Professional Documents
Culture Documents
مراجعة نهائية إدارة أفراد يونيو 2024
مراجعة نهائية إدارة أفراد يونيو 2024
هي اإلدارة التي تقوم بتحليل وتوصيف الوظائف وتخطيط االحتياجات من العمالة واالختيار والتعيين
والتصميم السليم لألجور والتدريب والترقية والنقل وتقييم أداء العاملين وتوفير سبل األمن والسالمة
وتحقيق العدالة لكل العاملين .
أهداف إدارة األفراد -:
.2تنمية المهارات اإلدارية والفنية للعاملين . .1توفير العدد المناسب من القوى العاملة .
.4تحقيق الرضا بين العاملين والعمل . .3صيانة القوى العاملة .
.6التقييم الموضوعي السليم ألداء األفراد . .5تحقيق المسار المهني السليم لألفراد .
وظائف إدارة األفراد -:
هو التنبؤ باحتياجات المنظمة من القوى العاملة في المستقبل ،من مختلف المهارات والتخصصات
،واختيار أفضل السبل لتوفير تلك االحتياجات .
هي تقدير كمي ونوعي للطاقات البشرية في ضوء العرض المتاح من القوى العاملة ،والطلب من
العمالة ،والعمل على تدبيرها .
.1معرفة الوضع الحالي للقوى العاملة ،والعمل على تحقيق التوازن بين العرض والطلب .
.2إعداد موازنة الوظائف في المستقبل لتقدير األجور على أساس سليم .
.3تحديد سياسات وخطة التعيين والتدريب .
.4معرفة المشكالت األساسية التي تواجه القوى العاملة .
البيانات الالزمة لتخطيط القوى العاملة -:
.1االحتياجات اإلضافية من القوى العاملة = الطلب الكلي – العرض المتاح داخل المنظمة
.2العرض المتاح داخل المنظمة = أعداد القوى العاملة الحالية
.3خطة القوى العاملة = االحتياجات في األجل القصير +االحتياجات في األجل الطويل
.1العولمة :
هي االنفتاح على العالم وانتشار المعلومات بفضل ثورة االتصاالت ،وتذويب الحدود بين الدول .
.2إدارة الجودة الشاملة :
هي فلسفة إدارية تهدف إلى تحقيق التميز في جودة أداء المنظمة ككل .
.3التقدم التكنولوجي السريع .
***** ***********************************************************
املوضوع الرابع :االختيار والتعيني
هو انتقاء أنسب األفراد المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة في المنظمة ،والذين تتوافر فيهم
المؤهالت والخبرات والصفات والسلوك واالتجاهات ،التي تتناسب مع الوظائف المطلوبة بالمنظمة .
خطوات اختيار العاملني -:
هو عملية إكساب العاملين باختالف مستوياتهم الوظيفية في المنظمة مهارات ومعرفة جديدة ،
تساعدهم على امتالك القدرة على األداء الجيد في مسيرتهم اإلنتاجية في الحاضر والمستقبل .
أهداف التدريب -:
............... .8تشر إلى اإلشراف على تطبيق سياسات وقواعد االختيار والتعيين والتدريب والترقية
والنقل بمختلف إدارات المنظمة .
ب .عالقة وظيفية . أ .عالقة استشارية .
د .ال شيء مما سبق . ج .عالقة خدمة .
............... .9تشر إلى قيام إدارة األفراد بتقديم الخدمات إلى اإلدارات األخرى بالمنظمة مثل اإلعالن
عن الوظائف الشاغرة وعمل مقابالت وتصميم االختبارات للمرشحين واختيارهم .
ب .عالقة وظيفية . أ .عالقة استشارية .
د .ال شيء مما سبق . ج .عالقة خدمية .
............... .10تهدف إلى استبعاد األفراد الذين ال تتوافر فيهم الشروط الضرورية لشغل الوظائف الشاغرة .
ب .المقابلة النهائية . أ .المقابلة التمهيدية .
د .ال شيء مما سبق . ج .االختبارات .
............... .11يعتبر وسيلة للحصول على البيانات األساسية عن طالب الوظيفة ويمكن الرجوع إليه
كمستند بعد التعيين .
ب .طلب االستخدام . أ .المقابلة التمهيدية .
د .ال شيء مما سبق . ج .االختبارات .
............... .12يعتبر وسيلة للقياس الموضوعي لتحديد مدى توافر المواصفات المطلوبة في المتقدم
لشغل الوظيفة ومدى قدرته على استخدام المعلومات واكتشاف ميوله وقدرته على النمو .
ب .طلب االستخدام . أ .المقابلة التمهيدية .
د .ال شيء مما سبق . ج .االختبارات .
............... .13يطلب من المتقدم لشغل وظيفة معينة أداء األعمال التي سيقوم بها عند شغل الوظيفة .
ب .اختبارات الذكاء . أ .اختبارات األداء .
د .ال شيء مما سبق . ج .اختبارات القدرة واالستعداد .
............... .14يشير إلى قدرة الفرد على تعلم مهارات جديدة واالستفادة من المواقف التي يتعرض
لها مثل القدرات اللفظية والقدرات الحسابية والقدرات الذهنية والقدرات الكتابية .
ب .اختبارات الذكاء . أ .اختبارات األداء .
د .ال شيء مما سبق . ج .اختبارات القدرة واالستعداد .
............... .15تهدف إلى اكتشاف نقاط القوة والضعف في شخصية المتقدمين لشغل الوظيفة والكشف
عن الجوانب اإليجابية والسلبية لديهم .
ب .اختبارات الذكاء . أ .اختبارات األداء .
د .ال شيء مما سبق . ج .اختبارات الشخصية .
.......... .16تعتبر وسيلة من وسائل الحصول على البيانات عن المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة بالمنظمة .
ب .المقابلة النهائية . أ .المقابلة التمهيدية .
د .ال شيء مما سبق . ج .االختبارات .
............... .17يكون فيها قائمة محددة من األسئلة المقننة للحصول على المعلومات الضرورية عن
المتقدم لشغل الوظيفة .
ب .المقابلة غير الموجهة . أ .المقابلة الموجهة .
د .ال شيء مما سبق . ج .المقابلة المتعمقة .
............... .18القائم بالمقابلة يكون محدد ببعض األسئلة لكنها أسئلة تتيح درجة أكبر من حرية
الحديث بين طرفي المقابلة .
ب .المقابلة غير الموجهة . أ .المقابلة الموجهة .
د .ال شيء مما سبق . ج .المقابلة المتعمقة .
............... .19تتيح لطالب الوظيفة أن يتكلم بحرية كاملة عن نفسه وتاريخه الوظيفي مع أقل درجة
من تدخل المقابل .
ب .المقابلة غير الموجهة . أ .المقابلة الموجهة .
د .ال شيء مما سبق . ج .المقابلة المتعمقة .
............... .20يسأل المقابل المرشح أسئلة مباغتة واستفزازية ويتبع فيها أسلوبا ً همجيا ً للتعرف على
رد فعل المرشح وكيفية تصرفه .
ب .المقابلة الجماعية . أ .المقابلة الضاغطة .
د .ال شيء مما سبق . ج .المقابلة المتعمقة .
............... .21تتم مقابلة المتقدمين الراغبين في العمل بواسطة لجنة من المنظمة وتوجه األسئلة لهم
من جانب أعضاء اللجنة .
ب .المقابلة الجماعية . أ .المقابلة الضاغطة .
د .ال شيء مما سبق . ج .المقابلة المتعمقة .
............... .22يهدف إلى تحديد األفراد الالئقين للوظائف بالمنظمة واستبعاد األفراد الذين ال تتوافر
فيهم الحد األدنى من المتطلبات الصحية الالزمة لشغل الوظيفة .
ب .الفحص الطبي . أ .التعيين تحت االختبار .
د .ال شيء مما سبق . ج .االستعالم عن طالب الوظيفة .
............... .23يتم انتقال الموظف بين عدة وظائف .
ب .التوسع الوظيفي . أ .التدوير الوظيفي .
د .ال شيء مما سبق . ج .المحاضرات .
............... .24إسناد واجبات إضافية للموظف في مجال عمله وحرية أكبر في اتخاذ القرارات .
ب .التوسع الوظيفي . أ .التدوير الوظيفي .
د .ال شيء مما سبق . ج .المحاضرات .
............... .25أكثر أنواع التدريب الخارجي شيوعا ً وتعتمد على االتصال من طرف واحد هو
المدرب حيث أن درجة مشاركة المتدربين محدودة للغاية .
ب .التوسع الوظيفي . أ .التدوير الوظيفي .
د .ال شيء مما سبق . ج .المحاضرات .
............... .26تسمح بالحركة والتفاعل داخل قاعة التدريب بين المدرب والمتدربين وبين المتدربين
أنفسهم فهي وسيلة متعددة االتصال .
ب .التوسع الوظيفي . أ .التدوير الوظيفي .
د .ال شيء مما سبق . ج .الندوات وحلقات العمل .
............... .27يكون مكان التدريب مشابها ً لمكان العمل الفعلي للموظف ويتم استخدام المتدرب نفس
األدوات أو اآلالت التي سيستخدمها المتدرب في مكان عمله .
ب .التوسع الوظيفي . أ .التدوير الوظيفي .
د .ال شيء مما سبق . ج .المحاكاة .
............... .28هو التدريب على األعمال الروتينية .
ب .التدريب الحرفي . أ .التدريب اإلداري .
د .ال شيء مما سبق . ج .التدريب المتخصص .
............... .29يهدف لتنمية المهارات الفنية المرتبطة باألعمال الحرفية والمهنية .
ب .التدريب الحرفي . أ .التدريب اإلداري .
د .ال شيء مما سبق . ج .التدريب المتخصص .
............... .30يهدف لتنمية الخبرات والمهارات الالزمة لمزاولة مهنة أو عمل متخصص .
ب .التدريب الحرفي . أ .التدريب اإلداري .
د .ال شيء مما سبق . ج .التدريب المتخصص .
.31من التحديات التي تواجه القائمون على تخطيط القوى العاملة : ...............
ب .إدارة الجودة الشاملة . أ .العولمة .
د .كل ما سبق . ج .التقدم التكنولوجي السريع .
.32من أهداف التدريب : ...............
ب .تنمية االتجاهات اإليجابية نحو العمل . أ .تنمية المعارف والمهارات .
د .كل ما سبق . ج .تحسين مستوى األداء .
.1التوجه بالمبادرة تشير إلى التزام إدارة األفراد بمعاملة العاملين لديها كأفراد لهم احتياجاتهم
وتوقعاتهم الخاصة ،وأن تقدم الخدمات والبرامج التي تساعد على رفع الروح المعنوية ،وتحقق
اإلشباع الوظيفي .
.2الدور االستراتيجي يقوم مدير األفراد فيه بممارسة وظيفة التنفيذية من خالل التوجيه واإلشراف على
أنشطة العاملين بإدارة األفراد .
.3التوجه بالعدالة يشير إلى تركيز إدارة األفراد على توفير تكافؤ الفرص بين العاملين ،وتعامل قوة
العمل لديها بقدر كبير من المساواة والعدالة واالحترام ،مع مراعاة اختالف القيم والثقافات وأنماط
السلوك الفردي .
.4الدور التنفيذي يقوم مدير األفراد فيه بممارسة الوظيفة التنفيذية من خالل التوجيه واإلشراف على
أنشطة العاملين بإدارة األفراد .
.5التوجه بالمبادرة يشير إلى تركيز إدارة األفراد على حفز العاملين وتشجيعهم على تحقيق رضاء
العمالء ،من خالل تبني برامج متكاملة لضمان أداء العمل الصحيح من المرة األولى ،أو ما يشار
إليه بفلسفة الجودة الشاملة .
.6العالقة االستشارية تشير إلى اإلشراف على تطبيق سياسات وقواعد االختيار والتعيين والتدريب
والترقية والنقل بمختلف إدارات المنظمة .
.7العالقة االستشارية تشير إلى قيام إدارة األفراد بتقديم الخدمات إلى اإلدارات األخرى بالمنظمة مثل
اإلعالن عن الوظائف الشاغرة ،وعمل المقابالت ،وتصميم االختبارات للمرشحين واختيارهم .
.8المقابلة النهائية تهدف إلى استبعاد األفراد الذين ال تتوافر فيهم الشروط الضرورية لشغل الوظائف
الشاغرة .
.9طلب االستخدام يعتبر وسيلة للحصول على البيانات األساسية عن طالب الوظيفة يمكن الرجوع إليه
كمستند بعد التعيين .
.10االختبارات تعتبر وسيلة للقياس الموضوعي لتحديد مدى توافر المواصفات المطلوبة في المتقدم
لشغل الوظيفة ومدى قدرته على استخدام المعلومات واكتشاف ميوله وقدرته على النمو .
.11اختبارات الذكاء تتطلب من المتقدم لشغل وظيفة معينة أداء األعمال التي سيقوم بها عند شغل
الوظيفة .
.12اختبارات الذكاء تشير إلى قدرة الفرد على تعلم مهارات جديدة واالستفادة من المواقف التي يتعرض
لها مثل القدرات اللفظية والقدرات الحسابية والقدرات الذهنية والقدرات الكتابية .
.13المقابلة غير الموجهة يكون فيها قائمة محددة من األسئلة المقننة لحصول على المعلومات
الضرورية عن المتقدم لشغل الوظيفة .
.14المقابلة المتعمقة يكون القائم بالمقابلة محدد ببعض األسئلة لكنها أسئلة تتيح درجة أكبر من حرية
الحديث بين طرفي المقابلة .
.15المقابلة الموجهة تتيح لطالب الوظيفة أن يتكلم بحرية كاملة عن نفسه وتاريخه الوظيفي مع أقل
درجة من تدخل المقابل .
.16المقابلة الضاغطة يسأل المقابل المرشح أسئلة مباغتة واستفزازية ويتبع فيها أسلوبا ً همجيا ً للتعرف
على رد فعل المرشح وكيفية تصرفه .
.17المقابلة المتعمقة تتم مقابلة المتقدمين الراغبين في العمل بواسطة لجنة من المنظمة وتوجه األسئلة
لهم من جانب أعضاء اللجنة .
.18الفحص الطبي يهدف إلى تحديد األفراد الالئقين للوظائف بالمنظمة واستبعاد األفراد الذين ال يتوافر
فيهم الحد األدنى من المتطلبات الصحية الالزمة لشغل الوظيفة .
.19تهتم وظيفة تحليل وتصميم الوظائف بكيفية تحديد متطلبات كل وظيفة ،وما هي واجباتها
ومسؤولياتها ومن ثم إعداد بطاقة الوصف الوظيفي لكل وظيفة داخل المنظمة ،وتحديد الدرجة
الوظيفية وتحديد المؤهالت والخبرات الواجب توافر .
.20تهتم وظيفة تخطيط القوى العاملة بتحديد المسار الوظيفي للعاملين والترقيات داخل المنظمة ،مما
يضمن استغالل طاقات وقدرات األفراد .
.21الدور التنسيقي يوفر المعلومات الالزمة لإلدارة العليا لتتأكد من خاللها على سالمة تنفيذ أهداف
األفراد ،باإلضافة إلى عدم الخروج على السياسات واإلجراءات الموضوعة .
.22الواجبات الوظيفية تحدد مجموعة التصرفات التي تتطلبها الوظيفة أو يقوم بها شاغل الوظيفة .
.23اختبارات الذكاء تتطلب من المتقدم لشغل وظيفة معينة أداء األعمال التي سيقوم بها عند شغل
الوظيفة .
.24اختبارات الميول تبين ميول طالب الوظيفة في أداء العمل ،بحيث يتم توجيه الفرد للوظيفة المناسبة
التي تتفق مع ميوله مما يساعد على استقرار العمل .
.25كلما ارتفع مستوى الوظيفة في الهيكل التنظيمي كلما زادت أهمية القدرات والمهارات الذهنية
ودرجات الذكاء .
.26يقوم الدور التنفيذي إلدارة الموارد البشرية بتوفير المعلومات لإلدارة العليا للتأكد من سالمة تنفيذ
أهداف الموارد البشرية باإلضافة إلى عدم الخروج على السياسات واإلجراءات الموضوعة.
.27يشير توجه إدارة الموارد البشرية بالمبادرة إلى معاملة قوة العمل بالمساواة والعدالة واالحترام .
.28تقوم وظيفة تخطيط القوى العاملة بتحديد واجبات ومسئوليات الوظيفة .
.29يشير توجه إدارة الموارد البشرية بالمبادرة إلى القدرة على تطوير وتنمية قدرات العاملين على
االبتكار والتطوير .
.30تهتم وظيفة تخطيط القوى العاملة بتحديد أعداد العاملين الواجب توافرها ،وإدارة الفائض أو العجز
في الموارد البشرية بكفاءة وفعالية .
.31تهتم وظيفة تقييم الوظائف بتطوير نماذج تقييم أداء العاملين ،ومعرفة مدى مالئمة الطرق
المستخدمة حاليا ً في تقييم األداء .
.32تشير المؤهالت إلى المقاييس التي يتم على أساسها تقويم أداء الموظف ،وقد تكون المعايير كمية أو
نوعية أو زمنية .
.33الخطوة األولى لتوصيف الوظائف هي الصياغة األولية لوصف الوظيفة .
.34تبدأ خطوات توصيف الوظائف بجمع المعلومات عن الوظائف ،وتنتهي بوضع الوصف في شكله
النهائي .
.35يمكن التنبؤ باالحتياجات من القوى العاملة ( الطلب ) من خالل يتم معرفة حجم المبيعات المتوقعة
ومعرفة التوسعات أو االنكماش المحتمل في المنظمة .
.36العرض المتاح داخل المنظمة يتم التعبير عنه بأعداد القوى العاملة الحالية .
.37من التحديات التي تواجه القائمون على تخطيط القوى العاملة التقدم التكنولوجي البطيء .
.38المرحلة األخيرة من مراحل تصميم البرنامج التدريبي هي تنفيذ البرنامج التدريبي .
اإلجــــــــابـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة
****************************************************************
My Regards Mr. / Mohamed Yousef 01023388130 / 01156711043