BUSINESS PLAN – CAMBRIDGE

CÁCH VIẾT KẾ HOẠCH KINH DOANH

Mục đích của ghi chú này gồm ba phần:

• Cung cấp các hướng dẫn về cách viết kế hoạch kinh doanh.
• Làm nổi bật những gì một nhà đầu tư hoặc chủ ngân hàng tiềm năng đang tìm kiếm
và không tìm kiếm trong một kế hoạch như vậy.
• Cung cấp một danh sách kiểm tra tóm tắt các thuộc tính của kế hoạch kinh doanh
tốt.

Ghi chú không cung cấp một công thức thần kỳ nào để bạn tuân theo. Thật vậy, các kế
hoạch kinh doanh được lập theo một công thức cố định (chẳng hạn như các kế hoạch được
lập bằng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh) thiếu tính xác thực và độ tin cậy. Lý tưởng
nhất, kế hoạch kinh doanh phải là kế hoạch của bạn, truyền tải đặc điểm riêng biệt của cả
dự án kinh doanh và những người đề xuất nó. Đó là lý do tại sao bạn phải chịu trách nhiệm
chung về việc viết nó chứ không phải ai khác. Bằng mọi cách hãy tìm kiếm sự trợ giúp về kế
hoạch nhưng đừng ủy quyền cho người khác viết toàn bộ nội dung cho bạn. Sử dụng ghi chú
này làm hướng dẫn hoặc cuốn hồi ký phụ trợ của bạn.

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM

Mục đích của một kế hoạch kinh doanh

Bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào cũng có hai chức năng:

1. Nội bộ:

Cung cấp cho ban quản lý và nhân viên một bản đồ rõ ràng, đầy đủ các biển chỉ dẫn và các
mốc quan trọng để có thể theo dõi và đánh giá tiến độ.

2. Bên ngoài:

Trình bày trường hợp đầu tư cho người ngoài. Chức năng chính này cung cấp trọng tâm cho
ghi chú này. Về cơ bản, kế hoạch kinh doanh là tài liệu bán hàng. Những gì họ đang bán là ý
tưởng kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và trên hết là bạn và thành tích của bạn.
Nhưng khi bán những thứ này bạn cũng đang cạnh tranh. Số liệu từ ngành đầu tư mạo hiểm
chỉ ra rằng khoảng 85% tất cả các kế hoạch kinh doanh gần như bị từ chối ngay lập tức, 15%
được xem xét nghiêm túc nhưng chỉ 5% đạt đến giai đoạn đàm phán. Mục tiêu của bạn là
5% cuối cùng đó.

Giống như bất kỳ hoạt động bán hàng nào, bạn nên bắt đầu bằng cách tự hỏi:

• Khách hàng mục tiêu của tôi là ai? Chủ ngân hàng, nhà đầu tư mạo hiểm, nhà đầu tư
tư nhân hay một gia đình tương lai ủng hộ?
• Nhu cầu của khách hàng của tôi là gì? Lợi tức đầu tư và lựa chọn rút lui cuối cùng
đối với một nhà đầu tư mạo hiểm, bảo đảm cho chủ ngân hàng, v.v.?
• Chính xác thì tôi đang bán cái gì? Vốn cổ phần, cơ hội kinh doanh, giấy phép?
• Tôi muốn gì từ khách hàng của mình? Vốn chủ sở hữu, khoản vay (có bảo đảm hoặc
không có bảo đảm), chuyên môn hay lời khuyên?

Kế hoạch kinh doanh là công cụ bán hàng của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn biết mình đang
sử dụng công cụ này để làm gì và dành thời gian để phát triển nó.

Khung kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch của bạn nên bao gồm các vấn đề sau:

1. Tóm tắt.
2. Tóm tắt lịch sử
3. Sản phẩm hoặc dịch vụ.
4. Thị trường và đối thủ cạnh tranh.
5. Kế hoạch tiếp thị.
6. Sản xuất và vận hành.
7. Quản lý và là mục tiêu.
8. Tài chính.
9. Rủi ro, quay trở lại và thoát ra.
ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM
Bản tóm tắt:

Đây là trang mà bạn có thể chắc chắn sẽ được đọc. Do đó, đây là cơ hội tốt nhất để bạn thu
hút trí tưởng tượng và sự quan tâm của người đọc, thuyết phục họ rằng nó đáng để đọc tiếp.
Bắt đầu bằng một câu tuyên bố ngắn gọn và súc tích về ý tưởng kinh doanh. Một câu văn rõ
ràng và hấp dẫn đến mức người đọc có thể hình dung ngay hoặc ‘nhìn thấy’ doanh nghiệp.
Sau đó bạn có thể tiếp tục mô tả:

• Thị trường mà bạn đang hướng tới.

• Những lợi ích cụ thể mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại.
• Những đặc điểm hoặc yếu tố độc đáo giúp nâng cao cơ hội thành công.
• Năng lực của đội ngũ quản lý.
• Ý tưởng kinh doanh đã đạt đến giai đoạn nào.
• Các yêu cầu về tài chính, mục đích cụ thể mà nguồn tài chính sẽ được sử dụng và
thời điểm cần đến nguồn tài chính đó.
• Rủi ro tiềm tàng và lợi nhuận.

Giữ bản tóm tắt vào một trang. Viết nó cuối cùng và tiếp tục làm việc cho đến khi bạn chắc
chắn rằng nó mang đến cho người đọc một bức tranh rõ ràng về công việc kinh doanh là gì,
tại sao nó nên thành công, anh ta có thể làm gì để giúp đỡ và phần thưởng mà anh ta mong
đợi được đáp lại. Hãy nhớ rằng khi anh ấy đọc nó, nhà đầu tư tiềm năng sẽ nghĩ: Quy mô
tiềm năng của hoạt động kinh doanh này là bao nhiêu? Ý tưởng đó có thực sự đúng đắn
không? Đội mạnh đến mức nào? Rủi ro và lợi nhuận là gì?

Lịch sử:

Một lần nữa hãy cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về (a) giai đoạn mà dự án kinh doanh của
bạn hiện đã đạt được và (b) tiến độ đã đạt được; ví dụ. thị trường thử nghiệm được thực
hiện, quá trình phát triển sản phẩm đã hoàn tất, nguồn vốn cổ phần được cam kết từ các
nguồn khác, lịch sử giao dịch gần đây. Nói cách khác, phần lịch sử ngắn gọn sẽ trả lời câu
hỏi: chúng ta hiện đang ở đâu và chúng ta đã đạt được những gì?

Sản phẩm hoặc dịch vụ

Bản tóm tắt bắt đầu bằng một câu định nghĩa về ý tưởng kinh doanh. Bây giờ nó có thể được
mở rộng và phát triển. Hãy thử cung cấp những điều sau đây:

• Mô tả chính xác về sản phẩm hoặc dịch vụ và mục đích sử dụng.

• Đánh giá thực tế về ưu điểm độc đáo hoặc khác biệt của sản phẩm và cách thức tiếp
cận những lợi thế này sẽ chuyển thành lợi ích cho khách hàng của bạn.
• Đánh giá mức độ dễ dàng mà các đối thủ cạnh tranh có thể bắt chước lợi thế của
bạn và phù hợp với lợi ích của bạn, cộng với việc định lượng những lợi ích này nếu có

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM

 thể; ví dụ. lợi ích tài chính của khách hàng thông qua giá thấp hơn, chi phí bảo trì
thấp hơn, v.v.
• Một bản phân tích đơn giản nhưng không hề đơn giản về công nghệ bạn đang sử
dụng và đánh giá những rủi ro liên quan đến nó. Khi thảo luận các vấn đề kỹ thuật,
hãy nhớ rằng sự hiểu biết của bạn về những vấn đề này gần như chắc chắn sẽ cao
hơn rất nhiều so với hiểu biết của người đọc và của bạn rằng không có gì khó chịu
hơn việc đọc phần giải thích kỹ thuật được viết bởi một người hoàn toàn say mê công
nghệ.
• Giữ mô tả rõ ràng, sử dụng hình ảnh minh họa và giới hạn các chi tiết kỹ thuật trong
phần phụ lục.

Cuối cùng, nếu sản phẩm có tính kỹ thuật cao thì đừng che giấu bất kỳ khó khăn kỹ thuật
nào. Những điều này chắc chắn sẽ bị lộ và bạn sẽ mất uy tín nếu việc này được thực hiện
bởi nhà đầu tư – hoặc cố vấn kỹ thuật của họ.

Thị trường và đối thủ cạnh tranh

Thị trường

Sau khi đã “bán” sản phẩm của mình, bây giờ bạn phải chứng minh rằng có một thị trường
thực sự tồn tại, với
những cơ hội mà bạn có thể khai thác. Bạn có thể tiến hành theo hai giai đoạn.

1) Mô tả chung về phạm vi thị trường:

• Quy mô và thành phần ước tính của nó, bao gồm cả phạm vi địa lý và các
• các loại khách hàng.
• Lịch sử gần đây và những phát triển có thể xảy ra trong tương lai: tăng trưởng, tĩnh,
v.v.
• Cách thức vận hành của thị trường và các trục cạnh tranh chính: giá cả, chất lượng,
dịch vụ, danh tiếng.

Mô tả chung này chỉ đơn giản là tạo nền tảng cho Giai đoạn 2 trong quá trình phân tích thị
trường của bạn.

2) Phân tích phân khúc thị trường mục tiêu của bạn.

Giải thích cách phân khúc thị trường tổng thể và xác định các phân khúc mà bạn hướng tới.
Điều người đọc cần biết là:
• Các phân khúc là: địa phương, khu vực, quốc gia hoặc quốc tế.
• Quy mô và tốc độ tăng trưởng tương đối của chúng.
• Các đặc điểm cụ thể, đặc biệt là các mô hình và ưu tiên mua hàng của người tiêu
dùng.

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM

Phân tích thị trường sẽ củng cố tất cả các ước tính tiếp theo về doanh số bán hàng trong
tương lai và do đó nó tạo thành cơ sở cho phần lớn thông tin tài chính sẽ được trình bày sau
trong kế hoạch.

Vì vậy hãy cố gắng đảm bảo rằng:

• Cơ hội thị trường được đánh giá thực tế và, nếu có thể, được hỗ trợ bởi dữ liệu định
lượng; ví dụ. số lượng khách hàng tiềm năng, thị phần mục tiêu.
• Bạn thể hiện sự hiểu biết tốt về cách hoạt động của thị trường, khách hàng của bạn
muốn gì, bạn có thể tiếp cận họ như thế nào và họ có thể phải thực hiện những điều
chỉnh nào để hỗ trợ sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Đối thủ

Phân tích đối thủ cạnh tranh tốt là rất quan trọng. Hãy cố gắng giải quyết các câu hỏi sau
đây.
• Ai là đối thủ tiềm năng của tôi, họ lớn đến mức nào và họ được tổ chức như thế nào?
• Đối thủ của tôi cạnh tranh dựa trên cơ sở nào: giá cả, khối lượng bán hàng, danh
tiếng, mẫu mã sản phẩm, chất lượng,
• độ tin cậy, dịch vụ?
• Làm thế nào để sản phẩm của tôi có thể so sánh với những sản phẩm đã có sẵn về
giá cả, tính năng, độ tin cậy và vân vân?

Điều gì làm cho sản phẩm vượt trội hoặc khác biệt và làm cách nào tôi có thể bảo vệ các
tính năng độc đáo của nó khỏi sự bắt chước?

• Những rào cản nào mà người mới gia nhập phải đối mặt và đối thủ cạnh tranh có thể
phản ứng như thế nào đối với việc gia nhập thị trường? Liệu họ có trả đũa không và
nếu có thì bằng cách nào? Những người khác sẽ làm theo sự dẫn dắt của tôi chứ?
• Đối thủ cạnh tranh của tôi có năng lực rõ ràng trong lĩnh vực nào? Họ dễ bị tổn
thương ở đâu và làm thế nào tôi có thể khai thác điều này?
• Khách hàng tiềm năng của tôi nhìn nhận sự cạnh tranh như thế nào?
• Phân tích đối thủ cạnh tranh có thể mang lại rất nhiều thông tin. Kế hoạch của bạn
nên tóm tắt điều này và chứng tỏ rằng bạn hiểu rõ cách chơi trò chơi cạnh tranh và
đến cách thức hoạt động của khách hàng.

Tiếp cận thị trường

Bạn đã mô tả thị trường, xác định phân khúc mục tiêu và phân tích sự cạnh tranh; bây giờ
bạn cần chỉ ra cách bạn sẽ tiếp cận thị trường. Giành được 1% của một thị trường lớn nghe
có vẻ rất ít nhưng nếu không có bằng chứng rõ ràng về việc bạn sẽ nhận được 1% chính xác
như thế nào thì mục tiêu thật viển vông. Để biến mục tiêu thành hiện thực, bạn cần xây
dựng chiến lược về:

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM

 1) Giá cả.

Giá mục tiêu là gì, nó được đặt như thế nào (chi phí cộng thêm hoặc dựa trên nhu cầu), nó
so sánh như thế nào và nó mang lại cho bạn mức lợi nhuận bao nhiêu? Nếu giá mục tiêu
khác biệt rõ rệt so với giá hiện hành, hãy giải thích lý do tại sao lại như vậy; ví dụ. cấu trúc
chi phí khác nhau, tính năng vượt trội, v.v. Hãy nhớ rằng một trong những lỗi phổ biến nhất
của bất kỳ hoạt động kinh doanh mới nào là định giá thấp, do đó
siết chặt biên độ ngay từ đầu.

2) Khuyến mãi.

Trong những năm đầu, chi phí khuyến mãi có thể là một khoản tiêu hao lớn đối với một
doanh nghiệp mới, tiền thường được chi vì cảm giác mơ hồ rằng “chúng ta phải chi một
khoản nào đó cho khuyến mãi”. 'Nên' là một lý do không đủ để chi tiêu bất cứ điều gì. Hãy
suy nghĩ cẩn thận về:

• Những gì bạn muốn đạt được thông qua việc thăng tiến.
• Làm thế nào bạn có thể làm điều này mà không tốn tiền (ví dụ: thông qua việc đưa
tin xã luận trên báo chí thương mại, không phải quảng cáo).
• Sự kết hợp của xúc tiến nên như thế nào; quảng cáo, gửi thư trực tiếp, tham dự hội
chợ thương mại. Gợi ý – tránh sử dụng cách tiếp cận ‘súng ngắn’ để quảng bá, nó sẽ
làm mất uy tín của bạn với các nhà đầu tư tiềm năng.
• Sự kết hợp này liên quan như thế nào đến cách thức hoạt động của khách hàng.

3) Bán và phân phối

Các câu hỏi ở đây tương đối đơn giản, mặc dù thường bị bỏ qua:
• Có những kênh phân phối nào?
• Bạn sẽ sử dụng điều nào trong số này: lực lượng bán hàng trực tiếp, đại lý, đại diện
hoa hồng tự do, việc bán hàng của chính đội ngũ quản lý?
• Phạm vi địa lý được đề xuất của lực lượng bán hàng của bạn là gì, quy mô như thế
nào, thù lao như thế nào và bạn mong đợi hiệu quả của các đại diện như thế nào: số
lượng cuộc gọi, chuyển đổi cuộc gọi thành doanh số bán hàng và doanh số trung
bình trên mỗi cuộc gọi?

Kế hoạch kinh doanh không phải là nơi để phát triển một kế hoạch tiếp thị toàn diện. Giải
thích chiến lược tiếp thị là gì và tại sao bạn tin rằng nó sẽ thành công.

Sản xuất và vận hành

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM

Giống như mô tả sản phẩm, mối nguy hiểm chính ở đây là mô tả kỹ thuật và chi tiết quá
mức về các quy trình liên quan đến việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ của bạn.
Giữ nó đơn giản và dễ tiếp cận. Tập trung vào các vấn đề chính như:

• Nguồn cung cấp của bạn và mức độ phụ thuộc vào bất kỳ nguồn lực nào; ví dụ. lao
động có tay nghề hoặc một loại nguyên liệu thô. Các vấn đề đặc biệt liên quan đến
nguồn cung cấp; ví dụ. thời gian thực hiện dài, sự phụ thuộc vào một nhà cung cấp,
sự sẵn có của các nguồn dự phòng, thay thế.
• Bạn sẽ sản xuất sản phẩm của mình như thế nào và quy trình sản xuất vận hành
như thế nào. Tập trung cụ thể vào các quy trình chính mà bạn vẫn đang phát triển và
các giai đoạn sản xuất quan trọng có thể xảy ra sự cố.
• Đề xuất phân chia giữa sản xuất nội bộ và sử dụng nhà thầu phụ bên ngoài; những
thay đổi dự kiến trong vấn đề này – ví dụ: khi sản xuất mở rộng hoặc di chuyển nội bộ.
• Bản chất của nhà máy và máy móc được sử dụng và các yêu cầu tài chính liên quan
đến việc này. Bạn có ý định thuê hoặc mua thiết bị và với chi phí bao nhiêu?
• Ước tính chi phí sản xuất Điều quan trọng là bạn phải hiểu đầy đủ những điều này
là gì và chúng sẽ được kiểm soát hoặc giảm thiểu như thế nào.
• Kinh nghiệm và năng lực cụ thể của đội ngũ quản lý để quản lý quá trình sản xuất.
• Yêu cầu về mặt bằng; sử dụng, vị trí, chủng loại, quy mô, chi phí và khả năng mở
rộng.
• Chất lượng: điều này sẽ được giám sát như thế nào, đặc biệt khi sản lượng tăng lên
và chi phí/lợi ích của chiến lược kiểm soát chất lượng của bạn là gì?
• Cuối cùng, quá trình sản xuất đã đạt tới giai đoạn nào: thiết kế, nguyên mẫu, tiền
sản xuất? Bạn sẽ quản lý quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ sản xuất nguyên mẫu sang
sản xuất số lượng lớn như thế nào?

Không phải tất cả các khía cạnh của quá trình sản xuất đều quan trọng như nhau. Hãy tập
trung vào những vấn đề đang tồn tại, chứng tỏ rằng bạn hiểu vấn đề có thể xảy ra ở đâu và
bạn có chiến lược giải quyết những vấn đề này.

Sự quản lý

Bạn sẽ ủng hộ một con ngựa, bất kể người cưỡi ngựa của nó, hay ủng hộ một người cưỡi
ngựa giỏi bất kể con ngựa của anh ta? Lý tưởng nhất là bạn muốn có sự kết hợp tốt của cả
hai, nhưng nếu buộc phải lựa chọn, nhiều người sẽ sẽ đổ tiền vào tay đua ngựa hơn là vào
con ngựa. Với các nhà đầu tư cũng vậy. Cuối cùng, mọi người được ưu tiên hơn các sản
phẩm và đó là nơi tiền chảy vào. Phân tích của bạn về quản lý và do đó mục tiêu của nó là
rất quan trọng. Bạn nên cố gắng cung cấp những thông tin sau:

• Tóm tắt về chủ sở hữu/giám đốc và mức độ kiểm soát của họ đối với công ty.
• Bằng chứng cho thấy nhóm tập hợp có thành tích, kinh nghiệm và chuyên môn để
đạt được mục tiêu đề ra (ghi CV chi tiết vào phần phụ lục).

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM

 • Khẳng định rằng lợi ích và năng lực của các thành viên trong nhóm là bổ sung cho
nhau.

Các dự án đứng hoặc phụ thuộc vào một người hoặc những dự án đại diện cho sự kết hợp
của những cá nhân có cùng chí hướng (ví dụ: một nhóm có chung nền tảng kỹ thuật), hãy
cảnh báo chuông. Nếu bạn vẫn chưa tập hợp được nhóm thì hãy mô tả những gì bạn đang
tìm kiếm và cách bạn sẽ đạt được sự cân bằng phù hợp giữa các thành viên trong nhóm.

• Phân tích nhu cầu nhân sự dự kiến trong tương lai, cộng với đánh giá xem bạn sẽ tìm
được người giỏi ở đâu, bạn sẽ tổ chức và giữ họ như thế nào.
• Đó là nhóm, nhưng nhà đầu tư của bạn cũng sẽ muốn biết điều gì đó về mục tiêu
của nhóm. Suy nghĩ về những câu hỏi này:

o Bạn và đồng nghiệp mong muốn điều gì ở công việc kinh doanh?
o Bạn có tham vọng như thế nào đối với bản thân doanh nghiệp và bạn muốn
nó trở thành gì?
o So sánh những mục tiêu này với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành
như thế nào?
o Nhu cầu và mục tiêu của nhà đầu tư là gì?

Xây dựng câu trả lời chính xác có thể khó khăn. Nhưng bạn có thể nêu cụ thể những cột
mốc quan trọng mà bạn đã đặt ra và qua đó bạn sẽ đánh giá sự tiến bộ; ví dụ. thời gian biểu
để đạt mức doanh số nhất định, tung ra sản phẩm mới, tuyển dụng đội ngũ quản lý. Những
tay đua giỏi biết họ muốn ở đâu ở mỗi chặng trong cuộc đua. Hiếm khi các cuộc đua hoặc
công việc kinh doanh diễn ra chính xác như kế hoạch, nhưng ít nhất bạn nên đặt ra một ý
tưởng rõ ràng về nơi bạn sẽ đến, tốc độ nhanh như thế nào và phần thưởng dự đoán khi về
đích.

Tài chính

Phân tích tài chính rất quan trọng nhưng nó không phải là kế hoạch kinh doanh. Tất cả các
bảng tính đều quá dễ dàng sinh sôi nảy nở, che khuất những yếu tố cần thiết về tài chính.
Mục đích của phần tài chính là (a) nêu ra những tác động tài chính trong chiến lược của
bạn, (b) cung cấp thước đo hiệu quả hoạt động và (c) chứng minh các yêu cầu tài chính của
bạn.
Dữ liệu tài chính chi tiết tốt nhất nên được lưu giữ trong một phụ lục bao gồm: dự báo
doanh thu, tài khoản lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, dự báo dòng tiền, phân tích hòa vốn. Lý
tưởng nhất là khoảng thời gian được dự báo là từ 3 đến 4 năm; hiếm khi dự báo dưới 3 năm
là đủ. Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu tài chính đều có thể tự giải thích và không bị cản trở bởi
những ghi chú vô tận.

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM

Bản thân kế hoạch phải có phần tóm tắt tường thuật bao gồm:

• Các giả định chính làm cơ sở cho dự báo của bạn.

• Dự kiến tăng trưởng doanh thu hàng năm.
• Độ nhạy của dự báo đối với bất kỳ thay đổi nào của một biến quan trọng: giá cả, chi
phí, khối lượng bán hàng, v.v.
• Dòng tiền, nhu cầu tiền mặt và các khoản mục chính ảnh hưởng đến điều này; ví dụ.
kiểm soát tín dụng.
• Nhu cầu vốn đầu tư và khả năng hoàn vốn dự kiến của khoản đầu tư này.
• Các kịch bản thực tế và bi quan trong những lĩnh vực mà sự không chắc chắn về dự
báo là lớn nhất: ví dụ: bán hàng, dòng tiền
• Các yêu cầu về tài chính, mục đích sử dụng nguồn tài chính và các nhu cầu ước tính
trong tương lai, bao gồm cả thời gian thực hiện các yêu cầu này.
• Trợ cấp dự phòng. Khi chuẩn bị bản tóm tắt tường thuật này, điều quan trọng cần
nhớ là:
• Số liệu của bạn sẽ được so sánh với số liệu phổ biến ở những nơi khác trong ngành;
do đó chúng cần phải nhất quán với kinh nghiệm thực tế.
• Vấn đề phổ biến nhất với các kế hoạch kinh doanh là sự lạc quan quá mức và đánh
giá thiếu thực tế về việc sẽ mất bao lâu để đạt được mục tiêu của bạn.
• Bỏ sót mọi việc hay che giấu khó khăn là thiển cận. Cuối cùng, chúng sẽ xuất hiện và
bạn sẽ mất uy tín nếu phải nhờ người khác giải quyết những thiếu sót.
• Sự không chắc chắn lan tràn khắp mọi kế hoạch và không đưa ra được lý do thích
đáng cho việc không dự báo ngay từ đầu. Thực hiện dự báo của bạn, nhưng nêu bật
những giả định chính và những lĩnh vực không chắc chắn.

Rủi ro, Quay đầu và thoát

Không sớm thì muộn, nhà đầu tư tiềm năng sẽ tự hỏi: Rủi ro là gì, tôi có thể mong đợi loại lợi
nhuận nào khi chịu rủi ro này và làm cách nào tôi có thể hiện thực hóa khoản đầu tư của
mình, tức là rút lui? Có hai cách để giải quyết vấn đề đầu tiên, đó là rủi ro. Hoặc, giải quyết
các rủi ro liên quan đếnđề xuất ở mỗi giai đoạn mà những điều này xảy ra, ví dụ: sản xuất,
bán hàng, nhân sự, v.v... hoặc, cách khác, kết thúc kế hoạch của bạn bằng một phần riêng
biệt dành riêng cho rủi ro và các vấn đề liên quan đến trở lại và thoát ra. Cho dù bạn chọn
phương án nào, điều quan trọng là bạn phải: thực tế trong việc đánh giá rủi ro; không chọn
lọc cũng không bi quan quá mức trước những khó khăn; rõ ràng về cách bạn dự định giảm
thiểu rủi ro; nhận thức được những phản đối tiềm ẩn đối với đề xuất của bạn.

Hãy nhớ rằng mục tiêu của nhà đầu tư là tối đa hóa lợi nhuận đầu tư chứ không phải thực
hiện quyền kiểm soát doanh nghiệp. Điều anh ta cần biết là công ty của bạn có thể trở nên
có giá trị như thế nào (và do đó, giá trị tương lai dự kiến của khoản đầu tư ban đầu là bao
nhiêu) và những con đường nào có thể mở ra để hiện thực hóa lợi nhuận từ vốn.

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM

Bản tóm tắt

Kế hoạch kinh doanh của bạn trước hết là một công cụ bán hàng. Điều cần thiết là nó trông
đẹp và đọc tốt. Trình bày chuyên nghiệp là rất quan trọng. Ngoài ra, bạn nên tuân thủ các
nguyên tắc sau:

1. Văn bản phải ngắn gọn, súc tích và được trình bày rõ ràng.
2. Tập trung vào những vấn đề then chốt, tránh những chi tiết không liên quan. Biết
những gì cần bỏ đi cũng giống như quan trọng là biết những gì cần bao gồm.
3. Nêu rõ điều gì làm cho sản phẩm của bạn khác biệt hoặc tốt hơn và chính xác mục
đích của bạn tập trung. Cố gắng làm quá nhiều là biểu hiện của sự hiểu biết kém về
những gì bạn có thể làmtốt nhất.
4. Xây dựng các mục tiêu rõ ràng, nhất quán, đáng tin cậy và phù hợp với ngành kinh
nghiệm.
5. Hãy chứng tỏ rằng bạn thực sự hiểu thị trường mục tiêu của mình hoạt động như thế
nào, khách hàng của bạn muốn là gì?, bạn sẽ đáp ứng những nhu cầu này một cách
rõ ràng như thế nào và bạn sẽ cạnh tranh trên cơ sở nào thành công.
6. Thể hiện sự hiểu biết rõ ràng về nhu cầu và mối quan tâm của nhà đầu tư.
7. Tránh say mê hoàn toàn với sản phẩm của bạn và cách sản xuất nó.
8. Chứng minh rằng nhóm bạn đã tập hợp có sự cân bằng và thành tích để khai thác cơ
hội thị trường cũng như quyết tâm gắn bó với liên doanh.
9. Giải quyết các rủi ro và vấn đề một cách cởi mở, giải thích cách bạn dự định giải
quyết chúng.
10. Đảm bảo kế hoạch dễ hiểu và đầy đủ, không cần thêm dữ liệu hoặc giải thích. Ngoài
ra, hãy suy nghĩ về cách bạn có thể bán kế hoạch của mình một cách thuyết phục
nhất trong bài thuyết trình dài 10 phút.

SOURCE:

How to write a business plan – University of cambreidge

ACCPROVIETNAM QuangTV Co-Founder, Solution Director, ACCPROVIETNAM