KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ

KOCAELİ MESLEK YÜKSEKOKULU

STAJ İŞLEMLERİ

Staj yapacak öğrenci staj uygunluk formunu http://kmyo.kocaeli.edu.tr/duyurular.php’ linkte bulunan STAJ İŞLEMLERİ kısmından
indirip aşağıda belirtilen adımları takip ederek tamamlayabilir.

1) Staj Yeri Uygunluk Formunda bulunan öğrenciye ait bilgiler eksiksiz ve okunaklı bir şekilde tükenmez kalemle öğrenci
tarafından doldurulup imzalanmalıdır.
2) Staj Yeri Uygunluk Formunda belirtilen aylardan biri seçilir. Formda belirlenen aylar dışında staj yapılamamaktadır.
(İstisnalar Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliğinde belirtilmiştir.
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2021/06/20210617-2.htm )
3) Staj Yeri Uygunluk Formunda bulunan işyerine ait bilgiler staj yapılacak iş yeri veya kurumun yetkilisi tarafından eksiksiz
bir şekilde doldurulup onaylanmalıdır.
4) Öğrencilerin Staj süresince iş kazası ve meslek hastalığı sigortası, Üniversitemiz tarafından yapılacaktır. Ancak herhangi
bir iş yerinde hâlihazırda çalışan SGK veya BAĞ-KUR’lu öğrencilerin Staj Yeri Uygunluk Formunda bulunan beyanı
doldurması gerekmektedir.
5) Öğrenci staj yapacağı iş yeri tarafından onaylanan Staj Yeri Uygunluk Formunu 3 nüsha olacak şekilde Danışman
Öğretim Elemanına onaylatır. (Bir nüsha iş yerine, bir nüsha Danışman Öğretim Elemanına öğrenci tarafından verilecek
ve bir nüsha da öğrencinin kendisinde kalacaktır)
TEMMUZ VEYA AĞUSTOS AYLARINDA YAPILACAK STAJLARIN BAŞVURULARI EN GEÇ 30 MAYIS TARİHİNE KADAR,
KASIM AYINDA YAPILACAK STAJ BAŞVURULARI EN GEÇ 15 EKİM TARİHİNE KADAR,
MART AYINDA YAPILACAK STAJ BAŞVURULARI EN GEÇ 15 ŞUBAT TARİHİNE KADAR,
ÖĞRENCİ TARAFINDAN DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANINA TESLİM EDİLMELİDİR.
6) Öğrencinin başvurusunu kabul eden Danışman Öğretim Elemanı, staj başvuru listesinde yer alan bilgileri doldurarak
Muhasebe Birimine (ahmet.girgic@kocaeli.edu.tr) e-posta olarak 5 (beş) gün içerisinde gönderecektir.
7) Öğrencilerin staj başvuru durumlarını http://kmyo.kocaeli.edu.tr/duyurular.php adresinden takip etmeleri zorunludur.
Yayınlanan listede ismi olmayan öğrenci staja kesinlikle başlayamaz.
8) Başvuru yaptığı halde yayınlanan listede ismi olmayan veya bilgileri hatalı olan öğrenciler, kendilerinde bulunan staj yeri
uygunluk formuyla beraber Danışman Öğretim Elemanına başvurmalıdır. Danışman Öğretim Elemanının aynı gün
muhasebe birimi ile iletişime geçmesi gerekmektedir. Aksi halde öğrencinin sigorta girişi yapılamaz ve staja başlayamaz.
( Staj başlama tarihini geçen başvurular için sigorta yapılamaz.)
9) İşe Giriş Bildirgesi (SGK Bildirgesi) https://www.turkiye.gov.tr/ üzerinden öğrenci tarafından alınıp, işyerine teslim
edilmeden staja başlanamaz.
10) Öğrencilerimizin staj başvuru işlemleri bittikten sonra staja başlamadan önce Üniversitemizdeki KOU STORE’ lardan
Kocaeli Meslek Yüksekokulu’ na ait staj defterini almaları gerekmektedir.
11) Öğrenci, staj süresi içinde staj defterini doldurur (staj defteri teknik içeriğe sahip, akademik ve bilimsel bir dil
kullanılarak doldurulmalıdır) ve doldurmuş olduğu her sayfayı işletme yetkilisine onaylatır. Öğrenci, staj sonunda,
işletme yetkilisi tarafından değerlendirilen Staj defteri ve kapalı zarf içinde Staj Sicil Fişini (Ek-4) Danışman Öğretim
Elemanına teslim etmesi gerekmektedir.
12) Staj Dosyalarının Son Teslim Tarihi:
Temmuz veya Ağustos aylarında yapılan stajların staj dosyaları (Staj defteri ve Staj Sicil Fişini (Ek-4) ) Ekim ayının ilk iş
gününe kadar,
Kasım ayında yapılan stajların staj dosyaları Ocak ayının ilk iş gününe kadar,
Mart ayında yapılan stajların staj dosyaları Mayıs ayının ilk iş gününe kadar, öğrenci tarafından Danışman Öğretim
Elemanına teslim edilmesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen tarihlere kadar staj dosyalarını Danışman Öğretim Elemanına teslim etmeyen öğrencilerin stajları
iptal edilir.
13) Danışman Öğretim Elemanı ve Staj Komisyonu tarafından incelenen ve değerlendirilen staj sicil fişleri ve staj
değerlendirme formu, Danışman Öğretim Elemanı tarafından Öğrenci İşleri Birimine teslim edilir.
14) Öğrenci İşleri Birimi, öğrencilerin staj bilgilerini ÖBS’ ye işler, Danışman Öğretim Elemanı ise öğrencinin staj notunu ÖBS’
ye işleyerek staj sürecini tamamlamış olur.
15) Staj işlemleri 2021-2022 Eğitim Öğretim yılında kayıt olan öğrencilerden itibaren geçerlidir.