BT

LMS2 NHÓM 8
Tổ Chfíc Công tác kế Toán Doanh Nghiệp (Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí
Minh)
Scan to open on Studocu
Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 8
STT Họ và tên MSSV Tỷ lệ tham gia

1 Nguyễn Thị Thùy Linh 31201024938 100%
2 Nguyễn Trà My 31201022053 100%
3 Thới Thị Tuyết Nhi 31201023442 100%
4 Huỳnh Thị Yến Nhi 31201021427 100%
5 Lê Nguyễn Hà My 31201025896 100%
BÀI LÀM
Bài tập 3:
a, Xác định các thông tin kế toán mà hệ thống kế toán mới của công ty cần cung cấp
cho người sử dụng thông tin theo cách tiếp cận kế toán cung cấp tất cả những gì có thể
có
Chu trình kinh doanh của công ty bao gồm các hoạt động:
• Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng
• Xuất kho giao hàng
• Xuất hóa đơn theo dõi công nợ, nợ phải thu
• Giao hàng, thu tiền và theo dõi thu hồi công nợ
Hoạt Đối tượng/ Thông tin thực hiện hoạt động Thông tin đánh giá hoạt
động nguồn lực động
liên quan
Đặt Nhân viên Nhân viên (mã nhân viên,
hàng Khách hàng tên, số điện điện thoại, địa
chỉ) Khách hàng
Bán Khách hàng Khách hàng (mã khách hàng, Thông tin tổng hợp các sự
hàng Hàng hoá tên, địa chỉ, khu vực, mã số kiện, hoạt động bán hàng
thuế, số điện thoại, tình hình hóa, các lần xuất kho bán
thanh toán khách hàng) hàng.
Hàng hóa (loại hàng, tên hàng, Thông tin phân tích tình
mã hàng, kho hàng) hình bán hàng cho từng
khách hàng, từng mặt
hàng.
Thanh Khách hàng Khách hàng (thông tin về tình Các sự kiện thanh thanh
toán Tiền hình thanh toán, hình hình toán

Tài khoản thức thanh toán,...)
ngân hàng
b,
STT Nhóm đối tượng Tên đối tượng Đối tượng quản lý chi tiết
1 Doanh thu Doanh thu bán hàng Hàng hoá
Tiền mặt Đơn vị tiền tệ
2 Tiền Tiền gửi ngân hàng Tài khoản ngân hàng
3 Nợ phải thu Nợ phải thu KH Khách hàng, chứng từ, hoá đơn
4 Giá vốn Giá vốn hàng bán Hàng hoá
5 Chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán Hàng hoá
c,
* Các sự kiện cơ bản của chu trình doanh thu:
- Nhận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng.
- Lập lệnh bán hàng
- Xuất hàng và lập hoá đơn
- Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, giảm trừ nợ phải thu (nếu có)
- Giao hàng, thu tiền , theo dõi thu hồi công nợ
STT Tên Nơi lập Nơi duyệt Nơi nhận Mục đích sử dụng
chứng từ
1 Đơn đặt Bộ phận tiếp Tại các văn Cung cấp thông tin
hàng nhận và xử phòng đại về đơn hàng, về
lý đơn đặt diện khách hàng.
hàng Cơ sở lập lệnh bán
hàng.
2 Lệnh Bộ phận bán Trưởng Bộ phận kho, Dùng để duyệt đơn
bán hàng phòng kinh bộ phận lập đặt hàng.
hàng doanh, hóa đơn, bộ Cơ sở lập phiếu xuất
trưởng phận giao kho, hóa đơn.
phòng tín hàng
dụng
3 Phiếu Bộ phận kho Bộ phận kho, Theo dõi lượng hàng
xuất bộ phận giao xuất kho, căn cứ để
kho nhận hàng, bộ hạch toán giá vốn,
phận kế toán đối chiếu hóa đơn,
lệnh bán hàng

4 Phiếu Bộ phận Bộ phận Bộ phận lập Căn cứ để thu nợ
giao nhân hàng kho hóa đơn, khách hàng
hàng khách hàng, Làm chứng từ đi
bộ phận kế đường
toán Đối chiếu đơn đặt
hàng (chiết khấu,
giảm giá)
Điều chỉnh doanh
thu
5 Hóa đơn Bộ phận lập Giám đốc Khách hàng, Căn cứ để tính thuế;
giá trị hóa đơn kinh doanh, phòng KTTC, ghi nhận doanh thu;
gia tăng Kế toán bộ phận kế xác nhận quyền sở
trưởng toán hữu hàng hóa; ghi
nhận, theo dõi công
nợ của KH.
Chứng từ đối chiếu
6 Phiếu Bộ phận kế Kế toán Khách hàng, Căn cứ xác nhận
thu tiền toán bộ phận kế thanh toán, cơ sở đối
toán chiếu; ghi nhận theo
dõi công nợ
7 Chứng Bộ phận lập Kế toán Khách hàng, Căn cứ xác nhận các
từ điều hóa đơn bộ phận kế khoản khách hàng
chỉnh toán được giảm, căn cứ
giảm ghi sổ kế toán
8 Giấy Khách hàng Xác nhận hoạt động
bảo trả thanh toán của khách
tiền hàng
d, Thiết kế mẫu chứng từ được trình bày trong danh mục chứng từ trong chu trình
doanh thu
TÊN CÔNG TY
Logo công ty Địa chỉ (Address):..................................................................
Mã số thuế (Tax code):...........................................................
Điện thoại (Tel):.....................................................................
Số tài khoản (Bank account):
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

(VAT Invoice) Mẫu số (Form
No.):....
Ngày (Date) …. tháng (month) …. năm (year) … Ký hiệu
(Serial):.........

Số
(No.):.....................
Họ tên người mua hàng (Customer's name):
Tên đơn vị (Company):.....................................................................................................
Mã số thuế (Tax code):.....................................................................................................
Địa chỉ
(Address):.............................................................................................................
Hình thức thanh toán (Payment term): …………… Số tài khoản (Bank
A/C):...,.... Đồng tiền thanh toán (Payment Currency):
…………………………………………….
STT Tên hàng hóa, dịch ĐVT Số lượng Đơn giá Thành
(No.) vụ (Unit (Quantity) (Unit tiền
(Desscription) ) price) (Amount)
1 2 3 4 5 6 = 4x5
1
2
3
Tỷ giá (Exchange rate):........ Cộng tiền hàng (Sub Total): …………..
Thuế suất GTGT (Tax rate):..% Tiền thuế GTGT (Tax amount): …………..
Tổng tiền thanh toán (Total of payment): …………..
Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): …………………………………………
Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller)

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Signature & full name) (Signature, stamp & full name)
Signature Valid
Ký bởi: Tên công ty
Ký ngày:.......................................
g. Thiết lập quy trình bán hàng và quy trình thu tiền cho công ty Hoàng Nguyên để
phù hợp với môi trường mới
QUY TRÌNH BÁN HÀNG

Các hoạt động trong chu trình:
• Trả lời các yêu cầu của khách hàng
• Tính và báo giá, nêu rõ chính sách bán hàng
• Nhận và xử lý đơn đặt hàng

• Xét duyệt bán chịu
• Lập hợp đồng thương mại
• Kiểm tra sẵn hàng tồn kho
• Lấy hàng và đóng gói đơn hàng
• Xuất hàng và lập hóa đơn
Các bộ phận tham gia:
• Bộ phận kinh doanh
• Bộ phận bán hàng báo giá
• Bộ phận nhận, xử lý đơn đặt hàng và lập lệnh bán hàng
• Bộ phận xét duyệt bán chịu
• Bộ phận kho
• Bộ phận vận chuyển
• Bộ phận lập hóa đơn
• Bộ phận kế toán
Đối tượng kế toán:
• Hàng hóa
• Thuế GTGT đầu ra
• Giảm giá hàng bán
STT Tên chứng từ Nơi lập Nơi duyệt Mục đích sử dụng
1 Lệnh bán hàng BP xử lý Trưởng BP Cơ sở thực hiện nghiệp vụ
(2 liên) đơn đặt bán hàng, BP bán hàng, cơ sở lập hóa đơn,
hàng tín dụng phiếu xuất kho
2 Yêu cầu xét BP xét GĐ tài chính Duyệt hạn mức tín dụng, đảm
duyệt bán chịu duyệt bán bảo bán chịu cho khách hàng
chịu đủ tiêu chuẩn, làm căn cứ để
xuất kho
3 Hợp đồng BP bán Ban giám Cơ sở thực hiện nghiệp vụ bán
thương mại hàng đốc hàng, xác định rõ trách nhiệm
bên bán và bên mua
4 Yêu cầu xét BP bán BP kho Cơ sở cho việc thực hiện xuất
duyệt xuất kho hàng kho, lập phiếu xuất kho;
(Kiểm tra sẵn Kiểm tra số lượng hàng tồn kho
HTK) đáp ứng đơn đơn đặt hàng
5 Phiếu xuất kho BP kho Căn cứ để xuất kho chuyển cho
bộ phận giao hàng;
Căn cứ để đối chiếu, kiểm tra
hàng hóa
6 Bảng kê chi tiết BP vận Liệt kê chi tiết số lượng mô tả
đóng gói chuyển của từng mặt hàng được vận
chuyển

Kiểm tra, soát xét hàng hóa
được giao
7 Phiếu giao hàng BP vận Cơ sở để lập hóa đơn bán hàng
chuyển Xác nhận công việc giao hàng
được thực hiện
8 Hóa đơn bán BP kế Cơ sở cho việc ghi sổ và nhập
hàng toán dữ liệu vào hệ thống kế toán,
chứng minh được giao dịch bán
giữa DN và khách hàng
Thông báo cho KH về nghĩa vụ
trả tiền
Cung cấp thông tin về giao dịch
bán hàng ( Số lượng, tên hàng
hóa, tiền, ngày tháng bán
hàng,...)
9 Hóa đơn GTGT BP kế Căn cứ ghi nhận nghiệp vụ, kê
toán khai thuế

Quy trình bán hàng:
Bộ phận kinh doanh Bộ phận kho hàng Bộ phận giao hàng Bộ phận kế toán

Khách Ban giám Phòng KH &
hàng A PXK Biên bán
đốc ĐĐSX nhận
hàng
PXK Biên bán
Bảng báo nhận
Đơn đặt HĐ (đã Lệnh hàng
giá Tính toán
hàng duyệt ) xuất
kho
Cập nhật Nhập vào phần Nhập vào

Nhập vào giá đơn mềm phần
phần hàng Lập mềm DL
mềm PXK bán
hàng
Cập nhật dữ Ghi nhận
Đơn đặt hàng liệu giao hàng bán hàng
(đã duyệt) PXK N
Biên bán
PXK nhận
PXK Biên bán hàng
Đơn đặt nhận
Nhập vào phần hàng
Cập nhật hàng (đã
mềm
DL đơn duyệt)
đặt hàng
HĐG A
N
BP Kế toán TGT
Cập nhật PXK Điểm
đơn hàng DL
bán
đơn
nhận
hàng D
hàng
Lập HĐ
A
HĐ
Thủ (đã Khách hàng
Hợp đồng kho duyệt)
N KH
Khách hàng
N
D
A
Bảng báo giá
QUY TRÌNH THU TIỀN:

Các hoạt động trong chu trình:
• Đối chiếu công nợ

• Lập phiếu thu cho KH thanh toán bằng tiền mặt
• Lập ủy nhiệm thu cho KH thanh toán bằng TGNH
• Xử lý các khoản giảm doanh thu bán hàng phát sinh ( CK thương mại,...)
Các bộ phận tham gia:
• BP kế toán
• Kế toán công nợ
Đối tượng kế toán:
• Tiền
• Nợ phải thu
• Giảm giá hàng bán
• Thuế GTGT đầu ra
STT Tên chứng từ Nơi Nơi Mục đích sử dụng

lập duyệt
1 Biên bản đối Kế GĐ tài Căn cứ để kiểm tra, đối chiếu, soát xét
chiếu công nợ toán chính quá trình thanh toán
công
nợ
2 Lập phiếu thu Bộ GĐ tài Xác định được khoản tiền thu được từ
phận chính giao dịch bán
kế toán Căn cứ để ghi sổ, cập nhật số tiền KH
thanh toán vào bảng kê thu tiền KH để
theo dõi việc chi hoa hồng đối với đại lý,
chi nhánh hoặc nhân viên bán hàng
3 Ủy nhiệm thu BP kế GĐ tài Căn cứ để ngân hàng thực hiện thu hộ
toán chính cho DN
Xác định số tiền KH thanh toán để ghi
sổ kế toán
4 Xử lý các Bộ Căn cứ để ghi nhận vào sổ sách kế toán
khoản giảm trừ phận của DN về các khoản giảm trừ doanh
doanh thu bán kế toán thu, hóa đơn chiết khấu thương mại,
hàng hàng bán bị trả lại
Quy trình thu tiền:

Kế toán ngân hàng BP kế toán Kế toán công nợ
Ngân hàng Bảng đối chiếu công Phiếu thu Khách

nợ hàng
Giấy báo có
Xác
Nhập vào phần mềm nhận
thu
Xem xét, tiền
hạch toán
Phiếu thu
Sổ
Nhập vào quỷ
Nhập vào
Sổ chi phần mềm
phần
tiết
mềm
Khách hàng
Phiếu thu
Ghi nhận
KH thanh DLK
Giấy báo
A
có
e. Xác định các dữ liệu thu thập và kiểm soát quá trình nhập liệu vào hệ thống cho
nghiệp vụ bán chịu thành phẩm cho các nhà phân phối.
• Kiểm tra xem liệu trước đó nhà phân phối đã thực hiện giao dịch với công
ty hay chưa?
• Nếu chưa: Kiểm tra về tình hình kinh doanh, tài chính của nhà phân phối trước
khi thực hiện giao dịch

• Nếu trước đó nhà phân phối đã là đối tác của công ty thì kiểm tra về tình trạng
nợ xấu, tần suất thanh toán của nhà phân phối để quyết định tiếp tục hợp tác
hay không
• Kiểm soát quá trình nhập liệu vào hệ thống cho nghiệp vụ bán chịu:
• Đối với nhà phân phối đã có trong danh mục khách hàng trước đó thì tiếp tục
sử dụng tên đã mã hóa trong quá trình nhập liệu để tránh bị trùng lặp (1 khách
hàng có 2 mã khách hàng).
• Đối với nhà phân phối là khách hàng mới thì ta tạo mã khách hàng mới tương
tự như cách tạo mã các KH trước đó
• Xây dựng một hàm chứa nội dung về hạn mức tín dụng để kiểm soát các khách
hàng thỏa điều kiện hoặc không thỏa điều kiện về hạn mức tín dụng
• Tính toán đúng số tiền chiết khấu nếu khách hàng thanh toán trong thời hạn để
tránh sai sót
STT Tên dữ Kiểm soát quá trình nhập liệu

liệu
nhập tuần Chọn hợp đầy tính tự kiểu KT giới Kiểm
tự DS lý đủ có động dữ số hạn tra dấu
thực liệu học DL
1 Số x x
chứng
từ
2 Ngày x x x
chứng
từ
3 Ngày x x x
ghi sổ
4 Mã KH x x x x
5 Tên KH x x x
6 Mã số x x x
thuế
7 Địa chỉ x x x
8 Diễn x x x
giải
9 Kho x x x
hàng
10 Tài x x
khoản
nợ

11 Mã nợ x x x x
12 Tài x x
khoản
có
13 Mã có x x x
14 Số x x x x
lượng
15 Đơn vị x x
tiền
16 Đơn giá x x x
bán
17 Số tiền x x x x x
18 Đơn giá x x x
vốn
19 Thuế x x x
suất
thuế
GTGT
20 Thuế x x x x x
GTGT
f. Trình bày các tài khoản kế toán cần thiết để hạch toán các nghiệp vụ thuộc chu trình
doanh thu của công ty Hoàng Nguyên
SỐ HIỆU TÊN TÀI ĐỐI TƯỢNG GHI CHÚ

TÀI KHOẢN QUẢN LÝ CHI
KHOẢN TIẾT
111 Tiền mặt Không theo dõi Số dư bên Nợ
chi tiết
1111 Tiền Việt Nam Không theo dõi Số dư bên Nợ
chi tiết
1112 Ngoại tệ Số dư bên Nợ

112 Tiền gửi Ngân Không theo dõi Số dư bên Nợ
hàng chi tiết

1121 Tiền Việt Nam Tài khoản ngân Số dư bên Nợ
hàng
1122 Ngoại tệ Tài khoản ngân Số dư bên Nợ
hàng
131 Phải thu khách Khách hàng, Số dư hai bên, chi tiết theo
hàng chứng từ từng chứng từ
156 Hàng hóa Không theo dõi Số dư bên Nợ
chi tiết
1561 Giá mua hàng hóa Hàng hóa Số dư bên Nợ
1562 Chi phí thu mua Không theo dõi Số dư bên Nợ
hàng hóa chi tiết
333 Thuế và các Không theo dõi Số dư hai bên
khoản phải nộp chi tiết
Nhà nước
3331 Thuế GTGT phải Không theo dõi Số dư hai bên
nộp chi tiết
33311 Thuế GTGT đầu Không theo dõi Số dư bên lớn
ra chi tiết
3333 Thuế xuất, nhập Không theo dõi Số dư bên Có
khẩu chi tiết
511 Doanh thu bán Không theo dõi Số dư bên lớn
hàng và cung cấp chi tiết
dịch vụ
5111 Doanh thu bán Hàng hóa Số dư bên lớn, chi tiết từng
hàng hóa loại khách hàng cá nhân,
nhà phân phối, tổ chức
5112 Doanh thu bán Hàng hóa Số dư bên lớn, chi tiết tiết
thành phẩm từng loại hàng hóa
521 Các khoản giảm Không theo dõi Số dư bên Nợ
trừ doanh thu chi tiết
5211 Chiết khấu thương Hàng hóa Số dư bên nợ, chi tiết từng
mại khách hàng được hưởng

chiết khấu
632 Giá vốn hàng bán Không theo dõi Số dư bên lớn
chi tiết

6321 Giá vốn hàng bán Hàng hóa Số dư bên lớn, chi tiết từng
(hàng hóa) chứng từ
6322 Giá vốn hàng bán Hàng hóa Số dư bên lớn, chi tiết từng
( thành phẩm) chứng từ
635 Chi phí tài chính Không theo dõi Số dư bên lớn, chi tiết
chi tiết khoản chiết khấu thanh toán
641 Chi phí bán hàng Không theo dõi Số dư bên lớn, chi tiết chi
chi tiết phí vận chuyển
k. Bảng mô tả công việc và phân công nhân sự

- Sơ đồ cơ cấu phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
hợp
Kế toán bán Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán

hàng (bán cho nhà phân phối)
(bán lẻ)
- Bảng mô tả công việc cho từng phân hành:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Bảng mô tả công việc :
Bộ phận/ Phòng ban: Phòng kế toán
Báo cáo cho: Ban giám đốc (Giám đốc tài chính)
Quan hệ nội bộ DN: Kế toán tổng hợp
Quan hệ bên ngoài: Chi cục Quản lý tài chính doanh nghiệp, Thuế…
Mục tiêu:

Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của số liệu kế toán cho việc lập báo cáo tài chính
cuối kỳ. Đảm bảo tính xác thực của các thông tin liên quan đến Thuế và các khoản
phải nộp cho Nhà nước. Thực hiện đúng và cung cấp các thông tin phản hồi kịp thời
nhằm hoàn thiện và chuẩn hóa các quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán trong kinh doanh.
1. Công việc thường xuyên:
1.1. Xây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai các nhiệm vụ của bộ phận kế
toán.
1.2. Theo dõi, giám sát các hoạt động lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán như: hóa đơn,
chứng từ… theo đúng quy định.
1.3. Thực hiện các giao dịch vay tín dụng với các bên liên quan như ngân hàng hoặc
trong lĩnh vực tài chính.
1.4. Tham gia phân tích, dự báo nguồn tài chính cho tổ chức.
1.5. Tính toán giá thành sản phẩm và hạch toán thuế.
1.6. Tính toán tiền lương và các loại bảo hiểm của nhân viên.
1.7. Đối chiếu công nợ với khách hàng, ngân hàng, chủ đầu tư.
2. Công việc định kỳ:
2.1. Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản, dòng tiền liên quan đến các hoạt
động kinh doanh và quyền lợi của doanh nghiệp theo định kỳ.
2.2. Đưa ra các chính sách hoặc tham gia vào quá trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
chuyên môn cho các kế toán viên theo định kỳ.
2.3. Lập và trình bày BCTC cho ban lãnh đạo hoặc cơ quan kiểm toán khi có yêu cầu.
2.4. Giám sát hoạt động quyết toán cuối năm để nắm rõ tình hình kinh doanh của
doanh nghiệp đưa ra những giải pháp kịp thời nhằm tối ưu chi phí, tăng hiệu quả
trong các hoạt động.
2.5. Xây dựng bảng cân đối kế toán, tiến hành rà soát báo cáo nguồn tài chính của
doanh nghiệp.
3. Trách nhiệm lập báo cáo
3.1. Lập - trình bày báo cáo tài chính.
4. Tiêu chuẩn đánh giá
4.1. Cá nhân phải có khả năng tổng hợp, tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng để hoàn tất
số liệu, công việc, báo cáo làm căn cứ cho việc đánh giá việc thực hiện vào cuối
kỳ kế toán.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Bộ phận/ Phòng ban: Tài chính kế toán
Báo cáo cho: Kế toán trưởng, Giám đốc
Quan hệ nội bộ DN: Toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, Phòng Kế
toán Quan hệ bên ngoài: Khách hàng, chi cục Thuế, nhà cung cấp…
Mục tiêu:
1.1. Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/TNDN…
1.2. Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động trong bộ
phận và giải đáp thắc mắc xoay quanh công việc.
1.3. Thu thập, tổng hợp, xử lý, nhập thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán
thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động liên quan đến quá
trình kinh doanh sản xuất của DN: Việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ,
CCDC, TSCĐ,… thực hiện thu tiền, chi tiền, khấu hao, công nợ,..
1.4. Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày
của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và điều chỉnh kịp thời
các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
1.5. Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, đơn vị thành viên, đảm bảo tính
chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích tình hình hoạt động kinh
doanh toàn công ty.
2.1. Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài
khoản theo đúng quy định.
2.2. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp với chứng từ, sổ sách,
sổ kế toán.
2.3. Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi
tiết các khoản phân bổ đó.

2.4. Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi
được yêu cầu.
2.5. Tổng hợp các số liệu hạch toán từ các tài khoản phải thu, phải trả, tính giá thành
xuất kho, tính giá vốn hàng bán, tính các khoản thuế bắt buộc phải nộp, lập bảng
cân đối số phát sinh của các tài khoản.
3. Trách nhiệm lập báo cáo:
3.1. Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN, thuế GTGT
3.2. Lập bảng cân đối số nghiệp vụ phát sinh tài khoản năm để đưa lên các báo cáo.
3.3. Lập báo cáo tài chính, lập báo cáo quản trị, lập báo cáo kết quả kinh doanh,...
3.4. Lập các Báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
4. Tiêu chuẩn đánh giá:
4.1. Cá nhân phải có khả năng tổng hợp, tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng để hoàn tất
số liệu, công việc, báo cáo làm căn cứ cho việc đánh giá việc thực hiện vào cuối
kỳ kế toán.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Quan hệ nội bộ DN: Nhân viên sales, phòng kinh doanh
Quan hệ bên ngoài: Khách hàng, chi cục Thuế, nhà cung cấp…
Mục tiêu:
1.1. Tập hợp các chứng từ liên quan như bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng,
hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa…làm căn cứ ghi nhận vào phần
mềm, sổ sách kế toán để quản lý bán hàng theo báo giá, đơn hàng, hợp đồng…

1.2. Kiểm tra chứng từ, số lượng thực xuất, giá bán sản phẩm và thông tin khác theo
quy định đơn vị để lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.
1.3. Phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng
và các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) làm căn cứ ghi nhận vào sổ sách liên
quan.
1.4. Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng; tính toán chính xác tổng doanh thu,
thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ.
1.5. Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất, tồn kho với thủ kho.
1.6. Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
1.7. Tính toán giá vốn hàng bán của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp. Trường hợp
doanh nghiệp kinh doanh thương mại, phải xác định giá mua thực tế của hàng
hóa và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ.
2.1. Phối hợp với kế toán kho đối chiếu chéo số lượng, giá trị nhập xuất tồn kho; phối
hợp với kế toán thanh toán, thủ quỹ,…chốt số liệu công nợ, tiền mặt, tiền gửi
ngân hàng… vào, ra trong ngày, tuần, tháng… để quản lý tiền mặt được hiệu quả
nhất là đối với các doanh nghiệp thu tiền mặt nhiều như cửa hàng, siêu thị…
2.2. Lập báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi gộp, công nợ phải thu, báo cáo tình hình
thực hiện kế hoạch bán hàng… gửi lên ban giám đốc doanh nghiệp, đảm bảo cho
các nhà quản lý đưa ra những quyết định kịp thời cho công tác bán hàng.
2.3. Cung cấp thông tin về bán hàng và doanh số theo yêu cầu của lãnh đạo doanh
nghiệp phục vụ cho việc đánh giá kết quả thực hiện và lập kế hoạch kinh doanh
cho năm tới.
2.4. Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính của doanh
nghiệp.
3.1. Lập hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho…
3.2. Lập Báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ phải thu theo kỳ bán hàng hoặc theo yêu
cầu của cấp trên.
3.3. Lập báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng,
chủng loại…
3.4. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính hàng tháng, quý, năm…

4.1. Cá nhân phải xây dựng và xác định lịch trình công tác - xác định thời điểm hoàn
tất số liệu, công việc, báo cáo làm căn cứ cho việc đánh giá việc thực hiện vào
cuối kỳ kế toán.
KẾ TOÁN THANH TOÁN
Quan hệ nội bộ DN: Bộ phận tài chính, bộ phận sales/ marketing..
Quan hệ bên ngoài: Khách hàng, người bán, Nhà nước…
Mục tiêu:
1.1. Lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng
và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách có liên quan đến phần
hành kế toán hằng ngày và đối chiếu với sổ quỹ.
1.2. Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
1.3. Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối
tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng.
1.4. Cập nhật các quy định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hàng.
1.5. Kiểm tra, tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền
đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chênh lệch tỷ giá.
1.6. Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công.
1.7. Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, quy định có liên quan vào hồ
sơ nghiệp vụ.

2.1. Lập/ in bảng tổng hợp chi tiết các khoản thu - chi và đối chiếu với số liệu của kế
toán tổng hợp.
2.2. Tổng hợp tình hình doanh số bán chịu cho khách hàng, các khoản giảm trừ đã
chấp thuận cho khách hàng để đối chiếu với các phần hành khác có liên quan.
2.3. Kiểm tra, đối chiếu số dư cuối kỳ các khoản phải thu - chi nhằm đảm bảo số liệu
được ghi chép đầy đủ và chính xác.
2.4. Cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập BCTC.
2.5. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
2.6. Lập BCTC theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
3.1. Lập báo cáo tổng hợp chi tiết các khoản phải thu, phải chi.
3.2. Lập báo cáo tình hình tiền gửi, số dư.
3.3. Lập báo cáo kiểm kê quỹ.
3.4. Lập báo cáo khác theo nhu cầu của nhà quản trị.
4.1. Cá nhân phải xây dựng và xác định lịch trình công tác - xác định thời điểm
hoàn tất số liệu, công việc, báo cáo làm căn cứ cho việc đánh giá việc thực hiện
vào cuối kỳ kế toán.
- Bảng phân công nhân sự:
STT Họ và tên nhân viên Công việc Ghi chú

1 Nguyễn Thị Thùy Linh Kế toán trưởng
2 Nguyễn Trà My Kế toán tổng hợp
3 Thới Thị Tuyết Nhi Kế toán bán hàng Bán lẻ
4 Huỳnh Thị Yến Nhi Kế toán bán hàng Bán cho nhà phân
phối
5 Lê Nguyễn Hà My Kế toán thanh toán
l. Phân quyền truy cập
Tên NV Tên Chức năng khai báo Chức năng nhập Chức năng báo
đăng ban đầu liệu cáo
nhập Thông Danh Nhập số Nhập số BC Sổ BC
tin mục dư phát sinh tài kế quả
chung chín toán n trị

h
Nguyễn R,W,E,D R,W,E,D R,W,E,D R,W,E,D R,P R,P R,P
Thị Thùy
Linh
Nguyễn R R,W,E R,W,E R,W,E,D R P P
Trà My
Thới Thị R R,W,E R,W R,W,E R P P
Tuyết Nhi
Huỳnh R R,W,E R,W R,W,E R P P
Thị Yến
Nhi
Lê R R,W,E R,W R,W,E R P P
Nguyễn
Hà My

Bài tập cá nhân Bài tập 3(a-f)
Minh)

Bài tập 3:
a. Xác định thông tin kế toán mà hệ thống kế toán mới của công ty cần cung cấp cho người
sử dụng thông tin theo cách tiếp cận kế toán cung cấp tất cả những gì có thể có.
STT Người sử Mục tiêu Nội dung thông tin Bộ phận cung
dụng cấp
1 Tổng giám Theo dõi,phân tích -Thông tin về nhu cầu thị Phó Tổng giám
đốc đánh giá hiệu quả hiếu của khách hàng,chiến đốc
hoạt động của lược phát triển sản phẩm
doanh nghiệp mới,dự toán chi phí.
-Thông tin doanh thu,chi
phí,lãi gộp bán hàng theo
quý,theo khu vực, theo kế
hoạch đề ra
-Thông tin về tình hình sử
dụng quỹ của doanh nghiệp
-Thông tin về việc sử dụng
tài sản để đưa ra quyết định
xây mới,mua mới tài sản
2 Phó tổng Theo dõi,phân tích -Thông tin về nhu cầu thị Phòng kế toán
giám đốc đánh giá hiệu quả hiếu của khách hàng,chiến
hoạt động kinh lược phát triển sản phẩm
doanh mới,dự toán chi phí
-Thông tin doanh thu,chi
phí,lãi gộp bán hàng theo
quý,theo khu vực,theo kế
hoạch đề ra
-Thông tin về các khoản nợ
tới hạn trả ,chính sách trả
nợ,chính sách tiền mặt
trong kỳ
3 Ban kiểm Đảm bảo tính -Thông tin về công tác kế Các bộ phận có
soát trung thực hợp lý toán tại đơn vị : số liệu,quy liên
của thông tin về trình xử lý nghiệp quan
tình hình tài vụ,phương pháp kế toán.
chính,tình hình -Thông tin về quy trình hoạt
hoạt động của động của các phòng ban
doanh nghiệp.Đảm
bảo doanh nghiệp
hoạt động đúng
theo điều lệ
4 Kho Quản lý hàng tồn -Thông tin về tình hình hàng Kho
kho chặt chẽ,tránh tồn kho (số lượng và trạng
thất thoát,đảm bảo thái tồn)
đáp ứng nhu cầu -Thông tin về hiệu quả sử
kinh doanh của doanh dụng kho(diện tích kho
nghiệp đang cho thuê,đang sử
dụng)

5 Bộ phận Chọn nhà cung cấp, -Số tồn kho hàng ngày. Bộ phận điều

mua hàng Kiểm soát quy trình -Mức tồn kho tối đa và mức phối
mua hàng. tồn kho tối thiểu của mỗi kho vận, ban
mặt hàng. giám
-Các khoản phải trả nhà đốc, Phòng bán
cung cấp. hàng
-Doanh thu bán hàng và các
khoản giảm giá, chiết khấu
thương mại, hàng bán bị trả
lại theo từng mặt hàng,
từng kênh phân phối, từng
khu vực.
6 Phòng kế Thực hiện công tác -Các khoản nợ phải thu Phòng bán
toán tài kế toán của công phải trả của tất cả khách hàng,
chính ty,công nợ khách hàng, nhà cung cấp Phòng kế toán
hàng,Tình hình cung -Khách hàng thanh toán tài
cấp hàng hóa.Đánh không đúng hạn hay số dư chính
giá mức lợi nhuận nợ lớn hơn 90% hạn mức
các mặt hàng, các tín dụng trong 3 tháng liên
hoạt động kinh doanh tiếp
-Công nợ phải thu
-Hàng tồn kho
-Doanh thu bán hàng và các
khoản giảm giá, chiết khấu
thương mại, hàng bán bị trả
lại
-Lãi gộp của từng mặt hàng,
từng hoạt động kinh doanh,
từng hoạt động kinh doanh
chính và phụ.
7 Khách Tìm được nguồn Thông tin về hàng hóa: giá Phòng bán
hàng hàng ổn định, chất cả, kiểu dáng, quy cách, hàng
lượng, uy tín, có thời hạn bảo hành, nhãn
nhiều chính sách ưu hiệu,… − Thông tin về
đãi doanh nghiệp: chính sách
bán chịu, uy tín, thương
hiệu, địa điểm mua hàng,
tình hình hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp,
thông tin đối chiếu công
nợ…
8 Nhà cung – Mở rộng mạng lưới − Uy tín của doanh Phòng bán
cấp phân phối hàng hóa nghiệp. − Doanh thu, lợi hàng
tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh
nhuận và tiếp nhận nghiệp. − Tình hình
nhu cầu của khách công nợ
hàng để sản xuất đáp
ứng nhu cầu. − Xét
duyệt bán chịu

9 Ngân Đưa ra các quyết − Tính pháp lý của Giám đốc
hàng/ Chủ định đầu tư đúng đắn doanh nghiệp. Phó giám đốc
đầu tư và đánh giá khả năng – Tình hình hoạt động kinh tài chính
thanh toán của DN. − doanh, tài chính, tiền và khả
Xác định hạn mức tín năng tạo ra tiền, khả năng
dụng cho vay. thanh toán của doanh
nghiệp,
– Tài sản đảm bảo.
b. Danh mục đối tượng kế toán và đối tượng quản lý chi tiết
STT Tên đối tượng Nội dung mô tả Nội dung quản lý Phương pháp mã
hóa
1 Doanh thu Số hiệu tài Quản lý chi tiết theo Phân vùng- khu
Doanh thu bán hàng khoản, loại tài từng khu vực, theo vực- khách hàng
và cung cấp dịch vụ khoản, ... dõi chi tiết số dư, số VD: DTND-HCM-
phát sinh trong CN01, DTND-HCM-
kỳ,định kỳ đối chiếu DN01, ....
2 Các loại chiết khấu Số hiệu tài Quản lý chi tiết theo Phân vùng-khu
Chiết khấu khoản, loại tài từng đối tượng, vực-khách hàng
thương ,mại cho khoản,.. theo dõi phát sinh VD: CKND-HN-
khách hàng và hàng trong kỳ, định kỳ đối DN01, CKND-DN-
hóa chiếu DN01,...
3 Nhân viên bán hàng Tên nhân viên, Quản lý theo từng Mã chức vụ-khu
Địa chỉ, SDT, nhân viên, từng vực-mã nhân viên
ngày tháng năm chức vụ,từng khoản VD: NVBH-HCM-
sinh, CCCD... lương, từng doanh 01, NVQL-HN-01
số bán hàng
4 Hàng hóa Tên hàng hóa, Từng loại hàng hóa, Tên hàng hóa-loại
mã hàng hóa, từng phiếu nhập hàng hóa
loại hàng hóa... kho,xuất kho VD: Ghế-GTN, bàn-
GCT
c.Trình bày danh mục chứng từ(tên, số hiệu, nơi lập, nơi duyệt, mục đích sử dụng..) để ghi
nhận hạch toán ban đầu cho chu trình doanh thu
STT Tên chứng từ-Số Nơi lập Nơi duyệt Mục đích sử dụng
hiệu chứng từ
1 Hợp đồng bán Phòng bán Đảm bảo các bên thực hiện
hàng hàng hoặc đúng các điều khoản trong
khách hàng hợp đồng. Căn cứ tranh
chấp pháp lý.
2 Lệnh bán hàng Phòng bán Trưởng phòng Cơ sở thực hiện nghiệp vụ
hàng bán hàng, phó bán hàng, lập hóa đơn,

giám đốc hành phiếu xuất kho
chính nhân sự-
kế toán tài chính
kiểm soát
3 Phiếu xuất kho Phòng điều Thủ kho, phòng Theo dõi chặt chẽ số lượng
phối kho vận bán hàng hàng xuất kho bán
Cơ sở tính giá vốn hàng
bán và ghi vào thẻ kho
4 Phiếu giao hàng Phòng điều Căn cứ chứng minh khách

phối kho vận hàng đã nhận hàng và
chấp nhận thanh toán Đối
chiếu với lệnh bán hàng ,
lập hóa đơn
5 Hóa đơn giá trị Bộ phận lập Kế toán trưởng, Xác lập quyền sở hửu đã
gia tăng hóa đơn giám đốc chuyển giao cho người
thuộc phòng mua và nghĩa vụ thanh
bán hàng toán của người mua cho
doanh nghiệp
Căn cứ để ghi nhận doanh
thu và nghĩa vụ nộp thuế
TNDN
6 Phiếu thu Thủ quỹ Xác nhận khách hàng đã
thanh toán cho doanh
nghiệp
d. Thiết kế tối thiểu 3 mẫu chứng từ được trình bày trong danh mục chứng từ trong chu trình
doanh thu của công ty.
-Lệnh bán hàng
Công ty Hoàng Nguyên Liên:.....
ĐC: …khu công nghiệp ABC, tỉnh Bình Dương
ĐT: 02 87 87 9999
MST: 0302789099
LỆNH BÁN HÀNG
Số:...
Ngày… tháng…. năm…
(1)Căn cứ theo những điều khoản của công ty và thỏa thuận với khách hàng , công ty đồng
ý bán cho khách hàng … những loại hàng sau:
(2)
STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Người lập Trưởng phòng bán hàng Phó Giám Đốc
(Ký, Họ và tên) (Xét duyệt, ký, Họ và tên) (Xét duyệt, ký, Họ và tên)
-Phiếu giao hàng

Công ty Hoàng Nguyên Liên:.....
ĐT: 02 87 87 9999
MST: 0302789099
PHIẾU GIAO HÀNG
Số:...
Khách hàng :
Địa chỉ : Đơn vị vận chuyển:
SĐT : Nơi giao nhận:
MST : Phương thức thanh toán:
Email :
Diễn giải :
- Hôm nay, ngày… tháng…năm…bên bán giao hàng cho bên mua theo hợp đồng đã
ký kết số…hoặc đơn đặt hàng số…
STT Văn phòng Tên mặt hàng ĐVT Số Đơn Thành

đại diện lượng giá tiền
Tổng
Số tiền bằng chữ:
Người lập Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho
(Ký, Họ và tên) (Ký, Họ và tên) (Ký, Họ và tên) (Ký, Họ và tên)
-Phiếu thu
Công ty Hoàng Nguyên Mẫu số:
ĐT: 02 87 87 9999
MST: 0302789099
PHIẾU GIAO HÀNG
Quyển:
Số:
Nợ:
Có:
Họ và tên người nộp tiền:
Địa chỉ:
Lý do nộp:
Số tiền: Bằng chữ:
Kèm theo: Chứng từ gốc

Ngày….Tháng…Năm
Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ

(Ký,họ tên, đóng dấu) trưởng tiền phiếu (Ký,họ tên)
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
e. Xác định các dữ liệu cần thu nhập kiểm soát quá trình nhập liệu vào hệ thống cho nghiệp
vụ bán chịu thành phẩm cho các nhà phân phối.
BẢNG MÔ TẢ DỮ LIỆU NHẬP VÀ KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH NHẬP LIỆU
Nghiệp vụ bán chịu thành phẩm
Bộ phận nhập liệu: Kế toán bán hàng và Kế toán tiền
Cơ sở nhập liệu: Hóa đơn
Yêu cầu nhập liệu: việc nhập liệu cần được thực hiện ngay khi nhận chứng từ. Đảm bảo
nhập đầy đủ và chính xác các dữ liệu vào hệ thống.
STT Tên Tuần Chọn Hợp Đầy Kiểm Có Tự Kiểu KT Gioi

dữ tự DS lý đủ tra thực động dữ số hạn
liệu dấu liệu học
nhập
1 Số X X
chứng
từ
2 Ngày X X X
chứng
từ
3 Ngày X X X
ghi sổ
4 Mã X X X X
KH
5 Tên X X X
KH
6 Mã số X X X
thuế
7 Địa X X X
chỉ
8 Diễn X X X
giải
9 Kho X X X
hàng
10 TK X X
Nợ

11 Mã nợ X X X X
12 TK Có X X
13 Mã X X X
Có
14 Số X X X X
lượng
15 Đơn X X
vị tính
16 Đơn X X X
giá
bán
17 Số X X X X X
tiền
18 Đơn X X X
giá
vốn
19 Thuế X X X
suất
thuế
GTGT
20 Thuế X X X X X
GTGT
f. Trình bày các tài khoản kế toán cần thiết để hạch toán các nghiệp vụ thuộc chu trình
doanh thu của công ty Hoàng Nguyên
Số hiệu Tên tài khoản Đối tượng chi tiết Ghi chú
511 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa Hàng hóa

Khách hàng
521 Chiết khấu thương mại Hàng hóa
531 Hàng bán bị trả lại Hàng hóa
532 Giảm giá hàng bán Hàng hóa
632 Giá vốn hàng bán
6321 Giá vốn hàng bán nội địa Hàng hóa
6322 Giá vốn hàng bán nước ngoài Hàng hóa

156 Hàng hóa
1561 Giá mua hàng hóa Hàng hóa
131 Phải thu khách hàng Khách hàng
111 Tiền mặt
1111 Tiền Việt Nam Khu vực
112 Tiền gửi ngân hàng
1121 Tiền Việt Nam Tài khoản ngân hàng
1122 Ngoại tệ Tài khoản ngân hàng

BT 3jk - Tcctkt - co pham tra lam
Minh)

Họ và tên: Nguyễn Hồ Minh Thư
STT: 39
BT 3jk
j. Giả định rằng, công ty Hoàng Nguyên quyết định tuyển dụng thêm 2 nhân viên kế
toán mới, hãy đề xuất các yêu cầu tuyển dụng đối với 2 nhân viên mới này.
1. Trình độ và kinh nghiệm:
Yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính.
Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên làm
việc tại các công ty sản xuất và xuất khẩu hoặc công ty có mô hình kinh doanh tương tự.
2. Kiến thức chuyên ngành:
Ứng viên cần hiểu biết về quy trình kế toán tổng hợp, kế toán quản trị và kế toán thuế.
Có kiến thức về các quy định thuế và quy tắc kế toán quốc tế (nếu áp dụng).
Hiểu về quy trình kiểm tra, giám sát và báo cáo tài chính.
3. Kỹ năng công việc:
Có kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks, SAP, hoặc các phần
mềm kế toán doanh nghiệp khác.
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Excel và có khả năng tạo báo cáo tài chính, phân
tích dữ liệu.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
4. Kỹ năng giao tiếp:
Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Việt và tiếng Anh (ưu tiên).
Có khả năng trình bày thông tin và báo cáo tài chính một cách rõ ràng và dễ hiểu.
5. Khả năng quản lý thời gian và áp lực:
Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành các nhiệm vụ kế toán đúng hạn.
Điều quan trọng là có khả năng làm việc dưới áp lực trong môi trường công việc đòi hỏi sự
chính xác và tỉ mỉ.
6. Tính cẩn thận và chi tiết:
Yêu cầu ứng viên có tinh thần tỉ mỉ và cẩn thận trong việc kiểm tra, xác minh dữ liệu kế
toán.
7. Hiểu biết về lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu:
Ưu tiên ứng viên hiểu về ngành công nghiệp sản xuất và xuất khẩu, cụ thể là quy trình kế
toán liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu.
8. Ứng dụng công nghệ:
Có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng thích nghi với các phần mềm kế toán mới
và công nghệ tiên tiến.
9. Khả năng làm việc độc lập và đoàn kết:
Có khả năng làm việc độc lập trong việc xử lý các nhiệm vụ kế toán cụ thể, nhưng cũng cần
có khả năng làm việc trong nhóm để hỗ trợ công việc tổng thể của bộ phận kế toán.
10. Khả năng phát triển và học hỏi:
Có tinh thần học hỏi và sẵn sàng cập nhật kiến thức và kỹ năng mới trong lĩnh vực kế toán.
11. Chứng chỉ và bằng cấp:
Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ chuyên ngành như ACCA, CPA, CMA, hoặc các chứng
chỉ tài chính tương tự.
12. Ứng viên có tư duy phân tích và giải quyết vấn đề tốt:
Có khả năng phân tích dữ liệu kế toán để tạo ra thông tin quản lý hữu ích và giải quyết các
vấn đề liên quan đến kế toán.
k. Thiết lập cơ cấu bộ máy kế toán và phân công nhân sự cho bộ phận kế toán mới

STT Họ tên NV Phần hành Ghi chú
1 Lê Xuân Định Giám đốc kế toán
2 Nguyễn Thị Xuân Kế toán trưởng
3 Nguyễn Thị Hạ Kế toán tổng hợp
Kế toán chi phí kd
4 Nguyễn Thị Thu Kế toán bán hàng Bán cho các NPP
nội địa
5 Nguyễn Thị Đông Kế toán bán hàng Bán cho tổ chức, cá

nội địa nhân (bán lẻ)
6 Nguyễn Văn A Kế toán bán hàng

xuất khẩu

BT 4 tcctkt - bài tập 4 - môn tổ chfíc công tác kế toán doanh
nghiệp - đã sửa
Minh)

DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN
STT Nhóm đối tượng Tên đối tượng Đối tượng quản lý chi tiết
1 Doanh thu
1.1 Doanh thu bán hàng
1.1.1 Doanh thu bán hàng khu vực miền Bắc Nhân viên, Khách hàng, Mặt hàng
1.1.2 Doanh thu bán hàng khu vực miền Trung Nhân viên, Khách hàng, Mặt hàng
1.1.3 Doanh thu bán hàng khu vực miền Nam Nhân viên, Khách hàng, Mặt hàng
1.2 Doanh thu tài chính
1.2.1 Chiết khấu thanh toán mua hàng Hợp đồng mua bán
2 Chi phí
2.1 Chi phí tài chính
2.1.1 Chiết khấu thanh toán bán hàng Hợp đồng bán hàng
2.1.2 Lãi vay Hợp đồng vay
2.2 Gía vốn
2.2.1 Gía vốn hàng bán
2.2.1.1 Gía vốn hàng bán khu vực miền Bắc Mặt hàng
2.2.1.2 Gía vốn hàng bán khu vực miền Trung Mặt hàng
2.2.1.3 Gía vốn hàng bán khu vực miền Nam Mặt hàng
3 Nợ phải thu
3.1 Nợ phải thu khách hàng Khách hàng, Hợp đồng
4 Các khoản chiết khấu
4.1 Chiết khấu bán hàng Khách hàng, Hợp đồng
5 Vay
5.1 Vay phải trả Hợp đồng vay

Cá nhân 1 - btap
Minh)

Cá nhân 1:
Chọn phát biểu đúng nhất về nhân tố chi phối tổ chức công tác kế toán trong
điều kiện tin học hóa và giải thích.
(1) Môi trường pháp lý và môi trường kinh tế xã hội ảnh hưởng đến yêu cầu thông
tin kế toán mà doanh nghiệp phải cung cấp và sử dụng, do đó ảnh hưởng đến tổ
chức công tác kế toán.
(2) Nguồn lực kinh tế bị giới hạn của doanh nghiệp ảnh hưởng đến tổ chức công
tác kế toán của doanh nghiệp.
(3) Các quy định của pháp luật về kế toán không ảnh hưởng đến tổ chức công tác
kế toán của doanh nghiệp.
(4) Yêu cầu về tính linh hoạt của hệ thống kế toán có ảnh hưởng đến tổ chức công
tác kế toán của doanh nghiệp.
Môi trường pháp lý vì:
Môi trường pháp lý bao gồm toàn bộ hệ thống văn bản pháp quy và
việc vận hành trong thực tế của hệ thống này.Vì thế, mọi DN dù có quy mô
lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực Nhà nước hay tư nhân, sản xuất hay
dịch vụ và dưới bất kỳ cơ chế kinh tế nào đều có cùng một quy trình kế toán
căn bản giống nhau và tuân theo hệ thống pháp luật như Luật Kế toán,
Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, Luật DN, Luật Kiểm toán, Luật Thuế.
Các DN hoạt động luôn mong muốn có môi trường pháp lý hoàn
thiện và ổn định, để DN có thể yên tâm đầu tư và phát triển sản xuất.
Khi hệ thống pháp lý thay đổi sẽ chi phối hoạt động sản xuất kinh
doanh của DN và đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức công tác
kế toán trong DN.
Môi trường kinh tế xã hội vì:
Môi trường kinh tế xã hội ảnh hưởng đến đối tượng sản xuất
kinh doanh, tập quán tiêu dùng, phương thức, hình thức kinh
doanh, quảng cáo,… của doanh nghiệp. Dẫn đến sự cần thiết của
những thông tin phù hợp để có thể tồn tại và phát triển. Một trong
những thông tin này là thông tin kế toán.

BT

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BT

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LMS2 NHÓM 8

Scan to open on Studocu

Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university

STT Họ và tên MSSV Tỷ lệ tham gia

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): …………………………………………

Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller)

QUY TRÌNH BÁN HÀNG

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

Cập nhật Nhập vào phần Nhập vào

QUY TRÌNH THU TIỀN:

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

STT Tên chứng từ Nơi Nơi Mục đích sử dụng

Quy trình thu tiền:

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

Ngân hàng Bảng đối chiếu công Phiếu thu Khách

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

STT Tên dữ Kiểm soát quá trình nhập liệu

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

SỐ HIỆU TÊN TÀI ĐỐI TƯỢNG GHI CHÚ

1112 Ngoại tệ Số dư bên Nợ

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

mại khách hàng được hưởng

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

k. Bảng mô tả công việc và phân công nhân sự

Kế toán bán Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán

- Bảng mô tả công việc cho từng phân hành:

Bảng mô tả công việc :

Bộ phận/ Phòng ban: Phòng kế toán

Quan hệ nội bộ DN: Kế toán tổng hợp

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

1. Công việc thường xuyên:

2. Công việc định kỳ:

3. Trách nhiệm lập báo cáo

3.1. Lập - trình bày báo cáo tài chính.

4. Tiêu chuẩn đánh giá

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

Bảng mô tả công việc :

Bộ phận/ Phòng ban: Tài chính kế toán

Báo cáo cho: Kế toán trưởng, Giám đốc

1. Công việc thường xuyên:

2. Công việc định kỳ:

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

3. Trách nhiệm lập báo cáo:

4. Tiêu chuẩn đánh giá:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Bảng mô tả công việc :

Bộ phận/ Phòng ban: Tài chính kế toán

Báo cáo cho: Kế toán trưởng, Giám đốc

Quan hệ nội bộ DN: Nhân viên sales, phòng kinh doanh

1. Công việc thường xuyên:

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

2. Công việc định kỳ:

3. Trách nhiệm lập báo cáo

Downloaded by B?o Ng?c (trandinhthe73@gmail.com)

KẾ TOÁN THANH TOÁN

Bảng mô tả công việc :

Bộ phận/ Phòng ban: Tài chính kế toán