯ ನೇಜರ್ನಿಂದ ನಿರ್ದಥಶನವ್ಯಗಬಹುದಾದರೆ
ಅದ್ದ ಇಡಿೇ ಕಾರ್ಮಥಕರ ಇಲ್ಲಖೆಗೆ ಒಂರ್ದ ಆಗಿರುತ್ು ದ್. ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಮಥಕರ ಇಡಿೇ
ಇಲ್ಲಖೆಯು ತ್ಮೂ ಕೆಲಸದಲಿಾ ಅರ್ದ ನಿರ್ದಥಶನವನ್ನು ಪ್ಡೆಯುತ್ು ದ್ ಮತ್ತು ಹಿೇಗಾಗಿ
ನಿರ್ದಥಶನದ ಏಕತೆಯ ತ್ತ್ವ ದ ಅಡಿಯಲಿಾ . ಮತ್ತು ಇಡಿೇ ಕೆಲಸಗಾರರು ವೈವಿಧಯ ಮಯ
ನಿರ್ದಥಶನವನ್ನು ಪಾಲಿಸುವ ಸಂದಿಗಧ ತೆಯಿಂದ ಮುಕು ರಾಗುತಾು ರೆ. ಇದ್ದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ
ಸಮನವ ಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಶಿೇಲನೆಯನ್ನು ಸಹ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ು ದ್.

10. ಆಜ್ಞಾ ಯ ಏಕತೆಯ ತ್ತ್ವ

ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಆಜ್ಞಾ ಯ ಏಕತೆಯ ತ್ತ್ವ ವು ಅತ್ಯ ಂತ್
ಮುಖಯ ವ್ಯಗಿದ್. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ಒಬಬ ಮಾಯ ನೇಜರ್ ಅರ್ವ್ಯ ಬ್ದರ್ಸನ
ವಿಭಿನು ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಇಡಿೇ ವಿಭಾಗವಿದ್. ಒಬಬ ನೌಕರನ್ನ ಒಬಬ ಮಾಯ ನೇಜರ್ ಅರ್ವ್ಯ
ಬ್ದರ್ಸನ ನಿಯಂತ್ರ ಣದಲಿಾ ದು ರೆ, ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಸಂಘಷಥದಂತ್ಹ ಹುಡ್ ಇರುತ್ು ದ್.
ಉದ್ಯ ೇಗಿ ವಿವಿಧ ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರಿಂದ ವಿರೇಧಾತ್ೂ ಕ ಆರ್ದಶಗಳನ್ನು ಪ್ಡೆಯುತಾು ನೆ.
ಆದು ರಿಂದ ಈ ತ್ತ್ವ ವು ಒಬಬ ವಯ ಕ್ರು ಗೆ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯ ಪ್ರ ಜ್ಞಾ ಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಟ ಸುತ್ು ದ್. ಆರ್ದಶದ
ಏಕತೆಯು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಸಪ ಷಟ ಮತ್ತು ಧವ ನಿಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮೇಲಿನಿಂದ
ಕೆಳಕೆು ಇರಬೇಕ್ಕ. ಇದ್ದ ಸ್ಥೆ ರತೆ ಸಮನವ ಯ ನಿಯಂತ್ರ ಣ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಥಶನಕೆು
ಕಾರಣವ್ಯಗುತ್ು ದ್.
11. ವಿನಾಯಿತಿಯ ತ್ತ್ವ
ಈ ತ್ತ್ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಏನಾದರೂ ತ್ಪಾಪ ದಾಗ ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ ಆಡಳಿತ್ವು
ಮಧಯ ಪ್ರ ವೇಶಿಸಬೇಕ್ಕ ಎಂದ್ದ ಹೇಳಲ್ಲಗಿದ್. ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ ಮಾಯ ನೇಜ್ಮಂಟ್
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಮಧಯ ಪ್ರ ವೇಶಿಸದಿದು ರೆ ಏನ್ಮ ತ್ಪಾಪ ಗಬ್ದರದ್ದ. ಅದಕಾು ಗಿ, ಇಡಿೇ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ
ಕೆಲಸಗಳು ಯೇಜನೆಗಳ ಪ್ರ ಕಾರ ನಡೆದರೆ, ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ ಆಡಳಿತ್ದ ಹಸು ಕೆಿ ೇಪ್ದ
ಅಗತ್ಯ ವಿಲಾ . ನಿವಥಹಣೆಯು ಸಾಮಾನಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕೆಳಮಟಟ ದ ಸ್ಥಬಬ ಂದಿಯಿಂದ
ಮೇಲಿವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಬಿಡಬೇಕ್ಕ. ಉನು ತ್ ನಿವಥಹಣೆಯ ಗಮನವನ್ನು ಸ್ಥಳೆದಾಗ ಅದ್ದ
ಅಸಾಧಾರಣ ಸಂದಭಥಗಳಲಿಾ ಮಾತ್ರ . ಈ ತ್ತ್ವ ವು ಅನೇಕ ವ್ಯಡಿಕೆಯ ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು
ತಂದರೆಗಳ ಉನು ತ್ ನಿವಥಹಣೆಯನ್ನು ನಿವ್ಯರಿಸುತ್ು ದ್. ಆದು ರಿಂದ ಈ ವಿನಾಯಿತಿಯ
ತ್ತ್ವ ವು ಉನು ತ್ ನಿವಥಹಣೆಗೆ ನಿೇತಿ ಮತ್ತು ಯೇಜನಾ ಸೂತಿರ ೇಕರಣದ ಮೇಲೆ
ಕೇಂದಿರ ೇಕರಿಸಲು ಅನ್ನವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ು ದ್. ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ನಿವಥಹಣೆಯ ಪ್ರ ಮುಖ
ಸಮಯವು ವಯ ರ್ಥ ಮತ್ತು ತ್ಪಿಪ ಸ್ಥಕೊಳು ಬಹುದಾದ ಮೇಲಿವ ಚಾರಣೆಯಲಾ . (ಸಂಘಟನೆಯ
ತ್ತ್ವ ಗಳು).

12. ಸರಳತೆಯ ತ್ತ್ವ

ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ನ ಈ ತ್ತ್ು ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ, ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಪ್ರ ತಿಯಬಬ ಸದಸಯ ರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳು ಲು
ಸುಲಭವ್ಯಗಿದ್ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ರಚನೆಯು ಸರಳವ್ಯಗಿರಬೇಕ್ಕ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ,
ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಅಧಿಕಾರ, ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿ ಮತ್ತು ಸಾೆ ನದ ಸದಸಯ ರನ್ನು ಸಪ ಷಟ ಪ್ಡಿಸಬೇಕ್ಕ. ಹಾಗಾಗಿ
ಈ ವಿಷಯಗಳಲಿಾ ಯಾವುರ್ದ ಗೊಂದಲವಿಲಾ . ಸಂಕ್ರೇಣಥವ್ಯದ ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ರಚನೆಯು
ವಯ ಕ್ರು ಗಳ ನಡುವೆ ಘಷಥಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನ್ನಮಾನಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ು ದ್. ಇಲಾ ವ್ಯದರೆ
ತ್ಪಿಪ ಸಬಹುದಾದ ಪ್ರ ಯತ್ು ಗಳ ನಕಲು ಮತ್ತು ಅತಿಕರ ರ್ಮಸುವಿಕೆಗಳು ಸಹ ಇರಬಹುದ್ದ.
ಇದ್ದ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಸುಗಮ ನಿವಥಹಣೆಗೆ ಸಹಕಾರಿಯಾಗಿದ್.

13. ದಕ್ಷತೆಯ ತ್ತ್ವ

ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಕನಿಷಠ ವೆಚಿ ದಲಿಾ ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಉದ್ು ೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಾಧಯ ವ್ಯಗುತ್ು ದ್
ಎಂದ್ದ ಈ ತ್ತ್ವ ವು ಹೇಳುತ್ು ದ್. ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚಿ ಗಳ ಮಾನದಂಡಗಳು ಕಾಯಥಕ್ಷಮತೆ
ಮತ್ತು ಈ ಗುರಿಗಳ ಪ್ರ ಕಾರ ಪೂವಥನಿಧಥರಿತ್ವ್ಯಗಿರಬೇಕ್ಕ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ವಿವಿಧ
ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯ ೇಗ ತೃಪಿು ಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅನ್ನವು ಮಾಡಿಕೊಡಬೇಕ್ಕ.

14. ಸ್ಥು ೇಲ್ಲರ್ ತ್ತ್ವ ಗಳು

ಈ ತ್ತ್ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಮೇಲಿವ ಚಾರಕರ ಲಂಬ ನಿಯೇಜನೆಯು ಮೇಲಿನಿಂದ
ಪಾರ ರಂಭಿಸ್ಥ ಕೆಳ ಹಂತ್ಕೆು ಹೇಗುತ್ು ದ್. ದಕ್ಷ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂಘಟನೆಗೆ ಸ್ಥು ೇಲ್ಲರ್
ಚೈನ್ ಪೂವ್ಯಥಪೇಕ್ರಿ ತ್ವ್ಯಗಿದ್.

Span of Management
Definition: The Span of Management refers to the number of subordinates who can be managed
efficiently by a superior. Simply, the manager having the group of subordinates who report him
directly is called as the span of management.
Depending upon the complexity of organisational activities and relationships amongst superiors and
subordinates, it becomes important the superiors manage an optimum number of subordinates that
result in optimum organisational output. All the subordinates cannot be managed by one superior.
There has to be a limit on the number of subordinates who can be effectively managed by one
superior.

The number of subordinates that a superior can effectively supervise is known as span of
management or span of control. In the 19th and middle of 20th century, management writers
determined 5 or 6 as the optimum number that a manager could effectively manage at the upper
level.

ನಿವಥಹಣೆಯ ಅವಧಿ
ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನ: ಮಾಯ ನೇಜ್ಮಂಟ್ನ ಅವಧಿಯು ಉನು ತ್ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಸಮರ್ಥವ್ಯಗಿ
ನಿವಥಹಿಸಬಹುದಾದ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸಂಖೆಯ ಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ು ದ್. ಸರಳವ್ಯಗಿ,
ನೇರವ್ಯಗಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಗುಂಪ್ನ್ನು ಹಂದಿರುವ
ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರನ್ನು ನಿವಥಹಣೆಯ ಅವಧಿ ಎಂದ್ದ ಕರೆಯಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಂಕ್ರೇಣಥತೆ ಮತ್ತು ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿೇನ
ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಅತ್ತಯ ತ್ು ಮವ್ಯದ
ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಉತಾಪ ದನೆಗೆ ಕಾರಣವ್ಯಗುವ ಅತ್ತಯ ತ್ು ಮ ಸಂಖೆಯ ಯ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು
ನಿವಥಹಿಸುವುದ್ದ ಮುಖಯ ವ್ಯಗುತ್ು ದ್. ಎಲ್ಲಾ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಒಬಬ
ಮೇಲಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ನಿವಥಹಿಸಲ್ಲಗುವುದಿಲಾ . ಒಬಬ ಉನು ತ್ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ
ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿವಥಹಿಸಬಹುದಾದ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸಂಖೆಯ ಯ ಮೇಲೆ ರ್ಮತಿ
ಇರಬೇಕ್ಕ.
ಉನು ತ್ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮೇಲಿವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಅಧಿೇನ
ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸಂಖೆಯ ಯನ್ನು ನಿವಥಹಣೆಯ ಅವಧಿ ಅರ್ವ್ಯ ನಿಯಂತ್ರ ಣದ ಅವಧಿ ಎಂದ್ದ
ಕರೆಯಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. 19 ನೇ ಮತ್ತು 20 ನೇ ಶತ್ಮಾನದ ಮಧಯ ದಲಿಾ , ಮಾಯ ನೇಜ್ಮಂಟ್
ಬರಹಗಾರರು 5 ಅರ್ವ್ಯ 6 ಅನ್ನು ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದಲಿಾ ಮಾಯ ನೇಜರ್ ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ
ನಿವಥಹಿಸಬಹುದಾದ ಅತ್ತಯ ತ್ು ಮ ಸಂಖೆಯ ಎಂದ್ದ ನಿಧಥರಿಸ್ಥದರು.

Meaning of authority
Authority is the right to assign tasks and responsibilities, allocate and direct resources, make
decisions, and enforce compliance.
The power to influence or command thought, opinion, or behaviour
The power to give orders or make decisions : the power or right to direct or control someone or
something.

ಅಧಿಕಾರದ ಅರ್ಥ
 ಕಾಯಥಗಳು ಮತ್ತು ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸಲು, ಸಂಪ್ನ್ಮೂ ಲಗಳನ್ನು
ನಿಯೇಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಥಶಿಸಲು, ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದ್ದಕೊಳು ಲು ಮತ್ತು
ಅನ್ನಸರಣೆಯನ್ನು ಜ್ಞರಿಗೊಳಿಸಲು ಅಧಿಕಾರವು ಹಕ್ಕು .
 ಆಲೇಚನೆ, ಅಭಿಪಾರ ಯ ಅರ್ವ್ಯ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರ ಭಾವಿಸುವ ಅರ್ವ್ಯ
ಆಜ್ಞಾ ಪಿಸುವ ಶಕ್ರು
 ಆರ್ದಶಗಳನ್ನು ನಿೇಡುವ ಅರ್ವ್ಯ ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದ್ದಕೊಳುು ವ ಅಧಿಕಾರ :
ಯಾರನಾು ದರೂ ಅರ್ವ್ಯ ಯಾವುದನಾು ದರೂ ನಿರ್ದಥಶಿಸುವ ಅರ್ವ್ಯ ನಿಯಂತಿರ ಸುವ
ಅಧಿಕಾರ ಅರ್ವ್ಯ ಹಕ್ಕು .

Types of Authority In Management

 Line Authority
 Staff Authority
 Functional Authority

1. Line Authority

The work of an employee is directed with the help of line authority. It takes the form of an
employer-employee relationship that moves from top to bottom. So certain decisions are made by
the line manager without consulting any other person. In some cases, line managers are
differentiated from the staff managers by using the word “line”. Hence the manager whose
functions are linked directly with the achievement of organizational objectives is called line
manager.

2. Staff Authority

Staff authority is possessed by the staff managers. The objectives of the organization determine the
line and staff nature of the functions of any manager. When the size of the organization becomes
larger and larger. Then the line managers feel that they cannot complete their jobs by the existing
skills. Along with experience and knowledge which are not updated accordingly. Therefore staff
authority is generated for the staff whose main purpose is to assist. As well as support, advise and
decrease the work burden of the line managers.
 3. Functional Authority

The functional authority that is also known as functional control. Moreover, included in the area of
the line and staff aspects of HRM. As it is the special authority that is exercised by the personnel
manager in coordinating the personnel activities. Therefore the HR manager here performs his
functions as the right arm of the supreme executive.

For example, on the production line in a factory, you would have a line supervisor who would be in
charge of the entire line of production. This person has Line Authority. Inside this factory, you
would have Quality Assurance personnel. The Quality Assurance personnel have Functional
Authority over all members of all the lines, but only in regards to quality assurance.

ನಿವಥಹಣೆಯಲಿಾ ಅಧಿಕಾರದ ವಿಧಗಳು

• ಲೈನ್ ಅಥಾರಿಟಿ
• ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ಪಾರ ಧಿಕಾರ
• ಕ್ರರ ಯಾತ್ೂ ಕ ಪಾರ ಧಿಕಾರ
1. ಲೈನ್ ಅಥಾರಿಟಿ
ನೌಕರನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಲೈನ್ ಅಧಿಕಾರದ ಸಹಾಯದಿಂದ ನಿರ್ದಥಶಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಇದ್ದ
ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಕೆು ಚಲಿಸುವ ಉದ್ಯ ೇಗದಾತ್-ಉದ್ಯ ೇಗಿ ಸಂಬಂಧದ ರೂಪ್ವನ್ನು
ತೆಗೆದ್ದಕೊಳುು ತ್ು ದ್. ಆದು ರಿಂದ ಲೈನ್ ಮಾಯ ನೇಜರ್ ಯಾವುರ್ದ ವಯ ಕ್ರು ಯನ್ನು ಸಂಪ್ಕ್ರಥಸದ್
ಕೆಲವು ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದ್ದಕೊಳುು ತಾು ರೆ. ಕೆಲವು ಸಂದಭಥಗಳಲಿಾ , ಲೈನ್
ಮಾಯ ನೇಜರ್ಗಳು "ಲೈನ್" ಪ್ದವನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರಿಂದ
ಭಿನು ವ್ಯಗಿರುತ್ು ವೆ. ಆದು ರಿಂದ ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಉದ್ು ೇಶಗಳ ಸಾಧನೆಯಂದಿಗೆ ಅವರ ಕಾಯಥಗಳು
ನೇರವ್ಯಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸ್ಥರುವ ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರನ್ನು ಲೈನ್ ಮಾಯ ನೇಜರ್ ಎಂದ್ದ
ಕರೆಯಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
2. ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ಪಾರ ಧಿಕಾರ
ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ಹಂದಿದಾು ರೆ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಉದ್ು ೇಶಗಳು
ಯಾವುರ್ದ ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರ ಕಾಯಥಗಳ ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ಸವ ರೂಪ್ವನ್ನು
ನಿಧಥರಿಸುತ್ು ವೆ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಗಾತ್ರ ವು ದ್ಡಡ ದಾದ ಮತ್ತು ದ್ಡಡ ದಾದಾಗ. ಆಗ ಲೈನ್
ಮಾಯ ನೇಜರ್ಗಳು ಈಗಿರುವ ಕೌಶಲಯ ದಿಂದ ತ್ಮೂ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂಣಥಗೊಳಿಸಲು
ಸಾಧಯ ವಿಲಾ ಎಂದ್ದ ಭಾವಿಸುತಾು ರೆ. ಅದಕೆು ತ್ಕು ಂತೆ ನವಿೇಕರಿಸದ ಅನ್ನಭವ ಮತ್ತು
ಜ್ಞಾ ನದ ಜೊತೆಗೆ. ಆದು ರಿಂದ ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಸ್ಥಬಬ ಂದಿಗೆ ರಚಿಸಲ್ಲಗಿದ್, ಅವರ
ಮುಖಯ ಉದ್ು ೇಶವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದ್ದ. ಲೈನ್ ಮಾಯ ನೇಜರ್ಗಳ ಕೆಲಸದ ಹರೆಯನ್ನು
ಬಂಬಲಿಸ್ಥ, ಸಲಹೆ ನಿೇಡಿ ಮತ್ತು ಕಡಿಮ ಮಾಡಿ.
3. ಕಾಯಥಕಾರಿ ಪಾರ ಧಿಕಾರ
ಕ್ರರ ಯಾತ್ೂ ಕ ನಿಯಂತ್ರ ಣ ಎಂದ್ದ ಕರೆಯಲಪ ಡುವ ಕಾಯಥಕಾರಿ ಪಾರ ಧಿಕಾರ. ಇದಲಾ ದ್, HRM
ನ ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ಅಂಶಗಳ ಪ್ರ ರ್ದಶದಲಿಾ ಸೇರಿಸಲ್ಲಗಿದ್. ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ
ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವಲಿಾ ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ವಿಶೇಷ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು
ನಿವಥಹಿಸುತಾು ರೆ. ಆದು ರಿಂದ ಇಲಿಾ HR ಮಾಯ ನೇಜರ್ ತ್ನು ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ಸರ್ೇಥಚಿ
ಕಾಯಥನಿವ್ಯಥಹಕನ ಬಲಗೈಯಾಗಿ ನಿವಥಹಿಸುತಾು ನೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾಖ್ಯಥನೆಯಲಿಾ ನ ಉತಾಪ ದನಾ ಸಾಲಿನಲಿಾ , ನಿೇವು ಸಂಪೂಣಥ ಉತಾಪ ದನಾ
ಸಾಲಿನ ಉಸುು ವ್ಯರಿ ವಹಿಸುವ ಲೈನ್ ಮೇಲಿವ ಚಾರಕರನ್ನು ಹಂದಿರುತಿು ೇರಿ. ಈ ವಯ ಕ್ರು ಗೆ
ಲೈನ್ ಅಥಾರಿಟಿ ಇದ್. ಈ ಕಾಖ್ಯಥನೆಯ ಒಳಗೆ, ನಿೇವು ಗುಣಮಟಟ ದ ಭರವಸ್ಥ
ಸ್ಥಬಬ ಂದಿಯನ್ನು ಹಂದಿರುತಿು ೇರಿ. ಕಾವ ಲಿಟಿ ಅಶ್ಯಯ ರೆನ್ಸ ಸ್ಥಬಬ ಂದಿ ಎಲ್ಲಾ ರೇಖೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ
ಸದಸಯ ರ ಮೇಲೆ ಕ್ರರ ಯಾತ್ೂ ಕ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹಂದಿದಾು ರೆ, ಆದರೆ ಗುಣಮಟಟ ದ ಭರವಸ್ಥಗೆ
ಸಂಬಂಧಿಸ್ಥದಂತೆ ಮಾತ್ರ .

Decentralization

The transfer of control of an activity or organization to several local offices or authorities rather
than one single one.

Meaning of Decentralization:

Decentralization refers to a specific form of organizational structure where the top management
delegates decision-making responsibilities and daily operations to middle and lower subordinates.
The top management can thus concentrate on making major decisions with greater time abundance.
Businesses often feel the requirement of decentralization to continue efficiency in their operation.

ವಿಕೇಂದಿರ ೇಕರಣ
ಚಟುವಟಿಕೆ ಅರ್ವ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ನಿಯಂತ್ರ ಣವನ್ನು ಒಂರ್ದ ಒಂದಕ್ರು ಂತ್ ಹಲವ್ಯರು ಸೆ ಳಿೇಯ
ಕಚೇರಿಗಳು ಅರ್ವ್ಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವಗಾಥಯಿಸುವುದ್ದ.
ವಿಕೇಂದಿರ ೇಕರಣದ ಅರ್ಥ:
ವಿಕೇಂದಿರ ೇಕರಣವು ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ರಚನೆಯ ಒಂದ್ದ ನಿದಿಥಷಟ ರೂಪ್ವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ು ದ್,
ಅಲಿಾ ಉನು ತ್ ನಿವಥಹಣೆಯು ನಿಧಾಥರ ತೆಗೆದ್ದಕೊಳುು ವ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು
ದೈನಂದಿನ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಗಳನ್ನು ಮಧಯ ಮ ಮತ್ತು ಕೆಳ ಅಧಿೇನಕೆು ನಿಯೇಜಿಸುತ್ು ದ್.
ಉನು ತ್ ನಿವಥಹಣೆಯು ಹೆಚಿಿ ನ ಸಮಯದ ಸಮೃದಿಧ ಯಂದಿಗೆ ಪ್ರ ಮುಖ ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು
ಮಾಡುವಲಿಾ ಗಮನಹರಿಸಬಹುದ್ದ. ವಯ ವಹಾರಗಳು ತ್ಮೂ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯಲಿಾ
ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಮುಂದ್ದವರಿಸಲು ವಿಕೇಂದಿರ ೇಕರಣದ ಅಗತ್ಯ ವನ್ನು ಹೆಚಾಿ ಗಿ
ಅನ್ನಭವಿಸುತ್ು ವೆ.
Delegation of Authority

Delegation of authority is a process that enables a person to assign a task to others. As a manager or
leader, you’re expected to perform several tasks and meet multiple deadlines. To ensure that you
achieve your objectives on time, you delegate responsibility to your team members. In short,
the meaning of delegation of authority is to entrust someone with tasks and share the overall
responsibility.

ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗ
ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗವು ಇತ್ರರಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸಲು ವಯ ಕ್ರು ಯನ್ನು
ಸಕ್ರರ ಯಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದ್. ನಿವ್ಯಥಹಕರಾಗಿ ಅರ್ವ್ಯ ನಾಯಕರಾಗಿ, ನಿೇವು
ಹಲವ್ಯರು ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ನಿವಥಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಬಹು ಗಡುವನ್ನು ಪೂರೈಸುವ
ನಿರಿೇಕೆಿ ಯಿದ್. ನಿಮೂ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಮಯಕೆು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲು, ನಿಮೂ ತಂಡದ
ಸದಸಯ ರಿಗೆ ನಿೇವು ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸುತಿು ೇರಿ. ಸಂಕ್ರಿ ಪ್ು ವ್ಯಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ,
ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗದ ಅರ್ಥವು ಯಾರಿಗಾದರೂ ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ವಹಿಸ್ಥಕೊಡುವುದ್ದ
ಮತ್ತು ಒಟ್ರ್ಟ ರೆ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳುು ವುದ್ದ.

Definition: The Delegation of Authority is an organizational process wherein, the manager divides
his work among the subordinates and give them the responsibility to accomplish the respective
tasks. Along with the responsibility, he also shares the authority, i.e. the power to take decisions
with the subordinates, such that responsibilities can be completed efficiently.

ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನ: ಪಾರ ಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗವು ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದ್ದು , ಇದರಲಿಾ ಮಾಯ ನೇಜರ್ ತ್ನು
ಕೆಲಸವನ್ನು ಅಧಿೇನದವರ ನಡುವೆ ವಿಭಜಿಸುತಾು ನೆ ಮತ್ತು ಆಯಾ ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ
ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯನ್ನು ಅವರಿಗೆ ನಿೇಡುತಾು ನೆ. ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯ ಜೊತೆಗೆ, ಅವರು ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಸಹ
ಹಂಚಿಕೊಳುು ತಾು ರೆ, ಅಂದರೆ ಅಧಿೇನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಂದಿಗೆ ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದ್ದಕೊಳುು ವ
ಅಧಿಕಾರ, ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥವ್ಯಗಿ ಪೂಣಥಗೊಳಿಸಬಹುದ್ದ.

ELEMENTS OF DELEGATION OF AUTHORITY

There are three central elements involved in the process of delegating authority. These elements
also reflect the importance of delegation of authority in management.
1. AUTHORITY
In the context of business organizations, authority is the right and power of an individual to
assign resources efficiently, make decisions and give instructions to achieve organizational goals.
 This authority should be well-defined and shouldn’t be misused. There’s a co-dependent
relationship between authority and responsibility, which is why authority should always be
accompanied by an equal amount of responsibility to complete tasks successfully. However, the
ultimate responsibility always rests with the person with the greatest authority.

2. RESPONSIBILITY
Responsibility refers to the scope or duty of an individual to complete the task assigned to them.
Someone who is entrusted with responsibility should take ownership of their tasks. It’s best not
to make excuses or give explanations if the tasks aren’t fulfilled. Responsibility without adequate
authority can lead to dissatisfaction and discontent. It’s best to not give someone too much
authority and too little responsibility. Managers and leaders may be ultimately held accountable
for the overall performance, but the more important responsibilities lie in the hands of
employees.

3. ACCOUNTABILITY
What is a delegation of authority without accountability? It’s a component that differentiates
between an individual’s performance and the expectations that were set in advance. Unlike
authority and responsibility, accountability can’t be delegated to others. Anybody who sets out to
complete a task becomes accountable for their efforts and outcomes. For example, if Madan is
given a task with adequate authority and he delegates the task to Mohan, the responsibility rests
with Mohan but Madan is still accountable for the task.

ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗದ ಅಂಶಗಳು

ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲಿಾ ಮೂರು ಕೇಂದರ ಅಂಶಗಳಿವೆ. ಈ
ಅಂಶಗಳು ನಿವಥಹಣೆಯಲಿಾ ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗದ ಪಾರ ಮುಖಯ ತೆಯನ್ನು
ಪ್ರ ತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ು ವೆ.
1. ಅಧಿಕಾರ
ವ್ಯಯ ಪಾರ ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳ ಸಂದಭಥದಲಿಾ , ಅಧಿಕಾರವು ಸಂಪ್ನ್ಮೂ ಲಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥವ್ಯಗಿ
ನಿಯೇಜಿಸಲು, ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದ್ದಕೊಳು ಲು ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು
ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿೇಡಲು ವಯ ಕ್ರು ಯ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಶಕ್ರು ಯಾಗಿದ್. ಈ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು
ಚೆನಾು ಗಿ ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಬೇಕ್ಕ ಮತ್ತು ದ್ದರುಪ್ಯೇಗ ಮಾಡಬ್ದರದ್ದ. ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತು
ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯ ನಡುವೆ ಸಹ-ಅವಲಂಬಿತ್ ಸಂಬಂಧವಿದ್, ಅದಕಾು ಗಿಯೇ ಕಾಯಥಗಳನ್ನು
ಯಶಸ್ಥವ ಯಾಗಿ ಪೂಣಥಗೊಳಿಸಲು ಅಧಿಕಾರವು ಯಾವ್ಯಗಲೂ ಸಮಾನ ಪ್ರ ಮಾಣದ
ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯಂದಿಗೆ ಇರಬೇಕ್ಕ. ಆದಾಗೂಯ , ಅಂತಿಮ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯು ಯಾವ್ಯಗಲೂ
ಹೆಚಿಿ ನ ಅಧಿಕಾರ ಹಂದಿರುವ ವಯ ಕ್ರು ಯ ಮೇಲಿರುತ್ು ದ್.
2. ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿ
ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯು ಅವರಿಗೆ ನಿಯೇಜಿಸಲ್ಲದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂಣಥಗೊಳಿಸಲು ವಯ ಕ್ರು ಯ ವ್ಯಯ ಪಿು
ಅರ್ವ್ಯ ಕತ್ಥವಯ ವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ು ದ್. ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯನ್ನು ವಹಿಸ್ಥಕೊಡುವ ಯಾರಾದರೂ
ತ್ಮೂ ಕಾಯಥಗಳ ಮಾಲಿೇಕತ್ವ ವನ್ನು ತೆಗೆದ್ದಕೊಳು ಬೇಕ್ಕ. ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಿದು ರೆ
ಮನಿು ಸುವಿಕೆ ಅರ್ವ್ಯ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನಿೇಡದಿರುವುದ್ದ ಉತ್ು ಮ. ಸಾಕಷ್ಟಟ
ಅಧಿಕಾರವಿಲಾ ದ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯು ಅತೃಪಿು ಮತ್ತು ಅಸಮಾಧಾನಕೆು ಕಾರಣವ್ಯಗಬಹುದ್ದ.
ಯಾರಿಗಾದರೂ ಹೆಚಿಿ ನ ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ಕಡಿಮ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯನ್ನು ನಿೇಡದಿರುವುದ್ದ
ಉತ್ು ಮ. ಒಟ್ರ್ಟ ರೆ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತೆಗೆ ವಯ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ಮತ್ತು ನಾಯಕರು ಅಂತಿಮವ್ಯಗಿ
ಜವ್ಯಬ್ದು ರರಾಗಿರಬಹುದ್ದ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿ ಪ್ರ ಮುಖ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳು ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳ
ಕೈಯಲಿಾ ರುತ್ು ವೆ.
3. ಹಣೆಗಾರಿಕೆ
ಹಣೆಗಾರಿಕೆ ಇಲಾ ದ ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗ ಎಂದರೇನ್ನ? ಇದ್ದ ವಯ ಕ್ರು ಯ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತೆ
ಮತ್ತು ಮುಂಚಿತ್ವ್ಯಗಿ ನಿಗದಿಪ್ಡಿಸ್ಥದ ನಿರಿೇಕೆಿ ಗಳ ನಡುವೆ ವಯ ತಾಯ ಸವನ್ನು ತೇರಿಸುವ
ಒಂದ್ದ ಅಂಶವ್ಯಗಿದ್. ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಿಂತ್ ಭಿನು ವ್ಯಗಿ, ಹಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು
ಇತ್ರರಿಗೆ ನಿಯೇಜಿಸಲ್ಲಗುವುದಿಲಾ . ಕಾಯಥವನ್ನು ಪೂಣಥಗೊಳಿಸಲು ಹರಡುವ
ಯಾರಾದರೂ ಅವರ ಪ್ರ ಯತ್ು ಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಜವ್ಯಬ್ದು ರರಾಗುತಾು ರೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮದನ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟಟ ಅಧಿಕಾರದ್ಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿೇಡಿದರೆ ಮತ್ತು
ಅವನ್ನ ಆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೇಹನ್ಗೆ ವಹಿಸ್ಥದರೆ, ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಯು ಮೇಹನನ
ಮೇಲಿರುತ್ು ದ್ ಆದರೆ ಮದನ್ ಆ ಕಾಯಥಕೆು ಇನ್ಮು ಜವ್ಯಬ್ದು ರನಾಗಿರುತಾು ನೆ.

IMPORTANCE OF DELEGATION OF AUTHORITY

The process of delegating authority is to ensure a well-functioning and productive workplace. The
process can benefit you, your employees and the organization at large, if done properly. Here are
some of the benefits that highlight the importance of delegation of authority.

1. INCREASED PRODUCTIVITY
Delegation helps employees finish tasks faster because the work is distributed among a group of
individuals and everyone is responsible for their respective targets.

2. PERSONAL DEVELOPMENT
When you delegate tasks, your team members get a chance to showcase their skills and expertise
in a particular area. With proper guidance, they can also improve their knowledge and skill sets.

3. CONTINUITY
 If you’re busy or absent from work, your team can help complete some of your work and ensure
continuity and productivity.

4. EMPLOYEE MOTIVATION
When you assign new responsibilities, it shows that you trust your employees to take control.
They’re encouraged and driven to fully utilize their potential.

5. CAREER GROWTH
The more you delegate tasks to different members of your team, the more they understand
business goals and objectives. This gives way to potential promotion within the organization.

ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗದ ಪಾರ ಮುಖಯ ತೆ

ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಉತ್ು ಮವ್ಯಗಿ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುವ ಮತ್ತು
ಉತಾಪ ದಕ ಕೆಲಸದ ಸೆ ಳವನ್ನು ಖಚಿತ್ಪ್ಡಿಸ್ಥಕೊಳುು ವುದ್ದ. ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ
ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ನಿಮಗೆ, ನಿಮೂ ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆ ಗೆ ದ್ಡಡ ಪ್ರ ಮಾಣದಲಿಾ
ಪ್ರ ಯೇಜನವನ್ನು ನಿೇಡುತ್ು ದ್. ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೇಗದ ಪಾರ ಮುಖಯ ತೆಯನ್ನು ಎತಿು
ತೇರಿಸುವ ಕೆಲವು ಪ್ರ ಯೇಜನಗಳು ಇಲಿಾ ವೆ.
1. ಹೆಚಿಿ ದ ಉತಾಪ ದಕತೆ
ನಿಯೇಗವು ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳಿಗೆ ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ವೇಗವ್ಯಗಿ ಮುಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದ್
ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಯ ಕ್ರು ಗಳ ಗುಂಪಿನ ನಡುವೆ ವಿತ್ರಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್ ಮತ್ತು
ಪ್ರ ತಿಯಬಬ ರೂ ತ್ಮೂ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಜವ್ಯಬ್ದು ರರಾಗಿರುತಾು ರೆ.
2. ವೈಯಕ್ರು ಕ ಅಭಿವೃದಿಧ
ನಿೇವು ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸ್ಥದಾಗ, ನಿಮೂ ತಂಡದ ಸದಸಯ ರು ನಿದಿಥಷಟ ಪ್ರ ರ್ದಶದಲಿಾ
ತ್ಮೂ ಕೌಶಲಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಣತಿಯನ್ನು ಪ್ರ ದಶಿಥಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪ್ಡೆಯುತಾು ರೆ.
ಸರಿಯಾದ ಮಾಗಥದಶಥನದ್ಂದಿಗೆ, ಅವರು ತ್ಮೂ ಜ್ಞಾ ನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲಯ ಸ್ಥಟ್ಗಳನ್ನು
ಸುಧಾರಿಸಬಹುದ್ದ.
3. ನಿರಂತ್ರತೆ
ನಿೇವು ಕಾಯಥನಿರತ್ರಾಗಿದು ರೆ ಅರ್ವ್ಯ ಕೆಲಸಕೆು ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದು ರೆ, ನಿಮೂ ಕೆಲವು
ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂಣಥಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರಂತ್ರತೆ ಮತ್ತು ಉತಾಪ ದಕತೆಯನ್ನು
ಖಚಿತ್ಪ್ಡಿಸ್ಥಕೊಳು ಲು ನಿಮೂ ತಂಡವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದ್.
4. ಉದ್ಯ ೇಗಿ ಪ್ರ ೇರಣೆ
ನಿೇವು ಹಸ ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೇಜಿಸ್ಥದಾಗ, ನಿಮೂ ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳು
ನಿಯಂತ್ರ ಣವನ್ನು ತೆಗೆದ್ದಕೊಳು ಲು ನಿೇವು ನಂಬುತಿು ೇರಿ ಎಂದ್ದ ತೇರಿಸುತ್ು ದ್. ಅವರು
ತ್ಮೂ ಸಾಮರ್ಯ ಥವನ್ನು ಸಂಪೂಣಥವ್ಯಗಿ ಬಳಸ್ಥಕೊಳು ಲು ಪ್ರ ೇತಾಸ ಹಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್ ಮತ್ತು
ಪ್ರ ೇರೇಪಿಸಲಪ ಡುತಾು ರೆ.
5. ವೃತಿು ಬಳವಣಿಗೆ
ನಿಮೂ ತಂಡದ ವಿವಿಧ ಸದಸಯ ರಿಗೆ ನಿೇವು ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿ ನಿಯೇಜಿಸ್ಥದರೆ, ಅವರು
ವ್ಯಯ ಪಾರ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ು ೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳುು ತಾು ರೆ. ಇದ್ದ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಳಗೆ ಸಂಭಾವಯ ಪ್ರ ಚಾರಕೆು ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ು ದ್.

Formal and Informal Organization Structure

Formal Organization

A formal organization is defined as an organization that has set rules and regulations. There is a
definite hierarchical structure in this organization. A formal organization is formed to achieve the

existing long-term goals of the organization. Examples of formal organizations include churches,
hospitals, schools, companies, etc. In this kind of organization, the tasks are carried out smoothly
and efficiently. The employer and the employees work together to achieve the organization's goal.
The formal organization has its own distinguishing characteristics. Some of them include having
well-structured rules, hierarchical structure, definite policies, and objectives, etc. There are many

advantages associated with working in a formal organization. In a formal organization, short-term

goals are completed efficiently as the employees work systematically.

Moreover, there is coordination, and more emphasis is given to work. Now, there are
disadvantages of working in a formal organization as well. The social needs of the employees are
completely ignored in the formal organization as the main emphasis is given to work and to
achieve long-term goals. Sometimes the positive environment is not there as the employees are
pressured by the workload. Due to this pressure, the work and the long-term goals of the
organization are hindered. Apart from the disadvantages, a formal organization has efficiency,

accurate division of labor, responsibility, delegation, unity of command, etc.

Features of Formal Organization

1. Definite Interrelationship: A formal organization has a definite and mutual relationship
among the employees. Every employee knows who has to report to whom. Through this
hierarchical structure, a definite relationship is established among the employees.
2. Rules and Regulations: A formal organization has rules and regulations that have to be
followed by all the employees. The goals are achieved efficiently if one follows the rules and
regulations.
3. Division of Work: There are different departments working in the organization. Thus, the
division of work is done for working smoothly and swiftly.
 4. Stability: A formal organization is stable in its work. It is deliberately made, and several
rules are set to achieve the organization's objectives.

ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ರಚನೆ

ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ
ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಹಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆ
ಎಂದ್ದ ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಲ್ಲಗಿದ್. ಈ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಒಂದ್ದ ನಿದಿಥಷಟ ಶ್ನರ ೇಣಿೇಕೃತ್ ರಚನೆ ಇದ್.
ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಅಸ್ಥು ತ್ವ ದಲಿಾ ರುವ ದಿೇಘಥಕಾಲಿೇನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಔಪ್ಚಾರಿಕ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ರಚಿಸಲ್ಲಗಿದ್. ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಚರ್ಚಥಗಳು,
ಆಸಪ ತೆರ ಗಳು, ಶಾಲೆಗಳು, ಕಂಪ್ನಿಗಳು ಇತಾಯ ದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಈ ರಿೇತಿಯ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ಕಾಯಥಗಳನ್ನು ಸುಗಮವ್ಯಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ
ನಿವಥಹಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಉದ್ಯ ೇಗದಾತ್ ಮತ್ತು
ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳು ಒಟ್ರ್ಟ ಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತಾು ರೆ. ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ತ್ನು ರ್ದ ಆದ ವಿಶಿಷಟ
ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹಂದಿದ್. ಅವುಗಳಲಿಾ ಕೆಲವು ಉತ್ು ಮ-ರಚನಾತ್ೂ ಕ ನಿಯಮಗಳು,
ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್ ರಚನೆ, ನಿದಿಥಷಟ ನಿೇತಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ು ೇಶಗಳು ಇತಾಯ ದಿಗಳನ್ನು
ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರಂದಿಗೆ ಅನೇಕ
ಪ್ರ ಯೇಜನಗಳಿವೆ. ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ , ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳು ವಯ ವಸ್ಥೆ ತ್ವ್ಯಗಿ ಕೆಲಸ
ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಅಲ್ಲಪ ವಧಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ
ಪೂಣಥಗೊಳಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
ಇದಲಾ ದ್, ಸಮನವ ಯತೆ ಇದ್, ಮತ್ತು ಕೆಲಸಕೆು ಹೆಚಿಿ ನ ಒತ್ತು ನಿೇಡಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಈಗ,
ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅನಾನ್ನಕೂಲತೆಗಳಿವೆ. ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ
ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳ ಸಾಮಾಜಿಕ ಅಗತ್ಯ ಗಳನ್ನು ಸಂಪೂಣಥವ್ಯಗಿ ನಿಲಥಕ್ರಿ ಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್ ಏಕೆಂದರೆ
ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ದಿೇಘಥಕಾಲಿೇನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮುಖಯ ಒತ್ತು
ನಿೇಡಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಕೆಲಸದ ಒತ್ು ಡದಿಂದ ನೌಕರರು ಒತ್ು ಡಕೊು ಳಗಾಗುವುದರಿಂದ ಕೆಲರ್ಮೂ
ಸಕಾರಾತ್ೂ ಕ ವ್ಯತಾವರಣ ಇರುವುದಿಲಾ . ಈ ಒತ್ು ಡದಿಂದಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು
ದಿೇರ್ಘಥವಧಿಯ ಗುರಿಗಳು ಅಡಿಡ ಯಾಗುತ್ು ವೆ. ಅನಾನ್ನಕೂಲಗಳ ಹರತಾಗಿ, ಔಪ್ಚಾರಿಕ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ದಕ್ಷತೆ, ಕಾರ್ಮಥಕರ ನಿಖರವ್ಯದ ವಿಭಜನೆ, ಜವ್ಯಬ್ದು ರಿ, ನಿಯೇಗ, ಆಜ್ಞಾ ಯ
ಏಕತೆ ಇತಾಯ ದಿಗಳನ್ನು ಹಂದಿದ್.
ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಘಟನೆಯ ವೈಶಿಷಟ ಯ ಗಳು
1. ನಿಶಿಿ ತ್ ಪ್ರಸಪ ರ ಸಂಬಂಧ: ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಒಂದ್ದ
ನಿದಿಥಷಟ ಮತ್ತು ಪ್ರಸಪ ರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹಂದಿದ್. ಯಾರು ಯಾರಿಗೆ ವರದಿ
ಮಾಡಬೇಕೆಂದ್ದ ಪ್ರ ತಿಯಬಬ ಉದ್ಯ ೇಗಿಗೆ ತಿಳಿದಿದ್. ಈ ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್ ರಚನೆಯ
ಮೂಲಕ, ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಒಂದ್ದ ನಿದಿಥಷಟ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸಲ್ಲಗಿದ್.
2. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳು: ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳು
ಅನ್ನಸರಿಸಬೇಕಾದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಹಂದಿದ್. ಒಬಬ ರು
ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಅನ್ನಸರಿಸ್ಥದರೆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ
ಸಾಧಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
3. ಕೆಲಸದ ವಿಭಾಗ: ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳು ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತಿು ವೆ. ಹಿೇಗಾಗಿ,
ಸರಾಗವ್ಯಗಿ ಮತ್ತು ವೇಗವ್ಯಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
4. ಸ್ಥೆ ರತೆ: ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ತ್ನು ಕೆಲಸದಲಿಾ ಸ್ಥೆ ರವ್ಯಗಿರುತ್ು ದ್. ಇದನ್ನು
ಉದ್ು ೇಶಪೂವಥಕವ್ಯಗಿ ಮಾಡಲ್ಲಗಿದ್ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಉದ್ು ೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು
ಹಲವ್ಯರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹಂದಿಸಲ್ಲಗಿದ್.

Informal Organization

An informal organization is defined as an organization that majorly focuses on building social

relationships. The main aim of the informal organization is to create a positive work environment
so that the goals of the company are achieved efficiently. Informal organization is a set of social

relationships, communities, networks, etc. The employees remain motivated as there is a positive
work environment, and the employees are provided with incentives/ promotions, etc. One of the

major examples of an informal organization is the clubs or social networks. An informal

organization aims to generate harmony among people and work together to achieve the goals.

Well, there are three significant kinds of informal organization, namely vertical organization,
horizontal organization, and mixed organization. Some of the informal organization features are

that it does not have policies, rules, or regulations; it is formed on the basis of personal
interactions, does not have any structured hierarchy, and is spontaneously built. An informal
organization promotes cultural values, social satisfaction and promotes creativity. But on the other

hand, it resists change, and more pressure is given on the norms. Now, let us look at some of the

significant contrasting points between formal and informal organizations.

Features of Informal Organization

1. No Rules and Regulations: An informal organization has no rules or regulations. It is
spontaneously made based on the personal interactions of people. Thus, no rules are set up
during the establishment of the organization.
2. Communication: An informal organization has independent channels of communication.
There is no official way of passing on information. However, the person with the lowest rank
can be in direct contact with the person of the highest rank. Thus, grapevine
communication is followed in an informal organization.
 3. No Stability: There is no stability in an informal organization. An individual can be a
member of another organization or group, which makes this organization unstable.

ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ
ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಥಸುವಲಿಾ ಮುಖಯ ವ್ಯಗಿ
ಕೇಂದಿರ ೇಕರಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆ ಎಂದ್ದ ವ್ಯಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಲ್ಲಗಿದ್. ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಮುಖಯ
ಗುರಿ ಧನಾತ್ೂ ಕ ಕೆಲಸದ ವ್ಯತಾವರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಟ ಸುವುದ್ದ ಇದರಿಂದ ಕಂಪ್ನಿಯ
ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು
ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳು, ಸಮುದಾಯಗಳು, ನೆಟ್ವಕ್ಥಗಳು ಇತಾಯ ದಿಗಳ ಒಂದ್ದ
ಗುಂಪಾಗಿದ್. ಸಕಾರಾತ್ೂ ಕ ಕೆಲಸದ ವ್ಯತಾವರಣವಿರುವುದರಿಂದ ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳು
ಪ್ರ ೇರೇಪಿತ್ರಾಗುತಾು ರೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯ ೇಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರ ೇತಾಸ ಹ / ಬಡಿು ಗಳು ಇತಾಯ ದಿಗಳನ್ನು
ಒದಗಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಪ್ರ ಮುಖ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲಿಾ ಒಂದಾಗಿದ್
ಕಾ ಬ್ಗಳು ಅರ್ವ್ಯ ಸಾಮಾಜಿಕ ಜ್ಞಲತಾಣಗಳು. ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಜನರ ನಡುವೆ
ಸಾಮರಸಯ ವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹಂದಿದ್ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು
ಒಟ್ರ್ಟ ಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ು ದ್. ಸರಿ, ಮೂರು ಗಮನಾಹಥ ರಿೇತಿಯ ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ
ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ ಲಂಬ ಸಂಸ್ಥೆ , ಸಮತ್ಲ ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ರ್ಮಶರ ಸಂಘಟನೆ.
ಕೆಲವು ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ವೈಶಿಷಟ ಯ ಗಳೆಂದರೆ ಅದ್ದ ನಿೇತಿಗಳು, ನಿಯಮಗಳು
ಅರ್ವ್ಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಹಂದಿಲಾ ; ಇದ್ದ ವೈಯಕ್ರು ಕ ಸಂವಹನಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ
ರೂಪುಗೊಂಡಿದ್, ಯಾವುರ್ದ ರಚನಾತ್ೂ ಕ ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್ವನ್ನು ಹಂದಿಲಾ ಮತ್ತು
ಸವ ಯಂಪ್ರ ೇರಿತ್ವ್ಯಗಿ ನಿರ್ಮಥಸಲ್ಲಗಿದ್. ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಸಾಂಸು ೃತಿಕ
ಮೌಲಯ ಗಳನ್ನು , ಸಾಮಾಜಿಕ ತೃಪಿು ಯನ್ನು ಉತೆು ೇಜಿಸುತ್ು ದ್ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶಿೇಲತೆಯನ್ನು
ಉತೆು ೇಜಿಸುತ್ು ದ್. ಆದರೆ ಮತು ಂದ್ಡೆ, ಇದ್ದ ಬದಲ್ಲವಣೆಯನ್ನು ವಿರೇಧಿಸುತ್ು ದ್ ಮತ್ತು
ರೂಢಿಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚಿಿ ನ ಒತ್ು ಡವನ್ನು ನಿೇಡಲ್ಲಗುತ್ು ದ್. ಈಗ, ಔಪ್ಚಾರಿಕ ಮತ್ತು
ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳ ನಡುವಿನ ಕೆಲವು ಗಮನಾಹಥ ವಯ ತಿರಿಕು ಅಂಶಗಳನ್ನು
ನೇಡೇಣ.
ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ವೈಶಿಷಟ ಯ ಗಳು
1. ಯಾವುರ್ದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳಿಲಾ : ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು
ಯಾವುರ್ದ ನಿಯಮಗಳು ಅರ್ವ್ಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಹಂದಿಲಾ . ಇದ್ದ ಜನರ ವೈಯಕ್ರು ಕ
ಸಂವಹನಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸವ ಯಂಪ್ರ ೇರಿತ್ವ್ಯಗಿ ಮಾಡಲಪ ಟಿಟ ದ್. ಹಿೇಗಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆ ಯ
ಸಾೆ ಪ್ನೆಯ ಸಮಯದಲಿಾ ಯಾವುರ್ದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸಾೆ ಪಿಸಲ್ಲಗಿಲಾ .
2. ಸಂವಹನ: ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಸಂವಹನದ ಸವ ತಂತ್ರ ಮಾಗಥಗಳನ್ನು
ಹಂದಿದ್. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರವ್ಯನಿಸಲು ಯಾವುರ್ದ ಅಧಿಕೃತ್ ಮಾಗಥವಿಲಾ . ಆದಾಗೂಯ ,
ಕಡಿಮ ಶ್ನರ ೇಣಿಯ ವಯ ಕ್ರು ಉನು ತ್ ಶ್ನರ ೇಣಿಯ ವಯ ಕ್ರು ಯಂದಿಗೆ ನೇರ ಸಂಪ್ಕಥದಲಿಾ ರಬಹುದ್ದ.
ಹಿೇಗಾಗಿ, ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ದಾರ ಕ್ರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಅನ್ನಸರಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದ್.
3. ಸ್ಥೆ ರತೆ ಇಲಾ : ಅನೌಪ್ಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲಿಾ ಸ್ಥೆ ರತೆ ಇರುವುದಿಲಾ . ಒಬಬ ವಯ ಕ್ರು ಯು
ಮತು ಂದ್ದ ಸಂಸ್ಥೆ ಅರ್ವ್ಯ ಗುಂಪಿನ ಸದಸಯ ರಾಗಬಹುದ್ದ, ಅದ್ದ ಈ ಸಂಸ್ಥೆ ಯನ್ನು
ಅಸ್ಥೆ ರಗೊಳಿಸುತ್ು ದ್.

Network Organizational Structure

The network organizational structure (also called virtual network structure) is a temporary or
permanent arrangement of otherwise independent organizations or associates, forming an alliance to
produce a product or service by sharing costs and core competencies.

The network-based is built around alliances between organizations within the network. Each
associate or organization of the network focuses on its core competency and performs some portion
of the activities necessary to deliver the products and services of the network as a whole.

Organizational network-based structure simply means that the

firm outsources or subcontracts many or most of its major processes to separate companies and
coordinates their activities from a small headquarters organization.

Outsourcing or subcontracting has become an important strategy for many firms as recognized
during the late eighties and nineties, partly due to an increased pressure towards downsizing and a
growing recognition of possible advantages of cooperative inter-firm relations.

ನೆಟ್ವಕ್ಥ ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ರಚನೆ

ನೆಟ್ವಕ್ಥ ಆಗಥನೈಜೇಶನಲ್ ಸಟ ರಕಿ ರ್ (ವಚ್ಚಥವಲ್ ನೆಟ್ವಕ್ಥ ರಚನೆ ಎಂದೂ
ಕರೆಯುತಾು ರೆ) ಸವ ತಂತ್ರ ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳು ಅರ್ವ್ಯ ಸಹವತಿಥಗಳ ತಾತಾು ಲಿಕ ಅರ್ವ್ಯ ಶಾಶವ ತ್
ವಯ ವಸ್ಥೆ ಯಾಗಿದ್ದು , ವೆಚಿ ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರ ಮುಖ ಸಾಮರ್ಯ ಥಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳುು ವ
ಮೂಲಕ ಉತ್ಪ ನು ಅರ್ವ್ಯ ಸೇವೆಯನ್ನು ಉತಾಪ ದಿಸಲು ಮೈತಿರ ಮಾಡಿಕೊಳುು ತ್ು ದ್.
ನೆಟ್ವಕ್ಥ-ಆಧಾರಿತ್ವು ನೆಟ್ವಕ್ಥನಳಗಿನ ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳ ನಡುವಿನ ಮೈತಿರ ಗಳ ಸುತ್ು
ನಿರ್ಮಥಸಲ್ಲಗಿದ್. ನೆಟ್ವಕ್ಥನ ಪ್ರ ತಿಯಂದ್ದ ಸಹವತಿಥ ಅರ್ವ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಅದರ
ಪ್ರ ಮುಖ ಸಾಮರ್ಯ ಥದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದಿರ ೇಕರಿಸುತ್ು ದ್ ಮತ್ತು ಒಟ್ರ್ಟ ರೆಯಾಗಿ ನೆಟ್ವಕ್ಥನ
ಉತ್ಪ ನು ಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ತ್ಲುಪಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ವ್ಯದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕೆಲವು
ಭಾಗವನ್ನು ನಿವಥಹಿಸುತ್ು ದ್.
ಸಾಂಸ್ಥೆ ಕ ನೆಟ್ವಕ್ಥ-ಆಧಾರಿತ್ ರಚನೆ ಎಂದರೆ ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ತ್ನು ಅನೇಕ ಅರ್ವ್ಯ ಹೆಚಿಿ ನ
ಪ್ರ ಮುಖ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರ ತೆಯ ೇಕ ಕಂಪ್ನಿಗಳಿಗೆ ಹರಗುತಿು ಗೆ ಅರ್ವ್ಯ ಉಪ್ಗುತಿು ಗೆ
ನಿೇಡುತ್ು ದ್ ಮತ್ತು ಸಣಣ ಪ್ರ ಧಾನ ಕಛೇರಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಿಂದ ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು
ಸಂಘಟಿಸುತ್ು ದ್. ಹರಗುತಿು ಗೆ ಅರ್ವ್ಯ ಉಪ್ಗುತಿು ಗೆಯು ಎಂಭತ್ು ರ ದಶಕದ ಉತ್ು ರಾಧಥದಲಿಾ
ಮತ್ತು ತಂಬತ್ು ರ ದಶಕದಲಿಾ ಗುರುತಿಸಲಪ ಟಟ ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳಿಗೆ ಪ್ರ ಮುಖ
ಕಾಯಥತಂತ್ರ ವ್ಯಗಿದ್, ಭಾಗಶಃ ಕಡಿಮಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಕಡೆಗೆ ಹೆಚಿಿ ದ ಒತ್ು ಡ ಮತ್ತು
ಸಹಕಾರಿ ಅಂತ್ರ-ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಸಂಬಂಧಗಳ ಸಂಭವನಿೇಯ ಪ್ರ ಯೇಜನಗಳ ಹೆಚ್ಚಿ ತಿು ರುವ
ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯಿಂದಾಗಿ.
 Chapter-4
Staffing and Leading

Meaning of Staffing
Staffing is the process of hiring eligible candidates in the organization or company for specific positions.
In management, the meaning of staffing is an operation of recruiting the employees by evaluating their
skills, knowledge and then offering them specific job roles accordingly.

ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯ ಅರ್ಥ

ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯನ್ನು ನಿದಿಥಷ್ಟ ಸ್ಥಾ ನಗಳಿಗೆ ಸಂಸ್ಥಾ ಅರ್ವಾ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಥ
ಅಭ್ಯ ರ್ಥಥಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳು ವ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ. ನಿವಥರ್ಣೆಯಲ್ಲಿ , ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯ
ಅರ್ಥವು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಅವರ ಕೌಶಲ್ಯ , ಜ್ಞಾ ನವನ್ನು ಮೌಲ್ಯ ಮಾಪನ ಮಾಡುವ
ಮೂಲ್ಕ ನೇಮಕಾತಿ ಮಾಡುವ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನ್ನಗುಣವಾಗಿ
ಅವರಿಗೆ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಉದ್ಯ ೋಗದ ಪಾತ್ರ ಗಳನ್ನು ನಿೋಡುತ್ು ದೆ.

Definition of Staffing
Staffing is a managerial function which involves obtaining, utilising and retaining, qualified
and competent personnel to fill all positions of an organisation, from top to operative
echelon. In finer terms, staffing is placing the right person at the right job.

ಸಿಬ್ಬ ಂದಿ ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನ

ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು, ಬ್ಳಸಿಕೊಳ್ಳು ವುದು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳು ವುದು, ಅರ್ಥ
ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥ ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಎಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾ ನಗಳನ್ನು , ಮೇಲ್ಲನಿಂದ
ಆಪರೇಟಿವ್ ಎಚೆಲ್ಲನ್ಗೆ ತ್ತಂಬ್ಲು ಒಳಗಂಡಿರುವ ಒಂದು ನಿವಥರ್ಣಾ ಕಾಯಥವಾಗಿದೆ.
ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಾಗಿ ಹೇಳ್ಳವುದಾದರೆ, ಸಿಬ್ಬ ಂದಿ ಸರಿಯಾದ ವಯ ಕ್ರು ಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕ್ಕಲ್ಸದಲ್ಲಿ
ಇರಿಸುವುದು.

Concept of Staffing
Once the organisational goals are set, the plans are prepared and organisation is appropriately
structured to pave the path for achievement of the set goals. The next step is to provide appropriate
personnel to fill in the various positions created by the organisational structure. The process putting
people to jobs is termed as staffing. Staffing, the management function involves appointing
appropriate personnel, developing them to meet organisational needs and ensuring that they are a
satisfied and happy workforce.
ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯ ಪರಿಕಲ್ಪ ನೆ
ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ನಂತ್ರ, ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಿದಧ ಪಡಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ
ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ್ ಗುರಿಗಳ ಸ್ಥಧನೆಗೆ ಮಾಗಥವನ್ನು ಸುಗಮಗಳಿಸಲು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು
ಸೂಕು ವಾಗಿ ರಚಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ. ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ರಚನೆಯಂದ ರಚಿಸಲ್ಲದ ವಿವಿಧ ಹುದೆೆ ಗಳನ್ನು
ಭ್ತಿಥ ಮಾಡಲು ಸೂಕು ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮಂದಿನ ಹಂತ್ವಾಗಿದೆ.
ಜನರನ್ನು ಕ್ಕಲ್ಸಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುವ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯನ್ನು ಸಿಬ್ಬ ಂದಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ.
ಸಿಬ್ಬ ಂದಿ, ನಿವಥರ್ಣಾ ಕಾಯಥವು ಸೂಕು ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವುದು, ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ
ಅಗತ್ಯ ಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅವರನ್ನು ಅಭಿವೃದಿಧ ಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವರು ತೃಪ್ತು ಮತ್ತು
ಸಂತೋಷ್ದ ಕಾಯಥಪಡೆ ಎಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳು ವುದನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುತ್ು ದೆ.

Steps involved in Staffing Process

1. Manpower Planning

Manpower planning can be regarded as the quantitative and qualitative measurement of labour force
required in an enterprise. Therefore, in an overall sense, the planning process involves the synergy in
creating and evaluating the manpower inventory and as well as in developing the required talents
among the employees selected for promotion advancement

2. Recruitment

Recruitment is a process of searching for prospective employees and stimulating them to apply for jobs
in the organization. It stands for finding the source from where potential employees will be selected.

3. Selection

Selection is a process of eliminating those who appear unpromising. The purpose of this selection
process is to determine whether a candidate is suitable for employment in the organization or not.
Therefore, the main aim of the process of selection is selecting the right candidates to fill various
positions in the organization. A well-planned selection procedure is of utmost importance.

4. Placement
Placement means putting the person on the job for which he is selected. It includes introducing the
employee to his job.

5. Training

After selection of an employee, the important part of the programmed is to provide training to the new
employee. With the various technological changes, the need for training employees is being increased
to keep the employees in touch with the various new developments.

6. Development

A sound staffing policy provides for the introduction of a system of planned promotion in every
organization. If employees are not at all having suitable opportunities for their development and
promotion, they get frustrated which affect their work.

7. Determination of Remuneration

This is the last process which is very crucial as it involves in determining remuneration which is one of
the most difficult functions of the personnel department because there are no definite or exact means to
determine correct wages.

8. Performance Evaluation

Appraisal of employees as to how efficiently the subordinate is performing a job and also to know his
aptitudes and other qualities necessary for performing the job assigned to him.

9. Promotions

The process of promotion implies the up-gradation of an employee to a higher post involving
increasing rank, prestige and responsibilities. Generally, the promotion is linked to increment in wages
and incentives but it is not essential that it always relates to that part of an organization.

10. Transfer

Transfer means the movement of an employee from one job to another without increment in pay, status
or responsibilities. Therefore this process of staffing needs to evaluated on a timely basis.
ಸಿಬ್ಬ ಂದಿ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗಂಡಿರುವ ಹಂತ್ಗಳ್ಳ
1. ಮಾನವಶಕ್ರು ಯೋಜನೆ
ಮಾನವಶಕ್ರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಉದಯ ಮದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ವಿರುವ ಕಾಮಿಥಕ ಬ್ಲ್ದ
ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮ ಕ ಮತ್ತು ಗುಣಾತ್ಮ ಕ ಮಾಪನ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬ್ಹುದು. ಆದೆ ರಿಂದ,
ಒಟ್ಟಟ ರೆ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ , ಯೋಜನಾ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಮಾನವಶಕ್ರು ದಾಸ್ಥು ನ್ನಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿ
ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ ಮಾಪನ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಸಿನರ್ಜಥಯನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ಬ್ಡಿು
ಪರ ಗತಿಗಾಗಿ ಆಯೆೆ ಯಾದ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ವಿರುವ ಪರ ತಿಭೆಗಳನ್ನು
ಅಭಿವೃದಿಧ ಪಡಿಸುತ್ು ದೆ.
2. ನೇಮಕಾತಿ
ನೇಮಕಾತಿಯು ನಿರಿೋಕ್ರಿ ತ್ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ
ಉದ್ಯ ೋಗಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಥ ಸಲ್ಲಿ ಸಲು ಅವರನ್ನು ಉತ್ು ೋರ್ಜಸುವ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು
ಸಂಭಾವಯ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಆಯೆೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲ್ವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ು ದೆ.
3. ಆಯೆೆ
ಆಯೆೆ ಯು ಭ್ರವಸ್ಥಯಲ್ಿ ದವರನ್ನು ತ್ಗೆದುಹಾಕುವ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಆಯೆೆ
ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯ ಉದೆೆ ೋಶವು ಅಭ್ಯ ರ್ಥಥಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯ ೋಗಕ್ಕೆ ಸೂಕು ವೇ ಅರ್ವಾ ಇಲ್ಿ ವೇ
ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಧಥರಿಸುವುದು. ಆದೆ ರಿಂದ, ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಹುದೆೆ ಗಳನ್ನು ಭ್ತಿಥ
ಮಾಡಲು ಸರಿಯಾದ ಅಭ್ಯ ರ್ಥಥಗಳನ್ನು ಆಯೆೆ ಮಾಡುವುದು ಆಯೆೆ ಯ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯ ಮಖಯ
ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಉತ್ು ಮವಾಗಿ ಯೋರ್ಜತ್ ಆಯೆೆ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಅತ್ಯ ಂತ್ ಮರ್ತ್ವ ದಾೆ ಗಿದೆ.
4. ನಿಯೋಜನೆ
ಪ್ಿ ೋಸ್ಮಂಟ್ ಎಂದರೆ ವಯ ಕ್ರು ಯನ್ನು ಯಾವ ಕ್ಕಲ್ಸಕ್ಕೆ ಆಯೆೆ ಮಾಡಲ್ಲಗಿದೆಯೋ ಆ
ಕ್ಕಲ್ಸಕ್ಕೆ ಹಾಕುವುದು. ಇದು ಉದ್ಯ ೋಗಿಯನ್ನು ತ್ನು ಕ್ಕಲ್ಸಕ್ಕೆ ಪರಿಚಯಸುವುದನ್ನು
ಒಳಗಂಡಿರುತ್ು ದೆ.
5. ತ್ರಬೇತಿ
ಉದ್ಯ ೋಗಿಯ ಆಯೆೆ ಯ ನಂತ್ರ, ಹೊಸ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗೆ ತ್ರಬೇತಿ ನಿೋಡುವುದು ಪ್ರ ೋಗಾರ ಮ್
ಮಾಡಿದ ಪರ ಮಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ವಿವಿಧ ತಂತಿರ ಕ ಬ್ದಲ್ಲವಣೆಗಳಂದಿಗೆ, ವಿವಿಧ ಹೊಸ
ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳಂದಿಗೆ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಂಪಕಥದಲ್ಲಿ ರಿಸಲು ತ್ರಬೇತಿ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ
ಅಗತ್ಯ ವನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸಲ್ಲಗುತಿು ದೆ.
6. ಅಭಿವೃದಿಧ
ಪರ ತಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಯೋರ್ಜತ್ ಪರ ಚಾರದ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಯನ್ನು ಪರಿಚಯಸಲು ಉತ್ು ಮ ಸಿಬ್ಬ ಂದಿ
ನಿೋತಿಯು ಒದಗಿಸುತ್ು ದೆ. ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ತ್ಮಮ ಅಭಿವೃದಿಧ ಮತ್ತು ಪರ ಚಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕು
ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಿ ದಿದೆ ರೆ, ಅವರು ನಿರಾಶೆಗಳ್ಳು ತು ರೆ, ಅದು ಅವರ ಕ್ಕಲ್ಸದ
ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೋರುತ್ು ದೆ.
7. ಸಂಭಾವನೆಯ ನಿಣಥಯ
ಸಿಬ್ಬ ಂದಿ ವಿಭಾಗದ ಅತ್ಯ ಂತ್ ಕಷ್ಟ ಕರವಾದ ಕಾಯಥಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ಸಂಭಾವನೆಯನ್ನು
ನಿಧಥರಿಸುವಲ್ಲಿ ಇದು ಅತ್ಯ ಂತ್ ನಿಣಾಥಯಕವಾದ ಕೊನೆಯ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ ಏಕ್ಕಂದರೆ
ಸರಿಯಾದ ವೇತ್ನವನ್ನು ನಿಧಥರಿಸಲು ಯಾವುದೇ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಅರ್ವಾ ನಿಖರವಾದ
ವಿಧಾನಗಳಿಲ್ಿ .
8. ಕಾಯಥಕ್ಷ್ಮತ್ಯ ಮೌಲ್ಯ ಮಾಪನ
ಅಧೋನದಲ್ಲಿ ರುವವರು ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ಎಷ್ಟಟ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿವಥಹಿಸುತಿು ದಾೆ ರೆ ಮತ್ತು
ಅವರಿಗೆ ನಿಯೋರ್ಜಸಲ್ಲದ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ನಿವಥಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ವಾದ ಅವರ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥಗಳ್ಳ
ಮತ್ತು ಇತ್ರ ಗುಣಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳು ಲು ನೌಕರರ ಮೌಲ್ಯ ಮಾಪನ.
9. ಬ್ಡಿು
ಬ್ಡಿು ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಹೆಚ್ಚಿ ತಿು ರುವ ಶೆರ ೋಣಿ, ಪರ ತಿಷ್ಠೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದೆ ರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗಂಡ
ಉನು ತ್ ಹುದೆೆ ಗೆ ನೌಕರನ ಉನು ತಿೋಕರಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ು ದೆ. ಸ್ಥಮಾನಯ ವಾಗಿ, ಬ್ಡಿು ಯು
ವೇತ್ನ ಮತ್ತು ಪ್ರ ೋತಾ ರ್ದ ಹೆಚಿ ಳಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಸಿರುತ್ು ದೆ ಆದರೆ ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ
ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಆ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಸಿರುವುದು ಅನಿವಾಯಥವಲ್ಿ .
10. ವಗಾಥವಣೆ
ವಗಾಥವಣೆ ಎಂದರೆ ವೇತ್ನ, ಸ್ಥಾ ನಮಾನ ಅರ್ವಾ ಜವಾಬ್ದೆ ರಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚಿ ಳವಿಲ್ಿ ದೆ
ಉದ್ಯ ೋಗಿ ಒಂದು ಕ್ಕಲ್ಸದಿಂದ ಇನ್ು ಂದಕ್ಕೆ ಚಲ್ಲಸುವುದು. ಆದೆ ರಿಂದ, ಸಿಬ್ಬ ಂದಿಯ ಈ
ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತ್ವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯ ಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ು ದೆ.

Motivation
Motivation is the word derived from the word ’motive’ which means needs, desires, wants or drives
within the individuals. It is the process of stimulating people to actions to accomplish the goals. In
the work goal context the psychological factors stimulating the people’s behaviour can be -

 desire for money

 success
 recognition
 job-satisfaction
 team work, etc
One of the most important functions of management is to create willingness amongst the employees
to perform in the best of their abilities. Therefore the role of a leader is to arouse interest in
performance of employees in their jobs. The process of motivation

Types of Motivation

Different types of motivation are frequently described as being either extrinsic or intrinsic:

 Extrinsic motivations are those that arise from outside of the individual and often involve
rewards such as trophies, money, social recognition, or praise.
 Intrinsic motivations are those that arise from within the individual, such as doing a
complicated crossword puzzle purely for the personal gratification of solving a problem

ಪ್ರ ೋರಣೆ

ಪ್ರ ೋರಣೆ ಎಂಬುದು 'ಮೋಟಿವ್' ಎಂಬ್ ಪದದಿಂದ ಪಡೆದ ಪದವಾಗಿದೆ, ಇದರರ್ಥ

ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ, ಆಸ್ಥಗಳ್ಳ, ಬ್ಯಕ್ಕಗಳ್ಳ ಅರ್ವಾ ವಯ ಕ್ರು ಗಳಳಗಿನ ಡೆರ ೈವ್ಗಳ್ಳ. ಇದು
ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಧಸಲು ಕ್ರರ ಯೆಗಳಿಗೆ ಜನರನ್ನು ಉತ್ು ೋರ್ಜಸುವ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಕ್ಕಲ್ಸದ
ಗುರಿಯ ಸಂದಭ್ಥದಲ್ಲಿ ಜನರ ನಡವಳಿಕ್ಕಯನ್ನು ಉತ್ು ೋರ್ಜಸುವ ಮಾನಸಿಕ ಅಂಶಗಳ್ಳ
ಹಿೋಗಿರಬ್ಹುದು:
• ರ್ಣದ ಆಸ್ಥ
• ಯಶಸುಾ
• ಗುರುತಿಸುವಿಕ್ಕ
•ಉದ್ಯ ೋಗದಲ್ಲಿ ತೃಪ್ತು
• ತಂಡದ ಕ್ಕಲ್ಸ, ಇತಯ ದಿ
ನಿವಥರ್ಣೆಯ ಪರ ಮಖ ಕಾಯಥಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ತ್ಮಮ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥಗಳಲ್ಲಿ
ಅತ್ತಯ ತ್ು ಮವಾಗಿ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸಲು ಇಚೆೆ ಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಟ ಸುವುದು. ಆದೆ ರಿಂದ ನಾಯಕನ
ಪಾತ್ರ ವು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ ಕ್ಕಲ್ಸದಲ್ಲಿ ಅವರ ಕಾಯಥಕ್ಷ್ಮತ್ಯ ಬ್ಗೆೆ ಆಸಕ್ರು ಯನ್ನು
ಹುಟ್ಟಟ ಹಾಕುವುದು. ಪ್ರ ೋರಣೆ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆ
ಪ್ರ ೋರಣೆಯ ವಿಧಗಳ್ಳ
ವಿವಿಧ ರಿೋತಿಯ ಪ್ರ ೋರಣೆಗಳನ್ನು ಆಗಾಗೆೆ ಬ್ದರ್ಯ ಅರ್ವಾ ಆಂತ್ರಿಕ ಎಂದು
ವಿವರಿಸಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ:
• ಬ್ದರ್ಯ ಪ್ರ ೋರಣೆಗಳ್ಳ ವಯ ಕ್ರು ಯ ಹೊರಗಿನಿಂದ ಉದಭ ವಿಸುತ್ು ವೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಮಾನಯ ವಾಗಿ
ಟ್ರ ೋಫಿಗಳ್ಳ, ರ್ಣ, ಸ್ಥಮಾರ್ಜಕ ಮನು ಣೆ ಅರ್ವಾ ಪರ ಶಂಸ್ಥಯಂತ್ರ್ ಬ್ಹುಮಾನಗಳನ್ನು
ಒಳಗಂಡಿರುತ್ು ವೆ.
• ಸಮಸ್ಥಯ ಯನ್ನು ಪರಿರ್ರಿಸುವ ವೈಯಕ್ರು ಕ ತೃಪ್ತು ಗಾಗಿ ಸಂಕ್ರೋಣಥವಾದ ಪದಬಂಧವನ್ನು
ಮಾಡುವಂತ್ರ್ ಆಂತ್ರಿಕ ಪ್ರ ೋರಣೆಗಳ್ಳ ವಯ ಕ್ರು ಯಳಗಿಂದ ಉದಭ ವಿಸುತ್ು ವೆ.

Importance of Motivation

(1) Improves Performance Level:

The ability to do work and willingness to do work both affect the efficiency of a person. The ability
to do work is obtained with the help of education and training and willingness to do work is
obtained with the help of motivation.

Willingness is more important in comparison to ability. For example, a person is highly educated
and he is recruited on this very basis. But it is not essential that he will do outstanding work.

He shall have to be motivated to do good work. This is possible only through motivation. Therefore,
motivation improves efficiency. The efficiency of a person is reflected through increase in
productivity and decrease in costs.

(2) Helps to Change Negative or Indifferent Attitudes of Employees:

Some employees of an organisation have a negative attitude. They always think that doing more
work will not bring any credit. A manager uses various techniques to change this attitude.

For example, if the financial situation of such an employee is weak, he gives him a raise in his
remuneration and if his financial condition is satisfactory he motivates him by praising his work.

(3) Reduction in Employee Turnover:

The reputation of an organisation is affected by the employee turnover. This creates a lot of
problems for the managers. A lot of time and money go waste in repeatedly recruiting employees
and giving them education and training. Only motivation can save an organisation from such
wastage. Motivated people work for a longer time in the organisation and there is a decline in the
rate of turnover.

(4) Helps to Reduce Absenteeism in the Organisation:

In some of the organisations, the rate of absenteeism is high. There are many causes for this-poor
work conditions, poor relations with colleagues and superiors, no recognition in the organisation,
insufficient reward, etc. A manager removes all such deficiencies and motivates the employees.
Motivated employees do not remain absent from work as the workplace becomes a source of joy for
them.

(5) Reduction in Resistance to Change:

New changes continue taking place in the organisation. Normally workers are not prepared to
accept any changes in their normal routine. Whereas it becomes essential to bring in some changes
because of the demands of time. Employees can be made to accept such changes easily with the
help of motivation. Motivated people accept these changes enthusiastically and improve their work
performance.

ಪ್ರ ೋರಣೆಯ ಪಾರ ಮಖಯ ತ್

(1) ಕಾಯಥಕ್ಷ್ಮತ್ಯ ಮಟಟ ವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ು ದೆ:
ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥ ಮತ್ತು ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುವ ಇಚೆೆ ಎರಡೂ ವಯ ಕ್ರು ಯ ದಕ್ಷ್ತ್ಯ
ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೋರುತ್ು ದೆ. ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥವನ್ನು ಶಿಕ್ಷ್ಣ ಮತ್ತು
ತ್ರಬೇತಿಯ ಸಹಾಯದಿಂದ ಪಡೆಯಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುವ ಇಚೆೆ ಯನ್ನು
ಪ್ರ ೋರಣೆಯ ಸಹಾಯದಿಂದ ಪಡೆಯಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ.
ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥಕ್ಕೆ ಹೊೋಲ್ಲಸಿದರೆ ಇಚಾೆ ಶಕ್ರು ಹೆಚ್ಚಿ ಮಖಯ ವಾಗಿದೆ. ಉದಾರ್ರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ
ವಯ ಕ್ರು ಯು ಹೆಚ್ಚಿ ವಿದಾಯ ವಂತ್ನಾಗಿರುತು ನೆ ಮತ್ತು ಈ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅವನನ್ನು
ನೇಮಿಸಿಕೊಳು ಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ. ಆದರೆ ಅವನ್ನ ಮಹೊೋನು ತ್ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ಮಾಡುತು ನೆ
ಎಂಬುದು ಅನಿವಾಯಥವಲ್ಿ .
ಒಳ್ಳು ಯ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸಬೇಕು. ಇದು ಪ್ರ ೋರಣೆಯಂದ ಮಾತ್ರ ಸ್ಥಧಯ .
ಆದೆ ರಿಂದ, ಪ್ರ ೋರಣೆ ದಕ್ಷ್ತ್ಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ು ದೆ. ಉತಪ ದಕತ್ಯ ಹೆಚಿ ಳ ಮತ್ತು
ವೆಚಿ ದಲ್ಲಿ ನ ಇಳಿಕ್ಕಯ ಮೂಲ್ಕ ವಯ ಕ್ರು ಯ ದಕ್ಷ್ತ್ಯು ಪರ ತಿಫಲ್ಲಸುತ್ು ದೆ.
(2) ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ ಋಣಾತ್ಮ ಕ ಅರ್ವಾ ಅಸಡೆೆ ವತ್ಥನೆಗಳನ್ನು ಬ್ದಲ್ಲಯಸಲು ಸಹಾಯ
ಮಾಡುತ್ು ದೆ:
ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಕ್ಕಲ್ವು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ನಕಾರಾತ್ಮ ಕ ಮನ್ೋಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತು ರೆ.
ಹೆಚ್ಚಿ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡಿದರೆ ಸ್ಥಲ್ದು ಎಂದು ಅವರು ಯಾವಾಗಲೂ ಭಾವಿಸುತು ರೆ. ಈ
ಮನ್ೋಭಾವವನ್ನು ಬ್ದಲ್ಲಯಸಲು ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ವಿವಿಧ ತಂತ್ರ ಗಳನ್ನು ಬ್ಳಸುತು ರೆ.
ಉದಾರ್ರಣೆಗೆ, ಅಂತ್ರ್ ಉದ್ಯ ೋಗಿಯ ಆರ್ಥಥಕ ಪರಿಸಿಾ ತಿ ದುಬ್ಥಲ್ವಾಗಿದೆ ರೆ, ಅವನ್ನ
ಅವನ ಸಂಭಾವನೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚಿ ಳವನ್ನು ನಿೋಡುತು ನೆ ಮತ್ತು ಅವನ ಆರ್ಥಥಕ ಸಿಾ ತಿಯು
ತೃಪ್ತು ಕರವಾಗಿದೆ ರೆ ಅವನ್ನ ಅವನ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ಹೊಗಳ್ಳವುದರ ಮೂಲ್ಕ ಅವನನ್ನು
ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸುತು ನೆ.
(3) ಉದ್ಯ ೋಗಿ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಕಡಿತ್:
ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಖ್ಯಯ ತಿಯು ಉದ್ಯ ೋಗಿ ವಹಿವಾಟಿನಿಂದ ಪರ ಭಾವಿತ್ವಾಗಿರುತ್ು ದೆ. ಇದರಿಂದ
ನಿವಾಥರ್ಕರಿಗೆ ಸ್ಥಕಷ್ಟಟ ತಂದರೆಯಾಗುತಿು ದೆ. ಪದೇ ಪದೇ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಕ
ಮಾಡಿಕೊಳು ಲು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಶಿಕ್ಷ್ಣ ಮತ್ತು ತ್ರಬೇತಿ ನಿೋಡಲು ಸ್ಥಕಷ್ಟಟ ಸಮಯ ಮತ್ತು
ರ್ಣ ವಯ ರ್ಥವಾಗುತ್ು ದೆ.
ಪ್ರ ೋರಣೆಯಂದ ಮಾತ್ರ ಸಂಸ್ಥಾ ಯನ್ನು ಅಂತ್ರ್ ವಯ ರ್ಥದಿಂದ ಉಳಿಸಬ್ಹುದು. ಪ್ರ ೋರಿತ್
ಜನರು ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿ ಕಾಲ್ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುತು ರೆ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟಿನ ದರದಲ್ಲಿ ಇಳಿಕ್ಕ
ಕಂಡುಬ್ರುತ್ು ದೆ.
(4) ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಗೈರು ಹಾಜರಾಗುವುದನ್ನು ಕಡಿಮ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದೆ:
ಕ್ಕಲ್ವು ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳಲ್ಲಿ , ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಪರ ಮಾಣ ಹೆಚಾಿ ಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ರ್ಲ್ವು ಕಾರಣಗಳಿವೆ
- ಕಳಪ್ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಪರಿಸಿಾ ತಿಗಳ್ಳ, ಸಹೊೋದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಗಳಂದಿಗೆ ಕಳಪ್
ಸಂಬಂಧಗಳ್ಳ, ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಮನು ಣೆ, ಸ್ಥಕಷ್ಟಟ ಪರ ತಿಫಲ್, ಇತಯ ದಿ.
ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ಅಂತ್ರ್ ಎಲ್ಲಿ ನ್ಯಯ ನತ್ಗಳನ್ನು ತ್ಗೆದುಹಾಕುತು ರೆ ಮತ್ತು
ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸುತು ರೆ. ಕ್ಕಲ್ಸದ ಸಾ ಳವು ಅವರಿಗೆ ಸಂತೋಷ್ದ
ಮೂಲ್ವಾಗುವುದರಿಂದ ಪ್ರ ೋರಿತ್ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ಕ್ಕಲ್ಸಕ್ಕೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗುವುದಿಲ್ಿ .
(5) ಬ್ದಲ್ಲವಣೆಗೆ ಪರ ತಿರೋಧದಲ್ಲಿ ಕಡಿತ್:
ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಬ್ದಲ್ಲವಣೆಗಳ್ಳ ನಡೆಯುತ್ು ಲೇ ಇರುತ್ು ವೆ. ಸ್ಥಮಾನಯ ವಾಗಿ
ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರು ತ್ಮಮ ಸ್ಥಮಾನಯ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಬ್ದಲ್ಲವಣೆಗಳನ್ನು ಸಿವ ೋಕರಿಸಲು
ಸಿದಧ ರಿರುವುದಿಲ್ಿ . ಆದರೆ ಸಮಯದ ಬೇಡಿಕ್ಕಯಂದಾಗಿ ಕ್ಕಲ್ವು ಬ್ದಲ್ಲವಣೆಗಳನ್ನು
ತ್ರುವುದು ಅತ್ಯ ಗತ್ಯ .
ಪ್ರ ೋರಣೆಯ ಸಹಾಯದಿಂದ ನೌಕರರು ಅಂತ್ರ್ ಬ್ದಲ್ಲವಣೆಗಳನ್ನು ಸುಲ್ಭ್ವಾಗಿ
ಸಿವ ೋಕರಿಸುವಂತ್ ಮಾಡಬ್ಹುದು. ಪ್ರ ೋರಿತ್ ಜನರು ಈ ಬ್ದಲ್ಲವಣೆಗಳನ್ನು ಉತಾ ರ್ದಿಂದ
ಸಿವ ೋಕರಿಸುತು ರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಕಾಯಥಕ್ಷ್ಮತ್ಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತು ರೆ.

Maslow’s Need Hierarchy Theory:

Human behavior is goal-directed. Motivation cause goal-directed
behaviour. It is through motivation that needs can be handled and
tackled purposely. This can be understood by understanding the
hierarchy of needs by manager. The needs of individual serves as a
driving force in human behaviour. Therefore, a manager must
understand the “hierarchy of needs”. Maslow has proposed “The
Need Hierarchy Model”.

Self-
actualization
Needs

Esteem
Needs

Social
Needs

Security
Needs

Physiological
Needs

The needs have been classified into the following in order:

1. Physiological needs- These are the basic needs of an individual which includes food,
clothing, shelter, air, water, etc. These needs relate to the survival and maintenance of
human life.
2. Safety needs- These needs are also important for human beings. Everybody wants job
security, protection against danger, safety of property, etc.
 3. Social needs- These needs emerge from society. Man is a social animal. These needs
become important. For example- love, affection, belongingness, friendship, conversation,
etc.
4. Esteem needs- These needs relate to desire for self-respect, recognition and respect from
others.
5. Self-actualization needs- These are the needs of the highest order and these needs are found
in those person whose previous four needs are satisfied. This will include need for social
service, meditation.

ಮಾಸ್ಲಿ ಅವರ ಅಗತ್ಯ ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್ ಸಿದಾಧ ಂತ್:

ಮಾನವ ನಡವಳಿಕ್ಕಯು ಗುರಿ-ನಿದೇಥಶಿತ್ವಾಗಿದೆ. ಪ್ರ ೋರಣೆಯು ಗುರಿ-ನಿದೇಥಶಿತ್ ನಡವಳಿಕ್ಕಗೆ
ಕಾರಣವಾಗುತ್ು ದೆ. ಪ್ರ ೋರಣೆಯ ಮೂಲ್ಕವೇ ಅಗತ್ಯ ಗಳನ್ನು ಉದೆೆ ೋಶಪೂವಥಕವಾಗಿ
ನಿಭಾಯಸಬ್ಹುದು ಮತ್ತು ನಿಭಾಯಸಬ್ಹುದು. ನಿವಾಥರ್ಕರಿಂದ ಅಗತ್ಯ ಗಳ ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್ವನ್ನು
ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳು ವ ಮೂಲ್ಕ ಇದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳು ಬ್ಹುದು. ವಯ ಕ್ರು ಯ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ
ಮಾನವ ನಡವಳಿಕ್ಕಯಲ್ಲಿ ಪ್ರ ೋರಕ ಶಕ್ರು ಯಾಗಿ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತ್ು ವೆ. ಆದೆ ರಿಂದ, ಮಾಯ ನೇಜರ್
"ಅಗತ್ಯ ಗಳ ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್" ವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳು ಬೇಕು. ಮಾಸ್ಲಿ ೋ "ನಿೋಡ್ ಹೈರಾಕ್ರಥ
ಮಾಡೆಲ್" ಅನ್ನು ಪರ ಸ್ಥು ಪ್ತಸಿದಾೆ ರೆ.

ಅಗತ್ಯ ಗಳನ್ನು ಈ ಕ್ಕಳಗಿನ ಕರ ಮದಲ್ಲಿ ವಗಿೋಥಕರಿಸಲ್ಲಗಿದೆ:

1. ಶಾರಿೋರಿಕ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ- ಇವು ಆಹಾರ, ಬ್ಟ್ಟಟ , ವಸತಿ, ಗಾಳಿ, ನಿೋರು ಇತಯ ದಿಗಳನ್ನು
ಒಳಗಂಡಿರುವ ವಯ ಕ್ರು ಯ ಮೂಲ್ಭೂತ್ ಅಗತ್ಯ ಗಳಾಗಿವೆ. ಈ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ ಮಾನವ
ರ್ಜೋವನದ ಉಳಿವು ಮತ್ತು ನಿವಥರ್ಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಸಿವೆ.
2. ಸುರಕ್ಷ್ತ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ- ಈ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ ಮನ್ನಷ್ಯ ರಿಗೆ ಸರ್ ಮಖಯ ವಾಗಿದೆ.
ಪರ ತಿಯಬ್ಬ ರಿಗೂ ಉದ್ಯ ೋಗ ಭ್ದರ ತ್, ಅಪಾಯದ ವಿರುದಧ ರಕ್ಷ್ಣೆ, ಆಸಿು ಯ ಸುರಕ್ಷ್ತ್
ಇತಯ ದಿಗಳ್ಳ ಬೇಕು.
3. ಸ್ಥಮಾರ್ಜಕ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ- ಈ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ ಸಮಾಜದಿಂದ ಹೊರಹೊಮಮ ತ್ು ವೆ. ಮನ್ನಷ್ಯ
ಸ್ಥಮಾರ್ಜಕ ಪಾರ ಣಿ. ಈ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ ಮಖಯ ವಾಗುತ್ು ವೆ. ಉದಾರ್ರಣೆಗೆ- ಪ್ತರ ೋತಿ, ವಾತ್ಾ ಲ್ಯ ,
ಆತಿಮ ೋಯತ್, ಸ್ಥು ೋರ್, ಸಂಭಾಷ್ಣೆ ಇತಯ ದಿ.
4. ಗೌರವ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ- ಈ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ ಆತ್ಮ ಗೌರವ, ಗುರುತಿಸುವಿಕ್ಕ ಮತ್ತು ಇತ್ರರಿಂದ
ಗೌರವದ ಬ್ಯಕ್ಕಗೆ ಸಂಬಂಧಸಿವೆ.
 5. ಸವ ಯಂ ವಾಸು ವಿೋಕರಣದ ಅಗತ್ಯ ತ್ಗಳ್ಳ- ಇವುಗಳ್ಳ ಅತ್ತಯ ನು ತ್ ಕರ ಮದ ಅಗತ್ಯ ತ್ಗಳಾಗಿವೆ
ಮತ್ತು ಈ ಅಗತ್ಯ ಗಳ್ಳ ಹಿಂದಿನ ನಾಲುೆ ಅಗತ್ಯ ಗಳನ್ನು ತೃಪ್ತು ಪಡಿಸುವ ವಯ ಕ್ರು ಯಲ್ಲಿ
ಕಂಡುಬ್ರುತ್ು ವೆ. ಇದು ಸಮಾಜ ಸೇವೆ, ಧಾಯ ನದ ಅಗತ್ಯ ವನ್ನು ಒಳಗಂಡಿರುತ್ು ದೆ.

Herzberg’s Motivation Theory – Two Factor Theory

Herzberg’s Motivation Theory model, or Two Factor Theory, argues that there are two factors that
an organization can adjust to influence motivation in the workplace.

These factors are:

 Motivators: Which can encourage employees to work harder.

 Hygiene factors: These won’t encourage employees to work harder but they will cause them to
become unmotivated if they are not present.

 1. Motivating Factors
 The presence of motivators causes employees to work harder. They are found within the
actual job itself.
 2. Hygiene Factors

The absence of hygiene factors will cause employees to work less hard. Hygiene factors are not
present in the actual job itself but surround the job.
Examples of motivating and hygiene factors are shown in the following diagram.
 Motivating factors include:
 Achievement: A job must give an employee a sense of achievement. This will provide a proud
feeling of having done something difficult but worthwhile.
 Recognition: A job must provide an employee with praise and recognition of their successes. This
recognition should come from both their superiors and their peers.
 The work itself: The job itself must be interesting, varied, and provide enough of a challenge to
keep employees motivated.
 Responsibility: Employees should “own” their work. They should hold themselves responsible for
this completion and not feel as though they are being micromanaged.
 Advancement: Promotion opportunities should exist for the employee.
 Growth: The job should give employees the opportunity to learn new skills. This can happen either
on the job or through more formal training
Hygiene factors include:
 Company policies: These should be fair and clear to every employee. They must also be equivalent
to those of competitors.
 Supervision: Supervision must be fair and appropriate. The employee should be given as much
autonomy as is reasonable.
 Relationships: There should be no tolerance for bullying or cliques. A healthy, amiable, and
appropriate relationship should exist between peers, superiors, and subordinates.
 Work conditions: Equipment and the working environment should be safe, fit for purpose, and
hygienic.
 Salary: The pay structure should be fair and reasonable. It should also be competitive with other
organizations in the same industry.
 Status: The organization should maintain the status of all employees within the organization.
Performing meaningful work can provide a sense of status.
 Security: It is important that employees feel that their job is secure and they are not under the
constant threat of being laid-off.

ರ್ರ್ಜಥಬ್ರ್ಗಥನ ಪ್ರ ೋರಣೆ ಸಿದಾಧ ಂತ್ - ಎರಡು ಅಂಶಗಳ ಸಿದಾಧ ಂತ್

ರ್ರ್ಜಥಬ್ರ್ಗಥನ ಪ್ರ ೋರಣೆ ಸಿದಾಧ ಂತ್ದ ಮಾದರಿ, ಅರ್ವಾ ಎರಡು ಅಂಶಗಳ ಸಿದಾಧ ಂತ್ವು
ಕ್ಕಲ್ಸದ ಸಾ ಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರ ೋರಣೆಯ ಮೇಲೆ ಪರ ಭಾವ ಬೋರಲು ಸಂಸ್ಥಾ ಯು
ಸರಿಹೊಂದಿಸಬ್ಹುದಾದ ಎರಡು ಅಂಶಗಳಿವೆ ಎಂದು ವಾದಿಸುತ್ು ದೆ.
ಈ ಅಂಶಗಳ್ಳ ಹಿೋಗಿವೆ:
• ಪ್ರ ೋರಕರು: ಇದು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಕಷ್ಟ ಪಟ್ಟಟ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡಲು ಉತ್ು ೋರ್ಜಸುತ್ು ದೆ.
• ನೈಮಥಲ್ಯ ಅಂಶಗಳ್ಳ: ಇವುಗಳ್ಳ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಕಷ್ಟ ಪಟ್ಟಟ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡಲು
ಪ್ರ ೋತಾ ಹಿಸುವುದಿಲ್ಿ ಆದರೆ ಅವರು ಇಲ್ಿ ದಿದೆ ಲ್ಲಿ ಅವರು ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತತ್ರಾಗುವುದಿಲ್ಿ .
• 1. ಪ್ರ ೋರಕ ಅಂಶಗಳ್ಳ
ಪ್ರ ೋರಕಗಳ ಉಪಸಿಾ ತಿಯು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ಹೆಚ್ಚಿ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ು ದೆ.
ಅವರು ನಿಜವಾದ ಉದ್ಯ ೋಗದಲ್ಲಿ ಯೇ ಕಂಡುಬ್ರುತು ರೆ.
• 2. ನೈಮಥಲ್ಯ ಅಂಶಗಳ್ಳ
ನೈಮಥಲ್ಯ ಅಂಶಗಳ ಅನ್ನಪಸಿಾ ತಿಯು ನೌಕರರು ಕಡಿಮ ಶರ ಮವಹಿಸುವಂತ್ ಮಾಡುತ್ು ದೆ.
ನೈಮಥಲ್ಯ ದ ಅಂಶಗಳ್ಳ ನಿಜವಾದ ಕ್ಕಲ್ಸದಲ್ಲಿ ಯೇ ಇರುವುದಿಲ್ಿ ಆದರೆ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು
ಸುತ್ತು ವರೆದಿರುತ್ು ವೆ.
ಪ್ರ ೋರಕ ಅಂಶಗಳ್ಳ ಸೇರಿವೆ:
• ಸ್ಥಧನೆ: ಉದ್ಯ ೋಗವು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗೆ ಸ್ಥಧನೆಯ ಭಾವವನ್ನು ನಿೋಡಬೇಕು. ಇದು
ಕಷ್ಟ ಕರವಾದ ಆದರೆ ಉಪಯುಕು ವಾದದೆ ನ್ನು ಮಾಡಿದ ಹೆಮಮ ಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು
ನಿೋಡುತ್ು ದೆ.
• ಗುರುತಿಸುವಿಕ್ಕ: ಕ್ಕಲ್ಸವು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗೆ ಅವರ ಯಶಸಿಾ ನ ಪರ ಶಂಸ್ಥ ಮತ್ತು ಮನು ಣೆಯನ್ನು
ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಈ ಮನು ಣೆ ಅವರ ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಅವರ ಗೆಳ್ಳಯರಿಂದ
ಬ್ರಬೇಕು.
• ಕ್ಕಲ್ಸವೇ: ಉದ್ಯ ೋಗವು ಆಸಕ್ರು ದಾಯಕವಾಗಿರಬೇಕು, ವೈವಿಧಯ ಮಯವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು
ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸುವಂತ್ ಮಾಡಲು ಸ್ಥಕಷ್ಟಟ ಸವಾಲ್ನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು.
• ಜವಾಬ್ದೆ ರಿ: ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ತ್ಮಮ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು "ಸವ ಂತ್" ಮಾಡಬೇಕು. ಈ
ಪೂಣಥಗಳಿಸುವಿಕ್ಕಗೆ ಅವರು ತ್ಮಮ ನ್ನು ಜವಾಬ್ದೆ ರರಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರು
ಮೈಕೊರ ೋಮಾಯ ನೇರ್ಜ ಮಾಡಲ್ಲಗುತಿು ದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬ್ದರದು.
• ಪರ ಗತಿ: ಉದ್ಯ ೋಗಿಗೆ ಬ್ಡಿು ಅವಕಾಶಗಳ್ಳ ಇರಬೇಕು.
• ಬೆಳವಣಿಗೆ: ಉದ್ಯ ೋಗವು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯ ಗಳನ್ನು ಕಲ್ಲಯಲು
ಅವಕಾಶವನ್ನು ನಿೋಡಬೇಕು. ಇದು ಉದ್ಯ ೋಗದಲ್ಲಿ ಅರ್ವಾ ಹೆಚ್ಚಿ ಔಪಚಾರಿಕ
ತ್ರಬೇತಿಯ ಮೂಲ್ಕ ಸಂಭ್ವಿಸಬ್ಹುದು.

ನೈಮಥಲ್ಯ ಅಂಶಗಳ್ಳ ಸೇರಿವೆ:

• ಕಂಪನಿ ನಿೋತಿಗಳ್ಳ: ಇವುಗಳ್ಳ ಪರ ತಿ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗೆ ನಾಯ ಯೋಚಿತ್ ಮತ್ತು
ಸಪ ಷ್ಟ ವಾಗಿರಬೇಕು. ಅವರು ಪರ ತಿಸಪ ಧಥಗಳಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿರಬೇಕು.
• ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆ: ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆ ನಾಯ ಯಯುತ್ವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸೂಕು ವಾಗಿರಬೇಕು.
ಉದ್ಯ ೋಗಿಗೆ ಸಮಂಜಸವಾದಷ್ಟಟ ಸ್ಥವ ಯತ್ು ತ್ಯನ್ನು ನಿೋಡಬೇಕು.
• ಸಂಬಂಧಗಳ್ಳ: ಬೆದರಿಸುವಿಕ್ಕ ಅರ್ವಾ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಹಿಷ್ಟು ತ್ ಇರಬ್ದರದು.
ಗೆಳ್ಳಯರು, ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳ ನಡುವೆ ಆರೋಗಯ ಕರ,
ಸೌಹಾದಥಯುತ್ ಮತ್ತು ಸೂಕು ವಾದ ಸಂಬಂಧವು ಅಸಿು ತ್ವ ದಲ್ಲಿ ರಬೇಕು.
• ಕ್ಕಲ್ಸದ ಪರಿಸಿಾ ತಿಗಳ್ಳ: ಸಲ್ಕರಣೆಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಕ್ಕಲ್ಸದ ವಾತವರಣವು
ಸುರಕ್ರಿ ತ್ವಾಗಿರಬೇಕು, ಉದೆೆ ೋಶಕಾೆ ಗಿ ಯೋಗಯ ವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನೈಮಥಲ್ಯ ವಾಗಿರಬೇಕು.
• ಸಂಬ್ಳ: ವೇತ್ನ ರಚನೆಯು ನಾಯ ಯೋಚಿತ್ ಮತ್ತು ಸಮಂಜಸವಾಗಿರಬೇಕು. ಇದು ಅದೇ
ಉದಯ ಮದಲ್ಲಿ ಇತ್ರ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳಂದಿಗೆ ಸಪ ಧಾಥತ್ಮ ಕವಾಗಿರಬೇಕು.
• ಸಿಾ ತಿ: ಸಂಸ್ಥಾ ಯು ಸಂಸ್ಥಾ ಯಳಗಿನ ಎಲ್ಲಿ ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ ಸಿಾ ತಿಯನ್ನು
ಕಾಯುೆ ಕೊಳು ಬೇಕು. ಅರ್ಥಪೂಣಥವಾದ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ನಿವಥಹಿಸುವುದು ಸ್ಥಾ ನಮಾನದ
ಅರ್ಥವನ್ನು ನಿೋಡುತ್ು ದೆ.
• ಭ್ದರ ತ್: ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ತ್ಮಮ ಕ್ಕಲ್ಸ ಸುರಕ್ರಿ ತ್ವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ಮಖಯ
ಮತ್ತು ಅವರು ವಜ್ಞಗಳಿಸುವ ನಿರಂತ್ರ ಬೆದರಿಕ್ಕಗೆ ಒಳಗಾಗುವುದಿಲ್ಿ .

Leadership

Leadership is a process by which an executive can direct, guide and influence the behavior and
work of others towards accomplishment of specific goals in a given situation. Leadership is the
ability of a manager to induce the subordinates to work with confidence and zeal.

Leadership is the potential to influence behaviour of others. It is also defined as the capacity to
influence a group towards the realization of a goal. Leaders are required to develop future visions,
and to motivate the organizational members to want to achieve the visions.

According to Keith Davis, “Leadership is the ability to persuade others to seek defined objectives
enthusiastically. It is the human factor which binds a group together and motivates it towards
goals.”

Importance of Leadership
Leadership is an important function of management which helps to maximize efficiency and to
achieve organizational goals. The following points justify the importance of leadership in a concern.

1. Initiates action- Leader is a person who starts the work by communicating the policies and
plans to the subordinates from where the work actually starts.
2. Motivation- A leader proves to be playing an incentive role in the concern’s working. He
motivates the employees with economic and non-economic rewards and thereby gets the
work from the subordinates.
3. Providing guidance- A leader has to not only supervise but also play a guiding role for the
subordinates. Guidance here means instructing the subordinates the way they have to
perform their work effectively and efficiently.
4. Creating confidence- Confidence is an important factor which can be achieved through
expressing the work efforts to the subordinates, explaining them clearly their role and giving
 them guidelines to achieve the goals effectively. It is also important to hear the employees
with regards to their complaints and problems.
5. Building morale- Morale denotes willing co-operation of the employees towards their work
and getting them into confidence and winning their trust. A leader can be a morale booster
by achieving full co-operation so that they perform with best of their abilities as they work
to achieve goals.
6. Builds work environment- Management is getting things done from people. An efficient
work environment helps in sound and stable growth. Therefore, human relations should be
kept into mind by a leader. He should have personal contacts with employees and should
listen to their problems and solve them. He should treat employees on humanitarian terms.
7. Co-ordination- Co-ordination can be achieved through reconciling personal interests with
organizational goals. This synchronization can be achieved through proper and effective co-
ordination which should be primary motive of a leader.

Theories of Leadership

Likert’s Scale Theory

Rensis Likert and his associates studied the patterns and styles of managers for three decades at the
University of Michigan, USA, and identified a four-fold model of management systems. The model
was developed on the basis of a questionnaire administered to managers in over 200 organizations
and research into the performance characteristics of different types of organizations. The four
systems of management system or the four leadership styles identified by Likert are:

1 - Exploitative Authoritative: Responsibility lies in the hands of the people at the upper
echelons of the hierarchy. The superior has no trust and confidence in subordinates. The
decisions are imposed on subordinates and they do not feel free at all to discuss things about
the job with their superior. The teamwork or communication is very little and the motivation
is based on threats.

2 - Benevolent Authoritative: The responsibility lies at the managerial levels but not at the
lower levels of the organizational hierarchy. The superior has condescending confidence and
trust in subordinates (master-servant relationship). Here again, the subordinates do not feel
free to discuss things about the job with their superior. The teamwork or communication is
very little and motivation is based on a system of rewards.
 3 - Consultative: Responsibility is spread widely through the organizational hierarchy. The
superior has substantial but not complete confidence in subordinates. Some amount of
discussion about job related things takes place between the superior and subordinates. There
is a fair amount of teamwork, and communication takes place vertically and horizontally.
The motivation is based on rewards and involvement in the job.

4 - Participative: Responsibility for achieving the organizational goals is widespread

throughout the organizational hierarchy. There is a high level of confidence that the superior
has in his subordinates. There is a high level of teamwork, communication, and
participation.

The nature of these four management systems has been described by Likert through a profile of
organizational characteristics. In this profile, the four management systems have been compared
with one another on the basis of certain organizational variables which are:

 Leadership processes
 Motivational forces
 Communication process
 Interaction-influence process
 Decision-making process
 Goal-setting or ordering
 Control processes

ನಾಯಕತ್ವ
ನಾಯಕತ್ವ ವು ಒಂದು ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದುೆ , ಒಬ್ಬ ಕಾಯಥನಿವಾಥರ್ಕನ್ನ ನಿದಿಥಷ್ಟ
ಸನಿು ವೇಶದಲ್ಲಿ ನಿದಿಥಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಧಸಲು ಇತ್ರರ ನಡವಳಿಕ್ಕ ಮತ್ತು ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು
ನಿದೇಥಶಿಸಬ್ಹುದು, ಮಾಗಥದಶಥನ ಮಾಡಬ್ಹುದು ಮತ್ತು ಪರ ಭಾವಿಸಬ್ಹುದು.
ನಾಯಕತ್ವ ವು ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳನ್ನು ಆತ್ಮ ವಿಶಾವ ಸ ಮತ್ತು ಉತಾ ರ್ದಿಂದ ಕ್ಕಲ್ಸ
ಮಾಡಲು ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸುವ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥವಾಗಿದೆ.
ನಾಯಕತ್ವ ವು ಇತ್ರರ ವತ್ಥನೆಯ ಮೇಲೆ ಪರ ಭಾವ ಬೋರುವ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥವಾಗಿದೆ. ಗುರಿಯ
ಸ್ಥಕಾಿ ತೆ ರದ ಕಡೆಗೆ ಗುಂಪ್ತನ ಮೇಲೆ ಪರ ಭಾವ ಬೋರುವ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥ ಎಂದೂ ಇದನ್ನು
ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಲ್ಲಗಿದೆ. ಭ್ವಿಷ್ಯ ದ ದೃಷ್ಟಟ ಕೊೋನಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದಿಧ ಪಡಿಸಲು ನಾಯಕರು
ಅಗತ್ಯ ವಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಸದಸಯ ರನ್ನು ದೃಷ್ಟಟ ಕೊೋನಗಳನ್ನು ಸ್ಥಧಸಲು ಬ್ಯಸುತು ರೆ.
ಕ್ರೋತ್ ಡೇವಿಸ್ ಪರ ಕಾರ, "ನಾಯಕತ್ವ ವು ಉತಾ ರ್ದಿಂದ ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಿಸಲ್ಲದ ಉದೆೆ ೋಶಗಳನ್ನು
ಹುಡುಕಲು ಇತ್ರರನ್ನು ಮನವೊಲ್ಲಸುವ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥವಾಗಿದೆ. ಇದು ಒಂದು ಗುಂಪನ್ನು
ಒಟಿಟ ಗೆ ಬಂಧಸುವ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸುವ ಮಾನವ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.

ನಾಯಕತ್ವ ದ ಪಾರ ಮಖಯ ತ್

ನಾಯಕತ್ವ ವು ನಿವಥರ್ಣೆಯ ಪರ ಮಖ ಕಾಯಥವಾಗಿದೆ, ಇದು ದಕ್ಷ್ತ್ಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸಲು
ಮತ್ತು ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಧಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದೆ. ಕ್ಕಳಗಿನ ಅಂಶಗಳ್ಳ
ಕಾಳರ್ಜಯಲ್ಲಿ ನಾಯಕತ್ವ ದ ಪಾರ ಮಖಯ ತ್ಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಥಸುತ್ು ವೆ.
1. ಕ್ರರ ಯೆಯನ್ನು ಪಾರ ರಂಭಿಸುತ್ು ದೆ- ನಾಯಕ ಎಂದರೆ ಕ್ಕಲ್ಸವು ನಿಜವಾಗಿ
ಪಾರ ರಂಭ್ವಾಗುವ ನಿೋತಿಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸುವ
ಮೂಲ್ಕ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ಪಾರ ರಂಭಿಸುವ ವಯ ಕ್ರು .
2. ಪ್ರ ೋರಣೆ- ಒಬ್ಬ ನಾಯಕನ್ನ ಕಾಳರ್ಜಯ ಕ್ಕಲ್ಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರ ೋತಾ ರ್ಕ ಪಾತ್ರ ವನ್ನು
ವಹಿಸುತಿು ರುವುದನ್ನು ಸ್ಥಬೋತ್ತಪಡಿಸುತು ನೆ. ಅವರು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳನ್ನು ಆರ್ಥಥಕ ಮತ್ತು
ಆರ್ಥಥಕೇತ್ರ ಪರ ತಿಫಲ್ಗಳಂದಿಗೆ ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸುತು ರೆ ಮತ್ತು ಆ ಮೂಲ್ಕ ಅಧೋನ
ಅಧಕಾರಿಗಳಿಂದ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ಪಡೆಯುತು ರೆ.
3. ಮಾಗಥದಶಥನವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು- ಒಬ್ಬ ನಾಯಕನ್ನ ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆಯನ್ನು
ಮಾತ್ರ ವಲ್ಿ ದೆ ಅಧೋನದವರಿಗೆ ಮಾಗಥದಶಿಥ ಪಾತ್ರ ವನ್ನು ವಹಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ಮಾಗಥದಶಥನ
ಎಂದರೆ ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ತ್ಮಮ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿವಥಹಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಗಥವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು.
4. ಆತ್ಮ ವಿಶಾವ ಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಟ ಸುವುದು- ಅಧೋನದವರಿಗೆ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಪರ ಯತ್ು ಗಳನ್ನು
ವಯ ಕು ಪಡಿಸುವ ಮೂಲ್ಕ, ಅವರ ಪಾತ್ರ ವನ್ನು ಸಪ ಷ್ಟ ವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವ ಮೂಲ್ಕ ಮತ್ತು
ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸ್ಥಧಸಲು ಮಾಗಥಸೂಚಿಗಳನ್ನು ನಿೋಡುವ ಮೂಲ್ಕ
ಆತ್ಮ ವಿಶಾವ ಸವು ಸ್ಥಧಸಬ್ಹುದಾದ ಪರ ಮಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಅವರ ದೂರುಗಳ್ಳ ಮತ್ತು
ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಸಿದಂತ್ ನೌಕರರನ್ನು ಕೇಳ್ಳವುದು ಸರ್ ಮಖಯ ವಾಗಿದೆ.
5. ಸ್ಥಾ ೈಯಥವನ್ನು ನಿಮಿಥಸುವುದು- ನೈತಿಕತ್ಯು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಕಡೆಗೆ
ಸಿದಧ ರಿರುವ ಸರ್ಕಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ಅವರನ್ನು ವಿಶಾವ ಸಕ್ಕೆ ತ್ರುವುದು ಮತ್ತು
ಅವರ ನಂಬಕ್ಕಯನ್ನು ಗೆಲುಿ ವುದು. ಒಬ್ಬ ನಾಯಕನ್ನ ಸಂಪೂಣಥ ಸರ್ಕಾರವನ್ನು
ಸ್ಥಧಸುವ ಮೂಲ್ಕ ನೈತಿಕ ಬೂಸಟ ರ್ ಆಗಬ್ಹುದು, ಇದರಿಂದ ಅವರು ಗುರಿಗಳನ್ನು
ಸ್ಥಧಸಲು ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅವರು ತ್ಮಮ ಅತ್ತಯ ತ್ು ಮ ಸ್ಥಮರ್ಯ ಥಗಳಂದಿಗೆ
ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತು ರೆ.
6. ಕ್ಕಲ್ಸದ ವಾತವರಣವನ್ನು ನಿಮಿಥಸುತ್ು ದೆ- ನಿವಥರ್ಣೆಯು ಜನರಿಂದ ಕ್ಕಲ್ಸಗಳನ್ನು
ಮಾಡುತಿು ದೆ. ಸಮರ್ಥ ಕ್ಕಲ್ಸದ ವಾತವರಣವು ಧವ ನಿ ಮತ್ತು ಸಿಾ ರ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಸಹಾಯ
ಮಾಡುತ್ು ದೆ. ಆದೆ ರಿಂದ, ಮಾನವ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಾಯಕ ಮನಸಿಾ ನಲ್ಲಿ ಟ್ಟಟ ಕೊಳು ಬೇಕು.
ಅವರು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ರು ಕ ಸಂಪಕಥವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ
ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳನ್ನು ಆಲ್ಲಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿರ್ರಿಸಬೇಕು. ಅವರು ನೌಕರರನ್ನು
ಮಾನವಿೋಯ ದೃಷ್ಟಟ ಯಂದ ನಡೆಸಿಕೊಳು ಬೇಕು.
7. ಸಮನವ ಯತ್- ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಗುರಿಗಳಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ರು ಕ ಆಸಕ್ರು ಗಳನ್ನು ಸಮನವ ಯಗಳಿಸುವ
ಮೂಲ್ಕ ಸಮನವ ಯವನ್ನು ಸ್ಥಧಸಬ್ಹುದು. ಈ ಸಿಂಕೊರ ನೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾದ
ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮನವ ಯದ ಮೂಲ್ಕ ಸ್ಥಧಸಬ್ಹುದು ಅದು ನಾಯಕನ
ಪಾರ ರ್ಮಿಕ ಉದೆೆ ೋಶವಾಗಿರಬೇಕು.

ನಾಯಕತ್ವ ದ ಸಿದಾಧ ಂತ್ಗಳ್ಳ

ಲೈಕಟ್ಥ ಸ್ಥೆ ೋಲ್ ರ್ಥಯರಿ
ರೆನಿಾ ಸ್ ಲೈಕಟ್ಥ ಮತ್ತು ಅವರ ಸರ್ವತಿಥಗಳ್ಳ ಮೂರು ದಶಕಗಳ ಕಾಲ್ ಅಮೇರಿಕಾ
ಮಿಚಿಗನ್ ವಿಶವ ವಿದಾಯ ನಿಲ್ಯದಲ್ಲಿ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರ ಮಾದರಿಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಶೈಲ್ಲಗಳನ್ನು
ಅಧಯ ಯನ ಮಾಡಿದರು ಮತ್ತು ನಿವಥರ್ಣಾ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಗಳ ನಾಲುೆ ಪಟ್ಟಟ ಮಾದರಿಯನ್ನು
ಗುರುತಿಸಿದರು. 200 ಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿ ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳಲ್ಲಿ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರಿೋತಿಯ
ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳ ಕಾಯಥಕ್ಷ್ಮತ್ಯ ಗುಣಲ್ಕ್ಷ್ಣಗಳ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಪರ ಶಾು ವಳಿಯ ಆಧಾರದ
ಮೇಲೆ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದಿಧ ಪಡಿಸಲ್ಲಗಿದೆ. ನಿವಥರ್ಣಾ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಯ ನಾಲುೆ
ವಯ ವಸ್ಥಾ ಗಳ್ಳ ಅರ್ವಾ ಲೈಕಟ್ಥ ಗುರುತಿಸಿದ ನಾಲುೆ ನಾಯಕತ್ವ ಶೈಲ್ಲಗಳ್ಳ:
1 - ಶೋಷ್ಣೆಯ ಅಧಕೃತ್: ಜವಾಬ್ದೆ ರಿಯು ಶೆರ ೋಣಿಯ ಮೇಲ್ಮ ಟಟ ದಲ್ಲಿ ರುವ ಜನರ
ಕೈಯಲ್ಲಿ ದೆ. ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳಲ್ಲಿ ನಂಬಕ್ಕ ಮತ್ತು ವಿಶಾವ ಸವಿಲ್ಿ .
ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಹೇರಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ತ್ಮಮ
ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಗಳಂದಿಗೆ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಬ್ಗೆೆ ಚಚಿಥಸಲು ಹಿಂಜರಿಯುವುದಿಲ್ಿ . ತಂಡದ ಕ್ಕಲ್ಸ
ಅರ್ವಾ ಸಂವರ್ನವು ತ್ತಂಬ್ದ ಕಡಿಮಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರ ೋರಣೆ ಬೆದರಿಕ್ಕಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ.
2 - ಹಿತ್ಚಿಂತ್ಕ ಅಧಕೃತ್: ಜವಾಬ್ದೆ ರಿಯು ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕ ಹಂತ್ಗಳಲ್ಲಿ ದೆ ಆದರೆ ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ
ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್ದ ಕ್ಕಳ ಹಂತ್ಗಳಲ್ಲಿ ಲ್ಿ . ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಯು ಅಧೋನದಲ್ಲಿ (ಯಜಮಾನ-ಸೇವಕ
ಸಂಬಂಧ) ವಿಶಾವ ಸ ಮತ್ತು ವಿಶಾವ ಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತು ನೆ. ಇಲ್ಲಿ ಮತು ಮಮ ,
ಅಧೋನದಲ್ಲಿ ರುವವರು ತ್ಮಮ ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಗಳಂದಿಗೆ ಕ್ಕಲ್ಸದ ಬ್ಗೆೆ ವಿಷ್ಯಗಳನ್ನು
ಚಚಿಥಸಲು ಹಿಂಜರಿಯುವುದಿಲ್ಿ . ತಂಡದ ಕ್ಕಲ್ಸ ಅರ್ವಾ ಸಂವರ್ನವು ತ್ತಂಬ್ದ
ಕಡಿಮಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರ ೋರಣೆಯು ಪರ ತಿಫಲ್ಗಳ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ.
3 - ಸಮಾಲೋಚನೆ: ಜವಾಬ್ದೆ ರಿಯು ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಶೆರ ೋಣಿಯ ಮೂಲ್ಕ ವಾಯ ಪಕವಾಗಿ
ರ್ರಡುತ್ು ದೆ. ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಗಳ್ಳ ಗಣನಿೋಯ ಆದರೆ ಅಧೋನದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂಣಥ ವಿಶಾವ ಸ
ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಿ . ಉನು ತ್ ಮತ್ತು ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳ ನಡುವೆ ಉದ್ಯ ೋಗಕ್ಕೆ
ಸಂಬಂಧಸಿದ ವಿಷ್ಯಗಳ ಬ್ಗೆೆ ಕ್ಕಲ್ವು ಚಚೆಥಗಳ್ಳ ನಡೆಯುತ್ು ವೆ. ಸ್ಥಕಷ್ಟಟ ತಂಡದ
ಕ್ಕಲ್ಸವಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಂವರ್ನವು ಲಂಬ್ವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅಡೆ ಲ್ಲಗಿ ನಡೆಯುತ್ು ದೆ. ಪ್ರ ೋರಣೆಯು
ಪರ ತಿಫಲ್ಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಕ್ಕಲ್ಸದಲ್ಲಿ ತಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳು ವಿಕ್ಕಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ.
4 - ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕ್ಕ: ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಧಸುವ ಜವಾಬ್ದೆ ರಿಯು ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ
ಕರ ಮಾನ್ನಗತ್ದಾದಯ ಂತ್ ವಾಯ ಪಕವಾಗಿದೆ. ಮೇಲ್ಧಕಾರಿಗೆ ತ್ನು ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳಲ್ಲಿ
ಹೆಚಿಿ ನ ಮಟಟ ದ ವಿಶಾವ ಸವಿದೆ. ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ ತಂಡದ ಕ್ಕಲ್ಸ, ಸಂವರ್ನ ಮತ್ತು
ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕ್ಕ ಇದೆ.
ಈ ನಾಲುೆ ನಿವಥರ್ಣಾ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಗಳ ಸವ ರೂಪವನ್ನು ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಗುಣಲ್ಕ್ಷ್ಣಗಳ ಪ್ರ ಫೈಲ್
ಮೂಲ್ಕ ಲೈಕರ್ ವಿವರಿಸಿದಾೆ ರೆ. ಈ ಪ್ರ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ , ಕ್ಕಲ್ವು ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಅಸಿಾ ರಗಳ
ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಾಲುೆ ನಿವಥರ್ಣಾ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಗಳನ್ನು ಒಂದಕೊೆ ಂದು ಹೊೋಲ್ಲಸಲ್ಲಗಿದೆ:
• ನಾಯಕತ್ವ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಗಳ್ಳ
• ಪ್ರ ೋರಕ ಶಕ್ರು ಗಳ್ಳ
• ಸಂವರ್ನ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆ
• ಪರಸಪ ರ ಪರ ಭಾವ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆ
• ನಿಧಾಥರ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆ
• ಗುರಿ-ಸ್ಥಟಿಟ ಂರ್ಗ ಅರ್ವಾ ಆಡಥರ್ ಮಾಡುವುದು
• ನಿಯಂತ್ರ ಣ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಗಳ್ಳ

Communication

Meaning of Communication

Communications is fundamental to the existence and survival of humans as well as to an organization. It

is a process of creating and sharing ideas, information, views, facts, feelings, etc. among the people to
reach a common understanding. Communication is the key to the Directing function of management.
Purpose of Communication:
Management is getting the things done through others. The people working in the organisation
should therefore be informed how to do the work assigned to them in the best possible manner. The
communication is essential in any organisation.

1). Providing Information

Now here are another one of the most important objectives that people need to know about
communication for sure.

When your client is seeking something, you need to ensure that you can provide them with the exact
things.

This is where you need to communicate with them to make them realize that you can provide them
with information and other essential things as well. Describing and explaining your agenda to
provide more information can work in your favor.

3) Creating Interest

In some instances, some clients have an interest in the product or are just familiar with the product
or service. So, you need to ensure that they can move from awareness of the product to show great
interest in it. This is something that you can achieve with the help of communication.

When you are properly communicating with the clients, they will be able to understand the need for
the product and hence will show an interest in it.

4) Motivating People/Audiences

Either you are running a business, or channelizing any social or educational endeavors, you must
motivate your audiences in the right manner, so they can stay motivated in accomplishing the goals.

When communication is done with the right inclusion of emotional intelligence, it empowers the
audiences to opt for a higher level of performance in a dedicated and enthusiastic manner.

Businesses can use different means such as workshops, lectures, meet-ups, talks, films, etc. for
motivating people.
5) Promoting the brand, product or service

Publicity, marketing, advertising, public relations, product releases, customer education, etc. are the
parts of the promotion strategy, and communication plays the most significant role in channelizing
all the activities.

So, when it comes to discussing the objectives of communication, we ought to say here that
communication is the base of all sorts of promotional and branding activities of individuals,
businesses or brands.

The way you communicate with your target audiences decides how productive your relationship is
with them.

6) Organizing Resources

There are different resources such as financial resources, human resources, material resources, etc.
are integral parts of an organization, and communication serves an essential role in organizing all
these resources.

So, while discussing the objectives of communication, understanding the role of communication in
overcoming the challenges associated with the well-ordered channelization of different resources is
quite essential for the managers and business owners.

7) Offering better Coordination

It is again one of the most crucial objectives of communication when it comes to the effective and
efficient management of an organization.

With the right use of communication strategies, managers can link different functional departments
of an organization is a result-driven manner. It also plays a significant role in accomplishing
organisational goals in a well-coordinated manner.

8) Increasing Efficiency

For increasing the efficiency of the workforce, the managers must communicate the right practices,
strategies, and things at the right time in a best-personalized manner. Effective communication
strategy serves this most adeptly.
So, increasing the efficiency of the workforce along with the overall organization is one of the most
fruitful objectives of communication that ultimately get converted into increased productivity, sales
and profits.

9) Harmonious Relationship b/w Management & Workers

Communication is the prime force that can make or break things either on the personal front or on
the organizational front. So, when it comes to objectives of communication, its role in ensuring the
harmonious relationship between management and workers cannot be ignored.

Here, your communication strategy needs to ensure the unbiased and hassle-free flow of
information in the whole organization, so the productivity keeps on increasing.

10) Job Satisfaction of the Employees

When businesses or HR managers ensure an environment where employees are allowed to speak
their minds to express their viewpoints, desires, and demands, the job satisfaction level of the
employees will for sure be on the higher side.

Communication strategies are essential for ensuring this. When employees feel full freedom in
expressing themselves, they stay more motivated, and hence they will for sure be more satisfied.

ಸಂವರ್ನ
ಸಂವರ್ನದ ಅರ್ಥ
ಮಾನವರ ಅಸಿು ತ್ವ ಮತ್ತು ಉಳಿವಿಗೆ ಹಾಗೂ ಸಂಘಟನೆಗೆ ಸಂವರ್ನಗಳ್ಳ
ಮೂಲ್ಭೂತ್ವಾಗಿವೆ. ಇದು ಸ್ಥಮಾನಯ ತಿಳ್ಳವಳಿಕ್ಕಯನ್ನು ತ್ಲುಪಲು ಜನರಲ್ಲಿ
ಕಲ್ಪ ನೆಗಳ್ಳ, ಮಾಹಿತಿ, ವಿೋಕ್ಷ್ಣೆಗಳ್ಳ, ಸಂಗತಿಗಳ್ಳ, ಭಾವನೆಗಳ್ಳ ಇತಯ ದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ
ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳು ವ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ. ನಿವಥರ್ಣೆಯ ನಿದೇಥಶನ ಕಾಯಥಕ್ಕೆ
ಸಂವರ್ನವು ಕ್ರೋಲ್ಲಯಾಗಿದೆ.
ಸಂವರ್ನದ ಉದೆೆ ೋಶ:
ನಿವಥರ್ಣೆಯು ಇತ್ರರ ಮೂಲ್ಕ ಕ್ಕಲ್ಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತಿು ದೆ. ಆದೆ ರಿಂದ ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ
ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುವ ಜನರು ತ್ಮಗೆ ವಹಿಸಿದ ಕ್ಕಲ್ಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಅತ್ತಯ ತ್ು ಮ ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ
ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಸಂವರ್ನ ಅತ್ಯ ಗತ್ಯ .

1) ಮಾಹಿತಿ ಒದಗಿಸುವುದು
ಈಗ ಇಲ್ಲಿ ಜನರು ಖಚಿತ್ವಾಗಿ ಸಂವರ್ನದ ಬ್ಗೆೆ ತಿಳಿದುಕೊಳು ಬೇಕಾದ ಪರ ಮಖ
ಉದೆೆ ೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ನಿಮಮ ಕ್ಕಿ ೈಂಟ್ ಏನನಾು ದರೂ ಹುಡುಕುತಿು ರುವಾಗ, ನಿೋವು ಅವರಿಗೆ ನಿಖರವಾದ
ವಿಷ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬ್ಹುದು ಎಂದು ನಿೋವು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸಿಕೊಳು ಬೇಕು.
ಇಲ್ಲಿ ಯೇ ನಿೋವು ಅವರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಇತ್ರ ಅಗತ್ಯ ವಿಷ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬ್ಹುದು
ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ಅರಿತ್ತಕೊಳು ಲು ನಿೋವು ಅವರಂದಿಗೆ ಸಂವರ್ನ ನಡೆಸಬೇಕು. ಹೆಚಿಿ ನ
ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಿಮಮ ಕಾಯಥಸೂಚಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು ಮತ್ತು
ವಿವರಿಸುವುದು ನಿಮಮ ಪರವಾಗಿ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡಬ್ಹುದು.
3) ಆಸಕ್ರು ಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಟ ಸುವುದು
ಕ್ಕಲ್ವು ನಿದಶಥನಗಳಲ್ಲಿ , ಕ್ಕಲ್ವು ಗಾರ ರ್ಕರು ಉತ್ಪ ನು ದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ರು ಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತು ರೆ
ಅರ್ವಾ ಉತ್ಪ ನು ಅರ್ವಾ ಸೇವೆಯಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತ್ರಾಗಿದಾೆ ರೆ. ಆದೆ ರಿಂದ, ಅವರು
ಉತ್ಪ ನು ದ ಬ್ಗೆೆ ಹೆಚಿಿ ನ ಆಸಕ್ರು ಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಅದರ ಅರಿವಿನಿಂದ ಚಲ್ಲಸಬ್ಹುದು
ಎಂದು ನಿೋವು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸಿಕೊಳು ಬೇಕು. ಸಂವರ್ನದ ಸಹಾಯದಿಂದ ನಿೋವು
ಸ್ಥಧಸಬ್ಹುದಾದ ವಿಷ್ಯ ಇದು.
ನಿೋವು ಗಾರ ರ್ಕರಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂವರ್ನ ನಡೆಸುತಿು ರುವಾಗ, ಅವರು ಉತ್ಪ ನು ದ
ಅಗತ್ಯ ವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳು ಲು ಸ್ಥಧಯ ವಾಗುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ಆದೆ ರಿಂದ ಅದರಲ್ಲಿ
ಆಸಕ್ರು ಯನ್ನು ತೋರಿಸುತು ರೆ.
4) ಜನರನ್ನು /ಪ್ರ ೋಕ್ಷ್ಕರನ್ನು ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸುವುದು
ಒಂದ್ೋ ನಿೋವು ವಾಯ ಪಾರವನ್ನು ನಡೆಸುತಿು ರುವಿರಿ, ಅರ್ವಾ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಮಾರ್ಜಕ ಅರ್ವಾ
ಶೈಕ್ಷ್ಣಿಕ ಪರ ಯತ್ು ಗಳನ್ನು ಚಾನೆಲೈಸ್ ಮಾಡುತಿು ದಿೆ ೋರಿ, ನಿಮಮ ಪ್ರ ೋಕ್ಷ್ಕರನ್ನು ನಿೋವು
ಸರಿಯಾದ ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸಬೇಕು, ಆದೆ ರಿಂದ ಅವರು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಧಸುವಲ್ಲಿ
ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸಲ್ಪ ಡಬ್ಹುದು.
ಭಾವನಾತ್ಮ ಕ ಬುದಿಧ ವಂತಿಕ್ಕಯ ಸರಿಯಾದ ಸೇಪಥಡೆಯಂದಿಗೆ ಸಂವರ್ನವನ್ನು
ಮಾಡಿದಾಗ, ಇದು ಪ್ರ ೋಕ್ಷ್ಕರಿಗೆ ಸಮಪ್ತಥತ್ ಮತ್ತು ಉತಾ ರ್ದ ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದ
ಕಾಯಥಕ್ಷ್ಮತ್ಯನ್ನು ಆಯೆೆ ಮಾಡಲು ಅಧಕಾರ ನಿೋಡುತ್ು ದೆ.
ವಯ ವಹಾರಗಳ್ಳ ಜನರನ್ನು ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸಲು ಕಾಯಾಥಗಾರಗಳ್ಳ, ಉಪನಾಯ ಸಗಳ್ಳ, ಭೇಟಿಗಳ್ಳ,
ಮಾತ್ತಕತ್ಗಳ್ಳ, ಚಲ್ನಚಿತ್ರ ಗಳ್ಳ ಇತಯ ದಿಗಳಂತ್ರ್ ವಿಭಿನು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬ್ಳಸಬ್ಹುದು.
5) ಬ್ದರ ಯ ಂಡ್, ಉತ್ಪ ನು ಅರ್ವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಪರ ಚಾರ ಮಾಡುವುದು
ಪರ ಚಾರ, ಮಾಕ್ಕಥಟಿಂರ್ಗ, ಜ್ಞಹಿೋರಾತ್ತ, ಸ್ಥವಥಜನಿಕ ಸಂಪಕಥಗಳ್ಳ, ಉತ್ಪ ನು
ಬಡುಗಡೆಗಳ್ಳ, ಗಾರ ರ್ಕ ಶಿಕ್ಷ್ಣ ಇತಯ ದಿಗಳ್ಳ ಪರ ಚಾರ ತಂತ್ರ ದ ಭಾಗಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ
ಚಟ್ಟವಟಿಕ್ಕಗಳನ್ನು ಚಾನಲ್ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಸಂವರ್ನವು ಅತ್ಯ ಂತ್ ಮರ್ತ್ವ ದ ಪಾತ್ರ ವನ್ನು
ವಹಿಸುತ್ು ದೆ.
ಆದೆ ರಿಂದ, ಸಂವರ್ನದ ಉದೆೆ ೋಶಗಳನ್ನು ಚಚಿಥಸಲು ಬಂದಾಗ, ಸಂವರ್ನವು ವಯ ಕ್ರು ಗಳ್ಳ,
ವಯ ವಹಾರಗಳ್ಳ ಅರ್ವಾ ಬ್ದರ ಯ ಂಡ್ಗಳ ಎಲ್ಲಿ ರಿೋತಿಯ ಪರ ಚಾರ ಮತ್ತು ಬ್ದರ ಯ ಂಡಿಂರ್ಗ
ಚಟ್ಟವಟಿಕ್ಕಗಳ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಹೇಳಬೇಕಾಗಿದೆ.
ನಿಮಮ ಗುರಿ ಪ್ರ ೋಕ್ಷ್ಕರಂದಿಗೆ ನಿೋವು ಸಂವರ್ನ ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವು ಅವರಂದಿಗೆ ನಿಮಮ
ಸಂಬಂಧ ಎಷ್ಟಟ ಉತಪ ದಕವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಧಥರಿಸುತ್ು ದೆ.
6) ಸಂಪನ್ಯಮ ಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು
ರ್ಣಕಾಸಿನ ಸಂಪನ್ಯಮ ಲ್ಗಳ್ಳ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಯಮ ಲ್ಗಳ್ಳ, ವಸುು ಸಂಪನ್ಯಮ ಲ್ಗಳ್ಳ
ಇತಯ ದಿಗಳಂತ್ರ್ ವಿವಿಧ ಸಂಪನ್ಯಮ ಲ್ಗಳ್ಳ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಅವಿಭಾಜಯ ಅಂಗಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಈ
ಎಲ್ಲಿ ಸಂಪನ್ಯಮ ಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಂವರ್ನವು ಅತ್ಯ ಗತ್ಯ ಪಾತ್ರ ವನ್ನು
ನಿವಥಹಿಸುತ್ು ದೆ.
ಆದೆ ರಿಂದ, ಸಂವರ್ನದ ಉದೆೆ ೋಶಗಳನ್ನು ಚಚಿಥಸುವಾಗ, ವಿವಿಧ ಸಂಪನ್ಯಮ ಲ್ಗಳ
ಸುವಯ ವಸಿಾ ತ್ ಚಾನೆಲೈಸೇಶನ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಸಿದ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಂವರ್ನದ
ಪಾತ್ರ ವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳು ವುದು ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ಮತ್ತು ವಾಯ ಪಾರ ಮಾಲ್ಲೋಕರಿಗೆ
ಬ್ರ್ಳ ಅವಶಯ ಕವಾಗಿದೆ.

7) ಉತ್ು ಮ ಸಮನವ ಯವನ್ನು ನಿೋಡುತಿು ದೆ

ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ದಕ್ಷ್ ನಿವಥರ್ಣೆಗೆ ಬಂದಾಗ ಇದು ಮತ್ು ಸಂವರ್ನದ
ಅತ್ಯ ಂತ್ ನಿಣಾಥಯಕ ಉದೆೆ ೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಸಂವರ್ನ ತಂತ್ರ ಗಳ ಸರಿಯಾದ ಬ್ಳಕ್ಕಯಂದಿಗೆ, ನಿವಾಥರ್ಕರು ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ವಿವಿಧ
ಕ್ರರ ಯಾತ್ಮ ಕ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಲ್ಲಂಕ್ ಮಾಡಬ್ಹುದು ಫಲ್ಲತಂಶ-ಚಾಲ್ಲತ್ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಉತ್ು ಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿತ್ ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಧಸುವಲ್ಲಿ ಇದು ಮರ್ತ್ವ ದ
ಪಾತ್ರ ವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ು ದೆ.
8) ದಕ್ಷ್ತ್ಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸುವುದು
ಕಾಯಥಪಡೆಯ ದಕ್ಷ್ತ್ಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸಲು, ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ಸರಿಯಾದ ಅಭಾಯ ಸಗಳ್ಳ,
ತಂತ್ರ ಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ವಿಷ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ು ಮ-ವೈಯಕ್ರು ಕ ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ
ಸಂವರ್ನ ಮಾಡಬೇಕು. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವರ್ನ ತಂತ್ರ ವು ಇದನ್ನು ಅತ್ಯ ಂತ್
ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತ್ು ದೆ.
ಆದೆ ರಿಂದ, ಒಟ್ಟಟ ರೆ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಜೊತ್ಗೆ ಕಾಯಥಪಡೆಯ ದಕ್ಷ್ತ್ಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸುವುದು
ಸಂವರ್ನದ ಅತ್ಯ ಂತ್ ಫಲ್ಪರ ದ ಉದೆೆ ೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಅದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಹೆಚಿಿ ದ
ಉತಪ ದಕತ್, ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಲ್ಲಭ್ಗಳಾಗಿ ಪರಿವತ್ಥನೆಗಳ್ಳು ತ್ು ದೆ.
9) ಸ್ಥಮರಸಯ ಸಂಬಂಧ b/w ನಿವಥರ್ಣೆ ಮತ್ತು ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರು
ಸಂವರ್ನವು ವೈಯಕ್ರು ಕ ಮಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅರ್ವಾ ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಮಂಭಾಗದಲ್ಲಿ
ವಿಷ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅರ್ವಾ ಮರಿಯುವ ಪರ ಧಾನ ಶಕ್ರು ಯಾಗಿದೆ. ಆದೆ ರಿಂದ,
ಸಂವರ್ನದ ಉದೆೆ ೋಶಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ, ನಿವಥರ್ಣೆ ಮತ್ತು ಕಾಮಿಥಕರ ನಡುವಿನ
ಸ್ಥಮರಸಯ ದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಖ್ಯತಿರ ಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಅದರ ಪಾತ್ರ ವನ್ನು
ನಿಲ್ಥಕ್ರಿ ಸಲ್ಲಗುವುದಿಲ್ಿ .
ಇಲ್ಲಿ , ನಿಮಮ ಸಂವರ್ನ ತಂತ್ರ ವು ಇಡಿೋ ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಪ ಕ್ಷ್ಪಾತ್ ಮತ್ತು ಜಗಳ-ಮಕು
ಮಾಹಿತಿಯ ರ್ರಿವನ್ನು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸಿಕೊಳು ಬೇಕು, ಆದೆ ರಿಂದ ಉತಪ ದಕತ್ ಹೆಚ್ಚಿ ತ್ು ಲೇ
ಇರುತ್ು ದೆ.
10) ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ ಉದ್ಯ ೋಗ ತೃಪ್ತು
ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ತ್ಮಮ ದೃಷ್ಟಟ ಕೊೋನಗಳ್ಳ, ಆಸ್ಥಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಬೇಡಿಕ್ಕಗಳನ್ನು ವಯ ಕು ಪಡಿಸಲು
ತ್ಮಮ ಮನಸಾ ನ್ನು ಮಾತ್ನಾಡಲು ಅನ್ನಮತಿಸುವ ವಾತವರಣವನ್ನು ವಾಯ ಪಾರಗಳ್ಳ
ಅರ್ವಾ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಯಮ ಲ್ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸಿದಾಗ, ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ
ಉದ್ಯ ೋಗ ತೃಪ್ತು ಮಟಟ ವು ಖಂಡಿತ್ವಾಗಿಯೂ ಉನು ತ್ ಮಟಟ ದಲ್ಲಿ ರುತ್ು ದೆ.
ಇದನ್ನು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸಿಕೊಳು ಲು ಸಂವರ್ನ ತಂತ್ರ ಗಳ್ಳ ಅತ್ಯ ಗತ್ಯ . ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ್ಳ ತ್ಮಮ ನ್ನು
ವಯ ಕು ಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಂಪೂಣಥ ಸ್ಥವ ತಂತ್ರ ಯ ವನ್ನು ಅನ್ನಭ್ವಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಹೆಚ್ಚಿ
ಪ್ರ ೋರಿತ್ರಾಗಿರುತು ರೆ ಮತ್ತು ಆದೆ ರಿಂದ ಅವರು ಖಚಿತ್ವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿ ತೃಪು ರಾಗುತು ರೆ.

Importance of Communication

1. The Basis of Co-ordination

The manager explains to the employees the organizational goals, modes of their achievement and also
the interpersonal relationships amongst them. This provides coordination between various employees
and also departments. Thus, communications act as a basis for coordination in the organization.
2. Fluent Working

A manager coordinates the human and physical elements of an organization to run it smoothly and
efficiently. This coordination is not possible without proper communication.

3. The Basis of Decision Making

Proper communication provides information to the manager that is useful for decision making. No
decisions could be taken in the absence of information. Thus, communication is the basis for taking the
right decisions.

4. Increases Managerial Efficiency

The manager conveys the targets and issues instructions and allocates jobs to the subordinates. All of
these aspects involve communication. Thus, communication is essential for the quick and effective
performance of the managers and the entire organization.

5. Increases Cooperation and Organizational Peace

The two-way communication process promotes co-operation and mutual understanding amongst the
workers and also between them and the management. This leads to less friction and thus leads to
industrial peace in the factory and efficient operations.

6. Boosts Morale of the Employees

Good communication helps the workers to adjust to the physical and social aspect of work. It also
improves good human relations in the industry. An efficient system of communication enables the
management to motivate, influence and satisfy the subordinates which in turn boosts their morale and
keeps them motivated.

ಸಂವರ್ನದ ಪಾರ ಮಖಯ ತ್

1. ಸಮನವ ಯದ ಆಧಾರ
ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಗುರಿಗಳ್ಳ, ಅವರ ಸ್ಥಧನೆಯ ವಿಧಾನಗಳ್ಳ ಮತ್ತು
ಅವರ ನಡುವಿನ ಪರಸಪ ರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತು ರೆ. ಇದು ವಿವಿಧ ನೌಕರರು
ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಖೆಗಳ ನಡುವೆ ಸಮನವ ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ು ದೆ. ಹಿೋಗಾಗಿ, ಸಂವರ್ನಗಳ್ಳ
ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ ಸಮನವ ಯಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತ್ು ವೆ.
2. ನಿರಗಥಳವಾಗಿ ಕ್ಕಲ್ಸ ಮಾಡುವುದು
ನಿವಾಥರ್ಕನ್ನ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ಮಾನವ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ಮತ್ತು
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಸಂಘಟಿಸುತು ನೆ. ಸರಿಯಾದ ಸಂವರ್ನವಿಲ್ಿ ದೆ ಈ
ಸಮನವ ಯವು ಸ್ಥಧಯ ವಿಲ್ಿ .
3. ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕೊಳ್ಳು ವ ಆಧಾರ
ಸರಿಯಾದ ಸಂವರ್ನವು ಮಾಯ ನೇಜರ್ಗೆ ನಿಧಾಥರ ತ್ಗೆದುಕೊಳು ಲು ಉಪಯುಕು ವಾದ
ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ು ದೆ. ಮಾಹಿತಿಯ ಅನ್ನಪಸಿಾ ತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು
ತ್ಗೆದುಕೊಳು ಲ್ಲಗುವುದಿಲ್ಿ . ಹಿೋಗಾಗಿ, ಸರಿಯಾದ ನಿಧಾಥರಗಳನ್ನು ತ್ಗೆದುಕೊಳು ಲು
ಸಂವರ್ನವು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ.
4. ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕ ದಕ್ಷ್ತ್ಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸುತ್ು ದೆ
ನಿವಾಥರ್ಕರು ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸುತು ರೆ ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿೋಡುತು ರೆ ಮತ್ತು ಅಧೋನ
ಅಧಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯ ೋಗಗಳನ್ನು ಹಂಚ್ಚತು ರೆ. ಈ ಎಲ್ಲಿ ಅಂಶಗಳ್ಳ ಸಂವರ್ನವನ್ನು
ಒಳಗಂಡಿರುತ್ು ವೆ. ಹಿೋಗಾಗಿ, ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ಮತ್ತು ಇಡಿೋ ಸಂಸ್ಥಾ ಯ ತ್ವ ರಿತ್ ಮತ್ತು
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾಯಥಕ್ಷ್ಮತ್ಗೆ ಸಂವರ್ನ ಅತ್ಯ ಗತ್ಯ .
5. ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಶಾಂತಿಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸುತ್ು ದೆ
ದಿವ ಮಖ ಸಂವರ್ನ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಕಾಮಿಥಕರ ನಡುವೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ್ದ
ನಡುವೆ ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಪರಸಪ ರ ತಿಳ್ಳವಳಿಕ್ಕಯನ್ನು ಉತ್ು ೋರ್ಜಸುತ್ು ದೆ. ಇದು ಕಡಿಮ
ಘಷ್ಥಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ಹಿೋಗಾಗಿ ಕಾಖ್ಯಥನೆಯಲ್ಲಿ ಕೈಗಾರಿಕಾ ಶಾಂತಿ ಮತ್ತು
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ು ದೆ.
6. ಉದ್ಯ ೋಗಿಗಳ ನೈತಿಕತ್ಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸುತ್ು ದೆ
ಉತ್ು ಮ ಸಂವರ್ನವು ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರಿಗೆ ಕ್ಕಲ್ಸದ ದೈಹಿಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಮಾರ್ಜಕ ಅಂಶಕ್ಕೆ
ಹೊಂದಿಕೊಳು ಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದೆ. ಇದು ಉದಯ ಮದಲ್ಲಿ ಉತ್ು ಮ ಮಾನವ
ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ು ದೆ. ದಕ್ಷ್ ಸಂವರ್ನ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಯು ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳನ್ನು
ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸಲು, ಪರ ಭಾವಿಸಲು ಮತ್ತು ತೃಪ್ತು ಪಡಿಸಲು ನಿವಥರ್ಣೆಯನ್ನು ಸಕ್ರರ ಯಗಳಿಸುತ್ು ದೆ
ಮತ್ತು ಅದು ಅವರ ನೈತಿಕತ್ಯನ್ನು ಹೆಚಿಿ ಸುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ಅವರನ್ನು ಪ್ರ ೋರೇಪ್ತಸುತ್ು ದೆ.
Communications Process

Communications is a continuous process which mainly involves three elements viz. sender, message,
and receiver. The elements involved in the communication process are explained below in detail:

1. Sender

The sender or the communicator generates the message and conveys it to the receiver. He is the source
and the one who starts the communication

2. Message

It is the idea, information, view, fact, feeling, etc. that is generated by the sender and is then intended to
be communicated further.

3. Encoding

The message generated by the sender is encoded symbolically such as in the form of words, pictures,
gestures, etc. before it is being conveyed.

4. Media

It is the manner in which the encoded message is transmitted. The message may be transmitted orally
or in writing. The medium of communication includes telephone, internet, post, fax, e-mail, etc. The
choice of medium is decided by the sender.

5. Decoding

It is the process of converting the symbols encoded by the sender. After decoding the message is
received by the receiver.

6. Receiver

He is the person who is last in the chain and for whom the message was sent by the sender. Once the
receiver receives the message and understands it in proper perspective and acts according to the
message, only then the purpose of communication is successful.
7. Feedback

Once the receiver confirms to the sender that he has received the message and understood it, the
process of communication is complete.

8. Noise

It refers to any obstruction that is caused by the sender, message or receiver during the process of
communication. For example, bad telephone connection, faulty encoding, faulty decoding, inattentive
receiver, poor understanding of message due to prejudice or inappropriate gestures, etc.

ಸಂವರ್ನ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆ
ಸಂವರ್ನವು ನಿರಂತ್ರ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದುೆ ಅದು ಮಖಯ ವಾಗಿ ಮೂರು ಅಂಶಗಳನ್ನು
ಒಳಗಂಡಿರುತ್ು ದೆ. ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರು, ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರು. ಸಂವರ್ನ
ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗಂಡಿರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕ್ಕಳಗೆ ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲ್ಲಗಿದೆ:
1. ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರು
ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರು ಅರ್ವಾ ಸಂವರ್ನಕಾರರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುತು ರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು
ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತು ರೆ. ಅವನ್ನ ಮೂಲ್ ಮತ್ತು ಸಂವರ್ನವನ್ನು
ಪಾರ ರಂಭಿಸುವವನ್ನ
2. ಸಂದೇಶ
ಇದು ಕಲ್ಪ ನೆ, ಮಾಹಿತಿ, ನ್ೋಟ, ಸತ್ಯ , ಭಾವನೆ ಇತಯ ದಿಗಳನ್ನು ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರಿಂದ
ಉತ್ಪ ತಿು ಯಾಗುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ನಂತ್ರ ಮತ್ು ಷ್ಟಟ ಸಂವರ್ನ ಮಾಡಲು ಉದೆೆ ೋಶಿಸಲ್ಲಗಿದೆ.
3. ಎನ್ೆ ೋಡಿಂರ್ಗ
ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರಿಂದ ರಚಿಸಲ್ಲದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಥಂಕೇತಿಕವಾಗಿ ಎನ್ೆ ೋಡ್ ಮಾಡಲ್ಲಗಿದೆ,
ಉದಾರ್ರಣೆಗೆ ಪದಗಳ್ಳ, ಚಿತ್ರ ಗಳ್ಳ, ಸನೆು ಗಳ್ಳ, ಇತಯ ದಿ.
4. ಮಾಧಯ ಮ
ಇದು ಎನ್ೆ ೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರವಾನಿಸುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಸಂದೇಶವನ್ನು
ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಅರ್ವಾ ಬ್ರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ರವಾನಿಸಬ್ಹುದು. ಸಂವರ್ನ ಮಾಧಯ ಮವು
ದೂರವಾಣಿ, ಇಂಟನೆಥಟ್, ಪ್ೋಸ್ಟ , ಫ್ಯಯ ಕ್ಾ , ಇ-ಮೇಲ್ ಇತಯ ದಿಗಳನ್ನು
ಒಳಗಂಡಿರುತ್ು ದೆ. ಮಾಧಯ ಮದ ಆಯೆೆ ಯನ್ನು ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರು ನಿಧಥರಿಸುತು ರೆ.
5. ಡಿಕೊೋಡಿಂರ್ಗ
ಇದು ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರಿಂದ ಎನ್ೆ ೋಡ್ ಮಾಡಲ್ಲದ ಚಿಹೆು ಗಳನ್ನು ಪರಿವತಿಥಸುವ
ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಡಿಕೊೋಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತ್ರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರು
ಸಿವ ೋಕರಿಸುತು ರೆ.
6. ರಿಸಿೋವರ್
ಸರಪಳಿಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಇರುವ ವಯ ಕ್ರು ಮತ್ತು ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರಿಂದ ಸಂದೇಶವನ್ನು
ಕಳ್ಳಹಿಸಲ್ಲಗಿದೆ. ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಿವ ೋಕರಿಸಿದ ನಂತ್ರ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು
ಸರಿಯಾದ ದೃಷ್ಟಟ ಕೊೋನದಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳು ತು ರೆ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದ ಪರ ಕಾರ
ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತು ರೆ, ಆಗ ಮಾತ್ರ ಸಂವರ್ನದ ಉದೆೆ ೋಶವು ಯಶಸಿವ ಯಾಗುತ್ು ದೆ.
7. ಪರ ತಿಕ್ರರ ಯೆ
ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಿವ ೋಕರಿಸಿದಾೆ ರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದಾೆ ರೆ
ಎಂದು ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರಿಗೆ ದೃಢೋಕರಿಸಿದ ನಂತ್ರ, ಸಂವರ್ನ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯು
ಪೂಣಥಗಂಡಿದೆ.
8. ಶಬ್ೆ
ಸಂವರ್ನ ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರು, ಸಂದೇಶ ಅರ್ವಾ ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರಿಂದ
ಉಂಟ್ಟಗುವ ಯಾವುದೇ ಅಡಚಣೆಯನ್ನು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ು ದೆ. ಉದಾರ್ರಣೆಗೆ, ಕ್ಕಟಟ
ಟ್ಟಲ್ಲಫೋನ್ ಸಂಪಕಥ, ದ್ೋಷ್ಪೂರಿತ್ ಎನ್ೆ ೋಡಿಂರ್ಗ, ದ್ೋಷ್ಪೂರಿತ್ ಡಿಕೊೋಡಿಂರ್ಗ,
ಅಜ್ಞಗರೂಕ ರಿಸಿೋವರ್, ಪೂವಾಥಗರ ರ್ ಅರ್ವಾ ಅನ್ನಚಿತ್ ಸನೆು ಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ
ಸಂದೇಶದ ಕಳಪ್ ತಿಳ್ಳವಳಿಕ್ಕ, ಇತಯ ದಿ.

Types of Communication

1. Formal Communication

Formal communications are the one which flows through the official channels designed in the
organizational chart. It may take place between a superior and a subordinate, a subordinate and a
superior or among the same cadre employees or managers. These communications can be oral or in
writing and are generally recorded and filed in the office.

Formal communication may be further classified as Vertical communication and Horizontal

communication.
Vertical Communication

Vertical Communications as the name suggests flows vertically upwards or downwards through formal
channels. Upward communication refers to the flow of communication from a subordinate to a superior
whereas downward communication flows from a superior to a subordinate.

Application for grant of leave, submission of a progress report, request for loans etc. are some of the
examples of upward communication. Sending notice to employees to attend a meeting, delegating
work to the subordinates, informing them about the company policies, etc. are some examples of
downward communication.

Horizontal Communication

Horizontal or lateral communication takes place between one division and another. For example, a
production manager may contact the finance manager to discuss the delivery of raw material or its
purchase.

Types of communication networks in formal communication:

 Single chain: In this type of network communications flows from every superior to his
subordinate through a single chain.

 Wheel: In this network, all subordinates under one superior communicate through him only.
They are not allowed to talk among themselves.

 Circular: In this type of network, the communication moves in a circle. Each person is able to
communicate with his adjoining two persons only.

 Free flow: In this network, each person can communicate with any other person freely. There is
no restriction.

 Inverted V: In this type of network, a subordinate is allowed to communicate with his

immediate superior as well as his superior’s superior also. However, in the latter case, only
ordained communication takes place.

2. Informal Communication
Any communication that takes place without following the formal channels of communication is said
to be informal communication. The Informal communication is often referred to as the ‘grapevine’ as it
spreads throughout the organization and in all directions without any regard to the levels of authority.

The informal communication spreads rapidly, often gets distorted and it is very difficult to detect the
source of such communication. It also leads to rumors which are not true. People’s behavior is often
affected by the rumors and informal discussions which sometimes may hamper the work environment.

However, sometimes these channels may be helpful as they carry information rapidly and, therefore,
may be useful to the manager at times. Informal channels are also used by the managers to transmit
information in order to know the reactions of his/her subordinates.

Types of Grapevine network:

 Single strand: In this network, each person communicates with the other in a sequence.

 Gossip network: In this type of network, each person communicates with all other persons on a
non-selective basis.

 Probability network: In this network, the individual communicates randomly with other
individuals.

 Cluster Network: In this network, the individual communicates with only those people whom
he trusts. Out of these four types of networks, the Cluster network is the most popular in
organizations.

ಸಂವರ್ನದ ವಿಧಗಳ್ಳ
1. ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವರ್ನ
ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ಚಾಟ್ಥನಲ್ಲಿ ವಿನಾಯ ಸಗಳಿಸಲ್ಲದ ಅಧಕೃತ್ ಚಾನಲ್ಗಳ ಮೂಲ್ಕ
ರ್ರಿಯುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವರ್ನಗಳ್ಳ. ಇದು ಉನು ತ್ ಮತ್ತು ಅಧೋನ, ಅಧೋನ
ಮತ್ತು ಉನು ತ್ ಅರ್ವಾ ಅದೇ ಕೇಡರ್ ನೌಕರರು ಅರ್ವಾ ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರ ನಡುವೆ
ನಡೆಯಬ್ಹುದು. ಈ ಸಂವರ್ನಗಳ್ಳ ಮೌಖಿಕ ಅರ್ವಾ ಬ್ರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ರಬ್ಹುದು
ಮತ್ತು ಸ್ಥಮಾನಯ ವಾಗಿ ರೆಕಾಡ್ಥ ಮಾಡಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ
ಸಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ.
 2. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂವರ್ನ
ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವರ್ನ ಮಾಗಥಗಳನ್ನು ಅನ್ನಸರಿಸದೆ ನಡೆಯುವ ಯಾವುದೇ
ಸಂವರ್ನವನ್ನು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂವರ್ನ ಎಂದು ಹೇಳಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ
ಸಂವರ್ನವನ್ನು ಸ್ಥಮಾನಯ ವಾಗಿ 'ದಾರ ಕ್ರಿ ಬ್ಳಿು ' ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಲಗುತ್ು ದೆ ಏಕ್ಕಂದರೆ
ಅದು ಸಂಸ್ಥಾ ಯಾದಯ ಂತ್ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ದಿಕುೆ ಗಳಲ್ಲಿ ಯೂ ಅಧಕಾರದ ಮಟಟ ವನ್ನು
ಪರಿಗಣಿಸದೆ ರ್ರಡುತ್ು ದೆ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂವರ್ನವು ವೇಗವಾಗಿ ರ್ರಡುತ್ು ದೆ, ಆಗಾಗೆೆ ವಿರೂಪಗಳ್ಳು ತ್ು ದೆ
ಮತ್ತು ಅಂತ್ರ್ ಸಂವರ್ನದ ಮೂಲ್ವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ತ್ತಂಬ್ದ ಕಷ್ಟ .
ಇದು ನಿಜವಲ್ಿ ದ ವದಂತಿಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ು ದೆ. ಜನರ ನಡವಳಿಕ್ಕಯು
ಸ್ಥಮಾನಯ ವಾಗಿ ವದಂತಿಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಚಚೆಥಗಳಿಂದ
ಪರ ಭಾವಿತ್ವಾಗಿರುತ್ು ದೆ, ಇದು ಕ್ಕಲ್ವೊಮಮ ಕ್ಕಲ್ಸದ ವಾತವರಣಕ್ಕೆ
ಅಡಿೆ ಯಾಗಬ್ಹುದು.
ಆದಾಗೂಯ , ಕ್ಕಲ್ವೊಮಮ ಈ ಚಾನಲ್ಗಳ್ಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವ ರಿತ್ವಾಗಿ
ಸ್ಥಗಿಸುವುದರಿಂದ ಸಹಾಯಕವಾಗಬ್ಹುದು ಮತ್ತು ಆದೆ ರಿಂದ, ಕ್ಕಲ್ವೊಮಮ
ನಿವಾಥರ್ಕರಿಗೆ ಉಪಯುಕು ವಾಗಬ್ಹುದು. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಚಾನೆಲ್ಗಳನ್ನು
ಮಾಯ ನೇಜರ್ಗಳ್ಳ ಅವನ/ಅವಳ ಅಧೋನ ಅಧಕಾರಿಗಳ ಪರ ತಿಕ್ರರ ಯೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಲು
ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ಬ್ಳಸುತು ರೆ.

Barriers to Communication

The communication barriers may prevent communication or carry incorrect meaning due to which
misunderstandings may be created. Therefore, it is essential for a manager to identify such barriers and
take appropriate measures to overcome them. The barriers to communication in organizations can be
broadly grouped as follows:

1. Semantic Barriers

These are concerned with the problems and obstructions in the process of encoding and decoding of a
message into words or impressions. Normally, such barriers result due to use of wrong words, faulty
translations, different interpretations, etc.
For example, a manager has to communicate with workers who have no knowledge of the English
language and on the other side, he is not well conversant with the Hindi language. Here, language is a
barrier to communication as the manager may not be able to communicate properly with the workers.

2. Psychological Barriers

Emotional or psychological factors also act as barriers to communication. The state of mind of both
sender and receiver of communication reflects in effective communication. A worried person cannot
communicate properly and an angry recipient cannot understand the message properly.

Thus, at the time of communication, both the sender and the receiver need to be psychologically sound.
Also, they should trust each other. If they do not believe each other, they cannot understand each
other’s message in its original sense.

3. Organizational Barriers

The factors related to organizational structure, rules and regulations authority relationships, etc. may
sometimes act as barriers to effective communication. In an organization with a highly centralized
pattern, people may not be encouraged to have free communication. Also, rigid rules and regulations
and cumbersome procedures may also become a hurdle to communication.

4. Personal Barriers

The personal factors of both sender and receiver may act as a barrier to effective communication. If a
superior thinks that a particular communication may adversely affect his authority, he may suppress
such communication.

ಸಂವರ್ನಕ್ಕೆ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳ್ಳ
ಸಂವರ್ನ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳ್ಳ ಸಂವರ್ನವನ್ನು ತ್ಡೆಯಬ್ಹುದು ಅರ್ವಾ ತ್ಪುಪ ಅರ್ಥವನ್ನು
ಹೊಂದಿರಬ್ಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ತ್ಪುಪ ತಿಳ್ಳವಳಿಕ್ಕಯನ್ನು ರಚಿಸಬ್ಹುದು. ಆದೆ ರಿಂದ,
ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರು ಅಂತ್ರ್ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು
ಸೂಕು ಕರ ಮಗಳನ್ನು ತ್ಗೆದುಕೊಳ್ಳು ವುದು ಅತ್ಯ ಗತ್ಯ . ಸಂಸ್ಥಾ ಗಳಲ್ಲಿ ನ ಸಂವರ್ನದ
ಅಡೆತ್ಡೆಗಳನ್ನು ಈ ಕ್ಕಳಗಿನಂತ್ ಸೂಾ ಲ್ವಾಗಿ ವಗಿೋಥಕರಿಸಬ್ಹುದು:
1. ಲ್ಲಕ್ಷ್ಣಿಕ ತ್ಡೆಗಳ್ಳ
ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪದಗಳ್ಳ ಅರ್ವಾ ಅನಿಸಿಕ್ಕಗಳಾಗಿ ಎನ್ಕೊೋಡಿಂರ್ಗ ಮತ್ತು ಡಿಕೊೋಡಿಂರ್ಗ
ಪರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲ್ಲಿ ನ ಸಮಸ್ಥಯ ಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ಅಡೆತ್ಡೆಗಳಿಗೆ ಇವು ಸಂಬಂಧಸಿವೆ. ಸ್ಥಮಾನಯ ವಾಗಿ,
ಇಂತ್ರ್ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳ್ಳ ತ್ಪುಪ ಪದಗಳ ಬ್ಳಕ್ಕ, ದ್ೋಷ್ಪೂರಿತ್ ಅನ್ನವಾದಗಳ್ಳ, ವಿಭಿನು
ವಾಯ ಖ್ಯಯ ನಗಳ್ಳ ಇತಯ ದಿಗಳಿಂದ ಉಂಟ್ಟಗುತ್ು ವೆ.
ಉದಾರ್ರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ಮಾಯ ನೇಜರ್ ಇಂಗಿಿ ಷ್ ಭಾಷ್ಠಯ ಜ್ಞಾ ನವಿಲ್ಿ ದ ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರಂದಿಗೆ
ಸಂವರ್ನ ನಡೆಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಇನ್ು ಂದು ಬ್ದಿಯಲ್ಲಿ , ಅವನ್ನ ಹಿಂದಿ ಭಾಷ್ಠಯಂದಿಗೆ
ಚೆನಾು ಗಿ ಮಾತ್ನಾಡುವುದಿಲ್ಿ . ಇಲ್ಲಿ , ವಯ ವಸ್ಥಾ ಪಕರಿಗೆ ಕ್ಕಲ್ಸಗಾರರಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ
ಸಂವರ್ನ ನಡೆಸಲು ಸ್ಥಧಯ ವಾಗದ ಕಾರಣ ಭಾಷ್ಠ ಸಂವರ್ನಕ್ಕೆ ಅಡಿೆ ಯಾಗಿದೆ.
2. ಮಾನಸಿಕ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳ್ಳ
ಭಾವನಾತ್ಮ ಕ ಅರ್ವಾ ಮಾನಸಿಕ ಅಂಶಗಳ್ಳ ಸರ್ ಸಂವರ್ನಕ್ಕೆ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳಾಗಿ
ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸುತ್ು ವೆ. ಸಂವರ್ನವನ್ನು ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರು ಇಬ್ಬ ರ
ಮನಸಿಾ ನ ಸಿಾ ತಿಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವರ್ನದಲ್ಲಿ ಪರ ತಿಫಲ್ಲಸುತ್ು ದೆ. ಚಿಂತಿತ್ ವಯ ಕ್ರು ಯು
ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂವರ್ನ ಮಾಡಲು ಸ್ಥಧಯ ವಿಲ್ಿ ಮತ್ತು ಕೊೋಪಗಂಡ ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರು
ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳು ಲು ಸ್ಥಧಯ ವಿಲ್ಿ .
ಹಿೋಗಾಗಿ, ಸಂವರ್ನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ , ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರು ಇಬ್ಬ ರೂ
ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಉತ್ು ಮವಾಗಿರಬೇಕು. ಅಲ್ಿ ದೆ, ಅವರು ಪರಸಪ ರ ನಂಬ್ಬೇಕು. ಅವರು
ಒಬ್ಬ ರನ್ು ಬ್ಬ ರು ನಂಬ್ದಿದೆ ರೆ, ಅವರು ಪರಸಪ ರರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅದರ ಮೂಲ್
ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳು ಲು ಸ್ಥಧಯ ವಿಲ್ಿ .
3. ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ತ್ಡೆಗಳ್ಳ
ಸ್ಥಂಸಿಾ ಕ ರಚನೆ, ನಿಯಮಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಅಧಕಾರ ಸಂಬಂಧಗಳ್ಳ
ಇತಯ ದಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಸಿದ ಅಂಶಗಳ್ಳ ಕ್ಕಲ್ವೊಮಮ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವರ್ನಕ್ಕೆ
ತ್ಡೆಗೋಡೆಗಳಾಗಿ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸಬ್ಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿ ಕೇಂದಿರ ೋಕೃತ್ ಮಾದರಿಯನ್ನು
ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥಾ ಯಲ್ಲಿ , ಜನರು ಉಚಿತ್ ಸಂವರ್ನವನ್ನು ಹೊಂದಲು
ಪ್ರ ೋತಾ ಹಿಸದಿರಬ್ಹುದು. ಅಲ್ಿ ದೆ, ಕಠಿಣ ನಿಯಮಗಳ್ಳ ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳ್ಳ ಮತ್ತು
ತಡಕ್ರನ ಕಾಯಥವಿಧಾನಗಳ್ಳ ಸರ್ ಸಂವರ್ನಕ್ಕೆ ಅಡಚಣೆಯಾಗಬ್ಹುದು.
4. ವೈಯಕ್ರು ಕ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳ್ಳ
ಕಳ್ಳಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸಿವ ೋಕರಿಸುವವರು ಇಬ್ಬ ರ ವೈಯಕ್ರು ಕ ಅಂಶಗಳ್ಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ
ಸಂವರ್ನಕ್ಕೆ ತ್ಡೆಗೋಡೆಯಾಗಿ ಕಾಯಥನಿವಥಹಿಸಬ್ಹುದು. ಒಂದು ನಿದಿಥಷ್ಟ ಸಂವರ್ನವು
ತ್ನು ಅಧಕಾರದ ಮೇಲೆ ಪರ ತಿಕ್ಕಲ್ ಪರಿಣಾಮ ಬೋರಬ್ಹುದು ಎಂದು ಒಬ್ಬ ಮೇಲ್ಧಕಾರಿ
ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಅವನ್ನ ಅಂತ್ರ್ ಸಂವರ್ನವನ್ನು ನಿಗರ ಹಿಸಬ್ಹುದು.
 Chapter-5

Controlling and Co-ordination

ನಿಯಂತ್ರ ಣ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವ ಯ

Controlling is the process of ensuring that the activities in an organization are performed as per the
plans. Controlling also ensures that an organization’s resources are being used effectively and
efficiently for the achievement of predetermined goals.

Definition: Control is a primary goal-oriented function of management in an organisation. It is a

process of comparing the actual performance with the set standards of the company to ensure
that activities are performed according to the plans and if not then taking corrective action.

ನಿಯಂತ್ರ ಣವು ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲ್ಲಿ ನ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರ ಕಾರ ನಿವವಹಿಸಲ್ಪ ಡುತ್ು ವೆ
ಎಂದು ಖಚಿತ್ಪ್ಡಿಸಿಕೊಳುು ವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಯಂತ್ರ ಣವು ಪೂವವನಿರ್ವರಿತ್ ಗುರಿಗಳ
ಸಾರ್ನೆಗಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಸಂಪ್ನ್ಮೂ ಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ
ಬಳಸಲಾಗುತ್ತು ದೆ ಎಂದು ಖಚಿತ್ಪ್ಡಿಸುತ್ು ದೆ.
ವ್ಯಾ ಖ್ಯಾ ನ್: ನಿಯಂತ್ರ ಣವು ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲ್ಲಿ ನ್ ನಿವವಹಣೆಯ ಪ್ರರ ಥಮಿಕ ಗುರಿ-ಆಧಾರಿತ್
ಕಾಯವವ್ಯಗಿದೆ. ಇದು ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರ ಕಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿವವಹಿಸುವುದನ್ನು
ಖಚಿತ್ಪ್ಡಿಸಿಕೊಳು ಲು ಕಂಪ್ನಿಯ ಸ್ಥಟ್ ಮಾನ್ದಂಡಗಳಂದಿಗೆ ನಿಜವ್ಯದ
ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೋಲ್ಲಸುವ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಿ ದಿದದ ರೆ ಸರಿಪ್ಡಿಸುವ
ಕರ ಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳುು ತ್ು ದೆ.

Techniques of Control

1. Budgetary Control:

Budgetary control is a technique or managerial control in which all operations are planned in
advance in the form of budgets and actual results are compared with budgetary standards. This
comparison reveals the necessary actions to be taken so that organisational objectives are
accomplished.

2. Return on investment:
 Return on Investment (ROI) is a useful technique which provides the basic yardstick for
measuring whether or not invested capital has been used effectively for generating
reasonable amount of return.

3. Ratio Analysis:

Ratio Analysis refers to analysis of financial statements through computation of ratios. The
most commonly used ratios used by organisations can be classified into the following
categories:

a. Liquidity Ratios
b. Solvency Ratios
c. Profitability Ratios
d. Turnover Ratios

4. PERT and CPM:

PERT (Programme Evaluation and Review Technique) and CPM (Critical Path Method) are
important network techniques useful in planning and controlling. These techniques deals
with time scheduling and resource allocation for these activities and aims at effective
execution of projects within given time schedule
5. BEP
6. Personal observation

ನಿಯಂತ್ರ ಣ ತಂತ್ರ ಗಳು

1. ಬಜೆಟ್ ನಿಯಂತ್ರ ಣ:
ಬಜೆಟ್ ನಿಯಂತ್ರ ಣವು ತಂತ್ರ ಅಥವ್ಯ ವಾ ವಸಾೆ ಪ್ಕ ನಿಯಂತ್ರ ಣವ್ಯಗಿದುದ , ಇದರಲ್ಲಿ ಎಲಾಿ
ಕಾಯಾವಚರಣೆಗಳನ್ನು ಬಜೆಟ್ ರೂಪ್ದಲ್ಲಿ ಮಂಚಿತ್ವ್ಯಗಿ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು
ನಿಜವ್ಯದ ಫಲ್ಲತಂಶಗಳನ್ನು ಬಜೆಟ್ ಮಾನ್ದಂಡಗಳಂದಿಗೆ ಹೋಲ್ಲಸಲಾಗುತ್ು ದೆ. ಈ
ಹೋಲ್ಲಕೆಯು ಸಾಂಸಿೆ ಕ ಉದೆದ ೋಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳು ಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಾ
ಕರ ಮಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪ್ಡಿಸುತ್ು ದೆ.
2. ಹೂಡಿಕೆಯ ಮೇಲ್ಲನ್ ಲಾಭ:
ಹೂಡಿಕೆಯ ಮೇಲ್ಲನ್ ಆದಾಯ (ROI) ಒಂದು ಉಪ್ಯುಕು ತಂತ್ರ ವ್ಯಗಿದುದ , ಇದು
ಸಮಂಜಸವ್ಯದ ಆದಾಯವನ್ನು ಉತಪ ದಿಸಲು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿದ ಬಂಡವ್ಯಳವನ್ನು
ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವ್ಯ ಇಲ್ಿ ವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಮೂಲ್
ಮಾನ್ದಂಡವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ು ದೆ.
3. ಅನ್ನಪ್ರತ್ ವಿಶ್ಿ ೋಷಣೆ:
ಅನ್ನಪ್ರತ್ ವಿಶ್ಿ ೋಷಣೆಯು ಅನ್ನಪ್ರತ್ಗಳ ಲೆಕಾಾ ಚಾರದ ಮೂಲ್ಕ ಹಣಕಾಸಿನ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳ
ವಿಶ್ಿ ೋಷಣೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ು ದೆ. ಸಂಸ್ಥೆ ಗಳು ಬಳಸುವ ಅತ್ಾ ಂತ್ ಸಾಮಾನ್ಾ ವ್ಯಗಿ ಬಳಸುವ
ಅನ್ನಪ್ರತ್ಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ್ ವಗವಗಳಾಗಿ ವಗಿೋವಕರಿಸಬಹುದು:
ಎ. ಲ್ಲಕ್ರವ ಡಿಟಿ ಅನ್ನಪ್ರತ್ಗಳು
ಬಿ. ಸಾಲೆವ ನಿಿ ಅನ್ನಪ್ರತ್ಗಳು
ಸಿ. ಲಾಭದಾಯಕತೆಯ ಅನ್ನಪ್ರತ್ಗಳು
ಡಿ. ವಹಿವ್ಯಟು ಅನ್ನಪ್ರತ್ಗಳು
4. PERT ಮತ್ತು CPM:
PERT (ಪ್ರ ೋಗಾರ ಂ ಮೌಲ್ಾ ಮಾಪ್ನ್ ಮತ್ತು ವಿಮಶ್ವ ತಂತ್ರ ) ಮತ್ತು CPM (ಕ್ರರ ಟಿಕಲ್ ಪ್ರತ್
ಮೆಥಡ್) ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರ ಣದಲ್ಲಿ ಉಪ್ಯುಕು ವ್ಯದ ಪ್ರ ಮಖ ನೆಟ್ವರ್ಕವ
ತಂತ್ರ ಗಳಾಗಿವೆ. ಈ ತಂತ್ರ ಗಳು ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಮಯದ ವೇಳಾಪ್ಟಿಿ ಮತ್ತು
ಸಂಪ್ನ್ಮೂ ಲ್ ಹಂಚಿಕೆಯಂದಿಗೆ ವಾ ವಹರಿಸುತ್ು ದೆ ಮತ್ತು ನಿದಿವಷಿ ಸಮಯದ
ವೇಳಾಪ್ಟಿಿ ಯಳಗೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾಯವಗತ್ಗೊಳಿಸುವ
ಗುರಿಯನ್ನು ಹಂದಿದೆ.
4. ಬಿಇಪಿ
5. ವೈಯಕ್ರು ಕ ವಿೋಕ್ಷಣೆ

Principles of effective control

1. Principle of Reflection of Plans:

The more clear and complete the plans of the organisation and the more contro1s are designed to
reflect these plans, the more effectively will controls serve its needs.
2. Principle of Prevention:
The truth of the saying ‘Prevention is better than cure’ is well-established. In control more attention
should be directed to prevention of shortfalls than, remedying them after they occur. Peed forward
control is very helpful in this respect.
3. Principle of Responsibility:
Responsibility for control particular measurement of deviations taking corrective action should be
given to specific individuals at each stage of the operation.
4. Principle of Exception
The managers should concern themselves with exceptional cases i.e., those where the deviations
from standards are very significant. Deviations of a minor mature may be left to subordinates for
necessary action.
5. Principle of Critical Points:
All operations have got’ certain vulnerable or critical points. It is these which cause most of the
troubles – give rise to major deviations. The managers should pay more attention to the guarding of
these points.
6. Principle of Pyramid:
Feedback data should first be communicated to the bottom of the pyramid i.e., those supervisors and
even operating staff who is at the lowest levels. This will give the employees opportunity to control
their own situations, apart from quickening remedial action.
7. Principle of Assurance of Objective.
The basic purpose of management control is the attainment of objectives does this by detecting
failures, in plans. Potential or actual, deviations from plans should be detected enough to permit
effective corrective action.
8. Principle of flexible controls:
Flexibility in designing controls is important for them to succeed in spite of failures or unexpected
changes in plans.
9. Principle of Action.
Control is a waste of time unless the corrective action is taken. Corrective action may involve
redrawing plans, reorganization, replacement or training of a subordinate, motivation of staff, etc.
Control is justified only when indicated or experienced deviations from plans are corrected through
appropriate, planning, organizing, staffing and directing.
10. Principle of standards:
Efficient control needs accuracy, purpose and aptness.
11. Principle of Direct Control.
Most, controls used today are based on the fact that human being make mistakes. They are often
used as indirect controls aimed at catching errors, often after the fact. Where ever is possible, direct
controls aimed at preventing errors should be used. Improving the quality of managers can
minimize the need for indirect controls. High quality managers make very few mistakes and carry
out all their functions to the best advantage.
ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯಂತ್ರ ಣದ ತ್ತ್ವ ಗಳು

1. ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರ ತ್ತಫಲ್ನ್ದ ತ್ತ್ವ :

ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಪ ಷಿ ವ್ಯಗಿ ಮತ್ತು ಪೂಣವಗೊಳಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಈ
ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರ ತ್ತಬಿಂಬಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ವಿವ್ಯದಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾ ಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ,
ನಿಯಂತ್ರ ಣಗಳು ಅದರ ಅಗತ್ಾ ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪೂರೈಸುತ್ು ವೆ.
2. ತ್ಡೆಗಟುಿ ವಿಕೆಯ ತ್ತ್ವ :
‘ಚಿಕ್ರತೆಿ ಗಿಂತ್ ತ್ಡೆಗಟುಿ ವಿಕೆ ಉತ್ು ಮ’ ಎಂಬ ಮಾತ್ತನ್ ಸತ್ಾ ವು ಸಾೆ ಪಿತ್ವ್ಯಗಿದೆ.
ನಿಯಂತ್ರ ಣದಲ್ಲಿ ಕೊರತೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದ ನಂತ್ರ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿವ್ಯರಿಸುವುದಕ್ರಾ ಂತ್
ಹೆಚಿು ನ್ ಗಮನ್ವನ್ನು ತ್ಡೆಗಟ್ಿ ಲು ನಿರ್ದವಶಿಸಬೇಕು. ಈ ನಿಟಿಿ ನ್ಲ್ಲಿ ಪಿೋಡ್ ಫಾವವಡ್ವ
ನಿಯಂತ್ರ ಣವು ತ್ತಂಬಾ ಸಹಾಯಕವ್ಯಗಿದೆ.
3. ಜವ್ಯಬಾದ ರಿಯ ತ್ತ್ವ :
ಕಾಯಾವಚರಣೆಯ ಪ್ರ ತ್ತ ಹಂತ್ದಲ್ಲಿ ನಿದಿವಷಿ ವಾ ಕ್ರು ಗಳಿಗೆ ಸರಿಪ್ಡಿಸುವ ಕರ ಮಗಳನ್ನು
ತೆಗೆದುಕೊಳುು ವ ವಿಚಲ್ನ್ಗಳ ನಿದಿವಷಿ ಮಾಪ್ನ್ವನ್ನು ನಿಯಂತ್ತರ ಸುವ ಜವ್ಯಬಾದ ರಿಯನ್ನು
ನಿೋಡಬೇಕು.
4. ವಿನ್ಯಯಿತ್ತಯ ತ್ತ್ವ
ನಿವ್ಯವಹಕರು ಅಸಾಧಾರಣ ಪ್ರ ಕರಣಗಳ ಬಗೆೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ,
ಮಾನ್ದಂಡಗಳಿಂದ ವಿಚಲ್ನ್ಗಳು ಬಹಳ ಮಹತ್ವ ದಾದ ಗಿವೆ. ಅಪ್ರರ ಪ್ು ವಯಸಾ ರ
ವಿಚಲ್ನ್ಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಾ ಕರ ಮಕಾಾ ಗಿ ಅಧಿೋನ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಬಿಡಬಹುದು.
5. ನಿಣಾವಯಕ ಅಂಶಗಳ ತ್ತ್ವ :
ಎಲಾಿ ಕಾಯಾವಚರಣೆಗಳು ಕೆಲ್ವು ದುಬವಲ್ ಅಥವ್ಯ ನಿಣಾವಯಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು
ಪ್ಡೆದುಕೊಂಡಿವೆ. ಇವುಗಳು ಹೆಚಿು ನ್ ತಂದರೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ು ವೆ - ಪ್ರ ಮಖ
ವಿಚಲ್ನ್ಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವ್ಯಗುತ್ು ವೆ. ಈ ಅಂಶಗಳ ರಕ್ಷಣೆಗೆ ವಾ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ಹೆಚಿು ನ್ ಗಮನ್
ಹರಿಸಬೇಕು.
6. ಪಿರಮಿಡ್ ತ್ತ್ವ :
ಪ್ರ ತ್ತಕ್ರರ ಯೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮೊದಲು ಪಿರಮಿಡ್ನ್ ಕೆಳಭಾಗಕೆಾ ತ್ತಳಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ
ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಕರು ಮತ್ತು ಕೆಳಮಟ್ಿ ದಲ್ಲಿ ರುವ ಕಾಯಾವಚರಣಾ ಸಿಬಬ ಂದಿಗೆ ಸಹ. ತ್ವ ರಿತ್
ಪ್ರಿಹಾರ ಕರ ಮಗಳನ್ನು ಹರತ್ತಪ್ಡಿಸಿ, ಉದ್ಾ ೋಗಿಗಳಿಗೆ ತ್ಮೂ ರ್ದ ಆದ ಪ್ರಿಸಿೆ ತ್ತಗಳನ್ನು
ನಿಯಂತ್ತರ ಸಲು ಇದು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನಿೋಡುತ್ು ದೆ.
7. ಉದೆದ ೋಶದ ಭರವಸ್ಥಯ ತ್ತ್ವ .
ನಿವವಹಣಾ ನಿಯಂತ್ರ ಣದ ಮೂಲ್ ಉದೆದ ೋಶವೆಂದರೆ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ವೈಫಲ್ಾ ಗಳನ್ನು
ಪ್ತೆು ಹಚ್ಚು ವ ಮೂಲ್ಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು. ಸಂಭಾವಾ ಅಥವ್ಯ ವ್ಯಸು ವಿಕ,
ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸರಿಪ್ಡಿಸುವ ಕರ ಮವನ್ನು ಅನ್ನಮತ್ತಸಲು ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ
ವಿಚಲ್ನ್ಗಳನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟಿ ಪ್ತೆು ಹಚು ಬೇಕು.
8. ಹಂದಿಕೊಳುು ವ ನಿಯಂತ್ರ ಣಗಳ ತ್ತ್ವ :
ವೈಫಲ್ಾ ಗಳು ಅಥವ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನಿರಿೋಕ್ರಿ ತ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ನ್ಡುವೆಯೂ
ಯಶಸಿವ ಯಾಗಲು ನಿಯಂತ್ರ ಣಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾ ಸಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ ನ್ಮಾ ತೆ ಮಖಾ ವ್ಯಗಿದೆ.
9. ಕ್ರರ ಯೆಯ ತ್ತ್ವ .
ನಿಯಂತ್ರ ಣ ಕರ ಮ ಕೈಗೊಳು ದ ಹರತ್ತ ಸಮಯ ವಾ ಥವ. ಸರಿಪ್ಡಿಸುವ ಕರ ಮವು
ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪುನ್ರವಚಿಸುವುದು, ಮರುಸಂಘಟ್ನೆ, ಬದಲ್ಲ ಅಥವ್ಯ ಅಧಿೋನ್ದ
ತ್ರಬೇತ್ತ, ಸಿಬಬ ಂದಿಯ ಪ್ರ ೋರಣೆ ಇತಾ ದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಸೂಕು ,
ಯೋಜನೆ, ಸಂಘಟ್ನೆ, ಸಿಬಬ ಂದಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದವಶನ್ದ ಮೂಲ್ಕ ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ
ಸೂಚಿಸಲಾದ ಅಥವ್ಯ ಅನ್ನಭವದ ವಿಚಲ್ನ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಪ್ಡಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ
ನಿಯಂತ್ರ ಣವನ್ನು ಸಮರ್ಥವಸಲಾಗುತ್ು ದೆ.
10. ಮಾನ್ದಂಡಗಳ ತ್ತ್ವ :
ಸಮಥವ ನಿಯಂತ್ರ ಣಕೆಾ ನಿಖರತೆ, ಉದೆದ ೋಶ ಮತ್ತು ಸೂಕು ತೆಯ ಅಗತ್ಾ ವಿದೆ.
11. ನೇರ ನಿಯಂತ್ರ ಣದ ತ್ತ್ವ .
ಇಂದು ಬಳಸಲಾಗುವ ಹೆಚಿು ನ್ ನಿಯಂತ್ರ ಣಗಳು ಮಾನ್ವರು ತ್ಪುಪ ಗಳನ್ನು ಮಾಡುತು ರೆ
ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಆರ್ರಿಸಿವೆ. ದ್ೋಷಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹಂದಿರುವ
ಪ್ರೋಕ್ಷ ನಿಯಂತ್ರ ಣಗಳಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚಾು ಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ು ದೆ, ಆಗಾಗೆೆ ವ್ಯಸು ವವ್ಯಗಿ
ನಂತ್ರ. ಸಾರ್ಾ ವಿರುವಲ್ಲಿ , ದ್ೋಷಗಳನ್ನು ತ್ಡೆಗಟುಿ ವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹಂದಿರುವ ನೇರ
ನಿಯಂತ್ರ ಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. ನಿವ್ಯವಹಕರ ಗುಣಮಟ್ಿ ವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದರಿಂದ
ಪ್ರೋಕ್ಷ ನಿಯಂತ್ರ ಣಗಳ ಅಗತ್ಾ ವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಉತ್ು ಮ ಗುಣಮಟ್ಿ ದ
ನಿವ್ಯವಹಕರು ಕೆಲ್ವೇ ತ್ಪುಪ ಗಳನ್ನು ಮಾಡುತು ರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಎಲಾಿ ಕಾಯವಗಳನ್ನು
ಉತ್ು ಮ ಪ್ರ ಯೋಜನ್ಕಾಾ ಗಿ ನಿವವಹಿಸುತು ರೆ.
Coordination

Meaning of Coordination

Coordination is the function of management which ensures that different departments and groups work
in sync. Therefore, there is unity of action among the employees, groups, and departments.

It also brings harmony in carrying out the different tasks and activities to achieve the organization’s
objectives efficiently. Coordination is an important aspect of any group effort. When an individual is
working, there is no need for coordination.

Definition:

According to Mooney and Relay, “Co-ordination is an orderly arrangement of group efforts to

provide unity of action in the pursuit of common goals”.

According to Charles Worth, “Co-ordination is the integration of several parts into an orderly
hole to achieve the purpose of understanding”.

ಸಮನ್ವ ಯ
ಸಮನ್ವ ಯದ ಅಥವ
ಸಮನ್ವ ಯವು ನಿವವಹಣೆಯ ಕಾಯವವ್ಯಗಿದೆ, ಇದು ವಿವಿರ್ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು
ಗುಂಪುಗಳು ಸಿಂರ್ಕನ್ಲ್ಲಿ ಕಾಯವನಿವವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತ್ಪ್ಡಿಸುತ್ು ದೆ. ಆದದ ರಿಂದ,
ನೌಕರರು, ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ನ್ಡುವೆ ಕರ ಮದ ಏಕತೆ ಇದೆ.
ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಉದೆದ ೋಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲು ವಿಭಿನ್ು ಕಾಯವಗಳು ಮತ್ತು
ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿವವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಇದು ಸಾಮರಸಾ ವನ್ನು ತ್ರುತ್ು ದೆ. ಸಮನ್ವ ಯವು
ಯಾವುರ್ದ ಗುಂಪಿನ್ ಪ್ರ ಯತ್ು ದ ಪ್ರ ಮಖ ಅಂಶವ್ಯಗಿದೆ. ಒಬಬ ವಾ ಕ್ರು ಯು ಕೆಲ್ಸ
ಮಾಡುವ್ಯಗ, ಸಮನ್ವ ಯದ ಅಗತ್ಾ ವಿಲ್ಿ
ವ್ಯಾ ಖ್ಯಾ ನ್:
ಮೂನಿ ಮತ್ತು ರಿಲೇ ಪ್ರ ಕಾರ, "ಸಮನ್ವ ಯವು ಸಾಮಾನ್ಾ ಗುರಿಗಳ ಅನೆವ ೋಷಣೆಯಲ್ಲಿ
ಕ್ರರ ಯೆಯ ಏಕತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಗುಂಪು ಪ್ರ ಯತ್ು ಗಳ ಕರ ಮಬದಧ ವ್ಯದ
ವಾ ವಸ್ಥೆ ಯಾಗಿದೆ".
ಚಾಲ್ಿ ವ ವತ್ವ ಪ್ರ ಕಾರ, "ಸಮನ್ವ ಯವು ಅಥವಮಾಡಿಕೊಳುು ವ ಉದೆದ ೋಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು
ಹಲ್ವ್ಯರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಕರ ಮಬದಧ ವ್ಯದ ರಂರ್ರ ಕೆಾ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು".
Principles of Coordination

1. Principle of Early Stage

According to this principle, coordination must start at an early stage in the management process. It
must start during the planning stage. This will result in making the best plans and implementing
these plans with success.

2. Principle of Direct Contact

According to this principle, all managers must have a Direct Contact with their subordinates. This
will result in good relations between the manager and their subordinates. This is because direct
contact helps to avoid misunderstandings, misinterpretations and disputes between managers and
subordinates.

3. Principle of Simplified Organisation Structure

Simplified organisation also facilitates effective coordination. The management can arrange the
departments in such a way, to get better coordination among the departmental heads. If two sections
or two department’s functions are most similar in nature, these two departments are put under one
executive in charge. This facilitates to get better co-ordination

4. Principle of Effective Communication

Co-ordination will be successful only in the presence of an effective communication. Good

communication must be present between all departments, within employees themselves and even
between managers and their subordinates.

5. Principle of Continuity

According to this principle, coordination must be a continuous process. It must not be a one-time
activity. The process of coordination must begin when the organisation starts, and it must continue
until the organisation exists.

6. Principle of Clarity of Objectives

Co-ordination will be successful only if the organisation has set its clear objectives. Everyone in the
organisation must know the objectives very clearly. No one must have any doubts about the
objectives of the organisation. Clear objectives can be achieved easily and quickly.

7. Principle of Effective Leadership:

Effective leadership also helps in proper co-ordination. Leadership creates confidence in the minds
of subordinates and increases the morale of the subordinates.

8. Principle of Effective Supervision:

Top executives should supervise the work of subordinates to ensure successful performance as
planned. Top executives may entrust this type of work to the supervisors. When, the top executives
find any deviation, they may take immediate steps to correct them with the help of supervisors. So,
there is a need for co-ordination between the supervisors and the top executives. Thus, supervisors
play an important role in co-ordination.

ಸಮನ್ವ ಯದ ತ್ತ್ವ ಗಳು

1.ಆರಂಭಿಕ ಹಂತ್ದ ತ್ತ್ವ
ಈ ತ್ತ್ು ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ, ನಿವವಹಣಾ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಮನ್ವ ಯವು ಆರಂಭಿಕ ಹಂತ್ದಲ್ಲಿ
ಪ್ರರ ರಂಭವ್ಯಗಬೇಕು. ಇದು ಯೋಜನ್ಯ ಹಂತ್ದಲ್ಲಿ ಪ್ರರ ರಂಭವ್ಯಗಬೇಕು. ಇದು ಅತ್ತಾ ತ್ು ಮ
ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಈ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯಶಸಿವ ಯಾಗಿ
ಕಾಯವಗತ್ಗೊಳಿಸಲು ಕಾರಣವ್ಯಗುತ್ು ದೆ.
2. ನೇರ ಸಂಪ್ಕವದ ತ್ತ್ವ
ಈ ತ್ತ್ು ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ, ಎಲಾಿ ವಾ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ತ್ಮೂ ಅಧಿೋನ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಂದಿಗೆ ನೇರ
ಸಂಪ್ಕವವನ್ನು ಹಂದಿರಬೇಕು. ಇದು ವಾ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ಮತ್ತು ಅವರ ಅಧಿೋನ್
ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನ್ಡುವೆ ಉತ್ು ಮ ಸಂಬಂರ್ವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ು ದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ನೇರ
ಸಂಪ್ಕವವು ವಾ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ಮತ್ತು ಅಧಿೋನ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನ್ಡುವಿನ್ ತ್ಪುಪ ಗರ ಹಿಕೆಗಳು,
ತ್ಪುಪ ವ್ಯಾ ಖ್ಯಾ ನ್ಗಳು ಮತ್ತು ವಿವ್ಯದಗಳನ್ನು ತ್ಪಿಪ ಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದೆ.
3. ಸರಳಿೋಕೃತ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ರಚನೆಯ ತ್ತ್ವ
ಸರಳಿೋಕೃತ್ ಸಂಘಟ್ನೆಯು ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮನ್ವ ಯವನ್ನು ಸಹ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ು ದೆ.
ವಿಭಾಗದ ಮಖಾ ಸೆ ರ ನ್ಡುವೆ ಉತ್ು ಮ ಸಮನ್ವ ಯವನ್ನು ಪ್ಡೆಯಲು ನಿವವಹಣೆಯು
ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಅಂತ್ಹ ರಿೋತ್ತಯಲ್ಲಿ ವಾ ವಸ್ಥೆ ಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಎರಡು ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವ್ಯ
ಎರಡು ಇಲಾಖೆಯ ಕಾಯವಗಳು ಪ್ರ ಕೃತ್ತಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಹೋಲುತ್ತು ದದ ರೆ, ಈ ಎರಡು
ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಒಬಬ ಕಾಯವನಿವ್ಯವಹಕ ಅಧಿಕಾರಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ು ದೆ. ಇದು
ಉತ್ು ಮ ಸಮನ್ವ ಯವನ್ನು ಪ್ಡೆಯಲು ಅನ್ನಕೂಲ್ವ್ಯಗುತ್ು ದೆ
4. ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ್ದ ತ್ತ್ವ
ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ್ದ ಉಪ್ಸಿೆ ತ್ತಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಮನ್ವ ಯವು ಯಶಸಿವ ಯಾಗುತ್ು ದೆ.
ಎಲಾಿ ಇಲಾಖೆಗಳ ನ್ಡುವೆ, ಉದ್ಾ ೋಗಿಗಳಳಗೆ ಮತ್ತು ವಾ ವಸಾೆ ಪ್ಕರು ಮತ್ತು ಅವರ
ಅಧಿೋನ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನ್ಡುವೆ ಉತ್ು ಮ ಸಂವಹನ್ ಇರಬೇಕು.
5. ನಿರಂತ್ರತೆಯ ತ್ತ್ವ
ಈ ತ್ತ್ವ ದ ಪ್ರ ಕಾರ, ಸಮನ್ವ ಯವು ನಿರಂತ್ರ ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯಾಗಿರಬೇಕು. ಇದು ಒಂದು
ಬಾರಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯಾಗಿರಬಾರದು. ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಪ್ರರ ರಂಭವ್ಯದಾಗ ಸಮನ್ವ ಯದ
ಪ್ರ ಕ್ರರ ಯೆಯು ಪ್ರರ ರಂಭವ್ಯಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ಅಸಿು ತ್ವ ದಲ್ಲಿ ರುವವರೆಗೆ ಅದು
ಮಂದುವರಿಯಬೇಕು.
6. ಉದೆದ ೋಶಗಳ ಸಪ ಷಿ ತೆಯ ತ್ತ್ವ
ಸಂಸ್ಥೆ ಯು ತ್ನ್ು ಸಪ ಷಿ ಉದೆದ ೋಶಗಳನ್ನು ಹಂದಿದದ ಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಮನ್ವ ಯವು
ಯಶಸಿವ ಯಾಗುತ್ು ದೆ. ಸಂಸ್ಥೆ ಯಲ್ಲಿ ರುವ ಪ್ರ ತ್ತಯಬಬ ರೂ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಪ ಷಿ ವ್ಯಗಿ
ತ್ತಳಿದಿರಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆ ಯ ಧ್ಾ ೋಯೋದೆದ ೋಶಗಳ ಬಗೆೆ ಯಾರಿಗೂ ಯಾವುರ್ದ ಸಂರ್ದಹ
ಇರಬಾರದು. ಸಪ ಷಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸುಲ್ಭವ್ಯಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವ ರಿತ್ವ್ಯಗಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
7. ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ನ್ಯಯಕತ್ವ ದ ತ್ತ್ವ :
ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ನ್ಯಯಕತ್ವ ವು ಸರಿಯಾದ ಸಮನ್ವ ಯದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ು ದೆ.
ನ್ಯಯಕತ್ವ ವು ಅಧಿೋನ್ದಲ್ಲಿ ರುವವರ ಮನ್ಸಿಿ ನ್ಲ್ಲಿ ಆತ್ೂ ವಿಶ್ವವ ಸವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ು ದೆ
ಮತ್ತು ಅಧಿೋನ್ದಲ್ಲಿ ರುವವರ ನೈತ್ತಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚಿು ಸುತ್ು ದೆ.
8. ಪ್ರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆಯ ತ್ತ್ವ :
ಯೋಜಿತ್ ಯಶಸಿವ ಕಾಯವಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಖಚಿತ್ಪ್ಡಿಸಿಕೊಳು ಲು ಉನ್ು ತ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು
ಅಧಿೋನ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕೆಲ್ಸವನ್ನು ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಉನ್ು ತ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಈ
ರಿೋತ್ತಯ ಕೆಲ್ಸವನ್ನು ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಕರಿಗೆ ವಹಿಸಿಕೊಡಬಹುದು. ಉನ್ು ತ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು
ಯಾವುರ್ದ ವಿಚಲ್ನ್ವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಾಗ, ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಕರ ಸಹಾಯದಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು
ಸರಿಪ್ಡಿಸಲು ಅವರು ತ್ಕ್ಷಣದ ಕರ ಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳು ಬಹುದು. ಹಾಗಾಗಿ
ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಕರು ಹಾಗೂ ಉನ್ು ತಧಿಕಾರಿಗಳ ನ್ಡುವೆ ಸಮನ್ವ ಯತೆ ಅಗತ್ಾ . ಹಿೋಗಾಗಿ,
ಸಮನ್ವ ಯದಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ಲವ ಚಾರಕರು ಪ್ರ ಮಖ ಪ್ರತ್ರ ವಹಿಸುತು ರೆ.