Professional Documents
Culture Documents
EZZK Management
EZZK Management
Obsah:
1. a) Strategický management jako reakce na vývoj podnikatelského prostředí, model procesu strategického managementu......................................2
1. b) Poslání a vize podniku. Strategické cíle podniku. Strategie a zájmové skupiny........................................................................................................3
2. a) Analýzy globálního prostředí – analýza STEP, prognózy a scénáře, analýza 4C........................................................................................................4
2. b) Analýzy mikrookolí (Porterův model, analýzy odvětví) – princip, cíl a použití.........................................................................................................5
3. a) Portfoliové analýzy – princip jednotlivých analýz, použití, nedostatky pro rozhodování.........................................................................................6
3. b) Generické strategie – druhy a jejich charakteristiky; analýza hodnotového řetězce................................................................................................7
4. a) Diverzifikační (ne podle Ansoffa) a integrační strategie – princip, druhy a použití...................................................................................................8
4. b) Strategické aliance a společný podnik (Joint venture) – princip, druhy, použití, rizika.............................................................................................9
5. a) Implementace strategie, plánování a postup implementace, podniková kultura..................................................................................................10
5. b) Strategická kontrola – význam a cíl, metody strategické kontroly..........................................................................................................................11
6. a) Projektový management – definice, cíl, principy, efekty. Trojimperativ projektu..................................................................................................12
6. b) Standardy ISO pro projektový management, základní procesy řízení projektů......................................................................................................13
7. a) Předprojektová fáze – cíl, význam, náplň...............................................................................................................................................................14
7. b) Zahájení projektu – vstupy pro zahájení projektu, úkoly při zahájení, logický rámec projektu..............................................................................15
8. a) Plánování projektu – plán projektu, struktura plánovacích procesů projektu.......................................................................................................16
8. b) Realizace a controlling projektu – postup operativního řízení projektu.................................................................................................................17
9. a) Ukončení projektu, závěrečná zpráva....................................................................................................................................................................18
9. b) Poprojektová fáze – postimplementační analýza a vyhodnocení...........................................................................................................................19
10. a) Základní pojmy v oblasti řízení rizik. Oblasti rizik v organizaci. Proces řízení rizik v systému řízení organizace....................................................20
10. b) Analýza rizik. Matice rizik. Plán zvládání rizik. Zbytková rizika. Monitorování a přezkoumávání v procesu řízení rizik........................................21
11. a) Specifická zaměření řízení lidských zdrojů do oblastí s potenciálem růstu či odstranění limitů. Modely porovnávacích metod k vyhodnocování efektivnosti HRM. 22
11. b) Získávání dat na trhu. Práce s přímo a nepřímo měřitelnými veličinami. Rozhodovací proces z hlediska datové základny.................................23
12. a) Moderní přístupy k řízení lidských zdrojů. Vliv vzdělávání na efektivitu organizace. Metody vzdělávání – jejich nákladová efektivnost versus výkonová efektivnost. 24
12. b) Řízení výkonu prostřednictvím vzdělávání a rozvoje. Plánování vzdělávání, vyhodnocení a práce s měkkými faktory........................................25
13. a) Řízení kariéry. Moderní pojetí kariéry. Koncepce střednědobých a dlouhodobých personálních plánů. Plánování nástupnictví........................26
13. b) Proces plánovitého zvyšování a zdokonalování pracovních schopností, znalostí a dovedností. Klíčové kompetence a jejich strategický význam. Metody a přístupy k plánování kariéry. 27
14. a) Talent management. Využití talent managementu při řízení lidských zdrojů v organizaci – význam a přínosy talent managementu.................28
14. b) Procesy talent managementu. Přilákání a získání talentů, rozvoj talentů a jejich udržení. Mezinárodní spolupráce při využívání talentů. Řízení image podniku a podnikové kultury, marketing lidských zdrojů, image zaměstnavatele, SRC. 29
15. a) Mobilita pracovníků, její příčiny a důsledky. Analýza personálního řízení a potenciálu podniku. Nejčastější rizika personálního řízení. Mobilita jako rozvoj kariéry. Fluktuace a retence zaměstnanců. 30
15. b) Znalostní management. Členění znalostí. Proces vytváření znalostí. Předávání a sdílení znalostí. Management kontinuity znalostí. BCM – Business Continuity Management. 31
16. a) Podstata marketingové strategie a její vazba na firemní strategii........................................................................................................................32
16. b) Fáze strategického marketingového plánování....................................................................................................................................................33
17. a) Produkt a jeho strategie – typické produktové strategie v jednotlivých fázích životního cyklu............................................................................34
17. b) Cenová strategie, role ceny v marketingovém mixu, metody stanovení cen.......................................................................................................35
18. a) Distribuční strategie – typické cíle, distribuční cesty a strategie pokrytí trhu, funkce distribučních cest a přidaná hodnota služeb distribuce...36
18. b) Strategie značky, typické značkové strategie, inovace značky..............................................................................................................................37
19. a) Marketingové strategie na globálních trzích. Uppsala model, born global, akulturace a enkulturace.................................................................38
19. b) Konkurence ve strategickém marketingu. Strategie na trhu. Harmonizace trhů..................................................................................................39
20. a) Inovace ve strategickém marketingu. Metrologie na vznikajících trzích. Projektové hnutí. Řízení vývoje produktů a trhů.................................40
20. b) Vědecké metody pro strategický marketing. Metody, techniky, data, datamining, experiment..........................................................................41
1. a) Strategický management jako reakce na vývoj podnikatelského prostředí, model procesu - Organizační strukturu.
strategického managementu.
Etapy vývoje:
1. Etapa podnikového plánování 1945-1960:
- Obnova ekonomiky po skončení války. Na trhu byl nedostatek potravin a zboží – cílem bylo dodat co nejvíce výrobků.
- Strategické myšlení bylo zaměřeno na plánování cash-flow a výroby.
Podle Johnsona a Scholese těchto pět kroků nepostihuje všechny důležité faktory a činnosti. Z toho důvodu bývá doplněn o následující činnosti:
- Analýzu zájmových skupin.
- Plánování a řízení strategické změny.
1. b) Poslání a vize podniku. Strategické cíle podniku. Strategie a zájmové skupiny.
Vize podniku: Je představa vlastníků nebo vrcholových manažerů o podnikové budoucnosti v delším časovém horizontu – „Kde chceme být?“.
Je to bod, ke kterému všichni směřují.
Vyjadřuje něco nového, čeho nelze dosáhnout jednoduše lineárním vývojem – sjednocuje osobní touhy, vyjadřuje souhrn hodnot, je srozumitelná,
jasná a přestavitelná.
Strategické cíle jsou definovány s pomocí SMART – (Specifické, Měřitelné, Akceptovatelné, Reálné, Časově ohraničené.
Obvykle vychází z pojmů: Zvýšení (zisk), Snížení (náklady), Změna (image).
Strategické cíle mohou obsahovat dílčí či nižší cíle pro jednotlivé organizační složky, podnikové aktivity, funkční oblasti, teritoria a trhy a další oblasti.
Pro podnik je vždy zásadní podpora zájmových skupin při dosahování podnikových cílů a realizaci strategie.
V případě chybějící podpory může docházet ke konfliktům.
Z toho důvodu je důležitá realizace analýzy zájmových skupin v počátečním fázi procesu strategického managementu:
1. Identifikace relevantních zájmových skupin.
2. Určení jejich významnosti (Nejvýznamnější jsou vlastníci, zaměstnanci a odbory).
3. Identifikace jednotlivých zájmů a předpokládaných reakcí
4. Stanovení postupů vůči jednotlivým zájmovým skupinám
Cílem analýzy je zjištění předpokládaných reakcí důležitých zájmových skupin na uvažované strategické rozhodnutí podniku.
Na základě výsledků analýzy zájmových skupin je možné tyto skupiny přesvědčovat, vysvětlovat jim, anebo je ovlivňovat.
2. a) Analýzy globálního prostředí – analýza STEP, prognózy a scénáře, analýza 4C. 4. Redukce scénářů na 2-3 – Vytvoření skupin scénářů, které jsou si podobné… Např. Dobré x Špatné, Optimistické x Pesimistické…
5. Zpracování scénářů – Písemné vyhotovení scénářů jako závěrečný materiál pro uživatele.
6. Identifikování vyplývajících problémů – Cílem je odhalení potenciálních krizí v budoucnosti…
Analýzy globálního prostředí
Analýzy globálního prostředí se užívají např. v případě, že podnik chce rozvíjet své aktivity v cizí zemi nebo si tam chce svoji dosavadní působnost
udržet. Případně pokud chce znát působení globálního prostředí na své aktivity. Analýza 4C
Analýza 4C pomáhá při rozhodování, jakou zvolit globální strategii expanze, a jaký provést mix globálních strategií se strategiemi lokálními.
Cílem je identifikace:
- Faktorů, které vyvolávají a budou vyvolávat změny v globálním prostředí (např. růst cen ropy). Zabývá se čtyřmi skupinami:
- Vývoje těchto faktorů (jejich intenzita a změny). - Zákazníci (Customers) – Rozhodnutí, zda zákazníci akceptují globální výrobek, či zda mají specifické požadavky.
- Dopadu na podnik a podnikatelské prostředí. - Národní specifika (Country) – Vycházejí z legislativy, ekonomiky země, kultury, kupní síly zákazníků.
- Dopadu vyvolaných změn na podnikové zdroje a kompetence. - Náklady (Costs) – Technické a technologické změny, Marketing, Fixní náklady…
STEP Analýza - Konkurence (Competitors) – Některé podniky spolu mohou soupeřit (nákladnější) či spolupracovat (výhodnější).
Varianty:
- STEP / PEST (Social, Technical, Economic, Political)
- SLEPTE / PESTLE (+ Legislative, Environmental)
- BPEST (+ Business)
Oblasti:
- Sociální (Social) – Demografický vývoj, Životní úroveň, Systém sociálního zabezpečení, Úroveň školství, zdravotnictví aj…
- Technické (Technical) – Technická úroveň v odvětvích, Tempo změn, Vládní podpora výzkumu, Náklady na přírodní zdroje a jejich
dostupnost…
- Ekonomické (Economic)– HNP na obyvatele, Úroveň zaměstnanosti, Vývoj inflace, Stabilita měny a měnových kurzů, Vyrovnanost
státního rozpočtu, Míra zadluženosti aj….
- Politické (Political) – Vládnoucí strana a opozice, Politická stabilita národnostní menšiny, Podpora zahraničního obchodu, podnikání a
kultury, Mezinárodní dohody a vztahy, Korupce, Vymahatelnost práva aj….
- Legislativní (Legislative) – Státní regulace ekonomiky, Daňové zákony, Ochrana vlastnictví, Antimonopolní zákony, Regulace a omezení
v zahraničním obchodě aj….
- Environmentální (Environmental) – Ochrana ŽP, Zpracování odpadu a požadavky na recyklaci, Dostupnost vodních zdrojů, Klimatické
změny
- Podnikatelské (Business) – Konkurenční podmínky tržního prostředí, Vlastnické, dodavatelské a zákaznické vztahy…
Využití pouze STEP analýzy dnes už není dostačující. Je důležité znát i vývoje jednotlivých oblastí a faktorů v budoucnosti.
Nástrojem k poznání budoucího vývoje mohou být Prognózy a Scénáře.
Prognózy a Scénáře:
Prognózy:
- Vědeckými poznatky odvozený budoucí vývoj zkoumané reality.
- Cílem je nalezení nejpravděpodobnějšího obrazu budoucnosti a odpovědi na otázku „Co se stane, když?“
- Nedostatkem prognóz je snaha o protažení dosavadního vývoje do budoucnosti (statistickou extrapolací trendů).
- Prognózy vychází z předpokladu, že na strategickou otázku existuje jediná správná odpověď.
- Turbulentní prostředí v 70. letech (ropná krize) ukázaly na nevhodnost využívání této metody pro odhad budoucího vývoje světa.
- Její možnosti jsou omezené – nelze dokončit uvedený výrok, protože „Když“ není známo.
- Vhodná je pouze pro určité jevy, kde nedochází k dramatickým změnám (např. demografický vývoj).
Scénáře:
- Popisují variantně předpokládanou situaci nebo sled budoucích událostí na základě současných informací o daném jevu.
- Na rozdíl od scénářů formulují alternativní představy o budoucnosti.
- Využívají expertů z různých oborů.
- Zpracování scénářů probíhá jak na vrcholové úrovni, tak na nižších stupních řízení.
- Vycházejí ze zpracované analýzy globálního prostředí, např. STEP.
Odvětví: Benchmarking
- Skupina podniků, kteří zákazníkům nabízejí výrobky, které jsou blízké substituty. Metoda, kterou se zjišťuje proč je jiný podnik úspěšný a jak toho dosáhl.
- Některá odvětví se prolínají a spojují – obtížné vymezení hranic. Srovnávaným podnikem může být podnik v odvětví i mimo něj.
- Každé odvětví je specifické, když chce podnik do nového odvětví vstoupit, musí znát daná specifika a akceptovat je. Využití nezaručuje dosažení úspěšnosti – Nekritické a automatické převzetí postupů a metod konkurence nemusí vést k úspěchu –
- Pokud podnik působí v atraktivním odvětví, musí být schopen bránit se nově příchozím konkurentům. naopak může způsobit problémy – Každý podnik je jiný a má jiný potenciál, manažerské schopnosti atd…
Zaměřuje se na výrobky, procesy, vztahy k zákazníkům, apod…
Analýzy odvětví:
- Spadají pod analýzy mikrookolí.
- Jsou zaměřeny na subjekty, které se nachází v podstatném okolí podniku. - Porterův model pěti sil
o Analytický nástroj vedoucí k identifikování atraktivity odvětví, ve kterém podnik působí.
- Analýzy mikrookolí odpovídají na otázky: o Nezaměřuje se pouze na jedno odvětví, ale také na mikrookolí a ohrožení mikrookolím.
o Jaká jsou specifika odvětví. o Součást Porterovi koncepce pozičního přístupu k dosažení konkurenční výhody.
o Jaké faktory určují změny v odvětví a v čem se projevují, jaký bude jejich vývoj. o Umožňuje pochopit pravidla konkurence a tím i přitažlivost odvětví pro podnik.
o Co ovlivňuje konkurenci v odvětví a jak výrazné je toto ovlivnění. Porter identifikoval pět dynamických konkurenčních sil: Stávající konkurenti, Potenciální nový konkurenti, Dodavatelé, Odběratelé,
o Jaké faktory určují úspěšnost nebo neúspěšnost podniku v odvětví. Substituty.
o Jaká je atraktivnost odvětví a jaké se z toho odvíjejí příležitosti nebo ohrožení. Působení těchto faktorů je v každém odvětví jiné a mění se v čase – Působí na ceny, náklady, potřebné investice což se projevuje v ziskovosti a
o Jaká je pozice konkurentů a jakým způsobem byla vytvořena. atraktivitě odvětví.
o Vertikální osa = Míra růstu trhu (střední hodnota např. růst HDP).
o Horizontální osa = Relativní tržní podíl (V prodaných jednotkách ve vztahu ke konkurenci).
o Kritika Matice BCG – Jednoduchost, Vhodnost jen pro situace vysokého růstu trhu, Statičnost…
o V návaznosti na kritiku byly hledány další analýzy…
Otazníky:
Nízký tržní podíl na vysoce rostoucím trhu.
Např. Vysoká cena, Nízká kvalita, Špatný marketing, Nedostatek výrobních kapacit…
Otazníky proto, že není jasné, co s těmito aktivitami dělat…
Možnosti: a) Odstranit příčinu špatného postavení na trhu – Obtížné a finančně náročné, nebo b) Odchod z trhu.
Hvězdy:
Dobré postavení na rostoucím trhu (Vysoký tržní podíl s vysokým růstem trhu).
Trh roste = nutné investice do technologií, reklamy a podpory prodeje.
Nosné aktivity podniku.
Dojné krávy:
Vysoký tržní podíl, ale nízký růst trhu.
Zavedený výrobek – není třeba investovat do výroby a reklamy.
Dostatečná je udržovací podpora prodeje.
Přínos financí, které je možné využít v podpoře Hvězd.
Psi:
Nízký růst trhu a nízký tržní podíl.
Charakteristické jsou pro ně vysoké investice do zlepšení pozice s nízkou návratností.
Řešením je zrušení těchto aktivit.
o Atraktivita trhu je hodnocena např. růstem trhu, mírou zisku, mírou konkurence, ekologickými vlivy…
o Relativní podíl na trhu je hodnocen např. tržním podílem, výrobním potenciálem, kompetencemi, technologiemi…
o Hodnocení je objektivnější – Oproti BCG obsahuje devět segmentů = větší počet možností rozhodování.
Autorem generických strategií je M. Porter – Vycházejí z pozičního přístupu, který je založen na působení v atraktivním odvětví. Autorem rovněž M. Porter – Vycházel z podnikového systému ve společnosti McKinsey
Atraktivita odvětví se zjišťuje modelem pěti sil. Je považována za vhodný analytický nástroj pro strategii nákladového vedení
Generické strategie jsou efektivní strategie k dosažení konkurenční výhody, rozlišit lze Strategii nákladového vedení (Nízkých nákladů) a Odlišení Hodnotový řetězec ukazuje celkovou hodnotu, kterou podnik poskytuje zákazníkovi na základě hodnototvorných činností a marže.
(Diferenciace), případně Hybridní strategii, která spojuje obě předchozí.
Analýza se zaměřuje na činnosti realizované v podniku a jejich dílčí návaznosti.
Ke dvěma základním strategiím je jako třetí generická strategie přiřazeno Zaměření (Fokus), kterou podnik uplatňuje ve spojení s jednou Činnosti jsou rozděleny na: a) Hodnototvorné (primární) a b) podpůrné.
z předchozích strategií buď na celém trhu nebo na vybraném tržním segmentu.
Primární činnosti:
- Strategie nákladového vedení o Činnosti v hodnototvorném řetězci by měly odpovídat požadavkům zákazníků – Podnik by na ně měl soustředit pozornost.
o Založena na lepším zvládnutí faktorů, které výši nákladů ovlivňují, než jsou toho schopni konkurenti. o Měly by být kvalitní, s nízkými náklady a schopny změn podle potřeb zákazníků.
o Podnik dosáhne nižšími náklady vyššího zisku nebo může snížit cenu a tím zvýšit obrat. o Řadí se mezi ně:
o Konkurenční výhody dosahuje ten podnik, jehož náklady jsou nižší než náklady u konkurence. Vstupní operace – (Např. manipulace s materiálem, skladování, doprava…)
o Jako metodický nástroj je doporučeno využít analýzu hodnotového řetězce. Výrobní operace – (Zpracování vstupů na výstupy).
o Po analýze hodnotového řetězce je vhodné využít koncepci hybných sil nákladů, těch Porter identifikoval deset. Výstupní operace – (Např. skladování a distribuce výrobků…)
Úspory z rozsahu, Znalostní křivka, Využití kapacit, Vzájemné vazby, Vzájemné vztahy, Integrace, Časové plánování akcí, Uvážlivá Marketing a prodej – (Činnosti umožňující koupit výrobek, propagace)
volba strategie, Geografická poloha, Institucionální faktory. Servisní služby – (Služby zaměřené na zvýšení a udržení hodnoty výrobku – instalace, opravy, zaškolení atd.)
- Horizontální diverzifikace:
Aliance představuje volné spojení, obvykle založené na smlouvě – Spolupráce může být riziková.
o Diverzifikace do odvětí, které je určeno pro stávající zákazníky.
Nejčastější rizika jsou: Kulturní rozdíly, Možnost zneužití duševního vlastnictví, Nerovnoměrný růst partnerů, Neochota ke změnám, Zneužívání
o Podnik využívá zavedené značky a distribuční sítě – Zakoupení produktů v jedné prodejně (Fotoaparáty – Foto Filmy – Foto papír –
silnějšího postavení, apod...
Tiskárny – Inkousty)…
Nutné je vzájemné dobré poznání partnerů a dobré ošetření smlouvy…
- Smíšená diverzifikace:
o Vstup do odvětví bez vazby na stávající výrobek a zákazníky. Společný podnik (Joint Venture)
o Aktivity s malou synergií – zvyšuje se riziko a efekt diverzifikace. Joint Venture se od aliance odlišuje tím, že je založena Nová právnická osoba, kterou společně vlastní partneři a původní podniky existují dále.
o Úspěch: General Electric – Elektrické výrobky + diverzifikace do bankovního sektoru. Partnerství je často uzavřeno na určitou dobu s konkrétním cílem, po jehož naplnění se společný podnik ukončí.
Každá diverzifikace je riziková – Často z nedostatku zdrojů, které by vedly k úspěšnosti ve všech aktivitách. Obvykle je zakládán partnery ze stejného oboru s cílem posílit pozici na trhu, vytvořit nové výrobky s pomocí společného know-how či kapitálu.
Někdy podniky musí zvolit DIVESTIČNÍ STRATEGII.
Zakládající partneři musí dostatečně vyjasnit zejména: Rozhodování, Rozdělení zisků, Ošetření ukončení činnosti a vypořádání (možné konflikty).
Divestice: Specifickým rizikem může být prodání podílů jednoho z partnerů jinému subjektu, který má odlišné představy – Opět nutné vyjasnit podmínky ve
- Vede ke zúžení portfolia podnikových aktivit. smlouvě…
- Soustředění se jen na aktivity, které mají špičkovou úspěšnost.
- Omezení aktivit a výrobků, kde podnik nemůže být nejlepším. Joint Venture může být vhodné řešení spolupráce mezi podniky z různě rozvinutých zemí. Rovněž se může uplatňovat při franchizingu nebo při
- General Electric – Zrušila všechny aktivity, ve kterých nemohla být na první nebo druhé pozici na trhu. vstupu do nové země.
Integrační strategie
Je možné rozlišit dva druhy integrační strategie: a) Vertikální, b) Horizontální
o Mohou být realizovány: Akvizicí, Koupí minoritního podílu, Založením dceřiné společnosti, Rozšířením stávajících aktivit nebo Fúzí…
o Důvodem je dosažení efektů z prodloužení hodnotového řetězce nebo eliminace vyjednávací schopnosti dodavatelů či odběratelů.
o Snaha o řešení problémů mimo podnik, omezujících jeho činnost.
o Zpětná integrace se může realizovat současně s progresivní integrací.
Implementace strategie
Závěrečná fáze procesu strategického managementu.
Zahrnuje všechny činnosti, které jsou nutné pro realizaci strategie a vedou k dosažení strategických cílů.
Často dochází k selhání implementace – Vysoké nároky na pracovníky, případně zájmové skupiny.
Nová strategie představuje změnu. Změny mohou být: a) Inkrementální – Malá, postupná, větší ochota je akceptovat. b) Radikální – Skoková,
velká.
Radikální změna představuje změnu v pracovních postupech a jednáních – Vnímání ohrožení – Neochota akceptovat.
Lidé mají všeobecně ke změnám odpor a nejsou ochotni je akceptovat – Bojí se, preferují jistotu a nechtějí měnit zavedené stereotypy.
Podniková kultura
Podniková kultura má velký vliv na implementaci strategie – Limitující je už v procesu volby strategie.
Podniková kultura je vzorec představ, které daná skupina nalezla, rozvinula a považuje je za obecně platné.
Je vždy originální – Působí na ní Vnější vlivy (národní kultura, společnost, země,…) a Vnitřní vlivy (struktura organizace, styl řízení,…)
Podniková kultura v rámci implementace strategie představuje normy a hodnoty, které byly do podniku vneseny vlastníky / managementem a
zaměstnanci je přijali za své.
- Každá podniková kultura je originální – byla odlišně formována a působili na ni jiné vlivy.
- Silnou kulturu vyjadřuje vysoká míra vnitřní integrity lidí a tím shoda v jednání – V případě nesouhlasu velmi obtížné překonání.
- Změna v podnikové kultuře je dlouhodobý proces – cca 3-10 let – přetrvává, i když se změnilo personální obsazení.
Musí být zvolena a implementována taková strategie, kterou je podniková kultura schopna přijmout – Současně se změnou strategie se nejspíš
nezmění podniková kultura.
3. Po implementaci
- Vývoj tržního podílu.
- Vývoj zisku a jeho srovnání s konkurencí.
- Srovnání s konkurencí.
- Vývoj finančních ukazatelů.
V případě, že strategická kontrola zjistí nedostatky je nutné: a) Odstranit příčinu problému a b) Přehodnotit implementaci, cíle, strategii a provést
změny.
Strategický controlling:
- Důležitá součást strategického managementu a kontroly.
- Je zaměřen na přijetí opatření, která v podniku povedou k zachování jeho existence a úspěšnosti.
- Cílem je identifikace problémů a odchylek dříve, než se projeví v běžných podnikových ukazatelích.
- Zjišťuje, zda se dosahují strategické cíle – v případě odchylek dává podněty na změny.
- Pravidelně prověřuje předpoklady, z nichž byly strategické cíle stanoveny – v případě změn dává podnět k přepracování.
- Využívá analýz vnějšího a vnitřního prostředí.
Projekt je aktivita či souhrn posloupných aktivit, kde je jasně stanoven cíl, zahájení a ukončení aktivit a objem potřebných zdrojů pro realizaci. Standardy ISO
Umožňují standardizaci projektu – jedná se o mezinárodně platné normy, které mají doporučující charakter.
„Projekt je jedinečný, časově nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (rozsah naplnění
projektových cílů) v požadované kvalitě a v souladu s platnými standardy a odsouhlasenými požadavky“. Obecně jsou dvě základní:
- ČSN ISO 10 006:2004 – Systémy managementu jakosti
Projektový management je aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik na činnosti v projektu tak, aby projekt splnil požadavky na něj kladené. o Směrnice pro management jakosti projektů.
Zahrnuje: Plánování, Organizování, Monitorování a Předávání zpráv o všech aspektech projektu a motivaci všech zúčastněných dosáhnout cílů
o Uplatňuje prvky systému kvality, koncepcí a postupů, které mají vliv na dosažení kvality v projektovém managementu.
projektu.
o Není návodem pro projektový management, ale jsou v ní obecné zásady a postupy řízení kvality projektů.
Cílem projektového managementu je realizace úspěšného projektu – požadované změny v plánovaném čase, s danými finančními, lidskými a jinými
- ISO 21 500:2021 – Guidance on project management
zdroji.
o Mezinárodní norma je návodem pro řízení projektů.
o Může být použita v jakékoliv organizaci pro jakýkoliv projekt bez ohledu na složitost, velikost či dobu trvání.
Projektový management je realizován v pěti základních procesech: Zahájení, Plánování, Realizace, Kontrola a řízení, Ukončování.
Jednotlivé procesy na sebe navazují – výstup jednoho procesu je vstupem do dalšího procesu. o Doporučující charakter pro senior manažery, sponzory, členy týmů.
o Uvádí nejvýznamnější koncepty, procesy, zásady a doporučené postupy – best practice.
Pro dosažení efektivního řízení projektů je nezbytné:
- Zajistit, aby požadovaná změny byla provedena s minimalizací rizik a souladu s cílem projektu. Norma ISO mění nebo doplňuje vydávané oborové standardy, např. PMI, IPMA, OGC, které jsou určené pro certifikace. (ISO není).
- Umožnit dosažení cíle s dostupnými zdroji, optimálním způsobem a dle stanovených požadavků a omezení.
- Vytvořit vhodné organizační prostředí – Odpovědnost top-managementu, připravené lidské zdroje…
- Aplikovat nástroje projektového managementu – Pomáhají zefektivnit řízení projektu k dosažení cíle. Procesy řízení projektů
Procesy řízení projektů jsou organizovány ve dvou dimenzích: a) Základní a b) Tematické
Projektový management funguje zejména na základě principů:
- Integrace – Propojuje aktivity, snahy, zájmy a výsledky, které uspořádává a řídí projektový manažer tak, aby byl projekt úspěšný. Mezi pět základních skupin procesů se řadí:
- Systémový přístup – Ucelený pohled na důležité aspekty projektu respektující všechny významné vzájemné souvislosti. - Zahájení – Vymezení a definice projektových fází, Stanovení cílů a přínosů…
- Systematický přístup – Opakem nahodilosti a uspěchanosti, podložen exaktními metodami pro nejlepší řešení. - Plánování – Tvorba, Realizace, Řízení a Kontrola plánu…
- Procesní charakter řízení – Jednotlivé procesy transformují vstupy na výstupy s využitím nástrojů a technik. - Realizace – Koordinace činností, Lidí a Zdrojů v souladu s projektovým plánem pro dosažení cíle projektu…
- Týmová práce – Společnou prací lze vyřešit i velmi složité problémy. - Kontrola a řízení – Operativní řízení a kontrola pro včasné přijetí nápravných opatření v případě odchylek od plánu…
- Limitované prostředky – Týkají se dostupnosti v daném čase. Vytváří základní omezení projektu. - Ukončování – Uzavření fáze projektu nebo projektu jako celku včetně poučení…
- Využití počítačové podpory – Používá se řada programů, které usnadňují projektovému týmu řízení projektů.
Základní skupiny procesů jsou vzájemně propojeny a navazují na sebe – výstup jednoho procesu je vstupem do dalšího procesu.
Správně aplikované principy přináší synergické efekty: Každý proces je možné zapsat s pomocí potřebných vstupů, využitelných nástrojů a technik, a výstupů.
- Účinnější řízení zdrojů pro projekt. Změna předchozího procesu se projeví minimálně v jednom procesu následujícím.
- Zlepšení vztahů se zákazníky a zjednodušení komunikace.
- Zvýšení efektivity a rentability projektů. Mezi tematické skupiny procesů se řadí:
- Zvýšení kvality procesů i produktu projektu. - Integrace – Řízení vzájemných závislostí.
- Zlepšení koordinace aktivit a tím snížení časové náročnosti projektů. - Zájmové skupiny – Potřebné pro identifikaci zainteresovaných stran a jejich řízení.
- Zvýšení morálky, a to nejen pracovní. - Rozsah – Vztahují se k definici rozsahu projektu a řízení jeho změny.
- Zdroje – Související s pracovníky a jejich využívání v projektu.
- Čas – Vztahují se k časovým lhůtám.
Trojimperativ projektu - Náklady – Příprava rozpočtu, kontrola jeho využívání.
Trojimperativ projektu představuje základní princip řízení každého projektu. - Rizika – Identifikace, analýza, eliminace rizik spojených s projektem.
Usiluje o nalezení optimálního vyvážení tří základních parametrů projektu: Času, Nákladů, Kvalitativního vymezení cíle. - Kvalita – Ověření kvality produktů a řízení projektu.
- Obstarávání – Řízení nákupu.
Zobrazuje se s pomocí trojúhelníku, což symbolizuje vzájemnou provázanost parametrů – Pokud se jeden mění, má to vliv na ostatní. - Komunikace – Komunikace s jednotlivými zájmovými stranami.
Není možné dosáhnout např. rychle a kvalitně vyhotoveného projektu za nízkou cenu… Tematické skupiny obsahují potřebné znalosti a dovednosti projektového manažera.
Jednotlivé procesy nemusí být uplatňovány jednotně u všech projektů nebo ve všech projektových fázích.
Manažer by měl přizpůsobit procesy pro každý projekt nebo projektovou fázi – Každý proces může být opakován.
7. a) Předprojektová fáze – cíl, význam, náplň.
Cílem je ověřit realizovatelnost projektu a shromáždit technické, ekonomické a jiné informace, vyhodnotit jejich vliv a rozhodnout o
akceptovatelnosti a životaschopnosti projektu.
V rámci této fáze dochází ke zpracování analýz nutných k získání relevantních podkladů, které jsou potřebné pro rozhodnutí o zahájení a realizaci
projektu.
Význam předprojektové fáze je v získání odpovědí na strategické otázky projektu – Odkud jdeme? Kam chceme dojít? Jakou cestu je vhodné zvolit?
Má smysl projekt realizovat?
- Nejdůležitější odpověď na otázku: Zda projekt spustit či nikoliv? Obvykle leží v rukou liniového managementu organizace.
- Studie příležitostí
o Cílem je rozpoznat stupeň proveditelnosti a efektivnosti posuzovaných příležitostí.
o Smyslem je zamezit neúčelným výdajům na příležitosti, které nejsou v dané době, prostředí a možnostech realizovatelné.
o Měly by být stručné a málo nákladné.
- Studie proveditelnosti
o Ukazuje nejvhodnější cestu k realizaci projektu, jeho obsah, plánovaný termín zahájení a ukončení, odhad celkových nákladů…
- Obvykle je tvořena:
o Identifikací zájmových stran – Lidé, Skupiny, Organizace…
o Plán řízení – Vhodná strategie práce založená na jejich potřebách, zájmech, možném vlivu…
o Řízení zapojení – Komunikace a realizace plánu.
o Kontrola zapojení
V případě, že studie příležitostí a proveditelnosti ukazují, že je projekt atraktivní, někdy se zpracovává také: a) Návrh organizační struktury projektu
a b) Řízení komunikace.
7. b) Zahájení projektu – vstupy pro zahájení projektu, úkoly při zahájení, logický rámec projektu. 8. a) Plánování projektu – plán projektu, struktura plánovacích procesů projektu.
Zahájení projektu je první etapou projektové fáze. Plánování projektu navazuje na zahajovací procesy – Náplní je stanovení zásad, vymezení rozsahu projektu, způsobu jeho řízení a identifikace
Jedná se o významnou skutečnost – Cílem je oficiální začátek projektu. nejdůležitějších účastníků.
Základními vstupy pro zahájení projektu jsou výstupy z předprojektové fáze. Vstupem pro plánování jsou dokumenty zpracované v etapě zahájení projektu – Zakládací listina, Logický rámec a další…
Součástí vstupů také může být: Plán projektu definuje, jak má být realizace projektu vykonávána, monitorována a kontrolována.
- Podklady pro předběžný popis produktu. - Měl by obsahovat postupy, techniky a metody, které budou využity při řízení rozsahu projektu, času, nákladů a financování, lidských zdrojů,
- Strategický plán organizace. kvality, rizik, komunikace a obstarávání…
- Kritéria výběru projektu. - Může být členěn na hlavní plán a dílčí plány – Rozdělen do více dokumentů podle jednotlivých věcných aspektů.
- Primárním účelem je dokumentovat rozhodnutí při plánování, usnadnit komunikaci a zachytit schválené změny rozsahu, nákladů, času…
V rámci zahájení projektu je jmenován manažer a sestaven základní tým, který zpracuje úvodní plán s přihlédnutím na výstupy předprojektové fáze.
Musejí být stanoveny základní požadavky na kvalitu procesů a produktů projektu. Plán by měl odpovídat na pět základních otázek:
- Co se má udělat? – Pro stanovení cílů…
Základem pro zahájení projektu je: - Jak se to má udělat? – Jak dosáhnout cíle…
- Stanovení rozsahu a cíle projektu. - Kdy který krok udělat? – Otázka času…
- Definice základních hrozeb a nebezpečí. - S kým to udělat? – Pro přidělení zdrojů…
- Identifikace vnějších podmínek, které mohou projekt ohrozit. - Za kolik?
- Časové vymezení projektu a dílčích milníků. Cílem je zajistit co nejnižší náklady, nejkratší možný čas trvání, nejmenší riziko a efektivní využití zdrojů…
- Definice základního finančního rámce a kritérií úspěchu.
- Návrh systému sledování, vyhodnocování a dokumentování průběhu projektu. Na základě těchto otázek je možné rozdělit vytvoření plánu do čtyř kroků:
- Vymezení komunikačních toků a stanovit způsob řízení v dalších oblastech. 1. Strukturování projektu a definice činností
- Definování činností záleží zejména na:
Úkoly při zahájení projektu: o Účelu plánu a stádium, ve kterém je plán vytvářen.
- Zahájení projektu – Výběr manažera projektu… o Množství dostupných informací – Čím více, tím konkrétnější…
- Analýza požadavků a specifikací – Určit šance projektu, Stanovisko k rozsahu, Ověření se zákazníkem… o Osobě, která plán vytváří – Každý definuje činnosti rozdílně…
- Výběr členů projektového týmu – Kontrola specifikace a požadavků, Určení klíčových členů, Náklady a přínosy, Určení zdrojů… o Metodě plánování – Ne všechny metody vyžadují stejnou úroveň detailu…
- Zpracování plánu projektu – Definice cíle, Technické řešení a alternativy, WBS a OBS, Časový a finanční rámec, Počáteční ohodnocení rizik, o Organizaci projektu – Kdo nese odpovědnost?
Podpůrné plány…
- Připravit manuál projektu – Požadavky na komunikaci, Zdokumentování odpovědností a přidělení pravomocí, Souhrn výkonů projektu, - Výstupem je hierarchická struktura rozdělení prací – WBS (Work Breakdown Structure).
Schválení projektu a uzavření smlouvy… - Jedná se o organizační schéma hlavních prvků projektu, rozčleněné na menší části.
- Každá nižší úroveň představuje podrobnější popis prvků projektu.
V rámci zahájení projektu je zpracována také zakládací listina.
- Formálně deklaruje existenci projektu. Opravňuje manažera použít zdroje organizace. - Pro rozšíření položek z WBS se dále využívá Specifikace prací – SOW (Statement of Work).
- Obsahuje základní identifikaci projektu, cíle, přínosy a jejím schválením je obvykle rozhodnuto o spuštění projektu. - Uvádí akceptační kritéria, způsob předání a určení odpovědnosti za jednotlivé položky z WBS.
- Vytváří zadání a hlavní mantinely pro práci projektového týmu.
- V ní uvedené informace budou dále rozpracovány a upřesněny.
- Pro realizaci projektu se používá také Organizační struktura – OBS (Organizational Breakdown Structure).
- Zobrazuje hierarchicky uspořádanou organizaci ve formě stromu.
Logický rámec projektu
Nástroj vhodný pro definování projektu a jeho cílů, aktivit a identifikaci vnějších předpokladů. - Kombinací WBS, SOW a OBS vzniká hierarchická struktura prací, kdy jsou jednotlivým činnostem přiřazeni odpovědní řídící pracovníci.
Umožňuje stanovit základní strategii projektu a naplánovat základní výstupy a činnosti. - Úkoly a odpovědnosti za práce podle WBS jsou často stanovovány maticí přiřazení odpovědnosti – RAM (Responsibility Assignment
Matrix).
Sjednocuje pohled zainteresovaných stran na daný problém.
2. Plánování času
Metoda je založena na vzájemné provázanosti jednotlivých parametrů projektu – Respektuje princip měřitelnosti. - Proces plánování času zahrnuje:
Mapuje záměry, očekávání a uvádí je do souladu – Možné stručně, přehledně a srozumitelně popsat projekt. o Definování činností v návaznosti na vytvořenou WBS – Cílem je seznam konkrétních činností a úkolů dle SMART.
Jedná se o matici se čtyřmi řádky a sloupci: o Odhadnutí doby trvání činností – Závisí na množství a výkonu použitých zdrojů.
- První sloupec – Strom cílů. Možné stanovit Výpočtem, Odhadem, Porovnáním, Modelováním… Využívají se metody Monte Carlo, PERT, Brainstorming…
- Druhý sloupec – Měřitelné ukazatele.
- Třetí sloupec – Zdroje. o Řízení činností – Podle jednotlivých závislostí a jejich sestavení do časového plánu – Sestavení celkové doby trvání projektu.
- Čtvrtý sloupec – Vnější předpoklady a omezení. Termínová listina, Harmonogram (Ganttův diagram), Časoprostorový graf, Síťová analýza (CPM, PERT, Metoda kritického
řetězu).
Vertikální linie – Vztah příčina - Důsledek – Ukazuje vztahy mezi očekávanými přínosy, cíli projektu, výstupy a aktivitami, které umožní dosažení
výstupů. o Sestavení a vyhodnocení časového plánu.
Horizontální linie zobrazuje měřitelné ukazatele a zdroje informací – Zaměřeny na měření dosažených efektů, Množství využitých zdrojů a Určují Zjišťují se Termíny, Sled kritických činností, Celková rezerva, Volná rezerva, Nezávislá rezerva…
klíčové ukazatele projektu.
3. Plánování zdrojů
Logický rámec musí reflektovat všechny potřeby a požadavky zainteresovaných stran, ale také technická a další omezení realizace. - Nelze provádět odděleně od plánování času a nákladů.
- Cílem je zajistit dostatečné nasazení zdrojů s prioritou minima časových rezerv, trvání projektu a konfliktů při společných projektech.
- Zdroje je možné rozdělit na:
o Omezené – Lidské zdroje – Rozhodující je nepřekročit jejich kapacitu.
o Neomezené – Materiál – Rozhodující je nepřekročit náklady.
Řízení projektu vyžaduje vytvoření podmínek, aby byly cíle projektu dosaženy v daném termínu, v požadované kvalitě a s dostupnými zdroji.
- Řízení času, nákladů, zdrojů a kvality je nutné ve vzájemné vazbě – Integrované operativní řízení projektu.
Operativní řízení má kontrolní funkci (Controlling) – Sleduje a vyhodnocuje postup prací a poskytuje informace pro řídící příkazy.
Kontrolou získává manažer informace, zda jde vše podle plánu a zda bude projekt dokončen v plánovaném termínu, v rámci nákladů a
v požadované kvalitě.
Ukončení projektu nastává až v okamžiku formálního schválení – Nestačí pouze dokončit naplánované činnosti…
Cílem je zhodnotit průběh z hlediska kvality, využití zdrojů, splnění cílů a spokojenosti zainteresovaných stran.
Závěrečná zpráva
Dokument, který shrnuje a vyhodnocuje podstatné záležitosti z průběhu projektu. Obsahuje pozitivní i negativní zkušenosti a navrhuje zlepšení pro
příští projekt.
Při ukončení projektu nelze vyhodnotit řadu parametrů – Projevují se s odstupem, jsou spojeny se záruční dobou…
Proto existuje poprojektová fáze.
V rámci poprojektové fáze je provedena postimplementační analýza a vyhodnocení a jsou formulovány tzv. lessons learned.
Cílem je posoudit využité techniky, postupy řízení projektu a poučit se z nich. Zároveň ukázat, jak by se měly upravit postupy pro budoucí
efektivnější realizaci projektů.
Snahou je posoudit úspěšnost projektu (z pohledu zainteresovaných stran) a úspěšnost řízení projektu (dosažení cílů v rámci daných kritérií)…
Vyhodnocení projektu:
- Účelem je komplexní vyhodnocení projektu.
- Založeno na rozboru průběhu projektu, včetně pozitiv a negativ.
- Zjištění příčin a následků jednotlivých dějů a skutečností…
Lessons Learned:
- Využití zjištěných skutečností při realizaci příštích projektů – Zamezení opakování stejných chyb, Využití dobrých zkušeností…
- Přijatá opatření by se měla promítnout do:
o Směrnic projektového managementu
o Pokynů pro práci členů týmu
o Podkladů, které projektové týmy používají
o Materiálů pro další vzdělávání
- Lessons Learned mohou být výstupem také z předchozích fází projektu – Plánování, Realizace, Ukončení…
Po ukončení projektu a v poprojektové fázi často následují audity – Jsou vyžadovány u projektů financovaných z veřejných zdrojů…
10. a) Základní pojmy v oblasti řízení rizik. Oblasti rizik v organizaci. Proces řízení rizik v systému řízení
Proces řízení rizik:
organizace. - Politika řízení rizik
o Zastřešující dokument – vychází ze strategie a cílů organizace.
Řízení rizik je předpokladem pro dlouhodobě fungující organizaci. o Vymezuje vztah k rizikům, ochotu rizika podstupovat a celkový přístup organizace k řízení rizik…
Organizace by se měly zabývat identifikací a hodnocením rizik – a následným plánováním a realizováním opatření pro jejich minimalizaci.
- Analýza rizik
Řízení rizik je základem pro efektivní řízení, dosahování lepších výsledků a předcházení negativních účinků. o Druhý krok po stanovení politiky řízení rizik.
o Cílem je stanovit závažnost hrozeb a míry zranitelnosti vybraných aktiv organizace.
Riziko je nebezpečí, které může negativně ovlivnit, že výsledek podnikání nebo činnosti nebudou takové, jaké se předpokládaly.
- Riziko a nebezpečí je třeba odlišovat: Nebezpečí = Zdroj rizika, Riziko = Pravděpodobnost, se kterou může nebezpečí nastat. - Plán zvládání rizik
- Vzniká vzájemným působením hrozby a aktiva o Zpracován na základě analýzy rizik.
- Velikost rizika = Pravděpodobnost výskytu Síla dopadů o Vedení organizace schvaluje a určí, která opatření ke zmírnění rizik bude implementovat a která ne.
o V důsledku omezenosti zdrojů není v praxi možné implementovat všechna navržená opatření – Nutné akceptovat zbytková rizika.
Základní pojmy v oblasti řízení rizik o I po zavedení opatření z plánu je stále nutné rizika sledovat, hodnotit efektivnost opatření a navrhovat další opatření…
Aktivum organizace – Vše, co má pro organizaci hodnotu. Hodnota může být snížena působením hrozby. (Hmotná x Nehmotná, Sama organizace).
- Odsouhlasení plánu zvládání rizik a akceptace zbytkových rizik
- Monitoring rizik
Hrozba – Událost, Aktivita, Osoba, která má nežádoucí vliv na aktiva organizace nebo může způsobit škodu (poškodit organizaci).
o V případě identifikace změny návrat zpět k některému z předchozích kroků.
Např: Požár, Přírodní katastrofa, Vývojová chyba, Chyba obsluhy, Změna měnového kurzu…
Zranitelnost – Nedostatek, Slabina nebo Stav analyzovaného aktiva, který může hrozba využít pro uplatnění nežádoucího vlivu. Vyjadřuje citlivost o
aktiva na působení hrozby.
Protiopatření – Postup, Proces, Procedura, Technický prostředek nebo cokoliv, co bylo speciálně navrženo pro zmírnění působení hrozby, snížení
zranitelnosti nebo dopadu hrozby.
Je charakterizováno efektivitou – Nakolik sníží účinek hrozby vůči vynaloženým nákladům na zavedení.
- Finanční
o Spojena např. se změnami úrokových sazeb, dostupností úvěrů, měnovými kurzy...
- Provozní
o Spojena se zvládáním hodnototvorných a podpůrných procesů.
o Např: Dostatečná kompetence zaměstnanců, Infrastruktura, Informační systémy…
- Politická
o Vyvolávána hospodářskou a sociální politikou vlády…
- Náhodná
o Např. Nehody a havárie..
Cílem je dosáhnout trvalého prospěchu ze všech činností organizace – Dodat co nejvyšší trvalou hodnotu všem činnostem organizace.
Analýza rizik Specifická zaměření řízení lidských zdrojů do oblastí s potenciálem růstu či odstranění limitů
Analýza rizik je proces identifikace důležitých aktiv organizace, stanovení jejich hodnoty a následné definice hrozeb, pravděpodobností jejich V dnešní době jsou zvýšené požadavky na znalosti, dovednosti a kompetence pracovníků – Dynamické prostředí a neustále se měnící podmínky.
uskutečnění a dopadu na aktiva. Kdo na změny dokáže reagovat a využít je, dosahuje konkurenční výhody – Hledají se nové přístupy ke zvyšování efektivity výkonu pracovníků.
- = Stanovení rizik a jejich závažnosti.
Přístupy v jednotlivých oblastech se zaměřují na rozvoj potenciálu zaměstnanců i potenciálu organizace.
Analýza rizik zahrnuje kroky:
- Identifikace aktiv – Vymezení posuzovaného subjektu a aktiv, které vlastní… Za specifická zaměření jsou označovány přístupy zahrnující:
- Identifikaci hrozeb a zranitelností – Určení druhů událostí a akcí, které mohou ovlivnit hodnotu aktiv, Určení slabých míst… - Řízení kariéry
- Stanovení hodnoty aktiv – Určení hodnoty aktiv a jejich významu pro organizaci, Ohodnocení dopadu jejich ztráty, změny, poškození… o Zaměření na výběr, hodnocení, orientaci a rozvoj pracovníků.
- Stanovení závažnosti hrozeb a míry zranitelnosti – Pravděpodobnost výskytu hrozby x Míra zranitelnosti vůči hrozbě… o Cílem je zajistit potřebné množství kvalifikovaných pracovníků, kteří odpovídají budoucím požadavkům organizace.
o Má několik složek:
K analýze rizik se přistupuje systémově – Nutné zjistit všechny podstatné činnosti organizace a určit rizika z nich plynoucí. Příležitost ke vzdělávání a rozvoji zaměstnanců
Výsledkem je seznam – Registr rizik (Cíl nalézt maximum možných rizik…) Plánování kariéry
Plánování nástupnictví manažerských funkci
Dalším krokem je hodnocení jednotlivých rizik:
- Hodnocení rizika vychází z: o Každá organizace si formuluje vlastní politiku řízení kariéry.
o Pravděpodobnosti, s jakou daná hrozba nastane.
o Správně nastavený systém, který odpovídá strategickým cílům pomáhá udržet kvalifikované zaměstnance.
o Posouzení zranitelnosti aktiva a dopadu na tyto aktiva.
o R=PxD - Talent management
o Přístup k získání, rozvíjení a udržení talentů.
- Výsledek může být kvantitativní, polokvantitativní nebo kvalitativní – Záleží na volbě metody… o Zahrnuje proces identifikace, získávání, rozvíjení, udržení a využití talentů.
- V případě kvantitativního hodnocení je výsledkem bodová škála – Užívá se pro složení Matice rizik.
o Může na něj být nahlíženo ze dvou perspektiv: Inkluzivní forma a Exkluzivní forma
Matice rizik o Inkluzivní forma:
Matice rizik je výsledek procesu analýzy rizik. Zabývá se všemi zaměstnanci, kteří mají potenciál bez ohledu na jejich aktuální pozici.
- Udává míru závažnosti každého rizika – Umožňuje roztřídit a uspořádat zjištěná rizika podle jejich významu a přiřadit činnosti jejich zvládání Výhody: Vyšší angažovanost, Podpora plánování nástupnictví, Podpora diverzity, Lepší využití všech talentů…
podle důležitosti. Nevýhody: Konfliktnější prostředí, Menší frekvence jednotlivých rozvojových aktivit – nižší finanční prostředky na jedince…
- Spojuje rizika a činnosti jimi ovlivněné, Určuje základní opatření, Ukazuje oblasti, ve kterých je třeba upravit (Zvýšit/Snížit/Přerozdělit) náklady o Exkluzivní forma:
na řízení rizik… Pohlíží na talenty jako na něco ojedinělého – Stejně jako v populaci jsou talenti v organizaci řídkým jevem.
- Nejčastěji řadí rizika do 4 stupňů: 1.) Zcela zanedbatelná, 2.) Nízkého stupně ohrožení, 3.) Středního stupně ohrožení, 4.) Nejvyššího stupně Talent spojován s klíčovými, seniorními, manažerskými pozicemi.
ohrožení… Výhody: Přesné zacílení finančních prostředků, Individualizované programy, Lehčí vyhodnocení…
Nevýhody: Riziko fluktuace, Nespokojenost ostatních zaměstnanců, Menší příležitost pro diverzitu…
Plán zvládání rizik
- Znalostní management
Proces výběru a zavedení opatření, které vedou k minimalizaci rizik. o Znalosti jsou významným zdrojem konkurenční výhody – Nositeli jsou lidé.
- Minimalizací nemusí být jen snížení pravděpodobností výskytu rizik a snížení dopadu, ale také přenesení rizika na třetí stranu, pojištění, o Znalosti jsou považovány za klíčový zdroj organizace.
vyhnutí se riziku změnou technologie/výrobního procesu… o V rámci znalostního managementu jsou aktivně získávány, zpracovávány a využívány znalosti, což vede ke zlepšení výkonu.
- Opatření uvedená v plánu musí být seřazeny podle jejich přínosu. o Cílem je aby organizace měla znalosti, které potřebuje pro zajištění efektivity a existence.
- Účinnost opatření je vyjádřena mírou, s kterou bude riziko odstraněno/sníženo. o Rozlišit lze Explicitní (popsatelné znalosti) a Tacitní (Nevědomé, nevyjádřitelné).
- Nutné brát v potaz nákladnost – Porovnání výdajů na zavedení opatření s očekávanými zisky ze snížení rizika.
- Organizace funguje v měnícím se prostředí – Mění se rizika a jejich působení – Nutné sledovat a provádět změny. - Diversity management
- Účinné řízení rizik vyžaduje soustavu hlášení a přezkoumávání celého procesu – Zajištění účinné identifikace rizik, odhadu dopadu, zavedení o Možné charakterizovat jako řízení různorodosti – Zajištění různorodosti týmů a skupin z hlediska věku, pohlaví, etniky, náboženství, apod.
opatření a reakcí… o Cílem je rozšíření lidských zdrojů o opomíjené skupiny.
- Cílem je nalezení možností ke zlepšení – S pomocí auditů postupů, souladu s normami… o Význam roste společně s rozvojem společnosti – Má vliv na úroveň inovativnosti, produktivitu, snížení odchodů, externí vnímání, apod…
o Jedná se o dlouhodobý proces a neexistuje jednoduchá metoda zavedení.
- Monitorování a přezkoumávání rizik by mělo:
o Poskytovat záruky, že jsou zavedena vhodná opatření.
- Age management
o Informovat, že se dodržují postupy řízení rizik a jsou srozumitelné.
o Specifická oblast diversity managementu – Zabývá se řízením pracovníků podle věku a jejich schopností.
o Určit, zda přijatá opatření splnila svůj účel.
o Cílem je podpora k řešení demografických změn v organizaci.
o Určit, že postupy a informace využité v rámci hodnocení rizik byly správné.
o Hlavním přínosem je pochopení potřeb a schopností zaměstnanců různých věkových skupin.
o Určit, zda by lepší znalosti pomohly dosáhnout lepších rozhodnutí a jaká ponaučení si vzít pro příští hodnocení a řízení rizik.
o Věnuje se téměř všem oblastem řízení lidských zdrojů – Odměňování, Motivace, Řízení kariéry, Rozvoj…
Modely porovnávacích metod k vyhodnocování efektivnosti HRM
Vyhodnocení efektivnosti řízení lidských zdrojů je založeno na měření lidského kapitálu – tvoří podporu v rozhodování o činnostech a procesech
řízení lidských zdrojů.
Samotné měření je východiskem pro tvorbu strategie rozvoje lidských zdrojů, následný monitoring a hodnocení efektivity HRM.
- EFQM
o Dívá se na lidský kapitál z pohledu vedení, které považuje za klíč úspěšnosti.
o Vedení je považováno za hnací sílu politiky a strategie, řízení lidských zdrojů, procesů a činností vedoucích ke zlepšování výsledků…
Získávání dat
V rámci získávání dat na trhu lze rozlišovat:
- Sekundární data
o Data získána k jinému účelu, než je řešený problém
o Jsou veřejně přístupná zdarma nebo za úplatu
o Výhody: Jejich pořízení je levnější, Méně časově náročné…
o Nevýhody: Mohou být zastaralá, Opakovaně se s nimi pracuje…
- Primární data
o Shromažďována nově, na míru řešeného problému
o Patří zadavateli výzkumu, který je sám pořídil nebo je nechal pořídit…
o Nevýhody: Získávání je nákladné a časově náročné
o Experiment:
Spíše, než metoda je to specifická forma konstrukce výzkumu.
Zapojuje pozorování nebo dotazování nebo obě metody podle okolností.
Obsahově se jedná o pokus.
Práce s měřitelnými a neměřitelnými veličinami
Měřitelné veličiny: Nejčastěji ve výrobních podnicích – Je možné sledovat zpracované množství, kvalitu, chybovost, zmetkovost, čas…
Neměřitelné veličiny: Jedná se o měkké dovednosti – Efektivita vzdělávání, Soft-skills (jde pozorovat, nejde měřit…).
Lze zjišťovat např.: Spokojenost zaměstnanců, Výši mezd (porovnat s konkurencí – HAY), Benefity, Fluktuace, 360 ° zpětná vazba….
- Patří sem moderní přístupy: Outsourcing, Outplacement, Flexibilní pracovní doba, Znalostní management, Kariérní management, Talent
management, Management mobility, Uchovávání znalostí v organizaci, apod..
Vliv vzdělávání na efektivitu organizace
Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců je nedílnou součástí každé organizace – Umožňuje rozvoj a konkurenční výhodu.
Cílem vzdělávání je dosažení cílů organizace zhodnocením jejího zdroje – lidí.
Vzdělávání je investice do lidí za účelem zvýšení jejich výkonu a efektivity využívaných schopností.
Typy vzdělávání:
- Neformální vzdělávání – Učení se ze zkušeností, není to cílevědomý proces, ale přirozený neorganizovaný proces…
- Formální vzdělávání – Systematický proces, Využívá vzdělávací programy…
Metody vzdělávání:
- Zajišťuje vzdělávací proces – Výběr metod odpovídá potřebám organizace.
- Metody vzdělávání na pracovišti – Důraz na ovládání potřebných dovedností při výkonu práce.
o Instruktáž při výkonu práce – Jednorázový zácvik nového pracovníka.
o Koučink – Vzdělávání pod vedením kouče.
o Mentoring – Obdoba koučinku – u mentoringu spočívá iniciativa na pracovníkovi.
o Konzultování – Formuje pracovní schopnosti, vzájemné konzultování se zkušenějším.
o Asistování
o Pověření úkolem – Obdoba asistování.
o Rotace práce
o Pracovní porady
- Metody vzdělávání mimo pracoviště – Získání odborných znalostí. Je hromadného charakteru, určeno pro více účastníků.
o Přednáška – Vhodná pro velké množství informací a velký počet lidí.
o Přednáška spojená s diskusí (seminář) – Diskuse podněcuje k aktivitě.
o Demonstrování (praktické vyučování)
o Případové studie – Návrhy řešení pro skutečnou/smyšlenou situaci, řešení problému.
o Workshop – Varianta případových studií.
o Brainstorming
o Hraní rolí (manažerské hry)
o E-learning
Nákladová versus výkonová efektivnost vzdělávacích metod
Možností pro zvýšení efektivnosti je snížení podnikových nákladů nebo zvýšení investic do rozvoje zaměstnanců.
- Investice do zaměstnanců vždy přinášejí žádoucí efekt pro výkonnost organizace – Organizace se nesmí bát investovat do svých zaměstnanců.
- Hlavní „know-how“ každé organizace jsou dovednosti, návyky a zkušenosti zaměstnanců + znalost práce, technologií a osvojení postupů
- Investice do vzdělání tak přináší žádoucí efekt pro výkonnost organizace – ale musí být nákladově a výkonově efektivní
měkkými faktory.
Cílem vyhodnocení je určit, zda a do jaké míry vzdělávání splnilo svůj účel – Zda přispívá k plnění cílů organizace.. (Jestli mělo smysl).
Obecně je proces vyhodnocení složitý – Nedá se unifikovat, musí se stavět na míru konkrétnímu vzdělávacímu programu.
- Kirkpatrickův model
1. Reakce účastníků – Spokojenost účastníků…
2. Učení – Získání požadovaných znalostí a postojů…
3. Chování – Využití získaných dovedností v praxi…
4. Výsledky – Dosažení plánovaných výsledků vzdělávání…
- CIPP model
o Hodnotí samotný systém vzdělávání – Komplexní hodnocení dlouhodobých projektů
1. Vyhodnocení kontextu
2. Vyhodnocení vstupu
3. Vyhodnocení procesu
13. a) Řízení kariéry. Moderní pojetí kariéry. Koncepce střednědobých a dlouhodobých personálních
plánů. Plánování nástupnictví.
Kariéra:
- Kariéra jedince – Celoživotní proces postupu od prvního zaměstnání k odchodu do důchodu.
- Kariéra v organizaci – Pracovní úspěchy a vykonávané funkce v rámci organizace.
- Moderní pojetí kariéry vykazuje nutnost neustále se rozvíjet a učit, držet krok s nejnovějšími trendy a pracovními postupy…
- Kariéry jedinců se stávají kratší a proměnlivější, klesá význam kariérních tras…
- Dochází k častým přerušením kariéry (nemoc, mateřství, kariérní systém, zánik podniku)…
Vrcholové vedení formuluje obecné a hlavní cíle a udává rámec pro plánování.
Další úrovně musejí zvažovat kolik a jací pracovníci budou ke splnění cílů třeba – a kde je vzít.
Liniový manažeři poté udávají, kolik a jací pracovníci jsou k dispozici, a kteří zůstanou i do budoucna.
- Dává zaměstnancům ve funkcích signál, že s nimi do budoucna počítá a také jim ukazuje možnosti v rozvoji kariéry – Středem zájmu je jedinec,
nikoliv obsazovaná pozice…
- Je propojeno s procesem rozvoje talentů nebo urychlovačem kariérního rozvoje…
- Založeno na informacích poskytovaných hodnocením pracovního výkonu a potenciálu.
Možná podoba:
- Řetězec – Uvádí jednoho náhradníka na příslušnou funkci…
- Pyramida – Zahrnuje všechny vedoucí funkce a na každou funkci více náhradníků bez určení pořadí…
Zaměstnanci se často zařazují do plánu nástupnictví na základě seniority (věk, délka odborné praxe, doba zaměstnání) či subjektivnímu úsudku
manažera – Nejedná se o optimální variantu – Opomíjí znalosti, schopnosti i kompetence daných zaměstnanců…
13. b) Proces plánovitého zvyšování a zdokonalování pracovních schopností, znalostí a dovedností.
Současné koncepce plánování kariéry:
Klíčové kompetence a jejich strategický význam. Metody a přístupy k plánování kariéry. - Kariéry jedinců se stávají kratší a proměnlivější, klesá význam kariérních tras, dochází k diskontinuitám (přerušením)…
- Dochází k posunu od tradičního přístupu k individuálnímu plánování kariéry.
Proces plánovitého zvyšování a zdokonalování pracovních schopností, znalostí a dovedností - V rámci současné koncepce je nutné podporovat divergentní myšlení zaměstnance.
Plánování je stále se opakující proces v pracovním životě jedince v průběhu jeho působení napříč organizacemi, pokud mění své působení. - Rozlišují se následující kroky individuálního plánování:
Může obsahovat i přesun do jiného sektoru, start vlastního podnikání, apod… o Sebehodnocení, Identifikace kariérových příležitostí, Vytyčování kariérových cílů, Plánování aktivit, Hodnocení…
Proces obsahuje veškeré činnosti v organizaci, které směřují k zajištění úspěšného postupu zaměstnance a využití jeho potenciálu do budoucnosti. - Do popředí se dostávají modely založené na sebeposouzení a sebehodnocení.
Vychází z kariérních konceptů při respektování faktorů, které tyto koncepty ovlivňují. Metody:
- Inventáře dovedností
Vyjadřuje sekvenci rozvojových aktivit, vzdělávání, osvojení znalostí a zkušeností – Kariéra jedince musí být plánována a poté řízena… o Hledání optimální pozice pro člověka na základě hodnocení dovedností a schopností…
- Musí vycházet z aktuálního stavu jedince (schopnosti, znalosti, dovednosti, silné a slabé stránky…) a tomu plán přizpůsobit.
- Výsledek by měl naplňovat očekávání obou všech stran – Zaměstnanec nesmí být nucen do něčeho, co sám nechce… - Self-Determined Career Development Model (SDLMI)
o Záměrem je stanovit vlastní kariérní cíle zaměstnance a z nich sestavit kariérní plán.
- Dle Koubka proces probíhá ve čtyřech fázích: o Zaměstnanec si určuje své pracovní problémy, překážky, stanovuje si cíle a způsoby jejich dosažení.
1. Zaměstnanec sám hodnotí své schopnosti, znalosti, dovednosti – Zvažování aspirací a stanovení cílů.
2. Manažer hodnotí individuální schopnosti a rozvojový potenciál zaměstnance. - Making Better Career Decisions (MBCD)
3. Srovnání obou hodnocení – Zaměstnanec je informován o jeho možnostech, časovém plánu postupu, dalším vývoji kariéry. o Interaktivní systém fungující za účelem pomoci v tvorbě plánu kariéry.
4. Zaměstnanec a manažer se radí nad stanovením cílů a postupů – Zpracování plánu pro dané období – Plán by měl procházet revizemi o Vede interaktivní dialog, poskytuje kariérní alternativy, provází ho procesem rozhodnutí, poskytuje zpětnou vazbu.
z pravidelného hodnocení zaměstnance (Vyjasnění posunu, Co ještě musí být splněno…). o Je založen na třístupňovém PIC modelu.
V praxi jsou nejvíce využívány kompetence jako komplexní řešení problémů, kritické myšlení a logické uvažování.
- Do budoucna se předpokládá růst významu dovedností nad znalostmi, které lze snadno vyhledat – Jejich aplikace v praxi je zásadní.
Lze rozlišit: a) Měkké kompetence (Naslouchání, Jednání s lidmi, Schopnost sebeřízení, EQ,…) a b) Tvrdé kompetence (Technické znalosti,
Schopnost plánování a organizace,…)
Určitým mezistupněm mezi tradiční a současnou koncepcí v plánování kariéry je Assesment center, Kariérní workshopy či 360° zpětná vazba.
14. a) Talent management. Využití talent managementu při řízení lidských zdrojů v organizaci – význam o Zajištění kariérního rozvoje a motivace
o Lepší využití potenciálu zaměstnanců
a přínosy talent managementu. o Minimalizace ztrát z neobsazení klíčových pozic…
Talent management
- Talent je výjimečně schopný zaměstnanec, který má velký potenciál.
Talent management se zaměřuje na získání, udržení a rozvoj talentů v organizaci.
Vyjadřuje schopnost organizace vytvářet a optimalizovat zdroje talentů, které jsou pro organizaci potřebné pro naplnění strategických cílů.
- Cílem je dostat z lidí to nejlepší co v nich je.
- Jedná se o systematickou práci řízení rozvoje talentů – Součástí je také identifikace klíčových pozic, které pomáhají udržet konkurenční
výhodu.
- Model Develop-Deploy-Connect
o Zaměřuje se na sledování výkonu než na získávání a udržení zaměstnanců.
o Soustředí se na možnosti využití potenciálu a propojení dalšími lidmi.
o Develop – Práce s klíčovými jedinci (Dovednosti, Zájmy, Znalosti…)
o Deploy – Poskytnutí nástrojů a pokynů k vybudování sítí, které zvyšují výkon a zlepšují kvalitu interakcí s ostatními.
o Connect – Propojení práce a učení, životních zkušeností, zkušeností od mentorů, apod…
Talent management se skládá z dílčích procesů – Získání talentů, Rozvoj a Udržení. Každý z těchto procesů má nespočet dílčích aktivit.
- Nevhodné je:
o Centralistická struktura a direktivní styl řízení
o Politikaření a příliš mnoho dlouhých schůzek
o Neefektivní nebo žádná komunikace, strach, stres
o Nedostatek informací…
- Profil pracovních funkcí v organizaci musí odpovídat talentovanému zaměstnanci a a umožňovat mu jeho další rozvoj.
Význam
- Význam talentů v organizaci roste – Je nutné věnovat se rozvoji těch, kteří přináší nové znalosti a aplikují je v praxi.
- Umožnění talentům rozvoj je klíčové pro jejich výkon a setrvání v organizaci.
- Rozvoj je podmíněn zejména podnikovou kulturou – Možnost školení, vzdělávání, pracovní pozice s komplexními úkoly a zodpovědností…
Přínosy
- Organizace se mohou od konkurence lišit jen tím, jaké mají zaměstnance.
- Kvalitní a talentovaní zaměstnanci mohou z průměrné organizace vytvořit skvělou a naopak.
- Mezi hlavní přínosy talent managementu se řadí:
o Vyšší míra naplňování organizačních cílů
o Nižší náklady na fluktuaci
o Zatraktivnění organizace jako preferovaného zaměstnavatele
o Identifikace a udržení klíčových zaměstnanců
o Efektivní plánování nástupnictví
14. b) Procesy talent managementu. Přilákání a získání talentů, rozvoj talentů a jejich udržení. Mezinárodní spolupráce
Mezinárodní spolupráce při využívání talentů. Řízení image podniku a podnikové kultury, marketing Pojetí talent managementu v různých kulturách je odlišné
Mezinárodní spolupráce přispívá ke konkurenční výhodě organizace v globálním měřítku.
lidských zdrojů, image zaměstnavatele, SRC.
Mezinárodní spolupráce při využívání talentů zajišťuje příliv a vytváření zásoby talentových lidí, které mezinárodní firmy potřebují..
Procesy talent managementu - Vytváří diferencovanou architekturu lidských zdrojů pro snadnější obsazování klíčových pozic v mezinárodním měřítku.
- Zahrnuje:
Strategie talent managementu vyúsťuje do tří základních skupin procesů, které vedou k dosažení cílů talent managementu.
o Plánování talentů, Definování zásoby talentů, Identifikace talentů uvnitř firmy, Získávání talentů, Řízení pracovního výkonu, Rozvoj
Jedná se o procesy získávání, rozvoj a udržení talentů s cílem vytvoření talent-poolu.
- Při vytváření talent-poolu musí být jasné, že talentem se může stát kdokoliv, pokud splní kritéria. manažerů a plánování kariéry, vyslání či povýšení…
- Program pro talenty musí být nastaven motivačně pro stávající, ale i potenciální účastníky.
Image podniku a podnikové kultury, Marketing LZ, Image zaměstnavatele, SRC
- Kompletní procesy talent managementu se skládají z: Image podniku:
o Identifikace klíčových rolí. - Vytváří východisko pro podnikovou kulturu a identitu.
o Vymezení potřeby získání talentů. - Vyjadřuje obraz, který si okolí vytváří o celém podniku.
o Identifikace klíčových kompetencí + vytvoření hodnotící stupnice. - Dobrá image může do firmy přitahovat talenty – Je sama o sobě reklamou.
o Identifikace talentů z vnitřních nebo vnějších zdrojů. - Obraz o podniku je podpořen také materiálními artefakty – Vzhled a vybavení budov, Technické vybavení…
o Talent-pool.
Talent-pool je seznam talentovaných zaměstnanců.
Marketing lidských zdrojů:
Obsahuje zaměstnance, kteří dosahují vysokého potenciálu pro rozvoj.
- Snaží se o zformování a udržení potřebné pracovní síly – Opírá se o vytváření dobré image a pověsti zaměstnavatele.
Existují tři typy talent-poolu – Technický, Vůdcovský, Všeobecný.
- Lze rozlišit ve dvou pojetích:
Jednotlivé úrovně talent poolů jsou složeny z:
o Užší pojetí – Dlouhodobé získávání lidských zdrojů z externího trhu práce – Vytváření pozitivní image zaměstnavatele na daném trhu…
High potentials
o Širší pojetí – Opatření, které se zaměřují na stabilizaci stávajících zaměstnanců (Řešení motivace, Rozvoje, Péče, Odměn…)
Top potencitals
Senior executive potentials
Image zaměstnavatele:
- Vyjadřuje soubor nepostradatelných znaků a vlastnictví.
Získání talentů
o Dělá firmu jedinečnou, slibuje unikátní pracovní zkušenost, Oslovuje lidi, kterým se zamlouvá kultura firmy a kteří jsou ochotni ze sebe
- Najmutí vhodných zaměstnanců je hlavní faktor pro práci s rozvojem zaměstnanců. vydávat to nejlepší…
- Důraz je kladen na vhodnost kandidáta na pracovní místo z pohledu náplně práce, kolektivu, kultury, zázemí… - Podstatou a cílem je vytvoření takové image, která osloví potenciální i stávající zaměstnance…
- Náklady spojené s výběrem a získáním nejsou malé – procesu je tak třeba věnovat pozornost.
- Přístup k zabezpečení potřebných talentů je obsahem politiky a programu získávání talentů.
SRC:
- Pro přilákání je vhodné jasné vymezení a zařazení pracovní pozice v organizační struktuře, informovanost pracovníků o vizi a cílech, motivační - Social Responsible Company
systém a systém komunikace – Umožnění jasného pohledu na nabízené místo a jeho možnosti začlenění. o Jedná se o kontinuální závazek podniků:
Chovat se eticky a přispívat k ekonomickému růstu.
- Pro přijímání jsou důležité kompetence vzdělání a odborné schopnosti, specifické pracovní zkušenosti, řídící schopnosti, sociální schopnosti, Zasazovat se o zlepšování kvality životy zaměstnanců, jejich rodin a lokálních komunit…
motivační předpoklady, jazykové znalosti, apod…
- V rámci tohoto procesu je možné využít např.: Assesment centrum, 360° zpětnou vazbu, Talent development program, apod…
Rozvoj talentů
- Pro zajištění, že talenti ve společnosti zůstanou je třeba věnovat jim pozornost rozvojovými programy.
- Rozvojové programy mohou být vykonávány externě nebo vlastními silami.
- Kroky úspěšného rozvojového programu:
1. Zajištění finančních prostředků a zapojení nadřízených do rolí koučů/mentorů.
2. Stanovení délky programu a naplánování jednotlivých aktivit.
Udržení talentů
- K tomu, aby talenti chtěli v organizaci zůstat je nutné dosahování stanovených výsledků, etické chování, zajištění dobrých pracovních
podmínek, jasně definovaná vize a dobrá pověst.
- Organizace musí působit dojmem atraktivního zaměstnavatele, k čemuž přispívá např:
o Vytvoření zajímavé a oceňované práce s možností postupu a rozvoje, Přístup ke vzdělávání, Flexibilita práce, Kvalitní pracovní podmínky,
Uznání za zásluhy, úcta a respekt, CSR, Otevřená komunikace, Participativní styl řízení, Důvěra, apod…
- Nejlepší způsob, jak si talenty udržet je zaměřit se na jejich vhodné řízení – Využívat jejich potenciál nad rámec běžných pracovních úkolů.
- Rozhodující pro to, zda talent zůstane jsou dva faktory: Ztotožnění se s organizací a Uznání…
15. a) Mobilita pracovníků, její příčiny a důsledky. Analýza personálního řízení a potenciálu podniku. Retence je udržení si zaměstnanců v organizaci. Jde o zachování kontinuity, znalostí a pracovních postupů, které by odchod zaměstnanců mohl
ohrozit.
Nejčastější rizika personálního řízení. Mobilita jako rozvoj kariéry. Fluktuace a retence zaměstnanců.
Mobilita zaměstnanců
Mobilita zaměstnanců (fluktuace) je pohybem zaměstnanců v rámci organizace i mimo ni.
- Bývá chápána jako negativní faktor, který ovlivňuje personální zajištění a kontinuitu znalostí v organizaci – Má ale i svá pozitiva…
- Pohyb může být – Uvnitř organizace (Vertikální, Horizontální, Diagonální), nebo Mimo organizaci (Odchod…)
Důsledky fluktuace:
- Pozitivní: (Vznikají zejména při řízené fluktuaci)
o Udržuje fungování vnitřního trhu práce – Vytváření příležitostí k postupu.
o Podněcuje příliv nových lidí a nápadů.
o Ředí stereotypy a provozní slepotu.
o Optimalizuje proces personálního plánování, rozvoje a nástupnictví.
o Stabilizuje produktivní personál.
- Negativní:
o Ztráta zaškolených pracovníků
o Možný únik informací a obchodního tajemství.
o Ztráta a zhoršení péče o zákazníky.
o Ztráta kredibility a důvěryhodnosti.
o Zvýšené náklady na: Udržení funkčních procesů, Výběr a adaptaci nových zaměstnanců.
o Pocit nejistoty u stávajících zaměstnanců a jejich přetížení.
Bez personální obměny by nebylo možné získat a udržet nejlepší zaměstnance, docházelo by k provozní slepotě a inovace by byly omezeny…
Mobilita jako rozvoj kariéry je označována vnitřní mobilita v rámci podniku – Změna pracovní pozice (Povýšení, Přeřazení, Specializace, apod…)
15. b) Znalostní management. Členění znalostí. Proces vytváření znalostí. Předávání a sdílení znalostí. Management kontinuity znalostí.
Management kontinuity znalostí. BCM – Business Continuity Management. Zaměřuje se na předávání kritických znalostí od odcházejících zaměstnanců na jejich nástupce.
Bez dostatečného zabezpečení kontinuity znalostí může dojít ke ztrátě.
Vhodné je zavedení v kombinaci s Age-managementem.
Znalostní management
Znalostní management je úmyslná činnost vedoucí k tomu, aby správní lidé měli ve správnou chvíli požadované znalosti. - Obsahem jsou procedury:
Jedná se o sdílení znalostí mezi současnými zaměstnanci organizace. o Zpracování znalostí – Zdroje znalostí a jejich získávání…
- Cílem je efektivní sdílení znalostí mezi zaměstnanci, jejich transformace a následné použití v praxi. o Distribuce znalostí – Třídění a uchování zdokumentovaných znalostí a možnost vyhledávat…
- Náplní je směřování znalostí ke splnění cílů organizace. o Sdílení znalostí – Cílené předávání znalostí daného zaměstnance…
o Aktualizace databáze znalostí – Vytváření a aktualizace přehledu znalostí v organizaci…
- Znalostní management je průsečíkem třech základních prvků – Technologií, které umožní sdílení znalostí; Lidí, kteří jsou jejich vlastníky;
Procesů, které by měli sdílení podpořit a usnadnit… - Klíčové přínosy:
Koncepce znalostního managementu má přínosy např. v: o Zrychlení zapracování nových zaměstnanců, Zvýšení kreativity a Inovací, Zlepšení rozhodování, Udržení znalostní sítě, Zaměření
- Zvýšení inovativní kapacity – Lepší využívání zaměstnanců a jejich znalostí pro vývoj nových produktů, služeb a zlepšení jejich kvality… pozornosti na kritické znalosti pro výkon, Zabránění hromadění znalostí u jedné osoby, Snížení následků fluktuace, apod…
- Zvýšení konkurenceschopnosti – Růst flexibility, rychlosti a právnosti rozhodování…
- Zlepšení orientace na zákazníka – Lepší reakce na nové požadavky… BCM – Business Continuity Management.
- Zlepšení dodavatelské sítě – Efektivita dodavatelských řetězců…
Proces, který identifikuje potenciální dopady ztrát a navrhuje jejich řešení.
- Celkovém růstu vnitřní kvality…
Základním prvkem je fungující management kontinuity znalostí.
Členění znalostí Cílem je vytvořit postupy a prostředí, které umožní zajistit kontinuitu a obnovu klíčových procesů a činností na předem stanovené minimální úrovni
Znalosti jsou nejdůležitější a nejcennější zdroj – Nejde je nahradit ani napodobit. v případě jejich narušení nebo ztráty.
Znalosti jsou soubor poznatků a zkušeností člověka, které využívá pro svůj další rozvoj. - Není pouze o nápravě následků způsobených incidenty ale rovněž o prevenci, jak jim předcházet…
Nositeli jsou lidé… - Stanovuje kulturu, která se snaží vybudovat odolnější organizaci…
Základní pojmy:
- Data – Fakta, jakékoliv nezpracované údaje, které lze vnímat… -
- Informace – Data, kterým je přiřazena důležitost. Pokud jsou efektivně využita, převedou se na cenné znalosti.
- Znalosti – Obohacené informace o kontext, jak je použít… Dovednosti, zkušenosti, apod…
Mezi zaměstnanci, kteří si mají znalosti předávat je nutné vybudovat důvěru – Základní kámen pro sdílení znalostí…
Sdílení poté musí probíhat Horizontálně (Předávání mezi současnými zaměstnanci) a Vertikálně (Mezi současnými zaměstnanci a jejich nástupci).
16. a) Podstata marketingové strategie a její vazba na firemní strategii. 16. b) Fáze strategického marketingového plánování.
Marketing je spojen s trhem a jeho rozvojem – Soubor metod, přístupů a činností, které umožňují efektivně řešit problémy spojené Marketingové plánování – Sestavení plánu a realizační kontrola – Je nástroj připravující rozvoj firmy s předstihem před změnami trhu.
s podnikatelskými aktivitami na trhu. - Koordinuje aktivity firmy v čase – Klade důraz na rozvoj vlastního potenciálu.
Marketing pracuje na odlišení se od konkurence a uspokojení potřeb zákazníka – S pomocí marketingového mixu (Produkt, Místo, Cena, Propagace) - Vytváří rámec pro celkové strategické plánování – Proces tvorby a realizace strategie z podnikových cílů zohledňující marketingové příležitosti.
… - Strategické marketingové plánování rozhoduje o volbě a pokrytí trhu, chování vůči tržním subjektům a určení vhodných nástrojů.
Strategický marketing je jednou z vývojových fází marketingu. - Cílem je realizovat efektivní marketingové aktivity vedoucí k naplnění vize a podnikatelských cílů.
- Je spojován s hledáním konkurenční výhody.
- Klade důraz na plánovací etapu - V rámci strategického plánování plní marketing významnou funkci – Přináší důležité informace, které se stávají východiskem pro další
- Souvisí s rozhodovacími procesy na úrovni vrcholného vedení podniku – Zasahuje do řídících a rozhodovacích procesů. strategické dokumenty podniku.
- Prostupuje celým podnikem a všemi jeho činnostmi.
- Plně se soustředí na zákazníka – Vede organizační jednotky, aby studovaly a porozuměly jeho potřebám. Fáze strategického marketingového plánování:
1. Určení Vize, Poslání a Cílů podniku
- Strategický marketing je spojený zejména s: - Pro možnost vytvořit strategický marketingový plán je nutné ujasnění vize, poslání a cílů podniku a z nich vycházet.
o Vypracováním analýz: Vnitřních podmínek a stránek podniku, Příležitosti a ohrožení, Konkurence. - Vize – Poslání – Cíle – Plánování (Plán).
o Účastí na vytvoření cílů podniku a formulování strategií pro jejich dosažení. 2. Posouzení zdrojů a vyhodnocení prostředí
o Stanovením marketingových cílů. - Analýzy zdrojů, vnějšího a vnitřního prostředí – Vyjasnění, do čeho budeme investovat.
o Volbou marketingových strategií. - Využití analytických metod.
o Vypracováním, realizací a kontrolou marketingových plánů. 3. Určení strategie
o Komplexním řízením marketingového procesu. - Určuje postupy, jak dosáhnout stanovených cílů a silnějšího postavení na trhu.
4. Alokace zdrojů
Marketingová strategie - Řešení otázek jak a odkud získat finanční a nefinanční zdroje a jak se rozdělí..
Marketingová strategie vyjadřuje rozhodnutí vrcholového managementu o tom, jak, kdy a kde konkurovat.
- Má dva směry provázanosti: Výsledkem je Marketingový plán:
o Na firemní strategii – Strategický cíl, Alokace zdrojů, Identifikace omezení. - Nástroj, jehož cílem je realizovat efektivní marketingové aktivity, které přispějí k naplnění vize a podnikatelských cílů organizace.
o Na výkonný management – Volba strategií, Odpovědnost za informování tvůrců o změnách na trhu (Příležitosti / Hrozby). o Není izolovaný dokument – je spojen s obchodním plánem firmy nebo může být jeho součástí.
o Cíle v marketingovém plánu musí odpovídat firemním cílům a podporovat je.
- Navazuje na základní politiku, poslání a cíle podniku, které pomáhá utvářet a určovat – Musí z nich vycházet. o Většinou je zpracován na jeden rok, u větších firem i na delší období.
- Je založena na STP – Segmentaci, Targetingu, Positioningu.
o Společnost na trhu objevuje odlišné potřeby a skupiny – Cíly na ty, které může uspokojit lépe než konkurence Marketingový plán obsahuje:
- Situační analýzy (externí / interní)
Marketingová strategie se zaměřuje na: o Složky a vlastnosti prostředí, ve kterém podnik funguje a které na ni působí.
- Dodání produktu správné skupině zákazníků v pravý čas, na pravém místě a za přijatelnou cenu. o Externí – Analýza trhu (Porterův model pěti sil), Zákazníka, Konkurence, Distribuce, Makroprostředí (PEST)
- Optimální alokaci zdrojů. o Interní – Analýza tržní pozice, Marketingové strategie, Finanční analýza, SWOT analýza…
- Určení cílů marketingové politiky na delší období
- Určení jednotlivých zájmových tržních segmentů a cílových skupin, výběr opatření k realizaci marketingové strategie. - Cíle
- Určení směru, který bude organizační jednotka sledovat k dosažení strategických marketingových cílů. o Konkrétní požadovaný stav, kterého mý být dosaženo.
- Vychází ze zpracovaných analýz a závěrů výzkumů. o Musí být SMART – Na základě porovnávání, proveditelnosti variant strategií, řešení problémů…
- Vytvoření variant a výběr nejvhodnější s cílem získání konkurenční výhody.
- Formulovanou strategii
o Určení základních směrů, prostředků a metod vedoucích k naplnění stanovených cílů.
- Zahrnuje fáze:
o Fáze analýz – Průzkum trhu, Segmentace trhu, Targeting, Positioning, Provedení analýz (5F, BCG, PESTLE, SWOT)….
- Marketingový program
o Fáze syntézy – Vytvoření marketingového plánu, mixu a jeho složek…
o Přesný operační plán, scénáře, metodika měření úspěšnosti.
o Fáze realizace – Výroba a prodej
o Převádí strategii do jednotlivých nástrojů marketingového mixu.
o Fáze kontroly a korekce – Vyhodnocení výsledků a případná korekce…
- Implementace, realizace, plnění plánu
- 5C Marketingové strategie: Customers, Company Skills, Competition, Collaborators, Context
o Způsob realizace plánu s ohledem na stanovený rozpočet.
Fáze v rámci celkového strategického marketingu jsou následující: (V rámci některých odpovědí EZK byl i tento popis uznán za plný počet…)
Produkt je nejdůležitějším prvkem v marketingovém mixu – Materiální nebo nemateriální statek, který uspokojuje potřeby zákazníků.
Je to cokoliv, co může být nabídnuto na trhu.
Produkt není definován podnikem, ale potřebami a přáním zákazníků.
Produktová strategie
- Druh strategie, která vychází ze složek produktu do členění podle marketingového mixu.
o Určuje, jaké produkty má podnik vyvíjet, vyrábět, inovovat, a které stáhnout z trhu.
- Spravuje produktové portfolio a monitoruje kupní sílu zákazníků v jednotlivých segmentech na stále se měnícím trhu.
- Produktová strategie je ovlivňována investičními cíli firmy a celkovou podnikatelskou strategií.
- Obecné produktové strategie mohou být:
o Strategie snižování nákladů – Odstranění produktu, zúžení sortimentu…
o Produktové zlepšení – Zvýšení atraktivnosti, Změna kvality, stylu…
o Rozvoj produktové řady – Individuální modifikace, zakázková výroba…
o Vývoj nových produktů – Nové výrobkové řady, rozšíření výrobkové řady…
Cena je vyjádření hodnoty produktu/služby pro zákazníka – Penězi vyjádřená částka, za kterou je nabízen na trhu.
- Tvorba ceny podle hodnoty – Trvale nízké ceny / Vyšší ceny s dočasným snižováním…
- Tvorba ceny sdílením přínosů a rizik – Prodávající absorbuje část, nebo celé riziko, pokud neposkytne slíbenou hodnotu…
- Tvorba cen aukcí - Anglická aukce (zvyšující se nabídky), Holandské aukce (snižující se nabídky)…
- Tvorba cen obálkovou metodou - Při získání zakázky, pronájmu nebo koupi nemovitosti…
- Diferencovaná tvorba cen – Podle segmentu zákazníků, lokality (Město/Vesnice)…
Distribuční strategie je částí marketingového mixu. Přidaná hodnota služeb distribuce je vytvářena kombinací následujících distribučních funkcí:
- Souhrn činností všech subjektů, které se podílejí na zpřístupnění hotových produktů konečným zákazníkům s pomocí distribučních cest. - Zajištění přístupu k požadovanému produktu způsobem a na místě, které požaduje zákazník.
- Vyjadřuje přesun produktů z místa výroby do místa prodeje. - Nalezení potenciálních zákazníků.
- Budování vztahu se zákazníky, sladění nabídky s jejich potřebami – Vytvoření odpovídajícího sortimentu.
Cílem distribuční strategie je: - Spolupráce při výzkumu
- Správným způsobem doručit produkt na místo, které je pro zákazníky nejvýhodnější, v čase, ve kterém chtějí mít produkty k dispozici a - Marketingová komunikace, Cenové vyjednávání
v množství a kvalitě které požadují. - Logistika…
- Rovněž také:
o Minimalizace distribučních nákladů. Přidaná hodnota zmenšuje časové, materiálové a vlastnické rozpory, které výrobky oddělují od jejich klíčových úkolů – Uspokojit potřeby zákazníka.
o Určení vhodné distribuční cesty podle přání a typů zákazníků.
o Určení vhodné distribuční cesty pro každý cílový trh v souladu s tržním prostředím.
Distribuční cesty
Distribuční cesta je souhrn prostředníků a zprostředkovatelů, přes které se produkt dostává od výrobce k zákazníkovi.
Strategie značky
Značka slouží k identifikaci výrobků a služeb – K jejích odlišení mezi konkurencí na trhu. (Jméno, Logo, Slogan, Melodie…)
- Firma je díky ní zapamatovatelné, udává firmě image..
Strategie značky spadá do marketingové strategie.
- Značka nijak nevypovídá o kvalitě výrobku, ale definuje hodnoty – Cílem je vytvořit takovou značku, která propůjčí význam běžným
předmětům.
(Mobil = Iphone…)
- Strategické řízení značky zahrnuje zavedení marketingových aktivit, které slouží k vybudování, měření a řízení hodnoty značky.
Značkové strategie:
- Individuální značka – Nezávislá na jménu výrobce, Každý výrobek v širokém sortimentu má svoji vlastní značku. (Mondelez – Milka, Oreo,
Halls…)
- Všeobecná značka rodinná (deštníková) – Zastřešuje sortiment celé firmy, ekonomicky výhodná varianta, komunikuje se pouze jedna značka…
- Individuální značka rodinná – Značky jednotlivých produktů se odvíjí od názvu firmy.
- Co-branding – Spojení dvou a více rovnocenných značek, které nabízejí své výhody společně (např. Dell a Intel).
- Značka distributora – Značky obchodníků, většinou se vztahují k levnějším výrobkům (Albert, Tesco,…).
- Značka výrobce – Sony – TV, fotoaparáty…
Po určité době může dojít k poklesu značky – je nutné provést její inovaci.
Inovace značky
Inovace značky
- Cílem je vytvořit silnou asociaci v mysli zákazníka.
- Existující značka reaguje na dění, které způsobila svojí existencí – Ovlivňuje jí síť vztahů a významů, které se kolem ní vytvářejí.
- Inovace je založena na zkušenosti, zážitku.
- Druhy inovace značky:
o Prostá inovace – Inovace loga, aby nezastaralo.
o Nová oblast zájmu – Lepší definovat novou značku než oprašovat starou.
o Akvizice a fúze – Změna značky při koupi nové.
o Optimalizace portfolia – Zjednodušení velkého množství značek – redukce…
o Změna positioningu – Záleží na rozsahu změn (při velkých změnách nutné postupovat opatrně – zákazníci mají značku zafixovanou…).
o Oživení – Pedro, Botas, Kofola…
19. a) Marketingové strategie na globálních trzích. Uppsala model, born global, akulturace a 19. b) Konkurence ve strategickém marketingu. Strategie na trhu. Harmonizace trhů.
enkulturace.
Konkurence ve strategickém marketingu
Marketingové strategie na globálních trzích - Mimo zákazníků a dodavatelů silně působí na marketingové rozhodování společnosti i to, jak jsou orientovány aktivity konkurence a jak je
firma vnímána veřejností.
Na globálním trhu se zvyšuje konkurenceschopnost firmy. - Vlastní tržní a další jednání může aktivity konkurence či veřejnosti významně ovlivnit.
- Cílem globální marketingové strategie je získat obrat ve vybraném segmentu globálního trhu nově vytvořenou situací. - Konkurence je důležitým faktorem podmiňující marketingové možnosti firmy.
Inovace obecně mohou být: Výrobkové, Procesní, Kombinované (Nový výrobek, Zlepšený výrobek, Analogický výrobek).
Schopnost vycházet z měřitelných dat a údajů je jedním ze základních principů moderního strategického marketingu.
Projektové hnutí
Projektové hnutí je iniciativa vzájemné podpory a sdílení znalostí a přístupů projektového řízení – Zejména v obchodně-marketingové sféře.
- Od klasického projektového řízení se odlišuje principem agility – Připravenosti reagovat a operativně řídit…
- Vytváří novou kulturu i komunikační prostředky – Lidé zapojení do inovačního procesu vytváří a prosazují inovace…
Vychází z pozorování, že nelze vše přesně naplánovat.
Dynamika obchodu se neustále zrychluje a zdlouhavé projekty nejsou schopny adekvátně na změny reagovat.
Data mohou být Primární (Získána svépomocí za konkrétním účelem, Nejsou nikde dostupná) a Sekundární (Již zpracované, možné vyhledat
z dostupných zdrojů…) nebo Agenturní
- Technika je postup provádění úkonů, například kladení otázek, který vylučuje chybu v postupu (např. Sugestivní otázku…)
- Data jsou fakta, jakékoliv nezpracované údaje, které lze vnímat. Jsou zpracovány na informace v rámci informačního procesu.