Professional Documents
Culture Documents
Quy chế chi tiêu
Quy chế chi tiêu
Quy chế chi tiêu
DỰ THẢO
QUY CHẾ
Chi tiêu nội bộ của Nhà khách Bộ Tư lệnh Cảnh vệ
(Ban hành kèm theo Quyết định....
Chương I
QUI ĐỊNH CHUNG
i) Chi may đồng phục Nhà khách cho cán bộ, nhân viên để phục vụ nhiệm
vụ chuyên môn;
Định mức: cấp lần đầu 02 bộ hè thu (hoặc áo dài), 02 bộ mùa đông xuân.
Cấp các lần tiếp theo cấp 01 bộ hè thu/năm và 01 bộ đông xuân/năm.
k) Các khoản chi phí, lệ phí hợp lí khác.
4.2. Các khoản chi gián tiếp hoạt động của Nhà khách bao gồm:
- Chi trả tiền điện, tiền nước hàng tháng;
- Chi phí quảng cáo, tiếp thị;
- Chi hoa hồng môi giới, trích % đại lý;
- Chi đào tạo nâng cao nghiệp vụ theo quy định của Nhà nước;
- Chi hỗ trợ tiền trang điểm cho cán bộ nhân viên trực tiếp giao dịch phục
vụ khách: bộ phận phục vụ lễ tân, phục vụ bàn, buồng phòng,...;
- Hỗ trợ tiền ăn trưa, tối cho cán bộ, nhân viên làm việc theo ca sáng,
chiều, theo Điều 22 Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ
Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Chi hỗ trợ tiền điện thoại, xăng xe đi báo cáo, nhận - chuyển công văn,
liên hệ khách hàng... hàng tháng, như sau:
+ Giám đốc: 300.000đ
+ Phó giám đốc, PT Kế toán, Xưởng trưởng: 250.000đ
+ Nhân viên kinh doanh, đi giao nhận: 200.000đ
- Chi thanh toán công tác theo quy định về công tác phí và không vượt
quá 500.000 đồng/tháng.
- Mức chi tiếp khách được Lãnh đạo Bộ Tư lệnh duyệt mức chi cho từng
mục:
Giám đốc Nhà khách trực tiếp quyết định và phân công trên tinh thần tiết
kiệm chống lãng phí nhưng không được chi vượt quá 1,5% tổng doanh thu của
tháng. Trước khi chi thì phải được phê duyệt kế hoạch tiếp khách và tờ trình
thanh toán của các cấp có thẩm quyền cụ thể như sau:
+ Dưới năm triệu Chỉ huy Phòng Hậu cần duyệt chủ trương, Giám đốc Nhà
khách duyệt thanh toán.
+ Trên 5 triệu Lãnh đạo Bộ Tư lệnh duyệt chủ trương, Chỉ huy Phòng Hậu
cần duyệt thanh toán.
- Chi phí dịch vụ vệ sinh môi trường, vận chuyển rác thải;
- Chi phí sử dụng điện thoại, internet, truyền hình cáp, văn phòng phẩm,
mua chữ ký số, phần mềm diệt vi rút, bảo trì bảo dưỡng phần mềm quản lý;
- Các khoản chi phí, lệ phí hợp lý khác.
Điều 8. Yêu cầu các chứng từ liên quan chi phí phải đảm bảo được các
nội dung cơ bản như sau:
Đối với các khoản chi tiêu:
- Phải có đề xuất được duyệt theo đúng thẩm quyền.
- Phải có nguồn kinh phí đáp ứng và được phê duyệt.
- Giấy tờ chứng từ liên quan (ví dụ: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm
thêm giờ, Giấy đi đường, Hóa đơn nghỉ, Hóa đơn nước, Hóa đơn tiền điện, cước
phí viễn thông, ...)
Riêng đối với các khoản mua sắm, sửa chữa lớn: Thực hiện theo Quy chế
chi tiêu nội bộ trong Bộ Tư lệnh. (ban hành theo Quyết định số 38/QĐ-K01-P4)
Điều 9. Phân phối kết quả tài chính trong năm
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 55, sau khi hạch toán, trang trải các
khoản chi phí, bù lỗ năm trước (nếu có), thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân
sách Nhà nước và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. Nếu
phần chênh lệch thu lớn hơn chi thì đơn vị sự nghiệp công lập phân phối vào các
quỹ theo tỉ lệ:
1. Trích 60% để lập Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp.
2. Trích 40% để hình thành Quỹ bổ sung thu nhập; Quỹ khen thưởng, Quỹ
phúc lợi, trong đó:
- 70% trích lập Quỹ bổ sung thu nhập, tối đa không quá 01 lần quỹ tiền
lương ngạch, bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp lương theo quy định của pháp
luật.
- 28% trích lập Quỹ phúc lợi. Nhưng tối đa không quá 01 tháng quỹ tiền
lương, tiền công thực hiện trong năm của Nhà khách.
- 02% trích lập Quỹ khen thưởng. Nhưng tối đa không quá 01 tháng quỹ
tiền lương, tiền công thực hiện trong năm của Nhà khách.
3. Trường hợp nếu phần trích lập Quỹ bổ sung thu nhập vượt quá 01 lần
quỹ tiền lương ngạch, bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp lương theo quy định
của pháp luật và quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi vượt quá 01 tháng quỹ tiền
lương, tiền công thực hiện trong năm của Nhà khách thì phần chênh lệch được
phân phối vào Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp.
Điều 10. Quản lý các quỹ
1. Hàng tháng, căn cứ số tiền thu nộp vào ngân sách, sau khi trừ đi chi phí
hợp lý, số tiền trích lại theo quy định được quản lý tại Nhà khách.
2. Hàng quý, căn cứ tỉ lệ trích lập Bộ phận kế toán Nhà khách tổng hợp và
được Giám đốc Nhà khách phê duyệt, số tiền trích lại được chi trả theo đúng quy
định tại Quy chế này.
3. Giám đốc Nhà khách có trách nhiệm công khai tình hình quản lý, sử
dụng Quỹ bổ sung thu nhập; Quỹ khen thưởng; Quỹ phúc lợi cho cán bộ, chiến
sĩ, công nhân viên, lao động hợp đồng trong cuộc họp định kỳ hàng quý.
Điều 11. Sử dụng các quỹ
1. Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
- Để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện
làm việc.
- Phát triển năng lực hoạt động sự nghiệp.
- Chi áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật công nghệ.
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho người lao động trong đơn
vị.
- Góp vốn liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài đơn
vị để tổ chức các hoạt dộng dịch vụ phù hợp với các chức năng, nhiệm vụ được
giao.
- Hỗ trợ chi hoạt động thường xuyên khác của đơn vị theo dự toán được
cấp có thẩm quyền phê duyệt và các khoản chi khác (nếu có).
2. Quỹ bổ sung thu nhập: được sử dụng để chi thu nhập tăng thêm cho
người lao động định kỳ (quý, năm) theo mức độ hoàn thành công việc (công
A,B,C,D).
3. Quỹ khen thưởng
Để chi thưởng định kì (theo quý, năm), đột xuất cho tập thể, cá nhân trong
và ngoài Nhà khách theo hiệu quả công việc và thành tích đóng góp vào hoạt
động của Nhà khách.
4. Quỹ phúc lợi
Để xây dựng, sửa chữa các công trình phúc lợi, chi cho các hoạt động
phúc lợi tập thể của cán bộ, công nhân viên, lao động hợp đồng trong Nhà
khách, trợ cấp khó khăn đột xuất cho người lao động, kể cả trường hợp nghỉ
hưu, nghỉ mất sức; chi thêm cho người lao động thực hiện tinh giảm biên chế.
Điều 12. Thẩm quyền quyết định
- Chi từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp: Giám đốc Nhà khách sự trù
tổng hợp báo cáo đề xuất lãnh đạo cấp trên phê duyệt quyết định.
- Chi từ Quỹ bổ sung thu nhập; Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi. Giám
đốc Nhà khách căn cứ vào nguồn quỹ được trích lại từ hoạt động tận thu, sau khi
báo cáo lãnh đạo phòng Hậu cần phụ trách và chi theo quy định tại quy chế này.
Chương III
QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ SỬ DỤNG CÁC QUỸ
Mục 1: ĐỐI VỚI QUỸ BỔ SUNG THU NHẬP
Điều 13. Đối thượng thuộc diện và không thuộc diện xét bổ sung thu
nhập:
1. Đối tượng thuộc diện xét bổ sung thu nhập: Lãnh đạo phòng Hậu cần
phụ trách, cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên, hợp đồng lao động tại Nhà khách
đảm bảo đủ điều kiện xét bổ sung thu nhập.
2. Đối tượng không thuộc diện xét bổ sung thu nhập
Cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên, hợp đồng lao động tại Nhà khách vi
phạm hoặc thuộc một trong các trường hợp sau:
- Vi phạm đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, vi
phạm quy định của Nhành, kỷ luật lao động vị xử lí bằng hình tức từ Khiển trách
trở lên.
- Không chấp hành phân công nhiệm vụ, chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị, Nhà
khách mà nội dung công việc đó thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao
hoặc theo điều khoản hợp đồng lao động ký kết.
- Tự ý bỏ việc không báo cáo hoặc báo cáo không trung thực.
- Trong thời gian nghỉ chế độ thai sản theo quy định của Nhà nước.
- Cán bộ, công nhân viên, hợp đồng lao động có thời gian công tác chưa
đủ 03 tháng trở lên, tính từ ngày ký hợp đồng (không bao gồm thời gian thử
việc).
- Không đạt 50 điểm trở lên tính theo thang điểm được quy định tại Điều
15 của Quy chế này.
Điều 14. Điều kiện xét bổ sung thu nhập
1. Đối ượng diện xét bổ sung thu nhập phải hoàn thành nhiệm vụ, được
xếp loại và thưởng theo các mức sau đây:
- Công A: (Từ 91 – 100 điểm), tương đương mức thưởng bằng 100%.
- Công B: (Từ 81 - 90 điểm ), tương đương mức thưởng bằng 80%.
- Công C: ( Từ 71 – 80 điểm), tương đương mức thưởng bằng 60%.
- Công D: (Từ 50 – 70 điểm), tương đương mức thưởng bằng 50%.
Thang điểm cụ thể được quy định tại Điều 10 của Quy chế này.
2. Được tập thể biểu quyết thông qua (đạt trên 50% thành phần triệu tập
nhất trí).
Điều 15. Mức tính % bổ sung thu nhập theo quy định về ngày nghỉ
TT Các trường hợp nghỉ Số ngày nghỉ Mức Ghi chú
thưởng
1 Cán bộ, công nhân viên,
lao động hợp đồng nghỉ Từ 1 đến 3 ngày 100%
ốm, nghỉ trông nom trong tháng
người thân có lý do (vợ, Từ 04 đến 07 80%
chồng; bố, mẹ đẻ; Bố mẹ ngày trong tháng
vợ, chồng; con); nghỉ Từ 08 đến 12 50%
việc riêng theo quy định; ngày trong tháng Không bao
lập gia đình; cha, mẹ đẻ; gồm các ngày
Trên 12 ngày 0%
cha, mẹ vợ (chồng) từ nghỉ lễ, Tết,
trần; vợ, chồng, con từ thứ 7, Chủ
trần. nhật theo quy
2 Cán bộ, công nhân viên, Nghỉ theo tiêu 100% định của
lao động hợp đồng nghỉ chuẩn quy định Chính phủ và
phép, nghỉ mát, nghỉ hiện hành của Ngành
dưỡng sức, nghỉ phục hồi Nghỉ vượt tiêu 0%
sức khỏe chuẩn quy định
hiện hành
3 Cán bộ, công nhân viên, Dưới 7 ngày 100%
lao động hợp đồng được trong tháng
lãnh đạo Bộ Tư lệnh, đơn Từ 08 đến 15 50%
vị cử đi học, bồi dưỡng ngày trong tháng
trên 15 ngày 0%
4 Cán bộ, công nhân viên, Dưới 22 ngày 100%
lao động hợp đồng nghỉ Trên 22 ngày 0%
bàn giao công tác để
hưởng chế độ hưu trí khi
có quyết định, thông báo
của lãnh đạo Bộ Tư lệnh
Điều 16. Quy định thang điểm xếp loại thi đua hằng tháng
1. Đối với cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên, hợp đồng lao động
TT Nội dung đánh giá Điểm Nội dung trừ điểm Điểm
đánh bị
giá trừ
1 Phẩm chất chính trị, đạo đức 20
lối sống
- Có ý thức tu dưỡng, rèn luyện, 5 Ý thức kém, vi phạm 5
có tinh thần phấn đấu, vươn đạo đức, lối sống chưa
lên, yên tâm công tác và tích đến mức phải xử lí kỉ
cực học tập nâng cao trình độ luật
mọi mặt Không tự giác trong 2
học tập, công tác
- Chấp hành tốt quy định, của 5 Vi phạm các quy định 2
cơ quan, đơn vị của cơ quan, đơn vị bị
nhắc nhở (áp dụng cho
từng lần)
- Có tinh thần trách nhiệm cao 5 Ý thức trách nhiệm với 3
với công việc được giao; có công việc chưa cao,
thái độ tôn trọng, niềm nở với còn để nhắc nhở; thái
mọi người độ giao tiếp thiếu lịch
sự
- Có ý thức ây dựng tập thể 5 Đấu tranh tự phê bình, 5
đoàn kết, thống nhất, chống phê bình chưa mạnh
các biểu hiện tiêu cực; tích cự dạn, còn e dè, nể nang;
xây dựng đơn vị, cơ quan có lời nói, hành động,
trong sạch, vững mạnh việc làm ảnh hưởng
đến đoàn kết nội bộ
2 Công tác chuyên môn 60
- Đảm bảo đủ thời gian làm 10 Không đủ thời gian làm 5
việc trong ngày theo quy định việc trong ngày theo
của Luật Lao động quy điịnh của Luật Lao
động (đi muộn, về sớm,
tự ý bỏ vị trí làm việc
không báo cáo; làm
việc riêng trong thời
gian thực hiện nhiệm
vụ)
- Sử dụng trang phục theo quy 5 Không chấp hành quy 5
định của Điều lệnh CAND định về trang phục
(đối với cán bộ, chiến sĩ biên
chế chính thức); đồng phục
đối với các đối với các đối
tượng còn lại (trừ trường hợp
yêu cầu công việc).
- Có kế hoạch, nội dung công 15 Làm việc không có kế 10
tác cụ thể, thực hiện đầy đủ hoạch, không báo cáo
việc ghi chép, báo cáo, thống kết quả công việc
kê kết quả thực hiện nhiệm vụ
được giao
- Làm việc có trách nhiệm, 15 Hoàn thành chậm so 5
nhiệt tình; sẵn sàng nhận và với thời gian yêu cầu
hoàn thành tốt công việc đúng mà không báo cáo lí do
thời gian, đảm bảo chất lượng. chính đáng.
Không đảm bảo chất 10
lượng, hiệu quả công
việc được giao
- Chủ động sáng tạo trong công 5 Không chủ động trong 5
việc được giao, có sáng kiến, công việc, bị nhắc nhở
giải pháp được áp dụng hiệu nhưng không tiếp thu,
quả khắc phục
- Quản lý, bảo quản, sử dụng 10 Làm mất, thất thoát, hư 10
hiệu quả thiết bị, tài sản được hỏng trước niên hạn đối
trang cấp; có ý thức thực với tài sản được giao
hành, tiết kiệm, chống lãng quản lý (ngoài trường
phí hợp bất khả kháng)
Sử dụng lãng phí tài 5
sản công
3 Tham gia các hoạt động 20
khác của tập thể và xã hội
- Tham gia đầy đủ các phong 8 Không tham gia 8
trào thi đua, văn hóa, văn
nghệ, thể dục, thể thao... của
Ngành, Bộ tư lệnh phát động
- Đóng góp đầy đủ các quỹ theo 5 Không đóng góp 5
quy định của Ngành
- Tích cực hưởng ứng các hoạt 5 Không tham gia 5
động xã hội tình nguyện, vì
cộng đồng do Bộ tư lệnh, đơn
vị phát động
- Tham gia đầy đủ, đạt kết quả 2 Cố tình không tham gia 2
tốt các cuộc thi về chuyên hoặc tham gia theo
môn, tay nghề theo phân công hình thức chống đối
2. Đối với lãnh đạo hưởng thụ cấp trách nhiệm, ngoài đáp ứng các nội
dung trên phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Triển khai kịp thời, đầy đủ các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà
nước, của Ngành, Bộ Tư lệnh, đơn vị tới toàn thể cán bộ, công nhân viên, lao
động hợp đồng và tạo được sự đồng thuận, nhất trí cao trong tổ chức thực hiện;
không có đơn thư phản ảnh, tố cáo.
- Có kế hoạch triển khai, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận phụ
trách; thường xuyên kiểm tra, giám sát, đôn đốc, chỉ đạo, đánh giá kết quả thực
hiện và báo cáo kịp thời với lãnh đạo phòng Hậu cần phụ trách.
- Theo dõi chặt chẽ, đánh giá khách quan, chính xác, công bằng kết quả
xếp loại hàng tháng của cán bộ, công nhân viên, lao động hợp đồng.
Điều 17. Mức bổ sung thu nhập
Căn cứ tính mức tiền bổ sung thu nhập cơ bản:
- Mức thu phần trăm (%) trích lại theo quy định để tính mức bổ sung thu
nhập bình quân cho một cán bộ, công nhân viên, lao động hợp đồng.
- Không vượt quá 02 lần mức lương cơ sở do Nhà nước quy định tại thời
điểm chi trả (áp dụng cho từng tháng)
Điều 18. Hệ số áp dụng đối với vị trí công việc
Chức vụ, vị trí công việc Hệ số
Lãnh đạo đơn vị phụ trách 1,80
Giám đốc 1,75
Phó giám đốc, Kế toán, Xưởng trưởng hoặc tương đương (do Lãnh đạo 1,70
Nhà khách phân công)
Thủ kho, thủ quỹ, Tổ trưởng, Tổ phó, phó xưởng trưởng hoặc tương 1,65
đương (do Lãnh đạo Nhà khách phân công)
Cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên, lao động hợp đồng 1,60
Trường hợp có nhiều hơn 01 chức vụ, vị trí công iệc thì chỉ được hưởng
một hệ số cao nhất
Điều 19. Mức bổ sung thu nhập cụ thể
Mức Mức Hệ số áp Mức % hoàn Mức BSTN
BSTN = lương x dụng với vị x thành công x % theo quy
cơ sở trí công việc việc (Công đinh về ngày
A,B,C,D) nghỉ