Professional Documents
Culture Documents
User Manual for CPD Providers AR V0.17_2
User Manual for CPD Providers AR V0.17_2
التاريخ 12/07/2023
دليل المستخدم
لمقدمي أنشطة التطوير المهني
باإلمكان تلخيص جميع خدمات المنصة المتاحة حالياً لمقدمي طلبات أنشطة التطوير المهني المستمر كالتالي:
-1التسجيل الشخصي لحساب مستخدم مدير لجهة مقدمة ألنشطة التطوير المهني المستمر
المستخدمون
يمكن تصنيف المستخدمين لدى الجهات المقدمة ألنشطة التطوير المهني المستمر إلى نوعين ،وهم كم التالي:
مدير الجهة هو من يقوم بالتسجيل في المنصة كمدير جهة تطوير مهني مستمر ،ولديه عدة مهام يقوم بها
.1تقديم طلب اعتماد جهة تطوير مهني مستمر و تحديث معلومات جهة تطوير مهني مستمر
منسق الجهة هو من يقوم بعدة مهام متعلقة باعتماد أنشطة التطوير المهني المستمر ،وهي كالتالي:
في الجدول التالي سيتم توضيح محتوى العناوين الرئيسية لدليل المستخدم ليسهل على المستخدم استخدام
الدليل ومعرفة المحتوى
منصة مستمر تحتوي على بعض النوافذ المشتركة ما بين مدير الجهة والمنسق ،وهي مذكورة كالتالي:
تسجيل الدخول
بالجهة ،لذلك توفر المنصة إمكانية تحديث عنوان البريد االلكتروني لكي يتمكن المستخدم من تغيير بريده
-2سوف تظهر له نافذة منبثقة تطلب منه ادخال عنوان بريده اإللكتروني المسجل مسبقاً
-3سوف يقوم النظام بإرسال رسالة نصية تحمل رمز االستخدام الواحد " ”OTPوفي ذات الوقت
-5بعد التأكيد يقوم النظام بإتاحة حقل نصي جديد يطلب من المستخدم إدخال عنوان البريد
اإللكتروني من جديد والذي سوف يعتمد كاسم مستخدم وسوف يدخل تصله رسالة التأكيد من
خالله.
تحقق -6سيقوم النظام بالتحقق من صحة البريد االلكتروني للمستخدم وذلك بالنقر على زر التحقق
بعد النقر على زر االستمرار سيتم توجيه المستخدم (مدير الجهة) إلى صفحة التسجيل لتعبئة الحقول ومن ثم سيكون
-2إدخال معلومات التواصل والبريد االلكتروني وكلمة السر وارفاق السيرة الذاتية
-3تاريخ الميالد
وإذا ما كان مدير الجهة المقدم خارج المملكة العربية السعودية ،لن يتم التحقق من المعلومات من قبل المنصة،
-2بعد التحقق من المعلومات الشخصية عبر المركز الوطني سيتم استعادة معلومات مدير الجهة
-6البريد اإللكتروني المدخل ،سيكون هو اسم المستخدم على منصة مستمر لمدير جهة تطوير
مهني مستمر
يجب على المستخدم تنشيط حسابه من خالل زر " تأكيد التسجيل" أو نسخ
الرابط وإلصاقه في المتصفح
شاشة يراها هي شاشة الشروط والتعليمات (شاشة الشروط واألحكام) .بحيث يقوم مدير الجهة بالنقر على
حتى يتم توجيهه إلى صفحة طلب تقديم اعتماد جهة تطوير مهني مستمر انشاء اعتماد جديد زر
حيث تتكون عملية التقديم من ست خطوات يجب على مدير الجهة إكمالها قبل تسليم طلب االعتماد.
في حال كان مدير الجهة من داخل المملكة العربية السعودية ،سيظهر له اختيار قطاع الجهة كونه:
-1حكومي
-2خاص
ويجب عليه أيضا اختيار ما اذا كانت الجهة منشأة رئيسية أو منشأة فرعية
الحكومي :سيتم
التحقق من الجهة
برقم وزارة الداخلية
السجل التجاري من خالل التحقق السابق ،وعلى مدير الجهة تعبئة باقي المعلومات مثل:
-2ذكر الجهة الرئيسية التابعة في حال كان الجهة المسجلة هي جهة فرعية
إضافة منسق جهة تطوير مهني مستمر لهذه الجهة وذلك بالنقر على زر
بعد النقر على زر اإلضافة ستظهر نافذة منبثقة تطلب معلومات المنسق
-1معلومات التواصل (البريد اإللكتروني المدخل سيكون هو اسم المستخدم للمنسق في حال اعتماد الجهة كجهة
يقوم مدير الجهة بتعبئة الحقول المتعلقة بمعلومات اللجنة العلمية الخاصة بالجهة ،كالتالي:
-1اللجنة العلمية :تعبئة ما يتعلق باسمها بكال اللغتين العربية واإلنجليزية .كذلك تاريخ انشائها وكم عدد
-2رئيس اللجنة العلمية :حيث يجب أن يكون ممارس صحيا لذلك على مدير الجهة تعبئة رقم التصنيف المهني
-3سكرتير اللجنة العلمية :ليس بالضرورة أن يكون ممارسا صحيا لذلك رقم التصنيف سيكون اختيارياً
يوجد عشرون معيار إلزامي على مدير الجهة تطبيقها وإتباعها للحصول على اعتماد جهة تطوير مهني مستمر .يوجد
معايير رئيسية تندرج تحتها معايير فرعية ،حيث يقوم مدير الجهة بإكمال المعايير تسلسلياً ،ويستطيع االنتقال للمعيار
يندرج تحت هذا المعيار أر بعة معايير ،ثالثة من هذه المعايير تم التحقق منها في الخطوات السابقة .ف ِفي المعيار
األول يتطلب على مدير الجهة إرفاق الترخيص الرسمي الصادر من الجهة المختصة
إرفاق الترخيص
النظام من معلومات
هذا المعيار
تدريب مدير الجهة وكذلك شهادات تدريب المنسقين الذين تم إضافتهم في الخطوة
الثانية .يتم إرفاق كل ملف على حدة( .في هذا المعيار يجب إرفاق ملفين على األقل)
يندرج تحت هذا المعيار أربعة م عايير مختلفة عبارة عن تعهدات يجب أن يوافق عليها مدير الجهة قبل إتمام بقية
على التعهد
مرة أخرى
يندرج تحت هذا المعيار سبعة معايير مختلفة عبارة عن معيار الرؤية والرسالة الخاصة بالجهة المقدمة لطلب
االعتماد وعلى مدير الجهة تعبئتها ،بينما بقية المعايير تتطلب إرفاق ملف تحت كل معيار.
يندرج تحت هذا المعيار خمسة معايير مختلفة عبارة ملفات مطلوب إرفاقها من مدير الجهة
لحفظ جميع المعايير في هذه حفظ المعايير مدير الجهة النقر على زر
الخطوة
في هذه الخطوة ستكون مراجعة لجميع المعلومات السابقة التي تم تعبئتها من قبل مدير الجهة ،المراجعة تكون
قبل العملية األخيرة وهي تقديم الطلب ودفع المقابل المالي لدراسة الطلب.
على اإلرسال
األخيرة وهو القيام بعملية الدفع حتى يتم إرسال الطلب إلى
بعد إكمال الطلب وقبل إتمام عملية الدفع ،ستكون حالة الطلب "انتظار الدفع" ,حيث أن
مدة السداد المسموحة هي ثالثون يوم ،بعد ذلك سيتم إلغاء الطلب من قبل النظام
بحيث يقوم مدير الجهة بالنقر على زر إنشاء اعتماد جديد حتى يتم توجيهه إلى صفحة طلب تقديم اعتماد
حيث تتكون عملية التقديم من سبع خطوات يجب على مدير الجهة إكمالها قبل تسليم طلب اعتماد منصة تعليم
الكتروني.
في حال كان مدير الجهة من داخل المملكة العربية السعودية ،سيظهر له اختيار قطاع الجهة كونه:
-3حكومي
-4خاص
ويجب عليه أيضا اختيار ما اذا كانت الجهة منشأة رئيسية أو منشأة فرعية
الحكومي :سيتم
التحقق من الجهة
برقم وزارة الداخلية
السجل التجاري من خالل التحقق السابق ،وعلى مدير الجهة تعبئة باقي المعلومات مثل:
-7ذكر الجهة الرئيسية التابعة في حال كان الجهة المسجلة هي جهة فرعية
حين يتم اختيار تصنيف الجهة "موقع الكتروني" ستكون الخطوة الثانية هي إضافة معلومات منصة التعليم
اإللكتروني:
-1يجب كتابة اسم المنصة باللغة العربية واإلنجليزية ليتم طباعتها في الخطاب الموجهة للمركز الوطني
للتعليم اإللكتروني
للتعليم االلكتروني.
المرفقات المطلوبة
في هذه الخطوة ُيطلب من مدير الجهة إضافة معلومات المنسقين التابعين
إضافة منسق جهة تطوير مهني مستمر لهذه الجهة وذلك بالنقر على زر
بعد النقر على زر اإلضافة ستظهر نافذة منبثقة تطلب معلومات المنسق
-3معلومات التواصل (البريد اإللكتروني المدخل سيكون هو اسم المستخدم للمنسق في حال اعتماد الجهة كجهة
يقوم مدير الجهة بتعبئة الحقول المتعلقة بمعلومات اللجنة العلمية الخاصة بالجهة ،كالتالي:
-4اللجنة العلمية :تعبئة ما يتعلق باسمها بكال اللغتين العربية واإلنجليزية .كذلك تاريخ انشائها وكم عدد
-5رئيس اللجنة العلمية :حيث يجب أن يكون ممارس صحيا لذلك على مدير الجهة تعبئة رقم التصنيف المهني
-6سكرتير اللجنة العلمية :ليس بالضرورة أن يكون ممارسا صحيا لذلك رقم التصنيف سيكون اختيارياً
يوجد عشرون مع يار إلزامي على مدير الجهة تطبيقها وإتباعها للحصول على اعتماد جهة تطوير مهني مستمر .يوجد
معايير رئيسية تندرج تحتها معايير فرعية ،حيث يقوم مدير الجهة بإكمال المعايير تسلسلياً ،ويستطيع االنتقال للمعيار
يندرج تحت هذا المعيار أربعة معايير ،ثالثة من هذه المعايير تم التحقق منها في الخطوات السابقة .ف ِفي المعيار
األول يتطلب على مدير الجهة إرفاق الترخيص الرسمي الصادر من الجهة المختصة
إرفاق الترخيص
النظام من معلومات
هذا المعيار
تدريب مدير الجهة وكذلك شهادات تدريب المنسقين الذين تم إضافتهم في الخطوة
الثانية .يتم إرفاق كل ملف على حدة( .في هذا المعيار يجب إرفاق ملفين على األقل)
يندرج تحت هذا المعيار أربعة معايير مختلفة عبارة عن تعهدات يجب أن يوافق عليها مدير الجهة قبل إتمام بقية
على التعهد
مرة أخرى
يند رج تحت هذا المعيار سبعة معايير مختلفة عبارة عن معيار الرؤية والرسالة الخاصة بالجهة المقدمة لطلب
االعتماد وعلى مدير الجهة تعبئتها ،بينما بقية المعايير تتطلب إرفاق ملف تحت كل معيار.
يندرج تحت هذا المعيار خمسة معايير مختلفة عبارة ملفات مطلوب إرفاقها من مدير الجهة
حفظ المعايير لحفظ جميع المعايير في هذه مدير الجهة النقر على زر
الخطوة
في هذه الخطوة ستكون مراجعة لجميع المعلومات السابقة التي تم تعبئتها من قبل مدير الجهة ،المراجعة تكون
قبل العملية األخيرة وهي تقديم الطلب ودفع المقابل المالي لدراسة الطلب.
إرسال الطلب
وستظهر نافذة على زر
األخيرة وهو القيام بعملية الدفع حتى يتم إرسال الطلب إلى
بعد إكمال الطلب وقبل إتمام عملية الدفع ،ستكون حالة الطلب "انتظار الدفع" ,حيث أن
مدة السداد المسموحة هي ثالثونطيوم ،بعد ذلك سيتم إلغاء الطلب من قبل النظام
ستظهر مرحلة حياة الطلب في الصفحة الرئيسية وسيتكمن مدير الجهة من
متابعة الطلب من خاللها .حيث أن جميع مراحل دراسة الطلب بين موظفين
الهيئة السعودية للتخصصات الطبية ستندرج تحت مرحلة "تحت الدراسة" .في
الزاوية اليسرى ستظهر حالة الطلب في حال اإلعادة ،واإللغاء والرفض ..إلخ
في حالة إعادة الطلب من موظف التطوير المهني ،ستظهر الحالة لمدير الجهة كذلك بإمكان مدير الجهة التعديل
عرض الطلب على الطلب بناء على المالحظات الظاهرة له من قبل الموظف .وذلك من خالل النقر على زر
لالستكمال ,سيتمكن مدير الجهه من تعديل المعلومات التي تحتوي على مالحظات فقط حيث ستظهر باقي
االختصاصي
يستطيع بحيث الجهة لمدير دفع المقابل المالي بعد قبول الطلب من قبل التطوير المهني ،سيظهر زر
تم االعتماد
الشهادة اإلنجليزية وكذلك زر الشهادة العربية بعد دفع المقابل المالي العتماد جهة تطوير مهني ،سيظهر زر
تكون حالة الطلب ملغية في ثالث حاالت ،ويستطيع مدير الجهة إنشاء الطلب من جديد:
-1انتهاء المدة الزمنية المسموحة لسداد المقابل المالي لدراسة الطلب وهي ثالثين يوم
-2انتهاء المدة الزمنية المسموحة لسداد المقابل المالي لالعتماد وهي ثالثين يوم
مرفوض
تكون حالة الطلب مرفوضة بعد رفض التطوير المهني لطلب االعتماد ،وبعدها ال يستطيع مدير الجهة تقديم طلب
بعد إتمام الطلب سوف يتمكن مدير الجهة من االطالع على حالة الطلب ،في أي مرحلة ،وكذلك باالطالع على
بعد اعتماد جهة التطوير المهني المستمر ،يستطيع مدير الجهة الدخول على النظام وطلب تحديث معلومات جهة
تطوير مهني مستمر ,من خالل النقر على "تحديث معلومات الجهة"
سيتمكن المستخدم من تحديث معلومات الجهة ,ثم تسليم الطلب الى موظف التطوير المهني ,حيث ستكون حالة
الطلب بعد التسليم هي "تحت الدراسة" ,في حال تمت الموافقة على الطلب من قبل موظف التطوير المهني,
حتى يتمكن المستخدم من تغيير مدير الجهة ,يجب إدخال رقم تصنيف مهني بالشروط التالية:
يجب على مدير الجهة الجديد التسجيل في منصة مستمر عبر الدخول على "إنشاء حساب جديد" من الصفحة -
يجب تفعيل اسم المستخدم لمدير الجهة الجديد عن طريق النقر على زر التفعيل المرسل للبريد اإللكتروني. -
بعد تفعيل المستخدم لمدير الجهة الجديد ,يمكن إدخال رقم التصنيف في طلب تحديث المعلومات والنقر -
على "تحقق".
سيتم تغيير مدير الجهة تلقائياً بعد الحصول على الموافقة من موظف التطوير المهني.
تبويب "سجل طلبات تحديث معلومات الجهة" حيث يمكن استعراض جميع الطلبات المقبولة والمرفوضة
في حال انتهاء فترة االعتماد الحالي وعدم التقديم العتماد جديد فلن يكون يستطيع أيا من مدير الجهة او
المدخلة بطلب االعتماد السابق سوف تظهر لمدير الجهة عند تقديم طلب التجديد،
جميع المعلومات ُ
يجب على مدير الجهة مراجعتها والتعديل عليها في حال وجود أي تغيير في معلومات الجهة.
يجب عليه تحميل تعهد واعتراف مدير الجهه وتوقيعه ومن ثم إعادة رفعه بالنقر على زر "ارفاق"
التالية.
أيضاً يمكن تغيير مدير الجهة بالنقر على زر تغيير واختيار مدير جديد مسجل في المنصة مسبقاً.
كما في الخطوة السابقة ،جميع الحقول سوف تكون معبأة تلقائياً من الطلب السابق ،وباإلمكان
التعديل عليها.
بعد إضافة جميع أعضاء اللجنة ،الرجاء النقر على "حفظ واستمرار" لالنتقال للخطوة الثالثة
في هذه الخطوة يجب تعبئة جميع المتطلبات لألنشطة والبرامج التي تم تحديدها من قبل اخصائي الهيئة
في حال عدم وجود أي نشاط او برنامج سوف تظهر لكم الرسالة ادناه وسوف يقوم االخصائي بإرجاع الطلب لكم
في هذه الخطوة سوف تظهر لك جميع األنشطة والبرامج التي قدمت عليها والمقدمة وجميع المعلومات الخاصة
يمكنك أيضاً تحميل التقرير كامل بصيغة PDFمن خالل النقر على زر "تحميل"
سوف تظهر لك جميع المعايير والمرفقات التي قمت بإدخالها في الطلب السابق ،يمكنك حذف أي مرفق وإرفاق
المرفق الجديد.
يجب على مدير الجهة مراجعة جميع المدخالت قبل تسليم الطلب لهيئة التخصصات الصحيةز
بالنقر على زر تسليم الطلب سيتم توجيه مدير الجهة للخطوة األخيرة وهو القيام بعملية الدفع حتى يتم إرسال
الطلب إلى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية لدراسة طلب تجديد االعتماد ،يستطيع مدير الجهة اختيار فاتورة
بعد أن يتم اعتماد الجهة كجهة تطوير مهني مستمر ،سيتمكن مستخدمي الجهة ( مدير الجهة –
المنسقون) من استخدام قائمة " إدارة األنشطة" الظاهرة على شريط القوائم وسيكون باإلمكان القيام بتقديم
األنشطة التي بإمكان مستخدمي الجهة تقديمها .بعد أول نشاط ستظهر مكان هذه األيقونات قائمة األنشطة
المقدمة.
أنواع األنشطة:
.1نشاط جديد
.2نشاط داخلي
.3نشاط مكرر
.4مؤتمر
.5نشاط الكتروني
تتكون مرحلة تقديم اعتماد نشاط جديد(اعتيادي) من 7خطوات ،وعلى المستخدم اكمال الخطوة الحالية حتى
قبل 21يوم
عمل من انعقاد
على النشاط
األقل
إضافة أعضاء
اللجنة العملية
في الجزء التنظيمي يتم تحديد الفئات المستهدفة لهذا النشاط ،وبإمكان المستخدم إضافة أكثر من فئة
مستهدفة للنشاط .كذلك في هذه الخطوة يتم ذكر أهداف النشاط ومخرجات التعلم وكل ما يتعلق بتنظيم
النشاط المقدم.
في هذه الخطوة ستكون مراجعة لجميع المعلومات السابقة التي تم تعبئتها من قبل المستخدم .المراجعة تكون
قبل العملية األخيرة والتي تعني بتقديم الطلب ودفع المقابل المالي لدراسة الطلب.
ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد تسليم الطلب وللتنويه بأن المستخدم لن يتمكن تسليم الطلب بعد النقر على زر
مراجعة الطلب
قبل تسليمه
يشترط وجود اعتماد نشاط اعتيادي أو مكرر سابق حتى يتمكن المستخدم من تقديم اعتماد نشاط مكرر
يستطيع المستخدم رؤية تفاصيل النشاط المعتمد السابق .وبالنقر على زر بالنقر على أيقون
سيتم فتح نافذة منبثقة لتعديل تواريخ البرنامج العلمي الخاص بالنشاط الجديد المكرر تعديل التاريخ
إرسال الطلب بعد االنتهاء من تعديل تاريخ البرنامج العلمي للنشاط المكرر ،يتم تسليم الطلب بالنقر على زر
سوف تظهر للمستخدم الشروط واالحكام بعد النقر على زر نشاط الكتروني
تتكون مرحلة تقديم اعتماد نشاط الكتروني من 6خطوات ،وعلى المستخدم اكمال الخطوة الحالية حتى يتمكن من
االنتقال للتالية.
قبل 21يوم
عمل من انعقاد
النشاط على
األقل
ادخال معلومات الدخول
للمنصة التعليمية والنقر
على زر "حفظ" النقر على حفظ
واستمرار لالنتقال
للخطوة التالية
في الجزء التعليمي يتم تحديد الفئات المستهدفة لهذا النشاط ،وبإمكان المستخدم إضافة أكثر من فئة
مستهدفة للنشاط .كذلك في هذه الخطوة يتم ذكر أهداف النشاط ومخرجات التعلم وكل ما يتعلق بتنظيم
النشاط المقدم.
في هذه الخطوة ستكون مراجعة لجميع المعلومات السابقة التي تم تعبئتها من قبل المستخدم .المراجعة تكون
قبل العملية األخيرة والتي تعني بتقديم الطلب ودفع المقابل المالي لدراسة الطلب.
سوف تظهر للمستخدم الشروط واالحكام بعد النقر على زر Specialized Professional Program
في هذه الخطوة يتم تحديد اهداف البرنامج والمخرجات .يجب على المستخدم تعبئة جميع المعلومات
في هذه الخطوة يتم تعبئة جميع المتطلبات الخاصة بالبرنامج ،أوال يتم ارفاق ملف البرنامج ومن ثم كتابة اسم كل
ثم يتم اضافة جميع أعضاء ال Scientific Committeeثم النقر على " "Saveكما هو موضح ادناه
بعد التوقيع على الخطاب يجب إعادة رفعه بالنقر على زر Attachبجانب زر ال Disclaimer
في هذه الخطوة يتم شرح اليه التقييم واالجابة على األسئلة ادناه
يجب على مقدم النشاط مراجعة جميع المدخالت قبل تقديم الطلب والنقر على زر Submit Request
يجب اختيار طريقة الدفع المناسبة ،حيث عند اختيار "سداد" ستظهر معلومات فاتورة سداد ،وفي حال عدم السداد
قبل تاريخ انتهاء الفاتورة سيتم إلغاء الطلب
رسوم التقديم لدراسة الطلب = 1000ريال
يشترط وجود اعتماد برنامج مهني منتهي أو مكرر سابق حتى يتمكن المستخدم من تقديم اعتماد برنامج SPPمكرر
بعد االنتهاء من تعديل التاريخ ،يتم تسليم الطلب بالنقر على زر تسليم الطلب واختيار طريقة الدفع المناسبة
يجب على الجهة تقديم حجز مبدئي لتاريخ المؤتمر لهدف اإلدارة التنظيمية لهيئة التخصصات الصحية وذلك بناء
على الشروط التالية:
-1أن يكون تقديم الحجز المبدئي قبل شهر من تاريخ بداية المؤتمر
-2أن يكون هناك فارق 7أيام ما بين تاريخ مؤتمرين في نفس مجال التخصص في المملكة العربية
السعودية
تقديم الحجز المبدئي ال يعني اعتماد المؤتمر ،ويجب على الجهة تقديم طلب اعتماد المؤتمر قبل 21يوم عمل
على األقل من تاريخ بداية المؤتمر
لن يتم حجز تاريخ للمؤتمر دون تسليم الطلب للحجز المبدئي .بعد تسليم طلب حجز المؤتمر يستطيع المستخدم
استكمال الطلب واالنتقال لتقديم طلب اعتماد مؤتمر تطوير مهني مستمر
يمكن للمستخدم تعديل بيانات الحجز المبدئي بالنقر على "تعديل الحجز" بعد تسليم الحجز المبدئي وقبل تسليم
اعتماد المؤتمر.
بعد النقر على تعديل ,ستكون حالة الطلب هي "جديد" و سيتم تحرير تاريخ الحجز المبدئي بمجرد النقر على "تعديل
الحجز " وسيكون التاريخ السابق متاح وغير محجوز لجميع المستخدمين بالنظام.
مجموع عدد
الساعات
المتحدثون اختيار
للبرنامج العلمي يكون
من خالل قائمة
المتحدثين اللذين تمت
إضافتهم سابقا
يتم إضافة نشاط تابع ،وفي كل مرة إلضافة نشاط تابع جديد يكون بالضغط إضافة النشاط التابع بالنقر على زر
على الزر مرة أخرى
مراجعة الطلب
قبل تسليمه
حتى يتمكن المستخدم من رؤية تفاصيل طلب اعتماد نشاط تطوير مهني مستمر ،سيكون ذلك من خالل قائمة
في قائمة األنشطة ،سيتم توجيه المستخدم لصفحة مرحلة حياة الطلب وتفاصيله بالنقر على أيقونة
سيتم رؤية مرحلة حياة الطلب في عدة مراحل في حاالت مختلفة للطلب
مسودة
في حالة عدم إكمال الطلب من المستخدم ،ستظهر حالة الطلب كـ مسودة وبإمكان المستخدم استكمال الطلب
بعد تسليم الطلب وقبل الدفع (في حال تم اختيار نوع الدفع "سداد) ستكون حالة الطلب في انتظار سداد المقابل
سيتم توجيه المستخدم لصفحة الدفع المقابل المالي للطلب المالي لدراسة الطلب ومن خالل النقر على زر
بعد أن يتم دفع المقابل المالي لدراسة الطلب (دفع فاتورة سداد أو تسديد المقابل المالي عبر النقاط) ستكون
حالة الطلب تحت اإلجراء لدراسة المحتوى من قبل موظفي التطوير المهني
معاد للتعديل
في حالة إعادة الطلب من موظف التطوير المهني للجهة ،ستظهر الحالة معاد للتعديل ،مع ذكر أسباب اإلعادة
استكمال
يستطيع المستخدم تعديل الطلب بناء على مالحظات موظف التطوير المهني. وبالنقر على زر
سيتمكن المستخدم
من تعديل الخطوات
التي عليها مالحظات
فقط من موظف
التطوير المهني
بعد التعديل يستطيع المستخدم مراجعة الطلب كامال قبل إعادته لموظف التطوير المهني
في حالة رفض الطلب من موظف التطوير المهني للجهة ،ستظهر الحالة مرفوض ،مع ذكر أسباب الرفض في مربع
رصيد نقاط كافي ،وستكون حالة الطلب هي "معتمد" مباشرة بعد خصم النقاط.
تم االعتماد
بعد دفع المقابل المالي لالعتماد ،سيتم اعتماد النشاط كنشاط تطوير مهني مستمر .وسيستطيع المستخدم
الشهادة اإلنجليزية أو الشهادة العربية تحميل شهادة االعتماد بإحدى اللغتين العربية أو اإلنجليزية بالنقر على
عرض الطلب كذلك سيتمكن من رؤية تفاصيل الطلب من خالل
سوف يتمكن مدير الجهة او المنسق من طلب تعديل النشاط وتحديث معلوماته بعد اعتماد النشاط.
حيث ستظهر نافذة منبثقة لطلب تحديث ثم النقر على وذلك من خالل النقر على "عرض"
طلب تحديث معلومات النشاط :سيتمكن المستخدم من تحديث تاريخ النشاط – موقع النشاط – عدد المشاركين
المتوقع فقط.
طلب تحديث محتوى النشاط :سيتمكن المستخدم من تحديث المحتوى بشكل عام للنشاط.
عند النقر على تعديل معلومات النشاط ،ستظهر نافذة لطلب المعلومات الالزمة للتحديث
عند النقر على تعديل المعلومات للمؤتمر ,ستظهر نافذة لطلب المعلومات الالزمة للتحديث
عند الرغبة بتعديل معلومات احد ورش العمل مع تعديل المؤتمر ,يجب اختيار الورشة المطلوبة ثم النقر على
"تعديل معلومات النشاط"
يمكن تعديل تاريخ النشاط وتحديث تواريخ البرنامج العلمي لتتوافق مع التاريخ الجديد للنشاط ,ويمكن ايضاً تعديل
تحديث معلومات النشاط حتى يتم دفع فاتورة التحديث .عند دفع الفاتورة سيتم اعتماد تحديث معلومات
يمكن االطالع على فاتورة تحديث معلومات النشاط من خالل الدخول على صفحة طلبات األنشطة ،حيث سيكون
حيث سيتمكن المستخدم من هناك طلب جديد من نوع " تحديث معلومات النشاط" ثم النقر على "عرض"
استعراض الفاتورة تحت حالة الطلب في انتظار سداد المقابل المالي للطلب بعد دفع الفاتورة ستكون حالة
عند النقر على تعديل محتوى النشاط ،ستظهر جميع المعلومات للنشاط قابلة للتعديل حيث سيتمكن المستخدم
عند النقر على تعديل محتوى المؤتمر ،ستظهر جميع المعلومات المؤتمر قابلة للتعديل حيث سيتمكن المستخدم
من تعديل المعلومات ألي خطوة من الخطوات ,باإلضافة إلمكانية تعديل ورش العمل التابعة:
إلنشاء فاتورة تحديث محتوى النشاط .لن تتم تسليم الطلب يمكن تعديل المعلومات ومن ثم النقر على
دراسة طلب تحديث معلومات النشاط حتى تتم دفع فاتورة طلب التحديث.
يمكن اإلطالع على فاتورة تحديث محتوى النشاط من خالل الدخول على صفحة طلبات األنشطة ،حيث سيكون
حيث سيتمكن المستخدم من هناك طلب جديد من نوع تحديث محتوى النشاط ثم النقر على "عرض"
استعراض الطلب تحت حالة الطلب في انتظار سداد المقابل المالي للطلب ,بعد دفع الفاتورة ستكون حالة
عند وجود تعديل على البرنامج العلمي وإضافة عدد ساعات إضافية ،ستظهر حالة في انتظار سداد المقابل
المالي لالعتماد بعد موافقة الطلب من موظفين التطوير المهني المستمر ،حيث سيتوجب على الجهة دفع
فاتورة الفارق في عدد الساعات .بعد اعتماد الطلب ستكون حالة الطلب هو معتمد وسيتم تحديث شهادة
سوف يتمكن مدير الجهة او المنسق من طلب إلغاء النشاط أو الغاء تحديث محتوى النشاط قبل بداية تاريخ النشاط.
إللغاء الطلبات سواء كانت طلب نشاط او طلب تحديث محتوى تحت الدراسة يجب الدخول على صفحة طلبات
إلغاء ثم النقر على األنشطة ,ثم الدخول على النشاط المراد إلغاءه وذلك من خالل النقر على "عرض"
حيث ستظهر نافذة لـتأكيد اإللغاء وبعد الموافقة ستظهر فاتورة طلب إلغاء نشاط .لن يتم اعتماد إلغاء النشاط
يمكن االطالع على فاتورة إلغاء النشاط من خالل الدخول على صفحة طلبات األنشطة ،حيث سيكون هناك طلب
حيث سيتمكن المستخدم من استعراض الفاتورة تحت جديد من نوع " إلغاء النشاط" ثم النقر على "عرض"
حالة الطلب في انتظار سداد المقابل المالي لإللغاء بعد دفع الفاتورة ستكون حالة الطلب هو معتمد وسيتم
إلغاء النشاط.
في حال تم طلب إلغاء مؤتمر ،فسيتم الغاء جميع ورش العمل التابعة آليا واحتساب جميع ورش العمل في فاتورة
اإللغاء.
إللغاء نشاط معتمد يجب الدخول على صفحة األنشطة المعتمدة ،ثم الدخول على النشاط المراد إلغاءه وذلك
حيث ستظهر نافذة لـتأكيد اإللغاء وبعد إلغاء ثم النقر على من خالل النقر على "عرض"
الموافقة ستظهر فاتورة طلب إلغاء نشاط .لن يتم اعتماد إلغاء النشاط حتى يتم دفع الفاتورة.
يمكن االطالع على فاتورة إلغاء النشاط من خالل الدخول على صفحة طلبات األنشطة ،حيث سيكون هناك طلب
حيث سيتمكن المستخدم من استعراض الفاتورة تحت جديد من نوع " إلغاء النشاط" ثم النقر على "عرض"
حالة الطلب في انتظار سداد المقابل المالي لإللغاء بعد دفع الفاتورة ستكون حالة الطلب هو معتمد وسيتم
إلغاء النشاط.
في حال تم طلب إلغاء مؤتمر ،فسيتم الغاء جميع ورش العمل التابعة آليا واحتساب جميع ورش العمل في فاتورة
إلغاء المؤتمر.
وإلغاء النشاط:
سوف يتمكن مدير الجهة او المنسق من تسجيل ساعات الحضور في اليوم التالي من انتهاء النشاط وحتى خمسة
أيام ،حيث سيتمكن المستخدم من تسجيل ساعات الحضور خالل هذه الفترة بعدد الساعات المعتمدة سابقاً في
النظام.
لتسجيل الساعات ،يجب الدخول على صفحة األنشطة المعتمدة ،ثم الدخول على النشاط المراد تسجيل ساعاته
حيث سيتم توجيه المستخدم الى قائمة تسجيل الساعات ثم النقر على وذلك من خالل النقر على "عرض"
سيتم توجيه المستخدم الى قائمة الفعاليات إذا كان نوع النشاط هو نشاط داخلي أو مؤتمر ،أما إذا كان نوع النشاط
اعتيادي او مكرر فسيتم توجيه المستخدم الى قوائم تسجيل ساعات الحضور مباشرة دون المرور على نافذة قائمة
الفعاليات.
ستظهر هذه النافذة إذا كان نوع النشاط هو نشاط داخلي أو مؤتمر ،وتمكن هذه النافذة من اختيار النشاط
المطلوب ،حيث تحتوي على قائمة بأسماء المحاضرات أو األنشطة التابعة للمؤتمر .وتمكن هذه النافذة أيضا من
التسجيالت.
بعد الدخول على قائمة تسجيل ساعات الحضور ،سيتمكن مدير الجهة/المنسق من تسجيل ساعات الحضور
يمكن للمستخدم تسجيل ساعات الحضور إما بإرفاق كشف الحضور كملف اكسل ،حيث تمكنك هذه الطريقة من
تسجيل أكثر من ممارس في خطوة واحدة ،أو بإضافة يدوية حيث يجب إدخال رقم التسجيل والتصنيف المهني
عند اختيار هذه الطريقة ،يجب على مدير الجهة/المنسق ارفاق ملف Excelبقائمة الحضور ،حيث يمكن تحميل
بعد تحميل ملف Excelلنموذج كشف الحضور ،يمكن إضافة ارقام التسجيل والتصنيف المهني متسلسلة في
العمود األول.
يجب ارفاق ملف Excelبعد تعبئته ،بعد رفع الملف سيتم اضافة الحضور الى قائمة تسجيل (الكل)
إضافة يدوية
تمكنك هذه الخاصية من إضافة الممارسين الصحيين عن طريق التحقق من رقم الممارس الصحي عبر إدخاله في
بعد رفع ملف Excelاو اإلضافة اليدوية ،سيتم فرز الحضور على قوائم التسجيالت ،حيث تحتوي على أربع قوائم
وهي:
الكل :تحتوي على جميع السجالت المسجلة
التسجيالت المقبولة :تحتوي هذه القائمة على قائمة الحضور الذين تم تسجيل ساعاتهم بنجاح
التسجيالت المرفوضة :تحتوي هذه القائمة على أرقام الممارسين المرفوض تسجيل ساعاتهم ألسباب محددة
وواضحة ،حيث سيظهر السبب بجانب كل رقم تسجيل
التسجيالت خاطئة :تحتوي هذه القائمة على ارقام تسجيل وتصنيف مهني غير صحيحة أو غير موجودة في
نظام ممارس+
يمكن رفع طلب تمديد تسجيل الحضور بعد انتهاء فترة التسجيل للنشاط ،يتاح للمستخدم رفع الطلب من بعد
بعد مرور 30يوم على تاريخ انتهاء تسجيل ساعات الحضور ,لن يتمكن المستخدم من تقديم طلب تمديد -
في حال رفض طلب تمديد تسجيل ساعات الحضور ،لن يتمكن المستخدم من تقديم طلب تمديد جديد -
لنفس النشاط.
ال يمكن رفع طلب تمديد تسجيل ساعات الحضور أكثر من مره لنفس النشاط -
بعد انتهاء فترة التسجيل ،يتمكن المستخدم من تقديم طلب تمديد تسجيل الحضور عبر النقر على "طلب تمديد"
بعد إرسال الطلب ،يمكن االطالع على طلب تمديد الساعات من خالل الدخول على صفحة طلبات األنشطة ،حيث
حيث سيتمكن سيكون هناك طلب جديد من نوع " تمديد تسجيل الساعات" ثم النقر على "عرض"
بعد الموافقة على طلب التمديد ،ستكون حالة الطلب هي تمت الموافقة .سيتم تمديد التسجيل لمدة 3ايام
من تاريخ الموافقة على الطلب ،ولن يتمكن المستخدم من طلب تمديد تسجيل الحضور مره اخرى لنفس النشاط.
سوف يتمكن مدير الجهة من إدارة حسابات المنسقين المسجلين مسبقاً في النظام من خالل إدارة قائمة
المنسقين.
قائمة المنسقون
يمكن استعراض قائمة بجميع المنسقين بالنظام حيث تمكنك هذه النافذة من:
.1حالة المنسق:
مفعل
ّ -
مفعل
ّ غير -
.2الصالحيات:
ومن ثم النقر على زر "بحث" يمكن النقر على زر "إعادة تعيين" إلعادة تعيين قوائم البحث
في نافذة تفاصيل المنسق يستطيع مدير الجهة إدارة المنسقين والقيام باإلجراءات.
حفظ يمكن لمدير الجهة تحرير بيانات المنسق ومن ثم تحديثها عبر النقر على
oرقم الجوال
oصالحيات المنسق
حيث سيقوم إعادة تعيين كلمة المرور يمكن لمدير الجهة إعادة تعيين كلمة المرور للمنسق عن طريق النقر على
النظام بإرسال رسالة إلى البريد اإللكتروني للمنسق تحتوي على رابط إعادة تعيين كلمة المرور.
حيث سيتم تحديث حالة المنسق إلى تعليق يمكن لمدير الجهة تعليق المنسق المفعل عبر النقر على
تفعيل المستخدم
حيث سيتم تحديث حالة المنسق الى تفعيل يمكن لمدير الجهة تفعيل المنسق المعلق عبر النقر على
حذف المستخدم
حيث سيتم حذف المنسق من النظام ولن يظهر حذف يمكن لمدير الجهة حذف المنسق عبر النقر على
سوف يتمكن مدير الحساب من إدارة النقاط للجهة األساسية ,او للجهات الفرعية التابعة من خالل مستخدم مدير
الحساب ,ح يث سيتمكن مدير الحساب من إدارة الجهات التابعة ,شراء نقاط ,إسناد النقاط للجهات التابعة ,ومتابعة
سجل استهالك النقاط للجهة األساسية والفرعية.
سوف يتمكن مدير الحساب من إضافة جهة تابعة من خالل النقر على نقاط الفواتير ثم الجهات التابعة .حيث
ستظهر قائمة بجميع الجهات التابعة لمدير الجهة.
سيتمكن مدير الحساب من إضافة جهة جديدة بعد التحقق من رقم أو اسم الجهة
سيتمكن مدير الحساب من حذف جهة تابعة من خالل الدخول على صفحة تفاصيل الجهة التابعة ,ثم النقر على
حذف .عند حذف الجهة سيتم إعادة اسناد النقاط المسندة من الجهة التابعة الى الجهة األساسية.
, شراء نقاط لشراء نقاط ،يجب على مدير الحساب الذهاب الى نقاط الفواتير ،ثم قائمة الفواتير ,ثم
سيتمكن مدير الحساب من متابعة فواتير شراء النقاط من صفحة قائمة الفواتير ,حيث ستظهر جميع فواتير شراء
النقاط في هذه القائمة وستظهر حالة سداد الفاتورة .يمكن استعراض او طباعة الفاتورة عبر النقر على االيقونات
في يسار الشاشة.
بعد النقر على شراء النقاط ،يجب إدخال عدد النقاط المطلوبة ،حيث سيتم احتساب سعر النقاط آلياً بعد إدخال
العدد .ثم النقر على شراء إلصدار فاتورة سداد ،يمكن استهالك النقاط بعد دفع فاتورة سداد.
عند شراء النقاط ,سيتم اسناد النقاط آليا للجهة األساسية لمدير الحساب ,عند الرغبة بإسناد النقاط الى إحدى
الجهات التابعة ,يجب على مدير الحساب النقر على نقاط الفواتير ,ثم الجهات التابعة ,ثم الدخول على معلومات
الجهة ,ثم النقر على إسناد النقاط.
إسنادها
سيتمكن مدير الحساب من متابعة سجل استهالك النقاط للجهة األساسية والجهات التابعة من خالل الذهاب الى
قائمة الفواتير ,ثم سجل استهالك النقاط ,حيث ستظهر قائمة بجميع النقاط اللتي تمت األستفادة منها.
سوف يتمكن مدير الجهة من إدارة النقاط عبر االستفادة من النقاط المسندة من ِقبل مدير الحساب ،او شراء النقاط
لرصيد الجهة و االستفادة منها .حيث سيتمكن المستخدم من استعراض رصيد النقاط من خالل صفحة قائمة
الفواتير ,ثم سجل استهالك النقاط.
النقاط المستهلكة :مجموع النقاط التي رصيد النقاط الحالي :هو رصيد
النقاط المسندة :النقاط التي تم إسنادها مجموع النقاط :هو مجموع رصيد النقاط
من قبل مدير الحساب للجهة( .تظهر فقط المسندة +رصيد النقاط الحالي( .تظهر
في حال كان الحساب جهة تابعة) فقط في حال كان الحساب جهة تابعة)
,سيتمكن مدير الجهة من شراء نقاط لشراء نقاط ,يجب على مدير الجهة الذهاب الى قائمة الفواتير ,ثم
متابعة فواتير شراء النقاط من صفحة قائمة الفواتير ,حيث ستظهر فواتير شراء النقاط في هذه القائمة تحت نوع
طلب "شراء نقاط" وستظهر حالة سداد الفاتورة .يمكن استعراض او طباعة الفاتورة عبر النقر على االيقونات في
يسار الشاشة.
بعد النقر على شراء النقاط ،يجب إدخال عدد النقاط المطلوبة ،حيث سيتم احتساب سعر النقاط آلياً بعد إدخال
العدد .ثم النقر على شراء إلصدار فاتورة سداد ،يمكن استهالك النقاط بعد دفع فاتورة سداد.
سيتمكن مدير الجهة والمنسقين من االستفادة من النقاط عند تسليم طلب اعتماد جهة تطوير مهني مستمر ,او
طلب نشاط عبر اختيار نوع السداد عند تسليم الطلب ودفع المقابل المالي.
النقاط المسندة عند الرغبة يمكن اختيار دفع عبر رصيد المالي عبر سداد ,يجب
بدفع المقابل المالي عبر النقاط الحالي عند الرغبة اختيار نوع الدفع "سداد" ثم
رصيد نقاط الجهة المسند بدفع المقابل المالي عبر النقر على "نعم" حيث سيتم
من ِقبل مدير الحساب رصيد نقاط الجهة. سداد فاتورة إصدار
التابعة فقط)