Professional Documents
Culture Documents
Design Thinking
Design Thinking
Design Thinking
THẤU CẢM
1. NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI
1.1. Lập kế hoạch khảo sát:
- Xác định mục tiêu và phạm vi của cuộc khảo sát: Đặt ra các câu hỏi cụ thể để hiểu ý
kiến của khách hàng về dịch vụ viết content.
- Chọn các nền tảng mạng xã hội phù hợp: Xác định các kênh mạng xã hội mục tiêu
để tiếp cận đối tượng khách hàng.
1.2. Triển khai khảo sát:
- Xây dựng bài khảo sát: Chuẩn bị các câu hỏi chi tiết về chất lượng, hiệu quả và các
yếu tố quan trọng khác của dịch vụ viết content.
- Đăng tải khảo sát trên mạng xã hội: Phân phối và quảng bá khảo sát để thu hút sự
tham gia của đối tượng mục tiêu.
1.3. Thu thập và phân tích kết quả:
- Theo dõi và thu thập dữ liệu từ khảo sát: Đảm bảo việc thu thập dữ liệu là toàn diện
và đáng tin cậy.
- Phân tích kết quả khảo sát: Đánh giá các phản hồi và ý kiến từ khách hàng để đưa
ra những nhận định sâu sắc về dịch vụ viết content hiện tại.
1.4. Tổng kết và báo cáo
- Tổng hợp kết quả khảo sát: Chuẩn bị báo cáo chi tiết về những phát hiện và nhận
định từ khảo sát.
- Đưa ra các đề xuất cải thiện: Dựa trên kết quả khảo sát, đề xuất các cải tiến cụ thể
cho dịch vụ viết content để nâng cao chất lượng và đáp ứng hơn nữa nhu cầu của
khách hàng.
2. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TẠI BÀN
Dựa trên nghiên cứu, phần lớn khách hàng đã có sự nhận thức về dịch vụ nhưng hiện chưa
chuyển đổi thành việc sử dụng thực tế. Điều này có thể cho thấy sự cần thiết của việc khai
thác và tận dụng tiềm năng chưa được khai thác một cách hiệu quả. Mục tiêu mà khách
hàng mong muốn đạt được khi sử dụng dịch vụ gồm có việc tăng cường tương tác cho các
bài viết, quản lý sản phẩm một cách hiệu quả trong bối cảnh cuộc sống bận rộn, và nhận
được những ý tưởng sáng tạo.
Nhìn chung, yêu cầu cốt lõi từ khách hàng bao gồm đảm bảo bài viết được gửi đúng hạn,
đồng thời bài viết phải mang tính chất lượng cao và sáng tạo. Điều này thể hiện nhu cầu
của khách hàng không chỉ đơn thuần trong việc cung cấp thông tin mà còn trong việc tạo ra
sự khác biệt và thu hút người đọc. Khách hàng mong muốn một dịch vụ có khả năng đáp
ứng những yêu cầu này một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, mang lại giá trị thực sự
cho các nhu cầu về nội dung và quản lý truyền thông của họ.
3. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THỰC ĐỊA
Đối tượng nghiên cứu trong khảo sát này đều có độ tuổi dưới 30 và hơn 90% là sinh viên. Kết quả
cho thấy rằng 54% trong số họ tìm kiếm nội dung liên quan đến du lịch, 24% quan tâm đến nội dung
công nghệ, và 22% còn lại quan tâm đến các lĩnh vực khác như làm đẹp, giáo dục, ăn uống, v.v.
Khi được hỏi về content marketing, 60% đối tượng chưa biết cách triển khai, 18% đang chuẩn bị khởi
nghiệp và cần triển khai, 14% đã thử nghiệm nhưng chưa hiệu quả, và 8% đã sử dụng dịch vụ
content marketing nhưng chưa hài lòng với kết quả.
Đối với chất lượng bài viết, 100% đối tượng đều quan tâm và hơn 60% mong đợi giá cả hợp lý từ các
dịch vụ. Khi đánh giá về sự phù hợp của các chủ đề mà dịch vụ mang lại, 50% đánh giá rằng chúng
hoàn toàn phù hợp, 34% đánh giá là phù hợp và 16% cho rằng đánh giá là trung bình.
4. BẢN ĐỒ THẤU CẢM (EMPATHY MAP)
5. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
- Khi làm việc với khách hàng, việc lắng nghe và phân tích nhu cầu của họ là cực kỳ
quan trọng. Chỉ khi chúng ta hiểu rõ những gì khách hàng đang cần và mong muốn,
chúng ta mới có thể đưa ra những giải pháp phù hợp nhất. Điều này không chỉ giúp
tăng cường sự hài lòng mà còn làm nền tảng cho mối quan hệ chặt chẽ hơn với
khách hàng.
- Cá nhân hóa nội dung là một chiến lược hiệu quả để thúc đẩy sự kết nối giữa doanh
nghiệp và khách hàng. Việc tạo ra nội dung đáp ứng đúng nhu cầu và sở thích riêng
của từng khách hàng giúp cho họ cảm thấy được quan tâm và đặc biệt hơn. Đồng
thời, việc xây dựng mối quan hệ cá nhân qua nội dung cũng góp phần quan trọng
trong việc duy trì sự trung thành từ khách hàng.
- Phản hồi kịp thời là một yếu tố không thể thiếu để duy trì mối quan hệ đáng tin cậy
với khách hàng. Khả năng đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu và giải quyết các vấn
đề từ khách hàng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp nâng cao trải
nghiệm của họ.
- Để hiểu sâu sắc hơn về nhu cầu của khách hàng, chúng ta cần đặt mình vào vị trí
của họ. Việc thấu hiểu và cảm nhận những cảm xúc, khó khăn mà khách hàng đang
gặp phải giúp chúng ta đưa ra các giải pháp thực tế và hữu ích. Bằng cách này,
chúng ta không chỉ giải quyết vấn đề mà còn xây dựng được sự tin tưởng và sự kết
nối vững chắc hơn.
- Liên tục cải thiện dịch vụ là một tiêu chí quan trọng để đáp ứng nhu cầu ngày càng
cao của khách hàng. Việc thu thập phản hồi và áp dụng các xu hướng mới trong lĩnh
vực sẽ giúp chúng ta nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì mối quan hệ lâu dài với
khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ dài hạn dựa trên sự tôn trọng và chất lượng là mục tiêu cuối
cùng của mọi doanh nghiệp. Chúng ta nên luôn đặt khách hàng lên hàng đầu và cố
gắng đáp ứng mọi mong đợi của họ một cách chuyên nghiệp và tận tâm nhất.
- Tôn trọng thời gian và ý kiến của khách hàng là một phần không thể thiếu trong việc
xây dựng mối quan hệ bền vững. Chúng ta cần đối xử với mỗi khách hàng như một
cá nhân đặc biệt, luôn tôn trọng và chăm sóc từng ý kiến đóng góp của họ để mối
quan hệ ngày càng trở nên chặt chẽ và đáng tin cậy hơn.
PHẦN II. XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ
1. NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI
2.1. Xác định và Thu thập Thông tin
Đầu tiên, cần phân tích hiện trạng kinh doanh bằng cách đánh giá chi tiết về tình hình hiện
tại của dịch vụ, bao gồm mức độ phát triển doanh thu, số lượng khách hàng hiện tại và đánh
giá chất lượng của nội dung sản xuất. Việc này giúp xác định rõ hơn về vị trí của dịch vụ
trong thị trường và các điểm mạnh, yếu cần cải thiện.
Tiếp theo là thu thập phản hồi từ khách hàng, nhằm hiểu rõ hơn về cảm nhận của họ về
chất lượng dịch vụ, mức độ hài lòng và những vấn đề họ đang gặp phải. Thông tin này là cơ
sở quan trọng để đưa ra các điều chỉnh và cải tiến phù hợp.
Cuối cùng, nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh để hiểu rõ hơn về chiến lược và ưu
điểm của họ. Việc này giúp tìm ra những điểm khác biệt của dịch vụ mình cần tăng cường
và phát triển.
2.2. Xác định Nguyên nhân Gốc rễ
Sau khi có đủ thông tin, tiến hành phân tích SWOT để xác định rõ hơn về các yếu tố mạnh,
yếu, cơ hội và thách thức đang ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của dịch vụ. Tổ chức
các cuộc họp nội bộ cũng là bước quan trọng để thảo luận và tìm hiểu các vấn đề bên trong
doanh nghiệp, từ đó đưa ra các phương án giải quyết thích hợp.
Sử dụng các công cụ phân tích như cây vấn đề để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề
giúp định hướng rõ ràng hơn cho quá trình cải thiện và phát triển dịch vụ.
2.3. Phát triển Giải pháp
Để cải thiện hiệu quả kinh doanh dịch vụ viết content, đầu tiên cần đầu tư vào đào tạo và
phát triển nhân viên. Nâng cao kỹ năng viết và chuyên môn giúp đội ngũ sản xuất nội dung
có thể đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Điều chỉnh chiến lược giá cũng là một bước quan trọng, nhằm xem xét lại cấu trúc giá cả để
hợp lý hóa và cạnh tranh hơn trong thị trường. Đồng thời, cải thiện chất lượng nội dung
thông qua việc thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng giúp đảm bảo mỗi sản phẩm đều đạt
được tiêu chuẩn cao nhất.
Tăng cường các hoạt động marketing là yếu tố quan trọng để nâng cao khả năng tiếp cận
và thu hút khách hàng mới, từ đó thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của dịch vụ.
2.4. Triển khai và Theo dõi
Sau khi lập kế hoạch hành động chi tiết, triển khai các biện pháp cải thiện như đào tạo nhân
viên, điều chỉnh giá cả và thực hiện các chiến dịch marketing theo kế hoạch đã đề ra. Liên
tục theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp triển khai là bước cần thiết để điều
chỉnh và cải tiến ngay khi có cơ hội.
2.5. Điều chỉnh và Cải tiến Liên tục
Phân tích kết quả định kỳ để đánh giá hiệu quả và xác định các điểm mạnh, yếu của các
hoạt động. Dựa trên kết quả phân tích, điều chỉnh và cập nhật các chiến lược để đáp ứng
tốt hơn với thị trường và nhu cầu khách hàng. Luôn tìm kiếm cơ hội cải tiến và đổi mới để
duy trì và nâng cao hiệu quả kinh doanh của dịch vụ viết content.
2. CÔNG CỤ CÂY VẤN ĐỀ
3. PHƯƠNG PHÁP BRAINSTORM VÀ HOW MIGHT WE?
How might we improve the - Nâng cao kiến thức chuyên môn của nhân viên bằng
quality of our content? việc đầu tư vào đào tạo và phát triển liên tục.
- Lập kế hoạch nội dung chi tiết và có hệ thống để đảm
bảo mỗi bài viết đều mang tính chất chuyên sâu và nội
dung phong phú.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu để truyền đạt thông
điệp một cách hiệu quả và thu hút đối tượng khách
hàng mong muốn.
How might we enhance our - Đáp ứng nhanh chóng các câu hỏi và phản hồi từ khách
client communication? hàng thông qua các kênh giao tiếp đa dạng như email,
điện thoại, và các nền tảng truyền thông xã hội.
- Sử dụng công nghệ để tổ chức và quản lý thông tin
khách hàng hiệu quả hơn, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ
yêu cầu nào từ phía khách hàng.
How might we reduce the - Lập kế hoạch tạo lịch trình nội dung chi tiết và cụ thể để
turnaround time for content phân bổ công việc một cách hiệu quả.
delivery without sacrificing - Cải thiện giao tiếp nội bộ và phân công nhiệm vụ rõ
quality? ràng giữa các thành viên trong đội ngũ để đảm bảo mỗi
giai đoạn của quy trình sản xuất nội dung đều được
hoàn thành đúng tiến độ.
How might we make our pricing - Thực hiện nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để hiểu rõ
more competitive yet nhu cầu và khả năng chi trả của khách hàng.
sustainable? - Phân tích chiến lược giá cả để đưa ra các gói dịch vụ
phù hợp với từng đối tượng khách hàng mà vẫn đảm
bảo lợi nhuận bền vững cho doanh nghiệp.
- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng thông
qua các chương trình khuyến mãi và ưu đãi hấp dẫn.
How might we attract and retain - Đưa ra mức lương và các phúc lợi hấp dẫn để thu hút
top writing talent? những nhân tài viết content hàng đầu.
- Xây dựng môi trường làm việc hỗ trợ, sáng tạo và thúc
đẩy sự phát triển cá nhân của nhân viên.
- Tạo điều kiện để nhân viên có thể thể hiện và phát triển
năng lực sáng tạo của mình thông qua các dự án và cơ
hội nâng cao kỹ năng.
- Bài viết blog: Các bài viết về nhiều chủ đề khác nhau, từ
thông tin sản phẩm đến xu hướng ngành.
- Nội dung SEO: Viết nội dung tối ưu hóa cho công cụ tìm
kiếm, nhằm cải thiện vị trí và tăng lượng truy cập website.
- Copywriting: Tạo ra các văn bản quảng cáo, trang landing
page và email marketing để thu hút và chuyển đổi khách
hàng.
- Nội dung mạng xã hội: Bao gồm bài đăng, hình ảnh, video
và infographics để tăng tương tác và nhận diện thương hiệu
trên các nền tảng như Facebook, Instagram, LinkedIn, và
Twitter.
- Kịch bản video: Phát triển kịch bản phù hợp cho các video
marketing trên YouTube và các nền tảng khác.
Why (Tại sao?) Tại sao cần/ nên dịch vụ viết content?
- Tăng cường nhận diện thương hiệu: Xây dựng và củng cố
thương hiệu thông qua nội dung chuyên nghiệp và thu hút.
- Tối ưu hóa SEO: Nâng cao khả năng xuất hiện trên công cụ
tìm kiếm, tăng lượng truy cập và tương tác.
- Thu hút và giữ chân khách hàng: Nội dung hấp dẫn, cung
cấp giá trị và giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm/dịch
vụ.
- Cung cấp giá trị: Hỗ trợ quảng bá sản phẩm, cung cấp thông
tin chi tiết và hữu ích cho khách hàng.
- Đội ngũ copywriter: Chuyên gia viết lách sáng tạo và hiệu
quả, tạo ra nội dung hấp dẫn và chuyên nghiệp.
- Chuyên gia SEO: Tối ưu hóa nội dung để đạt được hiệu quả
cao trên các công cụ tìm kiếm.
- Biên tập viên: Đảm bảo chất lượng và sự thống nhất trong
nội dung trước khi phát hành.
- Khi khởi nghiệp: Xây dựng sự hiện diện online và thu hút sự
chú ý ngay từ đầu.
- Khi ra mắt sản phẩm mới: Quảng bá và giới thiệu sản phẩm
một cách hiệu quả, thu hút đối tượng khách hàng mục tiêu.
- Khi triển khai chiến dịch marketing: Đảm bảo nội dung liên
tục và chất lượng để duy trì tầm nhìn và sự chuyên nghiệp.
- Khi quá bận rộn: Khi doanh chủ/ người thực hiện content
quá bận rộn, không có thời gian dành cho hoạt động viết
content hoặc marketing
- Khi content tự viết không hiệu quả
Nghiên Cứu Thị Trường Khảo sát thị trường: Phân Báo cáo thị trường chi tiết
và Chiến Lược tích nhu cầu và xu hướng về nhu cầu và cạnh tranh
thị trường
Xác định gói dịch vụ: Đề Các gói dịch vụ được xác
xuất các gói dịch vụ phù định và lựa chọn
hợp
Phát Triển Sản Phẩm và Tuyển dụng và đào tạo Đội ngũ chuyên gia được
Dịch Vụ copywriter, chuyên gia SEO tuyển dụng và đào tạo
Thiết kế và định giá gói dịch Gói dịch vụ hoàn chỉnh, phù
vụ hợp và cạnh tranh
Xây dựng quy trình làm việc Quy trình làm việc được
thiết lập và triển khai
Xây Dựng Hạ Tầng Kỹ Thiết kế và phát triển Website hoạt động hiệu
Thuật website chuyên nghiệp quả, tối ưu hóa SEO
Lập kế hoạch nội dung blog Nội dung phong phú và liên
và các kênh truyền thông tục trên các kênh
Chiến Lược Marketing và Xây dựng chiến dịch SEO, Tăng lượng truy cập và
Quảng Cáo Google Ads, Facebook Ads tương tác khách hàng
Quản Lý Dự Án và Cải Theo dõi tiến độ và đảm bảo Dự án hoàn thành đúng tiến
Tiến chất lượng công việc độ và chất lượng
Thu thập phản hồi và cải Nội dung được cải thiện
thiện nội dung dựa trên phản hồi từ khách
hàng
Tạo Quan Hệ và Chăm Chăm sóc khách hàng: hỗ Khách hàng hài lòng và
Sóc Khách Hàng trợ, tư vấn, khuyến mãi trung thành
Xây dựng hợp tác dài hạn, Mối quan hệ hợp tác và
chương trình hợp tác chiến lược phát triển bền
vững
5. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
5.1. Tập trung vào người dùng cuối:
Việc tạo ra giải pháp cần đặt người dùng cuối cùng vào trung tâm của quá trình sáng tạo.
Điều này đảm bảo rằng giải pháp không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tế mà còn phù hợp với
mong muốn và kỳ vọng của họ. Cần thu thập phản hồi liên tục từ người dùng để điều chỉnh
và cải thiện giải pháp kịp thời.
5.2. Khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới:
Môi trường làm việc nên khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới, không ngại thử nghiệm các ý
tưởng mới. Điều này giúp tạo ra các giải pháp đột phá và khác biệt, giúp doanh nghiệp duy
trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững.
5.3. Hợp tác và chia sẻ kiến thức:
Sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm và chia sẻ kiến thức là yếu tố quan trọng để
phát triển các giải pháp sáng tạo. Các thành viên nên được khuyến khích chia sẻ ý tưởng và
đóng góp vào quá trình phát triển giải pháp.
5.4. Linh hoạt và thích nghi:
Quá trình sáng tạo không phải lúc nào cũng diễn ra suôn sẻ, do đó, cần có sự linh hoạt và
khả năng thích nghi với những thay đổi và thách thức. Điều này giúp nhóm nhanh chóng
điều chỉnh và tìm ra hướng đi mới khi gặp khó khăn.
5.5. Đánh giá và phản hồi liên tục:
Việc đánh giá và thu thập phản hồi liên tục là cần thiết để đảm bảo giải pháp luôn được cải
thiện và tối ưu hóa. Điều này không chỉ giúp phát hiện sớm các vấn đề mà còn tạo điều kiện
để điều chỉnh chiến lược và phương pháp tiếp cận phù hợp.
5.6. Đầu tư vào đào tạo và phát triển:
Để duy trì và nâng cao chất lượng của giải pháp, cần đầu tư vào việc đào tạo và phát triển
kỹ năng cho đội ngũ nhân viên. Điều này giúp họ nắm vững các kỹ năng cần thiết và luôn
cập nhật những kiến thức mới nhất trong lĩnh vực của mình.
5.7. Kiên trì và quyết tâm:
Quá trình sáng tạo giải pháp đôi khi gặp nhiều thử thách và khó khăn, do đó, sự kiên trì và
quyết tâm là yếu tố không thể thiếu để vượt qua những trở ngại và đạt được thành công.
5.8. Tôn trọng ý kiến đóng góp của tất cả các thành viên:
Mọi ý kiến đóng góp đều có giá trị và cần được tôn trọng. Việc lắng nghe và xem xét kỹ
lưỡng các ý kiến này giúp nhóm có cái nhìn toàn diện và phát triển các giải pháp tốt nhất.