HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ

-----🙞🙜🕮🙞🙜-----

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

MÔN: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG

CHO CÔNG TY TNHH TM AN HÒA PHÁT

Giảng viên hướng dẫn : Ths. An Phương Điệp

Lớp học phần : 223IS49A03

Nhóm : 08

HÀ NỘI, 2024
 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ

-----🙞🙜🕮🙞🙜-----

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

MÔN: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG

CHO CÔNG TY TNHH TM AN HÒA PHÁT

Giảng viên hướng dẫn : Ths. An Phương Điệp

Thành viên nhóm:

1. Trần Thị Thanh Hà : 24A4043044

2. Thái Thu Huyền : 24A4040596
3. Nguyễn Thị Ánh Nguyệt : 24A4041422
4. Trương Thanh Thảo : 24A4041440
5. Nguyễn Thị Huyền Trang : 24A4041687

HÀ NỘI, 2024
 ACCEPTANCE CRITERIA
[Xây dựng hệ thống quản lý kho hàng cho Công ty TNHH TM An Hòa Phát]

[04.04.2023]

MỤC LỤC

1. Đăng ký tài khoản.......................................................................................................1

1.1. Epic 1.1 Tạo thông tin đăng ký............................................................................1

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình tạo thông tin đăng ký.......................................1

b, Acceptance criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 1.1..............................................1

c, Wireframe - Khung giao diện Epic 1.1................................................................2

2. Đăng nhập tài khoản....................................................................................................4

2.1. Epic 2.1 Nhập thông tin đăng nhập......................................................................4

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình nhập thông tin đăng nhập.................................5

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 2.1.............................................5

c, Wireframe – Khung giao diện epic 2.1................................................................7

2.2. Epic 2.2 Đổi mật khẩu........................................................................................10

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình đổi mật khẩu...................................................11

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 2.2...........................................11

c. Wireframe - khung giao diện Epic 2.2..............................................................12

2.3. Epic 2.3 Quản lý thông tin.................................................................................15

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình quản lý thông tin............................................15

b, Acceptance criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 2.3............................................16

c, Wireframe-Khung giao diện Epic 2.3................................................................16

2.4. Epic 2.4 Xử lý lỗi...............................................................................................17

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình xử lý lỗi..........................................................17

 b, Acceptance criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 2.4............................................17

c, Wireframe- Khung giao diện Epic 2.4...............................................................19

3. Quản lý tài khoản......................................................................................................21

3.1. Epic 3.1 Sửa tài khoản........................................................................................21

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện sửa tài khoản..................................21

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 3.1...........................................22

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 3.1.............................................................23

3.2. Epic 3.2 Phân quyền nhân viên..........................................................................26

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện phân quyền nhân viên....................26

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 3.2...........................................26

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 3.1.............................................................27

3.3. Epic 3.3 Lọc tài khoản........................................................................................29

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện lọc tài khoản...................................29

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 3.3...........................................29

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 3.3.............................................................30

3.4. Epic 3.4 Tìm kiếm tài khoản..............................................................................31

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện tìm kiếm tài khoản.........................31

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 3.4...........................................32

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 3.4.............................................................33

4. Quản lý sản phẩm......................................................................................................34

4.1. Epic 4.1 Phân loại danh mục sản phẩm..............................................................34

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện phân loại danh mục sản phẩm........34

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.1...........................................35

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.1.............................................................37

4.2. Epic 4.2 Thêm mới sản phẩm.............................................................................39

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện thêm mới sản phẩm........................39

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.2...........................................40

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.2.............................................................40

4.3. Epic 4.3. Sửa sản phẩm......................................................................................43

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện sửa..................................................43

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.3...........................................43

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.3.............................................................44

4.4. Epic 4.4 Xóa sản phẩm.......................................................................................45

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện xóa sản phẩm..................................45

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.4...........................................46

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.4.............................................................46

4.5. Epic 4.5 Lọc sản phẩm.......................................................................................47

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện lọc sản phẩm..................................47

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.5...........................................47

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.5.............................................................48

4.6. Epic 4.6 Tìm kiếm sản phẩm.............................................................................49

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện tìm kiếm sản phẩm.........................49

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.6...........................................50

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.6.............................................................51

4.7. Epic 4.7. Tính năng xuất file excel danh sách sản phẩm....................................52

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện xuất file danh sách sản phẩm.........52

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.7...........................................52

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.7.............................................................53

5. Quản lý xuất kho.......................................................................................................54

5.1. Epic 5.1 Tạo mới phiếu xuất kho.......................................................................54

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình tạo mới phiếu xuất kho..................................54

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 5.1...........................................55

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 5.1.............................................................55

5.2. Epic 5.2 Lọc phiếu xuất kho...............................................................................59

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình Lọc phiếu xuất kho........................................59

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 5.2...........................................60

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 5.2.............................................................60

5.3. Epic 5.3 In phiếu xuất kho.................................................................................61

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình In phiếu xuất kho...........................................61

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 5.3...........................................62

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 5.3.............................................................62

6. Quản lý nhập kho......................................................................................................64

6.1. Epic 6.1. Tạo mới phiếu nhập kho.....................................................................64

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình tạo mới phiếu nhập kho.................................64

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 6.1...........................................65

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 6.1.............................................................66

6.2 Epic 6.2 Lọc phiếu nhập kho...............................................................................69

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình Lọc phiếu nhập kho.......................................69

b, Acceptance Criteria- Tiêu chí chấp nhận Epic 6.2............................................70

c, wireframe – Khung giao diện Epic 6.2..............................................................70

6.3 Epic 6.3 In phiếu nhập kho..................................................................................71

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình in phiếu nhập kho..........................................71

 b, Tiêu chí chấp nhận Epic 6.3..............................................................................72

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 6.3.............................................................72

7. Quản lý báo cáo.........................................................................................................74

7.1. Epic 7.1 Quản lý báo cáo tồn kho..................................................................74

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình quản lý báo cáo tồn kho................................74

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.1...........................................76

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.1.............................................................77

7.2. Epic 7.2 Quản lý báo cáo sản phẩm dưới định mức...........................................79

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình quản lý báo cáo sản phẩm dưới định mức.....79

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.2...........................................81

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.2.............................................................83

7.3. Epic 7.3 Quản lý báo cáo sản phẩm vượt định mức...........................................85

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình quản lý báo cáo sản phẩm vượt định mức.....85

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.3...........................................87

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.3.............................................................88

7.4 Epic 7.4 Quản lý báo cáo sổ kho.........................................................................90

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình xem sổ kho....................................................90

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.4...........................................90

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.4.............................................................92

7.5. Epic 7.5 Báo cáo gợi ý nhập hàng......................................................................94

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình quản lý báo cáo gợi ý nhập hàng...................94

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.5...........................................95

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.5.............................................................97

8, Quản lý trả hàng......................................................................................................100

8.1 Epic 8.1 Tạo mới phiếu đổi trả..........................................................................100

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình tạo mới phiếu trả hàng.................................100

b, Acceptance Criteria – Tiêu chí chấp nhận Epic 8.1........................................100

c, Wireframe - Khung giao diện Epic 8.1............................................................101

8.2 Epic 8.2 Lọc phiếu trả hàng..............................................................................106

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình lọc phiếu trả hàng........................................106

b, Acceptance Criteria – Tiêu chí chấp nhận Epic 8.2........................................107

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 8.2...........................................................107

8.3 Epic 8.3 Xuất file danh sách sản phẩm trả hàng...............................................108

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình xuất file danh sách sản phẩm trả hàng.........108

b, Acceptance – Tiêu chí chấp nhận Epic 8.3.....................................................109

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 8.3...........................................................109

8.4 Epic 8.4 In phiếu trả hàng.................................................................................110

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình in phiếu trả hàng..........................................110

b, Acceptance – Tiêu chí chấp nhận Epic 8.3.....................................................110

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 8.3...........................................................111

 ACCEPTANCE CRITERIA
[Xây dựng hệ thống quản lý kho hàng cho Công ty TNHH TM An Hòa Phát]

[04.04.2023]

1. Đăng ký tài khoản

1.1. Epic 1.1 Tạo thông tin đăng ký

Là một người quản lý, tôi muốn nhân viên của mình có tài khoản cá nhân để truy
cập vào hệ thống.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình tạo thông tin đăng ký

Hình 1.1.1. Quy trình đăng ký tài khoản cho nhân viên

b, Acceptance criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 1.1

ID Feature Description Acceptance Criteria

E1.1 Tạo thông Tính năng cho phép người - Các textbox quan trọng (*)
tin đăng ký tài khoản cho nhân viên. không được bỏ trống. Nếu bỏ
trống thì hệ thống sẽ báo lỗi và
Bước 1: Trong giao diện
không lưu được.
đăng ký, người quản lý
nhập các trường thông tin - Email dùng để đăng ký là

9
 tương ứng. email mà công ty cung cấp cho
nhân viên.
Bước 2: Người quản lý
click checkbox “gửi thông - Nếu Email dùng để đăng ký
tin tài khoản đến email của username đã được sử dụng thì hệ
nhân viên”. thống thông báo lỗi “Email đã
tồn tại”.
Bước 3: người quản lý
nhấn button “Lưu lại”. - Khi quản lý nhập đúng hết
thông tin thì hệ thống tự sinh
Bước 4: Trong màn hình
password.
thông báo xác nhận, người
quản lý bấm nút “Có”. - Khi người quản lý bấm nút lưu
thì hệ thống gửi thông báo “ Bạn
có chắc chắn muốn lưu không”.

- Hệ thống thông báo “ Tài

khoản đã được đăng ký thành
công” .

Bảng 1.1. Tiêu chí chấp nhận Epic 1.1

c, Wireframe - Khung giao diện Epic 1.1

Hình 1.1.2. Khung giao diện đăng ký tài khoản cho nhân viên

10
Hình 1.1.3. Khung giao diện báo lỗi nhập thiếu thông tin

Hình 1.1.4. Khung giao diện báo lỗi username

11
 Hình 1.1.5. Khung giao diện thông báo có lưu thông tin

Hình 1.1.6. Khung giao diện thông báo đăng ký tài khoản thành công

2. Đăng nhập tài khoản

2.1. Epic 2.1 Nhập thông tin đăng nhập

12
 Là một người dùng, tôi muốn nhập thông tin đăng nhập của mình để vào tài
khoản được công ty cấp và tương tác với hệ thống.

Là một người quản lý, tôi muốn nhân viên đăng nhập vào hệ thống thông qua
username và password mà người quản lý cung cấp để bảo mật dữ liệu.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình nhập thông tin đăng nhập

Hình 2.1.1. Quy trình đăng nhập

Hình 2.1.2. Quy trình cảnh báo đăng nhập từ thiết bị lạ

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 2.1

ID Feature Description Acceptance Criteria

E2.1. Đăng nhập Tính năng cho phép người - Phải nhập đầy đủ trường
1 vào tài dùng được phép truy cập vào thông tin (*) mới có thể đăng
khoản hệ thống. nhập hệ thống.

13
 Bước 1: Trong giao diện - Nhập sai tên đăng nhập
đăng nhập người sử dụng (username). Hệ thống thông
nhập các trường thông tin báo lỗi “Tên đăng nhập đã tồn
tương ứng và nhấn chọn tại”.
checkbox “Remember me”
- Nhập sai mật khẩu. Hệ thống
nếu muốn.
thông báo lỗi “Bạn đã nhập sai
Bước 2: người dùng nhấn 1 lần, nếu nhập sai quá 5 lần tài
button “Đăng nhập”. khoản của bạn sẽ bị khóa”.

- Khi nhập sai 5 lần, hệ thống

thông báo “tài khoản của bạn
đã bị khóa”.

- Khi nhấn checkbox

“Remember me”, hệ thống sẽ
tự động lưu thông tin đăng
nhập (username, password,
thiết bị đăng nhập).

- Khi đăng nhập thành công hệ

thống sẽ hiển thị thông báo
“Welcome back”.

E2.1. Cảnh báo Tính năng cho phép người - Hệ thống hiển thị ra list thông
2 đăng nhập dùng bảo vệ tài khoản của báo sau khi click vào icon
mình. “notice”.

Bước 1: Trong giao diện - Hệ thống hiển thị popup

trang chủ, người dùng click “Cảnh báo đăng nhập từ thiết bị
vào icon “Notice”. lạ”.

Bước 2: Trong list thông - Khi người dùng đã nhấn nút

báo, người dùng click vào gửi email, hệ thống hiển thị
cảnh báo đăng nhập từ thiết thông báo email xác thực đã
bị lạ được gửi.

Bước 3: Trong popup “Cảnh

báo đăng nhập”, người dùng

14
 chọn nút “Gửi email”.

Bảng 2.1. Tiêu chí chấp nhận Epic 2.1

c, Wireframe – Khung giao diện epic 2.1

Hình 2.1.3. Khung giao diện đăng nhập

15
 Hình 2.1.4. Khung giao diện báo lỗi “tên đăng nhập không đúng”

Hình 2.1.5. Khung giao diện lỗi nhập sai mật khẩu

Hình 2.1.6. Khung giao diện lỗi khóa tài khoản khi sai mật khẩu quá 5 lần

16
 Hình 2.1.7. Khung giao diện thông báo “ Bạn đã đăng nhập thành công

Hình 2.1.8. Khung giao diện thông báo “Cảnh báo đăng nhập trên thiết bị lạ”

17
 Hình 2.1.9. Khung giao diện thông báo “Cảnh báo đăng nhập từ thiết bị lạ”

Hình 2.1.10. Khung giao diện thông báo đã gửi email xác thực

2.2. Epic 2.2 Đổi mật khẩu

Là người dùng, tôi muốn được đổi mật khẩu duy trì an toàn và bảo mật cho tài
khoản của mình.
18
a, BPMN - Mô hình hóa quy trình đổi mật khẩu

Hình 2.2.1. Quy trình đổi mật khẩu

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 2.2

ID Feature Description Acceptance Criteria

E2.2 Đổi mật Tính năng này giúp - Các textbox quan trọng(*) không
khẩu người dùng có thể sửa được bỏ trống. Nếu bỏ trống thì hệ
mật khẩu theo ý muốn thống sẽ báo lỗi và không lưu
của mình. được.

Bước 1: Người dùng - Hệ thống hiện dropdown menu

nhấn vào tính năng User gồm đổi mật khẩu, đăng xuất,
trên thanh menu. quản lý tài khoản khi nhấn vào
tính năng user.
Bước 2: Người dùng
chọn vào đổi mật khẩu. - Hệ thống hiển thị form thay đổi
mật khẩu khi người dùng chọn đổi
Bước 3: Người dùng
mật khẩu.
nhập thông tin vào các
trường thông tin tương - Nhập sai mật khẩu cũ. Hệ thống
ứng. thông báo lỗi “Mật khẩu cũ không
đúng”.
Bước 4: Người dùng
nhấn nút “Gửi email”. - Nhập sai định dạng mật khẩu
mới. Hệ thống thông báo lỗi “Mật
Bước 5: Nhập mã otp
khẩu phải có từ 8-15 ký tự, bao
được nhận từ email.
gồm chữ, số và ký tự đặc biệt. ”.
Bước 6: Nhấn nút xác

19
 nhận. - Nhập lại sai mật khẩu. Hệ thống
thông báo lỗi “Mật khẩu xác nhận
Bước 7: Người dùng
không khớp”.
đăng nhập lại.
- Khi nhấn “Gửi email”, hệ thống
sẽ tự động gửi mã OTP tới email
của bạn.

- Nếu nhập sai mã OTP, nhấn, hệ

thống hiển thị bạn đã nhập sai mã.

- Nếu mã OTP cũ hết hiệu lực,

người dùng nhấn “Gửi lại mã”.

- Khi nhấn xác nhận, hệ thống sẽ

hiển thị thông báo “Bạn đã thay
đổi mật khẩu thành công”.

Bảng 2.2. Tiêu chí chấp nhận Epic 2.2

c. Wireframe - khung giao diện Epic 2.2

Hình 2.2.2. Khung giao diện thay đổi mật khẩu

20
Hình 2.2.3. Khung giao diện lỗi sai mật khẩu cũ

Hình 2.2.4. Khung giao diện lỗi mật khẩu mới

21
Hình 2.2.5. Khung giao diện lỗi nhập lại mật khẩu

22
 Hình 2.2.6. Khung giao diện nhập mã otp xác nhận

Hình 2.2.7. Khung giao diện thông báo mật khẩu đã được thay đổi thành công

2.3. Epic 2.3 Quản lý thông tin

Là một người dùng, tôi muốn có tính năng quản lý thông tin để tôi có thể dễ
dàng quản lý tài khoản của mình.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình quản lý thông tin

Hình 2.3.1. Quy trình kích hoạt xác thực tài khoản

23
b, Acceptance criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 2.3

ID Feature Description Acceptance Criteria

E2.3.1 Kích hoạt Tính năng xác thực tài - Người dùng phải sử dụng đúng
xác thực khoản cho phép đảm bảo email cá nhân đã cung cấp.
tài khoản tính bảo mật và an toàn của
- Hệ thống hiện ra các tab cho
tài khoản.
cho người dùng chọn sai khi
Bước 1: Người dùng nhấn nhấn cài đặt.
“Cài đặt”

Bước 2: Trong textbox xác

thực tài khoản, người dùng
click vào bật xác thực
“Activate authentication”

E2.3.2 Quản lý Chức năng đăng nhập cần
phiên quản lý phiên đăng nhập
đăng nhập của người dùng để phát
hiện và ngăn chặn các hoạt
động đăng nhập đáng ngờ
hoặc truy cập trái phép.
- Khi người dùng đăng nhập, hệ
thống phải lưu trữ thông tin về
phiên đăng nhập đó gồm thời
gian người dùng đăng nhập và
thực hiện trên hệ thống, thiết bị,
vị trí sau khi đăng xuất.

Bước 3: Tương tự như - Hệ thống phải ghi lại các hoạt

bước 1, 2 bên trên, người
dùng kéo tới phần phiên
đăng nhập để xem thời gian
đăng nhập, địa chỉ IP, và
hoạt động đăng nhập gần
đây.
động đăng nhập, đăng xuất, và
các lỗi liên quan đến phiên đăng
nhập để có thể kiểm tra lại và
phát hiện các hoạt động đáng
ngờ hoặc xâm nhập.

Bảng 2.3. Tiêu chí chấp nhận Epic 2.3

c, Wireframe-Khung giao diện Epic 2.3

24
 Hình 2.3.2. Khung giao diện Quản lý thông tin

2.4. Epic 2.4 Xử lý lỗi

Là một người dùng, tôi mong muốn hệ thống có thể xử lý các sự cố khi người
dùng đăng nhập tài khoản dễ gặp phải.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình xử lý lỗi

Hình 2.4.1. Quy trình xử lý lỗi quên mật khẩu

b, Acceptance criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 2.4

25
 ID Feature Description Acceptance Criteria

E2.4. Quên mật Tính năng đăng nhập - Hệ thống hiện ra form yêu cầu
1 khẩu cần quản lý và xử lý người dùng nhập email xác thực đặt
các lỗi liên quan đến lại mật khẩu.
đăng nhập, bao gồm
- Người dùng phải sử dụng đúng
mật khẩu sai, tài khoản
email mà công ty đã cung cấp.
không tồn tại, đăng
nhập. - Sau khi người dùng ấn gửi email,
hệ thống hiển thị thông báo “ Chúng
Bước 1: Trong giao
tôi đã gửi cho bạn một email xác
diện đăng nhập, người
thực đổi mật khẩu. Mời bạn kiểm tra
dùng bấm vào “Quên
email”
mật khẩu”.
- Người dùng vào email để truy cập
Bước 2: Người dùng
đường link để chuyển hướng đến
nhập email.
trang “Đặt lại mật khẩu”.
Bước 3: Người dùng
- Sau khi người dùng truy cập vào
nhấn nút “ Gửi email”.
link thì hệ thống hiển thị ra form “
Bước 4: Người dùng Đặt lại mật khẩu mới”.
đăng nhập thông tin
- Người dùng đặt mật khẩu mới phải
theo yêu cầu.
theo quy tắc “Mật khẩu gồm 8-15 ký
tự, viết hoa chữ cái đầu và phải chứa
các ký tự được biệt và số”.

- Mật khẩu nhập lại phải khớp với

mật khẩu mới đưa ra, nếu không hệ
thống sẽ thông báo “ Bạn đã nhập
sai, vui lòng nhập lại”.

- Trong trường hợp, người dùng nhớ

lại được mật khẩu thì có thể nhấn vào
“Quay lại đăng nhập” để đăng nhập.

E2.4. Lỗi kỹ Tính năng này cho - Trong trường hợp người dùng
2 thuật phép báo cáo sự cố khi không có nhu cầu báo cáo thì có thể
đăng nhập. nhấn vào button “Back to home”.
26
 Bước 1: Trong giao - Khi đăng nhập vào hệ thống nếu
diện lỗi kỹ thuật, người gặp sự cố thì hệ thống hiển thị giao
dùng click vào link diện “Lỗi kỹ thuật”.
điều hướng đến trang
- Kiểm tra tính khả thi của giải pháp:
báo cáo sự cố.
Đảm bảo rằng giải pháp xử lý lỗi là
khả thi và thực hiện được trong môi
trường sản xuất, và không gây ra các
vấn đề hoặc hậu quả không mong
muốn khác cho hệ thống hoặc người
dùng.

Bảng 2.4. Tiêu chí chấp nhận Epic 2.4

c, Wireframe- Khung giao diện Epic 2.4

Hình 2.4.2. Khung giao diện lỗi quên đăng nhập

27
Hình 2.4.3. Khung giao diện thông báo gửi email xác nhận

Hình 2.4.4. Khung giao diện đặt lại mật khẩu

28
 Hình 2.4.5. Khung giao diện thông báo lỗi kỹ thuật

3. Quản lý tài khoản

3.1. Epic 3.1 Sửa tài khoản

Là một người quản lý, tôi muốn có thể thay đổi được thông tin của để cập
nhật thông tin mới, sửa đổi thông tin không chính xác.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện sửa tài khoản

Hình 3.1.1. Quy trình cấp lại quyền đăng nhập cho tài khoản

29
 Hình 3.1.2. Quy trình thay đổi vai trò cho nhân viên

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 3.1

ID Feature Description Acceptance Criteria

E3.1.1 Cấp lại Tính năng cho phép - Khi người quản lý nhấn sửa tài
quyền đăng người quản lý cấp lại khoản, hệ thống hiện form sửa tài
nhập cho quyền đăng nhập cho tài khoản với các trường thông tin cũ.
tài khoản khoản.
- Trường thông tin “Trạng thái”
Bước 1: Trong màn hình trong form sửa tài khoản là
quản lý tài khoản, người dropdownlist, khi ấn vào thì hệ
quản lý nhấn vào button thống hiển thị gồm 2 tùy chọn là
“Sửa” ở tài khoản tương “Đang hoạt động” và “Vô hiệu
ứng. hóa”.

Bước 2: Trong màn hình - Các textbox quan trọng(*)

sửa tài khoản, người quản không được bỏ trống. Nếu bỏ
lý bấm chọn trường trống thì hệ thống sẽ báo lỗi và
“Trạng thái” và bấm không lưu được.
chọn mục “Đang hoạt
- Khi chọn button “Sửa tài
động”.
khoản”, hệ thống sẽ thông báo xác
nhận là “Bạn có chắc chắn muốn
30
 Bước 3: Người quản lý cập nhật tài khoản này không?”
nhấn button “Sửa tài
- Khi người quản lý ấn “Có” để
khoản” và xác nhận
xác nhận cập nhật thì hệ thống sẽ
thông báo cập nhật.
đóng bảng thông báo và lưu thay
đổi vào hệ thống.

E3.1.2 Thay đổi Tính năng cho phép - Khi người quản lý nhấn sửa tài
vai trò cho người quản lý thay đổi khoản, hệ thống hiện form sửa tài
nhân viên vai trò cho nhân viên . khoản với các trường thông tin cũ.

Bước 1: Trong màn hình - Trường thông tin “Vai trò” trong
quản lý tài khoản, người form sửa tài khoản là
quản lý nhấn vào button dropdownlist, khi ấn vào thì hệ
“Sửa” ở tài khoản tương thống hiển thị gồm nhiều tùy chọn
ứng là vai trò đã được tạo sẵn từ trước.

Bước 2: Trong màn hình - Các textbox quan trọng(*)

sửa tài khoản, người quản không được bỏ trống. Nếu bỏ
lý bấm chọn trường “Vai trống thì hệ thống sẽ báo lỗi và
trò” và bấm chọn vai trò không lưu được.
tương ứng muốn phân
- Khi chọn button “Sửa tài
cho nhân viên.
khoản”, hệ thống sẽ thông báo xác
Bước 3: Người quản lý nhận là “Bạn có chắc chắn muốn
nhấn button “Sửa tài cập nhật tài khoản này không?”
khoản” và xác nhận
- Khi người quản lý ấn “Có” để
thông báo cập nhật.
xác nhận cập nhật thì hệ thống sẽ
đóng bảng thông báo và lưu thay
đổi vào hệ thống.

Bảng 3.1. Tiêu chí chấp nhận Epic 3.1

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 3.1

31
Hình 3.1.3. Giao diện danh sách tài khoản

Hình 3.1.4. Giao diện sửa tài khoản

32
Hình 3.1.5. Giao diện cấp lại quyền đăng nhập cho tài khoản

Hình 3.1.6 Giao diện thay đổi vai trò cho nhân viên

33
 Hình 3.1.8 Giao diện xác nhận cập nhật tài khoản

3.2. Epic 3.2 Phân quyền nhân viên

Là một người quản lý, tôi mong muốn có thể phân quyền cho từng nhân viên, để
tôi có thể kiểm soát được những thao tác mà nhân viên đó được thực hiện với hệ
thống.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện phân quyền nhân viên

Hình 3.2.1. Quy trình phân quyền chi tiết

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 3.2

34
 ID Feature Description Acceptance Criteria

E3.2 Phân Tính năng cho phép - Khi người quản lý chọn phân quyền vai
quyền người quản lý phân trò thì hệ thống hiển thị danh sách các vai
chi tiết quyền chi tiết cho từng trò.
vai trò được tạo mới.
- Khi người quản lý nhấn thêm vai trò thì
Bước 1: Trong màn hệ thống hiển thị form thêm vai trò gồm
hình quản lý tài khoản, có tên vai trò, ghi chú cho vai trò (nếu
người quản lý nhấn vào cần), phân quyền chi tiết với từng tính
button “Phân quyền vai năng: sản phẩm, nhập hàng, xuất hàng,
trò”. đổi trả hàng, báo cáo, danh mục sản
phẩm, tài khoản.
Bước 2: Trong màn
hình phân quyền vai - Nếu muốn cấp quyền nào thì hệ thống
trò, người quản lý ấn sẽ có ô tick để người quản lý có thể tùy ý
button “Thêm vai trò”. lựa chọn.

Bước 3: Trong màn - Các textbox quan trọng(*) không được

hình thêm vai trò, bỏ trống. Nếu bỏ trống thì hệ thống sẽ
người quản lý điền tên báo lỗi và không lưu được.
vai trò và lựa chọn các
- Trong giao diện phân quyền vai trò,
quyền chi tiết muốn
người quản lý có thể cập nhật lại quyền
cấp.
của vai trò đã tạo tùy theo tình trạng thực
Bước 4: Người quản lý tế.
nhấn button “Lưu”.

Bảng 3.2. Tiêu chí chấp nhận Epic 3.2

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 3.1

35
 Hình 3.2.2. Giao diện danh sách tài khoản

Hình 3.2.3. Giao diện phân quyền nhân viên

36
 Hình 3.2.4. Giao diện phân quyền chi tiết

3.3. Epic 3.3 Lọc tài khoản

Là người quản lý, tôi muốn có tính năng lọc tài khoản để tôi có thể hiển thị các
tài khoản theo những tiêu chí mong muốn.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện lọc tài khoản

Hình 3.3.1. Quy trình lọc tài khoản

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 3.3

ID Feature Description Acceptance Criteria

37
 E3.3 Lọc tài Tính năng này giúp - Khi người quản lý nhấn vào nút lọc
khoản người quản lý có thể lọc tài khoản hệ thống hiển thị bộ lọc
các tài khoản. gồm các tùy chọn theo vai trò, trạng
thái, từ A-Z, từ Z - A.
Bước 1: Trong màn
hình quản lý tài khoản, - Hệ thống cho phép người quản lý
người quản lý nhấn vào có thể lọc tài khoản theo tiêu chí vai
button “Lọc tài khoản”. trò, trạng thái đã được cung cấp sẵn
từ trước.
Bước 2: Người quản lý
chọn các tiêu chí lọc - Người dùng có thể lọc tài khoản
mong muốn. theo thứ tự từ A-Z và từ Z-A của tên
nhân viên.
Bước 3: Người quản lý
nhấp vào nút "Áp dụng" - Quá trình lọc nên diễn ra nhanh
và hệ thống trả về danh chóng và hiệu quả, cung cấp cập nhật
sách tài khoản sau khi ngay lập tức cho người dùng về các
lọc và các tag lọc. tài khoản được hiển thị dựa trên các
tiêu chí đã chọn.

- Danh sách sau khi lọc phải hiển thị

các tag điều kiện lọc.

- Người dùng xóa các bộ lọc đang

được áp dụng bằng cách xóa các tag
điều kiện lọc hoặc bấm tùy chọn xóa
tất cả các bộ lọc, hệ thống sẽ trở lại
chế độ xem tất cả tài khoản ban đầu.

Bảng 3.3. Tiêu chí chấp nhận Epic 3.3

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 3.3

38
 Hình 3.3.2. Giao diện lọc tài khoản

Hình 3.3.3. Giao diện danh sách tài khoản sau khi áp dụng bộ lọc

3.4. Epic 3.4 Tìm kiếm tài khoản

Là người quản lý, tôi muốn có thể tìm kiếm tài khoản để hiển thị thông tin tài
khoản mà mình quan tâm một cách nhanh chóng.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện tìm kiếm tài khoản

39
 Hình 3.4.1. Quy trình tìm kiếm tài khoản

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 3.4

ID Feature Description Acceptance Criteria

E3.4 Tìm Tính năng này giúp người - Ô tìm kiếm được đặt ở vị trí dễ tìm
kiếm tài quản lý có thể tìm kiếm thấy trên giao diện người dùng.
khoản các tài khoản.
- Khi người quản lý nhấn Enter thì
Bước 1: Trong màn hình hệ thống trả về kết quả tìm kiếm.
quản lý tài khoản, người
+ Hệ thống trả về danh sách tài
quản lý nhấn chuột vào
khoản dựa trên từ khóa tìm kiếm phù
thanh tìm kiếm tài khoản.
hợp.
Bước 2: Người quản lý
+ Hệ thống trả về thông báo “Không
nhập từ khóa tài khoản
tìm thấy kết quả nào liên quan” nếu
vào thanh tìm kiếm và
từ khóa không phù hợp.
nhấn Enter để trả về kết
quả tìm kiếm. - Kết quả tìm kiếm nên được sắp xếp
theo mức độ phù hợp, với các tài
khoản phù hợp nhất hiển thị đầu tiên.

- Hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo

40
 phần của từ hoặc từ trùng khớp hoàn
toàn.

- Kết quả tìm kiếm là danh sách sản

phẩm bao gồm các thông tin đầy đủ

- Hỗ trợ tìm kiếm nâng cao bằng

cách cho phép người dùng sử dụng
các tiêu chí tìm kiếm cụ thể như vai
trò, trạng thái và các thuộc tính khác.

- Người dùng xóa các từ khóa thông

tin của tài khoản ở mục tìm kiếm, hệ
thống sẽ trở lại chế độ xem tất cả tài
khoản ban đầu.

Bảng 3.4. Tiêu chí chấp nhận Epic 3.4

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 3.4

Hình 3.4.2. Giao diện tìm kiếm tài khoản với từ khóa phù hợp

41
 Hình 3.4.3. Giao diện tìm kiếm tài khoản với từ khóa không phù hợp

4. Quản lý sản phẩm

4.1. Epic 4.1 Phân loại danh mục sản phẩm

Là một người quản lý, tôi muốn có thể quản lý các loại hàng để tổ chức và phân
loại sản phẩm một cách hiệu quả.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện phân loại danh mục sản phẩm

Hình 4.1.1. Quy trình thêm loại hàng

42
 Hình 4.1.2. Quy trình sửa loại hàng

Hình 4.1.3. Quy trình xóa loại hàng

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.1

ID Feature Description Acceptance Criteria

E4.1.1 Thêm Tính năng cho phép người quản - Các textbox quan trọng(*)
loại hàng lý tạo mới loại hàng Bước 1: không được bỏ trống. Nếu
Người quản lý chọn button Thêm bỏ trống thì hệ thống sẽ báo
mới loại hàng. lỗi và không lưu được.

Bước 2: Trong form “Thêm mới - Thêm trùng mã loại hàng.

43
 loại hàng”, người sử dụng nhập Hệ thống thông báo lỗi
hoặc chọn các trường thông tin “Loại hàng đã tồn tại”.
tương ứng.
- Thêm trùng tên loại hàng.
Bước 3: Người quản lý chọn Hệ thống thông báo lỗi “Tên
button Thêm loại hàng. loại hàng đã tồn tại”.

Bước 4: Người sử dụng xác nhận - Khi chọn thêm loại hàng,
thông báo lưu loại hàng. hệ thống sẽ thông báo xác
nhận là “Bạn có chắc chắn
muốn lưu loại hàng này hay
không?”.

E4.1.2 Sửa loại Tính năng này giúp người quản - Khi chọn sửa loại hàng thì
hàng lý có thể sửa thông tin các loại tất cả thông tin cũ của loại
hàng. hàng được hiện sẵn ở form.

Bước 1: Người quản lý nhấn vào - Sửa trùng mã loại hàng.

button “Sửa” ở loại hàng tương Hệ thống thông báo lỗi “Mã
ứng. loại hàng đã tồn tại”.

Bước 2: Hệ thống hiện form sửa - Sửa trùng tên loại hàng.
loại hàng với các trường thông Hệ thống thông báo lỗi “Tên
tin cũ. loại hàng đã tồn tại”.

Bước 3: Người quản lý nhập dữ - Khi chọn lưu loại hàng, hệ

liệu cần sửa vào các trường thông thống sẽ thông báo xác nhận
tin tương ứng. là “Bạn có chắc chắn muốn
lưu loại hàng này hay
Bước 4: Nhấn Button “Lưu loại
không?”.
hàng” và xác nhận thông báo
lưu.

E4.1.3 Xóa loại Tính năng này giúp người quản - Khi chọn button xóa loại
hàng lý có thể xóa các loại hàng. hàng, hệ thống sẽ thông báo
xác nhận là “Bạn có chắc
Bước 1: Người quản lý nhấn vào
chắn muốn xóa loại hàng
button “Xóa” ở loại hàng tương
này hay không?”.
ứng.

44
 Bước 2: Hệ thống hiển thị thông
báo xác nhận xóa loại hàng.

Bước 3: Người quản lý xác nhận

thông báo xóa loại hàng.

Bảng 4.1. Tiêu chí chấp nhận Epic 4.1

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.1

Hình 4.1.4. Giao diện danh sách loại hàng

45
Hình 4.1.5. Giao diện thêm loại hàng

Hình 4.1.6. Giao diện sửa loại hàng

46
 Hình 4.1.7. Giao diện xóa loại hàng

4.2. Epic 4.2 Thêm mới sản phẩm

Là một người quản lý, tôi muốn có thể thêm mới sản phẩm để cập nhật các sản
phẩm mới 1 cách kịp thời.

Là một người dùng, tôi muốn có thể nhận thông báo về sản phẩm mới được thêm
để cập nhật thông tin về danh sách hàng hóa kịp thời.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện thêm mới sản phẩm

47
 Hình 4.2.1. Quy trình thêm mới sản phẩm

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.2

ID Feature Description Acceptance Criteria

E4. Thêm Tính năng cho phép người - Các textbox quan trọng(*)
2 mới sản quản lý tạo mới sản phẩm và không được bỏ trống. Nếu bỏ
phẩm có thể quản lý sản phẩm đó trống thì hệ thống sẽ báo lỗi và
theo loại hàng. không lưu được.

Bước 1: Người quản lý chọn - Thêm trùng mã sản phẩm. Hệ

button Thêm mới sản phẩm. thống thông báo lỗi “Sản phẩm
đã tồn tại”.
Bước 2: Trong form “Thêm
mới sản phẩm”, người sử dụng - Thêm trùng tên sản phẩm. Hệ
nhập hoặc chọn các trường thống thông báo lỗi “Tên sản
thông tin tương ứng. phẩm đã tồn tại”.

Bước 3: Người quản lý chọn - Khi chọn lưu sản phẩm, hệ

button Thêm sản phẩm. thống sẽ thông báo xác nhận là
“Bạn có chắc chắn muốn lưu sản
Bước 4: Người sử dụng xác
phẩm này hay không?”.
nhận thông báo lưu sản phẩm.

Bảng 4. 2. Tiêu chí chấp nhận Epic 4.2

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.2

48
Hình 4.2.2. Giao diện danh sách sản phẩm

Hình 4.2.3. Giao diện thêm mới sản phẩm

49
Hình 4.2.4. Giao diện xác nhận thêm mới sản phẩm

Hình 4.2.5. Giao diện lỗi thêm mới sản phẩm

50
 Hình 4.2.6. Giao diện xác nhận thêm mới sản phẩm thành công

4.3. Epic 4.3. Sửa sản phẩm

Là một người quản lý, tôi muốn có thể thay đổi được thông tin của sản phẩm để
cập nhật thông tin mới, sửa đổi thông tin không chính xác.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện sửa

Hình 4.3.1. Quy trình sửa sản phẩm

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.3

51
 ID Feature Description Acceptance Criteria

E4. Sửa sản Tính năng này giúp người quản - Khi chọn sửa sản phẩm thì
3 phẩm lý có thể sửa thông tin các sản tất cả thông tin cũ của sản
phẩm. phẩm được hiện sẵn ở form.

Bước 1: Người quản lý nhấn vào - Sửa trùng mã sản phẩm. Hệ

button “Sửa” sản phẩm tương thống thông báo lỗi “Mã sản
ứng phẩm đã tồn tại”

Bước 2: Hệ thống hiện form sửa - Sửa trùng tên sản phẩm. Hệ
sản phẩm với các trường thông thống thông báo lỗi “Tên sản
tin cũ phẩm đã tồn tại”

Bước 3: Người quản lý nhập dữ - Khi chọn lưu sản phẩm, hệ

liệu cần sửa vào các trường thống sẽ thông báo xác nhận
thông tin tương ứng là “Bạn có chắc chắn muốn
lưu sản phẩm này hay
Bước 4: Nhấn Button “Lưu sản
không?”
phẩm” và xác nhận thông báo
lưu.

Bảng 4.3. Tiêu chí chấp nhận Epic 4.3

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.3

Hình 4.3.2. Giao diện sửa sản phẩm

52
 Hình 4.3.3. Giao diện lỗi sửa sản phẩm

Hình 4.3.4. Giao diện xác nhận lưu sản phẩm sau sửa

4.4. Epic 4.4 Xóa sản phẩm

Là một người quản lý, tôi muốn có thể xóa sản phẩm khỏi danh sách sản phẩm để
loại bỏ các sản phẩm không còn phù hợp, không bán được nữa.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện xóa sản phẩm

53
 Hình 4.4.1. Quy trình xóa sản phẩm

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.4

ID Feature Description Acceptance Criteria

E4. Xóa sản Tính năng này giúp người quản lý có - Khi chọn button xóa sản
4 phẩm thể xóa các sản phẩm. phẩm, hệ thống sẽ thông
báo xác nhận là “Bạn có
Bước 1: Người quản lý nhấn vào
chắc chắn muốn xóa sản
button “Xóa” ở sản phẩm tương ứng.
phẩm này hay không?”.
Bước 2: Hệ thống hiển thị thông báo
xác nhận xóa sản phẩm.

Bước 3: Người quản lý xác nhận

thông báo xóa sản phẩm.

Bảng 4.4. Tiêu chí chấp nhận Epic 4.4

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.4

54
 Hình 4.4.2. Giao diện xóa sản phẩm

4.5. Epic 4.5 Lọc sản phẩm

Là người dùng, tôi muốn có tính năng lọc sản phẩm để tôi có thể hiển thị các sản
phẩm theo những tiêu chí mong muốn.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện lọc sản phẩm

Hình 4.5.1. Quy trình lọc sản phẩm

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.5

55
 ID Feature Description Acceptance Criteria

E4. Lọc sản Tính năng này giúp - Người dùng có thể lọc sản phẩm theo
5 phẩm người quản lý có thể khoảng giá của đơn giá nhập và đơn giá
xóa các sản phẩm. bán với giới hạn giá tối thiểu và tối đa.

Bước 1: Người quản lý - Cho phép lọc sản phẩm theo danh mục
nhấn vào button “Xóa” được cung cấp sẵn.
ở sản phẩm tương ứng.
- Người dùng có thể lọc sản phẩm theo
Bước 2: Hệ thống hiển thứ tự từ A-Z và từ Z-A của tên sản
thị thông báo xác nhận phẩm.
xóa sản phẩm.
- Quá trình lọc nên diễn ra nhanh chóng
Bước 3: Người quản lý và hiệu quả, cung cấp cập nhật ngay lập
xác nhận thông báo xóa tức cho người dùng về các sản phẩm
sản phẩm. được hiển thị dựa trên các tiêu chí đã
chọn.
Bước 4: Hệ thống trả
về danh sách sản phẩm - Danh sách sau khi lọc phải hiển thị các
sau khi lọc và các tag tag điều kiện lọc.
lọc.
- Người dùng có tùy chọn xóa tất cả các
bộ lọc và trở lại chế độ xem sản phẩm
chưa được lọc bằng cách xóa các tag
điều kiện lọc.

Bảng 4.5. Tiêu chí chấp nhận Epic 4.5

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.5

56
 Hình 4.5.2. Giao diện lọc sản phẩm

Hình 4.5.3. Giao diện danh sách sản phẩm sau khi lọc

4.6. Epic 4.6 Tìm kiếm sản phẩm

Là người dùng, tôi muốn có thể tìm kiếm sản phẩm để hiển thị thông tin sản
phẩm mà mình quan tâm một cách nhanh chóng.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện tìm kiếm sản phẩm

57
 Hình 4.6.1. Quy trình tìm kiếm sản phẩm

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.6

ID Feature Description Acceptance Criteria

E4. Tìm kiếm Tính năng này giúp người - Ô tìm kiếm được đặt ở vị trí dễ
6 sản phẩm quản lý có thể tìm kiếm các tìm thấy trên giao diện người
sản phẩm. dùng.

Bước 1: Người quản lý nhấn - Kết quả tìm kiếm nên được sắp
chuột vào thanh tìm kiếm xếp theo mức độ phù hợp, với các
sản phẩm. sản phẩm phù hợp nhất hiển thị
đầu tiên.
Bước 2: Người quản lý nhập
từ khóa sản phẩm vào thanh - Hỗ trợ người dùng tìm kiếm
tìm kiếm và nhấn Enter. theo phần của từ hoặc từ trùng
khớp hoàn toàn.
Bước 3: Hệ thống trả về kết
quả tìm kiếm. - Kết quả tìm kiếm là danh sách

58
 3.1. Hệ thống trả về danh sản phẩm bao gồm các thông tin
sách sản phẩm dựa trên từ đầy đủ.
khóa tìm kiếm phù hợp.
- Hỗ trợ tìm kiếm nâng cao bằng
3.2. Hệ thống trả về thông cách cho phép người dùng sử
báo “Không tìm thấy kết dụng các tiêu chí tìm kiếm cụ thể
quả” nếu từ khóa không phù như danh mục,mức giá, và các
hợp. thuộc tính khác.

Bảng 4.6. Tiêu chí chấp nhận Epic 4.6

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.6

Hình 4.6.2. Giao diện tìm kiếm sản phẩm với từ khóa phù hợp

59
 Hình 4.6.3. Giao diện tìm kiếm sản phẩm với từ khóa không phù hợp

4.7. Epic 4.7. Tính năng xuất file excel danh sách sản phẩm

Là một người quản lý, tôi muốn có tính năng xuất file excel để giúp tăng cường
sự phối hợp và hiệu quả chung trong hoạt động quản lý kho.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình thực hiện xuất file danh sách sản phẩm

Hình 4.7.1. Quy trình xuất file danh sách sản phẩm

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 4.7

60
 ID Feature Description Acceptance Criteria

E4. Xuất file Tính năng này giúp người - Khi người dùng ấn xuất file
7 danh sách dùng có thể xuất file danh sách excel thì hệ thống hiển thị hộp
sản phẩm sản phẩm. thông báo yêu cầu người dùng
lựa phải chọn giới hạn kết quả
Bước 1: Trong màn hình sản
xuất: “Tất cả sản phẩm”, “Sản
phẩm, người dùng nhấn chuột
phẩm phù hợp với kết quả tìm
vào button “Xuất file Excel”.
kiếm hiện tại”.
Bước 2: Người dùng lựa chọn
- Khi chọn button “Xuất file”,
giới hạn kết quả xuất mà mình
hệ thống sẽ thông báo “Xuất
mong muốn.
file thành công” và người dùng
Bước 3: Người dùng nhấn có thể tải file từ thông báo được
button “Xuất file” và xác nhận gửi vào địa chỉ email của người
thông báo xuất file thành dùng.
công.

Bảng 4.7. Tiêu chí chấp nhận Epic 4.7

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 4.7

Hình 4.7.2. Giao diện xuất file excel

61
 Hình 4.7.3. Giao diện thông báo xuất file danh sách sản phẩm thành công

5. Quản lý xuất kho

5.1. Epic 5.1 Tạo mới phiếu xuất kho

Là một người quản lý, tôi muốn có chức năng tạo mới phiếu xuất kho để ghi
nhận việc xuất hàng ra khỏi kho một cách chi tiết.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình tạo mới phiếu xuất kho

Hình 5.1.1. Quy trình tạo mới phiếu xuất kho

62
b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 5.1

ID Feature Description Acceptance Criteria

E5. Tạo mới Tính năng này giúp người - Hệ thống tự sinh mã phiếu xuất,
1 phiếu xuất dùng có thể tạo mới phiếu ngày tạo phiếu, người tạo phiếu.
kho xuất kho.
- Hệ thống tự động điền các trường
Bước 1: Người dùng click thông tin sản phẩm (tên sản phẩm,
button “Thêm” trong giao đvt, đơn giá) khi nhập mã sản phẩm.
diện danh sách phiếu xuất
- Hệ thống tự động tính toán thành
kho.
tiền và tổng tiền.
Bước 2: Trong giao diện
- Không được bỏ trống các trường
“Thêm mới phiếu xuất
thông tin bắt buộc của phiếu xuất.
kho”, người dùng nhập
Nếu bỏ trống, hệ thống sẽ hiển thị
các thông tin cần thiết.
thông báo lỗi và không thực hiện
Bước 3: Người dùng click lưu phiếu.
vào button “Lưu”.
- Khi chọn lưu phiếu, hệ thống sẽ
thông báo xác nhận “Bạn có muốn
lưu phiếu không ?”.

- Hệ thống hiển thị thông báo “Bạn

đã thêm mới phiếu nhập kho thành
công!” khi lưu phiếu phiếu thành
công.

- Khi chọn button “Bỏ qua”, hệ

thống sẽ thông báo xác nhận “ Bạn
có muốn hủy bỏ thêm mới phiếu
nhập không ?”.

- Hệ thống cho phép xem danh sách

phiếu xuất kho với đầy đủ thông tin
cơ bản.

Bảng 5.1. Tiêu chí chấp nhận Epic 5.1

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 5.1

63
Hình 5.1.2. Danh sách phiếu xuất kho

Hình 5.1.3. Thêm mới phiếu xuất kho

64
Hình 5.1.4. Thêm sản phẩm vào phiếu xuất kho

Hình 5.1.5. Tự động điền thông tin sản phẩm

65
 Hình 5.1.6. Thông báo lưu phiếu xuất kho

Hình 5.1.7. Thông báo lưu phiếu xuất kho thành công

66
 Hình 5.1.8. Thông báo hủy bỏ lưu phiếu xuất kho

Hình 5.1.9. Lỗi lưu phiếu xuất kho

5.2. Epic 5.2 Lọc phiếu xuất kho

Là một người quản lý, tôi muốn có thể tìm kiếm và lọc phiếu xuất kho đề thuận
tiện cho việc truy xuất thông tin.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình Lọc phiếu xuất kho

67
 Hình 5.2.1. Quy trình lọc phiếu xuất kho

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 5.2

ID Feature Description Acceptance Criteria

E5.2 Lọc phiếu Tính năng này giúp người dùng - Người dùng có thể lọc
xuất kho lọc ra được phiếu nhập kho theo nhiều tiêu chí cùng 1 lúc.
kho tiêu chí mà người dùng mong
- Người dùng phải chọn ít
muốn.
nhất 1 tiêu chí mới có thể
Bước 1: Người dùng chọn “Quản tiến hành lọc.
lý xuất kho” và sau đó chọn “Lọc
phiếu xuất kho”.

Bước 2: Trong cài đặt lọc, người

dùng điền và chọn thông tin cần
lọc theo yêu cầu và ấn “Áp dụng”.

Bảng 5.2. Tiêu chí chấp nhận Epic 5.2

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 5.2

68
 Hình 5.2.2. Lọc phiếu xuất kho

Hình 5.2.3. Kết quả lọc phiếu xuất kho

69
5.3. Epic 5.3 In phiếu xuất kho

Là một người quản lý, tôi mong muốn có thể in phiếu xuất kho để lưu trữ thủ
công.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình In phiếu xuất kho

Hình 5.3.1. Quy trình in phiếu xuất kho

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 5.3

ID Feature Description Acceptance Criteria

E5.2 In phiếu Tính năng này giúp người dùng - Cho phép in ở nhiều định
xuất kho có thể in phiếu xuất kho. dạng khác nhau.

Bước 1: Người dùng chọn “In”. - Phiếu xuất phải được in phải
đầy đủ thông tin.
Bước 2: Trong form cài đặt bản
in, người dùng chọn các cài đặt - Khi ấn in phiếu, hệ thống
bản in và ấn nút “in”. hiển thị thông báo "Bạn có
muốn in phiếu không?" .
Bước 3: Người dùng đặt tên và
chọn nơi lưu trữ.

Bảng 5.3. Tiêu chí chấp nhận Epic 5.3

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 5.3

70
Hình 5.3.2. Chi tiết báo cáo

Hình 5.3.3. Cài đặt bản in

71
Hình 5.3.4. Chọn nơi lưu trữ bản in

Hình 5.3.5. Thông báo in thành công

72
6. Quản lý nhập kho

6.1. Epic 6.1. Tạo mới phiếu nhập kho

Là một người quản lý, tôi muốn phiếu nhập kho được tạo mới để quản lý việc
nhập một cách chính xác và hiệu quả.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình tạo mới phiếu nhập kho

Hình 6.1.1. Quy trình tạo mới phiếu nhập hàng

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 6.1

ID Feature Description Acceptance Criteria

E6.1 Tạo mới Tính năng này giúp - Hệ thống tự sinh mã phiếu nhập,
phiếu người quản lý có thể tạo ngày tạo phiếu, người tạo phiếu.
nhập kho mới phiếu nhập kho.
- Hệ thống tự động điền các trường
Bước 1: Người dùng thông tin sản phẩm (tên sản phẩm,
click button “Thêm” . đvt, đơn giá).

Bước 2: Trong form - Hệ thống tự động tính toán thành

“Tạo mới phiếu nhập tiền và tổng tiền.
kho”, người dùng nhập
- Không được bỏ trống trường
các thông tin cần thiết.
thông tin nào của sản phẩm (số
Bước 3: Người dùng lượng). Nếu bỏ trống, hệ thống sẽ
click vào button “Lưu”. hiển thị thông báo lỗi và không thực
hiện lưu phiếu.

- Khi chọn lưu phiếu, hệ thống sẽ

73
 thông báo xác nhận “Bạn có muốn
lưu phiếu không ?”.

- Hệ thống hiển thị thông báo “Bạn

đã thêm mới phiếu nhập kho thành
công!” khi hoàn tất lưu phiếu.

- Khi chọn button “Bỏ qua”, hệ

thống sẽ thông báo xác nhận “ Bạn
có muốn hủy bỏ thêm mới phiếu
nhập không ?”.

Bảng 6.1. Tiêu chí chấp nhận Epic 6.1

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 6.1

Hình 6.1.2. Giao diện danh sách phiếu nhập kho

74
 Hình 6.1.3. Giao diện tạo mới phiếu nhập kho

Hình 6.1.4. Giao diện chọn sản phẩm nhập bằng cách nhập mã sản phẩm

75
Hình 6.1.5. Giao diện chọn sản phẩm nhập bằng cách tìm kiếm sản phẩm trên thanh
tìm kiếm

Hình 6.1.6. Giao diện xác nhận lưu phiếu

76
 Hình 6.1.7. Giao diện hiển thị thông báo lỗi

Hình 6.1.8. Giao diện thông báo lưu phiếu thành công

77
 Hình 6.1.9. Giao diện xác nhận hủy bỏ thêm mới phiếu nhập

6.2 Epic 6.2 Lọc phiếu nhập kho

Là một người quản lý, tôi muốn có thể tìm kiếm và lọc phiếu nhập kho để thuận
tiện cho việc truy xuất thông tin.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình Lọc phiếu nhập kho

Hình 6.2.1. Quy trình lọc phiếu nhập kho

b, Acceptance Criteria- Tiêu chí chấp nhận Epic 6.2

ID Feature Description Acceptance Criteria

E6.2 Lọc phiếu Tính năng này giúp người dùng lọc - Người dùng phải chọn ít
78
 nhập kho ra được phiếu nhập kho theo tiêu chí nhất một tiêu chí để lọc
mà người dùng mong muốn. phiếu nhập.

Bước 1: Người dùng chọn “Quản lý - Người dùng có thể lọc

nhập kho” và sau đó chọn “Lọc nhiều tiêu chí cùng một
phiếu nhập kho”. lúc.

Bước 2: Trong cài đặt lọc, người

dùng điền và chọn thông tin cần lọc
theo yêu cầu và ấn “Áp dụng”.

Bảng 6.2. Tiêu chí chấp nhận Epic 6.2

c, wireframe – Khung giao diện Epic 6.2

Hình 6.2.2. Giao diện chọn tiêu chí lọc

79
 Hình 6.2.3. Giao diện lọc phiếu nhập kho

6.3 Epic 6.3 In phiếu nhập kho

Là một người quản lý, tôi mong muốn có thể in phiếu xuất kho để lưu trữ thủ
công.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình in phiếu nhập kho

Hình 6.3.1. Quy trình in phiếu nhập

b, Tiêu chí chấp nhận Epic 6.3

ID Feature Description Acceptance Criteria

E6.3 In phiếu Tính năng này người quản lý in - Cho phép in ở nhiều định
80
 nhập kho phiếu nhập kho. dạng.

Bước 1: Người quản lý chọn “In”. - Hệ thống hiển thị thông

báo in phiếu nhập kho
Bước 2: Trong form cài đặt bản in,
thành công.
người quản lý chọn các cài đặt bản
in và ấn nút “in”.

Bước 3: Người dùng chọn nơi lưu

trữ file và ấn lưu.

Bước 4: Hệ thống xử lý yêu cầu và

tiến hành in phiếu.

Bước 5: Hệ thống hiển thị thông

báo sau khi đã in phiếu thành công.

Bảng 6.3. Tiêu chí chấp nhận Epic 6.3

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 6.3

Hình 6.3.2. Chi tiết phiếu nhập hàng

81
Hình 6.3.3. Giao diện cài đặt bản in

Hình 6.3.4. Lựa chọn nơi lưu trữ

82
 Hình 6.3.5. Giao diện thông báo in thành công

7. Quản lý báo cáo

7.1. Epic 7.1 Quản lý báo cáo tồn kho

Là một người quản lý, tôi muốn quản lý báo cáo tồn kho để theo dõi và kiểm soát
hàng trong kho và giúp đưa ra quyết định quản lý hiệu quả.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình quản lý báo cáo tồn kho

Hình 7.1.1. Quy trình tạo báo cáo tồn kho

83
 Hình 7.1.2. Quy trình lọc sản trong báo cáo tồn kho

Hình 7.1.3. Quy trình xuất báo file cáo tồn kho

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.1

ID Feature Description Acceptance Criteria

E7.1. Quản lý Tính năng này cho người dùng - Có thể tạo báo cáo mọi
1 báo cáo tồn tạo được báo cáo tồn kho. lúc.
kho
Bước 1: Người dùng chọn “Quản - Hiển thị đầy đủ thông
lý báo cáo”. tin về hàng hóa và số
lượng tồn kho hiện tại.

84
 Bước 2: Trong giao diện quản lý
báo cáo, người dùng chọn “Báo
cáo tồn kho”.

E7.1. Lọc Tính năng này giúp người dùng - Người dùng có thể lục
2 lọc sản phẩm hiển thị trong báo nhiều tiêu chí cùng 1
cáo tồn kho. lúc.

Bước 1: Người dùng chọn button - Người dùng phải chọn

“Bộ lọc”. ít nhất 1 tiêu chí mới có
thể tiến hành lọc.
Bước 2: Trong form tiêu chí lọc,
người dùng chọn thông tin cần lọc
theo yêu cầu và ấn “Lọc”.

E7.1. Xuất báo Tính năng này giúp người quản lý - Có thể xuất dưới dạng
3 cáo xuất file báo cáo tồn kho. PDF hoặc Excel.

Bước 1: Người dùng chọn button

“Xuất báo cáo”.

Bước 2: Trong form cài đặt định

dạng, người dùng chọn định dạng
mong muốn và ấn “Xuất file”.

Bước 3: Người dùng đặt tên, chọn

nơi lưu trữ mong muốn và ấn
“Save”.

Bảng 7.1. Tiêu chí chấp nhận Epic 7.1

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.1

85
Hình 7.1.4. Giao diện quản lý báo cáo

Hình 7.1.5. Báo cáo tồn kho

86
Hình 7.1.6. Lọc sản phẩm trong báo cáo tồn kho

Hình 7.1.7. Cài đặt định dạng bản xuất

87
 Hình 7.1.8. Tùy chọn lưu báo cáo tồn kho

7.2. Epic 7.2 Quản lý báo cáo sản phẩm dưới định mức

Là một quản lý, tôi muốn theo dõi sản phẩm tồn kho dưới định mức để ra quyết
định nhập hàng kịp thời và chiến lược quản lý kho hàng hiệu quả.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình quản lý báo cáo sản phẩm dưới định mức

Hình 7.2.1. Quy trình tạo báo cáo sản phẩm dưới định mức

88
Hình 7.2.2. Quy trình lọc sản phẩm trong báo cáo sản phẩm dưới định mức

Hình 7.2.3. Quy trình xuất file báo cáo sản phẩm dưới định mức

89
 Hình 7.2.4. Quy trình thiết lập cảnh báo hết hàng

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.2

ID Feature Description Acceptance Criteria

E7.2. Quản lý báo Tính năng này cho người dùng - Có thể tạo báo cáo mọi
1 cáo sản phẩm tạo được báo cáo sản phẩm lúc.
dưới định dưới định mức.
- Hiển thị đầy đủ thông
mức
Bước 1: Người dùng chọn tin về hàng hóa và số
“Quản lý báo cáo” . lượng tồn kho hiện tại, số
lượng thiếu hụt.
Bước 2: Trong giao diện quản
lý báo cáo, người dùng chọn
“Báo cáo sản phẩm dưới định
mức”.

E7.2. Lọc Tính năng này giúp người - Người dùng có thể lục
2 dùng lọc sản phẩm hiển thị nhiều tiêu chí cùng 1 lúc.
trong báo cáo sản phẩm dưới
- Người dùng phải chọn ít
định mức.
nhất 1 tiêu chí mới có thể
Bước 1: Người dùng chọn tiến hành lọc.
button “Bộ lọc”.

Bước 2: Trong form tiêu chí

lọc, người dùng chọn thông tin
cần lọc theo yêu cầu và ấn

90
 “Lọc”.

E7.2. Xuất báo cáo Tính năng này giúp người - Có thể xuất dưới dạng
3 quản lý xuất file báo cáo sản PDF hoặc Excel.
phẩm dưới định mức.

Bước 1: Người dùng chọn

button “Xuất báo cáo”.

Bước 2: Trong form cài đặt

định dạng, người dùng chọn
định dạng mong muốn và ấn
“Xuất file”.

Bước 3: Người dùng đặt tên,

chọn nơi lưu trữ mong muốn
và ấn “Save”.

E7.2. Cảnh báo hết Tính năng này giúp người - Có thể thiết lập gửi cảnh
4 hàng dùng thiết lập gửi cảnh bảo sản báo hàng sắp hết vào định
phẩm có số lượng tồn trong mức tối thiểu hoặc tự cài
kho dưới định tối thiểu. đặt số lương.

Bước 1: Người dùng chọn - Có thể nhận thông báo

“Cảnh báo hàng sắp hết”. qua hệ thống và gmail.

Bước 2: Trong cài đặt cảnh - Hiển thị thông báo

báo hàng sắp hết, người dùng “Thiết lập thành công”
lựa chọn cài đặt phù hợp. khi thiết lập thành công.

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.2

91
 Hình 7.2.5. Quản lý báo cáo sản phẩm dưới định mức

Hình 7.2.6. Lọc sản phẩm trong báo cáo sản phẩm dưới định mức

92
 Hình 7.2.7. Cài đặt định dạng bản xuất

Hình 7.2.8. Tùy chọn lưu báo cáo sản phẩm dưới định mức

93
 Hình 7.2.9. Thiết lập cảnh báo hết hàng

Hình 7.2.10. Thông báo thiết lập thành công

7.3. Epic 7.3 Quản lý báo cáo sản phẩm vượt định mức

Là một quản lý, tôi muốn quản lý báo cáo các sản phẩm có số lượng tồn kho
cao hơn định mức để theo dõi và kiểm soát hiệu quản hàng tồn kho.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình quản lý báo cáo sản phẩm vượt định mức

94
 Hình 7.3.1. Quy trình tạo báo cáo sản phẩm dưới định mức

Hình 7.3.2. Quy trình lọc sản phẩm trong báo cáo sản phẩm vượt định mức

95
 Hình 7.3.3. Quy trình xuất báo cáo sản phẩm vượt định mức

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.3

ID Feature Description Acceptance Criteria

E7.3. Quản lý báo Tính năng này cho người dùng - Có thể tạo báo cáo mọi
1 cáo sản phẩm tạo được báo cáo sản phẩm lúc.
vượt định mức vượt định mức.
- Hiển thị đầy đủ thông
Bước 1: Người dùng chọn tin về hàng hóa và số
“Quản lý báo cáo”. lượng tồn kho hiện tại,
số lượng dư thừa.
Bước 2: Trong giao diện quản
lý báo cáo, người dùng chọn
“Báo cáo sản phẩm vượt định
mức”.

E7.3. Lọc Tính năng này giúp người dùng - Người dùng có thể lục
2 lọc sản phẩm hiển thị trong báo nhiều tiêu chí cùng 1
cáo sản phẩm vượt định mức. lúc.

Bước 1: Người dùng chọn - Người dùng phải chọn

button “Bộ lọc”. ít nhất 1 tiêu chí mới có
thể tiến hành lọc.
Bước 2: Trong form tiêu chí
lọc, người dùng chọn thông tin

96
 cần lọc theo yêu cầu và ấn
“Lọc”.

E7.3. Xuất báo cáo Tính năng này giúp người quản - Có thể xuất dưới dạng
3 lý xuất file báo cáo sản phẩm PDF hoặc Excel.
dưới định mức.

Bước 1: Người dùng chọn

button “Xuất báo cáo”.

Bước 2: Trong form cài đặt

định dạng, người dùng chọn
định dạng mong muốn và ấn
“Xuất file”.

Bước 3: Người dùng đặt tên,

chọn nơi lưu trữ mong muốn và
ấn “Save”.

Bảng 7.3. Tiêu chí chấp nhận Epic 7.3

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.3

Hình 7.3.4. Quản lý báo cáo sản phẩm vượt định mức

97
Hình 7.3.5. Lọc sản phẩm trong báo cáo sản phẩm vượt định mức

Hình 7.3.6. Cài đặt định dạng bản xuất

98
 Hình 7.3.7. Hộp thoại lưu báo cáo sản phẩm vượt định mức

7.4 Epic 7.4 Quản lý báo cáo sổ kho

Là một người quản lý, tôi muốn quản lý báo cáo sổ kho để quản lý các thông tin
về nhập kho, xuất kho, tồn kho của hàng hóa.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình xem sổ kho

99
 Hình 7.4.1. Quy trình xem báo cáo sổ kho

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.4

ID Feature Description Acceptance Criteria

E7.4. Xem báo cáo Bước 1: Người quản lý -.Không phân biệt chữ hoa chữ
1 theo sản chọn “Quản lý báo cáo” thường.
phẩm và chọn “Báo cáo sổ
- Các ký tự cho phép tìm kiếm
kho”.
gồm: ký tự alphabet (a –z , A-
Bước 2: Hệ thống hiển Z), ký tự số (0-9), ký tự rỗng
thị form báo cáo mặc (space), ký tự đặc biệt (“- ”).
định.
- Tìm kiếm theo dạng gần
Bước 3: Người quản lý đúng.
nhập tên sản phẩm ở
- Khung thời gian tạo báo cáo
thanh tìm kiếm và ấn
sẽ mặc định từ ngày bắt đầu sử
enter.
dụng hệ thống đến ngày hiện
Bước 4: Hệ thống hiển tại.
thị báo cáo theo yêu cầu.

E7.4. Xem báo cáo Bước 1: Người quản lý - Nhập dữ liệu trong textbox
2 theo thời gian chọn “Quản lý báo cáo” “Đến ngày” phải <= Ngày hiện
và chọn “Báo cáo sổ tại.
kho”.
- Nhập đúng theo định dạng
Bước 2: Hệ thống hiển DD/MM/YYYY.
thị form báo cáo mặc
định.

Bước 3: Người quản lý

nhập thời gian ở textbox
“Từ ngày” và “Đến
ngày” .

Bước 4: Hệ thống hiển

thị báo cáo theo yêu cầu.

E7.4. Xem báo cáo Bước 1: Người quản lý - Nhập đầy đủ thông tin vào các
theo cả chọn “Quản lý báo cáo” tiêu chí muốn xem theo nhu
100
 3 khoảng thời và chọn “Báo cáo sổ cầu.
gian và sản kho”.
phẩm
Bước 2: Hệ thống hiển
thị form báo cáo mặc
định.

Bước 3: Người quản lý

nhập khoảng thời gian
muốn xem và chọn sản
phẩm muốn xem báo cáo
và ấn enter.

Bước 4: Hệ thống hiển

thị báo cáo theo yêu cầu.

E7.4. Xuất báo cáo Tính năng này giúp - Nhập đầy đủ thông tin vào các
4 người quản lý xuất file tiêu chí muốn xem theo nhu
báo cáo sổ kho. cầu.

Bước 1: Người quản lý - Hiển thị thông báo xuất file

chọn button “Xuất file”. thành công.

Bước 2: Hệ thống xử lý - File xuất mặc định là Excel.

yêu cầu.

Bước 3: Hệ thống hiển

thị thông báo sau khi
xuất file thành công .

Bảng 7.4. Tiêu chí chấp nhận Epic 7.4

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.4

101
 Hình 7.4.2. Giao diện báo cáo sổ kho

Hình 7.4.3. Giao diện báo cáo sổ kho theo sản phẩm

102
Hình 7.4.4. Giao diện báo cáo sổ kho theo thời gian

Hình 7.4.5. Giao diện báo cáo sổ kho kết hợp tiêu chí

103
 Hình 7.4.6. Giao diện thông báo xuất báo cáo

7.5. Epic 7.5 Báo cáo gợi ý nhập hàng

Là một người quản lý, tôi muốn có gợi ý nhập hàng để tôi có thể đưa ra quyết
định kinh doanh và không bị bỏ sót hàng hóa cần phải nhập.

a, BPMN - Mô hình hóa quy trình quản lý báo cáo gợi ý nhập hàng

Hình 7.5.1. Quy trình xem báo cáo gợi ý nhập hàng

104
 Hình 7.5.2 Quy trình tạo nhanh phiếu nhập hàng dự kiến

b, Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận Epic 7.5

I Feature Description Acceptance Criteria

D

1 Xem báo Tính năng này giúp - Khi người quản lý nhấn báo cáo gợi ý
cáo gợi người quản lý xem báo nhập hàng, hệ thống tự động hiển thị ra
nhập hàng cáo gợi nhập hàng. báo cáo gợi ý nhập hàng mặc định,
người quản lý có thể thay đổi lựa chọn
Bước 1: Trong màn
xem báo cáo “Gợi ý nhập hàng theo
hình quản lý báo cáo,
tiêu chí bán chạy” hoặc báo cáo “Gợi ý
người quản lý bấm chọn
nhập sản phẩm dưới định mức”.
“Báo cáo gợi ý nhập
hàng”. - Các thông tin của báo cáo bao gồm:
Chu kỳ nhập hàng (tính từ thời điểm
Bước 2: Người quản lý
hiện tại về trước) và Tiêu chí: số lượng
chọn loại báo cáo muốn
(những sản phẩm có số lượng bán được
xem và nhập các thông
nhiều nhất), đơn hàng (những hàng hóa
tin cần thiết ứng với mỗi
xuất hiện tại nhiều đơn hàng nhất),
loại báo cáo.
doanh thu (những sản phẩm cho doanh
Bước 3: Người quản lý thu cao nhất).
bấm chọn button “Xem
- Khi người quản lý bấm xem báo cáo
báo cáo”.
thì hệ thống sẽ hiển thị danh sách các

105
 mặt hàng theo loại báo cáo được chọn.

- Bắt buộc phải chọn/nhập đầy đủ

thông tin trong trường Chu kỳ/Tiêu chí
để có thể hiển thị ra danh sách sản
phẩm gợi ý nhập.

2 Tạo Tính năng này giúp - Hệ thống đã hiển thị ra báo cáo sau
nhanh người quản lý tạo nhanh khi người dùng ấn “Xem báo cáo”.
phiếu phiếu nhập hàng dự
- Khi người quản lý đã tick chọn ô
nhập hàng kiến.
vuông, hệ thống hiển thị pop - up tạo
dự kiến
Bước 1: Trong màn phiếu nhập hàng dự kiến với các thông
hình báo cáo gợi ý nhập tin: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số
hàng đã hiển thị, người lượng (Số lượng cần nhập), Đơn giá,
quản lý chọn tick vào Thành tiền (tự động tính theo công thức
các ô vuông trước các Số lượng x Đơn giá), Tổng tiền (Tổng
sản phẩm muốn nhập thành tiền của các sản phẩm).
hàng.
- Khi người quản lý ấn lưu báo cáo, hệ
Bước 2: Người quản lý thống hiển thị thông báo “Bạn đã thêm
đọc lại thông tin của các mới phiếu nhập hàng dự kiến thành
sản phẩm được chọn công”.
trên thông báo tạo phiếu
nhập hàng dự kiến.

Bước 3: Người quản lý

bấm “Lưu” để xác nhận
thêm mới phiếu nhập
hàng dự kiến.

3 Xuất báo Tính năng này giúp - Khi người dùng ấn xuất báo cáo thì hệ
cáo người quản lý xuất báo thống hiển thị hộp thông báo xuất báo
cáo gợi ý nhập hàng. cáo dưới dạng file excel .

Bước 1: Trong màn - Khi chọn button “Xuất file”, hệ thống

hình báo cáo gợi ý nhập sẽ thông báo “Xuất file thành công” và
hàng đã hiển thị, người người dùng có thể tải file từ thông báo
dùng nhấn chuột vào được gửi vào địa chỉ email của người
button “Xuất báo cáo”. dùng.
106
 Bước 2: Người dùng
nhấn button “Xuất file”
và xác nhận thông báo
xuất file thành công.

Bảng 7.5. Tiêu chí chấp nhận Epic 7.5

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 7.5

Hình 7.5.4. Giao diện gợi ý nhập sản phẩm dưới định mức

Hình 7.5.5. Giao diện gợi ý nhập hàng theo tiêu chí bán chạy
107
 Hình 7.5.6. Giao diện tạo nhanh phiếu nhập hàng dự kiến

Hình 7.5.7. Giao diện thông báo tạo nhanh phiếu nhập hàng dự kiến thành công

108
 Hình 7.5.8. Giao diện xuất báo cáo gợi ý nhập hàng

Hình 7.5.9. Giao diện thông báo xuất báo cáo gợi ý nhập hàng thành công

8, Quản lý trả hàng

8.1 Epic 8.1 Tạo mới phiếu đổi trả

Là một người quản lý, tôi muốn tạo mới phiếu trả hàng để ghi lại số lượng hàng
hóa cần phải trả về.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình tạo mới phiếu trả hàng

109
 Hình 8.1.1. Quy trình tạo mới phiếu trả hàng

b, Acceptance Criteria – Tiêu chí chấp nhận Epic 8.1

ID Feature Description Acceptance Criteria

E8.1 Tạo mới Tính năng này giúp người - Hệ thống tự sinh mã phiếu trả,
phiếu trả quản lý tạo mới phiếu trả ngày tạo phiếu, người tạo phiếu.
hàng hàng.
- Hệ thống tự điền các trường
Bước 1: Người quản lý thông tin sản phẩm (tên sản phẩm,
chọn “Trả hàng nhập”. đvt, đơn giá).

Bước 2: Hệ thống hiển thị - Hệ thống tự động tính toán

form. thành tiền và tổng tiền.

Bước 3: Người quản lý - Không được bỏ trống trường

chọn button “Thêm”. thông tin nào của sản phẩm (mã
phiếu nhập, lý do trả hàng, số
Bước 4: Hệ thống hiển thị
lượng). Nếu bỏ trống, hệ thống sẽ
form tạo mới phiếu trả
hiển thị lỗi và không thực hiện lưu
hàng.
phiếu.
Bước 5: Người quản lý
- Đối với drop list “lý do trả
nhập các thông tin cần
hàng” các giá trị bao gồm:
thiết.
 Không đạt chuẩn
Bước 6: Người dùng click
vào button “Lưu”.  Hàng thừa

 Hàng tồn quá lâu

- Khi chọn lưu phiếu, hệ thống sẽ

110
 thông báo xác nhận “Bạn có muốn
lưu phiếu không?”.

- Khi chọn “bỏ qua”, hệ thống sẽ

thông báo xác nhận “Bạn có muốn
hủy phiếu đang tạo không?”.

Bảng 8.1. Tiêu chí chấp nhận Epic 8.1

c, Wireframe - Khung giao diện Epic 8.1

Hình 8.1.2. Danh sách phiếu trả hàng

111
 Hình 8.1.3. Giao diện phiếu trả hàng

Hình 8.1.4. Giao diện chọn sản phẩm bằng nhập mã

Hình 8.1.5. Giao diện chọn sản phẩm bằng thanh tìm kiếm

112
 Hình 8.1.6. Giao diện upload file

Hình 8.1.7. Giao diện xác nhận lưu phiếu

113
Hình 8.1.10. Giao diện thông báo lỗi không nhập số lượng

Hình 8.1.11. Giao diện thông báo lỗi không chọn lý do

114
 Hình 8.1.12 Giao diện thông báo lưu phiếu thành công

Hình 8.1.13 Giao diện xác nhận hủy phiếu

8.2 Epic 8.2 Lọc phiếu trả hàng

Là một người quản lý, tôi muốn có thể tìm kiếm và lọc phiếu trả hàng đề thuận
tiện cho việc truy xuất thông tin.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình lọc phiếu trả hàng

115
 Hình 8.2.1. Quy trình lọc phiếu trả hàng

b, Acceptance Criteria – Tiêu chí chấp nhận Epic 8.2

ID Feature Description Acceptance Criteria

E8.2 Lọc phiếu Tính năng này giúp người dùng lọc - Người dùng phải chọn
nhập kho ra được phiếu nhập kho theo tiêu ít nhất một tiêu chí để
chí mà người dùng mong muốn. lọc phiếu nhập.

Bước 1: Người quản lý chọn button - Người dùng có thể lọc

“Lọc phiếu trả hàng”. nhiều tiêu chí cùng một
lúc.
Bước 2: Hệ thống hiển thị form tiêu
chí lọc.

Bước 3: Người quản lý điền thông

tin cần lọc theo yêu cầu và ấn áp
dụng.

Bước 4: Hệ thống hiển thị danh

sách kết quả các phiếu nhập theo
yêu cầu lọc.

Bảng 8.2. Tiêu chí chấp nhận Epic 8.2

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 8.2

116
 Hình 8.2.2. Giao diện lựa chọn tiêu chí lọc

Hình 8.2.3. Giao diện sau khi áp dụng tiêu chí

8.3 Epic 8.3 Xuất file danh sách sản phẩm trả hàng

Là một người quản lý, tôi muốn có tính năng xuất file excel để giúp tăng cường
sự phối hợp và hiệu quả chung trong hoạt động quản lý kho.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình xuất file danh sách sản phẩm trả hàng

117
 Hình 8.3.1. Quy trình xuất file Excel danh sách sản phẩm trả hàng

b, Acceptance – Tiêu chí chấp nhận Epic 8.3

ID Feature Description Acceptance Criteria

E8.3 Xuất file Tính năng này giúp người dùng có
danh sách thể xuất file danh sách sản phẩm.
sản phẩm
Bước 1: Trong giao diện phiếu trả
hàng, người dùng nhấn chuột vào
button “Xuất file”.
Bước 2: Xác nhận thông báo xuất
file thành công.
- Khi chọn button “Xuất
file”, hệ thống sẽ thông
báo “Xuất file thành
công”.
- File xuất mặc định là
file Excel.

Bảng 8.3. Tiêu chí chấp nhận Epic 8.3

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 8.3

118
 Hình 8.3.2. Xuất file Excel danh sách sản phẩm trả hàng

8.4 Epic 8.4 In phiếu trả hàng

Là một người quản lý, tôi mong muốn có thể in phiếu trả hàng để lưu trữ thủ
công.

a, BPMN – Mô hình hóa quy trình in phiếu trả hàng

Hình 8.4.1. Quy trình in phiếu trả hàng

b, Acceptance – Tiêu chí chấp nhận Epic 8.3

ID Feature Description Acceptance Criteria

E8.3 In phiếu Tính năng này người quản lý in - Cho phép in ở nhiều

119
 nhập kho phiếu nhập kho. định dạng.

Bước 1: Người quản lý chọn button - Hệ thống hiển thị

“In”. thông báo in phiếu
nhập kho thành công.
Bước 2: Hệ thống hiển thị form cài
đặt bản in.

Bước 3: Người quản lý chọn các cài

đặt bản in và ấn nút “in”.

Bước 4: Hệ thống hiển thị form để

người dùng chọn nơi lưu trữ file và
ấn lưu.

Bước 5: Hệ thống xử lý yêu cầu và

tiến hành in phiếu.

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông báo

sau khi đã in phiếu thành công.

Bảng 8.3. Tiêu chí chấp nhận Epic 8.3

c, Wireframe – Khung giao diện Epic 8.3

Hình 8.3.2. Giao diện phiếu trả

120
 Hình 8.3.2. Giao diện cài đặt bản in

Hình 8.3.3. Giao diện lựa chọn nơi lưu trữ

121
Hình 8.3.3. Giao diện thông báo in phiếu thành công

122