NỘI QUY CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN GIÁO DỤC QUỐC TẾ

HR BIG KINGDOM & IKES

1. Quy trình đề xuất chi phí.

Nhân viên đề xuất => Viết phiếu đề xuất => Gửi qua phòng kế toán=> giám đốc duyệt => thủ
quỹ chi ( lưu ý đề xuất cần kèm theo chứng từ gốc mới đc duyệt chi).

2. Quy định thời gian làm việc và xin nghỉ.

- Thời gian làm việc:

+ Sáng: 8h30 đến 12h00 (fulltime) hoặc từ 9h00 đến 12h30 (parttime)

+ Chiều: 13h30 đến 17h30,

Hoặc theo sự sắp xếp điều chỉnh thời gian của ban giám đốc đối với từng phòng ban để
đảm bảo hiệu quả công việc trong mục tiêu phát triển chung của từng bộ phận.

- Xin nghỉ phép : Nghỉ phép viết mail kèm đơn xin nghỉ phép ít nhất trước 07 ngày, trình
bày lý do gửi về mail của Phòng Kế Toán và CC cho các trưởng bộ phận được biết để sắp
xếp và điều phối công việc. Các trưởng bộ phận xin nghỉ phép thì gửi mail về phòng kế
toán và CC cho GIÁM ĐỐC. Các trường viết mail nhưng không được duyệt mà vẫn nghỉ
thì coi như nghỉ không phép.

- Trong thời gian làm việc, có việc gấp cần xin về sớm thì viết mail về phòng kế toán và
CC cho trưởng bộ phận để được sự đồng ý của trưởng bộ phận.

- 1 tháng được nghỉ phép tối đa 2 buổi làm không tính lương ( nghỉ từ buổi thứ 3 trở đi
được tính là buổi không phép).

- Mỗi tháng được nghỉ phép 1 ngày thứ 7 có tính công vào tuần 1 hoặc tuần 2 của tháng
(Lưu ý ko nghỉ vào thứ 7 tuần 3 4 cuối tháng, nghỉ phép vào thứ 7 cuối tháng tính như 1
buổi nghỉ không phép)

- Nghỉ 1 buổi không phép: trừ 1 buổi công và phạt 50.000đồng/ buổi đối với nhân sự
partime, phạt 100.000 đồng/buổi đối với nhân sự fulltime.

- Nghỉ 2 buổi không phép: Trừ 2 buổi công, phạt 100.000 đồng/buổi đối với nhân sự
partime, phạt 150.000 đồng/buổi đối với nhân sự fulltime.

- Nghỉ 3 buổi không phép: Trừ 3 buổi công, phạt 150.000 đồng/buổi đối với nhân sự
partime, phạt 200.000 đồng/buổi đối với nhân sự fulltime.

- Hàng tuần nộp báo cáo tuần theo biểu mẫu qua mail về phòng kế toán.

- Tất cả những nhân sự nghỉ ngang (tự ý nghỉ việc) hoặc làm việc dưới 14 ngày trong
tháng thử việc thì công ty không tính thu nhập tháng đầu thử việc đó hoặc nhân sự phải
bồi thường chi phí đào tạo của công ty(chi phí đào tạo bằng 02 lần chi phí nhân sự nhận
lương theo ngày công và thưởng hiệu quả)
 - Lưu ý: các nhận sự nghỉ cần báo trước ít nhất 30 ngày để bàn giao công việc và đào tạo
nhân sự bổ sung tại công ty. Trong trường hợp nghỉ trước 30 ngày nếu không được sự
đồng ý từ phía công ty và các cấp trên qua email thì nhân sự đó phải có trách nhiệm bồi
thường tối thiểu 03 lần mức thu nhập của các tháng gần nhất trước khi nghỉ.

- Nhân sự nghỉ việc không được hưởng lương, hoa hồng và các chế độ thưởng khác theo
quy chế của phòng ban, công ty kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, kể cả phát sinh
thêm hiệu quả công việc từ các dữ liệu (data) do nhân sự làm việc trước đó.

3. Quy định về ăn mặc tại công ty.

- Đối với nam: áo có cổ, sơ mi, đồng phục công ty ( nếu có). Quần âu/kaki, ưu tiên sơ vin.
Không mặc các loại quần áo ngủ, áo phông không cổ, quần jean rách… Các loại quần áo
không phù hợp.

- Đối với nữ: trang phục công sở ( sơ mi, áo có cổ, váy, zip…), trang điểm khi đi làm.
Không mặc áo phông, áo không cổ, váy quá ngắn hoặc quá dài.

- Đeo thẻ nhân viên trong quá trình làm việc tại công ty.

- Trường hợp vi phạm sau nhiều lần nhắc nhở, sẽ phạt: 200.000 đồng/ vi phạm.

4. Quy định về giao tiếp ứng xử và xưng hô

- Không văng tục, chửi bậy, sử dụng ngôn từ thiếu văn minh, vi phạm thuần phong mỹ tục
của Việt Nam tại công ty và đặc biệt là đối với khách hàng, học viên phải luôn tươi cười,
cởi mở.

- Trường hợp phát hiện sau nhiều lần nhắc nhở vi phạm phạt 200.000 đồng/lần.

5. Chấm công.

- Tất cả các bộ phận chấm công nghiêm chỉnh .

- Chấm công phải chấm đủ 4 lần ( áp dụng cho toàn bộ nhân viên công ty ).

Cụ thể như sau:

+ Sáng: 9h00 chấm vào – 12h00 chấm ra

+ Chiều: 13h30 chấm vào – 18h00 chấm ra

( Đối với giảng viên có ca trực tối bắt đầu vào 17h30 thì được phép chấm ra lúc 17h15 )

+ Tối: 17h30 chấm vào – 21h30 chấm ra

- Giảng viên partime chấm công nghiêm túc theo giờ dạy như lịch được sắp xếp.

- Phòng kinh doanh thực hiện đi làm và chấm công đầy đủ theo thời gian đã đăng kí với
công ty.

- Trường hợp quên không chấm công vào ra thì buổi làm đó coi như không tính. Bộ phận
kế toán sẽ dựa vào máy chấm công để tính số ngày công. Trường hợp máy lỗi thì báo
 ngay cho kế toán để kịp thời xử lý. Không chấp nhận trường hợp báo quên chấm công.
Không chấm công coi như ko tính.

- Các bộ phận làm việc phòng nào thì sau khi kết thúc, xếp ghế ngay ngắn, dọn dẹp rác, tắt
điện, tắt điều hoà, lau bảng trong phòng. Trường hợp phát hiện vi phạm thì phạt 500.000
đồng / buổi (người leader sử dụng phòng chịu trách nhiệm).

- Đi làm muộn từ 0 – 15 phút, phạt 100.000 đồng / 1 lần, đi làm muộn quá 15p tính như 1
buổi nghỉ không phép.
- Đi làm muộn quá 3 buổi / tháng, nghỉ có phép hoặc không phép quá 3 buổi/tháng không
tính cơ chế thưởng.

6. NGHIÊM CẤM HÚT THUỐC LÁ, THUỐC LÁ ĐIỆN TỬ, và SỬ DỤNG CÁC CHẤT KÍCH
THÍCH tại công ty, mỗi lần vi phạm phạt 1.000.000đ / 1 lần

7. Cấp trên không cho cấp dưới vay tiền .

8. Truyền các thông tin tiêu cực sang các bộ phận khác, có bằng chứng xác minh ( nhân chứng, ghi
âm, hình ảnh, văn bản …) sẽ phạt 500.000 đồng.

9. Nhân viên ra ngoài trong giờ làm việc thì cần ghi rõ vào sổ Theo dõi nhân viên, trường hợp ra
ngoài lâu hay đi tài trợ truyền thông thì viết mail gửi về phòng kế toán và CC vào mail của Tổng
giám đốc đồng thời cũng phải chấm công khi ra về.

10. EMAIL GIÁM ĐỐC : Oanhhn0909@gmail.com

11. EMAIL KẾ TOÁN : ketoan.hrbigkingdom@gmail.com

12. Lưu ý: Nếu sau nhiều lần nhắc nhở, nhân viên vẫn cố tình vi phạm thì Phòng Kế Toán sẽ
phạt vi phạm theo số tiền các mức nêu trên.