Professional Documents
Culture Documents
استراتيجية التدريب_64658_Foulabook.com_
استراتيجية التدريب_64658_Foulabook.com_
تأليف
إن جميع اآلراء الواردة في هذا الكتاب تعبر عن رأي الكاتب وال تعبر
بالضرورة عن رأي الناشر .والمؤلف هو المسؤول عن المحتوى .
للتواصل مع المؤلف
2
إهداء ...
إىل صاحبة الفضل الكبري و الفخامة أمي حفظها اهلل و إىل والدي الغايل رمحه اهلل ..
إىل شقيقتي الكربى العزيزة ..
إىل زوجتي الغالية ..
إىل شقيقي الفاضل و إىل شقيقاتي العزيزات ..
اىل رفقاء الطريق ..
إىل صغاري و إىل أبناء أخي و أخواتي ..
إىل صديقي الغايل أمحد قاسم الغزايل ..
و إىل أبناء و بنات أمتنا و إىل كل إنسان .
3
4
بسم اهلل الرمحن الرحيم
5
6
المقدمة
7
8
الفصل األول
9
10
التدريب ومفهومه
11
12
التدريب في الحياة
13
التدريب بالنسبة لكل الكائنات الحية في هذا الكون هو إعالن
الرغبة في الحياة.
من رحمة هللا بنا وبكل الكائنات أن جعل لنا والدين ،وزرع في
قلوبهما الرحمة بنا ليؤديان لنا مهمة التدريب األولى ،فاألب
واألم هما المدرب األول لكل الكائنات الحية على األرجح.
14
مفهوم التدريب
بداية ما هو التدريب؟
15
ذكرنا في التعريف بأن التدريب هو اكتشاف الموارد المتاحة،
فهل معنى ذلك أن من ال يملك موارد وال مهارات ال يمكن له
أن يتدرب؟
هل ً
فعال يوجد هنالك من ال يملك المهارة والموارد؟
بالتأكيد ال ،فكل إنسان في هذه الحياة ،بل كل كائن في هذا العالم
وهبه هللا سبحانه وتعالى مجموعة من المهارات والقدرات
والموارد والتي قد تختلف عن اآلخر والتي تساعده على البقاء
16
واالستمرار ،لكنها بالتأكيد بحاجة إلى من يُظهرها ويكتشفها
وينميها ،ولذلك يقوم الوالدين بإظهار وتنمية المهارات
الضرورية لألبناء ،سوا ًء في عالم اإلنسان أو بقية الكائنات
المختلفة حتى يستطيعوا البقاء واالستمرار في هذه الحياة،
كالمشي والطيران والبحث عن الطعام وغير ذلك كما ذكرنا،
فالدجاج ً
مثال ورغم أنها تمتلك أجنحة لكنها ال تطير ،ولذلك
والدا فرخ الدجاج هنا ال يعلمان فرخهما الطيران ألنهما يعلمان
بالفطرة بأن فرخهما ال يملك مهارة الطيران ،لكنهما يعلمانه
مهارات أخرى تساعده على استخدام أجنحته للهروب من
الخطر والذهاب لمكان آمن ،ولذلك فوجود مورد من الموارد
لدى الكائن ال يعني بالضرورة أن يكون لنفس المهارة عند كائن
آخر.
17
آخر يالحظ ذلك ،وهنا تبدأ الرغبة بصقل المهارة وتطويرها إما
من نفس الفرد أو من تشجيع اآلخرين له ،لكن اإلشكالية تكون
في عدم وجود تلك المهارة من األصل فيتوه ذلك الفرد بمحاولة
تطوير العدم فتذهب الجهود سدى ،وهنا البد من وجود عالمات
يستدل بها الشخص على وجود تلك المهارة ،وبالتأكيد تمني
وجودها ليست إحداها.
18
الفرق بين التدريب والتعليم
قبل أن نبحث هنا عن الفرق بين التدريب والتعليم البد لنا من
بيان مفهوم كل منها ،وقد تحدثنا عن مفهوم التدريب وبقي أن
نعرف مفهوم التعليم.
لنعد إلى مفهوم التعليم ونسأل :هل يشترط هنا اإلتقان من قبل
المتعلم ليتحقق مفهوم التعليم؟
19
لنعلم أنه في التعليم ال يشترط اإلتقان أو االستيعاب ،فبمجرد نقل
الخبرات والمعارف بطريقة منظمة يعتبر ذلك تعلي ًما ،لكن
محاولة االتقان واإلجادة هي مسؤولية التدريب ،وهنا نرى
الترابط الكبير بين التعليم والتدريب ،وكيف أنهما مكمالن
لبعضهما ،لكن هل اإلتقان ً
فعال مسؤولية التدريب؟
صا ،وفي
هل لو قلنا بأن هنالك دورة حضرها عشرون شخ ً
النهاية لم يتقن المهارة أ ًيا منهم نقول بأن ما حدث ليس تدري ًبا؟
20
في العملية التعليمية البد من وجود طرفين أو أكثر ،فاالكتساب
هنا لن يحدث من عدم بل هي معارف يستقبلها المتعلم من
طرف عالم سوا ًء كان إنسانًا أو كتابًا أو أي طرف آخر ،وقد
يتحقق بالبحث أو بطرق أخرى ،بينما التدريب ال يشترط وجود
طرف آخر فالكائن قد يدرب نفسه ،وكما علمنا ليس شر ً
طا
حصول االتقان في التدريب فالمحاولة هي تدريب.
البد أن نشير إلى نقطة مهمة هنا وهي أنه ليس كل معلم هو
مدرب بينما كل مدرب هو معلم ،فالمعلم قد ال يجيد الجانب
التطبيقي رغم أنه يؤدي دوره في نقل المعارف ،بينما التدريب
يحتوي على معارف وتطبيقات البد للمدرب من إجادتهما معًا،
وكذلك ال ننسى بأن التطبيقات هي معارف بحد ذاتها.
21
هل التدريب بيع كالم؟
22
إن التدريب ال يطور الفرد والمنظمات فقط ،بل ويختصر على
الفرد وعلى المنظمات الكثير من األوقات التي تقضيها في
الدراسات التقليدية.
23
لماذا نحرص على التدريب؟
24
إن التدريب كما ذكرنا هو إعالن حياة ورغبة بالبقاء ،وليس
ذلك فقط ،بل هو إعالن سيادة ،فمن يقود البد وأن يكون سباقًا
وأن يكون على درجة عالية ومميزة من الدراية واالتقان ،ولن
يكون االتقان المواكبة في عالم متسارع إال بالتعليم السريع ال
التقليدي ،وبالتأكيد لن يكون ذلك إال في عالم التدريب
وباستراتيجية تدريبية متقنة.
25
من يستطيع أن يدرب؟
إن القيام بالتدريب له شروط البد وأن تتحقق لمن يريد أن يقوم
بتلك المهمة منها:
26
خالل نظراته وهو يقود التدريب ،ولذلك القائد البد له
من أن يكون سريع البديهة ،فاهم بنفسيات األفراد ،له
زاوية رؤية لكل من حوله.
-2المعرفة :البد للمدرب أن يمتلك المعرفة الكافية بالمادة
التدريبية المراد تدريبها ليستطيع إخراج برنامج تدريبي
مميز للمتدربين.
-3الخبرة :الخبرة تساعد المدرب على التعامل مع
الظروف الحرجة ومواجهتها بشكل جيد ،وعلى التعامل
مع كل األصناف من البشر ،وكذلك على اإلبداع في
إدارة التدريب ،لكن هذا ال يعني بأن المدرب قليل
الخبرة غير مؤهل للتدريب ،وهذه مشكلة لدى الكثيرين
من أصحاب القرار ،ليس في قطاع التدريب فقط بل في
كل القطاعات ممن يرون بأن قليل الخبرة غير صالح
للعمل ،وهذا خطأ بالتأكيد فهنالك من خبرته قليلة لكن
لديه قدرات رائعة في تطوير نفسه.
ثم أن هنالك سؤال مهم :كيف سنصنع مدرب المستقبل
لو لم ندعمه؟ وكذلك كل قليلي الخبرة في بقية
المجاالت؟
27
لذلك لنركز ونحن نقول قليل خبرة وليس عديم خبرة،
فالمتخرج حديثًا ليس عديم خبرة بل لديه خبرة دراسية
وإن لم تكن كافية فهي ليست الشيء على كل حال.
-4يحترم مهنته :المدرب الجيد هو من يحترم مهنة
التدريب ويعطيها حقها من االهتمام ،وال يركن في
التجهيز للدورة إلى خبرته فقط بل البد من البحث،
فلكل دورة تحضيرها الخاص ولو كانت مكررة.
-5الذكاء :المدرب الذكي هو فقط من يستطيع اكتشاف
المهارات وتطويرها وتنميتها ألصحابها ،ومتى ما كان
ً
مميزا سيكتشف أفراده بشكل سا
المدرب ذكيًا ويملك ح ً
صحيح.
-6سريع البديهة :البد للمدرب من أن يكون سريع البديهة
يعرف كيف يتصرف بشكل سريع وجيد أمام ما يواجهه
من مشكالت طارئة أثناء التدريب.
-7التواضع :ال ينبغي للمدرب أن يدرب من فوق برج
عالي فالبد له من النزول إلى مستويات المتدربين
والعيش بينهم ليكتشف مهاراتهم وينميها لهم ،وليرى
عن قرب إيجابيات وسلبيات األفراد ،وأن يعد دورته
التدريبة وفق معطيات مجتمعه ال لفرد عضالته.
28
-8حافظ لألسرار :ال ينبغي للمدرب أن يتحدث بأسرار
متدربيه أو يشهر بأخطائهم ألن ذلك ليس من أخالقيات
المهنة التدريبية أب ًدا.
-9حسن التعامل :البد للمدرب أن يحسن التعامل مع
الجميع ،وأن ال يفرق بين المتدربين ويميز بعضهم عن
بعض ألن ذلك سيبث الفرقة بين المتدربين ويجعل جو
التدريب غير صحي إطالقًا.
29
هل يوجد أنواع للمدربين؟
30
إن المدرب طالما توفرت فيه شروط التدريب فهو مدرب وال
يمكن لنا أن نقسم المدربين بحسب نوع المادة التدريبية أو
التخصص فهذا ليس بصحيح أب ًدا.
31
الفرق بين المدرب وبين المستشار
التدريبي
32
تحدثنا في هذا الفصل عن من يمكنه أن يدرب لو سألنا هنا من
مستشارا تدريبًا؟ أو ما هي صفات المستشار
ً يستطيع ان يكون
التدريبي سنجد كيف أن المستشار التدريبي له دور أكبر من
دور المدرب.
33
-3الخبرة :الخبرة تساعد المستشار التدريبي على التعامل
مع الظروف الحرجة ومواجهتها بشكل جيد ،وعلى
التعامل مع كل األصناف من البشر والمنظمات،
والخبرة هنا ضرورية بال شك ،وكلما زادت الخبرة زاد
تأثيرها اإليجابي.
-4يحترم مهنته :البد للمستشار التدريبي من أن يحترم
مهنته ويقرأ جي ًدا وبصدق كل مهمة جديدة توكل إليه،
فليست القضية أن يضع برنام ًجا واح ًدا ليطبقه على كل
المنظمات والمراكز فلكل كيان ظروفه واحتياجاته
الخاصة.
-5الذكاء :المستشار الذكي هو فقط من يستطيع اكتشاف
المهارات وتطويرها وتنميتها ألصحابها ،ومتى ما كان
ً
مميزا سيكتشف أفراده وسيعالج سا
ذكيًا ويملك ح ً
المنظمات وكذلك األفراد العاملين بشكل صحيح.
-6التواضع :ال ينبغي للمستشار التدريبي أن يقود من فوق
برج عالي ،فالبد له من النزول إلى كل المستويات
ليستطيع أن يرى مواضع الخلل بنفسه ويعالجها.
-7سريع البديهة :البد للمستشار التدريبي من أن يجد
الحلول السريعة لكل ما يواجهه من أمور وباحترافية
34
شديدة وسريعة ،ويغلق كل األبواب التي قد تضر
ببرنامجه ،وأن يساعد المدربين والعاملين لحل كل
المشكالت التي تواجههم.
-8حافظ لألسرار :ال ينبغي للمستشار التدريبي أن يتحدث
بأسرار متدربيه أو بأسرار المنظمات أو يشهر
بأخطائها ،ألن ذلك ليس من أخالقيات المهنة التدريبية
أب ًدا.
-9حسن التعامل :البد للمدرب من أن يحسن التعامل مع
ومؤثرا.
ً ً
مقبوال الجميع حتى يكون
من هنا عرفنا بأن دور المستشار التدريبي أكبر ويتعدى دور
المدرب ،بل أن المدرب وإعداده هو جزء من عمل المستشار
التدريبي.
35
36
الفصل الثاني
37
38
جودة التدريب
39
40
أهمية الجودة
الجودة أمر مهم في كل عمل نقوم به ،بل وفي أي مجال من
مجاالت الحياة ،وتحقيقها دليل نجاح بال شك ،وفي عالم
التدريب مهم ج ًدا أن نحقق تلك الجودة لكفاءة العملية التدريبة،
وهي لن تتحقق إال بوجود استراتيجية للتدريب تسير بها
وترتقي.
41
ولذلك ولتحقيق الجودة فإننا نستخدم معاييرها في كل عنصر
مرتبط بالعمل الذي نريد إنجازه ،وال يخلو عمل من العناصر
التالية:
-1اإلدارة.
-2فريق العمل.
-3البيئة.
-4المواد المستخدمة.
-5الخدمة المقدمة للمستفيدين.
إن للجودة أهمية كبيرة ،فمن خالل وضع معايير لتحقيقها فإن
ذلك بال شك يساهم في:
-1تنظيم األداء.
42
-2القضاء على التكاليف الغير ضرورية.
-3تحقيق رضا المستفيدين.
-4رفع معنويات مقدمي الخدمة.
-5تقليص الخسائر.
43
أثر الجودة على العملية التدريبية
44
إن هنالك الكثير من الخطوات التي البد من السير عليها والتي
هي بحاجة إلى خطط معينة وكفاءات تؤدي هذه الخطط لنخرج
بالعملية التدريبية ،وحتى نضمن نجاح العملية التدريبية البد أن
نضع استراتيجية معينة ،وحتى نضمن أنها استراتيجية صحيحة
البد أن نقيس جودة كل ذلك.
45
إن المستشار التدريبي البد وأن يراجع كل تلك المعايير قبل بدأ
العملية التدريبية ليبدأ بشكل صحيح ،ويتابعها خالل العملية
التدريبية ليعالج السلبيات ويحسن من النتيجة النهائية للعملية
التدريبية.
46
المعايير المرتبطة بتقييم الجودة
47
المعايير وقياس األداء فيها ،وكذلك في بقية العناصر األخرى
في كل مرحلة من مراحل العملية التدريبية.
أما المقصود بفريق العمل هنا فهم الذين يقومون بتأدية التدريب
من مدربين ،ودعم فني ،وقد يجمع الكثير بينهم وبين اإلداريين
لكن بالتأكيد األمر ليس كذلك.
48
إن المستفيد ال يستطيع أن يُقيم إال الخدمة المقدمة له ،وبالتالي
البد للمستشار التدريبي من االهتمام بكل العناصر السابقة
ووضع معايير عالية لها لتقديم خدمة جيدة وتحقيق رضى
المستفيدين والذين لن يروا تلك العناصر ،لكنها بالتأكيد ستظهر
خالصتها في الخدمة المقدمة ،ولذلك هي البنية التحتية لتلك
الخدمة المقدمة.
إننا عندما نضع المعايير لكل تلك العناصر ينبغي أن نضع بعين
االعتبار األمور التالية:
49
مفهوم االستراتيجية و أهميتها
50
االستراتيجية إما بنفسها أو بتوكيل من يقوم بذلك من خارج
المنظمة.
51
أهداف االستراتيجية البد وأن تمر بعدة مراحل بد ًءا من البحث
عنها من خالل ما تريد المنظمة تحقيقه وانتها ًء بتنفيذها.
52
-1المدربون :وهم الذين يدربون المتدربين ،فالبد أن
نختارهم بعناية حتى نضمن استفادة المتدربين من
الدورة.
-2األهداف :معرفة الهدف من الدورة التدريبية يساهم في
وضوح الرسالة.
-3المتدربين :وهم أحد المستهدفين من الدورة التدريبية
فالبد أن تكون الدورة مطلوبة عند المتدرب.
-4المجتمعات والمنظمات :وهم المستهدف الثاني من
الدورة التدريبية ،فالبد أن تكون الدورة مطلوبة في
المجتمع أو المنظمة لتفيدهم فال فائدة من دورات ال
يحتاجها المجتمع وال يتقبلها ،أو ليست في دائرة اهتمام
المنظمة وال تتوافق مع خططها االسراتييية.
-5البيئة :وهي المكان الذي يصلح للتدريب ،باإلضافة
للشكل القانوني للتدريب من اعتراف رسمي بها.
-6التكاليف :معرفة التكاليف وحسابها مهم ج ًدا ،فمن ال
يربح يخسر ،والخسارة بالتأكيد ستؤثر على مستقبل
العمل ،لكن هذا ال يعني عدم النظر عند حساب
التكاليف إلى المتدربين فالبد وأن تكون التكاليف مناسبة
لهم كذلك.
53
أما بالنسبة لنجاح االستراتيجية التدريبية للمنظمات فسنتكلم عنها
في الفصل القادم.
54
الفصل الثالث
55
56
العملية التدريبية في
المنظمات
57
58
أهمية التدريب للمنظمات
59
إن الكثير من المنظمات لم يعد لها قيمة بسبب عدم اهتمامها
بالتدريب وبالتالي لم تتطور ،فأخذت تبحث عن أسباب أخرى
تعلق عليها تردي نتائجها.
60
مفهوم اإلدارة
61
اإلدارة كذلك ليست روتين يومي بل هي معالجة للماضي
وإدارة الحاضر وتحديات وقراءة ينتج عنها تخطيط استراتيجي
للمستقبل ،ولذلك هي علم حاله كحال بقية العلوم وليست وجهات
نظر يُلقى بها هنا وهناك.
62
التدريب اإلداري غاية أم وسيلة؟
نعم هنالك من يحارب التدريب ،ويعود ذلك لمن يرى نفسه مل ًما
بكل شيء وهذا غرور إداري وفشل بالتأكيد ،والحقيقة أن ما
يدفعهم لذلك هنا هو الخوف أو الجهل ،فالخوف إما أن يكون
63
خوف من تطور الموظفين لديهم أو خوفهم بسبب قلة إمكاناتهم
ً
جهال إما بسبب أنهم من أن يعريهم التدريب ،أو قد يكون ذلك
يرون بأن التدريب ال يكون إال للموظفين المستجدين فقط ،أو
بسبب حرصهم على عدم اإلنفاق اإلداري في أمور يرون أن ال
فائدة منها ،وهذا من الجهل بالتأكيد .
64
صناعة التدريب في المنظمات
65
بين ما يملك الموظفين من مهارات وتطويرها وبين ما تحتاج
المنظمة ،ولذلك توجد أقسام متخصصة لصناعة التدريب في
إدارات التنمية البشرية في المنظمات يديرها مستشار التدريب
والذي يضع استراتيجية التدريب بعد دراسة استراتيجية
المنظمة ،وبعد التنسيق مع اإلدارات ذات العالقة ،وسنرى ذلك
بالتفصيل خالل حديثنا عن دورة حياة التدريب في المنظمات.
66
دورة حياة التدريب في المنظمات
67
االستراتيجية في المنظمة ،واالستراتيجية التدريبية البد لها وأن
تمر بمراحل حتى تصل إلى قاعة التدريب ،فليست هي وجهة
نظر ،وال تكون كذلك هي نفس الخطة في كل المنظمات ،فلكل
منظمة استراتيجيتها الخاصة وفق معطيات معينة ،ويبدأ عمل
المستشار التدريبي بتحديد احتياجات التدريب أو ما يسمى
حصر االحتياجات التدريبية ،وهنا ينظر إلى أمرين هما:
68
بعد ذلك يقوم المستشار التدريبي بدراسة كل الملفات والنظر
للهدف االستراتيجي للمنظمة ،ثم يرسم الخطة االستراتيجية
للتدريب ،والبرامج التدريبية في كل مرحلة أو سنة والهدف
أمورا مهمة وهي:
ً منها ،وال بد أن يراعي هنا
69
البد أن يكون التنسيق مع األقسام األخرى والنظر في
الخطة االستراتيجية للمنظمة بشكل عام .
-4التكاليف اإلجمالية :يتم حساب التكاليف اإلجمالية
للخطة االستراتيجية للتدريب لمعرفة مصروفاتها
ومصرفات كل برنامج لتتضح األمور ،ولتضاف كذلك
لمصروفات المنظمة للخطة االستراتيجية لها.
70
-1الهدف من البرنامج :مهم ج ًدا معرفة الهدف من
البرنامج ،فمن خالله تتضح لنا الكثير من األمور التي
ستساعدنا بال شك في إقامة البرنامج ووضع كافة النقاط
األخر.
-2الفئات المستهدفة وعددهم :عن طريق الهدف من
البرنامج نستطيع تحديد الفئات المستهدفة وعددهم،
وبعد معرفة هذه النقطة نستطيع أن نحدد موضوع
الدورة.
-3مدة البرنامج :تحديد مدة البرنامج يكون بعد معرفة
موضوع البرنامج والفئات المستهدفة وعددهم.
-4محاور البرنامج :يحدد المستشار التدريبي محاور
البرنامج عند إعداد الحقيبة التدريبية للبرنامج ،ويراعي
فيها موضوع المادة ،والفئات المستهدفة والغرض من
البرنامج.
-5أساليب التدريب :مهم ج ًدا تحديد أساليب التدريب
والمواد التي نحتاجها له ،وهل هنالك أساليب تطبيقية أم
نظرية أم بهما م ًعا.
71
-6نظام التدريب :قد تحتاج الدورة إلى تفرغ تام
للمتدربين ،وقد تكون خالل وقت العمل ،ويحدد ذلك
المستشار التدريبي بالتنسيق مع اإلدارات ذات العالقة.
-7مكان التدريب :هنا يتم تحديد هل سيكون تدريبًا داخليًا
أو يكون تدريبًا خارجيًا بالتنسيق مع أحد مراكز
التدريب او أحد الفنادق والقاعات ،ويعتمد تحديد ذلك
على أمور منها ،االمكانات المتوفرة في المنظمة من
بيئة تدريب ،والتكاليف بالنسبة للعدد ،أو رغبة اإلدارة
بتغيير المكان.
-8التكاليف :معرفة التكاليف أمر مهم ج ًدا ،ألن لقسم
التدريب بالتأكيد ميزانية معينة ،وتوجد في الخطة
التدريبية عدة برامج ،ولكل برنامج تكاليفه الخاصة،
وبالتأكيد لن يُنظر هنا لجانب الربح والخسارة طالما أن
التدريب داخل المنظمة وليس في مركز تدريبي هدفه
الربح المادي قد يكلف المنظمة تكاليف عالية لكن وإن
كان التدريب داخل المنظمة فالبد أن تكون هنالك
تكاليف مادية ،ولذلك ال ينبغي أن تكون عالية لدورة
بسيطة أو لعدد قليل من الموظفين ،ولذلك قد تكون
72
التكاليف أقل للدورة لو أقيمت خارج المنظمة في مركز
تدريب معتمد وهنا البد من دراسة كل التكاليف.
73
أمور البد منها
74
نماذج إعداد لعملية تدريبية
خطوة أولى:
75
بطلب تعبئة استمارات واحدة خاصة باإلدارات وأخرى
خاصة بالموظفين.
-3االستماع إلى مدراء اإلدارات لمناقشة ما تحتاجه
إداراتهم لتحسين األداء.
خطوة ثانية:
بعد ذلك يكون هنالك اجتماع خاص بقسم التدريب لعمل الخطوة
الثانية:
76
خطوة ثالثة:
النماذج
77
حالة تطبيقية لبرنامج ..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
78
نموذج سجل المدربين
79
تكاليف الدورات الداخلية
إجمالي عدد إجمالي تكلفة مكافآت إجمالي متوسط عدد عدد اسم
تكلفة الدورات تكاليف االعاشة أخرى مكافآت تكلفة الساعات المتدربين البرنامج
البرنامج الدورة المدربين الساعة
12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 البرنامج
80
قياس العائد من التدريب في المنظمات
81
-4جمع البيانات عن تقييم اإلدارات والموظفين والمنظمة
بشكل عام بعد التدريب.
-5قياس تأثير التدريب لكل موظف وإدارة ،وتأثيره على
المنظمة بشكل عام .
-6حساب نسبة زيادة االداء واألرباح مقارنة بتكاليف
التدريب.
82
الفصل الرابع
83
84
ما قبل الدورة التدريبية
85
86
ما قبل الدورة التدريبية
87
ما قبل الدورة التدريبية مرحلة مهمة ج ًدا ففيها نصنع البنية
التحتية للدورة التدريبية ،ولن تنجح دورة ما لم يتم اإلعداد لها
بشكل جيد.
88
رسم الخطة التدريبية
89
-3محاور البرنامج :يحدد المستشار التدريبي محاور
البرنامج ليساعده ذلك في إعداد الحقيبة التدريبية
للبرنامج ،ويراعي فيها :موضوع المادة ،والفئات
المستهدفة ،والغرض من البرنامج ،ومعرفة محاور
البرنامج ،كلها تساعد في تحديد كم يوم نحتاجه إلقامة
دورة تدريبية بالنسبة للمراكز التدريبية ،وكذلك بالنسبة
للمنظمات .
-4مدة البرنامج :تحدد مدة البرنامج بعد معرفة الهدف من
البرنامج والفئات المستهدفة وعددهم ومحاور البرنامج.
-5نظام التدريب :قد تحتاج الدورة إلى تفرغ تام للمتدربين
فتشمل مصاريف أخرى كالفندق واإلعاشة بالنسبة
للقادمين من خارج المدينة للدورات العادية ،وكذلك
بالنسبة لو كانت الدورة خارج المنظمة للمنظمات ،أو
أنها قد ال تحتاج إلى تفرغ ،أو أنها قد تكون عن بعد،
وهذا كله بالتأكيد يؤثر على التكاليف.
-6التكاليف :معرفة التكاليف أمر مهم ج ًدا ألن المركز
التدريبي هدفه الربح المادي وال يريد الخسارة فهنالك
الكثير من اإللتزامات المادية كالمصاريف التشغيلية
وغير ذلك ،وهذا ال يعني أن التكاليف غير مهمة
90
للمنظمات بل هي مهمة لتحديد الكثير من األمور وقد
تكلمنا عن ذلك في فصول سابقة.
بعد رسم خطة التدريب هنا يتم التجهيز لبيئة التدريب حتى
تظهر الدورة بشكل مميز للمستهدفين منها.
91
بيئة التدريب
بيئة التدريب ليست قاعة التدريب فقط وما تحتويه ،بل تشمل
كذلك اعتماد الشهادة فهذا هو السؤال األول الذي يسأله
المستهدف من التدريب عندما يعرف عنوان الدورة ويجده
متوافقًا لما يطلبه من مهارة ،وبالتالي من المهم ج ًدا أن يكون
للمركز التدريبي صيغة قانونية ،وسنذكر هنا عناصر بيئة
التدريب التي ينبغي االهتمام بها وهي:
92
مهارات جديدة كلما تقدم تكنولوجيًا ،ولذلك ينبغي عمل
دراسات مستمرة وقراءة جيدة للسوق.
-2الصيغة القانونية :يهتم المستهدف بقانونية الشهادات
واعتمادها ،فلم يعد يهتم بالتدريب من أجل التدريب بل
من أجل أن يحصل على شهادة يقبل بها سوق العمل ،و
هذا من حقه بالتأكيد ،ولذلك البد للمراكز التدريبية أن
تهتم بقانونية ما تقدم ،فلن يلتفت المتدرب لقوة اسم
الدورة أو قوة المدرب أو حجم المركز ما لم يحصل
على شهادة قانونية ،وكما ذكرنا هذا هو السؤال األول
الذي يسأله المستهدف عندما يقرأ إعالن الدورة ،وهنا
نشير إلى أمر وهو أن بعض المنظمات عندما تقيم
دورات لموظفيها ال تعطيهم شهادات وهذا من الخطأ،
فمن حق الموظف الحصول على شهادة طالما حضر
الدورة وأال يتم استغالل أن المنظمة هي من أقامتها
وأن لها صالحية في عدم منحه حتى ال يستفيد منها
خارج المنظمة.
-3الحرص على المدرب الجيد :أصبح الكثير من
المتدربين يعرفون أسماء المدربين الجيدين وبالتالي
كلما كان اسم المدرب جي ًدا كلما كان ذلك سب ًبا في جلب
93
المدربين ،لكن هل نستطيع على ذلك دائ ًما من جانب
التكاليف؟ وماذا سيفعل المدربون الجدد؟ هنا يأتي دور
المركز في التسويق لذلك ،فلو نجح المركز في التسويق
للمدرب بشكل جيد وبصدق فإن ذلك سيشعر المتدرب
باالطمئنان ،وهذا ما ينبغي فعله ،كذلك البد من إعطاء
الفرصة للمستجدين ،وهنا يأتي دور المستشار
التدريبي.
-4توفير القاعات الجيدة :ت ُعرف القاعة الجيدة بالوسائل
المتوفرة فيها إلنجاح الدورة التدريبية من وسائل تقنية
جيدة إليصال المعلومة ،وحقيبة تدريبية جيدة ،وحتى
من إضاءة وتكييف ومقاعد مريحة ،وكذلك حتى لو
كانت الدورة تقام عن بعد ال بد من االهتمام بالوسائل
التقنية وجودة االتصال واالنترنت.
-5توفير الحقيبة التدريبية الجيدة :من المهم ج ًدا توفير
الحقيبة التدريبية للمتدربين قبل بدء الدورة التدريبية
وليس خاللها حتى تكون لديهم فكرة جيدة عن الدورة
والمواد التدريبية قبل بدئها ،وهذه الحقيبة مهمة ج ًدا
إليصال المعلومات بشكل جيد للمتدربين أثناء الدورة،
فال يكفي إلقاء المدرب دون توفر هذه الحقيبة ،وعند
94
إعدادها البد وأن تكون شاملة وسهلة ومبسطة وسنتكلم
عنها بالتفصيل خالل هذا الفصل.
-6التوقيت المناسب :مهم ج ًدا أن نختار التوقيت المناسب
للدورة عن طريق معرفة المستهدفين منها ،فلو كان
المستهدفين من طبقة الموظفين يفضل أن تكون الدورة
مسائية وهكذا ،..وكذلك نتجنب اختيار إقامة الدورة في
المناسبات واألعياد .
95
تصميم الحقيبة التدريبية
96
-2منظمة :تنظيم الحقيبة مهم ج ًدا ليسهل فهمها.
-3دقيقة :البد وأن تكون دقيقة وبكل التفاصيل ليفهم
المتدرب كامل المادة.
-4شاملة :أن تكون شاملة لكل محاور البرنامج.
-5صادقة :أن تكون صادقة بما فيها من معلومات.
-6وفية :تفي بطموحات المتدربين.
-7مرنة :المرونة مهمة ج ًدا لتسمح للمدرب باالنطالق.
-8عصرية :البد وأن تكون المادة عصرية حتى تناسب
التطور الكبير في هذا العالم وتواكبه ،ولذلك ال يعتمد
المدرب على نفس الحقيبة لسنوات ،بل البد من مراجعتها
وإضافة الجديد لها بشكل دائم.
-9جذابة :البد وأن تتميز الحقيبة التدريبية بالجذب وأال
تكون طريقة عرضها مملة.
97
-1دليل المدرب
98
مقدمة دليل المدرب :
..........
..........
..........
..........
.........
..........
..........
..........
99
-2دليل المتدرب
100
تقديم البرنامج :
..........
..........
..........
..........
..........
...........
المادة التدريبية
101
-3دليل التطبيقات
..........
..........
..........
..........
..........
..........
102
-4العرض التقديمي
103
104
الفصل الخامس
105
106
في قاعة التدريب
107
108
قاعة التدريب
109
ضا أن تكون المواد المستخدمة للتدريبات التطبيقية
ومن المهم أي ً
كافية ،وليس من الجيد أن يشترك شخصان او أكثر في مادة
تطبيقية واحدة ،فالبد من توفير مادة لكل شخص باستثناء
األعمال التي تتطلب فريق مشترك.
أمر مهم قبل أن نختم هنا؛ وهو أنه البد وأن يكون التنسيق جي ًدا
بين المدرب وبين فريق الدعم ،ألن التنسيق الجيد سيُظهر
القاعة في أبهى حلة ،أما لو كان غير ذلك فإن ذلك سيؤدي إلى
وجود سلبيات كثيرة قد تظهر في قاعة التدريب.
110
المدرب
111
-6أن يحترم جميع المتدربين وال يسخر من تقصيرهم أو
إجاباتهم ،ويقدر ظروفهم.
-7أن يكون هنالك تنسيقًا جي ًدا بينه وبين فريق الدعم.
سا. -8أن يكون أسلوبه في الشرح ً
سهال وسل ً
-9أن يستمع لجميع أسئلة المتدربين ،ويوضح لهم ما
صعب فهمه ،وأن يستمع كذلك لوجهة نظرهم.
أن يبدأ الدورة وينهيها بشكل جيد. -10
أن يشوقهم لليوم التالي من الدورة التي تستمر -11
لعدة أيام ،ويطلب منهم واجبات عملية غير معقدة
ليربط بين أيام الدورة.
ً
شامال، اختبارا
ً أن يضع لهم في نهاية الدورة -12
الغرض منه الفهم واالتقان ال التعقيد.
112
االستراحة
من الجيد أن تكون فترة االستراحة لتبادل األحاديث الودية بعي ًدا
عن الحديث عن الدورة أو حتى في شرح أي قضية أخرى
بعيدة عن الدورة ،وأال يكون المدرب هو من يقود الحوار أو
الحديث في فترة االستراحة ،وله أن يقود الحديث بطريقة غير
مباشرة حتى يشعر المتدربين بأن هذا الوقت هو وقتهم.
113
من الجيد كذلك أن تكون هنالك بعض المأكوالت أو المشروبات
الخفيفة والتي تساهم في رفع طاقة المتدربين ،وأن ال تكون هذه
المأكوالت أو المشروبات مما تسبب الخمول والكسل.
114
أنظمة القاعة
إننا هنا ال نقصد بأن تكون األمور في قاعة التدريب بال تنظيم
أو ال مباالة ،أو ال توجد أنظمة للدخول والخروج أو الحديث،
واالنشغال أثناء التدريب ،بل البد من وجود أنظمة تدير الدورة
115
وتحفظ لها شخصيتها ،لكن المقصود هنا أال نُشعر المتدرب بأنه
في دورة عسكرية تجاوزت في احترام إنسانية األفراد ،بل في
دورة ُوجدت من أجله ولإلضافة له.
116
الفصل السادس
117
118
ما بعد العملية التدريبية
119
120
قياس العائد من التدريب للبرنامج
التدريبي
وتكون إجابات المتدربين هنا إما بنعم ،أو ال ،أو بوضع نسب
مئوية لكل إجابة وهذا هو األفضل.
122
العالقة بعد البرنامج التدريبي
123
أخالق البد منها
124
وكل مستشار تدريبي ومدرب سيستشعر ذلك بالتأكيد كما
استشعرا كل خلق جميل أثناء التعاون مع المنظمة أو المتدربين،
وهذه هي أخالقيات األسرة التدريبية بالتأكيد.
125
ماذا يعني انتهاء البرنامج التدريبي؟
ال..
126
إن كل تجربة جديدة فيها دروس وخبرات جديدة والبد من
االستفادة من هذه الدروس والخبرات ومراجعتها والوقوف
عليها.
127
128
الخاتمة
المؤلف
129
130
الفهرس
المقدمة 7 ......................................................................................
131
أثر الجودة على العملية التدريبية 44 .........................................................
132
دليل المدرب 98 ...............................................................................
133
134