THỦ TỤC THAM GIA BHXH LẦN ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP

Theo quy định, người lao động được doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội khi thuộc một
trong 2 điều kiện sau đây:

 Người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định
thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất
định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
 Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (áp dụng từ
01/01/2018);

1. Hồ sơ và thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN);
cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ BHYT thủ tục và hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN
được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Người lao động làm

Người lao động kê khai tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội (Theo mẫu TK1-TS – Ban hành
kèm QĐ số 888/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)

Bước 2: Doanh nghiệp/người sử dụng lao động làm

 Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
(Theo mẫu TK3-TS – Ban hành kèm theo QĐ số 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt
Nam
 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
(Theo Mẫu D02-TS – Ban hành kèm theo QĐ số 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt
Nam)

Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Các bước thực hiện bước 3 theo thứ tự như sau:

1. Thành phần hồ sơ: Mẫu TK1-TS, Mẫu TK3-TS và Mẫu D02-TS
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Nơi nộp hồ sơ: Nộp cho cơ quan bảo hiểm quận/huyện

(Đăng ký cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý theo địa bàn đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh
doanh)

 Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bản tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa
bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.
  Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh
cho chi nhánh.
4. Hình thức nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua giao dịch điện tử, dịch vụ bưu
chính, cụ thể:

 Đối với hồ sơ giấy: Đơn vị thông báo cơ quan BHXH hoặc tổ chức dịch vụ bưu chính
đến nhận hồ sơ trực tiếp tại đơn vị; đối với dữ liệu điện tử (nếu có) đơn vị gửi cho cơ
quan BHXH qua Internet,…
 Trường hợp đơn vị đăng ký giao dịch điện tử thì thực hiện theo quy định về giao dịch
điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH,
thẻ BHYT của BHXH Việt Nam
5. Thời hạn nộp hồ sơ
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc
hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ
theo quy định.
Căn cứ tại Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc được quy định như sau:
Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của
công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau
đây:
- Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định
của Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh
doanh tại doanh nghiệp 2014.
- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ
thuật từ cao đẳng trở lên.
- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ
thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
- Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Bước 4: Cơ quan bảo hiểm thực hiện

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ thực hiện tiến hành cấp sổ BHXH và cấp
thẻ BHYT

 Cấp sổ BHXH: Cấp mới (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) Không quá 05
ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
 Cấp thẻ BHYT: Cấp mới không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.