Chức năng tổ chức

Định nghĩa
- Chức năng tổ chức là việc lựa chọn những công việc và giao cho mỗi bộ phận
một người chỉ huy với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cần thiết để
thực hiện mục tiêu của tổ chức đã vạch ra.
- Cơ cấu của tổ chức thường được thể hiện thông qua sơ đồ tổ chức hay còn gọi là
Mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Sơ đồ tổ chức là một sơ đồ trực quan thể
hiện cấu trúc bên trong của một công ty bằng cách chi tiết vai trò, trách nhiệm và
mối quan hệ giữa các cá nhân trong một tổ chức.

Các mô hình chức năng tổ chức :

1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp quản trị trực tuyến
- Đặc trưng cơ bản là mối quan hệ giữa các nhân viên trong tổ chức được thực hiện
theo đường thẳng. Người thừa hành chỉ nhận lệnh và thừa hành mệnh lệnh từ một
người phụ trách cấp trên trực tiếp. Người phụ trách phải chịu trách nhiệm hoàn
toàn về kết quả công việc của những người dưới quyền mình.

2. Sơ đồ mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị chức năng

- Theo kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị theo chức năng, để quản trị doanh
nghiệp, người ta tổ chức các đơn vị chức năng, chuyên môn để quản trị toàn doanh
nghiệp.
- Mỗi bộ phận chuyên môn bao gồm các chuyên gia có trình độ chuyên môn sâu về
từng lĩnh vực, chuyên môn được giao.

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trực tuyến – chức năng

- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trực tuyến – chức năng là sự kết hợp giữa hai
kiểu cơ cấu tổ chức nêu trên.
- Mô hình này được thực hiện trên cơ sở kết hợp quyền uy của thủ trưởng với sự
quản lý của các cơ quan quản trị chức năng theo từng mảng công việc chuyên môn
liên quan đến chức năng của mỗi cơ quan.
- Mô hình theo kiểu trực tuyến – chức năng được thiết kế theo nhiều kiểu dựa trên
các cách phân công trách nhiệm, quyền hạn khác nhau giữa các tuyến, các cấp
quản lý khác nhau.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị ma trận
- Mô hình tổ chức bộ máy quản trị ma trận thường được điều dụng đối với các
doanh nghiệp có quy mô lớn, kinh doanh đa ngành nghề, có nhiều mối quan hệ
hiệp tác theo chiều sâu.
- Theo mô hình này, mỗi cá nhân trong tổ chức thường được xếp vào nhiều tuyến
quản trị khác nhau, có mối quan hệ với nhiều bộ phận quản trị khác nhau trong
doanh nghiệp.

5 , Cơ cấu Tổ chức Theo Sản Phẩm hoặc Dự án

-Tổ chức xung quanh sản phẩm cụ thể hoặc các dự án riêng biệt.
-Phù hợp cho các tổ chức có nhu cầu linh hoạt và đa dạng hóa sản phẩm hoặc dự
án