Yürürlük Tarihi 10.02.

2021
Doküman No 99445787-PL.005
TS ISO 45001:2018
Rev. No 00/
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMLERİ
Rev.Tarihi …/…./…..
Sayfa No 1/3

İSG İÇ VE DIŞ İLETİŞİM PLANI

İLETİŞİM
NO İLETİŞİM KONUSU SORUMLU İLGİLİ İLETİŞİM YÖNTEMİ AÇIKLAMA
PERİYODU

İSG Uzmanı – İSG Alarm, Telefon,

1. Acil Durumlar Tüm Personel Acil Durumlarda İÇ İLETİŞİM
Temsilcisi WhatsApp
İSG Uzmanı – İSG
2. Olaylar Olaya Karışan(lar) Olay Durumunda Ramak Kala Formu İÇ İLETİŞİM
Temsilcisi
Şikayet Sahibi E-Posta (Telefonla
3. Müşteri Bildirimleri Satın Alma Şikayet Durumunda DIŞ İLETİŞİM
Teyit), DİF Formu
E-Posta (Telefonla
Değişiklik Müşteri Kuruluş
4. Değişiklik Bildirimleri Satın Alma Teyit), Değişiklik Onay İÇ İLETİŞİM
Durumunda
Formu
Tüm Personel
5. Personel Bilgilendirme Personel Dai.Bşk. İhtiyaç Halinde Farkındalık Eğitimleri İÇ İLETİŞİM
Personel Dai.Bşk.
6. Personel Oryantasyon Personel Alımlarında İlgili Personel Yüz yüze sunum İÇ İLETİŞİM
Personel Dai.Bşk. Duyuru Panosu (İç
7. Eğitim Duyuruları Eğitim Planına Göre İlgili Personel İÇ İLETİŞİM
İletişim Formu)
Bölüm Sorumlusu, İç
8. İç Tetkik Duyurusu İç Tetkik Ekibi Yılda 1 E-Posta, İç Tetkik Planı İÇ İLETİŞİM
Tetkikçi
YGG Duyuru Formunda E-Posta, YGG Duyuru
9. YGG Duyurusu İç Tetkik Ekibi Yılda 1 İÇ İLETİŞİM
Yer Alan Personel Formu

HAZIRLAYAN ONAYLAYAN

Sivil Savunma ve Güvenlik İşleri Şube Müdürü Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı
 Yürürlük Tarihi 10.02.2021
Doküman No 99445787-PL.005
TS ISO 45001:2018
Rev. No 00/
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMLERİ
Rev.Tarihi …/…./…..
Sayfa No 2/3

İSG İÇ VE DIŞ İLETİŞİM PLANI

Duyuru Panosu,
10. İlgili İSG Hedefleri İnsan Kaynakları Yılda 1 YGG Sonrası Bölüm Çalışanları İÇ İLETİŞİM
Farkındalık Eğitimleri
Duyuru Panosu,
11. İSG Politikası Personel D. Bşk. Yılda 1 YGG Sonrası Tüm Personel İÇ İLETİŞİM
Farkındalık Eğitimleri
12. İSG Politikası Personel D. Bşk. Yılda 1 YGG Sonrası İlgili Taraflar Web Sitesi DIŞ İLETİŞİM
Öneride Bulunan Yüz Yüze, Personel
13. Personel Önerileri Öneri Durumunda Birim Sorumlusu İÇ İLETİŞİM
Personel Öneri Formu
İSG Temsilcisi / İSG Değişiklik (iyileştirme)
14. Değişiklik Talebi Talepte Bulunan Talep Durumunda İÇ İLETİŞİM
Uzmanı Talep Formu
E-Posta, Satın Alma
15. Satın Alma Talebi Birim Sorumlusu İhtiyaç Halinde Satın Alma Sorumlusu İÇ İLETİŞİM
Talep Formu
Yeni Doküman İSG Temsilcisi / İSG Yeni Doküman E-Posta, Doküman
16. Bölüm Sorumlusu İÇ İLETİŞİM
Dağıtımı Uzmanı Hazırlandığında Teslim Formu
E-Posta, Telefon, İlgili
17. Prosesler Arası İletişim Birim Sorumluları Sürekli Bölüm Sorumluları İÇ İLETİŞİM
Kayıtlar
İSG Temsilcisi / İSG
18. Düzeltici Faaliyet Birim Sorumlusu DF Gerektiğinde E-Posta, DİF Formu İÇ İLETİŞİM
Uzmanı
İSG Temsilcisi / İSG
19. İyileştirici Faaliyet Birim Sorumlusu İY Gerektiğinde E-Posta, DİF Formu İÇ İLETİŞİM
Uzmanı
Yönetim İSG İSG Temsilcisi / İSG E-Posta, KYS
20. 3 Ayda 1 Üst Yönetim İÇ İLETİŞİM
Bilgilendirme Uzmanı Performans Raporu

HAZIRLAYAN ONAYLAYAN

Sivil Savunma ve Güvenlik İşleri Şube Müdürü Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı
 Yürürlük Tarihi 10.02.2021
Doküman No 99445787-PL.005
TS ISO 45001:2018
Rev. No 00/
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMLERİ
Rev.Tarihi …/…./…..
Sayfa No 3/3

İSG İÇ VE DIŞ İLETİŞİM PLANI

E-Posta, İzin Talep

21. İzin Talepleri Personel İhtiyaç Halinde Birim Sorumlusu İÇ İLETİŞİM
Formu
Yeni Risk Fırsat İSG Temsilcisi / İSG
22. Risk Fırsat Belirleme Birim Sorumlusu E-Posta, Risk Tablosu İÇ İLETİŞİM
Tanımları Uzmanı
Personel D. Bşk. Birim E-Posta, Eğitim Talep
23. Yeni Eğitim Talepleri Birim Sorumlusu Yılda 1 YGG Sonrası İÇ İLETİŞİM
Sorumlusu Formu
E-Posta, Kalite
İSG Temsilcisi / İSG
24. İSG Hedefleri Birim Sorumluları Yılda 1 YGG Öncesi Hedefleri ve Planlama İÇ İLETİŞİM
Uzmanı
Formu
İSG Temsilcisi / İSG Yılda 1 İç Tetkik
25. Personel Memnuniyeti Tüm Personel Personel Anket Formu İÇ İLETİŞİM
Uzmanı Öncesi
Doküman Değişiklik İSG Temsilcisi / İSG E-Posta, YGG,
26. Birim Sorumluları İÇ İLETİŞİM
Değişiklikleri Taleplerinde Uzmanı Değişiklik Talep Formu

HAZIRLAYAN ONAYLAYAN

Sivil Savunma ve Güvenlik İşleri Şube Müdürü Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı