Biểu mẫu BM01: Đơn Đặt Hàng

Đơn Đặt Hàng

-Nhà Sách ABC

Địa Chỉ: -Số Điện Thoại:
Ngày lập hóa đơn
Thông tin khác hàng
Tên Khách Hàng: Số Điện Thoại
Địa Chỉ Giao Hàng

STT TÊN SẢN SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH

PHẨM ĐƠN HÀNG TIỀN
1
2
3
4
Tổng

Phương Thức thanh toán

Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng, v.v.):

Số tiền khách hàng thanh toán:

Số tiền còn lại (nếu có):

Ngày....Tháng....Năm....
Người Mua Hàng Người Giao Hàng Người Bán Hàng
(ký và ghi đủ họ tên) (ký và ghi đủ họ tên) (ký và ghi đủ họ tên)

Biểu mẫu BM02: Phiếu Nhập Hàng

 Phiếu Nhập Hàng

-Nhà Sách ABC

Địa Chỉ: -Số Điện Thoại:
Ngày lập hóa đơn
-Nhà cung cấp
Tên nhà cung cấp: Số điện thoại:
Địa chỉ:

STT MÃ SẢN TÊN SẢN SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH

PHẨM PHẨM ĐƠN HÀNG TIỀN
1
2
3
4
5

Phương Thức thanh toán

Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng, v.v.):

Số tiền khách hàng thanh toán:

Số tiền còn lại (nếu có):

Ngày....Tháng....Năm....
Người Mua Hàng Người Giao Hàng Người Bán Hàng
(ký và ghi đủ họ tên) (ký và ghi đủ họ tên) (ký và ghi đủ họ tên)

Biểu mẫu BM03:Quản lí kho

BÁO CÁO QUẢN LÍ KHO

-Nhà Sách ABC

Địa Chỉ: Số Điện Thoại:
Thời gian báo cáo
-Trạng thái kho
Tổng số lượng sản phẩm trong kho
Tổng giá trị hàng tồn kho
Tỷ lệ hàng tồn kho so với tổng doanh thu

DANH MÃ SẢN TÊN SẢN SỐ GIÁ GIÁ BÁN GIÁ TRỊ

MỤC SẢN PHẨM PHẨM LƯỢNG VỐN/ĐƠN /ĐƠN VỊ TỒN
PHẨM TỒN KHO VỊ KHO

Hàng tồn kho theo nhà cung cấp

NHÀ CUNG CẤP TỔNG SỐ LƯỢNG TỶ TRỌNG GIÁ TRỊ
HÀNH TỒN KHO HÀNG TỒN KHO

Hàng tồn kho theo khu vực/vị trí lưu trữ

KHU VỰC/VỊ TRÍ LƯU SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM TỶ TRỌNG GIÁ TRỊ
TRỮ TỒN KHO HÀNG TỒN KHO

Danh sách yêu cầu nghiệp vụ

BỘ PHẬN: NHÀ SÁCH

STT Nghiệp vụ Mô tả tóm tắt Biểu mẫu Quy định Ghi chú
1 Quản lý thông tin Lưu trữ thông tin
sách chi tiết về từng
cuốn sách ,Phân
loại sách theo danh
 mục, thể loại Cập
nhật thông tin sách
khi có thay đổi

2 Quản lý kho hàng Theo dõi số lượng

sách tồn kho tại
từng chi nhánh/kho,
Theo dõi lịch sử
nhập/xuất hàng,
Cảnh báo khi hàng
tồn kho giảm về
mức tối thiểu,
Tính toán giá trị
hàng tồn kho

3 Quản lý bán hàng Lập hóa đơn bán

hàng, Theo dõi
doanh số bán hàng,
Tính toán hoa hồng
cho nhân viên bán
hàng, Quản lý thanh
toán

4 Quản lý khách hàng Lưu trữ thông tin

khách hàng ,Theo
dõi lịch sử giao
dịch của khách
hàng, Phân loại
khách hàng theo
tiêu chí , Gửi thông
tin khuyến mãi, ưu
đãi đến khách hàng

5 Quản lý nhà cung cấp Lưu trữ thông tin về

nhà cung cấp , Theo
dõi lịch sử giao
dịch với nhà cung
cấp, Tính toán số
lượng đặt hàng tối
ưu với nhà cung
cấp

6 Báo cáo và phân tích Tạo các báo cáo về

tình hình bán hàng,
kho hàng, doanh
thu, Phân tích xu
hướng và các chỉ số
kinh doanh quan
trọng, Hỗ trợ ra
quyết định chiến
lược

7 Tích hợp với các hệ Kết nối với hệ

thống khác thống kế toán để
tích hợp dữ liệu tài
chính, Tích hợp với
cổng thanh toán
trực tuyến, Đồng bộ
dữ liệu với website
bán hàng trực tuyến
 BỘ PHẬN: BÁN HÀNG

STT Nghiệp vụ Mô tả tóm tắt Biểu mẫu Quy định Ghi chú
1 Lập Phiếu Giao Hàng Sau khi khách hàng
đặt hàng và hoàn tất
thanh toán, hệ
thống sẽ tự động
tạo Phiếu Giao
Hàng để giao sách
cho khách.

2 Xuất hóa đơn khi Khi khách hàng

khách mua hàng tại mua sách tại cửa
cửa hàng hàng, nhân viên bán
hàng sẽ tiến hành
thanh toán và xuất
hóa đơn cho khách
.Hóa đơn có thể
được in ra giấy
hoặc hiển thị dưới
dạng điện tử để
giao cho khách
hàng
3 Xuất hóa đơn khi Khi khách hàng
khách mua hàng trên mua sách trên cửa
webside hàng điện tử, hệ
thống sẽ tự động
tạo và xuất hóa đơn
bán hàng,
Khách hàng có thể
xem, tải về hoặc in
hóa đơn ngay sau
khi hoàn tất đơn
hàng.