‫الهيكل التنظيمي للمشروع ‪:‬‬

‫هناك العديد من النماذج التي توثق ادوار ومسئوليات اعضاء الفريق ومعظم النماذج تكون واحده‬
‫من ثالث انواع اما متدرجة او مصفوف او نصية وانه من الصعوبة تحديد طريقة واضحة لكيفية‬
‫إختيار نوع الهيكل التنظيمي للمشروع فاإلختيار يتوقف على الظروف ‪ ,‬فهناك بعض األساسيات‬
‫يمكن إتباعها في التصميم ‪ ,‬ولكن ليس هناك خطوات مفصلة يمكن اعتبارها كتعليمات لتحديد نوع‬
‫التنظيم الذى يحتاجه المشروع وكيفية بناؤه ‪ .‬وكل ما يمكننا عمله في هذا الصدد هو أن نأخذ في‬
‫االعتبار طبيعة المشروع وخصائص التنظيمات المختلفة المتاحة ومميزات وعيوب كل منها ‪ ,‬ونعقد‬
‫مقارنة إليجاد األفضل من هذه التنظيمات ‪.‬‬

‫وبصفة عامة ‪ ,‬فالتنظيم الوظيفي يكون صالحاً في حالة المشروعات التي يكون االهتمام فيها‬
‫منصباً على التطبيق العميق للتكنولوجيا ‪ ,‬أكثر من التكاليف أو مواعيد التنفيذ أو اإلستجابة السريعة‬
‫للتغيرات مثالً ‪ .‬كذلك فالتنظيم الوظيفي يفضل للمشروعات التي تتطلب حجم استثمارات كبير في‬
‫المعدات أو المباني ولها طبيعة وظيفية ‪.‬‬

‫أما إذا كانت الشركة تتعامل في عدد كبير من المشروعات المتشابهة مثل مشروعات التشييد ‪,‬‬
‫فمن المفضل إتباع تنظيم المشروع المنفرد ‪ .‬والتنظيم المنفرد مالئم بصفة عامة للمشروعات التي‬
‫تنفرد لمدة واحدة ‪ ,‬وفيها تخصصية عالية ومهام منفردة ‪ ,‬وتتطلب رقابة دقيقة و التتالئم مع قسم‬
‫وظيفي معين ‪.‬‬

‫وعند إختيار الهيكل التنظيمي لمشروع ‪ ,‬فالمشكلة األولى هي تحديد نوعية األعمال المطلوب‬
‫تنفيذها ‪ .‬ويتم هذا من خالل التحديد المبدئي ألهداف المشروع ثم تحديد المهام الالزمة لتنفيذ كل‬
‫األهداف ‪.‬‬

‫ويلى ذلك تجميع هذه المهام في ما يسمى "مجموعة األعمال" ‪ .‬وهنا يمكن أن نبحث إمكانيات‬
‫الوحدات التنظيمية المختلفة في المنظمة في القيام بمجموعات األعمال داخل المشروع ‪.‬‬

‫كما يجب أن نأخذ في االعتبار األفراد العاملين وشخصياتهم كما يؤخذ في االعتبار الظروف البيئية‬
‫داخل وخارج المنشأة ‪ .‬ومن ثم فإنه عن طريق فهم التنظيمات المختلفة ‪ ,‬ومميزاتها وعيوبها ‪,‬‬
‫يمكن للمنشأة إختيار الهيكل التنظيمي المناسب والفعال لمشروعتها ‪.‬‬

‫وبصفة عامة يمكن إتباع الخطوات التالية الختيار الهيكل التنظيمي للمشروع ‪:‬‬
 ‫‪ -1‬يتم تعريف المشروع من خالل األهداف المطلوبة تحقيقها منه ‪.‬‬

‫‪ -2‬تحديد المهام الرئيسية لكل هدف من هذه األهداف ‪ ,‬وتحديد الوحدات الوظيفية فى المنشأة‬
‫التى يمكنها أداء هذه المهام ‪.‬‬

‫‪ -3‬ترتيب المهام الرئيسية ثم تكوين ‪ :‬مجموعات أعمال منها ‪.‬‬

‫‪ -4‬تحديد أى من أقسام المشروع سوف يقوم بأداء مجموعات األعمال ‪ ,‬وأى منها سوف يعمل‬
‫مع اآلخر ‪.‬‬

‫‪-5‬عمل قائمة بالخواص أو اإلفتراضات الموضوعة فى المشروع – مثالً مستوى التكنولوجيا‬

‫المطلوب ووقت التنفيذ المتوقع ‪ ,‬أى مشاكل مع األفراد القائمين بالتنفيذ والمشاكل السياسية المحتمل‬
‫حدوثها بين األقسام الوظيفية المختلفة المشتركة فى المشروع وأخي اًر الخبرة السابقة للمنشأة بالطرق‬
‫المختلفة لتنظيم المشروعات ‪.‬‬

‫‪ -6‬فى ضوء ما تقدم وبناء على المعرفة التامة بعيوب ومزايا األشكال التنظيمية المختلفة يتم‬
‫إختيار الهيكل التنظيمي المالئم للمشروع ‪.‬‬