Bài 3.

Công ty Hoàng Nguyên là doanh nghiệp sản xuất- xuất khẩu các sản phẩm gỗ gia
dụng. Trụ sở chính của công ty, kho và nhà máy được đặt ở khu Công Nghiệp ABC- tỉnh
Bình Dương. Công ty có văn phòng đại diện bán hàng ở Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà
Nẵng. Sản phẩm của công ty chủ yếu là bàn, ghế, tủ, giường, … được sản xuất từ gỗ tự
nhiên, gỗ chế biến.
Nguyên vật liệu đầu vào được mua từ các lâm trường trong nước và nhập khẩu. Sản phẩm
của công ty được tiêu thụ nội địa và xuất khẩu theo đơn đặt hàng. Đặc điểm hoạt động bán
hàng của công ty như sau:
- Đối với hoạt động tiêu thụ nội địa, khách hàng đặt hàng tại các văn phòng đại diện,
hàng và hóa đơn sẽ được giao đến kho của khách hàng hay đến địa điểm do khách hàng
chỉ định, công ty chịu tất cả các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Nếu khách hàng là các tổ
chức- cá nhân mua về sử dụng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt (nếu là khách hàng cá
nhân) hay trả trước 20% trị giá hàng (nếu khách hàng là các tổ chức, doanh nghiệp). Số tiền
còn lại được thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày nhận hàng. Đối với khách hàng là các nhà
phân phối, công ty chỉ bán hàng nếu khách hàng thỏa mãn các điều kiện về hạn mức tín
dụng, thời hạn thanh toán 30 ngày và chiết khấu thanh toán 5% nếu thanh toán trong 10
ngày kể từ ngày nhận hàng. Sau khi khách hàng nhận hàng, công ty không chấp nhận cho
khách hàng giảm giá hay trả lại hàng.
- Đối với hoạt động xuất khẩu, sau khi khách hàng đặt hàng, ký hợp đồng, khách
hàng ứng trước 30% trị giá hợp đồng, công ty sẽ tiến hành sản xuất. Sản phẩm hoàn thành
được xuất trực tiếp từ nhà máy ra cảng làm thủ tục xuất khẩu. Hàng giao tại cảng theo điều
kiện FOB và thanh toán theo phương thức điện chuyển tiền. Hiện tại công ty đang làm kế
toán thủ công, với sự hỗ trợ của phần mềm bảng tính Excel. Công ty đang có nhu cầu tin
học hóa công tác kế toán và đang tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp.
Yêu cầu:
a. Xác định các thông tin kế toán mà hệ thống kế toán mới của công ty cần cung cấp cho
người sử dụng thông tin theo cách tiếp cận kế toán cung cấp tất cả những gì có thể có.
b. Xây dựng danh mục các đối tượng kế toán, đối tượng quản lý chi tiết cho chu trình doanh
thu của công ty Hoàng Nguyên.
BÀI LÀM
a. Theo quan điểm tiếp cận kế toán cung cấp tất cả những gì có thể => Quan điểm tiếp
cận theo chu trình kinh doanh.
- Chu trình kinh doanh của công ty: chu trình doanh thu
- Các hoạt động trong chu trình gồm:
+ Tiếp nhận, xử lý đơn đặt hàng của khách hàng
+ Xuất kho giao hàng
+ Thanh toán (Xử lý, theo dõi công nợ)
Hoạt động Nguồn lực, đối Thông tin thực hiện Yêu cầu thông tin
tượng liên quan hoạt động đánh giá

Chu trình doanh thu

Tiếp nhận, xử lý đơn Khách hàng Khách hàng (hạn Thông tin về việc
đặt hàng Hàng hoá
mức tín dụng…)
Hàng hóa(tình
trạng tồn, hạn mức
Hàng hoá tồn kho…)
 Xuất kho giao hàng Khách hàng Hàng hóa (mã hh, Thông tin tổng hợp
tên HH, dvt, quy các sự kiện, hoạt
cách…) động bán hàng
hóa, các lần xuất
Khách hàng (mã
kho bán hàng.
khách hàng, tên, Thông tin phân
địa chỉ, khu vực, tích tình hình bán
mã số thuế, số điện hàng cho từng
thoại) khách hàng, từng
mặt hàng.
Thanh toán Khách hàng Khách hàng (Tình
Tiền
Ngân hàng
hình thanh toán,
hình thức thanh
toán,...)

b. Xây dựng danh mục các đối tượng kế toán, đối tượng quản lý chi tiết cho chu trình doanh
thu của công ty Hoàng Nguyên.

Thông tin kế toán Đối tượng kế toán Đối tượng quản lý chi tiết

Doanh thu theo từng khách Doanh thu Khách hàng

hàng

Doanh thu theo từng mặt Doanh thu Mặt hàng

hàng

Doanh thu bán hàng nội địa Doanh thu

Doanh thu bán hàng xuất Doanh thu

khẩu

Hàng tồn kho theo từng mặt HTK Mặt hàng

hàng

Nợ phải thu theo từng KH Nợ phải thu Khách hàng

Tiền Tiền mặt

Tiền gửi ngân hàng

Chiết khấu thanh toán theo Chiết khấu thanh toán Khách hàng
từng khách hàng