A PDF formátumban mentett fájlt a szövegszerkesztő programok általában meg tudják

nyitni, és – bár a megjelenő kép az eredetitől eltérhet – többnyire szerkeszteni is tudják.

Egy PDF formátum tartalmazhat interaktív elemeket, például beviteli mezőket, amelyek
űrlapok esetén lehetővé teszik adatok bevitelét. A formátum támogatja továbbá a vélemé-
nyezés lehetőségét is, például kiemelhetünk egyes szövegrészeket vagy megjegyzést fűz-
hetünk hozzájuk.

11. példa: Ismétlődő szóközök, bekezdésjelek és a formátum eltávolítása

Sajnos gyakran kapunk olyan dokumentumot, amelyről megnyitás után azonnal látjuk,
hogy a munka érdemi megkezdéséhez hosszabb előkészítés szükséges. Ilyen például, ha a
szöveget szabálytalanul gépelték be, vagy olyan formátumot alakítottak ki, amely nem felel
meg az ízlésünknek.
Töltsük le a tankönyv weboldaláról a Szabálytalan nevű fájlt! A dokumentum készítője
a szöveget – teljesen szabálytalanul – a szóköz és az ENTER ismételt lenyomásával tagolta.
Sajnos túl hosszú ahhoz, hogy a hibákat kézzel javítsuk, viszont élhetünk a szövegszerkesz-
tő programok által támogatott Csere funkcióval.
Első lépésként cseréjünk le minden dupla szóközt egyre! Mivel így egyesével csökkent-
jük a szóközök számát, a cserét újra és újra le kell futtatnunk, amíg a szoft ver azt nem jelzi,
nem történt csere. Hasonló módon tüntethetjük el az ismétlődő bekezdésjeleket, továbbá
a bekezdés + szóköz → bekezdés, illetve a szóköz + bekezdés → bekezdésjeleket is. (Ezeket is
ismételten, amíg van mit tenni.) Magát a bekezdésjelet speciális karakterként kell beszúr-
nunk.

▶ Két bekezdésjel egyre cserélésével a fölösleges bekezdésjelek eltávolítása (Microsoft Word)

Egy másik gyakori probléma, hogy a szöveget megformázva kaptuk, ám mi szeretnénk

másképp megformázni. Ilyenkor az a legszerencsésebb, ha a formátumot eltávolítjuk, majd
újra formázzuk a dokumentumot. A formázást például a Kezdőlap > Összes formázás eltá-
volítása ikonnal (illetve a Formátum > Közvetlen formázás törlése menüponttal) tehet-
jük meg.

28