12,13 i conclusión (por mi cuenta)

CONCLUSIÓN
13. Aspectes legals
Determinar la forma jurídica. Un aspecte cabdal que s'ha de considerar en qualsevol
nova empresa és la forma jurídica que adoptarà. Tenint en compte que el nombre de
socis inicials no serà gran, la societat limitada o cooperativa poden ser les més
convenients. En l’enllaç GUIA DE TRÀMITS I FORMES JURÍDIQUES podeu trobar
tota la informació. De totes maneres, la tria s'ha de basar en les característiques i les
circumstàncies pròpies de cada projecte. Cal fer una relació molt detallada dels tràmits
necessaris per constituir legalment l'empresa -calendari, costos previstos, etc.-, així com
indicar els permisos, les llicències i la documentació comptable necessària per
gestionar-la. Esbrinar les lleis actuals que poden afectar a la comercialització del
producte. En el sector de les Apps i les pàgines hi ha un cert buit legal, però cal
assegurar-se si existeix alguna normativa a complir abans de posar el producte o servei
en circulació i durant el desenvolupament de l’activitat. ( IVA....). Per exemple, en la
següent app hi ha informació força interessant:
https://www.emprendedores.es/gestion/a55043/requisitos-legales-app-lanzar-aplicacion

Societat limitada. (SL) nom: UHELP, SL

Hem triat aquest tipus de societat, atès que la responsabilitat dels membres és limitada.
En aquest sentit, ens referim al fet que el patrimoni personal de cada soci no es veurà
perjudicat en cap moment, sinó que només es veuran afectats els diners aportats pels
socis.
Simplicitat en la constitució
Capital social reduït
Responsabilitat limitada al capital aportat
Permet finançament
Si un soci marxa la societat continua,
Imagen professional major formalitat i solides
Poden tractar-se de persones físiques o jurídiques

Tràmits a realitzar per a la Constitució de la Societat Limitada

Abans de començar amb el procés de Constitució, haurem d’elaborar els Estatuts de la

nostra empresa, atès que aquests seran necessaris en el moment que fem l’Escriptura
Pública de Constitució. En aquest document es determina com funcionarà la societat,
l’objecte social, el domicili social i el capital social. En referència a aquest últim estarà
dividit en participacions, perquè és una Societat Limitada.
És important fer esment de com serà la transmissió de les participacions, segons els
articles 6 i 10 de la Llei 44/2015, de 14 d’octubre, de societats laborals i participades.
Tanmateix, hem de fer referència al fons especial de reserva, en el cas que esmentem la
distribució dels resultats. En aquest cas s’ha d’especificar la constitució del fons, tal
com indica l’article 14 de la Llei de societats laborals i participades.
Cal afegir que hem d’indicar com estan constituïts els Òrgans de Govern, aquest estarà
format per una Junta General, qui decideix sobre els assumptes de la seva competència
(la gestió i representació corresponen a un òrgan d’administració) i un òrgan
d’administració, que estarà format per les 4 sòcies.
Un dels punts que ha de quedar reflectit en els Estatuts és el dels comptes anuals,
distribució de dividends, reserva especial i documents comptables. Al tancament de
cada exercici social, s’ha d’elaborar el balanç corresponent, el compte de pèrdues i
guanys, la memòria i la proposta de distribució de beneficis.
Ha de quedar reflectit que la distribució de dividends als socis s’ha de realitzar en
proporció a la seva participació en el capital social. A més de la reserva legal que
convingui, la societat ha de constituir un fons especial de reserva que s’ha de dotar amb
el 10% del benefici líquid de cada exercici fins que arribi almenys a una xifra superior
al doble del capital social.
Un altre punt important és el de la possible dissolució de l’entitat. En aquet apartat,
quedarà indicat que la societat es dissoldrà per les causes previstes al RDL 1/2010 i les
altres disposicions legals aplicables.

Model Estatuts

1. Certificació denominació social:

Ho podem fer per via telemàtica mitjançant el Web:

https://www.rmc.es/IntroDenominaciones.aspx

Hem d’omplir una sol·licitud. En aquesta sol·licitud s'han d’afegir les dades
següents:

 INTERESSAT o BENEFICIARI:
Hem de posar el nom d'un dels fundadors o promotors. En cas de modificació de la
denominació, l'interessat o beneficiari és la pròpia societat o entitat.
 DENOMINACIÓ SOCIAL:
A cada sol·licitud de certificació es consignaran fins a un màxim de cinc
denominacions per ordre de preferència. (Posar una parell més)
 FORMA SOCIAL:
A la denominació social haurà de figurar la indicació de la forma social o la seva
abreviatura.

Un cop emplenat el formulari, hem d’esperar que es realitzi la certificació (uns 15

dies) i hem de realitzar la inscripció al Registre Mercantil abans de 6 mesos, ja que
aquest document caduca. Si no hem realitzat el registre hauríem de tornar a demanar
el certificat de Denominació Social.

El cost aproximat d’aquest tràmit és de 16,63€+IVA si ho demanem per correu

certificat, 19,71€+IVA si ens ho envien per missatgeria i 13,52€+IVA si ho fem
presencialment. Podem fer consultes prèvies de disponibilitat dels noms (1,80€
+IVA)

2. Dipòsit Entitat bancària:

Ens hem de dirigir a una entitat bancària i ingressar l’aportació.

La sol·licitud es realitzarà en el moment i triguen aproximadament 2 dies a lliurar-
nos el certificat. El banc o caixa emet un certificat que acredita que s'ha obert un
compte corrent a nom de la societat en constitució i les aportacions que hem fet
cadascuna de les sòcies.
En el moment d’obrir el compte i fer el dipòsit, hem d’aportar el Certificat de
Denominació Social i un escrit on constin els noms i cognoms, DNI o NIE i la
quantia que aporta cada sòcia al capital social (5.000 euros c/u, total 20.000 euros).
El Certificat que ens donarà l’entitat bancària és un document necessari en el
moment d'atorgament de l'escriptura de constitució davant del Notari.
En general aquest tràmit és sense cost.

3. Escriptura Pública de Constitució:

Nosaltres, les sòcies fundadores de la societat, hem de formalitzar la constitució

d’aquesta mitjançant l’escriptura pública davant de Notari.
Per a poder fer aquest tràmit, és necessari demanar hora a un Notari aportant la
següent documentació i esperar que aquest ho gestioni:

 Estatuts socials.
 NIF o NIE de les persones que s'associen.
 Certificació negativa de nom emesa pel Registre Mercantil Central.
 Certificat bancari de dipòsit d’aportacions dineràries.

El cost aproximat és de 600€

4. Declaració prèvia d'inici d'activitat i sol·licitud CIF provisional:

Quan ja tinguem la còpia simple de l’escriptura ens hem d’adreçar a l’Agència

Tributària per tal d’obtenir el codi d’identificació fiscal (CIF).
Per a poder fer la petició ens hem d’adreçar a l’Administració d’Hisenda que
correspon al nostre domicili amb l’ Imprès normalitzat Model 036.
El mateix dia de presentació de la declaració ens faran lliurament d’una targeta
fiscal provisional.

El cost d’aquest tràmit és gratuït.

5. Liquidació ITPAJD, per operacions societàries - Impost de Transmissions

Patrimonials i Actes Jurídics Documentats.

En referència al cost d’aquesta liquidació, Segons l’art. 19 i seg. del Reial decret
legislatiu 1/1993, de 24 de setembre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de
l’ITPAJD; art. 3 del Reial decret llei 13/2010, de 3 de desembre; queden exemptes
de tributació la constitució de societats.

6. Inscripció al Registre Mercantil:

Aquest tràmit l’hem de realitzar presencialment. L’adreça del Registre Mercantil de

la província de Barcelona és Gran Via de les Corts Catalanes, 184, 1r pis.
La durada d’aquest tràmit és d’aproximadament 15 dies hàbils després de la
presentació al Registre.

La Documentació que hem d’aportar és:

 Imprès d'inscripció que faciliten els registres mercantils
 Còpia autèntica de l'escriptura de constitució
 Fotocòpia del CIF de la Societat
 Quant al cost aproximat depèn del capital social aportat a l'empresa. En funció d'una
taula es calcula l'aranzel aplicable i sobre el resultat el 21% d'IVA. A la quantitat
resultant cal afegir el cost de l'imprès 0,30 €. En el moment de la presentació s'ha de
fer una provisió d'uns 100€ aproximadament, que posteriorment es descomptaran de
l'import a la factura final.

També serà necessari demanar al Notari uns poders per a una de les sòcies. Aquest
tràmit té un cost d’uns 112 €

7. Sol·licitud del CIF definitiu:

Una vegada la societat està inscrita al Registre Mercantil, té un número d’inscripció

registral, aquest número l’hem de fer constar a la documentació pública de la
societat.

El CIF el podrem tenir en el mateix moment que realitzem el tràmit, aquest el

podem realitzar via telemàtica o presencialment a una Administració d’ Hisenda que
correspongui al nostre domicili.

La documentació que cal aportar és la següent:

 Imprès normalitzat Model 036
 Escriptura de constitució, juntament amb la resolució i el segell acreditatiu de la
inscripció al Registre
No té cost, ja que l’imprès el podem imprimir nosaltres.

8. Declaració censal d’alta d’activitat:

Aquest tràmit és necessari per a poder portar a terme qualsevol activitat professional
.
Ens hem de personar a una Administració d’Hisenda que correspongui al nostre
domicili.
Quan a la durada, aquest tràmit és al moment, podrem adquirir el document quan
sortim d’Hisenda.

La documentació que haurem d’aportar és la següent:

 Imprès normalitzat Model 036
 Original i fotocòpia de l’escriptura de constitució (l’original ens el retornen
al mateix moment).
 Còpia i original del DNI o NIE de les sòcies.

En relació al cost, aquest tràmit és gratuït, donat que nosaltres imprimirem el

document. Quant al cost de l’impost, les Societats Limitades, amb un import net de
xifra de negoci inferior a 1 milió d’euros, estan exemptes d’abonar-lo.

Cost dels tràmits

Activitat Preu
Certificació denominació 20,12€
social
Dipòsit Entitat bancària 0,00€
Escriptura Pública de 600,00€
constitució
Declaració prèvia 0,00€
d’Activitat i sol·licitud
CIF provisional
Inscripció Registre 554,35€
Mercantil
Poders 112,00€
Sol·licitud CIF definitiu 0,00€
Declaració censal d’alta 0,00€
d’activitat
Total 1.286,47€
Diagrama de Gantt dels tràmits a realitzar per a constituir la societat

En total podem trigar uns 50 dies en realitzar els tràmits

Tràmits per a la posada en marxa de la Societat Limitada

1. Inscripció de l'empresa a la Seguretat Social i altes empresari/es i

treballadors/res

És necessari que la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) assigni un

número a la nostra societat, aquest és el Codi de Compte de Cotització (CCC). Hem
d’adquirir un CCC per a cada província on treballarem. Tanmateix, nosaltres ens
hem d’inscriure, de la mateixa manera que les persones treballadores també han
d’estar inscrites a la TGSS.

Ens hem d’adreçar a la Tresoreria de la Seguretat Social corresponent al domicili

social de l'empresa.

En referència a la durada d’aquest tràmit, és automàtic, és a dir, quan fem el tràmit,

ja estarà realitzada la inscripció.

La documentació que hem d’aportar:

Hi ha diversos impresos que caldrà emplenar segons la situació de la societat:

 El TA6 és el model per fer l’alta de l’empresa a la Seguretat Social i

l’obtenció del primer CCC.
 El TA7 és per fer variació de dades del CCC o bé una nova alta o baixa de
CCC.
 El TA2 és el model per fer altes, baixes o variacions de treballadors per
compte aliè al règim general. És a dir, el treballador que contractarem.
Necessitarem el numero d' afiliació a la Seguretat Social del treballador que
contractem. En cas d’afiliar-se per primera vegada, hem d’aportar el model
TA.1 per duplicat.
 Hem d’indicar la Mútua Col·laboradora amb la Seguretat Social que
escollim, nosaltres escollirem la Mútua Intercomarcal, Mútua Col·laboradora
amb la Seguretat Social, núm. 39.
 DNI o NIE i poders que acreditin la representació de la persona que
tramitarà el TA6. Original i còpia.
 Fotocòpia de l’escriptura de constitució i sol·licitud conforme s’ha tramitat
la inscripció al Registre Mercantil.
 Impost sobre activitats econòmiques (Model 036). Original i còpia.

En relació al tràmit, aquest no té cost.

2. Comunicació d'obertura del centre de treball

La nostra empresa no tindrà un centre de treball, atès que totes, fins i tot el
treballador contractat, teletreballarem.

3. Obtenció llibre de visites

 Totes les empreses que tinguem d’alta treballadors a la Seguretat Social hem de
tenir un llibre de visites que estigui a disposició de la Inspecció de Treball i
Seguretat Social.

El tràmit ha de ser presencial. Ens dirigirem a la Inspecció Provincial de Treball i

Seguretat Social a Catalunya de Barcelona, la seva adreça és Travessera de Gràcia,
303-311.

La documentació que hem d’aportar és la següent:

 Llibre oficial que podem comprar a qualsevol llibreria especialitzada.
 Qualsevol document que acrediti l’activitat de l’empresa.

Aquest tràmit és gratuït.

Aspectes legals de les aplicacions

Els aspectes legals els hem de tenir molt en compte, per aquesta raó hem d’elaborar
llicències i condicions d’ús quan desenvolupem la nostra aplicació UHelp. Hem de
ser molt explícits quan sol·licitem permisos per accedir-hi a l’aplicació. Així doncs,
la informació a l’usuari d’aquests permisos i sol·licitud de l’acceptació dels
mateixos abans de la instal·lació de l’app són de vital importància. A més a més,
hem de donar l’opció de la no acceptació i, fins i tot, permetre una configuració
diferent a la que proposem en un inici.

Una altre factor a tenir en compte és la política de “cookies”. Per tar de portar a
terme aquest punt, caldria fer un avís informatiu amb la informació de les “cookies”,
la finalitat d’aquestes i donar l’opció de rebutjar-les.

Quant a la publicitat, és totalment lícit emprar-la, però aquesta sempre haurà d’estar
identificada com a tal.

També és molt rellevant la informació que donem de nosaltres mateixos, per aquest
motiu, hem d’incloure aspectes com el nom i el domini de l'empresa, les dades
d'inscripció del Registre Mercantil, CIF, l'adhesió a codis de conducta, etc.
los trámites para la constitución y el funcionamiento son más sencillos
que los de una sociedad anónima”. Asimismo, apunta que “es posible
establecer la sociedad de una manera muy rápida por medios electrónicos