Professional Documents
Culture Documents
Borç Dekontu İşlemesi
Borç Dekontu İşlemesi
Borç Dekontu İşlemesi
6.0
Aralık 2011
Türkçe
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Almanya
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Copyright
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the
express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components
of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390,
OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+,
POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System
Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of
IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or
registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C ®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented
and implemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork,
and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,
Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as
their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business
Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and
services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of
Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its
affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of
any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only
warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty
statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty.
© SAP AG Sayfa 2 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
İkonlar
İkon Anlam
Dikkat
Örnek
Not
Öneri
Sözdizim
Harici Proses
Tipografik Kurallar
© SAP AG Sayfa 3 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
İçindekiler
1 Amaç...................................................................................................................................... 5
2 Önkoşullar.............................................................................................................................. 5
2.1 Ana Veriler ve Organizasyon Verileri...............................................................................5
2.2 İş Koşulları....................................................................................................................... 7
2.3 Roller............................................................................................................................... 7
3 Prosese Genel Bakış Tablosu................................................................................................ 7
4 Proses Adımları...................................................................................................................... 8
4.1 Müşteri Siparişi Girişi....................................................................................................... 8
4.2 Faturalama Blokajını Kaldırın........................................................................................ 10
4.3 Faturalama.................................................................................................................... 11
5 Sonraki Prosesler................................................................................................................. 12
6 Ek......................................................................................................................................... 13
6.1 Proses Adımlarının Ters Kaydı......................................................................................13
6.2 SAP ERP Raporları....................................................................................................... 14
6.3 Kullanılan Formlar......................................................................................................... 14
© SAP AG Sayfa 4 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
1 Amaç
Borç Dekontu işlemesi, müşteriden fiyatlandırmada veya katma değer vergisi oranında yapılan
bir hata sonucu olması gerekenden az bir ücret istendiğinin belirlenmesi durumunda kullanılır.
Fatura Artırım Talebi borçlandırılacak tutar ile yaratılır ve gözden geçirilmek üzere bir faturalama
blokajına konulur. Daha sonra faturalamayla ilişkili olması ve faturalama iş listesinde görünmesi
için onaylanması gerekir. Dönemsel faturalama prosesi müşteriye gönderilecek borç dekontunu
yaratır ve bir muhasebe belgesi kaydeder.
2 Önkoşullar
2.1 Ana Veriler ve Organizasyon Verileri
SAP Best Practices Standart Değerleri
Şirketinizin organizasyon yapısını yansıtan ve operasyonel odağına uyan ana veriler gibi gerekli
ana veriler ile organizasyon verileri, uygulama evresinde ERP sisteminizde yaratılır; örneğin,
malzemeler, satıcılar ve müşteriler için ana veriler.
Bu ana veriler genellikle, standartlaştırılan SAP Best Practices varsayılan değerlerini içerir ve bu
senaryonun proses adımları boyunca ilerlemenize olanak sağlar.
© SAP AG Sayfa 5 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Ana Veriler
Ana veriler / Org. verileri
/ Org. Değer Açıklamalar
ayrıntıları
verileri
NORM (Yeniden Sipariş
seviyeli)
Seri numarası yok.; Parti
yok
Ticari Mal, SÜ, Ticari: Yalnızca Seri Numarası Yönetimi
Genel kalem grubu tipi (126) building block'unu
Malzeme H20 NORM (Yeniden Sipariş etkinleştirdiyseniz kullanın.
seviyeli) Seri numarası
İş Koşulları ve Ön Aşamalar
var
bölümlerine bakın.
Ticari Mal, SÜ, Ticari: Yalnızca Parti Yönetimi (117)
Genel kalem grubu tipi building block'unu etkinleştirdiyseniz
Malzeme H21 NORM (Yeniden Sipariş kullanın.
seviyeli), parti kontrolü
İş Koşulları ve Ön Aşamalar
(Son Kln. Tarih)
bölümlerine bakın.
© SAP AG Sayfa 6 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Ana Veriler
Ana veriler / Org. verileri
/ Org. Değer Açıklamalar
ayrıntıları
verileri
Bölüm 10
2.2 İş Koşulları
Bu Faaliyet Prosesi Dokümantasyonunda açıklanan faaliyet prosesi, daha büyük entegre faaliyet
prosesleri veya senaryolar zincirinin bir parçasıdır. Bu nedenle, bu senaryoyu çalıştırmaya
başlamadan önce aşağıdaki prosesleri tamamlayıp şu iş koşullarını yerine getirmiş olmanız
gerekir:
İş koşulu Senaryo
Önkoşullu Proses Adımları (154) Faaliyet Prosesi Önkoşullu Proses Adımları (154)
Dokümantasyonunda açıklanan ilişkili tüm adımları
tamamladınız.
Bu senaryoyu yürütmek için bazı malları satmış Müşteri Siparişi İşlemesi: stoktan satış
olmanız gerekir. (109)
2.3 Roller
Kullanım
Bu senaryoyu SAP NetWeaver Business Client (NWBC) ortamında test etmek için aşağıdaki
rollerin kurulmuş olması gerekir. Bu Faaliyet Prosesi Dokümantasyonundaki rollerin, bu
senaryoyu test eden kullanıcıya veya kullanıcılara tayin edilmesi gerekir. NWBC arayüzünü
değil, standart SAP GUI uygulamasını kullanıyorsanız bu rollere ihtiyacınız yoktur.
Önkoşullar
Kullanıcı rolleri, bu senaryoyu test eden kullanıcıya tayin edilmiş olmalıdır.
Kullanıcı rolü Teknik ad Proses adımı
Müşteri hizmetleri SAP_BPR_SALESPERSON-S Müşteri Siparişi Girişi
Satış faturalama SAP_BPR_SALESPERSON-S2 Faturalama
Müşteriler muhasebesi SAP_BPR_AR_CLERK-K Faturalama Blokajını Kaldırın
sorumlusu
Çalışan (uzman) SAP_BPR_EMPLOYEE-S Bu rolün tayini yalnızca faturayı,
Faturayı Yazdır sistem ikonu
aracılığıyla yazdırmak istiyorsanız
gereklidir.
Bu rol tayin edilmeden de
otomatik yazdırma mümkündür.
© SAP AG Sayfa 7 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Harici
Kullanıcı İşlem Beklenen
Proses adımı proses İş koşulu
rolü kodu sonuçlar
referansı
faturalama
talebi,
blokajı müşteri
faturada eksik
Girişi hizmetleri siparişine
ücret talebi
otomatik tayin
sonucunda
edilir
Faturalama Müşteriler
Talep
Blokajını muhasebesi V23 Blokaj kaldırılır
onaylandı
Kaldırın sorumlusu
Belgeler ve
Satış Müşteri
Faturalama kayıtlar VF04
faturalama hesabına kayıt
gereklidir
Müşteriler
Tahsilat Muhasebesi
(157)
Satış:
Dönem
Sonu
Kapanış İşlemleri
Kapanış
İşlemleri
(203)
4 Proses Adımları
4.1 Müşteri Siparişi Girişi
Kullanım
Müşteri doğru olmayan giderler için borç alacaktır.
Prosedür
1. Aşağıdaki dolaşma seçeneklerinden biri aracılığıyla işleme gidin:
Seçenek 2: Kullanıcı rolü üzerinden SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC)
Kullanıcı rolü Müşteri hizmetleri
(SAP_BPR_SALESPERSON-S)
Kullanıcı rolü menüsü Satış Müşteri siparişi Müşteri siparişi yarat
© SAP AG Sayfa 8 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
5. Satış kartotekini seçin. Bir sipariş nedeni girin (örneğin Fiyat Farkı: Fiyat çok düşüktü).
10.
Sonuç
Sipariş saklanır. Faturalama blokajı borç dekontuna otomatik olarak tayin edilir.
© SAP AG Sayfa 9 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Prosedür
1. Aşağıdaki dolaşma seçeneklerinden biri aracılığıyla işleme gidin:
Seçenek 2: Kullanıcı rolü üzerinden SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC)
Kullanıcı rolü Müşteriler muhasebesi sorumlusu
(SAP_BPR_AR_CLERK-K)
Kullanıcı rolü menüsü Müşteriler muhasebesi Faturalama Faturalama için
bloke SD belgeleri
Sistem Execute selection report SDSPESTA first bilgi iletisini verebilir. Bu iletiyi teyit
edin.
4. Sonraki ekranda belgeyi seçin ve ardından Satış belgesini işle öğesini seçin.
5. 7xxxxxxx Fatura Düzeltme Talebini Değiştir: Genel bakış ekranındaki Ftrl. blokajı açılan
penceresinde faturalama blokajını kaldırmak için boş girişi seçin.
© SAP AG Sayfa 10 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Sonuç
Faturalama blokajı kaldırılır.
4.3 Faturalama
Kullanım
Bu aktivitede bir faturalama belgesi üretir ve müşterinin hesabını borçlandırırsınız.
Prosedür
Seçenek 1: SAP Grafiksel Kullanıcı Arayüzü (SAP GUI)
2. Başlangıç ekranında ilgili arama ölçütünü seçin ve Seçilecek belgeler alanında Sipariş
ilişkili seçeneğini belirleyin.
4. Müşteri siparişinde satır seçin ve ardından Münferit faturalama belgesi öğesini tıklayın.
Seçenek 2: Kullanıcı rolü üzerinden SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC)
2. Faturalama ekranında Faturalama için vadesi gelmiş tüm satış belgeleri kartotekini seçin.
Sonuç
Alacak dekontu yazdırılır.
Mali kayıtlar:
Malzeme Borç Hesapları Alacak Hesapları Kar Merkezi / CO Nesnesi
Ticari Ürünler 120000000 Müş-y.içi- 600110000 Y.içi YB110
(HAWA) g.içi hiz.sat.-g.dış
391010000
Hsp.KDV-alış iade
Mamul (FERT) 120000000 Müş-y.içi- 600100000 satıs YB110
g.içi 391010000
© SAP AG Sayfa 11 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Hsp.KDV-alış iade
Fatura çıktısı hemen, otomatik olarak alınır (RD00 çıktı türü için SAP GUI VV33
işlemi içindeki ayarlara ve SU3 işleminde yer alan kullanıcı ayarlarınızdaki
varsayılan değerlere bakın).
Seçenek 2: Kullanıcı rolü üzerinden SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC)
Kullanıcı rolü Satış faturalama
(SAP_BPR_SALESPERSON-S2)
Kullanıcı rolü menüsü Satış Faturalama
1. Faturalama belgesini değiştir öğesini seçin.
2. Faturalama belgesi numarasını girin.
3. Diğer … Faturalama belgesi Yazıcı yolunu izleyin.
4. İlgili Çıktıyı seçin ve Yazdır öğesini tıklayın.
5 Sonraki Prosesler
Bu belgede açıklanan faaliyet prosesinin bir bölümünü oluşturan tüm faaliyetleri tamamladınız.
Bu faaliyet prosesinin sonraki aktivitelerini tamamlamak için bu belgedeki ana verileri kullanarak
aşağıdaki senaryolardan birinde ve birkaçında açıklanan proses adımlarını yürütün.
Kullanım
Bu aktivitede tahsilatı kaydedersiniz.
Prosedür
Bu belgedeki ana verileri kullanarak Müşteriler Muhasebesi (157) senaryosunun (Otomatik
Ödeme Programını Kullanarak Ödemeleri Kaydedin, Müşteriden Tahsilatı Manüel Olarak
Kaydedin, Müşteri Hesaplarında Açık Kalemlerin Otomatik Denkleştirilmesi, Müşteri
Hesaplarında Açık Kalemlerin Manüel Denkleştirilmesi bölümleri) Faaliyet Prosesi
Dokümantasyonunda açıklanan tüm aktiviteleri tamamlayın.
© SAP AG Sayfa 12 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Kullanım
Bu senaryoda gün sonu kapanış aktiviteleri veya Intrastat ve Extrastat raporlaması gibi yasal
şartlara benzer dönemsel aktiviteler kümesi açıklanmaktadır.
Prosedür
Bu belgedeki ana verileri kullanarak Satış: Dönem Sonu Kapanış İşlemleri (203) senaryosunun
(Faturalama için Bloke Edilen Satış Belgelerini Gözden Geçirin, Faturalama İş Listesini Gözden
Geçirin, Toplu Fatura Yaratma Günlüğünü Gözden Geçirin ve Bloke Edilen (Muhasebe için)
Faturalama Belgeleri Listesini Gözden Geçirin bölümleri) Faaliyet Prosesi Dokümantasyonundaki
tüm aktiviteleri tamamlayın.
6 Ek
6.1 Proses Adımlarının Ters Kaydı
Aşağıdaki bölümde, bu belgede açıklanan aktivitelerden bazılarının ters kayıtlarını
yapabileceğiniz yaygın olarak kullanılan çeşitli adımları bulabilirsiniz.
© SAP AG Sayfa 13 / 14
SAP Best Practices Borç Dekontu İşlemesi (116): FPD
Faturalama
İşlem kodu (SAP GUI) VF04
Ters Kayıt: Faturalama Belgesini İptal Edin
İşlem kodu (SAP GUI) VF11
Kullanıcı rolü Satış faturalama
Kullanıcı rolü menüsü Satış Faturalama Faturalama belgesini değiştir
Açıklama VF11 işlemine gidin, ilişkili faturalama belgesi numarasını
girin, Enter tuşuna basın ve sonucunuzu saklayın. Orijinal
faturayı dengeleyen bir fatura iptal belgesi yaratılmıştır.
Münferit raporlara ilişkin ek açıklamaları tüm önemli raporlar için kapsamlı bir
derleme sunan aşağıdaki FPD belgelerinde bulabilirsiniz:
Mali Muhasebe: Muhasebe için SAP ERP Raporları (221)
Lojistik Prosesleri: Lojistik için SAP ERP Raporları (222)
Lütfen proses akışının vazgeçilmez bir parçası olan bazı raporlara ilişkin açıklamaların doğrudan
ait oldukları bölümde olabileceğini göz önünde bulundurun.
Raporlar
Rapor başlığı İşlem kodu Açıklama
Sipariş listesi VA05 Seçilen müşteri siparişlerinin tümünü içeren
bir liste görüntülenir.
Faturalama belgeleri VF05 Seçilen faturalama belgelerinin tümünü
listesi içeren bir liste görüntülenir.
© SAP AG Sayfa 14 / 14