KERTAS CADANGAN PROGRAM

____________________________________________________________

MAKAN MALAM MINGGU SETIAUSAHA

______________________________________________________________

TARIKH :

17 APRIL 2022

TEMPAT :

DIAMOND BALL ROOM, MANDARIN ORIENTAL, KUALA LUMPUR

ANJURAN :

SYARIKAT VIRTUAL EVENT PLANNER

DENGAN KERJASAMA :

Bawal Exclusive
 2

1. PENGENALAN

Makan Malam Minggu Setiausaha yang akan diadakan di Diamond Ball

Room merupakan salah satu aktiviti bagi mengeratkan silaturrahim dan hubungan

kekeluargaan sesama ahli-ahli syarikat Virtual Event Planner bersama client.

Penganjuran program ini juga merupakan salah satu wadah untuk

menyatukan dan meningkatkan kerjasama antara semua ahli. Aktiviti-aktiviti

yang akan dijalankan dirancang bagi menghasilkan satu platform semangat

muhibbah antara ahli-ahli.

2. LATAR BELAKANG ORGANISASI

Syarikat Virtual Event Planner Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat

pengurusan acara berpusat di Kuala Lumpur, Malaysia. Kami adalah salah

satu Best Event Management Malaysia, yang mempunyai sebuah pasukan

yang dinamik kreatif, fleksibel, terlatih, berpengalaman dan profesional untuk

memenuhi keperluan-keperluan pelanggan kami.

Berdasarkan pengalan selama 15 tahun, kami menjalankan semua

pengurusan acara dan akan memastikan bajet anda sesuai dan juga akan terima

perkhidmatan kami dengan kualiti yang professional. Kami telah pun mengendalikan

pelbagai acara dari Parti Swasta, sehingga ke konsert mega yang melibatkan lebih

daripada 10,000 peserta di seluruh Malaysia. Apa yang telah dicapai oleh syarikat

kami ialah hampir semua pelanggan pertama kami menjadi pelanggan tetap

selepas menggunakan perkhidmatan kami. Kami mampu memberi

keperluan yang cukup supaya membolehkan anda memberi tumpuan 100% pada

acara anda.
 3

Di masa yang akan datang, Syarikat Virtual Event Palnner Sdn Bhd berhasrat

untuk memperluaskan bidang perniagaan yang diceburi dengan menceburi bidang

untuk membuat pelaburan dalam sektor penyediaan makanan & katering di mana

ianya berkaitan rapat dengan aktiviti perniagaan syarikat. Pihak kami juga

merancang untuk meluaskan sayap perniagaan kami ke beberapa Bandar utama

seperti Bandar Johor Bharu, Melaka dan juga di Pulau Pinang memandangkan

pasaran semasa yang menggalakkan dan berpotensi tinggi. Ini selaras dengan

pelbagai jenis promosi dan aktiviti pemasaran yang dijalankan oleh oleh pihak

syarikat kami.

3. OBJEKTIF

i. Menghargai dan meraikan setiausaha syarikat.

ii. Menjalankan tanggungjawab sosial di antara pihak penganjur bersama
pelanggan
iii. Meluaskan dan menambah jaringan perniagaan di antara penganjur dan
pelanggan

4. CARTA ORGANISASI
 4

5. PENGALAMAN LEPAS DAN BARU MENGENAI PROJEK

Terdapat banyak pengalaman perkhidmatan mengendalikan program-program besar

yang telah syarikat kami aksanakan antaranya:

BIL MAJLIS TEMPAT TARIKH

Panggung Seni, 20 January
1 Autism Colour Run 5km
UKM Bangi 2018
Majlis Makan Malam Setiausaha The St. Regis
2 20 April 2018
2018 Kuala Lumpur
Karnival Kesenian Pakaian The Ruma, Kuala 17&18 August
3
Tradisional Peringkat Kebangsaan Lumpur 2019
Majlis Makan Malam Setiausaha JW Marriot Hotel,
4 18 April 2019
2019 Kuala Lumpur
Malaysia Vegan Festival for People, 17&18 August
5 Publika
Animals & Planet 2019
Mid Valley 20 November
6 Gala Night Bawal Exclusive
Exhibition Centre 2019
Royal Chulan Kuala 15 Disember
7 Apreciation Night Habib Jewels
Lumpur 2019
Berjaya Times 14 Februari
8 Malam Gala Ace TVET 2020
Square Hotel 2020
Karnival Kesenian Pakaian Mid Valley 5-7 November
9
Tradisional Peringkat Kebangsaan Exhibition Centre 2020
Pacific Regency 17 Disember
10 Apreciation Night Narinar Malysia
Hotel 2020
Majlis Pelancaran Produk Baru Le Meridian 23 Disember
11
Bawal Exclusive Putrajaya 2020
Pink Virtual Fitness Challenge PVFC 15-30 Julai
12 5 km larian
2021 2021
15-30 Ogos
15 Virtual Fitness Challenge VFC 2021 5 km larian
2021
 5

6. LAIN-LAIN INFORMASI BERKAITAN

Gambar Rajah 1 SSM

 6

Gambar Rajah 2 Halaman Website Syarikat

Gambar Rajah 3 Halaman Media Sosial Syarikat

 7

Gambar Rajah 4 Bawal Exclusive menjadi penaja utama Syarikat Virtual Event
Planner

Gambar Rajah 5 Sumbangan daripada Syarikat Virtual Event Planner untuk badan-
badan kebajikan terpilih
 8

Gambar Rajah 6 Majlis yang sering dikelolakan oleh Syarikat Virtual Event Planner
sering terpampang dalam akhbar pelbagai Bahasa.

Gambar Rajah 7 Poster Program-program yang Pernah Dilaksanakan oleh Syarikat

Virtual Event Planner
 9

7. SKOP PROJEK

Majlis ini di fokuskan untuk meraikan setiausaha dalam sesebuah syarikat

yang telah bertungkus lumus bekerja untuk majikan syarikat. Disamping itu, majikan

juga berpeluang meluaskan jaringan perniagaan dan kenalan perniagaan. Selain itu,

atas usaha majlis ini, dapat memberi bantuan sumbangan kebajikan kepada badan-

badan terpilih sebanyak 10% daripada keuntungan majlis yang dijalankan.

7.1 Masa :

Majlis akan berlangsung selama 3 jam iaitu bermula Jam 8 malam

sehingga11 malam.

Gambar Harga Tiket Program

 10

8. KANDUNGAN TEKNIKAL

8.1 Faedah kepada pelanggan:

 Lokasi yang menarik dan grand

 Artis jemputan yang terkenal
 Door gift dan hadiah cabutan bertuah yang menarik dan lumayan
kepada pelanggan

8.2 Pelan Susunan Meja :

Gambar Rajah 8 Layout Dewan Diamond Ballroom

 11

8.3 Cadangan photo booth majlis:

Cadangan Photo Booth Majlis

8.4 Cadangan pentas

Cadangan Pentas Utama

 12

9. KANDUNGAN PENGURUSAN

9.1 Pengurusan projek akan menggunakan perisian Microsoft

Project

bagi menyemak perjalanan kerja yang telah diagihkan yang akan diurus oleh

pengurus projek yang dilantik.

Jadual 1 Work Package dan Carta Gantt

Rujuk pada Lampiran A (Carta Pembatuan Projek Majlis Makan Malam)

9.2 Tentatif Program :

Jadual 2 Tentatif Program

MASA AKTIVITI
6.00 p.m. – 7.00 p.m. Red carpet

7.00 p.m. – 8.00 p.m. Tetamu bergerak masuk ke ballrom

8.00 p.m. – 10.00 p.m. Makan malam

Persembahan daripada Anuar Zain dan Misha
Omar
10.00 p.m. – 11.00 p.m.
Meet and Greet bersama Anuar Zain dan Misha
Omar
Bersurai

*Tertakluk pada sebarang perubahan

 13

10. KANDUNGAN KOS

Berikut diyatakan secara terperinci dan logik anggaran pendapatan dan

perbelanjaan program termasuk belanja kontigensi sebanyak 10% dan diperincikan

mengikut butir-butir perbelanjaan. Jumlah pembiayaan dan anggaran perbelanjaan

yang diperlukan adalah seperti dinyatakan di bawah:

A. PENDAPATAN

Bil Pendapatan RM
1 Harga tiket 393,900.00
Sapphire - 8,8880.00 x 2
Ruby - 7,8880.00 x 4
Emerald - 6,8880.00 x 6
Amenthyst - 5,8880.00 x 8
2 Sumbangan / Tajaan (jika ada) -
Doorgift oleh Swarovski
Bawal Exclusive
JUMLAH PENDAPATAN 393,900.00

B. PERBELANJAAN

Bil Perbelanjaan Harga Kuantiti RM

Seunit
1 Makanan 3,500.00 45 157,500.00
2 Persembahan
Artis: Anuar Zain 20,000.00 3 60,000.00
Artis: Misha Omar 15,000.00 3 45,000.00
3 Sewaan Ruang, Sistem Siar Raya 5,000.00 1 5,000.00
4 Publisiti 5,000.00 1 5,000.00
Banner/Backdrop/Bunting/Poster
5 Photographer / Videographer 1,500.00 3 4,500.00
JUMLAH PERBELANJAAN 277,000

Keuntungan sebanyak 10% akan disumbangkan kepada badan-badan

kebajikan yang dipilih bagi menjayakan objektit corporatate social responsibilities

(CSR) syarikat.
14